15零用金管理办法
企业零用金管理制度
企业零用金管理制度1. 总则:企业零用金管理制度制定的目的是规范企业现金及其流转方式,保障企业财产安全与资金的合理利用,使企业实行合理的利用零用金的管理。
2. 零用金定义:零用金是指企业为方便工作生产、经济管理、社会交往及其他非正常业务的及时支出而预先拨发给工作人员的、用于小额支出和日常消费的资金。
3. 零用金申请:(1)零用金申请表应由工作人员填写,申请表必须注明零用金的用途、金额、日期、所需划拨的账户、负责人签字等事项。
(2)工作人员提交零用金申请表必须同时提交《零用金管理卡》,由经理审核后,方可拨发零用金。
(3)工作人员领用的零用金,应在领取后立即记录到《零用金管理卡》上,并经过领用人确认签字。
4. 零用金保管:(1)领用员工必须妥善保管零用金,不得将零用金私自作其他用途,或擅自转借其他人。
(2)工作人员必须将其领用的零用金全部使用完毕,以保证零用金的合理使用和资金的安全控制。
(3)工作人员发现零用金被盗或丢失,应立即向负责人或财务部门报告,并积极配合调查处理。
5. 零用金核销:(1)借款人应在所借金额全部用完或届期还清后,经负责人核准确认,提交其所领用的《零用金管理卡》、支出凭证原件、《零用金申请表》等材料到财务部门进行核销。
(2)财务部门核实支出是否为企业合法支出并核对相关单证,核定无误后准予结账,因核实无误而实际已支出金额不足所借金额的,剩余款项即为企业财产,应当一次全部退回企业财务部门,被核销借款人上缴公司原件凭证。
(3)如借款人拖延延误核销手续期限,按应缴剩余金额计算逾期违约金。
6. 零用金审批:(1)零用金审批应审批完成后方可拨发,所有领用人员应在核准后办理领用手续领用。
(2)申请零用金的人员应根据需要提出申请,在清楚填写《零用金管理申请表》之后递交到相应的管理人员部门审批。
(3)财务管理人员要密切关注企业零用金的支出情况,并根据情况及时做出调整,控制支出,规范管理。
7. 违规处理:对违反企业零用金管理制度的人员要按照有关规定进行相应的惩罚。
零用金管理办法
零用金管理办法在日常生活中,很多人常常会面临零用金管理的问题。
作为一种经济资源,零用金的有效管理对个人和家庭财务的健康发展具有重要意义。
本文旨在探讨零用金的管理办法,帮助读者建立合理并高效的零用金管理体系。
一、了解和规划开支首先,了解自己的开支情况是进行有效零用金管理的基础。
建议读者先做个详细的开支记录,了解每月的固定支出和可变支出。
固定支出包括房租、水电费、日常生活开支等,而可变支出则是指一些不固定的支出,比如购物、娱乐等。
根据自己的具体情况制定一份详细的开支计划,包括每个月的预算和每个项目的分配金额。
二、建立储蓄习惯除了规划好每月的支出,建立储蓄习惯也是零用金管理的重要一环。
根据个人经济状况,在每月的预算中合理安排一部分金额作为储蓄。
可以将这部分金额自动转入储蓄账户,确保每月都有固定的存款。
这样不仅可以积累一定的储备金,还可以逐渐提高个人的金融素养和理财能力。
三、制定合理的消费计划合理的消费计划可以帮助我们更好地管理零用金。
在购物之前,要对自己的需求进行充分的评估和计划。
购物时注意控制自己的购买欲望,避免盲目消费。
在制定购买计划时,可以对比不同商家的价格,选择性价比高的产品。
此外,也可以通过特价促销、打折券等方式来减少购物开支。
四、合理运用支付工具现代社会的支付方式多种多样,合理运用各种支付工具也是零用金管理的一部分。
比如,使用信用卡可以获取一定的回馈和积分,但要注意控制好还款时间,避免产生高额的利息。
另外,移动支付、电子钱包等也是方便快捷的支付方式,可以适当地使用。
五、建立紧急备用金在进行零用金管理时,要留有一定的余地,建立紧急备用金是十分必要的。
紧急备用金用于应对突发事件,比如意外医疗费用、车辆维修费用等。
建议储蓄的总额至少可以覆盖三个月的生活开销。
六、定期进行检查和调整零用金管理并非一劳永逸的事情,定期进行检查和调整是十分必要的。
可以每隔一段时间对自己的开支情况进行回顾和总结,找出存在的问题并及时改进。
企业零用金管理办法
企业零用金管理办法1.引言零用金是企业日常运营中必不可少的一部分。
它通常用于解决企业员工在工作过程中的小额支出,如购买办公用品、招待客户、交通费等。
然而,由于零用金金额较小且使用频繁,容易导致管理不善和滥用的问题。
为了确保企业零用金的合规管理,提高财务效率,制定企业零用金管理办法是至关重要的。
2.管理目标企业零用金管理的目标是确保零用金的使用合规、减少滥用和浪费,提高财务管理的透明度和效率,保证零用金的安全和合理使用。
3.管理范围企业零用金管理适用于所有具有零用金发放和报销需求的部门和员工,包括但不限于行政部门、财务部门、销售部门等。
4.管理流程4.1 零用金发放4.1.1 零用金的发放应由指定的财务人员负责,确保发放金额准确、及时。
4.1.2 发放前,员工应填写零用金申请表,明确使用事由、预计使用金额和归还时间等信息。
4.1.3 零用金发放应通过企业现金、电子支付等方式进行,严禁私自使用个人资金来支付零用金。
4.2 零用金报销4.2.1 员工在使用零用金后,应及时进行报销,并提供相关发票、收据作为报销依据。
4.2.2 零用金报销应由员工填写报销申请表,详细记录报销金额、报销事由和相关附件。
4.2.3 报销申请应经过上级主管审批,并由财务部门负责审核和发放报销款项。
