房地产材料设备选型定版管理流程
材料设备选型定板管理流程
2、从采购管理和公司管理两个方面进行审核,侧重采购管理视角
3、从工程管理和公司管理两个方面进行审核,侧重工程管理视角
4、从项目管理方面进行审核
部品方案(施工图版)
审核意见
部品清单
7
审批
设计分管高管
综合各专业意见进行审批
部品方案(施工图版)
审批意见
1、设计图纸要求;
2、合格供货商名单;
3、采购管理部提供的项目材料调研结果;
4、成本控制要求。
5、其他要求
施工图
调研结果
合格供货商名单
成本控制要求
部品方案(施工图版)
部品清单
总部直管项目:成本管理部、采购管理部、工程管理部、总部直管项目部
6
审核
成本分管高管、采购分管高管、工程分管高管、总部直管项目分管高管
备注
1
材料设备选型计划
研发设计部
组织编制材料设备选型计划,符合开发计划要求
开发计划
材料设备选型计划
材料设备选型计划
2
审核
成本分管高管、采购分管高管、工程分管高管
1、从成本管理和公司管理两个方面进行审核,侧重成本管理视角
2、从采购管理和公司管理两个方面进行审核,侧重采购管理视角
3、从工程管理和公司管理两个方面进行审核,侧重工程管理视角
材料设备选型定板
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.流程目的
1.1.规范材料设备选型定板管理流程,提高办理效率。明确材料设备选型定板的责任人及责任人权限。
房地产企业材料设备管理
房地产企业材料设备管理对于房地产企业来说,材料设备管理一直是一个非常重要而复杂的问题。
大型的房地产企业中,管理的范围涵盖了许多方面,需要专业的团队进行管理,以确保项目的顺利进行。
建立材料设备管理团队通过建立一个专业的材料设备管理团队,可以有效地解决房地产企业在管理材料设备方面的问题。
这个团队应该由专业的工程师和项目管理人员组成,能够监管材料和设备的采购、存储、调配和使用等各个环节。
材料设备管理流程房地产企业的材料设备管理流程应该包括以下几个方面:1.采购管理采购管理主要包括以下几个环节:•招标:房地产企业应该通过公开招标的方式获取材料和设备,以获得更好的性价比。
•选择供应商:企业应该选择具有良好信誉和专业能力的供应商,以确保材料和设备的质量。
•采购合同:签订采购合同,规定供应商的责任和权利,以及支付时间和方式等具体细节。
2.库存管理库存管理主要包括以下几个环节:•入库:物品到货后应及时入库,经过验收后再进行存放。
•存储:材料和设备要分类存放,进行分类标记,以便管理和使用。
•出库:出库前要按照规定进行审批,确保出库的材料和设备都是符合要求的。
3.调配管理调配管理主要包括以下几个环节:•申请:工程项目需要使用材料和设备时,应按规定进行申请。
•审批:调拨申请需要经过管理团队的审批,包括调拨数量、地点和时间等要求。
•调配:待审批通过后,调配人员应及时将材料和设备运送到项目需要的地点。
4.清点管理清点管理主要包括以下几个环节:•盘点:房地产企业需要定期对材料和设备进行盘点,确保数据的准确性和完整性。
•清理:发现过期、损坏、废旧的材料和设备应该及时进行清理。
•处理:被清理的材料和设备应根据规定进行处理,包括报废和拍卖等方式。
材料设备管理技术支持房地产企业的材料设备管理也需要依靠科技手段提升效率和管理水平,具体技术支持包括以下几种:1.物品管理系统物品管理系统可以帮助企业实现各种物品信息的自动化管理,包括分类、存储、调配和清点等。
材料设备选型定板管理流程
5.3.1研发设计部根据材料设备选型定板清单、计划及设计进度依据设计效果要求提出材料初步选型建议,并组织工程管理部、成本管理部、采购管理部、营销策划部、项目公司工程部、成本部对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本进行讨论选型,报设计分管副总裁确认。
5.3.2系统选型及定板后,成本管理部提供材料设备成本控制目标和建议,研发设计部制定材料设备选型定板分判清单,报项目公司总经理审核,由设计分管副总裁审批。
1)10万以上,50万以下,项目公司总经理审核,设计分管副总裁审批;
2)50万及以上,项目公司总经理、设计分管副总裁审核,集团总裁审批;
3)经审批后的《材料选型定板单》发送集团采购管理部、工程管理部、成本管理部、项目公司成本部、工程部各一份,集团研发设计部专业设计师就选型定板结果进行交底。
5.3.4.2项目公司层面,10万以下的材料设备选型定板确定由项目公司负责。项目公司工程部各专业工程师根据分判清单及5.3.3的意见填写《材料选型定板单》,提出专业意见,经成本部审核,工程主管副总审核,项目公司总经理审批。经审批后的《材料选型定板单》发送集团研发设计部、采购管理部、工程管理部、成本管理部、项目公司成本部各一份,工程部专业设计师就选型定板结果进行交底。
内部分隔墙墙体材料
成品烟道
250*250住宅复合式垂直集中排气系统
乙供
二
外
立
面
材
料
铝合金门窗
1、深灰色粉末喷涂铝合金框
2、双层玻璃
3、大于0.5平方米的玻璃用安全玻璃
4、深灰色铝合金执手
开启方式以平开窗为主
甲供
外墙涂料
1、沿用二期外墙涂料(多乐士)
2、多层色彩暂定2种:灰蓝色、米黄色;小高层暂定3种:灰蓝色、米黄色,土红色
