危机沟通

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处理紧急情况的危机沟通话术技巧

处理紧急情况的危机沟通话术技巧

处理紧急情况的危机沟通话术技巧在生活和工作中,我们时常会遇到各种紧急情况,如自然灾害、事故、突发疾病等,这些突发事件给我们带来了巨大的压力和困扰。

在这样的紧急情况下,一种高效的危机沟通话术技巧对于处理紧急情况至关重要。

本文将介绍一些处理紧急情况时的危机沟通话术技巧。

1. 保持镇静和冷静的态度在处理紧急情况时,保持镇静和冷静的态度至关重要。

紧急情况往往会导致人们情绪激动和恐慌,而作为一名紧急情况处理者,你需要展示出冷静和镇定的态度,以帮助他人走出困境。

在与相关方沟通时,保持镇静和冷静的态度能够传递给他们平静和力量,同时也能够更好地处理问题。

2. 倾听和理解对方的需求和情绪在紧急情况下,相关方往往会受到情绪的影响,这时候倾听和理解对方的需求和情绪变得尤为重要。

作为危机处理者,你需要给予对方足够的倾听空间,让他们通过沟通表达自己的需求和情绪。

理解对方的需求和情绪可以帮助你更好地照顾他们的利益,同时也能够减少潜在的冲突和误解。

3. 使用简洁明了的语言在紧急情况下,沟通速度及准确的传递信息至关重要。

尽可能使用简洁明了的语言表达自己的意思,以确保相关方能够迅速理解并采取相应的行动。

言简意赅的信息能够避免信息的混淆和误解,从而提高沟通的效率和准确性。

4. 提供明确的信息和指引在紧急情况下,提供明确的信息和指引是解决问题的基础。

相关方往往需要得到即时、有效的信息来理解现状和采取相应的行动。

确保信息的真实性和及时性非常重要,同时提供明确的指引和建议能够帮助相关方快速做出决策。

5. 给予情感和心理支持紧急情况常常伴随着焦虑、恐惧和沮丧等负面情绪,这时候给予情感和心理支持非常重要。

通过鼓励、正面的语言和表情,可以帮助相关方提升信心和勇气,从而更好地应对紧急情况。

此外,提供必要的心理辅导和后续咨询服务也是非常重要的。

6. 做好信息沟通的跟进和反馈在紧急情况处理后,保持信息沟通的跟进和反馈是必要的。

相关方可能有进一步的问题、需求和建议,及时的反馈和回应可以增强他们的信任和满意度。

危机中的沟通策略

危机中的沟通策略

危机中的沟通策略在危机中,有效的沟通非常关键,可以帮助组织或个人应对危机,减少损失,并建立信任和形象修复。

以下是一些危机中的沟通策略:1.透明度和及时性:在危机发生时,组织或个人应该及时公布相关信息,不能隐瞒或拖延公开。

透明度可以帮助建立信任,使公众和利益相关方了解情况,并摆脱猜测和传言的不确定性。

2.发言人的选择与培训:组织应该选择合适的发言人来代表他们在危机中进行沟通。

发言人应该受到适当的培训,了解危机管理的最佳实践和沟通技巧。

他们应该能够以冷静和专业的方式传递信息,回答问题并传达组织的立场。

3.多渠道沟通:在危机中,组织应使用多种渠道进行沟通,以确保信息得到传播。

这包括传统媒体、社交媒体、网站、新闻稿和公告等。

通过多种渠道传播信息,可以更全面地覆盖到不同的观众群体,并传递一致的信息。

4.尊重受影响者的感受:在危机中,有可能会有受影响者产生恐慌、愤怒或不信任等情绪。

在沟通中,组织应尊重并理解他们的感受。

可以通过提供支持、回应关切或提供一些解决问题的建议来缓解他们的担忧。

5.回应和解释:在危机发生时,人们会有很多疑问和质疑。

组织应及时回应和解释问题,并提供准确的信息。

适当的回应和解释可以帮助公众和利益相关方理解情况,并减少不必要的误解和流言。

6.聆听和对话:危机中的沟通不仅仅是一种单向的传递信息的过程,也应该是一个双向的对话。

组织应该聆听公众和利益相关方的声音,回应他们的问题和建议。

通过对话,组织可以更好地了解公众的需求和担忧,并制定相应的解决方案。

7.道歉和补救措施:如果组织在危机中犯了错误或犯规,应该及时道歉并采取补救措施。

道歉可以显示出组织的诚意和责任心,并帮助恢复公众对组织的信任。

8.形象修复:在危机过后,组织应该采取措施来修复其形象。

这可以包括公开声明、承诺、改善内部运营、回应公众关切等。

形象修复需要持久的努力和时间,但是通过积极的行动,组织可以重建信任并恢复声誉。

虽然每个危机情况都有其独特的特点,但这些沟通策略可以帮助组织或个人在危机中更好地进行沟通,减少损失,并恢复信任和形象。

有效危机沟通的步骤

有效危机沟通的步骤

有效危机沟通的步骤有效的危机沟通在危机管理中起着至关重要的作用。

危机沟通是指在危机发生时,组织或个人与相关利益相关者进行交流和沟通,以传达准确的信息、管理公众舆论、防止信息误解和扩散、维护信任关系等。

以下是有效危机沟通的步骤:1.敏锐的感知危机信号:有效的危机沟通需要在危机发生之前对危机信号有敏锐的感知。

组织或个人需要通过对新闻报道、社交媒体、监测系统等的监控,了解与其业务或利益相关的早期警告信号。

同时也要高度关注内部信息渠道,以便及时发现潜在的风险和危机。

2.确定沟通目标:在危机发生之后,组织或个人需要明确沟通目标。

沟通目标可以包括传达准确的信息、管理公众情绪、维护信任关系、防止信息误解和扩散等。

明确的沟通目标有助于制定相关沟通策略和行动计划。

3.策划沟通策略:有效的危机沟通需要有一个明确的策略。

策略可以包括选择合适的沟通渠道、制定沟通时间表、优化信息传播方式等。

在策划沟通策略时,需要考虑到目标受众的特点和需求,以确保信息能够准确传达并被接受。

4.确定发言人和建立团队:在危机沟通中,选择合适的发言人非常重要。

发言人应具备公信力、沟通能力、应对危机的能力和经验。

另外,也需要建立一个专业的团队,包括公关、法务、媒体等相关人员,以协助发言人进行沟通和应对危机。

5.准备信息:在危机沟通中,准备好准确、清晰、全面的信息非常重要。

信息应基于事实,避免不准确或不完整的表述。

对于涉及安全和敏感问题的信息,需要进行核实和准确性的验证。

另外,还需要制定紧急情况下的信息发布规则,以确保信息的及时性。

6.维护信任关系:在危机沟通中,维护信任关系至关重要。

组织或个人需要积极回应公众关切和问题,尊重各方意见并予以解答。

同时,要避免承诺不兑现和虚假宣传,主动公开信息,增加透明度。

建立信任关系有助于减少公众恐慌和误解,提高危机处理的成功率。

7.监测和评估效果:危机沟通的效果需要进行监测和评估。

组织或个人可以通过分析媒体报道、社交媒体反馈、公众调查等方式了解危机沟通的效果。

危机沟通

危机沟通
2015-6-8 3
案例
这场风波使得“洽洽”瓜子在一些市场被禁销和查封, 在香港“洽洽”瓜子被列入“黑名单”而遭禁售。3月22日, 广州某报在没有调查和核实的情况下,突然发表一篇文 章,以特大号黑字“‘洽洽’香瓜子含致癌成分?”为标题, 说香港市场“洽洽” 香瓜子近日已回收,广州市场仍大 量出售。文章表述,在广州商场出售的产品未见含有甜 菊,但配料成分表中含糖精钠,并说“大量资料显示过量 吸收糖精钠会对人体造成极大的损害,摄入大量的糖精 纳可以导致雄性大鼠患上膀胱癌”。此文一出,经网站发 布,在全国引起轩然大波,经销商要求退货,消费者提出 置疑。一时间“洽洽”瓜子陷入信任危机。

2015-6-8
6华Biblioteka 的危机沟通策略 3、媒体和渠道的沟通
(1)在香港:堵住危机发生的源头 正面回应香港食环署,首先确认输港产品不含甜菊糖,而是误用包装,承认 错误,请求食环署给予检验并发布澄清。并在香港主要报纸上刊登声明, “洽洽”香瓜子不含有甜菊糖,是包装误用,请求消费者给予谅解。 (2)在广州:借力两地政府重铸信任 在重灾区广州召开新闻发布会。合肥 市委常委、市委宣传部部长主持发布会,副市长作新闻发布,市技术监督 局局长作“洽洽”产品质量监督情况介绍; 广州市副市长和市委宣传部、 市技术监督局的主要领导参加了发布会。 (3)在北京:行业协会和政府部门双管齐下 北京小组将此情况上报国家食 品工业协会及国家卫生部门,请求国家权威部门给予客观、公正的答复。 3月26日,中国食品添加剂协会和中国甜菊协会联合举行新闻发布会,国 家卫生部就近来关于甜菊糖安全性问题引发的公众疑虑作出解答,未发生 甜菊糖危害健康的证据 。
危机沟通
张婷婷
工商管理111班
危机沟通的概念
危机沟通是指以沟通为手段、解决危

