公文写作复习知识点

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公文写作基础知识-最全

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公文写作基础知识一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关管理工作的始终。

我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。

因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。

当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用.(二)分类1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文.2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。

草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等.3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种.5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

公文写作常识知识点总结

公文写作常识知识点总结

公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性:公文要求言简意赅,排除歧义,表达的信息明确无误,确保读者能够准确理解内容。

2、规范性:公文遵循一定的格式和写作规范,包括标题、主体、落款、签章等内容,要求统一、规范。

3、权威性:公文是国家机关和组织单位的正式文件,具有一定的权威性,因此要求语言严谨、内容可靠。

4、规范用语:公文要求使用规范的语言文字,避免口头化和方言化,注重用词精准、得体。

5、书写工整:公文要求字迹工整、布局整齐,给人以良好的视觉效果。

6、内容真实:公文内容应真实可靠,不得捏造、歪曲事实,与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。

7、逻辑严密:公文应当思路清晰、条理分明,逻辑严密,表达流畅。

二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。

1、前言部分:前言是公文的开端,一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。

前言部分要求简洁明了,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。

2、正文部分:正文是公文的主要内容,包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。

要求结构严谨,内容真实。

3、结尾部分:结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。

要求格式规范,内容完整。

三、公文写作的基本规范1、在公文写作中,应使用规范的书面语言,尽量避免使用口头用语和方言用语,要求用词精准、得体。

2、公文应力求简练明了,排除歧义,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。

3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号,注意标点符号的使用规则,提高公文的阅读流畅度。

4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位,不得有错别字、漏字、重字等错误,确保公文的书写工整。

5、在公文写作中,要特别注意公文格式的规范,包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。

6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰,表达流畅自然,语言得体,突出公文的权威性和规范性。

7、公文撰写时应注意审慎,了解上级机关的政策、法规,尊重法律法规,不得超越职权,确保公文内容符合实际情况。

公文写作方面知识点总结

公文写作方面知识点总结

公文写作方面知识点总结
在公文写作方面,以下是一些重要的知识点总结:
1. 公文的种类:公文根据用途和内容的不同可以分为多种类型,例如报告、请示、命令、通知、备忘录等。

2. 公文的结构:公文一般包括标题、正文和落款等部分。

标题通常应简明扼要地概括公文的内容,正文部分应按照逻辑顺序组织,要清晰明了、简洁准确。

3. 公文的格式:公文的格式要按照一定的规定,例如字体、字号、行距、页边距等,需要符合
公文写作规范。

4. 公文的语言:公文的语言应以正式、规范、准确为原则,避免使用口语化、政治化或夸张等
不恰当的表达方式。

5. 公文的用词:公文的用词要精确、简练,避免使用模糊、含糊或情感色彩过重的词语。

6. 公文的要点:公文应重点突出,要抓住核心信息,避免冗长废话,使读者能够迅速理解和掌
握公文的要点。

7. 公文的语气:公文应保持中立、客观的语气,避免使用夸张、感情化或个人化的语言表达。

8. 公文的逻辑:公文的内容应有条理、层次分明,要合乎逻辑,以便读者能够清晰地理解公文
的逻辑结构和思路。

9. 公文的规范:公文的写作要符合所在地区或组织的规范要求,包括用词、格式、布局等方面
的规定。

10. 公文的审阅:公文在发出之前需要经过严格的审阅和校对,确保内容准确、清晰,格式规范。

总之,公文写作需要遵循一定的原则和规范,注重语言和格式的准确性,力求使公文内容清晰
明了,符合读者的需求。

关于公文写作的基础知识

关于公文写作的基础知识

公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识,希望能帮助到大家!一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二)撰拟文稿1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。

这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中。

六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。

其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达。

八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。

九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。

公文写作基础知识大全

公文写作基础知识大全

公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处,又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印,不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

七、抄送、抄送单位,是指需要了解本文件内容的有关单位。

送的单位被上级列为副本,被下级列为副本。

抄报纸和抄的单位名称列在文末,也就是公文最后一页的最下面。

为了整洁美观,文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开,主题词打印在第一行,文号打印在第二行。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。

行政公文写作基础知识汇总

行政公文写作基础知识汇总

行政公文写作基础知识汇总一、公文的概念公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解:1 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

4 公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。

公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面1 公文有法定的作者。

2 公文有法定的权威。

3 公文有特定的效用。

4 公文有规范的体式。

5 公文有规定的处理程序。

五、公文的作用主要表现在五个方面1 领导和指导作用。

2 行为规范作用。

3 传递信息作用。

4 公文联系作用。

5 凭证记载作用。

六、公文的分类:1 从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,2 从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

3 从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。

4 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。

法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

5 从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有:1 从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。

2 从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。

3 从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

4 从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。

公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。

(一)公文的概念与特点。

1. 概念。

- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2. 特点。

- 法定性。

- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。

例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。

- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。

- 权威性。

- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。

下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。

例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。

- 规范性。

- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。

例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。

- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。

- 实用性。

- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。

如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。

(二)公文的种类。

1. 按行文方向分类。

- 上行文。

- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。

请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。

- 下行文。

- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。

命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。

- 平行文。

- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

2. 按内容性质分类。

- 指挥性公文。

- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。

公文写作基础知识必背内容

公文写作基础知识必背内容

公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类:请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范:
(一)标题:公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。

例:XXXX部门关于XXXX的请示。

(二)主送单位的填写:
.
上行文:报告、请示都属于上行文,主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称,注意需要填写全称或规范化简称,请示只能主送一个单位。

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.
平行文:函属于平行文,可以多头主送。

.
.
下行文:通知、通报等,主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写,不同系统间单位用逗号隔开,同一系统不同部门间用顿号隔开。