房地产材料设备选型定板流程
4.1.3负责景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的市场调查。
4.1.4负责景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的选样确认并进行封样管理。
4.1.5组织交底:技术管理部负责提交样品并向合监理单位建立现场材料设备样板库。
材料设备选型定板流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目的
使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求和国家标准、工程承包及供销合同约定。
2.适用范围
本程序适用于公司在建项目的设备材料的选样、封样、交底。
3.术语与定义
无
4.职责
4.1.集团-技术管理部
4.1.1负责建安材料的市场调查。
c)成本管理部编制已定的材料样品清单。
5.4现场材料样品库的建立
a)下属公司须严格按照材料样品仓库管理规定对所有封样样板进行保管。
b)下属公司材料员与监理单位负责接收材料样品,共同建立材料样品库。
c)下属公司材料员对接收的材料样品进行样品封样、编号登记。
d)下属公司材料员编制已接收的材料样品清单。
5.5材料计划编制与审核
4.3.集团-成本管理部
4.3.1负责甲供材料设备送样。
5.工作程序
5.1材料选型前期准备
5.1.1集团技术管理部组织进行景观、装饰、室内装修、建安材料及影响到外观效果材料的市场调查,积极采用四新技术,编制调研报告。
5.1.2方案设计单位须提供建筑材料样板(在合同中明确提出)。
5.1.3技术管理部设计师根据设计图纸及建筑材料样板进行效果确认。
P11-PDM-材料设备选型定板管理流程讲解
P11-PDM-材料设备选型定板管理流程讲解材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一. 流程图示材料设备选型定板管理流程材料设备选定前置工作招标采购阶段的材料设备选定工作一线公司合约采购部一线公司其他部门一线公司项目部一线公司设计管理部一线公司管理层总部其他中心总部招标采购中心总部成本管理中心总部产品研发中心公司决策层日常材料设备研究日常材料设备研究方案设计管理流程提出项目部品控制表初稿(A 版参与确认部品清单提出供应方式、采购方式和成本范围工程管理部、营销部参与总经理审核组织项目部品策划,完善项目部品控制表(A 版组织项目部品策划确认,必要时组织研讨会确认供应方式,审核成本目标范围确定招标采购方式及采购主控部门品牌营销中心参与讨论档次、使用功能等内容参与参与参与主管领导联签组织确认工程管理部、营销部参与完善调整,并提供技术资料要求或图纸编制确认初设任务书阶段设计任务书编制依据之一初步设计管理流程组织编制项目部品控制表(B 版完善部品清单工程管理部、营销部参与完善供应方式、采购方式和成本范围组织开展总部主控的材料设备选型定样工作此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,并向一线公司设计管理部提供技术资料要求或图纸;以下不再特别说明组织开展一线公司主控的材料设备选型定样工作此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,以下不再特别说明总经理审核组织项目部品深化确认,必要时组织研讨会确定招标采购方式及采购主控部门确认供应方式,审核成本目标范围品牌营销中心参与讨论档次、使用功能等内容组织确认参与参与工程管理部、营销部参与参与完善调整主管领导联签组织开展总部主控的材料设备选型定样工作编制确认施工图任务书阶段施工图设计管理流程组织编制项目部品控制表(C 版并确认相关程序同初设阶段的部品深化,不再特别说明形成项目部品控制表及采购控制表依据部品控制表和采购控制表安排工作依据部品控制表和采购控制表安排工作依据部品控制表和采购控制表安排工作主控的材料设备招标前样品评定/定样主控的材料设备招标前样品评定/定样根据采购控制表,相关部门配合提供样板组织确认部品控制表组织确认采购控制表主管领导联签根据采购控制表,相关部门配合提供样板工程、材料设备类采购管理流程工程、材料设备类采购管理流程中标单位材料封样样板备案(如必要中标单位材料封样样板备案样板库保存现场材料设备管理必要时参与验收必要时参与验收必要时参与验收工程管理部、营销部,必要时参与验收二. 流程概述流程目的规范项目工程材料设备选型操作程序,对材料设备选型定板过程进行控制,及时选定材料设备样板,使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。
材料设备选型定板管理流程
1目的规范材料设备选型定板过程,确保选型定板的材料设备满足招标需要。
2术语2.1材料设备选型:选定材料设备的规格、型号、质量要求等技术参数。
2.2甲供材料设备:由甲方(即开发商)与供货商签订供货(供货及安装)合同的材料设备和设备。
2.3甲指乙供材料设备:由甲方确定材料设备品牌、价格或供货商,乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。