危机沟通的技巧和技巧

危机沟通的技巧和技巧

危机沟通的技巧和技巧危机沟通是指在遭遇突发事件、危机或紧急情况时,通过有效的沟通方式和技巧,及时传达信息、稳定情绪、调动资源,以求最大限度地减轻危机造成的损失。

下面将介绍一些危机沟通的技巧和策略。

1. 及时、准确地传递信息:在危机发生时,最关键的是及时、准确地传递信息,以消除恐慌和不确定感。

要确保信息的真实性和准确性,避免虚假信息的传播,通过多种渠道发布信息,包括官方渠道、媒体、社交网络等,并在每个渠道上保持一致性。

2. 采取积极、开放的沟通方式:危机发生时,人们通常会感到恐慌和紧张,因此在沟通时需要采取积极、开放的方式。

表现出理解、关心和同情,倾听对方的意见和感受,用温和、鼓励的语气进行沟通,以促进理解和建立信任。

3. 保持冷静和应对压力:在危机沟通中,要时刻保持冷静和理智,不受情绪的左右。

处理危机是一项非常紧急和重要的任务,需要高度的专业素养和应对能力。

面对紧张和压力,可以采取深呼吸、放松肌肉、转移注意力等方法来帮助保持冷静。

4. 简洁明了的表达:危机沟通需要快速而有效地传递信息,所以要尽量简洁明了地陈述事实和要求。

不使用复杂的词汇和术语,让受众快速理解并给予回应。

同样重要的是避免混淆和模棱两可的表达,确保信息的清晰和明确。

5. 协调沟通和资源:在危机沟通中,需要协调各方面的资源和行动,以应对和解决突发事件。

这包括政府机构、救援队伍、医疗机构、社群组织等。

沟通的目的是达到协调合作,确保资源的合理分配和利用,以最大程度地减轻危机带来的影响。

6. 提供帮助和支持:在危机沟通过程中,要向受众提供帮助和支持。

这不仅包括提供基本生活的支持,如食物、水和庇护所,还包括提供心理和精神上的支持,鼓励并传递积极的信息和情绪,以帮助受众度过困难时期。

7. 危机后的反思和学习:危机沟通并不仅仅是应对当前危机,还需要对危机后的反思和学习。

通过总结经验和教训,提出改进的建议和措施,以提高应对危机的能力和效率,为未来的应对工作提供参考和指导。

应急管理中的危机沟通技巧

应急管理中的危机沟通技巧

应急管理中的危机沟通技巧危机是一种突发事件或紧急情况,可能对组织或个人产生严重影响和损失。

在应急管理中,危机沟通技巧起着关键作用,能够帮助组织或个人有效应对危机,并最大程度减少损失。

本文将探讨应急管理中的危机沟通技巧。

一、建立有效的沟通渠道在应急管理中,建立有效的沟通渠道是至关重要的。

这种渠道可以包括内部和外部的沟通渠道。

内部沟通渠道包括组织内部的员工间沟通渠道,如内部通讯、会议等;外部沟通渠道包括与外部利益相关者(如媒体、政府机构、顾客等)的沟通渠道,如新闻发布会、社交媒体等。

建立有效的沟通渠道可以确保信息的及时传递和准确性,有利于危机的处理和管理。

二、保持透明度和诚信在危机沟通中,保持透明度和诚信是非常重要的。

组织或个人应该及时向相关人员公开危机相关信息,准确传达危机的真实情况和处理进展,并保持信息的一致性。

避免隐瞒危机信息或故意误导他人,这可能会导致信任的破坏,加剧危机的影响。

通过透明度和诚信,可以建立组织与外界的信任,有利于有效解决危机。

三、积极回应和解答问题在危机发生时,人们通常会有各种各样的疑问和问题。

积极回应和解答问题是危机沟通的重要环节。

组织或个人应该迅速回应媒体和公众的提问,提供准确的解答,并及时纠正任何错误信息。

回应问题时要保持冷静,避免恐慌和混淆信息。

通过积极回应和解答问题,可以增加信任度,减少舆论负面影响。

四、制定危机沟通计划在应急管理中,制定危机沟通计划是非常重要的。

危机沟通计划应该包括沟通目标、沟通策略、沟通渠道、沟通团队和时间表等内容。

沟通目标是明确希望达到的效果和目标,如恢复信任、减少舆论压力等。

沟通策略是根据不同的危机情况和目标,确定采取的沟通方式和方法。

沟通渠道是选择合适的内部和外部沟通渠道进行有效沟通。

沟通团队是由专业人员组成,负责危机沟通的策划和执行。

时间表是确定沟通任务和期限,确保信息的及时传递。

制定危机沟通计划可以帮助组织或个人在危机中有条不紊地进行沟通,减少混乱和错误。

危机沟通的原则步骤与策略

危机沟通的原则步骤与策略

危机沟通的原则步骤与策略危机沟通是一种在紧急情况下有效进行沟通和处理危机的方式。

危机不仅仅只是指自然灾害或事故,也包括政治危机、商业危机、网络安全危机等。

在危机沟通中,正确的原则步骤和策略是非常重要的,下面将详细介绍。

1.提前预测危机:通过分析、调查研究和监测等手段,提前预测可能发生的危机,为危机的应对提前做好准备。

2.及时反应:一旦危机发生,要迅速做出反应,不能等待太久。

及时的反应可以帮助控制危机的蔓延,并赢得公众的信任和支持。

3.透明度和真实性:在危机沟通中,透明度和真实性是至关重要的原则。

尽量提供准确、完整和及时的信息,不隐瞒真相或故意混淆视听。

公众对于信息的真实性有很高的要求,如果被发现提供虚假信息,将会丧失信任。

4.公开道歉:在危机发生后,如果组织或个人承担有责任,应该及时公开承认错误,并向受害者或公众道歉。

公开道歉可以表达出组织或个人的诚意,同时也是重建信任的关键步骤。

5.建立沟通渠道:建立多元化的沟通渠道,使受众可以方便地获取最新的信息,并提供他们的意见和建议。

有效的沟通渠道可以增加公众对组织的了解和信任,同时也可以及时获取公众的反馈和需求。

1.制定危机应对计划:在危机发生之前,组织应该制定详细的危机应对计划,明确责任分工和决策流程。

危机应对计划可以帮助组织做出及时的反应,并减少混乱和错误信息的传播。

2.快速行动:危机不等人,所以必须迅速行动。

在危机发生后,组织应该立刻召集危机管理团队,开展紧急响应工作,包括收集信息、评估风险、制定应对策略等。

3.保持冷静:在危机发生时,冷静应对是非常重要的。

保持冷静可以帮助组织做出明智的决策,避免冲动和错误的行为。

4.合理分配资源:危机管理是一项复杂而繁忙的工作,需要合理分配资源来应对各种需求。

组织应该优先考虑重要的事情,并制定优先级和计划。

5.主动公开信息:在危机发生时,组织应主动公开信息,主动向公众传递信息。

这样可以帮助控制谣言和不准确信息的传播,并在公众中赢得信任和支持。

危机沟通的基本原则

危机沟通的基本原则

危机沟通的基本原则危机沟通是指在突发事件或危机情况下,组织或个人与外界进行信息交流和沟通的过程。

在这个过程中,正确的沟通方式和方法对于危机的处理和解决起着至关重要的作用。

下面将介绍危机沟通的基本原则。

一、及时性原则及时性是危机沟通的基本原则之一。

在危机发生后,第一时间采取行动,并及时向外界发布信息,可以有效地控制舆论导向,避免不必要的恐慌和误解。

同时,在危机处理过程中也需要及时地向相关方面报告最新情况,以便他们能够了解到最新进展。

二、透明度原则透明度是指在危机沟通中应该尽可能地公开信息,并保持真实、准确、完整。

只有公开信息才能够让公众了解到事实真相,避免谣言传播和不必要的恐慌。

