企业邮箱需求分析

企业邮箱需求分析

目录 (1)

1. 引言 (2)

1.1 什么是企业邮箱 (2)

1.2 什么是免费邮箱 (2)

1.3 为什么要选择企业邮箱 (2)

2. 任务描述 (3)

3. 功能描述 (3)

3.1 腾讯企业邮箱 (4)

3.2 移动企业邮箱 (5)

3.3 网易企业邮箱 (6)

3.4 中企Z邮局 (9)

4. 性价比 (10)

5. 总结 (11)

1引言

1.1什么是企业邮箱

企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

1.2什么是免费邮箱

免费邮箱是为任何人免费提供的电子邮件传输服务，作为交换，该网站上你请求电子邮件服务和一些个人信息的地方会显示广告。假设你现在将电子邮件作为你网络浏览器的一部分，免费邮箱的优点在于你可以从任何互联网通路上登录到免费邮箱的提供网站，并且不必使用你自己的互联网服务供应点或记得它的电话号码。如果你没有自己的网络账号，你可以使用其他任何人的计算机，但是从免费邮箱网站获得的仍是你自己的电子邮件

1.3为什么要选择企业邮箱

◎使用免费电子邮箱有以下弊端

○免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失；

○免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；

○企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；

○由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。

○员工离职后，有可能将其使用的免费邮箱一起带走。这样造成公司客户资源的流失。

◎使用企业邮箱可以给企业带来的好处

○全面体现企业形象以企业域名如 为邮箱后缀所有员工邮箱均“”树立统一的企业形象方便企业形象推广。可以部门作为署名例销售部品管部财务部也可以员工姓名为单位例张勇在发邮件中输入“张勇”

○企业邮箱是一个具有行政能力的组织随着网络通信业的发展未来将以企业邮箱为基础整合邮件、传真、短信、电话、视频与一体的网络通信服务提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。

○有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好

方法。有了企业邮箱日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

○增强公司员工之间的凝聚力通过频繁的使用企业使公司员工习惯于这种管理通讯方式可以实现公司员工沟通的通畅化也可以实现提升员工士成等作用。有很多这种例子比如“某某告员工通知”等

邮件中带有感情化的语言和企业邮箱统一规范的方式有效的提升了公司企业内部的沟通富有感情化。

○优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱有专门的售后服务支持服务品质更适于企业商务应用。

○克服员工流动影响员工离职企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱员工离职不会上缴客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

2任务概述

面对众多的企业邮箱产品该怎么选择呢选择企业邮箱主要看三点

○安全性

○稳定性

○售后服务

当然我们考虑的更多

○邮箱容量

○邮箱监控

○公用网盘

○支持平台

○资料备份

○邮箱界面

○传输效率

○附件大小

针对这些我们选取了以下在国内市场上比较有实力的四个企业邮箱公司，分别是

○腾讯企业邮箱

○移动企业邮箱

○网易企业邮箱

○中企动力Z邮局

如何能从这些企业邮箱中选取更适合我们企业的邮箱？

3功能描述

3.1腾讯企业邮箱

◎功能规格

帐号数量免费版200个，收费版按需购买

邮箱容量免费版2GB，收费版不限容量

帐号管理以组织架构的形式管理帐号，支持别名、邮件群组

企业网盘提供可内部共享的网络硬盘

附件大小支持50 MB的普通附件，1 GB超大附件

短信支持来信、去信、备忘提醒都能通过短信来通知

全球互通国内外10多个城市架设服务器，支持全球收发

反垃圾功能系统级反垃圾过滤，支持企业自定义黑白名单

多终端访问支持通过PC、手机、平版电脑等多种终端使用

安全保障支持全程SSL，保证数据传输的安全。加密邮件，有密码才能读信

企业公告支持以邮件和公告栏的形式发送企业内部公告

日志管理用户和管理员登录及常用操作记录

个性化定制支持自定义企业LOGO，及登录界面

多域名支持支持同时管理5个域名

◎记事本

随手记下备忘、笔记、日程，在旅途、家中都能查阅。

◎手机提醒

免费的手机服务，日程安排，重要来信将准时发出短信通知。

◎企业网盘

公司文档、产品资料、旅行照片，可方便的与同事分享。

◎企业地址本

在企业地址本，同事的信息一应俱全，实时更新。

◎企业群发

在公司内部发通知变得更简单，速度快，还不用担心漏发。

◎多级管理员

规模较大的企业，可指定多个管理员协同管理。

◎绑定QQ/微信

通过绑定，来信可通过QQ、微信等多种方式进行提醒。

专属客户端使用最新的Foxmail邮件客户端，无需设置，极速收发。

Outlook助手让你的Outlook收发加速、同步企业地址本。

邮箱助手功能

◎增强功能一：加速收发邮件可以对企业邮箱账号、QQ邮箱账号收发邮件过程中的数据进行压缩，减少网络带宽的占用，从而提高收发邮件的速度。开启邮箱助手之后，会检测Outlook中已有的腾讯企业邮箱和QQ邮箱账号，并自动进行配置以支持加速收发。

◎增强功能二：邮件撤回可以对企业邮箱账号、QQ邮箱账号的“已发送邮件”执行撤回操作。在“已