3适用范围适用于地产平台房地产开发项目的材料设备选型、定板及封样过程。
4职责4.1规划设计管理中心4.1.1负责在初步设计阶段提出材料的选型方案,并组织讨论;4.1.2负责组织召开材料选型评审会;4.1.3负责对成本部推荐的材料进行样本确定;4.1.4组织相关部门对要封样的材料进行确认。
4.2工程采购管理中心4.2.1负责组织项目材料的调研工作,提出相关材料的选型建议;4.2.2参加材料选型定板评审工作;4.2.3对材料进行封样并移交工程部。
4.3成本管理中心4.3.1负责提出材料各分项的目标成本;4.3.2负责参与材料选型评审,对材料选型提出成本控制意见。
4.4工程部4.4.1负责对封样后的材料样本进行管理。
4.5市场营销管理中心4.5.1负责出具产品定位策划报告。
4.5.2参加样板房、售楼处和公建部分的材料设备选型。
4.6分管领导4.6.11.审核/审批材料设备选型定板单。
5关键活动描述5.1产品标准确定5.1.1成本管理中心基于项目市场定位,按《项目成本管理流程》要求对方案设计提出材料设备设计限额建议,为规划设计管理中心编制《产品标准》提供支持。
5.1.2规划设计管理中心根据项目市场定位与成本控制要求,研究项目材料设备的选用标准,在方案设计完成后编制《产品标准》初稿,在初步设计完成后编制《产品标准》终稿,按《权责手册》提交产品决策专业小组评审确定,以指导后期材料设备选型工作。
5.2材料设备选型清单确定5.2.1《产品标准》终稿确定后,规划设计管理中心组织开展材料设备选型工作:1)规划设计管理中心组织设计单位提供项目所需的材料设备名细、技术要求、技术资料等信息给工程采购管理中心。
材料设备选型定板管理流程
材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1确定选型计划3.1.1合约管理部负责日常的材料设备研究工作,并建立材料设备信息库。
3.1.2在方案设计阶段结束后,产品规划部、景观装饰部、设计管理部组织编制《材料设备选型定板表》,确定材料设备的清单、设计标准、技术参数和功能要求:3.1.2.1产品规划部负责建筑内外装饰材料、门窗类;3.1.2.2设计部负责土建、安装材料、设备类;3.1.3《材料设备选型定板审批表》编制完成后经研发中心分管领导批准后,提交合约管理部组织材料选型调研。
3.2材料设备选型定板3.2.1合约管理部组织材料选型调研,并提供材料样板;3.2.2产品规划部应结合以下方面因素,提出材料设备的初步选型建议:3.2.2.1设计图纸要求;3.2.2.2合约管理部现有材料设备信息库中合格供货商名单;3.2.2.3合约管理部提供的项目材料设备调研结果;3.2.2.4预算管理部的成本控制意见等。
3.2.3产品规划部根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论,参与人员包括:合约管理部、预算管理部、城市公司项目部及城市公司工程副总;3.2.4选型讨论确定后,产品规划部负责组织相关部门人员会签后,经研发中心分管领导批准;3.2.5材料设备选型定板应在施工图设计任务书发出前完成清单初稿,并在施工图设计结束后15天内完成材料设备选型定板。
3.3材料设备封样3.3.1产品规划部对供应商提供的材料样板进行确认后,进行封样。
封样时,产品规划部应仔细核对有关样品的证明资料及实物,确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
3.3.2产品规划部封样后填写《材料封样清单》和《材料样板目录》。
并将《材料样板目录》复印件送城市公司项目部存档,属于甲指乙供材料的,城市公司项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份,并要求对方书面签收。
3.3.3封样后的两套样品,合约管理部留存一套,合约管理部向项目部移交一套,移交时办理移交手续,由合约管理部建立样品管理台帐,样品保存至竣工验收后。
4材料设备选型定板流程
房地产流程管理体系文件第四章材料设备选型定板管理流程1. 目的适用于在建项目的材料设备及部品选样、封样、招标采购、验收(包括乙供材料设备)管理,确保所选建筑材料(设备)充分体现本公司意图及设计师构想,并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。
2. 适用范围公司开发楼盘所涉及的甲供材料、甲定品牌及价格乙供材料、甲定品牌乙供材料、部品的选型和采购。
3.术语和定义《材料部品设备选型清单》提出时间:扩初设计完成后,城市公司技术部根据审议后的《大型设备及主要材料清单》,提供更加详细的设计要求及图纸(施工图),在此基础上形成更加详细的《材料部品设备选型清单》,并组织材料设备选型定板评审。
材料设备选型定板的时间要求:在施工图出图后两个月内完成。
4、职责4.1采购员4.1.1负责项目材料设备的日常研究工作;4.1.2编制材料设备《合格供应商库》及《项目材料设备分类汇总明细表》;4.1.3组织材料设备供应商提供样品;4.1.4参与材料设备选型定版;4.1.5负责样品移交。
4.2总经办4.2.1提出《大型设备及主要材料清单》;4.2.2审核《材料部品设备选型清单》;4.2.3组织召开材料部品评审会;4.2.4参与样品的评审。