.
(三)抄送单位的填写:填写需要阅知的单位或者部门即可,注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

(四)正文:采用仿宋三号字体,行间距28磅,字体一般为黑色,段落首行缩两个字符。

表格图形等尽量放到附件中。

正文中如果需要层次,层次序号写法为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

结束语另起一行,结束时标点符号应为句号。

落款时间应为阿拉伯数字,例:2021年11月3日。

公文基础知识考点

公文基础知识考点

公文基础知识考点摘要:一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文:一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。

掌握公文基础知识,对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

公文主要包括:通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文类型与格式1.通知:用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

2.通报:用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。

3.报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

4.请示:用于向上级机关请求指示、批准。

5.批复:用于答复下级机关的请示事项。

6.意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函:用于相互商洽工作、询问和答复问题,向有关单位请求批准。

8.会议纪要:用于记载会议主要内容和议定事项。

三、公文写作技巧1.明确目的:明确公文的写作目的,确保内容与主题紧密相关。

2.结构严谨:合理划分段落,层次清晰,逻辑严密。

3.语言简练:简洁明了地表达观点,避免冗长、啰嗦。

4.规范用词:遵循公文用词规范,准确、规范地使用词语、成语。

四、公文语言特点1.规范性:遵循国家语言文字规范,使用标准普通话。

2.正式性:使用正式场合的语言,避免口语化和网络用语。

3.准确性:表达清晰、准确,避免歧义和模糊。

4.朴实性:简洁明了,言之有物,避免空洞无物。

五、常见公文错误解析1.格式错误:如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。

2.语言错误:如语法、拼写、标点等错误。

3.用词错误:如使用不当的词语、成语,出现歧义。

4.逻辑错误:如内容混乱,层次不清,逻辑关系不明确。

六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识,掌握公文类型、格式、语言特点等。

2.多阅读优秀公文,学习借鉴优秀写作技巧。

3.勤加练习,多写多改,不断提高写作水平。

公文必考总结知识点

公文必考总结知识点

公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。

具有公文化、法定性和约束力的特点。

公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。

2. 公文的分类按用途分为:决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。

按内容分为:公文、文件、报表、凭证、合同等。

按形式分为:纸质公文、电子公文等。

3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等,标题应当简明扼要,正文应当层次清晰,署名应当按照规定的领导顺序署名,日期应当写明年月日,机关印信应当统一使用。

4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则,语言通顺清晰,逻辑严密,表述准确规范,切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。

5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容;分析受文对象的特点和需要;选择合适的文字表达方式;组织材料结构,分章节、段落;修辞技巧和写作技巧。

6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。

起草人应当根据上级文件和相关法规、制度,准确领会文件精神,确保文字表述准确规范。

核稿人应当进行审查、修改,确保文稿的严谨准确。

审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认,保证文件的合法性。

印发人应当按照规定程序进行公文的印发。

7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。

各种文种有其特定的格式和写作要求。

8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。

标点符号应当使用规范,用语应当通顺明了,书写格式应当规范整齐。

9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行,确保文件内容的准确性和合法性。

10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行,确保公文内容的保密安全。

11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行,确保公文的流转和归档工作规范有序。

公文写作及处理知识点总结

公文写作及处理知识点总结

公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作,准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。

以下是一些公文写作及处理知识点总结:1. 内容要点的确定在写公文之前,要认真总结、梳理工作材料,确定公文的内容要点。

要点内容要直观清晰、条理分明,并按照逻辑关系进行排列。

2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式,包括标题、主体、落款等部分。

其中,主体部分是公文的核心内容,要清晰明了,简练有力。

3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确,不能概念不清,意思模糊。

尤其是在使用专有名词、术语等方面,要确保表述的规范性。

4. 文笔的得体公文的文笔要得体,不能过于随意,更不能过于华丽。

一般应以简洁、明了为主,不宜使用文学化的表达方式。

5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容,包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。

二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程,需要严格遵循有关规定,以下是一些公文处理知识点总结:1. 办文的慎密性在处理公文时,要注意保守公文的秘密性,不可随意向外泄露公文内容,以免引起不必要的麻烦。

2. 办文的迅速性在处理公文时,要注重时间效率,及时向相关部门发放公文,以保证公文的及时性。

3. 办文的准确性在处理公文时,要注意核实相关内容的准确性,包括公文的内容要点、文件传递等方面。

4. 办文的规范性在处理公文时,要遵守有关规定,保持公文处理的规范性,不可擅自修改或篡改公文内容。

5. 办文的保密性在处理公文时,要注意保密工作,并遵守相关法律法规,保护好公文的机密性,以免导致信息泄露。

以上就是我对公文写作及处理知识点的总结,希望对您有所帮助。

在今后的工作中,我们要严格遵照相关要求,不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平,为政府部门的工作提供更好的支持和保障。

公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文,是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。

无论是政府机关、企事业单位,还是社会团体,都离不开公文的运用。

要想写好公文,掌握一些基础知识是至关重要的。

一、公文的定义与分类公文,简单来说,就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。

按照不同的标准,公文可以有多种分类方式。

从行文方向来看,分为上行文、下行文和平行文。

上行文如请示、报告,是下级向上级报送的公文;下行文如命令、决定、通知等,是上级向下级发布的公文;平行文像函,用于不相隶属机关之间的行文。

按公文的性质和作用,又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。

指挥性公文用于指导工作、布置任务,如指示、批复;规范性公文用于规范行为、明确标准,如章程、规定;报请性公文用于汇报工作、请求批示,像请示、报告;知照性公文用于传达信息、公布事项,比如公告、通告。