同时,在公开信息的过程中也需要考虑到相关方面隐私权等问题。

三、负责任原则负责任是指在危机处理过程中应该尽可能地承担责任,并采取积极措施来解决问题。

在危机处理过程中,组织或个人应该尽可能地承担责任,而不是推卸责任或者逃避。

同时,在采取措施的过程中也需要考虑到相关方面的权益和利益。

四、灵活性原则灵活性是指在危机处理过程中应该根据实际情况不断调整策略和方法。

在危机处理过程中,情况可能会随时发生变化,因此需要根据实际情况及时调整策略和方法。

同时,在采取措施的过程中也需要考虑到相关方面的反馈和建议。

五、同步性原则同步性是指在危机处理过程中应该保持信息同步,并与相关方面进行及时沟通。

在危机处理过程中,组织或个人需要与相关方面保持信息同步,并及时沟通,以便了解最新进展和反馈意见。

同时,在沟通的过程中也需要注意到相关方面的感受和需求。

六、专业性原则专业性是指在危机处理过程中应该尽可能地采取专业化的方式和方法。

在危机处理过程中,组织或个人需要具备一定的专业知识和技能,并采取专业化的方式和方法来处理危机。

同时,在采取措施的过程中也需要考虑到相关法律法规和标准。

七、沟通方式原则沟通方式是指在危机处理过程中应该选择合适的沟通方式和工具。

在危机处理过程中,组织或个人需要选择合适的沟通方式和工具,以便与相关方面进行及时有效地沟通。

危机中的沟通策略

危机中的沟通策略

危机中的沟通策略1.及时传递信息:危机时期,信息的及时传递是非常重要的。

组织需要设立有效的信息传递渠道,并确保高层管理人员能够即时获得情报和信息。

这样能够帮助他们做出正确的决策并及时采取行动。

2.公开和透明:在危机中,公开和透明的沟通策略是至关重要的。

组织需要向利益相关者和公众提供准确的信息,包括危机的原因、后果和解决方案等。

通过公开沟通,组织能够建立信任,避免不必要的谣言和误解。

3.坦诚和诚实:在危机时期,坦诚和诚实是有效沟通的关键。

组织领导者需要直接面对问题,并向利益相关者坦白真相。

这种坦率的沟通方式将帮助组织建立信任和合作关系,并为问题的解决打下基础。

4.灵活和适应性:在危机中,沟通策略需要灵活和适应。

组织需要不断调整和改进沟通方式,以满足不同的情况和需求。

例如,可以使用社交媒体等新兴渠道来传递信息和与利益相关者交流。

5.听取反馈:危机中,组织需要积极听取利益相关者的反馈和意见。

这些反馈可以帮助组织了解和解决问题,并改进沟通策略。

通过与利益相关者的互动,组织可以增强合作关系,获得更多支持。

6.情感表达:在危机时期,人们通常会感到恐慌、焦虑和不安。

因此,情感表达在沟通中起着重要作用。

组织领导者需要表达理解、支持和关心的态度,以满足利益相关者的情感需求,并减轻他们的紧张感。

7.队伍协作:在危机中,协作和合作是实现沟通目标的关键。

组织需要建立一个团结合作的团队,并确保所有成员都能够充分参与和贡献。

通过集体智慧和合作努力,组织能够更好地应对危机,并找到解决问题的最佳方案。

总结而言,在危机中,沟通策略是组织成功管理和解决问题的关键。

及时传递信息、公开和透明、坦诚和诚实、灵活和适应性、听取反馈、情感表达、队伍协作等策略都有助于组织有效地应对危机并建立信任和合作关系。

管理沟通第章危机沟通

管理沟通第章危机沟通

管理沟通第章:危机沟通危机是经济、社会、政治、自然等各领域极端严重的事件,而危机沟通则是针对这些事件的一种管理沟通方式。

通过危机沟通,企业能够有效地应对和管控危机事件,减少损失,保护企业形象。

因此,对于企业管理者来说,掌握危机沟通技巧具有关键性的意义。

危机沟通的基本原则危机沟通需要遵循一些基本原则,以确保信息传递的准确性和有效性。

以下是危机沟通的基本原则:1.真实性和透明度:危机沟通需要坚持真实性和透明度,及时公开事实,不隐瞒任何信息。

对于危机的发展情况、解决措施等信息,必须及时地向公众披露。

2.及时性:在危机发生时,沟通需要及时进行,保证信息的及时性。

因为一旦信息滞后或耽搁,就会引起误解和不信任。

3.一致性:企业内部要保持信息的一致性,确保所有人都掌握同样的信息,避免信息的不一致带来的混乱和误解。

4.全面性:在危机沟通中,必须面面俱到,把所有的信息都告诉公众,而非隐瞒部分。

这样不仅能够让公众对企业更加信任,也能更好地控制危机局面。

5.敏感性:危机沟通中必须敏感化处理那些容易引起情绪波动的信息,注意用语,避免语言的暧昧或误导。

6.修复性:危机沟通不能仅仅停留在问题层面上,同时要提出具体的解决措施以及改进方案,以挽回公众的信任,并且避免再次犯错。

危机沟通策略危机沟通需要明确目标,并根据不同的危机事件制定相应的沟通策略,以便有效地传递信息。

以下是一些常见的危机沟通策略:1. 姑息策略姑息策略指的是企业在危机事件发生时,将问题放大放小,转移公众关注。

该策略通常要求企业以外部环境因素或其他人为主要原因,以达到掩盖危机的目的,有时壮大危机后果。

2. 回应策略回应策略是企业对危机事件作出即时回应的一种策略。

这种策略要求企业尽快把危机的事实呼之欲出,并且如实披露自身的情况。

相比起姑息策略,回应策略可以提高企业廉洁度和合规度,有助于挽回公众的信任。

3. 条件反射安抚策略该策略侧重于企业声称自身未犯错误,而是做出些许改进,以平息公众情绪。

危机沟通

危机沟通

演讲稿开场白···········正文。

什么是危机沟通?危机沟通是指个体或组织为了防止危机的发生,减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通的过程。

危机沟通是处理潜在的危机或已发生的危机的有效途径。

危机沟通有哪些类型?危机沟通的类型是根据危机发生的阶段来分类的,可以分为三个阶段:危机前沟通,危机初至危机中沟通,危机后的沟通。

危机发生前一定会有征兆,有了征兆,有了预警,他要求我们的管理者做出提前的反应,为了防患于未然,首先要做的一件事就是危机调查。

我要了解我的组织内部组织外部现在是一个什么情况,在这些情况的发生过程当中蕴藏着什么样的风险,这些风险的爆发的几率有多高?这些都应该把他了解清楚。

我们还需要根据所调查到的内容作一个预测。

第二个呢的危机初至危机中的沟通。

在危机发生的过程中我们要进行沟通,有以下五个步骤。

首先,危机发生了我们首先要做的事情就是控制局势。

在控制局势的过程当中抓住关键点很重要,谁抓住了关键点就控制了局势。

第二点呢就是界定问题。

到底危机发生的根源是什么?第三个步骤就是要收集信息,那我们要看一下有哪些信息,这些信息他透露了什么?出现这个事情之后会引发什么?我要收集这些信息。

第四个步骤呢我们要设立一个应急中心。

那么应急中心是干什么用的?每次发生了事件之后,无论是超市啊还是很多企业他们都会设立一个应急小组,还有专门的发言人来应对这件事情,甚至有一些公司开通一些应急热线,消费者有疑问可以随时打电话咨询,以便来解决问题。

