法定公文和事务性公文写作模板

010 会议通知
会议通知
××××（主送机关）： 经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时—— ×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由××× 主持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请 ××××（与会人员）准时参加。 ……（会议其他要求） （联系人：××× 电话：×××）
XX公司（印章）
2013年XX月XX日
二、通知 004 指示性通知
××××关于XXXX（拟采取的措施）的通知
XXXX（主送单位）： 近一段时期，……（使点面结合材料,从正反两各方
面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进一 步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主 旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨 即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：
XXXX （印章） XXXX年XX月 XX 日
007 任免通知
××××关于×××等同志职务任免的通知
××××（主送机关）：
经 ×年×月×日×××××会议研究（依据），决定（意 图主旨）：
任命×××为××××； 任命×××为××××； 免去×××的××××××（职务）。
XXXX （ 印章） XXXX年XX月XX日 (任职时间需要专门规定或在通知中写出）
法定公文参考模版
一、决定 001 重要事项决定
×××公司关于×××（事由）的决定
××× （主送单位）： 为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究(如 有重要的决定程序可以写出)，决定……（意图主旨即决 定事项）。 一、…… 二、…… 三、…… （决定的具体内容）
×××公司（印章） 2013年××月×日
009 ××××办公室
关于转发×××××意见的通知
××××（主送单位）：
为了××××（目的主旨），经××××同意，（授权依据）现将 ××××（原发文机关）《×××××意见》（文号）转发给你们， 请结合实际认真贯彻执行（意图主旨）。 ×××× （ 具体贯彻意见）。
×××× （印章）
年月 日
（注意标题中可以不标书名号，主体性附件可不标注附件说明）
（三）材料准备要求…… （四） 联系人及联系电话：
附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执
（这类会议通知可以设计成表单式公文）
××××（ 印章）
年月 日
三、报告
012 工作报告
XXXX（单位）关于……工作情况的报告
XXXX（主送单位）： 根据……要求（或……以来），我们XXXXXX （概述工作背
附件： ××公司×××表彰名单
××公司（印章） 2013年XX月XX日
003 处分决定
XX公司关于对XX X处分的决定
XXXX（主送单位）： 最近， ……（违轨违纪事实），……（造成的危害
和产生的不良影响） 根据……（处分依据），为了……（目的主旨）经研
究，决定给予XXX（受处分的人或单位）……（意图 主旨即处分决定）的处分。
附件: XXXX印模式样
XXXX （印章）
2013年XX月XX日
006
××××关于成立XX机构的通知
XXXX(主送机关): 为了……（目的），根据……（依据），决定成立……
机构，负责……工作。现将有关事项通知如下： 一、……（机构）的人员组成 二、……（机构）的主要职责 （一）……。 （二）……。 三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。 ……（其他需要说明事项）
××××（落款）
年月日
（这类会议通知可以设计成填写式公文）
011关于召开×××会议的通知
×××（主送单位）： 为了×××（目的主旨），根据×××（依据）， ×××（主办单位）决定于近
期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结 构）：
一、会议时间： 二、会议地点： 三、会议主题：（1）……；（2）……。 四、参会人员： 五、其他事项： （一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到， ××× ××× （食宿费用安排）。 （二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单 位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。
一、……。 （通知的具体内容） 二、……。 三、……。 …… ……（提出希望和要求）。
XX XX(印章) 2013年XX月XX日
005 周知性通知


××××关于启用XXXX印章的通知
XXXX（主送单位）：
根据XXXX XX （依据），成立…… （机构名 称或机构更名）从……起（起始时间）启用 XXXX 印章（机构更名时，需注明原XXXX印章 同时废止）。
落款（印章） 日期
014 反映情况报告
XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告
景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关 情况报告如下：
一、……（工作基本情况）。 二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产 生的效果）。 三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。 四、……（下一步工作安排和思路）。
落款、日期
013 答复上级机关询问和交办事项的报告
002 嘉奖决定
XX公司关于表彰XX X的决定 XXXX（主送单位）： 最近， ……（被表彰人员或单位的事迹 5W1H）。 ……（被表彰事迹产生的积极影响和 表现出的精神）。 为了……（表彰目的），根据……（表彰依 据），决定对XXX等予以表彰（或授予…… 等……称号）。 希望……（希望、号召）。
008印发、转发性通知
××××关于 印发《×××××规定》的通知
××××（主送单位）：
《×××××规定》现已经×××××（××××会 议或决策机构）批准，现印发给你们，请结合实 际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时 反馈××××。
××××（印章）
年月 日
（注意标题中书名号的使用，主体性附件可不标注附件说明）
XXXX（单位）关于 XX有关情况的报告
XX XX（主送单位）： 根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要
求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调 查核实）。现将有关情况报告如下：
一、……（事情的过程、原因等）。 二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。 三、……（下一步拟采取的措施）。 专此报告。