二、公文的格式公文格式有严格的规范要求,这是保证公文权威性和规范性的重要手段。

首先是版头部分。

包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

其次是主体部分。

涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。

然后是版记部分。

有抄送机关、印发机关和印发日期等。

标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关是公文的主要受理机关,应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文是公文的核心内容,要条理清晰、表达准确。

附件说明用于标注公文所附带的材料。

发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。

成文日期以负责人签发的日期为准。

印章要盖得清晰、端正。

三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。

准确是指用词恰当,表意清晰,避免产生歧义。

简明就是简洁明了,不啰嗦,用最少的文字表达最丰富的内容。

庄重体现在语言规范、严肃,不随意使用口语化、网络化的词汇。

公文写作整体知识点的总结

公文写作整体知识点的总结

公文写作整体知识点的总结公文写作整体知识点的总结1.一、(一)1、(1)2.总结:第一人称3.文章第一要素:语言4.公文的根本特点:工具性5.【】是指发文字号、年度6.联合行文的作者:同行级别机关7.发文机关标准写法:发文机关(名称)+文件8.转发、批转用通知9.报告适用于:汇报答复询问10.附件位置:公文主件之后11.计划主体三要素:任务、措施、步骤12.不属于计划类文书:聘书13.简报格式:报头、报核、报尾14.调查报告人称:第三人称15.应用文开头部分用叙述的方法交代写作基本情况:概述式16.不属于应用文开头方式:描写17.几个机关联合行文只能标明:主办机关发文字号18.只需了解公文内容,协助的是:抄送机关19.请示结尾用语:妥否请回复20.完整规范的公文标题:发文机关名称+是由+文种21.公文写作质量高低主要看:正文22.不是公文必备的基本组成要素是:附件23.属于行政公文的一组是:请示、报告、意见24.语言平实是指:朴素自然通俗易懂25.语言的合体是指:文章的语言要合乎特定文体的要求26.语言的准确是:确切符合实际27.古人所云“凡事预则立不预则废”指的是:计划28.计划的写作重点:主体29.制定计划的依据写在:前言30.不尊重客观事实,单凭自己的想法,不对,应:多听取别人的意见、集思广益31.写总结的原则:实事求是32.总结面面俱到,不细致,所以要:突出重点33.演讲稿不同于其他写作,其特点有:口同传播34.鉴定合同的“目的”应写在:前言部分35.市场调查报告(提出的措施建议)是最能体现其实用价值的36.实事求是是调查报告的(根本要求)37.对某项工作某人进行调查的书面材料是:调查报告38.简报编印日期的位置:简报报尾部分右下方杨珂玉多选1.应用文写作基本表达方式:叙述、议论、说明、描写2.应用文内容要素:主旨、材料3.应用文形式方面的要素:结构、表达方式、语言4.应用文结构基本要素:开头、主题、结尾5.应用文对主旨的要求:单一、集中、明确、深刻6.应用文对材料的要求:典型、真实、有力7.应用文对语言的要求:准确、规范、平易、简明8.应用文对结构的要求:合理、规范、严谨、程式9.应用文开头常见:根据、概述、说明、提问、目的(5个都对)10.行政公文、国家机关各个要素,以下部分名称:::公文格式基本要素:眉首、主体、版记11.行政公文的标题有以下几种形式:A发文机关名称+事由+文种B事由+文种C文种D发文机关名称+文件(错)E发文机关+文种12.属于公文主体部分的有:A发文机关的标识(错)B标题C主题词(错)D公文正文E成文日期13.属于版记内容的是:A发文机关署名(错)B主题词C印章(错)D 抄送机关E印发说明14.批复的特点:A公开性(错)B针对性C被动性D权威性E强制回复性15.下列说法中能说明批复有针对性的是:A送上报机关B针对事项CDE 错16.应用文语言使用时:A严谨规范B用书面语C少用口语D简明的体E 错17.可以制发通知的有:A错B向下属各所下达任务C收文转发下级机关D错E向下级布置工作18.可用“通报”的有:A加油站火灾,向下属通知B错C校内表彰D 向下传达E错19.使用“涵”:A大学砍树B学生到乡实习C催欠款D错E 大学之间要教师20.用“报告”:A错B汇报情况C下向上报告DE错21.可用“平行文”:A市教育对财政B错C大学对省财政厅D省教育局对市农业局E教育局对公安局22.公文规范格式的目的:A维护严肃性B权威C错D准确E处理23.能够确定文种的原则的:A内容B制发公文的权限C错D错E发收关系24.错误的:A不选B必有文种C可无主送D字数《=20E必有正文。

公文写作必考知识点归纳总结

公文写作必考知识点归纳总结

公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中,按照一定格式和规范撰写的正式文件。

它具有权威性、规范性和实用性的特点。

以下是公文写作必考知识点的归纳总结:一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。

二、公文的格式1. 2. 发文机关:标明公文的起草单位。

3. 发文日期:公文的成文时间。

4. 主送机关:公文的接收对象。

5. 正文:公文的主要内容,包括开头、主体和结尾。

6. 附件:附加的文件或材料。

7. 签发人:公文的签发者。

8. 印章:公文的正式标记。

三、公文的语言特点1. 规范性:使用标准的语言和格式。

2. 简洁性:语言简练,避免冗长。

3. 准确性:表达清晰,避免歧义。

4. 逻辑性:结构合理,逻辑严密。

四、公文的写作步骤1. 明确目的:确定公文的目的和要求。

2. 收集资料:搜集相关的信息和数据。

3. 构思结构:设计公文的框架和结构。

4. 撰写正文:按照既定结构撰写公文内容。

5. 审核修改:对公文进行审核和修改,确保无误。

6. 签发盖章:完成公文的签发和盖章流程。

五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜:用简洁明了的语言吸引读者注意。

2. 主体要条理清晰:按照逻辑顺序安排内容。

3. 结尾要简洁有力:总结全文,明确表达公文的目的。

4. 注意用词:使用正式、规范的语言。

六、公文的注意事项1. 遵循格式:严格按照公文的格式要求进行写作。

2. 注意时效性:公文应具有时效性,避免过时。

3. 保护隐私:在公文中注意保护个人和组织的隐私。

4. 避免敏感内容:不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。

七、公文的审核与归档1. 审核:对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。

2. 归档:将公文按照规定进行归档保存,便于日后查阅。

通过以上归纳总结,可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。

掌握这些知识点,有助于提高公文写作的质量和效率。

公文写作知识点汇总

公文写作知识点汇总

公文写作知识点汇总1、各种文种的撰写(1)规范性公文。

规范性公文普通包括文件标题、公布或经过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(咨询题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