4.3预算部4.3.1提出材料设备目标成本控制要求。
4.4工程技术部4.4.1依据《大型设备及主要材料清单》提出《材料部品设备选型清单》;4.4.2组织材料设备选型工作。
4.4.3参与材料设备选型,负责现场材料做样的施工组织;4.4.4提出材料设备的进场需求;4.4.5负责对封样后的材料设备样本进行管理,并按照样本进行材料验收。
4.5总经理4.5.1审核《材料部品设备选型清单》4.5.2审批《大型设备及主要材料清单》;4.5.3审批《材料部品设备选型清单》;4.5.4审批确定材料设备样品。
5.关键控制点:5.1《项目材料设备分类汇总明细表》的制定5.2《大型设备及主要材料清单》的制定5.3材料设备定板封样的确认7.相关支持性文件7.1《材料设备招标管理流程》8.相关记录8.1 DJY-SJ-LC007-JL001《项目材料设备分类汇总明细表》8.2 DJY -SJ-LC007-JL002《大型设备及主要材料清单》8.3 DJY -SJ-LC007-JL003《材料部品设备选型清单》外装饰选型定样模板.doc8.4 DJY -SJ-LC007-JL004《材料设备封样清单》8.3 DJY -SJ-LC007-JL005《项目材料部品清单一览表》项目材料部品清单一览表.doc。
地产公司总工室材料选型定板管理流程
地产公司总工室材料选型定板管理流程1.流程概况2.流程图3.工作程序3.1.确定选型计划3.1.1.成本控制中心采购管理组负责日常的材料研究工作,并建立材料信息库。
3.1.2.总工室在方案设计阶段根据以往项目经验编制《材料分类明细表》初稿;在初步设计任务书确定后编制正式的《材料分类明细表》,并根据需要选型定板的材料编制《材料选型计划表》,确定材料的设计标准和功能要求,经分管领导审批后提交采购管理组。
3.1.3.方案设计结束后10天未完成《材料设备分类明细表》初稿,扣罚总工室主任50元,总工室主任有权对责任设计师扣罚款100元。
计划管理中心考核。
3.1.4.初步设计结束后10天内需完成《材料选型计划表》,明确材料设计标准和功能要求,未完成扣罚总工室主任50元,总工室主任有权对责任设计师扣罚款100元。
计划管理中心考核。
3.1.5.采购管理组应根据《材料分类明细表》,组织总工室开展针对该项目所使用的材料的调研,此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。
3.2.材料选型和定板3.2.1.总工室根据《材料选型计划表》的选型时间要求,从材料质量、成本及进度控制角度提出材料选型的推荐意见。
3.2.2.总工室应结合以下方面因素,提出材料的初步选型建议:1)设计图纸要求;2)成本控制中心共享的现有材料信息库中合格供货商名单;3)采购管理组提供的项目材料调研结果;4)成本管理组的成本控制意见等。
3.2.3.总工室根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论:1)涉及项目系统的选型,由总工室提出初步意见,并组织营销策划中心、工程管理中心、成本控制中心、物业公司进行论证;2)涉及水暖、强弱电工程材料选型,由总工室提出初步意见,并组织工程管理中心、成本控制中心、物业公司(参加弱电材料选型)和设计单位进行讨论;3)涉及样板房/售楼处/公建部分装饰材料的选型,由总工室组织营销策划中心、工程管理中心和成本控制中心、分管领导、总经理进行讨论。
金地房地产管理制度-64材料设备选型
材料(设备)选型清单确定程序1.目的:确保所选建筑材料(设备)充分体现开发单位意图及设计师构想,并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。
2.适用范围本程序适用于本公司开发和监理的所有工程。
3.引用文件3.1 GFI-GH-10《材料(设备)选型细则》4.定义4.1.建筑三材:钢筋、水泥、木材三种主要结构材料。
4.2.建筑材料:包括建筑内、外墙、地、门、窗、天花等建筑装修材料。
4.3.建筑设备:包括卫生洁具、厨房设备、通排风设备、给排水设备、电气(照明设备)、通讯设备等建筑配套设施。
4.4.会议纪要:本程序所指会议纪要主要针对由各种工程例会、办公例会、专题项目等会议记录形成的正式文件。
4.5 设计选型:本程序所指设计选型是指在扩初设计阶段、施工图设计阶段,为了设计工作的顺利开展,各专业进行的设备选型工作。
此阶段所选的材料(设备)只作为设计的依据,不作为施工依据,所以各专业进行材料(设备)选型时要注意所选材料(设备)的普代性,即虽然设计阶段以此产品作为设计依据,但在设计不进行大的修改条件下,可以由许多同类产品替代。
4.6 施工选型:本程序所指施工选型是指扩初设计阶段、施工图设计阶段及施工图设计结束后阶段进行的、所选材料(设备)直接在施工中应用的选型工作。
5.职责5.1.主管副总经理负责对建筑材料(设备)的选型进行决策把关。
5.2.工程部经理负责审批《建筑材料(设备)选型定板通知单》。
5.3.预决算部经理负责审核《建筑材料(设备)选型定板通知单》。
5.4.工程部设计副经理负责对常规建筑材料(设备)的选型进行决策把关。
5.5.工程部设计项目组专业工程师负责相应专业的设备选型工作。