4.3 零用金监管4.3.1 财务部门应建立相应的零用金账户,并定期对账,确保资金的安全和准确性。
4.3.2 财务部门或指定的专人应对员工的零用金使用和报销情况进行监控,及时发现问题并提出处理意见。
4.3.3 零用金的使用应符合公司制定的相关规定,如严禁用于个人消费、赌博等违法或不道德行为。
5.管理制度5.1 企业应制定明确的零用金管理制度,对发放、使用、报销等各个环节进行规范和管理。
5.2 零用金管理制度应进行必要的宣传和培训,确保员工了解和遵守相关规定。
5.3 零用金管理制度应根据实际情况定期进行评估和调整,以适应企业发展和管理需求。
零用金管理办法
零用金管理办法随着经济的发展以及日常生活成本的不断增加,零用金作为一种灵活使用的资金,扮演着重要的角色。
然而,合理管理零用金对于个人的理财规划和家庭的财务状况都至关重要。
本文将针对零用金管理问题,探讨一些有效的管理办法和技巧。
一、设立零用金预算首先,为了合理管理零用金,我们需要设立一个预算。
通过预算,我们可以控制自己每月可用的零用金额,从而有效地规划自己的消费。
在设立零用金预算时,我们可以根据个人的收入和支出情况来确定一个合理的零用金额。
同时,我们也需要考虑到每月的固定支出,如房租、水电费等,确保在满足基本需求的同时有足够的零用金可支配。
二、记录和分析支出建立零用金管理的第二步是记录和分析支出。
我们可以通过记账的方式,将每一笔零用金支出的金额、时间和用途都记录下来。
这样一来,我们可以清楚地看到自己每月的消费情况,并进行合理的分析。
通过分析支出,我们可以找到一些不必要的开支,并进一步调整自己的消费习惯。
例如,如果发现某些娱乐项目的开支较大,我们可以适当减少这方面的支出,以节约零用金。
三、设立目标和储蓄计划除了日常的消费支出,我们也应该将零用金用于储蓄和投资。
在设立零用金管理办法时,我们可以设立一个储蓄目标,并制定相应的储蓄计划。
例如,我们可以规定每月将一定比例的零用金用于储蓄,以实现财务自由的目标。
此外,我们也可以探索一些投资渠道,将部分零用金用于理财,以增加财富积累。
四、建立应急基金机制在零用金管理中,我们不仅应该考虑日常的消费和储蓄,还需要建立应急基金机制。
应急基金是一种用于应对突发事件的资金,如意外事故、突发疾病等。
为了建立应急基金,我们可以规定每月将一定比例的零用金用于储备。
建立应急基金可以有效减少突发事件对财务的冲击,保障个人和家庭的稳定。
五、合理利用钱包和支付工具在日常生活中,我们使用钱包和支付工具来进行零用金管理。
为了更好地管理零用金,我们需要合理利用这些工具。
首先,我们可以设定钱包中的现金限额,以避免过度消费。
零用金管理制度内容有哪些
零⽤⾦管理制度内容有哪些每家公司都应该要有⾃⼰的制度,有了⾃⼰的制度后才能够更好的管理员⼯,同时协助公司更好的发展等。
关于公司为什么要建⽴制度的理由还有很多,那么,零⽤⾦管理制度内容有哪些?听听店铺⼩编给出的具体意见。
零⽤⾦管理制度内容有哪些1.有关零⽤⾦之设置划分如下:(1)公司本部由财务部负责各单位之零星⽀付。
(2)⼯地总务组负责设置零⽤⾦管理⼈员,尽可能由原有办理总务⼈员兼办,必要时再⾏研讨设置专⼈办理。
2.零⽤⾦额暂定,⼯地每⽉经常保持5万元,将来视实际状况或减或增,再⾏研办。
3.零⽤⾦借⽀程序如下:(1)各单位零星费⽤开⽀,如需预备现⾦,应填具零⽤⾦借(还)款通知单,交零⽤⾦管理⼈员,即凭单⽀给现⾦。
(2)零⽤⾦之暂⽀,不得超过1000元,特别事故者应由企业部经理核准。
(3)零⽤⾦之借⽀,经⼿⼈应予⼀星期内取得正式发票或收据加盖经⼿⼈与主管之费⽤章后,交零⽤⾦管理⼈冲转借⽀,如超过⼀星期尚未办理冲转⼿续时得将该款转⼊经⼿⼈私⼈借⽀户,并于当⽉发薪时⼀次扣还。
4.零⽤⾦保管及作业程序如下:(1)零⽤⾦之收⽀应设⽴零⽤⾦账户,并编制收⽀⽇报表送呈经理核阅。
(2)零⽤⾦每星期应将收到之发票或收据,编制零⽤⽀出传票结报⼀次,送交财务部。
(3)财务部收到零⽤⾦⽀出传票后,应于当天即⾏付款,以期保持零⽤⾦总额与周转。
(4)财务部收到零⽤⾦⽀付传票,补⾜零⽤⾦后,如发现所附单据有疑问,可直接通知各部经⼿⼈办理补正⼿续,如经⼿⼈延搁不办得照有关规定办理。
(5)零⽤⾦账户应逐⽉结清。
5.零⽤⾦应由保管⼈出具保管收据,存财务部,如有短少概由保管⼈员负责赔偿。
6.本细则经批准后实施。
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零用金管理制度
零用金管理制度一、目的与适用范围1.1 目的:本制度旨在规范企业内部零用金的使用、核销和管理,确保零用金的合理使用,提高财务管理效率。
1.2 适用范围:本制度适用于全体员工使用的零用金,包含各部门、各岗位。
二、定义与流程2.1 零用金的定义:零用金指公司为员工供应的用于日常工作和公务活动的小额现金。
2.2 零用金申请流程:—员工填写《零用金申请单》,包含申请金额、用途、估计使用时间等信息。
—部门负责人审批签字,并将申请单提交给财务部门进行核准。
—财务部门核准后,将零用金发放给申请人,并登记在《零用金发放登记簿》中。
—申请人使用零用金后,需在规定时间内报销,并将相关票据、发票等料子归还给财务部门。
—财务部门核对报销料子后,进行核销,并在《零用金发放登记簿》上进行相应记录。