(2)决定。

标题由发文机关、事由、文种组成。

(3)决议。

其性质、功用与决定没有大的差不,特点在于必须通过会议讨论经过或批准。

(4)通知。

标题由发文机关、事由、文种组成。

(5)通报。

标题由发文机关、表彰或批判的对象与事实性质(事情)以及文种(通报)。

(6)批复。

标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“接受”“批准”与否的态度。

(7)通告。

标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。

(8)请示。

标题由发文机关名称、事由与文种构成。

来源:考试大(9)函。

依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。

格式正规、郑得、涉及相对重要咨询题的是公函;相对灵便(略去标题、发文字号等)并涉及普通具体事项的是便函。

2、公文处理的基本原则(1)法制原则。

指处理办法手段、程序手续、行为准则与办法规化、制度化。

(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则3、收文处理的普通过程(1)公文的收受与分流签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。

登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。

由外收发人员在完成签收工作后,对收文事情做简要记载。

启封。

外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。

内收文登记。

由内收发人员对收文事情做详细记载。

分办。

有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。

文件治理人员对部分预备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇合有关数据资料。

(2)办理收文拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。

公文写作基本知识

公文写作基本知识

公文写作基本知识(一)一、公文概论:公文古己有之,把公文作为一种学科知识来概括和总结,应当说时间并不长.所以说,公文基本知识应属于较为年轻(de)学科,文体应属于社会科学(de)管理学科.(一)公文(de)概念公文是公务文书(de)简称.是实施领导、处理公务(de)具有特定效力和规范格式(de)文书.具体解释为:一般是指党政机关、群众团体、企事业单位用以传达贯彻党(de)路线、方针、政策,指导部署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,具有特定效力和较为规范格式(de)文书.(二)公文(de)种类党(de)机关公文有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要(公报、决议、条例、规定、指示为党(de)公文独有)行政机关公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要(命令、议案、通告、公告为行政公文所独有)(三)公文(de)特点:1、鲜明(de)政治性.公文是党和国家为达到一定政治目(de)而操纵(de)工具,是为一定政治目(de)服务(de).2、法定(de)权威性.公文代表着一级组织、一级政权(de)职权和意图,具有绝对(de)权威,不允许有关组织、单位和个人置若罔闻或与之相悖.3、现行(de)实用性.发文是针对实际,切实管用,便于操作.可以说是合于时而发,合于事而做,要求下边贯彻执行.4、严格(de)规范性.公文有统一(de)文种,每个文种都有严格(de)规范和具体(de)要求,限定内容、限定格式、限定适用范围,不许独出心裁,胡乱发挥.5、行文(de)明确性.公文(de)观点鲜明,条理清楚,要求明确,让谁干什么、不许干什么和究竟怎么干,都非常明确清楚,不含糊其词.6、语言(de)简洁性.相对其它文稿来讲,公文则文字更精炼,条理更清楚,层次更分明,篇幅更简短,没有废话,不许冗长,能一句说清楚(de)不用两句.此外,有(de)公文还有政策性、保密性等等.(四)公文(de)作用:主要体现在党政机关、群众团体和企事业单位实施组织领导和处理公务(de)工具作用.具体讲:1、法规准绳作用.便于遵照执行.也叫明法(de)作用,党纪国法用公文发布于世.党(de)纲领、章程用“决议”这个文种发表;宪法用公告发表.2、领导指导作用.部署当前工作.也叫传令作用.指示、决定、通知等下行文有明显(de)传令作用.3、公务联系作用.便于相互沟通.也叫沟通作用.请求指示、批复、商洽、支持作用,请示、报告、批复、函等.4、宣传教育作用.统一思想行动.教育警示作用.关于表彰扶贫先进单位(de)通报;关于治理“三乱”(de)决定.所以说,公文不是简单(de)抄抄转转、无足轻重(de)东西,而是治国安邦不可缺少(de)重要工具.古人说:“盖文章经国之大业,不朽之盛事.”政策和策略是党(de)生命,而政策和策略必然体现在公文里.(五)公文(de)分类:1、按行文关系分:①上行文(下级机关向上级机关包括有业务指导关系(de)上级机关行文):请示、报告②下行文(上级领导机关对所属下级机关(de)行文):决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复、条例、规定、命令、会议纪要③平行文(平行机关或不相隶属机关之间(de)行文):函、议案(政府等)④通行文(向社会公众发布(de)具有告知性和规范性(de)公文):如通告、公告、公报2、按秘密程度分:①秘密②机密③绝密3、按使用范围分:①党(群团)②政(行政)③军(军队)二、文种写作:公文写作,有共性(de)东西,也有个性(de)东西.共性反映所有公文写作(de)共同点.比如,应遵循(de)原则是:实事求是、准确合实、可行有效、简炼规范.