法定公文和事务性公文写作模板
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××××（落款）
年月日
（这类会议通知可以设计成填写式公文）
011关于召开×××会议的通知
×××（主送单位）： 为了×××（目的主旨），根据×××（依据）， ×××（主办单位）决定于近
期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结 构）：
一、会议时间： 二、会议地点： 三、会议主题：（1）……；（2）……。 四、参会人员： 五、其他事项： （一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到， ××× ××× （食宿费用安排）。 （二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单 位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。
法定公文参考模版
一、决定 001 重要事项决定
×××公司关于×××（事由）的决定
××× （主送单位）： 为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究(如 有重要的决定程序可以写出)，决定……（意图主旨即决 定事项）。 一、…… 二、…… 三、…… （决定的具体内容）
×××公司（印章） 2013年××月×日
一、……。 （通知的具体内容） 二、……。 三、……。 …… ……（提出希望和要求）。
XX XX(印章) 2013年XX月XX日
005 周知性通知
××××关于启用XXXX印章的通知
XXXX（主送单位）：
根据XXXX XX （依据），成立…… （机构名 称或机构更名）从……起（起始时间）启用 XXXX 印章（机构更名时，需注明原XXXX印章 同时废止）。
010 会议通知
会议通知
××××（主送机关）： 经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时—— ×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由××× 主持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请 ××××（与会人员）准时参加。 ……（会议其他要求） （联系人：××× 电话：×××）
（三）材料准备要求…… （四） 联系人及联系电话：
附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执
（这类会议通知可以设计成表单式公文）
××××（ 印章）
年月 日
三、报告
012 工作报告
XXXX（单位）关于……工作情况的报告
XXXX（主送单位）： 根据……要求（或……以来），我们XXXXXX （概述工作背
附件： ××公司×××表彰名单
××公司（印章） 2013年XX月XX日
003 处分决定
XX公司关于对XX X处分的决定
XXXX（主送单位）： 最近， ……（违轨违纪事实），……（造成的危害
和产生的不良影响） 根据…Hale Waihona Puke Baidu（处分依据），为了……（目的主旨）经研
究，决定给予XXX（受处分的人或单位）……（意图 主旨即处分决定）的处分。
008印发、转发性通知
××××关于 印发《×××××规定》的通知
××××（主送单位）：
《×××××规定》现已经×××××（××××会 议或决策机构）批准，现印发给你们，请结合实 际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时 反馈××××。
××××（印章）
年月 日
（注意标题中书名号的使用，主体性附件可不标注附件说明）
XXXX （印章） XXXX年XX月 XX 日
007 任免通知
××××关于×××等同志职务任免的通知
××××（主送机关）：
经 ×年×月×日×××××会议研究（依据），决定（意 图主旨）：
任命×××为××××； 任命×××为××××； 免去×××的××××××（职务）。
XXXX （ 印章） XXXX年XX月XX日 (任职时间需要专门规定或在通知中写出）
落款（印章） 日期
014 反映情况报告
XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告
XXXX（单位）关于 XX有关情况的报告
XX XX（主送单位）： 根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要
求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调 查核实）。现将有关情况报告如下：
一、……（事情的过程、原因等）。 二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。 三、……（下一步拟采取的措施）。 专此报告。
009 ××××办公室
关于转发×××××意见的通知
××××（主送单位）：
为了××××（目的主旨），经××××同意，（授权依据）现将 ××××（原发文机关）《×××××意见》（文号）转发给你们， 请结合实际认真贯彻执行（意图主旨）。 ×××× （ 具体贯彻意见）。
×××× （印章）
年月 日
（注意标题中可以不标书名号，主体性附件可不标注附件说明）
002 嘉奖决定
XX公司关于表彰XX X的决定 XXXX（主送单位）： 最近， ……（被表彰人员或单位的事迹 5W1H）。 ……（被表彰事迹产生的积极影响和 表现出的精神）。 为了……（表彰目的），根据……（表彰依 据），决定对XXX等予以表彰（或授予…… 等……称号）。 希望……（希望、号召）。
景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关 情况报告如下：
一、……（工作基本情况）。 二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产 生的效果）。 三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。 四、……（下一步工作安排和思路）。
落款、日期
013 答复上级机关询问和交办事项的报告
附件: XXXX印模式样
XXXX （印章）
2013年XX月XX日
006
××××关于成立XX机构的通知
XXXX(主送机关): 为了……（目的），根据……（依据），决定成立……
机构，负责……工作。现将有关事项通知如下： 一、……（机构）的人员组成 二、……（机构）的主要职责 （一）……。 （二）……。 三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。 ……（其他需要说明事项）
XX公司（印章）
2013年XX月XX日
二、通知 004 指示性通知
××××关于XXXX（拟采取的措施）的通知
XXXX（主送单位）： 近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方
面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进一 步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主 旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨 即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：