三、零用金使用规定3.1 零用金使用范围:零用金仅用于员工日常工作或公务活动中的必需开销,包含但不限于:—差旅费用:交通费、留宿费、餐饮费;—会议费用:会务费、会议期间的交通餐饮费用;—公务接待费用:接待客户、供应商和业务合作伙伴的费用。
3.2 零用金使用原则:—基本原则:零用金的使用必需符合企业的利益和合规要求,并以实际工作需要为前提。
—合理原则:零用金使用必需经济合理、适度节省。
—凭证原则:零用金使用必需供应相关票据、发票等支持料子进行报销。
3.3 零用金使用限制:—每次申请金额不得超出500元;—零用金不能用于个人日常生活开销;—零用金不行转借、挪用或私自流转。
四、零用金核销和报销4.1 零用金核销流程:—申请人在使用完零用金后,需及时归还相应的票据、发票等料子给财务部门。
—财务部门核对所供应的票据、发票等料子的真实性和合法性。
—核对无误后,财务部门在《零用金发放登记簿》上进行核销,并记录核销的时间、核销人员等相关信息。
4.2 零用金报销流程:—申请人在规定时间内将报销所需的票据、发票等料子提交给财务部门。
—财务部门核对报销料子是否完整、合规,比对核销记录和报销申请单,确保全都性。
【行政制度】零用金管理办法
主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。
说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高效率,特制定本办法。
第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下者,均适用本办法。
第三条零用金设置:1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨补之事宜。
2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦为二万元(暂订)。
第四条零用金之报支:1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字(部门主管由其上一级主管核准),向零用金保管人报支。
2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管核准并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后方得付款,付款时需由领款人在零用金请款单上签收。
第五条零用金之拨补:1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申请拨补作业。
2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审核完毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。
3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨补单上红笔划线删除。
第六条注意事项:1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三时三十分至四时三十分。
2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。
发票有更改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。
3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。
4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。
5 零用金不得收受任何缴款或借支。
第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。
零用金管理细则范文
零用金管理细则范文首先,每个人在拿到零用金之前应明确其用途。
合理规划零用金的用途可以避免过度消费和乱花钱的情况。
可以将零用金分配到不同的方向,例如社交费用、购物费用、饮食费用等。
对每个方向进行预算,并按照预算的要求使用零用金,可以使得开支更有秩序。
其次,建议建立起零用金的账户。
可以选择将零用金储存在一个特定的账户中,方便对零用金的流动进行跟踪和管理。
这样可以更好地掌握零用金的流入和流出情况,避免零用金的管理混乱和流失。
第三,适度记录零用金的使用情况。
可以通过记账的方式记录每次使用零用金的金额和用途,以及余额情况。
这样可以清楚地知道自己每一笔零用金的去向,避免零用金被不必要的消费浪费掉。
接着,遇到额外收入时,应合理安排使用。
有时候我们会遇到额外的收入,例如生日礼物、红包等,这部分钱可以看作是零用金的补充。
在使用这些额外收入时,应当根据自己的需求合理安排使用,可以适当享受一些福利,也可以将一部分存起来作为长期储蓄。
同时,合理利用优惠券和折扣。
现代生活中,各种优惠券和折扣活动非常多。
在使用零用金时,可以主动寻找和利用这些优惠券和折扣,以达到更好的节约效果。
比如在购物时可以使用各种优惠券,出行时可以选择比较经济的方式,用餐时可以注意餐厅的特价菜品等。