还如,公文标题三要素,即发文机关、事项、文种.举一例:中共朝阳市委关于进一步加强科协工作(de)意见.就是既有发文机关,又有工作事项,还有意见文种(de)体现.又如:第一段讲发文(de)目(de)、依据、原因、问题、意义、作用.又如,所有文种第一段最后一句话都要通过不同方式把文种交待出来.如“报告如下”、“通知如下”、“提出如下意见”、“特做如下规定”等.(当然、函和公报除外).还如,文号、落款单位和年月日等.个性反映各个具体文种有别于其它文种(de)特殊点.这里讲几种常用公文(de)写作要领:(一)请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项所使用(de)呈批性、期复性公文.(上级机关即可以是上级领导机关,也可以是上级业务指导机关.如各部门向省国土资源厅批地、向财政要钱等.)请示(de)特点:1、呈请性.下级向上级行文,有(de)虽然不是直属关系,但属于业务主管机关.是下级机关对上级机关有所请求.或请指示或请批准.2、越职性.自己职权范围内无法解决或无法处理(de)事情.请示(de)内容都是上级机关职权内(de)事.3、期复性.要求上级机关明确表态批复.同意不同意都应给答复.请示(de)分类:1、请求指示.要求上级机关指示该怎么办或询问政策、精神一类请示.2、请求解决.下级机关遇到自身人力、物力、财力、无法解决(de)困难或问题,请求上级帮助解决.3、请求批准.本机关对某一问题已有处理意见,但职权所限必须请求上级批准同意.4、请求批转.职能部门对新情况、新问题已有处理意见和办法,但因“条条不对块块”(de)规定,不能要求同级职能部门或不相隶属机关、部门照此执行,因而要求上级领导机关审查批准,并转给有关部门执行(de)请示.此类请示,结尾语多有“以上请示如无不妥,请转各部门执行”字样.请示(de)写法:一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成.1、标题:由发文机关(如有版头,也有省略)、事由、文种三要素构成.一题一事、一文一事.不允许有“和及”等两件事一起请示.文题一定写“请示”,凡写申请、要求、请求都不对.2、主送机关:绝对只能一个.一般不主送上级机关(de)领导个人.主送多个机关就误事、主送机关外可有抄送机关.3、正文:包括请示缘由、请示事项和结语三部分.①请示缘由.即正文开头部分,说明为什么请示(de)问题.这是上级机关作出批复(de)重要根据.要情况真实,理由充分,尤其是请求解决性(de)请示缘由部分要尽量写得详尽些.缘由写完后,往往用“现就有关问题请示如下”过渡.②请示事项.是正文(de)主体和核心.只能是一个事项,写得具体明确.请求指示(de)要明确提出问题和要求;请求解决(de)要明确提出需上级支持帮助或解决(de)具体事项;请求批准(de)应提供本机关(de)具体意见、措施、方案或行动.语气要谦恭,不能用决断口吻行文,即本机关“拟”怎么办,而不能表述为“决定”怎么办.③请示结束语.常另起一行.惯用“妥否,请批复”、“以上请示,请予批准”、“以上请示,如无不当,请予批准”等.切忌带有强制性语气(以上请示,请予十日内批复).4、落款:一般包括署名和成文时间两项:标题有发文机关(de),可不落款,但需盖公章.请示注意事项:1、遵守行文规则.即一文一事、主送一个机关、不越级请示、不直接送领导者个人和党政分开(de)原则.2、请示内容真实,理由充分.3、语气平实、恳切.(二)报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,以及答复上级机关询问(de)陈述性公文.报告(de)特点:1、应用范围(de)广泛性.可用于定期或不定期地向上级机关汇报工作,反映本部门、本单位贯彻上级指示精神情况和实际工作中遇到(de)问题,也可以向上级机关陈述意见和建议,还可以答复上级机关(de)询问.2、行文(de)单向性.是下级机关向上级机关行文,为上级机关提供情况,一般不要求上级“批复”.这个上级一般是自己单位(de)直接上级.3、表达(de)陈述性.大量用陈述语言,全面、真实、具体地陈述执行上级指导示(de)情况,很少议论.报告与请示(de)区别:1、行文目(de)不同.报告(de)目(de)是下请上达,反映情况,提出建议,不需批复;请示是要上级答复、批复.2、行文时间不同.报告是工作结束或告一段落后(de)汇报;请示是工作未开展之前先请示.3、收文受理不同.对于报告上级机关一般不批复;对于请示必须批示批复.报告(de)分类:1、工作报告.用于向上级机关汇报本机关工作进展情况、工作成绩、工作经验、存在问题以及下步安排(de)报告.2、情况报告,用于向上级机关反映社会上或本机关工作中出现和存在(de)有代表性、倾向性(de)有关情况.重在“反映情况”,引起上级机关重视和采取措施.(广州市非典肺炎由卫生厅向省政府或卫生部报告,还有禽流感等)3、建议报告.用于向上级机关提出意见或建议.对开展某项工作或解决某一问题提出建议、意见和解决问题(de)具体措施、方案、办法,要求上报机关批转到有关地区或部门执行.这是“呈转性”(de)报告.如:关于开展第十七次科技之冬活动(de)报告,科协向市委报告.4、回复报告.用于答复上级机关(de)询问.具有被动行文(de)特点.如:关于×××等上访问题调查处理结果(de)报告.皮毛厂抗美援朝女战士郭载初上访医疗费问题处理后给省委(de)报告.5、递送报告.用于向上级机关递送文件、物件(de)报告,是报告中最简单(de)一种.报告(de)写法:一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成.1、标题:由发文机关、事由、文种构成.如果报告(de)事情紧迫,为引起上级重视,可在报告前加上“紧急”二字.2、主送机关:和请示一样,只能是一个,必要时抄送.不要送给领导个人.因为一个领导不在家、外出、学习会误事,送机关,这个领导不在,可另一个领导批示.3、正文:由缘由、内容、结语组成.报告(de)缘由是正文(de)开头.说明报告(de)目(de)、原因、概括报告(de)基本内容或基本情况,一般比较简短,缘由部分结尾惯用“现将有关情况报告如下”.