正确的邮件格式字体
国际邮件书写格式及信封要求5篇
国际邮件书写格式及信封要求5篇第一篇：国际邮件书写格式及信封要求1.书写格式(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。
寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。
信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
第二篇：向国外寄卡,国际信封的书写格式向国外寄卡，国际信封的书写格式随着与国外通联的增多，向对方邮寄卡片变得越来越多，在目前邮局书信邮寄业务越来越少的大环境下，保证邮寄成功率越来越重要，首先要保证卡片能让对方收到，其次是对方能回卡，因此需要：1、正确书写国际信函的信封格式与国内信函信封书写格式相反，国际信函信封的书写格式是收件人姓名地址写在信封的右下方，而寄件人的姓名地址写在信封的左上角或背面，一般用英文书写。
详见童效勇《业余无线电通信》修订版35-36页、第三版41-42页。
tips: 为避免国内邮局不熟悉国际业务给你寄回来，建议在收件人姓名地址前写上中文：寄往XX国2、贴足邮票寄往日本、韩国等亚洲近邻国家一般5元，其它亚洲国家5.5元；美国、加拿大、澳大利亚及欧洲国家6元，美洲其它国家及非洲、大洋洲国家7元。
tips: 装好卡片、回卡信封等后一定要用电子秤称一下，是否超过20克（别忘了把邮票放上一起称），如果超过20克，每10克就要加1、1.5、1.8、2.3元，千万别侥幸。
邮件标准格式
邮件标准格式邮件是我们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具，良好的邮件格式能够提高邮件的专业度和效率。
下面将介绍邮件的标准格式，希望能够帮助大家写出规范、清晰的邮件。
一、标题。
邮件的标题应当简洁明了，能够准确概括邮件的主题，让收件人一目了然。
避免使用太过宽泛或者模糊的标题，例如“问题”、“帮忙”等，应当具体描述邮件内容，比如“关于本周会议安排”、“申请年假的事宜”等。
二、称呼。
在邮件的开头需要使用礼貌的称呼，可以根据收件人的关系和身份来选择，比如“尊敬的XX先生/女士”、“亲爱的同事们”等。
避免使用过于随意或者不礼貌的称呼，尊重对方是写邮件的基本原则。
三、正文。
邮件的正文应当简洁明了，重点突出。
首先要在开头表明写邮件的目的和主题，然后逐步展开具体内容。
在阐述问题或者请求时，要清晰明了，语气要坚定但不傲慢，尽量使用简洁的语言，避免冗长的描述和废话。
如果有需要，可以使用项目符号或者编号来列出要点，使得邮件更加清晰易懂。
四、结尾。
在邮件的结尾，需要用礼貌的语言表达感谢和期待，比如“感谢您的耐心阅读，期待您的回复”、“非常感谢您的配合，期待进一步合作”等。
同时，要在结尾处注明自己的署名和联系方式，方便对方进行回复或者联系。
五、附件。
如果邮件有附件需要发送，应当在邮件正文中说明，并在结尾处进行提示，比如“附件为本月销售报表，请查收”、“详细安排见附件，望查收”等。
同时，要确保附件的格式正确，内容完整，避免出现发送错误或者遗漏的情况。
六、格式要求。
在写邮件时，要注意邮件的格式规范，包括字体、颜色、排版等。
一般来说，邮件的字体应当选择常规的宋体、微软雅黑等，避免使用花哨的字体和颜色。
排版要整齐，段落之间要有明显的分隔，使得邮件整体看起来清晰、舒适。
七、抄送和密送。
在有需要的情况下，可以使用抄送和密送功能，但要注意合理使用，避免过多的抄送和密送，造成不必要的麻烦和困扰。
以上就是邮件的标准格式，希望大家在写邮件时能够遵循这些规范，使得邮件更加规范、清晰、高效。
email书写格式范本
email书写格式范本今天咱们来唠唠Email的书写格式呀。
一、邮件开头。
1. 称呼。
- 如果是给比较熟悉的朋友、同学或者同事，你可以直接写“亲爱的[名字]”，或者更俏皮一点，“[名字]小宝贝”之类的。
要是不太熟的人，像在商务场合或者给老师发邮件，那就得正式一点，“尊敬的[姓氏]先生/女士”。
比如说给你的教授发邮件询问作业的事儿，就写“尊敬的[教授姓氏]教授”。
- 还有一种情况，如果是群发邮件，你不知道具体的收件人是谁，那就写“尊敬的各位”或者“致相关人士”。
2. 问候语。
- 在称呼之后呢，简单地问候一下。
像“你好呀”“最近过得咋样呢”这种比较轻松的问候。