那么第五个步骤呢就是及时沟通随时沟通处处沟通时时沟通。

在危机初和危机中这是事态无法去避免和遏制的时候呢已经发生了,我要做好这样的一个步骤。

下面第三个类型呢是危机后的沟通。

有人会认为危机结束了就是结束了,不要再有后续的问题了,其实不是的。

危机带来的后续影响依然存在着。

危机沟通的基本原则

危机沟通的基本原则

危机沟通的基本原则一、什么是危机沟通危机沟通是指在危机事件发生时,组织或个人与相关利益方进行信息传递、沟通和处理的过程。

危机沟通的目的是尽可能减少危机事件对组织或个人声誉、利益和形象造成的负面影响,以及促进问题的解决和恢复。

二、危机沟通的意义和重要性危机沟通的意义和重要性不可忽视。

在危机事件中,快速、准确、透明地传递信息和与利益相关方进行有效沟通,对于控制危机局势、减少舆论压力、保护自身形象和利益至关重要。

因此,危机沟通被视为危机管理中最重要、最困难的环节之一。

1. 快速传递信息快速传递危机事件相关信息可以避免谣言的传播和不确定性的扩大,使利益相关方能够及时了解事态的发展和组织的处置措施,从而保持对组织的信任和支持。

2. 准确传递信息准确、真实地传递危机事件相关信息是危机沟通的基本要求之一。

对于危机事件,组织或个人应该及时提供必要的消息,确保各方了解到最新的事实,避免制造更多的猜测和误解。

3. 透明度和公开性透明度和公开性是危机沟通的关键要素。

在危机事件中,组织或个人应该主动向利益相关方公开信息,包括危机的起因、影响范围、处理措施、责任追究等,以增加危机管理的透明度,赢得社会的理解和支持。

4. 有效沟通危机沟通需要与利益相关方进行积极、及时、有效的沟通。

有效沟通可以减少误解和偏见,增加信息共享和理解,建立起互信和共识,为危机的解决提供有力支持。

危机沟通需要遵循一定的基本原则,以确保沟通的有效性和效果。

1. 及时性及时性是危机沟通的核心原则。

危机事件发生后,组织或个人应立即启动危机沟通机制,尽快提供相关信息,快速回应各方关切,缩短信息传递的滞后时间,避免危机的进一步恶化。

2. 透明度透明度是危机沟通的基础原则。

组织或个人应该以开放、透明的态度,坦诚面对危机,提供真实、准确、充分的信息,避免隐瞒或模糊事实,以增加信任和共识。

3. 公开性公开性是危机沟通的关键原则。

组织或个人应该主动向社会公众和利益相关方公开危机事件的相关信息,包括事情的来龙去脉、处理进展、责任追究等,以增加信息共享和理解,赢得社会的支持。

危机沟通

危机沟通

思考练习题
企业的生产等活动受到较严重影响, 企业的生产等活动受到较严重影响,甚至 是因为缺少一两种零部件, 是因为缺少一两种零部件,工人白天没事 为了按时完成客户的订单, 做。为了按时完成客户的订单,集团组织 管理人员到车间加班,工人4点半下班, 管理人员到车间加班,工人4点半下班,管 理人员按照排好的劳动表格5点进车间工作 理人员按照排好的劳动表格5 最近,恰逢年底刚接到一个大单子, 到9点。最近,恰逢年底刚接到一个大单子, 为了按时交货, 为了按时交货,管理人员在唯一的单休日 也要进车间干活。 也要进车间干活。
供应链的基本概念
环 节 阶 顾 顾客订购环节 零售商 补充库存环节 分销商 生产环节 制造商 获取环节 供应商 段 客
供应 链流 程的 四个 环节
思考练习题
某大型电气集团, 某大型电气集团,主营业务为电器开 企业创建至今已经56 56年 关。企业创建至今已经56年,长期居 于行业第二、第三的位置。 于行业第二、第三的位置。 为了更好地统筹企业的生产和采购, 为了更好地统筹企业的生产和采购, 实现低成本、高效率, 实现低成本、高效率,集团经历了统 一采购——分公司自行采购 分公司自行采购——统一 一采购 分公司自行采购 统一 采购的演变过程。 采购的演变过程。
总体而言,危机沟通是指个体或组织为了防止 总体而言, 危机的发生、 危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危 机中得到恢复而进行的沟通过程。 机中得到恢复而进行的沟通过程。危机沟通是 处理潜在的危机或已发生的危机的有效途径
危机沟通的类型
危机前的沟通 危机初至危机中的沟通 危机后的沟通
危机前的沟通
思考练习题
重要的原材料都有2家左右的主要供应商, 重要的原材料都有2家左右的主要供应商, 以实现相互制约、防范风险的目的。 以实现相互制约、防范风险的目的。对于 一些常见的五金等零部件, 一些常见的五金等零部件,就近从萧山或 永康等电子元件市场找代理商进货。 永康等电子元件市场找代理商进货。相关 管理者认为手段、政策都较为满意, 管理者认为手段、政策都较为满意,应该 有不错的效果。 有不错的效果。