此外,买东西要经常比价。
在购买一些商品时,可以多逛逛不同的商场或者线上平台,对同样的商品进行比较价格。
这样可以找到更经济实惠的购买方式,以节约零用金。
最后,切勿过度依赖零用金。
虽然零用金可以应急使用,但过度依赖零用金会导致财务控制的松懈。
应当根据自己的收入情况和具体情况进行合理的开支,避免将所有的开支都依赖于零用金。
综上所述,零用金管理细则是合理规划零用金用途、建立零用金账户,适度记录零用金使用情况,合理安排使用额外收入,利用优惠券和折扣,经常比价购物,并避免过度依赖零用金。
通过这些管理细则,可以更好地管理和节约零用金,实现开支的合理控制和积蓄的增加。
零用金管理制度
零用金管理制度一、目的与范围为了规范公司零用金的使用和管理,保障公司资金安全,提高资金利用效率,特制定本零用金管理制度。
本制度适用于公司内部所有部门、岗位的零用金使用和管理。
二、零用金申领和使用1. 零用金申领(1)各部门负责人应根据工作需要合理预估下一周期(一般为一个月)的零用金使用量,并向财务部提出零用金申请。
(2)财务部对零用金申请进行审批,批准后安排预算范围内的零用金发放。
2. 零用金使用(1)零用金使用应符合公司的相关规定和政策,严禁私自挪用和骗取零用金。
(2)使用零用金时,必须填写使用申请单,并注明用途、金额和日期。
(3)使用零用金时应提供有效的发票和收据,并且确保发票内容真实有效。
三、零用金管理1. 收支记录(1)财务部应对零用金的发放和使用进行记录,确保账目清晰明确。
(2)每月底,各部门应将零用金的收支情况报告给财务部,财务部进行核对。
2. 零用金结余(1)每月底,各部门应对当月未使用的零用金进行结余,并将结余款项存放到公司指定的账户上。
(2)未经批准的零用金结余不得留存,应当存入公司指定的账户上。
3. 监督与检查(1)公司内设有特定的监督部门对零用金的使用情况进行监督和检查。
(2)不定期对各部门的零用金使用情况进行核对,发现问题及时处理。
四、违规处理对违反本零用金管理制度的行为,将根据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、解除劳动合同等严厉措施。
五、附则本零用金管理制度由财务部负责解释和修订。
对于特殊情况,需要变更或者补充本制度的,应当提出书面申请,并经公司领导批准后方可执行。
零用金管理制度自发布之日起生效。
以上为公司零用金管理制度,各部门和岗位应当严格遵守并执行,以确保公司资金的安全和合理利用。
同时,希望各部门和员工都能提高资金管理意识,共同维护公司的财务安全。
公司零用金借支管理制度
一、目的与依据为了规范公司零用金的管理和使用,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司以及分公司,涉及零用金借支的相关人员。
三、零用金设置与管理1. 零用金由财务部负责管理,并根据公司实际情况设立零用金账户。
2. 零用金总额由财务部根据公司业务需求和资金状况进行合理确定,原则上每月保持一定额度。
3. 零用金管理人员负责零用金的借出、收回和保管工作,确保零用金的安全和合理使用。
四、零用金借支程序1. 各部门、子公司及分公司因日常零星开支需要借支零用金时,应填写《零用金借支申请单》。
2. 申请单经部门负责人审批后,报财务部审核。
3. 财务部审核无误后,将零用金支付给申请者。
4. 申请者应于规定时间内,将借出的零用金用于指定用途,并在使用完毕后及时归还。
五、零用金归还与核销1. 申请者使用完毕零用金后,应及时归还,并填写《零用金归还申请单》。
2. 归还申请单经部门负责人审批后,报财务部审核。
3. 财务部收到归还的零用金后,核对《零用金借支申请单》和《零用金归还申请单》,确认无误后,将归还的零用金核销。
六、零用金使用范围1. 零用金主要用于日常零星开支,如办公用品购置、交通费、差旅费、业务招待费等。
2. 零用金不得用于购买固定资产、支付工资、奖金等。
七、监督与考核1. 财务部定期对零用金的使用情况进行检查,确保零用金的安全和合理使用。
2. 对违反本制度规定,挪用、滥用零用金的行为,将依法追究相关责任。
八、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
零用金管理办法
零用金管理办法
零用金管理办法
一、概述
零用金是指个人日常生活中用于零碎开支的一笔资金,对于每个人来说,合理管理零用金是非常重要的。
本文将介绍零用金的管理办法,帮助个人更好地利用零用金,合理规划支出。
二、设立零用金账户
建立一个专门用于存放零用金的账户是管理零用金的第一步。
建议选择一个便捷操作、易监控的账户,如支付宝、微信钱包或专门开设的银行卡账户。
三、制定预算计划
在每个月初,制定一个零用金的预算计划。
根据月收入情况和固定支出后,合理规划零用金的分配比例,确定每项支出的金额。
四、分配支出项目
将零用金按照支出项目进行分类,如饮食、交通、娱乐等,分配相应的金额。
可以设立一个明细表格,记录每笔零用金的支出情况,便于后期查看和分析。
五、控制消费习惯
建议养成节俭的消费习惯,适量控制小额支出。
可以多尝试一
些省钱的生活小窍门,比如自制午餐、合理利用折扣券等方法,避
免不必要的浪费。
六、定期总结与调整
每个月末进行零用金支出的总结与分析,查看自己的消费状况,找出存在的问题并及时调整预算计划。