如果是比较正式的邮件，就说“您好，希望您一切顺利”之类的。
可别小看这个问候语，它就像你和对方见面时的微笑，能让氛围变得很亲切呢。
二、邮件正文。
1. 主题明确。
- 一定要在正文开头就点明你的邮件主题哦。
比如说你想跟朋友约着去看电影，那就直接说“咱们去看电影呀”。
要是工作或者学习上的事儿，就更得简洁明了，像“关于[项目名称]的问题”或者“[课程名称]作业的疑问”。
这样收件人一眼就能知道你这邮件大概是讲啥的。
2. 内容有条理。
- 然后呢，就开始说你的事儿啦。
如果内容比较多，就分成几个小段来说。
比如说你要跟朋友分享你的旅行经历，你可以一段写去了哪里，一段写遇到了啥有趣的人，再一段写吃到了啥美食。
要是工作上汇报项目进展，就一段写项目目前的完成情况，一段写遇到的困难，一段写需要的支持。
可别东一句西一句的，把人家都搞晕了。
- 在写内容的时候，也可以适当地加点自己的感受进去。
比如你说“那个地方的风景简直美炸了，我感觉自己像走进了画里一样”，这样会让你的邮件更生动有趣。
3. 语言简洁。
- 虽然咱要把事儿说清楚，但是也别啰里吧嗦的。
能用一句话说清楚的，就别写成两句。
比如说“我明天下午三点有空，可以去看电影”，就别写成“我想跟你说呀，我明天呢，下午三点的时候是有空的哦，所以我们可以去看电影啦”。
工作邮件格式规范
工作邮件格式规范篇一：工作邮件内容格式规范20工作邮件内容格式规范目录一、邮件主题的书写二、邮件内容的书写三、邮件地址栏的填写一、邮件主题的书写与公司内部间同事沟通的邮件主题格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例：信息管理部-陈楚业-工作汇报-2015.5.30二、邮件内容的书写邮件正文的组成成分为以下几个部分：1、2、3、4、5、称呼正文内容结束语附件署名1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。
第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：黄主任，您好：；如果为群发收件人可直接称呼为Dear all：。
注意：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文内容位置在称呼语下面隔一行，是信得核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。
每项内容后换行空两格的书写。
对于工作汇报类邮件：首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
对于数据汇报类邮件：首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以示尊重。
4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一。
附近二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格在标注发件日期。
注意：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
签名模板及格式规范
邮件书写规范
一、邮件书写格式规范
1）规定字体：中文字体微软雅黑
英文字体Arial
2）规定姓名中、英文字体大小为：小三或15号字加粗
3）规定除姓名以外其它字体大小为：小五或9号字
4）规定字体颜色为：深蓝
二、邮件书写要求与注意事项
1）邮件必需要有主题内容，不得空缺。
2）电子邮件内容基本形式如下：
XXX，您好！
XXXXXXX（事件、人物、地点、时间）等要素。
感谢！
个人签名
3）电子邮件注意事项
邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语；
称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用
Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然.。
公司邮件书写格式范文6篇
公司邮件书写格式范文 6 篇1.称呼：尊敬的某某某， ( 最好用职称 )2.有正文，你要表达的意思用书面语来写，用语气敬辞，请，您，感谢等，传文件必然要用附件来上传，并对附件进行正确命名 ( 以实质情况来命名，防范直接叫做新建文档 ) ，字体，四号，宋体。