危机公关沟通的技巧

危机公关沟通的技巧

危机公关沟通的技巧
危机公关沟通是指在组织或个人面临危机时,通过各种沟通手段和技巧来管理危机、维护声誉和恢复信任。

以下是危机公关沟通的一些技巧:
1. 及时回应:在危机发生后,要迅速做出回应,并在第一时间向公众公开信息。

延迟回应会导致谣言传播,进一步损害声誉。

2. 诚信与透明:确保回应信息的真实性,坦率解释事实并回答相关问题。

透明度是建立信任的关键。

3. 统一口径:确保所有回应的一致性,避免不同人员给出不同的回答。

这样可以避免造成矛盾和混乱。

4. 考虑目标受众:了解不同受众群体的需求和关注点,针对不同受众制定相应的沟通策略。

例如,向投资者传达的信息可能与向公众传达的信息不同。

5. 善于危机传播:通过不同的渠道传播信息,包括社交媒体、新闻发布会等。

同时要善于利用媒体的力量,主动与记者互动,让他们了解真实情况。

6. 积极承认错误:如果组织或个人在危机中犯了错误,要勇于承认并公开道歉。

诚实和真诚的反应有助于恢复公众的信任。

7. 善于引导舆论:通过积极的宣传和信息发布,引导公众关注组织或个人在危机中采取的积极行动和改进措施。

这有助于恢复声誉。

8. 在危机之前进行规划:提前制定危机公关沟通计划,明确沟通目标、策略和步骤。

这样可以在危机发生时更加高效地应对。

总之,危机公关沟通的关键在于及时回应、诚实透明,善于引导舆论,以及有一条清晰的沟通计划。

这些技巧可以帮助组织或个人管理危机,保护其声誉和信任。

危机沟通与协调

危机沟通与协调

案例二
某国经济危机
总结词
政府采取经济刺激措施,与国际社会合作,共同应对危机 。
详细描述
某国发生经济危机,政府迅速采取一系列经济刺激措施, 如减税、增加政府支出等,同时加强与国际社会的合作, 共同应对危机。经过一段时间的努力,国内经济逐渐恢复 稳定。
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危机沟通与协调
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• 危机沟通概述 • 危机协调的基本原则 • 危机沟通策略 • 危机协调流程 • 危机沟通与协调的技巧 • 危机沟通与协调的案例研究
CHAPTER 01
危机沟通概述
定义与特点
定义
危机沟通是指在危机事件发生时,组 织或个人为了应对危机、解决问题、 恢复形象而采取的一系列沟通措施和 策略。
VS
学习与改进
危机过后,组织应总结经验教训,不断优 化和完善危机协调机制,提高应对能力。
CHAPTER 03
危机沟通策略
内部沟通
建立有效的内部沟通渠道
制定内部沟通规范
确保信息在组织内部畅通无阻,避免 因信息不畅导致恐慌和猜测。
明确信息传递层级和责任人,确保信 息传递的准确性和及时性。
定期召开内部会议
及时发现潜在的危机,并对其可能产生的影响进行初步判断。
危机评估
对已识别的危机进行深入分析,评估其可能造成的损失和影响范围。
资源整合与调度
资源盘点
清点可用的人力、物资、设备等资源,确保资源的充足和可用性。
资源调度
根据危机应对的需求,合理调配资源,确保资源的有效利用。
信息收集与传递
信息收集
广泛收集与危机相关的信息,包括事件详情 、影响范围、发展趋势等。
信息传递