5.6.工程部设计项目组专业负责人和项目设计负责人负责《建筑材料(设备)选型定板通知单》、《建筑材料(设备)选型定板更改通知单》、《建筑材料(设备)选型对比一览表》的审核工作。
5.7.总经办计划督办负责根据施工进度的安排协调材料(设备)选型定板时间。
金地房地产管理制度-6-4材料设备选型
金地房地产管理制度-6-4材料设备选型一、前言简要介绍材料设备选型在房地产项目中的重要性,以及本文档的目的和适用范围。
二、术语和定义列出与材料设备选型相关的专业术语和定义。
三、材料设备选型的原则合规性:确保所选材料和设备符合国家和地方的相关法规。
质量优先:优先选择质量可靠、性能稳定的材料和设备。
成本效益:在保证质量的前提下,考虑成本效益。
环保节能:选择环保、节能的材料和设备。
适应性:材料和设备应适应项目的具体需求和环境条件。
四、材料设备选型流程需求分析:分析项目对材料和设备的具体需求。
市场调研:对市场上的材料和设备进行调研。
供应商评估:评估潜在供应商的资质和信誉。
技术评估:对材料和设备的技术性能进行评估。
经济评估:进行成本效益分析。
样品测试:对选定的材料和设备进行样品测试。
决策制定:根据评估结果制定选型决策。
合同签订:与供应商签订采购合同。
五、材料设备选型标准性能标准:列出材料和设备应满足的性能标准。
质量标准:明确材料和设备的质量管理要求。
安全标准:确保材料和设备满足安全标准。
环保标准:选择符合环保要求的材料和设备。
六、材料设备选型的关键因素品牌影响力:考虑材料和设备的品牌影响力。
技术创新:关注材料和设备的技术创新。
售后服务:评估供应商的售后服务能力。
供应链稳定性:考虑材料和设备的供应链稳定性。
七、材料设备选型的监督与管理监督机制:建立材料设备选型的监督机制。
管理责任:明确材料设备选型管理的责任人和职责。
持续改进:根据项目反馈,持续改进材料设备选型流程。
八、材料设备选型的风险控制风险识别:识别材料设备选型过程中可能存在的风险。
风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其严重性和可能性。
风险控制:制定风险控制措施,减少风险的影响。
九、材料设备选型的文档管理文档准备:准备材料设备选型过程中所需的所有文档。
文档审核:审核文档的准确性和完整性。
文档存档:将所有重要文档进行存档,以备后续参考。
十、材料设备选型的质量保证质量控制:建立材料设备的质量控制体系。
材料设备选型定板管理办法
材料设备选型定板管理办法第一章总则第一条为规范中维地产房地产开发项目材料设备选型程序,对材料设备选型定板过程进行控制,确保及时选定材料设备样板,确保材料设备质量,结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称总部,系指中维地产股份有限公司;所称子公司,系指中维地产股份有限公司全资、控股及控制的各级投资企业;所称中维地产,系指总部及子公司的总称;所称单位,系指子公司及总部各部门的总称。
第三条本办法适用于中维地产房地产开发项目建筑工程、景观工程、装修工程等的材料设备选型及材料封样的管理工作。
第二章确定选型计划第四条中维地产采购管理部门应在日常工作中,开展对材料设备市场的研究工作,建立材料设备信息库。
第五条项目施工图设计完成后,子公司设计管理部门应编制材料设备清单(初稿),并根据需要选型定板的材料设备编制《材料设备选型计划表》,对需要定板封样的材料设备提出初步设计标准和功能要求,材料设备清单应经相关部门审核,其中:(一)合约部应对供应方式、所属采购级别提出建议;(二)成本核算部应对成本控制提出建议;(三)销售部应对部品档次、使用功能提出建议;(四)工程部应提出材料设备选择专业建议。
材料设备清单经子公司审核后,交总部规划设计部,规划设计部组织成本管理部、市场营销部、工程管理部、合约采购部审核,报总部设计分管副总经理审批。
第六条对于需要进行定板封样的材料设备,子公司设计部应编制《材料设备专项设计计划》,明确各类材料设备设计完成时间,《材料设备专项设计计划》经子公司审批后,报总部规划设计部备案。
子公司工程部应编制《材料设备进场计划》,明确各类材料设备进场时间,《材料设备进场计划》经子公司审批后,报总部工程管理部备案。
子公司合约部汇总《材料设备专项设计计划》《材料设备进场计划》编制《材料设备采购计划》。
《材料设备采购计划》经子公司审批后,报总部合约采购部备案,原则上各项材料设备选型定板应在材料设备进场前二个月前完成。
房地产公司材料设备管理制度及工作流程
第二章 招标准备
第4条 确定招标期限
采购领导小组根据企业采购管理制度,确定公开招标的期限和具体要求。
第5条 材料设备部根据采购设备的特征和类型,拟定招标文件,并将文件报招标领导小组审核后公布
第6条 招标文件的内容
①招标公告;
②招标书及其附件;
a.《招标邀请书》、投标人须知;
b.采购合同的通用条款、专用条款
c.采购设备的型号等要求一览表(格式),技术规格(规范),图纸;
d.标书格式,资格审查需要的报表,工程量清单,报价一览表,投标保证金格式及其他补充资料表;
e.双方签署的协议书格式,履约保证金格式,预付款保函格式等。
③投标申请人企业法定代表或授权委托代理人需身份合法,证件齐全有效;