3.有结束语，感谢您，辛苦了等等，表达感谢之情。
4.写姓名和日期，留下联系方式，以便及时联系到自己。
关于主题主题要大纲挈领，增加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同样之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别办理。
1.必然不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜过长，不要让 outlook 用~~~才能显示完你的标题。
4.标题要能真实反响文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收〞。
也不要用胡乱无实质内容的主题，比方：“嘿 ! 〞或是“收着 ! 〞。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于今后整理。
6.可适适用使用大写字母或特别字符 ( 如“ * 、! 〞等 ) 来突出标题，引起收件人注意，但应适当，特别是不要任意就用“紧急〞之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应该依照回复内容需要更正标题，不要RERE一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可以出现错别字和不畅达之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，必然要慎之又慎。
关于称呼与问候1.合适地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提示某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应 ; 在多个收件人的情况下可以称呼大家、 ALL。
若是对方有职务，应按职务尊称对方，如“X 经理〞 ; 若是不清楚职务，那么应按平时的“X 先生〞、“小姐〞称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“DearXXX〞，显得很熟络。
邮件正文格式
邮件正文格式
邮件正文格式指的是写邮件时正文的排版和格式。
以下是一些常用的邮件正文格式：
1.分段落：在正文中根据不同的主题或段落，使用空行将正文分成不同的段落，使阅读更加清晰明了。
2.使用队列符号：如果需要列出几个内容或建议，可以使用队列符号来排版，常用的有圆点、数字和字母，可以使内容更加简洁明了。
3.使用粗体和斜体：可以使用粗体和斜体来强调一些关键词或短语，使读者更容易注意到。
4.使用合适的字体大小和颜色：应根据邮件的正式程度和读者的阅读习惯选择合适的字体大小和颜色，以确保正文易于阅读。
5.避免使用全大写字母：在邮件中使用全大写字母会显得咄咄逼人，显得不礼貌，应避免使用。
6.注意邮件附件：如果需要在邮件中发送附件，则需要在邮件正文中注明，并在附件前后空出一定的空行。
以上是常用的邮件正文格式，应根据邮件的特点、读者的需要和邮件的正式程度来选择合适的格式。
公文英文信件字体格式要求
公文英文信件字体格式要求
在公文英文信件中，通常会遵循以下字体格式要求：
1. 字体，通常使用常见的衬线字体，如Times New Roman、
Arial等。
2. 字号，通常使用12号字体，但有时也可以使用11号字体。
3. 行距，通常使用1.5倍行距或双倍行距，以便于阅读和审阅。
4. 段落间距，在段落之间留有适当的空行，以便于区分不同的
段落。
5. 对齐方式，通常采用左对齐，使整篇信件看起来整齐、清晰。
6. 边距，在信件的四周保留适当的边距，使信件内容看起来整洁、美观。
以上是公文英文信件的一般字体格式要求，当然在具体的机构
或者公司内部可能会有一些细微的差别，需要根据具体要求进行调整。
邮件字体使用说明
邮件字体使⽤说明邮件字体的使⽤说明⼀般来说，字体是根据⾃⼰的审美特点来选择，但是由于存在不同使⽤场合，有的⾃然随意、有的官⽅正式、有的美观⼤⽅，但也限于通⽤的字体库，因此来说通⽤且美好的字体来说最好。