报告(de)内容是正文(de)主体:①工作报告(de)正文主体包括基本情况;主要工作成绩、经验、做法;存在(de)问题;今后安排四个层次.②情况报告(de)正文主体包括基本情况;问题和原因;办法及建议三个层次.③建议报告(de)正文主体内容层次与情况报告正文一致,但它(de)基本情况远不如情况报告详细.重点在措施和办法.④回复报告(de)正文主体是对上级询问或要求(de)工作和情况答复清楚即可,比较简单.报告正文结束语.单独占行.工作报告、情况报告用“特此报告”;建议报告结尾是“以上报告如无不妥,请批转各地区、各部门执行”;回复报告结尾多用“专此报告”;递送报告常用“请审阅”、“请收阅”、“请查收”、“请核收”等.报告写作(de)注意事项:1、材料要真实.2、除综合报告外,要遵守一文一事(de)原则.3、严格文种界限,不能与请示混用.(三)通知.通知是上级机关用来批转下级机关(de)公文、转发上级机关和不相隶属机关(de)公文、发布规章、向下级机关和有关单位传达需要办理与周知或共同执行(de)事项,以及用来任免和聘用干部(de)知照性公文.也是使用范围最广、使用频率极高(de)文种.通知(de)特点:1、使用范围(de)广泛性2、行文方向(de)灵活性.即可以是上级对下级,也可以平级行文,还可以不相隶属机关行文.(计划生育工作、财政部门对各委办局)3、晓喻告知(de)广泛性.通知首先是让大家晓喻,知道内容后才想怎么办.4、较强(de)时效性.即有时间期限(如涨工资过时间不行),也有效力长短不一.如有(de)会议通知,会期一到,就失去了效力.通知(de)分类:1、批示性通知:可分批转性、转发性、发布性三种.批转性(de)用于批转下级公文;转发性(de)用于转发上级机关和不相隶属机关(de)公文;发布性(de)用于发布规章.如关于印发“规定”(de)通知等.这类通知分别与被批转、被转发、被颁布(de)原件构成一份完整(de)公文.2、指示性(de)通知:是对某一项作出具体规定或对处理某一问题作出具体指示(de)通知.是上级对下级下达指示,而内容又不适用于“指示”文件时使用这个通知.如国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作(de)通知.3、事务性通知:用于安排一般具体事务.如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节假日值班等.应用广泛,内容单一.4、会议通知:各机关单位用以发出召开会议(de)通知.5、任免通知:上级机关任免下级机关(de)领导人员或上级机关(de)有关任免事项需要下级或平级机关知道时发出(de)通知.通知(de)写法:通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成.但各种通知(de)具体写法也不尽一致.1、批示性通知:①标题.也由发文机关、事由和文种构成,不能随便省略.但问题比较突出.需注意(de):一是标明被批转、被转发公文(de)机关,因为原公文由于有固定版头时可能省略了发文机关,而批转或转发时不标明,下边就不知原文是哪发(de).如市政府办公室转发市财政局关于控制行政经费问题(de)报告(de)通知,就把市财政局补进文题了.二是批示性通知标题介词“关于”使用,一般只用一个,批转机关可用批转、转发等词.不能用市政府办关于批转市财政局关于×××(de)通知,而应是市政府办批转市财政局关于×××(de)通知.三是层层转发即转发层次较多(de)公文,发文中可省略间接转发机关和原发文机关名称,只保留直接上级机关名称,后加上“所转发(de)”四个字.举个例子.如完全照转可能出现“喀左县人民政府关于转发朝阳市政府关于转发辽宁省人民政府关于转发国务院办公厅关于转发教育部关于在中小学生实施豆奶工程(de)通知(de)通知(de)通知(de)通知(de)通知”.这就罗嗦了,用直转(de)办法可简化为“喀左县人民政府关于转发朝阳市政府所转发(de)在中小学生实施豆奶工程(de)通知(de)通知”,四是如果被批转或被转发(de)公文是联合行文,原发文机关较多,通知中可只保留原主发机关名称,后加“等”字.五是标题中不要轻易使用书名号,只有被批转(de)规范性公文才能用.②正文.批转和转发式通知(de)正文一般是由批转和转发对象、批示意见二部分组成.即开头点明对象即被批转(de)公文名称、发文字号和发文机关,表明态度来做出决定;批示意见部分通常是对被批转公文(de)基本精神作进一步(de)强调或必要(de)补充说明,以突出被批转公文(de)重点或核心内容,引起批转范围(de)重视,更好地贯彻执行;发布式(de)通知(de)正文,一般写三层意见,开头说明发布(de)根据或目(de),中间写发布对象,最后提出执行要求.2、指示性通知:①标题不能随便省略或简化,必须具备发文机关、事由和文种三项.如朝阳市政府关于进一步加强成品油管理(de)通知②正文一般包括缘由、事项和执行要求三部分.3、事务和会议性通知:标题比较灵活,可以是完整规范(de)形式,也可以省略发文机关;正文一般由发文缘由、通知事项和执行要求三部分内容组成.4、任免通知.标题应写明被任免人员(de)姓名即代表性人员姓名,后加等同志.如关于×××等同志职务任免(de)通知,正文说明任免根据和任免决定.通知写作注意(de)事项:1、准确使用文种.2、通知事项必须明确具体.3、实事求是,切实可行.(四)决定决定是党政机关、社会团体、企事业单位对重要事项或重大行动作出安排(de)决策指挥性公文.决定(de)特点:具有指令性、约束性.它以结论、规范和安排,要求有关单位和人员认真贯彻执行,如有违反,要受到一定(de)处罚.这个特点近似于命令,又不同于命令.命令是只有中华人民共和国宪法和各级政府组织法明确规定(de)机关和人员才有权发布,也有是以首长名义发布(de),它只讲结论,不讲原因,一经发布,就产生法律效力.决定比命令适应范围广,由领导机关(de)领导成员集体讨论后公布,有一定(de)论理性.也有(de)资料这样概括决定(de)特点:①具有规定性.与条例、办法、规定等法规类文件性质相同,但它比前三者有说理内容,有强制力和约束性.