④投标申请人没有处于被责令停业、被取消投标资格、财产被接管、冻结、破产的状态;
⑤没有因骗取中标或严重违约或发生重大质量安全事故而正处于被调查或停业整顿的阶段;
⑥投标申请人提交的资格预审材料符合资格预审文件要求,并且齐全、真实、有效。
第11条 设备选型。在确定3—5家供应商之后进行,采购领导小组负责设备的选型工作,并填写如下表所示的《选型建议表》
②比质改价方式:对资质相近的供应商的投标进行比质改价,确保选择物资适用价格经济的供应商。
③独家采购方式:只能从某一特定供应商处采购,并且无其他核实的替代物资,采取单一来源的购买方式。
第三章 采购计划的编制和审批
第6条 大型建筑材料、装饰材料和大型特种机电设备采购流程。
①项目经理部根据工程需要,经初步核算所需材料设备后,编制使用计划,填写《材料设备使用计划表》,报材料设备部,材料设备部初步审核后提出初步意见交采购领导小组审批,审批后材料设备部编制《采购计划单》,一式三份,一份交项目经理部,一份留材料设备部做市场调查和评审供方用,一份交总造价管理部做预算;
材料设备选型定板管理流程
材料设备选型定板管理流程一、需求分析和技术要求确定1.项目需求分析:通过与项目相关方的交流和沟通,确定项目的技术要求、功能需求、性能要求、可行性和可持续性等需求。
2.技术要求确定:根据项目需求,确定具体的技术指标、参数和要求。
包括但不限于产品规格、质量要求、工作环境、使用寿命、生产效率等。
二、材料设备调查研究和信息收集1.材料设备信息收集:查阅相关的技术材料、技术标准和产品型录,以获取有关不同材料和设备的技术特性、应用范围、性能指标和市场价格等信息。
三、材料设备评估和比较1.制定评估指标和方法:根据技术要求和项目需求,制定评估材料和设备的指标和方法。
包括外观质量、性能表现、质保期、可靠性、维护保养等方面。
2.收集评估数据:从供应商、技术材料和产品测试等途径,收集相关的评估数据,包括产品实验数据、用户评价、供应商报价等。
3.数据分析和比较:通过对收集到的评估数据进行分析和比较,综合考虑各种因素和综合评估结果,确定最终评估得分。
四、材料设备选择和定板1.选择最佳方案:根据评估结果和项目需求,在技术要求、性能表现、成本效益、供应商信誉等方面,选择最佳的材料和设备方案。
2.定板管理:与供应商签订合同,明确材料设备的型号、规格、数量、价格、交付时间和服务等细节。
同时,建立合理的材料设备定板管理制度,包括供货周期、库存管理、材料设备验收、返工处理等。
五、材料设备定板监控与调整1.定期监控和评估:定期检查和评估材料设备的使用情况,包括产品质量、性能表现、供应商服务等方面,以确保其符合预期效果。
2.调整和改进:对不符合要求的材料设备进行整改或更换,并不断完善和改进选型定板管理流程,以提高项目的成功率和效率。
六、材料设备选型定板管理流程的注意事项1.项目需求的准确定义和合理性,需要与相关方充分沟通和协调。
2.评估指标的科学性和全面性,需要充分考虑评估的实用性和可操作性。
房地产公司材料设备选型定板管理流程
房地产公司材料设备选型定板管理流程1. 目的规范项目部品策划程序,对材料设备选型定板过程进行控制,及时选定材料设备样板,使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展,并在材料设备的品质及成本方面加以控制。
2. 适用范围适用于公司对本地项目的材料部品的选型定板;异地项目则由项目公司参照本指引执行,具体差异按第8条款执行。
3. 术语定义3.1. 材料设备:具体指需要通过设计部门进行样板确认及提供参数的材料及设备,一般为影响建筑效果的材料及所有的机电设备。
3.2. 设计样板:经过规划设计中心及公司领导确认的用于招标的材料样板。
3.3. 封样样板:中标单位提供的定标版材料样板。
4. 职责权限4.1. 规划设计中心4.1.1. 组织项目设计图纸涉及的材料和设备性能的日常研究工作;4.1.2. 负责提出设计标准及功能要求,提出材料选型的建议;4.1.3. 负责组织材料选型定板的评审;4.1.4. 参与替代材料评审;4.1.5. 负责设计样板的确认;4.1.6. 组织进行材料选样和封样,样品移交。
4.2. 采供管理中心/采供部4.2.1. 参与项目材料设备的日常研究工作;4.2.2. 协助规划设计中心进行材料(设备)的设计选型工作;4.2.3. 参与材料选型定板的评审,组织供应商提供材料样板;4.2.4. 参与材料进行选样和封样,样品移交;4.2.5. 负责材料设备的招标。
4.3. 战略投资中心成本组4.3.1. 负责目标成本,并负责对确定的材料部品选型的成本测算和分析及相关确认工作。
4.4. 项目部4.4.1. 协助规划设计中心进行材料(设备)的设计选型工作,提出设计标准及功能要求等;4.4.2. 提出材料设备的进场计划,协助进行材料设备的招标。
4.5. 酒店集团4.5.1. 参与酒店项目材料设备选型定板工作。
5. 关键活动5.1. 材料设备研究5.1.1. 规划设计中心、采供管理中心开展日常的材料设备研究工作。
房地产项目材料设备选型定板管理作业指引
房地产项目材料设备选型定板管理作业指引一、概述房地产项目的材料设备选型定板管理是项目建设过程中的关键节点,它直接决定了项目后期的建设及使用效果、成本等。