⼀、英⽂邮件字体1、Time New Roman（官⽅默认通⽤）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.2、Arial （相对正式半默认）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.3、Verdana（美观漂亮）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.4、Calibri （优美漂亮）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.5、Segoe UI（优美外观）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.6、Georgia （衬线字体错落有致）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.7、Tahoma（美观实⽤）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.⼆、中⽂邮件字体1、微软雅⿊冯经理：您好，请与⼚商联系，此款屏我们是付了模费的，⽽且货款已经付了，到今天才通知变更，给出合理的解释，客户造成的损失谁承担2、宋体冯经理：您好，请与⼚商联系，此款屏我们是付了模费的，⽽且货款已经付了，到今天才通知变更，给出合理的解释，客户造成的损失谁承担颜⾊选择深蓝或是⿊⾊字号⼀般是12号也就通常的⼩四差不多，或是10 11 等字号的⼤⼩说明1 722 ⼤特号 633 特号 544 初号 425 ⼩初号 366 ⼤⼀号7 ⼀（头）号 288 ⼆号 219 ⼩⼆号 1810 三号 1611 四号 1412 ⼩四号 1213 五号14 ⼩五号 915 六号 816 ⼩六号17 七号18 ⼋号其中,四号为⼀号的⼀半,⼩六号为四号的⼀半⼆号为初号的⼀半,五号为⼆号的⼀半,七号为五号的⼀半⼩⼆号为⼩初的⼀半,⼩五号为⼩⼆号的⼀半,⼋号为⼩五号的⼀半六号为三号的⼀半附件阅读材料⼀、【职场英语】写电⼦邮件时尽量避免使⽤的五⼤字体Picking the right font for your email,presentation,or friendly notice stuck on the office wall can be head-aching.在发电⼦邮件，做演讲，甚⾄在写个贴在办公室墙上的友情⼩提醒时，都需要选择⼀种字体。
写邮件标准格式
以下是一封邮件的标准格式：
1. 主题：要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
2. 称呼：称呼是写信人对收件人的称呼用语。
第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：徐总，您好：；如果为群发收件人可直接称呼为Dear all。
3. 正文：位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。
每项内容后换行空两格的书写。
对于工作汇报类邮件首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
对于数据汇报类邮件首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
4. 结束语：结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
5. 附件：信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起附件一、附件二…依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容。
6. 署名：邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
Email书写格式
电子邮件书写的格式一、收件人✧仔细确认收件人地址是否正确，以免错发邮件✧Cc（抄送）人数降至最低，避免造成不必要的垃圾邮件✧Cc（抄送）功能：让相关人员参考，如团队中其他人员；让相关人员知晓，如您的直接主管等二、主题✧邮件必须要有主题，主题是邮件的“身份标识”。