年月日
（这类会议通知可以设计成填写式公文）
011关于召开×××会议的通知
×××（主送单位）： 为了×××（目的主旨），根据×××（依据）， ×××（主办单位）决定于近
期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结 构）：
一、会议时间： 二、会议地点： 三、会议主题：（1）……；（2）……。 四、参会人员： 五、其他事项： （一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到， ××× ××× （食宿费用安排）。 （二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单 位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。
法定公文参考模版
一、决定 001 重要事项决定
×××公司关于×××（事由）的决定
××× （主送单位）： 为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究(如 有重要的决定程序可以写出)，决定……（意图主旨即决 定事项）。 一、…… 二、…… 三、…… （决定的具体内容）
×××公司（印章） 2013年××月×日
一、……。 （通知的具体内容） 二、……。 三、……。 …… ……（提出希望和要求）。
XX XX(印章) 2013年XX月XX日
005 周知性通知
××××关于启用XXXX印章的通知
XXXX（主送单位）：
根据XXXX XX （依据），成立…… （机构名 称或机构更名）从……起（起始时间）启用 XXXX 印章（机构更名时，需注明原XXXX印章 同时废止）。
010 会议通知
会议通知
××××（主送机关）： 经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时—— ×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由××× 主持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请 ××××（与会人员）准时参加。 ……（会议其他要求） （联系人：××× 电话：×××）
（三）材料准备要求…… （四） 联系人及联系电话：
附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执
（这类会议通知可以设计成表单式公文）
××××（ 印章）
年月 日
三、报告
012 工作报告
XXXX（单位）关于……工作情况的报告
XXXX（主送单位）： 根据……要求（或……以来），我们XXXXXX （概述工作背
附件： ××公司×××表彰名单
××公司（印章） 2013年XX月XX日
003 处分决定
XX公司关于对XX X处分的决定
XXXX（主送单位）： 最近， ……（违轨违纪事实），……（造成的危害
和产生的不良影响） 根据…Hale Waihona Puke Baidu（处分依据），为了……（目的主旨）经研
究，决定给予XXX（受处分的人或单位）……（意图 主旨即处分决定）的处分。
008印发、转发性通知
××××关于 印发《×××××规定》的通知
××××（主送单位）：
《×××××规定》现已经×××××（××××会 议或决策机构）批准，现印发给你们，请结合实 际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时 反馈××××。
××××（印章）
年月 日
（注意标题中书名号的使用，主体性附件可不标注附件说明）
XXXX （印章） XXXX年XX月 XX 日
007 任免通知
××××关于×××等同志职务任免的通知
××××（主送机关）：
经 ×年×月×日×××××会议研究（依据），决定（意 图主旨）：
任命×××为××××； 任命×××为××××； 免去×××的××××××（职务）。
XXXX （ 印章） XXXX年XX月XX日 (任职时间需要专门规定或在通知中写出）
落款（印章） 日期
014 反映情况报告
XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告
XXXX（单位）关于 XX有关情况的报告
XX XX（主送单位）： 根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要
求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调 查核实）。现将有关情况报告如下：
一、……（事情的过程、原因等）。 二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。 三、……（下一步拟采取的措施）。 专此报告。
009 ××××办公室
关于转发×××××意见的通知
××××（主送单位）：
为了××××（目的主旨），经××××同意，（授权依据）现将 ××××（原发文机关）《×××××意见》（文号）转发给你们， 请结合实际认真贯彻执行（意图主旨）。 ×××× （ 具体贯彻意见）。
×××× （印章）
年月 日
（注意标题中可以不标书名号，主体性附件可不标注附件说明）
002 嘉奖决定
XX公司关于表彰XX X的决定 XXXX（主送单位）： 最近， ……（被表彰人员或单位的事迹 5W1H）。 ……（被表彰事迹产生的积极影响和 表现出的精神）。 为了……（表彰目的），根据……（表彰依 据），决定对XXX等予以表彰（或授予…… 等……称号）。 希望……（希望、号召）。
景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关 情况报告如下：
一、……（工作基本情况）。 二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产 生的效果）。 三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。 四、……（下一步工作安排和思路）。
落款、日期
013 答复上级机关询问和交办事项的报告
附件: XXXX印模式样
XXXX （印章）
2013年XX月XX日
006
××××关于成立XX机构的通知
XXXX(主送机关): 为了……（目的），根据……（依据），决定成立……
机构，负责……工作。现将有关事项通知如下： 一、……（机构）的人员组成 二、……（机构）的主要职责 （一）……。 （二）……。 三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。 ……（其他需要说明事项）
XX公司（印章）
2013年XX月XX日
二、通知 004 指示性通知
××××关于XXXX（拟采取的措施）的通知
XXXX（主送单位）： 近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方
面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进一 步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主 旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨 即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：