积极借鉴他人的管理经验,
不断提升零用金管理的效率。
七、总结
零用金是个人生活中不可或缺的一部分,合理管理零用金对于
个人的财务状况和生活质量有着重要的影响。
通过建立账户、制定
预算、控制支出、定期总结等一系列管理办法,可以帮助个人更好
地管理自己的零用金,实现更好的财务规划和生活品质。
希望以上
介绍的零用金管理办法对大家有所帮助,让我们共同学习、进步。
零用金管理细则
零用金管理细则零用金管理细则零用金是指为了日常生活、消费或其他临时开销而支取的一定金额的现金。
正确管理零用金不仅可以帮助我们更好地掌握个人财务状况,还可以培养理财意识和节约习惯。
本文将为大家介绍一些零用金管理的细则,希望对大家有所帮助。
一、制定零用金预算根据个人的收入情况和支出需求,我们可以制定一个合理的零用金预算。
首先,需要评估平时的日常开销,例如餐饮费、交通费、购物费等。
其次,根据自己的理财目标,确定对零用金的控制力度。
最后,根据预算建立一个零用金账户,将每月的预算金额转入该账户,严格控制不超出预算。
二、分类管理零用金零用金可以分为不同的用途进行管理,例如餐饮费、交通费、购物费、娱乐费等。
将零用金按照不同的用途分别存放,可以更好地掌握支出情况,避免支出混乱和过度消费。
三、注意控制支出在日常生活中,我们需要对自己的消费行为保持警惕,注意控制支出。
在购买商品时,可以比较不同商家的价格,选择性价比较高的商品。
同时,也要避免冲动消费和不必要的购买,尽量做到需要购买再购买。
四、合理利用优惠活动为了节省支出,我们可以合理利用各种优惠活动。
例如,可以关注商家的促销活动、使用优惠券、参加团购活动等。
通过合理利用优惠活动,可以在保证品质的情况下节省开支,实现节约的目标。
五、建立储蓄计划零用金管理不仅要注意支出,还要注重储蓄。
我们可以根据个人的收入状况和理财目标,制定一个合理的储蓄计划。
每月将部分收入进行储蓄,可以选择银行存款、基金投资等方式进行储蓄。
通过建立储蓄计划,可以实现理财增值,为未来的生活提供经济支持。
六、记录支出情况在日常生活中,记录支出情况是一个非常重要的步骤。
我们可以使用电子记账软件或者纸质记账本来记录每一笔支出。
及时记录支出情况可以帮助我们更好地掌握自己的消费状况,了解自己在何处进行了不必要的支出以及是否超出了预算。
七、定期进行零用金评估定期进行零用金评估是管理零用金的重要环节。
我们可以每天、每周或者每月进行一次零用金评估,查看自己的支出情况是否符合预算,以及是否偏离了理财目标。
公司财务零用金管理规章制度
公司财务零用金管理规章制度一、管理范围本规章制度适用于公司内所有员工在工作中使用的零用金管理。
二、零用金的定义零用金是由公司提供给员工在工作中临时使用的款项,用于日常工作所需的小型支出,以及在公司商务往来、宴请客户场合中发生的费用。
三、申请原则1.申请零用金前,必须经过部门主管的审批,并由申请人填写《零用金申请单》,申请单必须注明零用金的用途、时间、金额。
2.申请人填写的《零用金申请单》必须真实且详细,必须包含全部费用的预算,如有需求变更,必须经过主管审批,并重新填写《零用金申请单》。
3.每个申请人月度零用金总额不得超过3000元(超出费用需经过副总审批)4.申请人不得使用零用金进行赌博、娱乐等不良行为,并保证所申请款项的使用是合理、合法和符合公司管理规定的。
四、经费核销1.使用零用金后,申请人应在两个工作日内到财务部门办理经费核销手续。
核销时,必须提供经核对的发票或收据。
如因特殊原因未能提供完整的发票或收据的,必须提交书面说明,并经过主管审核同意。
2.财务部门审核核销申请人提交的发票或收据,如不符合规范,或者存在虚假、超标等问题的,有权拒绝该项费用的核销,申请人应按公司规定的程序进行结清。
五、监督管理1.公司各部门应建立完善的零用金管理制度,定期检查和汇报零用金使用情况。
2.财务部门应对公司所有零用金的申请、使用、报销情况进行监督,对异常情况进行调查,并对发现的问题进行纠正。
3.公司对违反公司零用金管理规定的人员,视情节轻重进行纪律处分,并保留法律追究的权利。
六、附则1.本规定自发布之日起执行。
2.本规定的最终解释权归公司财务部门所有。
以上为本公司制定的《公司财务零用金管理规章制度》,希望全体员工将本规章制度严格执行,保证零用金的使用规范和经费管理的透明度。
如有任何疑问,欢迎与财务部门联系。
企业零用金管理制度
企业零用金管理制度1. 引言企业零用金是指被企业领导授权使用的一定额度的现金,用于办公用品采购、员工福利发放、差旅费用报销等日常开支。
为了规范零用金的使用和管理,确保资金的安全和有效利用,企业需要建立一套零用金管理制度。
2. 目的和范围本文档的目的是确立企业零用金管理的基本原则和规范,规范零用金的申领、使用和报销流程,防止滥用和浪费现金,保护企业的利益。
本制度适用于所有企业员工,包括领导、管理人员和普通员工。
3. 零用金申领3.1 申领条件员工在申领零用金前,必须满足以下条件:•熟悉零用金管理制度的相关规定;•对申领事由和金额有明确的合理用途。
3.2 申领流程员工申领零用金时,需按照以下流程进行:1.填写《零用金申领单》,包括申领事由、金额、申领日期等详细信息;2.申领人提交申领单给所在部门负责人进行审核;3.部门负责人审核后,将申领单交给财务部门;4.财务部门核对申领单的合法性并进行登记;5.财务部门支付申领金额给申领人;6.申领人及时归还未使用的零用金余额。