✧主题应该简单，明确且具描述性，或是与内容相关的主旨大意概括邮件内容，使收件人只要看到主题就知道邮件的内容。
（一般不超过35字）三、正文正文内容简洁、美观、易懂，力求简明扼要，并求沟通效益。
✧称谓+礼貌用语如：***（名字）您好！***经理（名字+职位），您好！***先生（女士），您好！✧内容字体：一般选择宋体、黑体；字号：可事先设置文字大小，一般选择:10—12号字；正文内容编排原则：要事第一，结论在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陈述内容；✧电子邮件内容，附件说明；✧结尾套语：如祝您顺利！工作愉快！致礼！等。
四、签名签名主要包括：部门（职务）、公司、地址、电话、传真、E-Mail等书写时应将内容归类，一般不超过5行，对于电话号码、手机号码等较长的数字间应加停顿。
签字文字应选择与正文文字匹配，简体中文或者英文，字体应比正文字体小一些。
五、附件要上传附件的文件文档：✧附件体积不能太大。
如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。
✧附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。
✧所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合。
密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。
六、发送前的注意事项电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。
复函的字体格式及范文
复函的字体格式及范文# 一、复函的字体格式。
（一）标题。
1. 字体。
标题一般使用二号小标宋体字。
这就像给复函戴了一顶醒目的帽子，让对方一眼就能看到这是个啥玩意儿。
2. 位置。
标题位于首页上部，居中排列。
就像把最重要的招牌放在最显眼的中间位置，让人不能忽视。
（二）正文。
1. 主送机关。
如果知道明确的对象，比如是回复某公司的函，就顶格写这个公司的名称，使用三号仿宋体字。
这就像是你在面对面跟这个公司说话，很礼貌地先称呼人家。
2. 正文内容。
正文用三号仿宋体字。
每段开头空两格，就像我们平时写作文一样，规规矩矩的，让人家读起来很清爽。
在正文中，要简洁明了地回答对方函中提出的问题或者事项。
可以适当地用一些口语化的表述，让对方感觉像是在聊天，而不是读干巴巴的文件。
（三）结尾。
1. 结语。
结语可以写“特此复函”之类的话，使用三号仿宋体字。
这就像是给复函打个小结，告诉对方这就是回复啦。
2. 发文机关署名和日期。
发文机关署名在正文右下方，日期写在发文机关署名下面。
都用三号仿宋体字。
这就像是签上自己的名字和日期，证明这个回复是什么时候由谁发出来的。
（四）页码。
1. 设置。
页码一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
页码就像是给复函编上了页码号，方便对方整理和查找内容。
# 二、复函范文。
[对方公司名称]：嗨，朋友！收到你们的函件啦，就像收到远方朋友的来信一样，可亲切了呢。
你们在函里提到的[具体问题或事项]，我们这边可是认真研究过喽。
关于[第一个问题]，我们是这么想的哈。
[详细回答第一个问题，这里可以用比较口语化的解释，比如“这个事儿呢，就跟我们平常买菜一样，得先看看质量好不好。
我们发现这个产品的质量有点小问题，不过呢，我们已经联系了相关的技术人员，他们说只要[具体解决办法]，就能把这个问题搞定啦”]再说说[第二个问题]，这个可有点复杂。
不过没关系，我们还是有办法的。
[阐述对第二个问题的解决方案或者态度，如“我们知道你们很着急这个事儿，但是按照我们的流程呢，得先[流程步骤]，这样才能保证大家都满意。
写邮件的正确格式
写邮件的正确格式嘿，你问写邮件的正确格式啊？这可挺重要呢。
我记得有一次，我要给一个很重要的客户发邮件。
哎呀，那可把我紧张坏了。
我就怕格式不对，给人家留下不好的印象。
咱先说邮件的开头吧。
得有个得体的称呼，比如说“尊敬的某某先生/女士”。
可不能太随便了，像“嘿，你好”这样可不行哦。
我那次就特别小心地写上了“尊敬的客户大人”，哈哈，有点夸张，但是显得很有礼貌嘛。
然后呢，要有个问候语。
比如“您好”“很高兴与您联系”之类的。