因此,进行科学规范的选型定板管理,具有非常重要的意义。
本文就房地产项目材料设备选型定板管理作业指引进行详细介绍。
二、选型定板准则1.性能稳定可靠性:材料设备的性能表现是选型过程中的重要标准,要求选型的材料设备必须能满足项目的使用要求,并能保证其性能稳定和可靠性。
2.成本控制:在选择材料设备时,需充分考虑到其货币成本和使用成本,避免材料设备的造价过高或是在使用过程中出现了额外的费用。
3.环境友好、绿色可持续:在选型过程中,需要优先考虑环保材料设备,选用绿色环保产品,保证在施工及使用过程中对环境的污染最小化。
4.满足法律法规标准:选择的材料设备必须符合中国国家相关行业标准规范及技术标准的要求,达到建筑安全和施工质量的要求,遵守法律法规标准,保证建筑的安全和人员的健康。
三、选型定板流程1.明确需求和项目定位:在选型定板之前,需要明确项目的需求和定位,确定项目的建筑质量标准,明确建筑功能及用途,明确项目成本预算,了解所有相关的需求等。
2.材料设备供应商调研:参照项目需求,寻找多家有口碑的供应商进行调研,了解供应商的实力、技术水平、服务质量等,并对其历史项目案例进行评估,为选型定板做出充分的准备。
3.材料设备选项比较:借助专业的评估机构或是专家组,对所有调研来的材料设备进行细致的比较和评估,综合考虑价格、性能、品质、服务、环保等方面,选出较为优质和适宜的材料设备。
4.制定材料设备选型定板计划:在对材料设备进行比较评估的过程中,需要将选中的材料设备进行逐一比较,制定出材料设备设置清单、确定材料设备具体规格型号、确认材料设备能否充分发挥其性能、制定材料设备采购计划等。
5.实施方案测试评估:在选型定板之后,制定测试计划,对项目建设材料设备进行实施方案测试评估,检测材料设备性能是否符合预期,是否满足使用需求等。
房地产材料设备选型定版管理流程
页码:第 1 页共 5 页材料设备选型定版管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人页码:第 2 页 共 5 页一、 流程图材料设备选型定板管理流程方案阶段选型施工图阶段材料部品封样支持文件集团董事长集团常务副总集团分管副总项目公司总经理项目公司工程部项目公司成本管理部集团其他部门项目公司其他部门集团规划设计中心采购策划作业指引方案设计成果审批组织材料部品封样及移交日常研究:集团工程管理部技术性能研究;项目公司成本管理部价格信息研究;项目公司招标采购部供应商信息维护提出材料设备选型计划及初步要求组织方案阶段材料设备选型定版项目公司工程部、综合部、成本管理部、营销管理部、商业管理部、集团成本控制中心、工程管理中心、物业公司参与审核审核审核施工图设计要求及设计图纸材料设备选型控成本建议招标采购部组织供应商提供样板组织施工图阶段材料设备选型定版项目公司工程部、综合部、成本管理部、营销管理部、商业管理部参与审核审核编制材料、设备及部品明细表项目公司工程部、综合部、成本管理部、营销管理部、商业管理部参与审核审核材料设备采购管理流程招标采购部组织供应商提供样板材料设备进场验收作业指引项目公司工程部、综合部参与审核/权限内审批权限外审核备案审批审批权限外审批页码:第 3 页共 5 页二、流程概述流程目的对材料设备选型定板过程进行控制,及时选定材料设备样板,使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。
流程范围适用于房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。
术语和定义无主导及参与部门集团规划设计中心(主导)、项目公司工程部(主导)、项目与集团其他相关部门部门/领导流程中承担职责集团规划设计中心1、负责组织方案阶段材料设备选型定版及评审。
项目公司工程部1、负责日常材料设备功能研究;2、组织施工图阶段材料设备选型定版及评审;3、组织编制材料设备部品明细表;4、负责材料样板封样。
材料设备选型定版流程
开展日常材料设备研 项目公司预算部配合 配合 配合
备信息,建立材料设备信息库。
开展日常材料设备研 项目公司预算部配合 配合 究,组织收集材料设 备信息,建立材料设 备信息库。
预算部联系供应商
预算部、营销部参与设计外观、档次的材料部品
预算部确定专业厂家
组织对材料设备样板封样确认 Y
N 开始
开展日常材料设备研 项目公司预算部配合 配合
究,组织收集材料设 建筑方案设计 《材料设备部品选型 审批
方案表》(初稿)
施工图设计阶段材 配合
配合 配合
《材料设备部品选型 方案表》(终稿),
材料设备清单整理 预算部联系供应商 预算部、营销部参与 结合材料样板,根据 配合 配合
预算部确定专业 提供深化图纸、节点
提供实物样板 确认 参与
审核 审核N 审批
预算部联系供应商 预算部、营销部参与结合材料样板,根据。
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材料设备选型定版管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日
期
修订记录
一、流程图
二、流程概述
三、工作程序
3.1日常材料设备研究