②具有指示性.对重要事项和重大行动进行(de)决策性指挥,关系重大,影响深广,具有指示性.③具有确定性.“决”就是拿主意,“定”就是不能改变.什么事项一上决定,就意味着这项事定了,在较长时间内发挥作用,不能朝令夕改.④法定作者广.比命令(de)法定作者广,国家机关、党派、团体及企事业单位均可.内容比命令具体.决定(de)写法:一般由标题、正文和落款三部分组成.不能随意省略.标题有两种形式,一种是由发文机关、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成.如关于严惩严重危害社会治安犯罪分子(de)决定.决定成文时间要以会议通过(de)日期或领导人签发日期为准,决定(de)时间一般标注在标题下方,用小括号括起来.如全国人民代表大会关于成立香港特别行政区(de)决定(1990年4月4日第七届全国人大三次会议通过)正文包括三项内容.一是决定依据;二是决定事项;三是希望、号召或执行要求.落款包括发文日期和印章.(五)通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况(de)公文.通报(de)特点:1、教育引导性.通报虽然也是用来传达和告知(de),也有所告诫和要求,但却没有强制贯彻(de)要求,而是通过通报(de)形式对下有所指导、有所示范、有所教育、有所警戒、有所督促,从而达到教育功能.2、典型针对性.通过典型事例达到启发式教育(de)目(de),告诫人们应该注意什么问题、发扬什么精神、克服什么倾向.因此通报(de)事情是重要(de),事例是典型(de).3、真实严肃性.通报(de)人或事必须是真实(de).同时,通报又代表一级组织进行表扬、批评或通报情况,有着鼓励、警示或或惩戒作用,所以又是十分严肃(de).通报(de)种类.1、表彰性通报.用来表彰先进单位或个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召学习.2、批评性通报.用来批语错误、处分犯错误(de)单位和个人以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训.3、情况通报.旨在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上(de)工作为目(de)(de)通报.通报(de)写法:一般由标题、正文、落款三部分组成.1、标题:通常有两种形式①由发文机关、事由和文种组成.如辽宁省人民政府办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题(de)通报.②由事由和文种构成.如关于给不顾个人安危与抢劫犯顽强搏斗(de)×××同志记功表彰(de)通报.2、正文:包括通报缘由、通报决定、通报(de)希望要求等内容.3、落款:包括发文机关名称和成文时间.通报写作(de)注意事项:1、注意区别.一是与奖惩决定(de)区别.两者写法是一致(de),但奖惩决定涉及(de)事实比通报严重或影响更大,制发这类公文重在作出决定,用词和语气比较严肃;而通报重在教育,用词和语气平和一些.二是与通知(de)区别.通报传达(de)是重要精神或情况,告知(de)是特殊事项;通知传达(de)是上级指示,告知(de)是一般事项.通报(de)目(de)是使一定范围内(de)单位或个人从中受到教育和启发;通知是为了使有关单位或个人知道事项和怎样去做.通报可用于表彰先进和批评错误,而通知没有这个用途.2、内容真实.3、行文及时.(六)批复批复是用于答复下级机关请求事项(de)回复性公文.批复(de)特点:1、行文(de)被动性.以下级机关(de)请示为行文条件.2、回复(de)针对性.针对请示机关行文,针对请示事项,不涉及请示事项以外(de)内容.3、效用(de)指挥性.批复提出(de)处理意见和办法代表上级机关对问题(de)决策意见,对下级机关具有行政约束力,更具权威性,下级机关必须遵照执行.批复(de)种类:1、同意性批复:对下级机关请求(de)事项表示同意(de)批复,有决定性批复和指示性批复.2、否定性批复:对下级机关(de)请示事项持否定态度(de)批复,要讲清理由,以理服人,不以权压人.3、解答性批复:针对下级对法律、政策、规定、措施等(de)询问请示所做答复.也可分:1、审批性批复.针对下级机关请示(de)公务性事宜,经审核后作出(de)批示性答复,如机构设置、人事安排、项目安排、资金划拔等.2、指示性批复.针对方针、政策性问题进行答复.批复(de)写法:由标题、主送机关、正文、落款组成:1、标题:有多种写法①由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成.如国务院关于将蛇岛列为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府(de)批复;②由发文机关名称、事由和文种组成.辽宁省人民政府关于同意观音阁水库向本溪市供水收取水费(de)批复;③由事由和文种构成.关于同意设定建平县榆树林子镇(de)批复.④由发文机关名称加原件标题和文种(de)构成.朝阳市人民政府<关于做好接受国家开发办验收我市农业综合开发项目准备工作(de)请示>(de)批复.2、主送机关:只能主送一个机关.如需更多部门了解和执行,可抄送.3、正文:①批复依据.首先写明来文日期、标题和发文字号,交待批复(de)依据,点明开头(de)下级机关.然后用“现对××问题批复如下”或“现批复如下”进行过渡.②批复内容.根据国家(de)方针政策和法令法规,针对请示(de)具体内容给予明确答复和具体指示,不予争论.一般分条列项一一作答.无论是完全同意、部分同意或都不同意,均应提出指示性意见或说明理由.③结束语.一般用此复,特此批复等惯用语作结,也可不用.4、落款:一般包括署名和成文时间两项内容、加盖公章.注意(de)事项:1、针对性强.请示什么、批复什么,当然还要调研,以了解下情和掌握政策.2、观点明确,不能太原则,不能模棱两可.3、非常及时.不能因为延误时间而造成损失.4、言简意赅.做到意尽语止,庄重周严,不能有歧意.。