这就像见面打招呼一样，让人感觉亲切。
我写的是“您好！非常荣幸能有机会给您发邮件。
”接下来是正文部分。
正文可不能乱七八糟的，得有条理。
最好分点来说，这样人家一看就清楚。
我那次是为了介绍一个项目，我就分成了几个部分。
第一点，先介绍项目的背景，“这个项目呢，是在啥啥情况下产生的，有啥重要意义。
”第二点，说说项目的具体内容，“项目包括哪些方面，有啥特色。
”第三点，讲讲我们的优势，“我们为啥能做好这个项目，有啥实力。
”每一点都写得清清楚楚的。
在正文中，语言也不能太生硬。
可以适当用一些轻松的语气词，比如“呢”“啦”“哟”之类的。
但也不能用得太多，不然就显得不专业了。
我就偶尔用一用，比如“这个项目真的很不错哟，相信您一定会感兴趣呢。
”正文写完了，要有个结尾。
结尾可以再次表达感谢，或者期待对方的回复。
我写的是“非常感谢您抽出时间阅读我的邮件，期待您的回复。
祝您生活愉快！”最后，别忘了署名。
写上自己的名字、职位和联系方式。
这样人家有问题可以随时找到你。
我就写上了“某某公司某某职位，联系方式：某某某。
”发完邮件后，我那心里还是七上八下的。
不知道客户会不会回复呢。
结果没过多久，客户就回邮件了，说对我的项目很感兴趣。
哎呀，我那个高兴啊。
所以啊，写邮件的时候一定要注意格式，要有称呼、问候语、正文、结尾和署名。
这样才能让你的邮件看起来专业、得体。
嘿嘿，你学会写邮件了吗？。
邮件的格式和字体
邮件的格式和字体邮件正文的格式字体：宋体或仿宋，非衬线字体，简约，衬线字体楷体也可以，但个人不推荐字号：四号以上，你想想一个小五的字体，对方400度近视，那会是一个什么样的阅读体验？我们这代经过高考摧残的人，不近视的有几个？因此，字号的大小也是一种礼仪。
颜色搭配：正文推荐好黑色，三种以内，参考金正昆老师的服饰礼仪。
签名和结束语：不要在签名处做广告，不要在签名处做广告，不要在签名处做广告上面是一个同事和我的内部沟通邮件的签名，下面的这些业务介绍对我来说没有任何用，我本身对于大而全的东西就是比较排斥的，没有好感，因此会习惯性屏蔽这种类型的业务介绍。
一个签名不够用，如何设置多个签名快速切换应对不同的场景需求，参考如何设置多个签名轻松应对不同客户群体邮件中的图片：裁掉不需要的部分，对于需要模糊处理的部分打上马赛克，确保信息保密，不对其他人造成隐私泄露。
通过图片的边角拖拽和调整截图的尺寸调整：Windows系统自带paint（画图工具），推荐搜狗输入法的截图工具（所有的电脑上都能装）和QQ的截图工具（马赛克功能比搜狗的方便）都可以对图片进行编辑，同时对这些截图功能设置快捷键我的习惯是搜狗截图CTRL+SHIFT+A ;QQ的截图是Ctrl+Alt+A，使用快捷键提高工作效率。
快捷键的好处是只要按下这个健就会得到确定的结果，而且可以盲打。
而鼠标还需要眼镜配合搜寻定位，工作量和效率是不一样的。
哪怕只是省两秒钟，也值得。
邮件的附件：前面我们说了，写一封邮件的顺序是先写附件，再写主题，然后正文，最后收件人。
首要的问题是不遗漏附件图片附件的大小，无特殊要求，压缩到200kB以内，最大不超过1M。
对于图片进行命名，不要是系统默认的DCM等等，因为Office的Index（索引）引擎是会把附件的名字也建立在索引中的，方便后续的搜索对于多个附件的邮件，对于附件进行编号：附件1：+附件名称，附件2：+附件名称……，超过5个，使用压缩包进行打包后压缩成一个压缩文件。
电子邮件格式怎么写
电子邮件格式怎么写要想写好一封规范的电子邮件，给收件者一个好的印象也是我们生活中交际的一门艺术，但电子邮件格式怎么写呢?在电子邮件的写作中要注意哪些呢?店铺在这里给大家详细介绍。
电子邮件格式怎么写(一)格式规范在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。
事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。
落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
(二)几种常用邮箱的标准格式1、QQ邮箱：QQ邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有QQ号码就能使用，且不需要特别申请。
QQ邮箱的标准格式为：*************。