3.3 申领限额为控制零用金的使用范围和金额,企业应该设立申领限额。
具体的申领限额应根据员工职位和工作需要进行制定,并在制度中明确说明。
4. 零用金使用4.1 使用范围零用金应专门用于办公用品采购、员工福利发放、差旅费用报销等与工作相关的开支。
不得将零用金用于个人消费或其他无关开支。
4.2 使用方式在使用零用金时,员工需按照以下规定进行:•办公用品采购:员工需出示有效购买发票,明确记录采购物品的名称、数量和金额,并及时将购买的物品归档。
•员工福利发放:员工需按照福利政策,如节日福利、生日礼品等,记录福利的发放对象和金额,并取得相关人员的签收确认。
•差旅费用报销:员工需按照出差事由和行程填写《差旅费用报销单》,并附上相关票据和报销凭证,如交通费、食宿费等。
报销单需经上级主管审批,然后提交给财务部门进行报销。
4.3 限制和禁止事项零用金的使用有一定限制和禁止事项,员工在使用零用金时要注意以下内容:•不得私自转借、挪用零用金;•不得将零用金用于个人借贷或投资等非工作相关用途;•不得使用虚假的票据或凭证进行报销,如发票抬头错误、金额篡改等;•不得夸大开支需求或故意浪费零用金。
零用金管理细则
零用金管理细则零用金是每个人都会需要的,无论是学生还是上班族,它是我们日常生活中必不可少的一部分。
零用金的管理是非常重要的,不仅可以帮助我们更好地规划使用零用金,还可以培养我们的理财能力和消费观念。
下面,本文将提供一些零用金的管理细则。
一、明确零用金的来源和用途首先,我们要明确自己的零用金是从哪里来的,每个月能够拿到多少。
我们需要明确自己的支出,例如衣服、食品饮料、交通通讯、娱乐休闲等。
在明确这些方面后,可以将零用金分配到不同的用途上,如每个月的交通费用、买衣服等。
这样可以让我们更好地规划使用零用金。
二、对零用金进行记账对于我们日常的零用金,有必要进行记账。
这样可以更加明确每个月的消费情况和支出情况。
可以用笔记本或者使用一些记账软件来记录每个月的支出和收入情况。
当然,记录时需要考虑现金流的问题,即记录记账的钱数也要考虑到手的实际数值。
三、控制自己的购买欲望当我们去商店购买商品时,我们总是会有一些购买欲望。
这时,我们应该根据自己实际的需要来购买所需要的产品,尽量避免过度购买和浪费。
在购买时,还需要留意商品的价格,并进行比较。
这样可以让我们更加明确自己的实际需求和经济条件,避免过度消费。
四、进行理性的投资对于零用金,我们还可以考虑进行合理的投资。
例如,购买一些有理财功能的产品,如基金、股票等。
这样可以增加自己的收入以及零用金的利用效率。
但是,在进行投资时,需要注意风险并理性思考,避免投资失败。
五、意识到零用金的实际价值最后,我们需要意识到零用金的实际价值。
即,每一分钱都是来之不易的,我们需要用更加明智的方式来使用零用金。
在进行支出时,要着眼长远,根据自己未来的收支情况进行规划和调整。
总之,零用金管理对于我们日常生活的财务规划和成长都是很有帮助的。
只有在管理得当的情况下,我们的零用金才能够更好地为我们所用。
零用金管理细则
零用金管理细则一、目的本零用金管理细则的目的是为了规范和管理零用金的使用,确保其合理有效,防止滥用和浪费,保障资金的安全和公司的正常运转。
二、适用范围本细则适用于公司内部所有员工的零用金管理,包括但不限于日常办公、差旅、采购等场景下的零用金使用。
三、零用金的定义及分配1. 零用金是指员工在工作中需要用于小额支出的资金,主要用于购买办公用品、交通费、餐费、快递费等。
2. 公司将按照员工岗位职责和工作需要,合理评估并分配适当数量的零用金。
3. 零用金由财务部门统一制作,并在每月初按照员工需求发放到个人零用金账户中。
四、零用金的使用规定1. 零用金仅用于公司工作相关的小额支出,禁止用于个人开销或其他非法、违规用途。
2. 在使用零用金时,员工应遵守公司的相关规章制度,合理节约使用,并及时提交相关支出明细报销。
3. 如需在一次支出中使用零用金金额超过规定额度,员工应提前向上级领导报备并取得批准。
4. 对于丢失或遗失的零用金,员工应及时向财务部门报备,并配合调查核实。
五、零用金的报销1. 员工使用零用金后,应及时准备相关的报销单据,并在规定时间内提交给财务部门。
2. 报销单据应包括有效的发票、收据或其他能够证明支出的凭证,必须真实、准确地记录每一笔支出。
3. 财务部门在核对报销单据后,将按照公司相关规定的流程和时间节点进行审核和报销。
六、零用金账户管理1. 每个员工都会有一个个人零用金账户,该账户仅用于零用金的发放和管理。
2. 零用金账户的密码应由员工自行设置,确保安全性和保密性。
3. 员工不得将个人零用金账户用于其他非法用途,不得将账户密码透露给他人。
七、违规处理1. 对于违反本细则的行为,公司将按照公司相关规定和纪律处分条例进行处理,包括但不限于通报批评、停发零用金、扣发工资等措施。
2. 对于涉嫌贪污、挪用资金等违法行为,公司将依法追究法律责任,并保留追回损失的权利。
八、附则1. 本细则的解释权归公司所有,并有权在必要时对细则进行修改和解释。
零用金管理细则制度法规
零用金管理细则制度法规
目前,没有特定的法规或法律条文来规定零用金管理的细则制度。
然而,许多公司和