1)项目公司工程部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究,并建立材料信息库,填写《材料设备信息收集表》,项目公司开发管理部部配合对该材料设备使用效果的评价。
2)项目公司成本管理部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。
3)项目公司成本管理部负责材料设备的市场价格的收集整理。
3.2材料设备清单确定
1)方案评审阶段,集团设计部应对项目大型材料设备进行研究,初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。
大型设备包括建筑附属设备、给水排水设备、暖通空调燃气设备、电气设备等,可参照《材料设备部品清单》,并根据项目不同进行筛选、罗列。
2)施工图设计评审通过后,项目公司工程部提出材料设备选型初步要求,结合方案阶段的大型设备选型初步意见,组织编制材料设备清单。
相关材料设备可根据具体项目对《材料设备部品清单》进行调整。
相关部门工作要求如下:
a)项目公司工程部确定材料设备的规格、标准和功能要求,应用的建筑类型及部位,
并尽可能提供图纸或样品照片,同时可推荐可选供应商;
b)项目公司营销管理部尽可能料设备档次、外观效果及其他涉及客户层面的要求;
c)项目公司成本管理部提出供应方式和目标成本范围;
d)项目公司成本管理部推荐可选供应商,提供材料样品供比对、参考。
3)项目公司工程部组织对项目材料设备清单进行评审,参与部门包括:项目公司项目部、成本管理部、成本管理部。
项目公司工程部根据评审意见,修改材料设备清单,报项目公司分管领导审核、项目公司总经理审批。
4)项目公司成本管理部应根据审批的材料设备清单,组织项目公司工程部、项目部、成本管理部开展针对项目所使用的材料的调研,此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。
3.3材料设备选型定板
1)材料设备清单要点说明:
a)有关材料设备的档次、功能及客户需求:由项目营销管理部尽可能部提供;
b)材料设备技术标准:项目公司工程部视工作进度尽量完成,如不具备详细的技术
资料,亦需进行性质表述,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成技术标准确定和材料样板的标前封样,并向项目公司成本管理部提供技术资料要求或图纸;
c)材料设备数量或面积数、目标成本、供应方式:需项目公司成本管理部在项目整
体目标成本前提下予以确定;
d)涉及采购方式、采购主责部门、时间进度要求的部分,由项目公司成本管理部在
项目采购策划环节予以最终确定;
e)涉及建筑外观或观感的重要部位材料设备,项目公司工程部应组织设计单位参与
确认。
2)集团设计部组织方案阶段材料设备选型定版工作,对《材料设备部品清单》进行评审,参与部门包括项目公司工程部、成本管理部、综合部、营销管理部、商业管理部、集团成本控制中心、开发部、财务管理中心及物业管理中心。
集团设计部根据评审意见修订《材料设备一览表》,报项目公司分管领导、总经理、集团分管领导审核,董事长审批;对未达成统一意见
的,各部门在施工图版选型定版中需特进一步明确;
3)项目公司工程部组织施工图阶段材料设备选型定板工作,对项目材料设备清单进行评审,参与部门包括:项目公司项目部、开发管理部、成本管理部、营销管理部、商业管理部、成本管理部及物业公司。
项目公司工程部根据评审意见,修改材料设备清单,报项目公司分管领导审核、项目公司总经理审批。
对未达成统一意见的,各部门在采购环节需特别关注,并尽量在启动单项采购前予以落实。
3.4材料封样、移交、保存
1)在采购策划阶段,由项目公司工程部根据《材料设备清单》完成《材料设备类合约总体方案》中的“合同要点”部分,详见【采购策划作业指引】。
2)项目公司项目部提供材料设备采购进场计划,项目公司成本管理部根据确认的样板按照【材料设备采购管理流程】进行采购。
3)项目公司成本管理部负责组织对供应商提供的材料样板(甲供、甲指类)确认并参与封样,项目公司工程部组织材料设备封样。
封样时,应仔细核对有关样品的证明资料及实物,确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
4)项目公司成本管理部封样后填写《样品封样管理目录》和《材料设备样板目录》。
并将《材料设备样板目录》复印件送项目公司项目部存档,属于甲指乙供材料的,项目公司项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。
5)封样后的样品由项目公司成本管理部移交项目公司项目部,办理移交手续,保存在样品库,并建立样品管理台帐。
6)工程施工阶段,项目公司项目部组织对进场材料设备的验收,具体按【材料设备进场验收作业指引】执行。
四、引用流程
4.1【采购策划作业指引】
4.2【材料设备采购管理流程】
4.3【材料设备进场验收作业指引】
五、支持文件
5.1《XS-SJ-LC008-BD001材料设备部品清单》
5.2《XS-SJ-LC008-BD002材料设备样板会签单》
5.3《XS-SJ-LC008-BD003样品封样管理目录》
5.4《XS-SJ-LC008-BD004材料设备样板目录》。