QQ邮箱的使用：登录QQ，点击QQ界面上的“QQ邮箱”，就能进入QQ邮箱界面，使用收发邮件等功能。
QQ邮箱优点：用户不需要特别申请，功能齐全、操作简单。
2、163邮箱：163邮箱为网易邮箱的系列之一，其标准格式为：****************，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”为网易163邮箱的后缀名，所有“”为结尾的邮箱都是网易邮箱。
163邮箱的使用：使用163邮箱需要先申请、注册。
申请163邮箱时，名字重复是不能注册的，为了避免这种情况，可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱，例如：**********************。
电子邮箱格式书写规范
电⼦邮箱格式书写规范电⼦邮箱格式书写规范三联
电⼦邮箱的作⽤很⼤
电⼦邮箱是什么？
电⼦邮箱，即我们通常所说的Email，是⼀种模拟邮局，通过电⼦邮箱，⽤户与⽤户之间可进⾏信息传递，⽽这些信息包括⽂本信息、图⽚⽂件和视频⽂件等等。
随着互联⽹科技的发展，电⼦邮箱的存储量和安全性都得到了极⼤的改进。
电⼦邮箱格式
电⼦邮箱具有单独的⽹络域名，其书写格式也有⼀定的要求。
⼀般来说，电⼦邮箱的格式是：⽤户名@域名。
邮箱格式怎么写？电⼦邮箱格式书写规范
电⼦邮箱格式
邮箱格式怎么写？
有的⽹友会说，我了解电⼦邮箱的格式，但就是不清楚邮箱格式怎么写。
这⾥要注意⼀点的是，在使⽤纯英⽂打邮箱地址时，使⽤的是半⾓符号，⽽不是全⾓符号。
这是⽐较多⽹友书写电⼦邮箱出错的主要原因。
另外，我们常⽤的⼏种电⼦邮箱的格式如下：
QQ邮箱：QQ号(数字)@;
163邮箱：⽤户名@;
126邮箱：⽤户名@;
139邮箱：⽤户名@;
搜狐邮箱：⽤户名@;
gmail邮箱：⽤户名@;
hotmail邮箱：⽤户名@。
整体来说，电⼦邮箱格式怎么写这个问题不难，属于电脑⼊门的初级知识。
可以说掌握不好电⼦邮箱格式怎么写，那基本许多互联⽹操作就都⽆法进⾏。
【精品】正确的邮件格式
【精品】正确的邮件格式
随着电子邮件的广泛应用，良好的邮件格式变得越来越重要。
一个好的邮件格式不仅
可以提高你的职业形象，也可以让你的邮件更易被读懂，并且更容易被及时回复。
以下是
几个建议的邮件格式：
一、标题
标题是邮件的第一部分，它必须准确地表达你的意图。
一个好的标题必须包含简短明
了的主题，让收件人一目了然地知道邮件的内容和目的。
同时，还要尽可能避免使用大写
字母或重复使用感叹号等符号。
二、称呼和正文
当你写电子邮件时，要先考虑使用的称呼。
如果你不确定收件人的姓名，使用“尊敬的”加上相应的职位即可。
然后，在正文中，要先明确说明写邮件的目的，介绍自己的身
份和背景。
如果是客户邮件，也可以介绍一下自己的需求和期望，如果是邀请邮件，则要
说明活动的具体内容与时间。
三、字体和排版
电子邮件尽量使用简洁、易读的字体，比如Arial, Helvetica或Times New Roman等常见字体。
在排版上，要避免使用太多的颜色和粗体字，使得邮件尽量简洁、直观，易于
阅读和理解。
四、附件和链接
如果需要在邮件中添加附件或超链接，要尽可能避免添加太多或太大的附件，以防止
电子邮件过大而无法发送。
对于重要的文件，请先压缩再发送。
超链接应尽可能简短明了，不要让阅读者在阅读邮件时产生疑惑，以达到信息的最大利用率。
总之，一个好的邮件格式可以让你的邮件更加准确地传达信息，并且容易阅读和理解。
当你遵循正确的邮件格式发送电子邮件时，可以提高你的专业形象，并且更容易得到回复
和反馈。
国际邮件书写格式及信封要求写作指导
国际邮件书写格式及信封要求 - 写作指导 -
1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。
寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。
信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
书信体的格式
性严正;举止必循礼度; 事继亲之党，恭 谨过常。太祖镇江陵，弘微为文学。母忧去 职，居丧以孝称，服阕逾年，菜蔬不改。兄 曜历御史中丞，元嘉四年卒。弘微蔬食积时 ，哀戚过礼，服虽除，犹不啖鱼肉。弘微少 孤，事兄如父，兄弟友穆之至，举世莫及也 。弘微口不言人短长，而曜好臧否人物，曜 每言论，弘微常以之乌衣 之游。 瞻等才辞辩富，弘微每以约言服之， 混特所敬贵，号曰微子。
