采购管理中的供应商选择与评价

非常用材料(C类材料) 由被授权者采购
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购架构与流程
3、采购方式 导向:
内购 外购 委托加工 外包加工
4、功能导向: 询价： 议价： 评审： 交付管理：
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•2020/4/2
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采购架构与流程
• 采购方法种类及实施
•收发管理
•供应商辅导
•确保产品质量
•进货验收 •增强材料的使用性
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•2020/4/2
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采购管理理念
采购管理工作职能和职责 物资采购实现对整个企业的物资供应， 有四个基本目标： 一是适时适量保证供应； 二是保证原材料质量； 三是费用最省，成本最低； 四是管理协调供应商、管理供应链。
•计划用料
•配合销售 •预防呆料 •控制用料比例
•适当存量
•重点管理(ABC法) •存货周转率 •存料率
•提高仓库使用率
•降低成本
•物尽其用 •开发替代品 •余料再使用 •采购储存成本
•提高效率 •处理呆料
•发挥储存运输功能 •强化采购管理
•确保材料品质
•采购5R
•安全库存
•存量合理
•合理储存
•市场行情
•采购时间按采购方式決定:
•现用现购时,以 •存货控制时,按 •定量订购制下,
•合理的购备时 •存量控制方法 •到订购点时即 •定期定购
•间決定
•決定
•行采购时间
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•2020/4/2
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采购架构与流程
前置购备时间：指从下订单给供应商到物 料入库的时间段。它包括:
• 供应商备料时间 • 供应商生产时间 • 供应商交货运输时间 • 进货检验时间
•付 •货
•款 •或 •暂
•款 •结
•借 •算
•款
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采购架构与流程
• 1、材料特性导向 • 主料； • 辅料和一般物料； • 机械设备； • 零配件； • 工程发包； • 外包生产；
• 2、重要性导向
大宗材料(A类材料)由 主管亲自采购；
常用材料(B类材料)由 资深人员采购；
•象
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采购架构与流程
比价、议价、选择
•设 •其 •价 •估 •定 •他 •格 •算 •付 •交 •目 •厂 •涨 •其 •款 •货 •标 •商 •跌 •他 •条 •期 •条 •比 •因 •费 •件 •限 •件 •较 •素 •用
•寻
•信 •誉 •度
•售 •后 •服 •务
•供 •应 •能 •力
不准确，导致资源浪费或发生舞弊； 4、验收程序不规范，造成账实不符或资产损失； 5、付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金
损失或信用受损。
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
第三讲：采购管理的要点
• 科学管理，强化关键环节管理 （二）职责分工与授权审批 1、请购与审批； 2、供应商的选择与审批； 3、采购合同协议的拟订、审核与审批； 4、采购、验收与相关记录； 5、付款的申请、审批与执行；
系,重视減少总成本 • 五项“适当”的要求
– 适当的物料：质量良好 – 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调
动 – 适当的地点：供应商越近越好 – 适当的时间：按照生产计划 – 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价
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采购管理理念
• 采购适当时间 = 最低存量 • = 购备时间 ×每天使用量 + 安全存量
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第三讲：采购管理的要点
（一）科学规范采购行为，规避五大风险 1、违反国家法律法规，遭受外部处罚、经济损失
和信誉损失； 2、未经审批、超权审批，因重大差错、舞弊、欺
诈而导致损失； 3、请购依据不充分、不合理，审批程序不规范、
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采购架构与流程
信息采集和询价
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•了 •解 •规 •格
•行 •情
•厂 •家 •资 •料
•替 •代 •品 •资 •料
•核 •定 •资 •金 •预 •算
•2020/4/2
•选 •整 •择 •对 •价 •理 •议 •象 •格 •资 •价 •料 •对
•或 •传 •真
•和 •ห้องสมุดไป่ตู้ •期
•回 •交 •复 •期
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采购架构与流程
交付、结算
•交 •期 •异 •常 •控 •制
•催 •交
•督 •促 •收 •料 •单
•品 •质 •数 •量 •验 •收
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•2020/4/2
•发
•核 •票
•对 •手
•抬 •头 •和
•续 •金
•额
•预
• 过量采购造成 过高的
• 存货储备成本 和资金
• 积压
•少量采购则 •容易产生停工待料 •而造成再采购成本
•提高
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•2020/4/2
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采购架构与流程
• 如何计定最佳采购量
•最佳采购量是指从某固定时期內,能确保配合生产所 需的物料数量的最低界限。
•最佳采购量 = 购备时间 ×每天使用量 + 安全存量 •安全存量 = 紧急订货所需天数 ×每天使用量
采购管理中的供应商选 择与评价
路漫漫其悠远 2020/4/2
供应商的选择与评价
一、采购管理理念 二、建立采购架构与流程 三、采购管理的若干要点 四、供应商的选择 五、供应商的管理 六、供应商的控制
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•2020/4/2
•烟台苏氏企业集团有限公司
采购管理理念
• 建立良好及长远的供应商伙伴关系 • 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关
•采购时间:
• 长期固定性 • 非固定性 • 紧急采购 • 预定采购 •即时现金采购
•订约方式:
• 订约采购 • 电话采购 • 书信电报 • 试控性订单
•价格方式:
• 招标采购 • 询/比/议价 • 订价收购 • 公开市场采购
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•2020/4/2
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采购架构与流程
•采购量的大小決定生产与销售的順畅 与资金的调度.
•新 •厂 •商 •或 •外
•购
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•2020/4/2
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采购架构与流程
索样订购
•检 •验 •比 •较
•数 •量 •与 •交 •期
•买 •价 •条 •件
•交 •货 •时 •间 •表
路漫漫其悠远
•2020/4/2
•订 •单 •函
•确 •定 •品
•供 •合 •应 •适
•寄 •质 •商 •的