5个有效的危机沟通技巧

5个有效的危机沟通技巧

5个有效的危机沟通技巧在现代社会中,危机时刻随时可能出现,而危机的处理和沟通对于个人和组织的发展至关重要。

有效的危机沟通技巧能够帮助我们在危机发生时保持冷静和理性,妥善处理问题,并尽可能减少损失。

本文将介绍5个有效的危机沟通技巧,希望能为读者提供一些实用的指导。

1. 及时传递信息在危机发生时,及时传递信息是至关重要的。

我们需要尽可能迅速地向相关方面通报危机情况,确保信息的及时性和准确性。

此外,我们还要与相关人员保持良好的沟通,确保信息的一致性,避免造成误解和混淆。

通过及时传递信息,我们可以提前准备应对危机的措施,避免危机进一步扩大。

2. 保持沟通透明度在危机沟通中,保持透明度非常重要。

我们应当向相关方面公开危机信息,解释事实真相,避免隐瞒和掩盖。

透明度可以建立信任,增加相关方的理解和支持。

同时,我们还需要接受媒体和公众的监督,积极回应问题和质疑,展示解决问题的决心和能力。

通过保持沟通透明度,我们能够有效管理危机,恢复信心和声誉。

3. 善于倾听在危机沟通中,善于倾听是一项非常重要的技巧。

我们应该倾听各方的意见和建议,尊重他们的观点,理解他们的关切和需求。

通过倾听,我们能够及时获取各方的反馈和意见,了解问题的核心和症结。

同时,我们还应该积极主动地回应问题,解决疑虑和困惑,消除误解和不信任。

通过善于倾听,我们可以建立良好的沟通关系,减少危机的影响和损失。

4. 维护公正公平在危机沟通中,维护公正公平是非常关键的。

我们应该客观公正地对待各方的利益和立场,并在处理危机时遵循公平原则。

我们要做到公开、透明、公正地处理各类问题,坚决杜绝以权谋私、徇私枉法等不当行为。

通过维护公正公平,我们能够增强公信力和公信力,树立良好的形象和声誉。

5. 合理规划与执行在危机沟通中,合理规划与执行非常重要。

我们需要制定合理的沟通计划,明确沟通目标和方式,并根据危机的不同特点采取相应的沟通策略。

同时,我们还应该灵活应对,根据实际情况及时调整沟通计划,并全力以赴地执行。

应急预案危机沟通的重要性

应急预案危机沟通的重要性

应急预案危机沟通的重要性一、引言随着现代社会的发展,各种突发事件频频发生,危机意识成为人们关注的焦点。

在危机时刻,有效的沟通至关重要,能够及时传递准确的信息,引导公众正确的应对,减少损失,保护大众的安全。

因此,应急预案危机沟通的重要性不容忽视。

二、危机沟通的定义与特点危机沟通是指在发生突发事件、灾难或重大事故时,通过有效的沟通方式,将相关的信息及时准确地传递给受众,以引导公众的行为和情感反应。

危机沟通具有以下几个特点:1.紧迫性:危机时刻需要立即行动并传递信息,及时的沟通能够避免信息的滞后和误导。

2.公众参与度高:危机事件通常涉及广大的受众,因此一方面需要通过各种媒体平台进行信息传播,另一方面需要积极倾听公众的反馈和需求,并及时作出回应。

3.信息的准确性和可信度要求高:危机事件通常会造成不安和恐慌,公众对信息的准确性和可信度有更高的要求。

因此,危机沟通需要确保信息来源的可信度,并提供准确的解释和建议。

三、应急预案在危机沟通中的作用应急预案是在危机发生前提前制定的一套应对措施和行动方案。

它具有以下几个重要作用:1.规范行为:应急预案为危机沟通提供了明确的指导,规范了各个部门和人员的行为。

这有助于提高应对危机时的统一度和协同性,减少混乱和错误。

2.提前准备:应急预案的制定包括对相关信息的整理和分析,对可能出现的问题进行预判,并提前准备相应解决方案。

这为危机沟通提供了更充分、准确的信息基础。

3.加强组织管理:应急预案规定了责任分工和沟通机制,有效地协调各个部门和人员的行动,提高了组织的响应速度和决策效率。

四、应急预案危机沟通的具体策略在实际的危机沟通中,应急预案需要根据具体的情况和需求来进行执行。

以下是一些常用的危机沟通策略:1.第一时间发布信息:确保危机事件发生后,能够第一时间发布准确的信息,以稳定公众情绪。

这包括通过各类媒体渠道发布紧急通知、启动应急预案,并组织新闻发布会等。

2.及时回应公众关切:倾听公众的关切和问题,并通过各种渠道及时作出回应。

危机沟通的原则步骤与策略

危机沟通的原则步骤与策略

危机沟通的原则步骤与策略危机沟通是指在紧急情况或危机事件发生时,通过有效的沟通方式和方法,及时准确地传达信息,调解矛盾,化解危机,维护社会稳定和公共安全。

在危机沟通中,需要遵循一些原则、步骤和策略,以确保沟通的效果和效益。

一、危机沟通的原则1.透明原则:对于危机事件的信息和情况,应采取公开透明的态度,以增强公众的信任度和对组织的认同感,避免信息的隐瞒和误导。

2.及时原则:在危机发生时,及时通知相关方,并且在时间紧迫的情况下,能够快速做出应对措施和决策。

3.准确原则:危机沟通中传递的信息应该准确客观,避免不实和夸张的言辞,以免引起不必要的恐慌和误解。

5.合作原则:在危机沟通中,要充分重视与各方的合作,尊重和理解他人的立场和观点,增加沟通的可信度和说服力。

二、危机沟通的步骤1.信息收集:在危机发生时,及时收集相关的信息,对危机事件的起因、发展和影响进行了解,以便能够给相关方提供准确的信息。

2.信息分析:在收集到相关信息后,对信息进行分析,梳理出危机的关键点和矛盾点,有针对性地进行沟通策略的制定和实施。