义熙八年;混以刘毅党见诛，妻晋陵公主 以混家事委以弘微; 弘微经纪生业，事若在公 ，一钱尺帛出入，皆有文簿。高祖受命，晋 陵公主降为东乡君。自混亡，至是九载，而 室宇修整，仓廪充盈，门徒业使，不异平日 。田畴垦辟，有加于旧。中外姻亲，道俗义 旧，入门莫不叹息，或为之涕流，感弘微之 义也。
书信体
一般书信可分为称呼 正文、结 尾、署名、日期五个部分;每个部分 都有一定的格式;
1称呼;
称呼要从第一行顶格写起。称 呼后面要加冒号;表示下面有话要 说。
2正文; 这是信的主要部分。写信人要 说的话都写在这里。正文的开头空两 格;通常先写问候的话。
如果是回信，先要写明来信收到， 并对来信中提及的问题或要求办理的 事情作出回答。跟其他文章一样，信 也应该分段写，每段起行空两格。
九年;东乡君薨，资财钜万，园宅十余所 ，奴僮犹有数百人; 弘微一无所取，自以私禄 营葬。曰：亲戚争财，为鄙之甚。今分多共 少，不至有乏，身死之后，岂复见关。十年 ，卒，时年四十二，上甚痛惜之，使二卫千 人营毕葬事，追赠太常。
谢弘微;是陈郡阳夏人; 父亲叫谢思，任武 昌太守。堂叔谢峻是司空谢琰的第二个儿子 。谢峻自己无子，就以谢弘微为继子，谢弘 微本名密，因为触犯了继母的名讳，所以就 用字代名。谢弘微孩童时期，风采充溢，但 却端庄谨慎，遇上适当的时机才説话，他继 父的弟弟谢混有知人之名，见到谢弘微，认 为他不同于寻常之人，谢混对谢思説：这个 孩子深沉早慧，将成为才行出众之人，有这 样的儿子，满足了。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、正文格式：
称谓+礼貌用语
（例如：XXX ，您好！ XXX经理/先生/女士，您好！
如为群发公告：各位同事，大家好等
二、内容：
1.字体，宋体；
2.字号：小号；
3.颜色：黑色、个别重点处可加黑
4.全文字体字号需统一
三、个人签名档
1.个人签名档需包含内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式（电话分机、传真、Email）
2.如工作需要，需和外部联系，还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号、QQ、MSN号码等）
（例如：XXX
XX部/人事主管
江苏天创物业服务有限公司（XXXX服务处）
地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX，邮编：0000000
Tel：XXXXXXXX-XXXX Fax: XXXXXXXX_XXXX
Email:XXXXXX@XXXX )
3、签名档字体：宋体，字号：特小，颜色：黑色
四、邮件语言文字规范
1.语言表达清楚、简练、不能有歧义；
2.规范用语，尽量少用口头语；
3.段落分明、清晰；
4.文件，表格……大段内容，需添加附件
五、邮件发送规范
1.邮件主题必须明确清楚、文字尽量简练，让收件人了解邮件主要内容，不能有歧义。
六、结尾客套语
例如：Sincerely
Best regards
祝您顺利！祝工作顺利！等
节日前夕可变更为相应的节日祝福语
七、邮件发送
1.邮件内容需要注意保密性，明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员
2.明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分。
主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人员。
3.转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容。
4.邮件群发只适合于全员公告、通知等事项，除此类邮件外不得群发。
5.回复群发邮件时，只需回复给发件人或少数几个人，不要群发回复
6.邮件发送前，检查一遍，确认无误后发送。
八、其他注意事项
1.不在公司里发和政治、色性、宗教相关的邮件
2.工作时间勿发与工作内容无关邮件
九、邮箱需设置成自动回复状态。
1、登录邮箱后，在邮件管理中进行设置
回复内容例如：“您好：
您的邮件已收到，我会在第一时间处理及回复。
谢谢！”。