“一分三率”成绩统计及评价表操作指南

“一分三率”成绩统计表操作指南
王盛权
导语：“一分三率”（指平均分，优秀率良好率和及格纺）成绩统计表在Excel 环境下进行。

表的式样以下：
1、成绩录入名册。

在操作“一分三率”统计表之前，要先建立考试名册。

考试名册按学校按班级按座位号排列，试卷亦按此顺序排放，查对试卷数与学生名册是否相符，是否有缺考。

成绩录入时由一人读数一人录入一人检录，录完后再次核对。

2、学生分数排序。

（以《一分三率表·五数总》为例）
按“学校（升或降序皆可）——班级（升序）——分数（降序）”排序。

【操作】：选定从姓名到成绩的列，执行“数据——排列”，在复选框“主要关键字”栏选择“学校”列，在“次要关键字”栏选择“班级”列，在“主要关键字”栏选择“成绩”列，确定。

3、按班编写序号。

用不同颜色按分数（因为一分三率是以班级评价）从高到低以01向下填充（为后面的三率查找人数服务）。

4、确定三率人数。

（1）确定优秀人数：公式“总人数×优秀率（15%）=优秀人数”。

本例中，优秀人数应是：1000×15%=150（人），但由于最后一位的94分并列到164位，则取优秀人数为164。

（2）确定良好人数：公式“总人数×良好率（40%）=良好人数”。

本表中，良好人数应是：1000×40%=400（人），但400位下84分还并列到404，则取良好人数为404人。

（3）确定及格人数：公式“总人数×及格率（80%）=及格人数”。

本表中，及格人数应是：1000×80%=800（人），但52分并列到806，则取及格人数为806人。

5、查找三率人数。

在学生原始成绩表中，如何快捷地查出三率人数
A、优秀人数查找方法。

【操作】：①选定行标题（自动筛选模式下可省了选定），执行“数据——筛选——自动筛选”。

②在“自定义”前10名对话框第一格中选择“最大”，在第二格中输入164（与前面分数段表查找人数差异仅此步），见图1。

图1
③点击确定后得到的就是各校优秀人数（见图2）。

图2
B、良好人数查找方法。

操作第一步同上，第二步把164改为404即可。

C、及格人数查找方法。

操作第一步同上，第二步把第二格中的10改为806即可。

6、计算总分。

【操作】：执行“数据”，在下拉菜单中点击“分类汇总”，在弹出的对话框选项的“分类字段”中选择“学校”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选“总分”，确实（见图3）。

两个班以上的学校先选择定学校，再按此操作进行处理。

图3
7、数据输入基表。

先在一个空基数表（简称“基表”）上记下各班三率人数和总分，再输入，输完数据后认真核对。

一分三率先不计算。

8、设置计算公式。

（1）优秀率及分值。

计算优秀率基数：（G6/F6）164÷1000=%，
计算班级优秀分值：计算公式为：H7/H$6*I$6 (分别在单元格H6和I6加上绝对引用符，固定数值)。

（2）良好率及分值。

计算良好率基数：（J6/F6）404÷1000=%，
计算班级良好率比：J7/F7。

计算班级分值：K7/K$6*L$6 (分别在K6和L6加上绝引用符)。

（3）及格率及分值。

计算率比基数：（M6/F6）806÷1000=%，
计算班级率比：M7/F7
计算班级分值：N7/N$6*O$6 (在单元格N6和O6加上绝引用符$)。

（4）平均分及分值。

平均分：总分÷总人数=平均分（P7/F7）
分值：班级平均分÷全镇平均分×分值=平均分值（Q7/Q$6*R$6）
（5）总分值和达标设置。

求总分值之和：班级总分值=优秀分值＋良好分值＋及格分值＋平均分值。

设置达标颜色：先选定总分值列，执行“格式”，在下拉菜单中选择“条件格式”，在“条件1”第二栏的复选框中选择“大于或等于”，在第三栏中输入“90”；再点击对话框中的“格式”，在格式对话框“字体”中选择“粗体”，在颜色中选择一种高亮颜色（深蓝）；后点击确定，再点击确定。

图4
9、率表链接基表
把基表数据链接到一分三率表（简称“率表”）上。

【注意】：在率表学校名、位置与基表学校名、位置必须绝对一致才能粘贴链接。

方法一：函数链接。

【操作】：点击率表考试人数起始单元格（H8），输入=，再点击“基数表”对应的考试人数，确定，下拉。

得出的就是各班考试人数。

按此方法依次把基表中的优秀人数、良好人数、及格人数和总分链接到“一率表上。

这时，可以看到分率也在自动计算。

图5
方法二：粘贴链接。

先复制基表中觉民小学五（1）考试人数，在率表觉民小学五（1）考试人数栏，执行“编辑——选择性粘贴——粘贴链接。

”
图6
10、检验外加处理。

A、反复检验。

一是检验人数数据，从基表中再次查对各项人数是否对口，链接是否一致；二是检验公式计算是否有误，为防止有缓冲数据，可以通过全面重算计算加以纠正——【操作】：工具、选项、重新计算、确定。

三是检查表格的格式设置，各行各列是否能完全显示，是否在打印范围内等。

B、备份保存。

表格完成输入和计算后，要保存好，同时要备份，一份上交（定稿）。

备份文件名在文件名后加（备份）。

C、复制粘贴。

完成表格输入和计算后，为了保持数据不变，必须进行复制和选择粘贴处理（处理前要备份）。

【操作】：选中率表中的所有数据，右键——复制——选择性粘贴——数据。

这时公式或链接已不复存在了。