3.信息传递:在危机事件中,需要将准确的信息及时传递给相关方,采取适当的沟通方式和手段,如新闻发布会、社交媒体等,确保信息的及时准确传达。

4.情绪管理:在危机沟通中,要能够理解和应对相关方的情绪和需求,采取积极的情绪管理策略,以缓解紧张和冲突,维护沟通的和谐和效果。

5.沟通评估:在危机沟通的过程中,要及时评估沟通效果,并根据评估结果对沟通策略和方式进行调整和改进,以提高沟通的效能。

三、危机沟通的策略1.建立危机反应团队:组建专门的危机沟通团队,负责危机事件的信息收集、处理和沟通工作,建立有效的沟通渠道和机制。

2.确定发言人:选择合适的发言人代表组织与公众进行沟通,发言人应具备沟通能力和应对危机的经验,能够恰当地回应公众关切。

3.制定危机沟通计划:根据危机的性质和特点,制定详细的危机沟通计划,包括沟通的目标、策略、方式和时间表,以指导危机沟通的实施。

危机沟通

危机沟通
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危机沟通失败案例分析
雀巢奶粉碘超标风波
2005年5月25日,浙江省工商局公布了近期该 省市场儿童食品质量抽检报告,其中知名的 “雀巢”奶粉被列入碘超标食品目录
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危机爆发后

采取措施尽快减少或消除危机导致的影响,使个体和组织早 日恢复元气。
视频链接
8
1 危机的类型和特征 2 危机形成和发展阶段
4 危机沟通障碍
5 危机沟通策略
9
危机沟通步骤
步骤一:成立小组
公司应该选派高层管理者,组成危机沟通小组
步骤二:选定发言人
在危机沟通小组里,应该有专门在危机时期代表公司发言的人
步骤三:培训发言人
发言人的培训,能让你的公司和职员学会如何妥善应对媒体,最大可 能地使公众的说法或分析家的评论如你所愿
步骤四:建立信息沟通规则
建立突发事件通信"树状结构图,说明面对可能发生或已经发生的危机, 使每个人在危机到来时知道应该做什么,该与谁联络
步骤五:确认听众
确认你危机沟通的对象如:媒体、顾客和潜在消费者,并且要知道他们 完整的联系方式 , 知晓他们希望得到的信息
13
1 危机的类型和特征 2 危机形成和发展阶段 3 危机沟通的步骤
4 危机沟通障碍
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危机沟通的策略
(3W+4R)6F=Vl或V2
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3W(收集正确信息)
What did we know (我们知道了什么) When did we know about it (我们什么时候知道的) What did we do about it (我们对此做了什么)
4 危机沟通障碍
5 危机沟通策略
3

如何在危机时期进行有效沟通

如何在危机时期进行有效沟通

如何在危机时期进行有效沟通在生活和工作中,我们难免会遭遇各种危机时期,如自然灾害、公共卫生事件、企业危机等。

在这些艰难的时刻,有效的沟通至关重要。

它不仅能够帮助我们传递准确的信息,稳定局势,还能增强人们的信心,促进问题的解决。

那么,如何在危机时期进行有效沟通呢?首先,要保持冷静和理智。

当危机来临时,人们往往会感到恐慌和焦虑,情绪容易失控。

作为沟通者,必须先稳定自己的情绪,以清晰的头脑去思考和应对。

只有这样,才能在传递信息时保持客观、准确,避免因情绪波动导致信息失真或夸大。

其次,要快速且准确地收集信息。

在危机中,信息瞬息万变,及时获取最新、最准确的情况是有效沟通的基础。

这需要与各个相关部门和人员保持密切联系,建立高效的信息收集渠道。

同时,要对收集到的信息进行筛选和核实,确保传递给受众的都是真实可靠的内容。

在传递信息时,要做到清晰明了。

避免使用模糊、含混的语言,以免引起误解。

采用简单易懂的表达方式,让不同背景和层次的人都能理解。

对于复杂的问题,可以通过举例、图表等方式进行辅助说明。

此外,要根据受众的特点和需求,调整信息的内容和形式。

比如,对于普通大众,要注重解释危机的影响和应对措施;对于专业人士,则可以提供更详细的技术数据和分析。

倾听也是危机时期有效沟通的重要环节。

要给受众表达意见和诉求的机会,认真倾听他们的担忧和问题。

这不仅能够让他们感受到被尊重,还有助于我们更好地了解情况,及时调整沟通策略和解决问题的方案。

建立信任同样不可或缺。

在危机中,人们的信任格外脆弱,一旦失去,再想重建就会非常困难。

因此,沟通者必须始终保持诚信,不隐瞒、不谎报,以实际行动赢得受众的信任。

沟通渠道的选择也很关键。

要根据危机的性质和受众的特点,灵活运用多种渠道进行沟通。

比如,对于紧急情况,可以通过电视、广播等传统媒体进行实时播报;对于需要深入解释和互动的内容,可以利用社交媒体平台进行交流;对于特定群体,还可以采用短信、邮件等方式进行定向通知。

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第七章 危机沟通
“门”的故事
水门
秘书门
艳照门
企业重大危机的类型



