举办一个展会的流程

外贸展会注意事项

要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备第二步：

展会上的履行第三步：

展会后的追踪，假如这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可以能的，下边就和大家分享一下我的这三步是怎样进行的

第一步：

展会前的准备

1、邀请函：

A、告诉客人你们的地点，展位的时间这一步特别重要，假如你能把你的老客户都约到你的展位上，只需你有新产品，基本上有新订单是很简单的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。

B、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好仍是能附上你们的装饰图给客这样的话能方便客人找你。由于展馆假如大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，假如有装饰图的话，就很方便了。在这里提示大家，展位号最好显示在比较显然的地方，这样对客人来说方便好多。我自己常常去客人展位上拜见的时候，发现很难找，由于大部分自己装饰的展位都没有展位号，我感觉这点能够改良。

C、注意约见客人的时间，基本上能够半小时约一个，对于那些预先有好多内容要谈的客户，并且讲话内容预计比较困难的客人能够估算一个小时。

D、约客人的时候，要考虑假如约的是大客人，特别是一个国家和地域，或许相互是竞争敌手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有利处。大

客人往常都希望竞争敌手越少越好，并且常常会要求企业进行产品的市场保

护。因此要当心，千万不可以在一个客户眼前说起同一地域和国家的大客

户。

E、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会时期的手机号，或许

是酒店号码，这样的话即便他没有来的话，假如忘掉了，你都能够实时提示

他，

F、对于约会时间上其实也有必定的讲究，就是那些特别重要的客人最好

约在最前方，由于万一他没来的话，你能够打电话给他，不至于一筹莫展

2、展台装饰：

A、装饰简短大方就好。颜色要和产品有对照度，很重要。

B、可是灯光的成效很重要，灯光能够衬托出产品的质感，假如没有选对，反而降低产质量感，因此要略微研究一下，选择一个对照度好的灯光来展现产品，灯光必定要够亮，可是又不可以太热，假如太热的话，一个可能会破坏产品，此外就是太热了会另客人很浮躁，影响谈判

C、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就能够在这里谈，来一个整

理一个。

D、展台上的企业品牌的LOGO 必定要注意，你打出去的品牌必定要经过专业的企业查问，要确立没有被其余国家企业注册，不然你假如在国际性的展会

上这样做的话，就会被要求把牌子摘下来。此刻国际上这种侵权行为查得很

严。可是即便是真不运气碰上了这种事情，也不要太紧张，在展会工作人员警

示你的第一次就把牌子摘下来就不会有事了。

这里插个花絮：

2/12

昨年的时候，有一个朋友的企业，很不走运，自己的牌子是没有注册的，可是也没有去查就用了，并且装饰展台的时候牌子打得还挺大的，谁知道离他们展台不到 10 个地点的地方，也有这个牌子，可是人家已经是在国际上注册了的。当时大会的工作人员就到他们展台来警示过，让他们立刻把牌子摘下来，就没说什么了。可是他们这帮人，没在乎，没放在心上，还认为交了钱参展就是上帝了，可能他平常也这样黑着干惯了，次日，大会的工作人员再次来的时候，发现牌子还在，就立刻叫保安来撤台了，把所有的文件包含接的客人的名片资料，和所有的产品都充公了。在此也提示大家，有客人信息的文件必定要妥当保留，一般在展台上用了，夜晚就带回旅馆，展会上人多手杂，不免会出之外。

还好这个朋友是在最后一天的上午被撤走的，不然真是白来了。可是他们企业此后不可以申请去参加这个展会了。还好，他们还有一个工厂，能够以工厂的声誉去申请。这件事情的发生，影响的不但是他们自己，其实对其余的中国展商都有必定的影响。展会会对中国展商特其余严格，还会设置一些贸易壁垒之类的。因此在某个圈子了，仍是要恪守一点游戏规则，不然会吃亏。

E、地毯不要用深色的，要不然很简单脏，淡色会比较好，灰色感觉是最

耐脏的。

F、所有与装饰企业确认的工程图要带上，妥当保留，以便查对各个细节。

G、隔音房不要用含甲醛或许化学药味太浓了的夹板，不然坐里面会熏得很，受不了，客人比较注意这些。

3申请展位，其实写漏了，第一步应当是申请展位的，见谅。国内展的话，由于好交流就不用说太多，这里仍是说外国展的一些程序吧

A、第一先上展会的网页，认识一些细节，找到你要参加的展会，认真看

需要哪些文件申请等

B、报价，能否能接受，一般他们都会报几种价钱，比方一面张口多少钱

一个平方，两面张口多少钱一个平方。

我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价钱的，报的都是光地，至于

你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种特意订这些东西的页面长进行的。一般展览企业都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有必

定的折扣能够节俭点钱。

C、选展位，地点的选择太重要了，可是新的展商很难拿到好的地点，一般是他们给你什么地点你就是什么地点，这个时候你能够在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的地点必定比你的好。

D、展位地点确认，一般展览企业都会给你一个这样的文件确认你的展台位置

E、展台发票，一般要赶快让展览企业传给你，并见告你发票号，有发票

号才能去申请邀请函

F、邀请函的申请：

邀请函需要供给申请人的企业名称，英文姓名（假如是在展览企业的中国

做事处申请，则同时需要供给中文）、性别、护照号码或许身份证号码，出生

____年__月__日，颁发护照的地域，护照签发日期，护照截止日期，签证日

期，职位等，此刻大多的申请都是在网长进行，因此很方便假如是中国做事处

办剪发邀请函的话，一般两天就能够得手上，外国也大体是一周在网上申请

后，一般都有系统的一个自动回执，能够在网上随时查问进度。

假如申请人超出了服输限制，一般 18 平方限制是 4 个人免费申请，假如再增添的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和

观众的身份，不一样的是，展商能够进去布展，展会时期能够比观众提早一小

时进展馆而观众不可以。

额外的人申请的花费要赶快支付，支付款此后他们才给办理，一般是收到

款两天内就给你办理完。邀请涵早点得手更好，万一错了能够有时间改，并且

能够提早一点申请签证。因此必定不要粗心，弄得不好就搞砸了