公文写作知识点汇总

公文写作知识点汇总

公文写作知识点汇总公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面沟通工具,具有固定格式和规范用语。

本文将汇总公文写作的一些知识点,帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。

一、公文种类公文种类是公文写作的基础。

根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类主要有15种,包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

不同种类的公文适用于不同场合,具有各自的特点和规范。

二、公文格式公文格式是公文写作的规范,包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的排列顺序和标识规则等。

公文用纸一般采用A4纸,版面安排分为页头、正文和页脚三部分,公文要素包括公文标题、发文机关、发文字号、签发人、成文日期等。

公文格式的规范性能够提高公文的正式性和权威性。

三、公文语言公文语言是公文写作的核心。

公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌,避免使用过于繁琐或模糊的词汇。

同时,公文中涉及到的人名、地名、专业术语等也应该使用标准化的名称。

四、公文结构公文结构是公文写作的骨架,包括开头、正文和结尾三部分。

开头要简明扼要地说明发文的背景和目的,正文要清晰地表达发文的要点和要求,结尾要郑重地提出请求或建议。

正文的结构可以采用条列式或段落式,条列式是将要点逐条列出,段落式则是将每个要点展开成一段进行阐述。

五、公文写作技巧在公文写作过程中,还需要注意一些技巧。

例如,在撰写请示或申请时,应该把重点放在“请”上,明确请求的内容,同时注意语言的礼貌和得体;在撰写报告时,应该充分了解报告的目的和读者,准确表达报告的内容,同时注意结构的清晰和语言的简练。

总之,公文写作是一种规范化的书面沟通方式,具有固定的格式和规范用语。

掌握公文写作的基本要领,能够提高公文的正式性和权威性,同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。

公文写作知识培训课件公文写作知识培训课件一、引言公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工具。

公文写作基础知识讲义_写作指导_

公文写作基础知识讲义_写作指导_

公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。

第二节分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。

紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。

随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。

公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。

文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

第三节公文的行文关系一、行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

二、建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文混乱,防止“公文旅行”,克服文牍主义,提高工作效率。

一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的方向运行,通称为行文方向。

行文方向是行文关系的反映。

行文方向分为上行文、平行文和下行文。

在具体行文中,根据组织关系和工作需要,可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

公文写作综合知识大全

公文写作综合知识大全

公文写作综合知识大全公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。

下文是x收集的公文写作综合知识,仅供参考! 公文写作综合知识第一章公文概述一、公文的概念--公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义,可以从四个方面来理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。

公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的权威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有规范的体式。

(5)公文有规定的处理程序。

五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。

(2)行为规范作用。

(3)传递信息作用。

(4)公文联系作用。

(5)凭证记载作用。

六、公文的分类:(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。

法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

(5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有:(1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。

公基公文写作知识点

公基公文写作知识点

公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义:公文写作呢,就是为了处理公务而写的文章。

比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。

②重要程度:在公共基础知识里那是相当重要的一部分。

在实际的工作中,不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。

这就像我们生活里交流得用语言一样,公务往来就得用公文。

③前置知识:需要先懂得基本的文字表达能力,知道怎么把话说明白说通顺。

还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。

就像我以前刚接触公文写作的时候,如果不知道一个单位内部有哪些部门,职责是什么,那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。

④应用价值:实际应用场景太多了,大到国家政策的传达,小到一个单位内部的工作安排。

就比如单位要组织个会议,就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。

二、知识体系①知识图谱:在公基学科里,公文写作是很重要的一块。

它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。

②关联知识:它和行政管理知识联系密切,因为公文很多时候就是行政工作的载体。

还和法律知识有联系,例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。

③重难点分析:重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。

难点呢,我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。

比如说有些公文是用来请求批准的,有些是用来告知信息的,区分起来就得小心。

④考点分析:在考试中很重要。

考核方式包括选择题,考公文格式的细节;也有简答题,让你写一篇某种类型的公文的内容。

三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。

比如说政府发的文件。

②特征分析:主要有权威性、规范性、时效性等特点。

权威性就像是班主任在班级里说话一样,大家得听,因为是代表官方。

规范性就是格式等都有要求,不能乱写。

时效性就是该在某个时间内发挥作用,过了这个时间就可能部分失效或者全部失效,就像商场的优惠券过期就不能用了一样。

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公文写作复习知识点
导读:一、作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

写作时要避免出现下面的错误:
1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。

有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。

3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。

4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

6、请示未获批准抄送下级。

7、该标明附件却未标出。

8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。

二、《公文写作及处理》的.知识点:
1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?
2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?
3、会商就是开会协商公文的制发吗?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?
6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?
7、文摘与综述可适当作些评述吗?
8、合理的文件传阅路线形式是什么?
9、函、简报是否属于正式公文?
10、签发分为哪几种?
【公文写作复习知识点】
1.公文写作和处理的复习要点
2.公文写作基础:公文写作复习纲要
3.公文写作基础:公文写作要点
4.公文写作基础:公文写作的构思
5.2015年公文写作基础备考知识点
6.行政公文写作基础知识点精选:正文写作
7.行政公文写作基础知识点精选:公文的特点
8.行政公文写作:通知
上文是关于公文写作复习知识点,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢。

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