组织都会根据自身的需求和要求制定相应的零用金管理细则制度。
这些制度一般包括
以下方面的内容:
1. 领取零用金的条件和限额:明确员工领取零用金的条件和限额,并规定领取零用金
的流程和程序。
2. 使用零用金的范围和用途:规定零用金可以用于哪些方面的支出,如交通费、餐费、办公用品等,并明确禁止将零用金用于个人消费或其他非法、不道德行为。
3. 零用金的报销和结算:规定员工如何报销和结算零用金,包括填写报销单据、提供
相关发票和凭证等。
4. 零用金的管理和监督:明确零用金的管理责任人和监督机构,规定对零用金的使用
情况进行定期审查和监督的程序和要求。
5. 零用金的安全和保管:制定零用金的安全保管措施,确保零用金不丢失、不被盗窃。
6. 违规处理和处罚措施:规定对于违反零用金管理细则制度的行为,将按照公司规定
进行相应的处理和处罚。
值得注意的是,不同的公司和组织可能会有不同的零用金管理细则制度,具体的细则
制度应根据实际情况和需求制定,确保零用金的合理使用和有效管理。
零用金管理制度
零用金管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范职能部门零用金的使用、报销及管理,确保零用金的合理、安全和高效使用,提升企业职能部门的管理水平。
本制度依据相关法律法规以及企业的内部管理要求制定。
第二条适用范围本制度适用于企业职能部门及其下属单位的所有员工。
第二章零用金的发放和使用第三条零用金的发放1.职能部门的领导根据零用金的需求和工作任务,审批并确定零用金的发放额度。
2.职能部门员工向财务部门递交零用金申请单,并如实填写申请理由、金额等相关信息。
3.财务部门按照职能部门的审批意见,核准零用金发放,并通知职能部门员工领取。
第四条零用金的使用1.职能部门员工在使用零用金时,应当按照实际需要妥善使用,遵守财务制度,确保零用金的合法、合规使用。
2.零用金不得用于个人消费、投资等非工作相关的用途,不得转借、挪用、超支或变相套取。
3.职能部门员工应当保持零用金的安全,并及时归还未使用完毕的零用金。
第五条零用金的报销1.职能部门员工有以下情况需要报销零用金时,应当及时提供相关的费用报销单、票据等证明材料,并按照相关规定向财务部门递交报销申请。
2.财务部门对于报销申请进行审核,如发现问题,有权要求职能部门员工提供追加证明材料。
第三章零用金的管理第六条职能部门的责任1.职能部门负责制定零用金的使用管理制度,并向员工进行宣传教育,确保员工知晓并遵守相关规定。
2.职能部门应当定期对零用金的使用情况进行查验和检查,确保零用金的合理、合规使用。
第七条财务部门的职责1.财务部门负责零用金的发放、核准以及对报销申请的审核工作。
2.财务部门应当对零用金的使用进行监督和管理,及时发现问题并提出改进建议。
第八条管理标准1.职能部门零用金的发放额度应当按照实际工作需要合理确定,避免超支或浪费现象的发生。
2.职能部门员工在使用零用金时应当严格遵守财务制度,确保票据、单据齐全、真实有效。
3.职能部门员工应当按照申请理由和金额合理使用零用金,并做好详细的使用记录。
用金管理办法施行细则
主旨:零用金管理办法施行细则颁订,希遵照。
说明:第一条本办法依据公司发布零用金管理办法。
第二条零用金使用金额每次支出总额在人民币五佰以下者,得支付
之。
第三条零用金使用范围如下:
一紧急修护。
二紧急零星消耗用品采购。
三计程交通车资。
四特殊邮件零星邮资。
五零星误餐费。
六捐赠。
第四条除以上规定外不得假借其他名义或化整为零分批、分次申
请。
第五条以上作业流程如下:
一填写零用金报销单并附收据、统一发票,如特殊情况
可免附,公务车油资申请附往来里程记录卡。
二依规定时间内送交零用金保管单位提出申请。
三零用金保管单位于规定日期,填写零用金报销单
总表,
依规定向财务部提出申请。
第六条本办法呈准后公布实施,修改时亦同。
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壹、目的:
本公司为加强零用金之管理与其支用规范特订定本办法,以兹遵循。
贰、适用范围:
各单位因公务发生金额在人民币贰仟元以内之零星支出皆属之,但下列各项除外:
一、正常采购验收程序之货款。
二、固定薪资所得以外之各类奖金、津贴。
如提案奖金、特别奖金、加班津
贴、绩效奖金……等。
参、办法:
一、本公司采定额零用金制度,由管理部财务组负责保管及支付。
二、零用金额度订为人民币玖仟元正,并得依实际状况,报核增减之。
三、零用金之申请:
(一)申请动支零用金时,应由申请人填写”零用金报销单”(如附件三) 或”
国内出差旅费报销单”(如附件四),经核决权限之主管签核(出差及外
训者另需经审核单位审核)后,检附适当之相关凭证,向财务组出纳
人员申请付款。
若上述之签核流程未完成或相关窗体不齐全者,财
务组出纳人员得予以退件。
(二)上述主管签核之核决权限,请参阅附件一:零用金核决权限表。
(三)上述所谓适当之相关凭证,请参阅附件二:凭证管理须知。
若无法
依凭证管理须知规定取得凭证者,必需另填写“无单据证明单”(如
附件五),并经经理级以上主管签核,始得报销。
但若取得之相关凭
证因遗失而以无单据证明单申请报销者,财务组一律只支付该凭证
金额之75%。
(四)因考量作业效率及结帐时效,兹设定每日零用金支付时间如下:
周一至周五