经济方面 信息方面 物质因素方面 人力资源方面 声誉方面 行为方面 自然灾害方面
危机的特征

突发性 破坏性 不可预见性 紧迫性 信息不充分 资源严重缺乏 挑战性 情绪失控性 舆论关注性
家乐福危机公关



澄清\寻找外援 迎合公众\信息封锁 攻破传言\ 形象广告 向灾区表爱心 ( 现金\物资)
危机前的沟通

危机调查


组织内部 组织外部

危机预测
危机初至危机中的沟通


步骤1:控制局势 步骤2:界定问题 步骤3:收集信息 步骤4:设立步骤1:与受危机影响的各方进行沟通 步骤2:保持运营状态 步骤3:制定计划以避免危机重来
危机公关中的内部沟通



在危机处理的专门机构内设立内部协调工 作组 让员工及时了解真相,统一口径,同心协 力 及时安抚员工中的受害者及其家属 奖励有功人员,处理责任人员
公众危机沟通4S原则
地震: 媒体应对

当日下午的电台广播 成都各主流电台“我们在一起” 中央各套直播“众志成城、抗震救灾” LOGO、节目的改变
地震: 企业公关
行动第一, 公关第二
家乐福 蒙牛 中国联通CDMA
地震:个人危机


当日危机处理 亲朋伤亡危机 心理遗留问题 …… 接受不接纳
居安思危、 临危不惧 不抛弃、不放弃! 明天更美好……



成都市政府通告和文件 国家哀悼日
“ 以人为本” : 知情权 总理的人格魅力

我国政府的反应速度表现在以下几个方面: 应急速度快。在地震发生后,胡锦涛作出指示,要求尽快抢救伤 员,保证灾区人民生命安全;温家宝立即赶赴灾区指挥救灾工作;解放 军总参谋部的应急预案立即启动。
信息披露速度快。5月12日14时46分,新华网就发布消息:四川汶 川发生7.8级强烈地震,北京通州发生3.9级地震。紧随其后,国内各主 要门户网站的头条都有这些消息,让全国人民对异常情况有了及时和 全面的了解。


SORRY:公众不仅关注事实真相,在某种意 义上更关注当事人对事件所采取的态度。 SHUTUP:务必闭嘴。始终把企业形象放在 首要地位,了解公众,倾听他们的意见, 确保企业能把握公众的情绪。并设法使观 众的情绪向有利于自己的方面转化。
SHOW:
值得注意的是,沉默并不是金。之所以 闭嘴,是不与消费者争辩。但务必重视与消费 者的沟通,建立有效的沟通渠道,与新闻媒体 保持良好的合作关系,主动把自已所知道的和 自已所想的,尽量展示给公众,不要试图去愚 弄公众。
判定沟通政策 做好充分准备 与新闻界保持良好关系 正确应答 把握时机 出口谨慎 掌握主动 注意非语言沟通
危机公关的七大基本原则
信誉原则——信誉比金钱重要 防范原则——预防比处理重要 资源原则——要注意积累和维护关键资源 快速原则——快速反应、快速终结 沟通原则——沟通比堵塞有效 诚恳原则——态度比事实重要 道义原则——道义比道理重要
危机形成和发展的四个阶段



危机爆发前 危机爆发初 危机爆发中 危机爆发后
危机沟通的定义
总体而言,危机沟通是指个体或组织为了防 止危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危 机中得到恢复而进行的沟通过程。危机沟通是处 理潜在的危机或已发生的危机的有效途径
危机沟通的类型


危机前的沟通 危机初至危机中的沟通 危机后的沟通
危机沟通模型
沟通
危机爆发前 危机爆发初至 危机爆发中中 危机爆发后
沟通
危机影响评估调研表
假设性问题 Q1 劳动力缺乏 Q2 股价大幅度下跌 Q3 商业信息泄密 Q4 主要原材料供应中断 Q5 管理层丑闻 Q6 关键人才流失 Q7 故意破坏 Q8 工伤事故 Q9 谣言诽谤导致公司声誉受损 Q10 产品伤害 Q11 恐怖事件 Q12 自然灾害 危机影响值
扑灭谣言速度快。汶川地震发生后,传言百出,其中有称北京当 晚将发生余震,一时间闹得人心惶惶。但是,仅在汶川地震后2小时, 国家地震局就公布,北京当晚发生余震传言不实,北京地区近期都不 会发生破坏性地震。 这是一种前所未有的速度。从地震发生到信息发布,到启动应急 预案、抢险救灾,所有这些工作都在两小时以内启动。


就在事故发生后不久,中国地震局立刻召开新闻 发布会,对外宣布确认地震相关信息,同时开始 24小时值班轮岗制度。 5月12日晚上11点40分,温家宝总理在地震灾区临 时达成的帐篷里召开国务院抗震救灾指挥部会议。
中国移动,中国电信,中国网通和中国联通都已 经实施了紧急方案。甚至中国联通的副总就一直 在地震局监测站了解最新动态,以期提供最及时 的解决方案。
0 1…… 10
危机发生概 率 0 0.1 …… 1
危机沟通中的障碍



缺乏危机沟通意识 封闭式组织文化 缺乏预警系统 不善倾听 提供虚假信息 缺乏应变能力
危机沟通的策略
加强培训 建立危机预警系统 诚信至上 创建开放式组织文化

危机管理者的基本素质



SATISFY:
让公众满意。“公众利益至上”是公众攻 略的根本。制定对策时,要尽量站在消费者的 角度考虑问题,结合企业实际使解决方案能与 消费者的期望值相一致。消费者在投诉时一般 在意:企业是否与消费者真正沟通;企业是否 勇于认错,对自已的失误勇于承担责任;因而, 企业从消费者的思路出发考虑问题,会有助于 解决投诉危机。
情景模拟
华为员工压力过大 东航飞行员罢航 都江堰水污染 东汽重建 ……
地震: 政府应对
•新华社15点55分就播发了胡锦涛主席作 出的重要指示。 •5月12日温家宝总理就赶到四川都江堰 ,并且在专机上就开始部署救灾工作, 同时发表电视讲话。 •5月12日晚上,中共中央政治局常委立 刻召开紧急会议,安排相关救灾事宜。
具有强烈的危机意识,能够敏锐地洞察危机的发展 能够灵活应对各种复杂情况,敢于迎接挑战; 口齿清晰,口才良好,善于沟通和倾听 在公司中拥有权威 富有同情心,善于运用非语言与人交流 在外界压力下,能保持冷静 精力充沛,能进行长时间工作 拥有危机沟通知识和技能
与媒体进行危机沟通的技巧

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