上午AM09:30~AM11:30
下午PM01:30~PM03:30
若申请人于上述时间以外向出纳人员申请付款,出纳人员得不受
理。
另因特殊原因,财务组得机动调整出纳作业时间,并于前一日
公告之。
四、零用金预支与报销须知:
(一)各单位申请预支零用金时,应填具“预支申请单”(如附件六)或“国
内出差申请单”(如附件七)或“外训申请单”(如附件八),交由出纳
人员凭单支给零用金。
(二)申请人预支之金额,须经核决权限主管之签核,方得向出纳人员预支
零用金。
另国内出差申请单之预支金额,除须经核决权限主管签核外,
尚须依其申请出差之天数,签核至核决权限主管。
(三)若申请人未依照上述程序办理预支申请,除因情况特殊并出具经总经
理批准之签呈外,不得以其它形式之单据申请预支,出纳人员亦得以
签核不全予以退件。
(四)凡在零用金预支款项者,不论报销金额是否超过人民币2,000元,皆
必须填写零用金报销之窗体,并按流程申请报销。
(五)以国内出差申请单或外训申请单预支者,申请人须于回程日期之隔日
起算3个工作日内,向财务组出纳人员完成零用金报销作业(包括检附
相关凭证及窗体送核决权限主管签核及人力资源组审核完成)。
(六)以预支申请单预支者,申请人须于领款日之隔日起算7个工作日内,
向财务组出纳人员完成零用金报销作业(包括检附相关凭证及窗体送
核决权限主管签核)。
(七)凡于报销期限内未能完成报销作业者,即属逾期报销(因正当理由并
出具经副总级以上主管批准之签呈者不在此限)。
逾期报销之该笔预
支款即列为个人预借薪资,须于最近月份之薪资发放日扣除(但扣除
之上限以不超过申请人当月薪资之20%,不足扣除者可再扣除其次月
薪资至完成报销作业),且该笔零用金之报销须延至薪资发放日起算
15日后方可再送至出纳人员处完成报销作业。
五、零用金之保管及作业程序:
(一)出纳人员所保管零用金之收支,须编制每日零用金报销汇总表,每
日由组(课)长核对逐笔之报销单,凭证是否允当,帐目与库存现金
是否相符;主管得随时稽核以达内部控制。
(二)每笔完成零用金报销作业之窗体,出纳人员须于凭证上加盖“付讫”
之字样。
(三)每笔支出之相关凭证应与零用金报销单合并装订。
(四)针对预支之零用金,须另设预支明细表,出纳人员应随时查看,并
以电话或书面方式通知即将逾期之申请人。
另于隔月第一个工作日
时提供逾期报销之明细表予人力资源组以利扣薪作业,另提供复写
一份知会被扣薪之申请人部门主管。
(五)手存零用金不足人民币贰仟元时,出纳人员应将相关凭证送交会计
人员拨补,会计人员应于当日审核并将拨补传票转回出纳人员支领,
以期保持零用金之周转。
(六)出纳人员于支出前应依凭证管理须知之规定,查核凭证、名目及金
额,若有不符规定者,出纳人员得以退件不予付款。
另会计人员须
审核每笔报销之会计科目归属是否允当及妥善保存其窗体与凭证。
(七)每日下班前出纳人员应将所保管之零用金全数交由主管锁入保险箱
内,隔日上班时再由主管取出交由出纳人员保管。
六、参考文件:略。
七、附件名称:
附件一:零用金核决权限表
附件二:凭证管理须知
附件三:零用金报销单
附件四:国内出差旅费报销单
附件五:无单据证明单
附件六:预支申请单
附件七:国内出差申请单
附件八:外训申请单
肆、本办法经总经理核准后实施;修改时亦同。
附件一零用金核决权限表壹、兹将零用金之核决权限(预支与报销同)规定如下:
附件二凭证管理须知
一.各部门之各项支出必须取具适当凭证方得报销。
二.各项凭证应具备要件:
(一)发票:
1.本公司抬头及地址。
2.开具年、月、日。
3.加盖发票专用章。
4.购物或消费之名称、数量、规格、单位及总额。
5.营业税额。
6.人民币大写金额。
(二)营利事业收据:
1.本公司抬头。
2.开具年、月、日。
3.出具商号全衔及地址与行号章。
4.购物或消费之名称、数量、规格、单位及总额。
(三)个人收据:
1.本公司抬头。
2.开具年、月、日。
3.详填出具人姓名、户籍地址及身份证号码。
4.出具人私章或签名。
5.实付金额。
6.支出性质。
(四)经手人证明:
1.费用性质。
2.金额。
3.日期。
4.经手人签名或盖章。
三.公司抬头及地址之规定:
(一)公司抬头:福州东阳塑料制品有限公司。
(二)地址:福建省福州市闽侯县青口投资区。
四.税额、金额合计、中文大写、公司抬头、地址若有不符须退回销售人重开。
五.凭证之涂改必须有厂商盖章才可。
六.各种凭证取得时机及特殊规定:
(一)公司组织及非免用发票之行号之交易应取得发票。
(二)免用发票之行号或个人交易应取得正式收据。
(三)下列三项得由经手人证明即可:
1.旅费中之膳杂、出租车车资及向临时摊贩购买香烟、饮料及小吃摊宴客
便餐。
2.自备饭食宴客者,应注明购买之菜肴名目及价格清单。
3.自办伙食或祭拜之蔬果及鱼肉类。
附件三
福州东阳塑料制品有限公司
零用金支付报销单 NO.
附件四
国 内 出 差 旅 费
报 销 清 单
编号:
无单据证明单
附件六
预支申请单
NO.
第一联:出纳
附件七
国内出差申请单
填表日期:年月日编号:
第一联→经核准后凭以向出纳预借旅费或申领机票《白色联》
第二联→经核准后凭以向出纳预借旅费或申领机票《红色联》
第三联→经核准后送管理组人事小组凭以登记考勤《蓝色联》
第四联→经核准后暂存《黄色联》
福州东阳塑料制品有限公司第11 页零用金管理办
法。