项目商务人员工作流程梳理
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项目商务人员工作流程及相关要求
阶段 分 项 内 容 时间要求及注意事项 相关规章制度
中建三总经字[2005]98号《工程造价资 料管理办法》 中建三总山字[2011]95号《关于对项目 商务资料进行标准化管理的通知》 按公司、分公司资料管理制度要求建立统一规范 的经营资料目录和体系 基础资料 收集投标资料、施工合同、开工报告、图纸会审 等资料 进场一周内完成
分包合同管理 及施工管理
项目应在分包合同范围内安排施工任务，不得随 意增减合同内容，分包结算超出合同暂定额的报 分公司批准签订补充协议；
注意及时统计结算金额并完善手续
项目权限范围内（劳务及分包5万元）及时定价， 合理准确，手续的完善，若超出项目权限应及时 及时清查统计，并完善手续 报送分公司签订协议。 收集各劳务及专业分包单位资质证明资料并装订 成册 协助项目领导做好分包队伍的管理工作，确保不 出现堵门、闹事现象，未书面申请或报告分公司 同意，不得擅自安排队伍进场施工 按分公司要求及时对分包单位季度及年终考核， 确保考核客观、准确，经项目经理签字后报分公 司 在项目第一次分包及劳务结算之前对项目全体人 员及分包单位负责人进行分包结算交底工作，交 底内容包括工单开具流程、内容要求、时间要求 、签字要求等，必须留存书面交底记录；保证分 包及劳务结算依据充分，手续完善，准确无误 规范合同工作内容，减少因返工、返修发生的人 工费支出，同时对上一工序留下的工程质量问题 需下一工序修复的费用，在结算时从上一工序扣 除支付下一工序，避免因工程质量、工作内容的 变更引发重复结算 每月20日前（相关部门必须给定具体的 结算意见，评定各项工作是否满足要 求,工长开工应有计算式，月结月清制 度的执行） 与分包合同核对
开 工 阶 段 商务策划
源自文库
按公司统一规范要求组织完成项目商务策划书， 经分公司商务管理部初审后组织分公司会签。
商务策划、目标责任管理、签证索赔、成本分析 、分包管理、专项商务策划等规章制度的交底和 灵活安排学习和交底活动 学习 完成施工图预算及结构部分分层预算的编制工作 与分公司商务部核对确认成本测算，在分公司规 定时间内签订项目管理目标责任书，牵头确定计 划成本及各项控制指标；根据项目管理目标责任 状，组织项目经理和项目各岗位管理人员签订成 本下沉目标责任状 做好前期临建投入、间接费投入与责任成本的对 比分析 开工一个月内
收集项目钢筋翻样样表原件，建立分层台帐,钢 筋翻样量调整时翻样人员须提供书面资料（注明 过程中应对比核查 调整原因，部位及工程量明细） 重要电子文档应加密，文件柜保管责任 到人 每月5号前 提前至少15天
做好各项经济资料的保密工作 项目部向分公司提交当月分包计划 每项分包工程必须提前至少15天向分公司提交分 包申请，内容必须填写详细、准确，项目必须将 留底资料装订成册归档 每项分包工程必须进行专项商务策划（技术和现 场人员参与），在提交分包申请时作为附件报分 公司，项目必须留底。 项目经理及技术、商务人员应按分公司要求按时 参加开标活动，并积极参与谈判和定标工作 招标文件及分包合同初稿发至项目3日内完成合同 评审并向分公司反馈项目书面评审意见
《合同管理规定》制度编号： ZD_GL030401 中建三总山办字[2013]161号 关于规范 山东分公司收文管理制度的通知 关于明确总承包公司土建与安装分公司 配合费内容的规定 中建三总山工字[2012]99号 关于印发 《山东分公司劳务用工与工资支付实名 制管理办法》的通知
合同管理
协助市场营销部完成投标及施工合同交底工作， 收集整理书面施工合同交底和投标交底记录
1.合同谈判过程的了解； 2.做好合同风险分析及应对策略的讨 论，为整体策划做准备。 《项目管理手册》 3.注意管理人员或主要领导变动时的交 底 编制时限：项目经理部主要管理人员进 场后成立商务策划小组，结合投标策略 书在一个月内编制商务策划书。对工期 紧或合同签订滞后的项目，可进行分段 策划。 《项目商务策划管理办法》制度编号： ZD_YW020303 中建三总商字[2013]290号 关于催缴风 险抵押金的补充通知 中建三总山商字[2013]96号 关于印发《 中建三局工程总承包公司山东分公司风 险抵押金催缴管理办法（试行）》的通 知 公司各类制度文件 中建三总山商字[2011]97号《山东分公 司集中算量管理办法》
收集甲方通知单、会议纪要、设计变更、技术核 定、现场签证等资料原件，保证各种资料收集齐 全，整理规范，装订成册并及时归档
与工程进展同步，至少每月清理一次
收集和装订甲方报量审核的原始资料，并建立统 计台帐 基础资料 所有报出资料必须留存接受单位的签收记录
1、报量中涉及按形象进度调差的主材 量控制； 2、做好审核量和实际付款量的统计跟 踪（甲供材对比，水电费单价收集等） 中建三总经字[2005]98号《工程造价资 料管理办法》 3、收集业主审批付款凭证 中建三总山字[2011]95号《关于对项目 商务资料进行标准化管理的通知》 注意签收人员的效力
成本管理
《项目管理目标责任书》签订完成时间 控制：项目施工合同（或项目开工） 后，特大型项目60天内，大型项目45天 内，中小型项目30天内。三边工程或遇 特殊情况可适当延长，原则上不超过90 《项目目标责任管理办法》制度编号： 天。 ZD_YW0204 分包招标时做好测算对比工作，提醒项 目经理责任成本管控目标及项目实际情 况
部分难度较大的应附专项施工方案（土 方，石材，保温等）
定稿分包合同发至项目3日内完成签订工作并报送 分公司 劳务合同及专业分包合同签订后7天内完成合同交 7天内完成，所有合同均应有交底记录 分包合同管理 底工作，且有书面交底记录，签字齐全 及施工管理
《招标管理规定》制度编号： ZD_GL030104 《专业分包管理办法》制度编号： ZD_YW0309 《授权管理规定》制度编号：ZD_GL0305 《合同管理规定》制度编号： ZD_GL030401 中建三总山办字[2013]161号 关于规范 山东分公司收文管理制度的通知
阶段 分 项 内 容 时间要求及注意事项 相关规章制度
中建三总经字[2005]98号《工程造价资 料管理办法》 中建三总山字[2011]95号《关于对项目 商务资料进行标准化管理的通知》 按公司、分公司资料管理制度要求建立统一规范 的经营资料目录和体系 基础资料 收集投标资料、施工合同、开工报告、图纸会审 等资料 进场一周内完成
分包合同管理 及施工管理
项目应在分包合同范围内安排施工任务，不得随 意增减合同内容，分包结算超出合同暂定额的报 分公司批准签订补充协议；
注意及时统计结算金额并完善手续
项目权限范围内（劳务及分包5万元）及时定价， 合理准确，手续的完善，若超出项目权限应及时 及时清查统计，并完善手续 报送分公司签订协议。 收集各劳务及专业分包单位资质证明资料并装订 成册 协助项目领导做好分包队伍的管理工作，确保不 出现堵门、闹事现象，未书面申请或报告分公司 同意，不得擅自安排队伍进场施工 按分公司要求及时对分包单位季度及年终考核， 确保考核客观、准确，经项目经理签字后报分公 司 在项目第一次分包及劳务结算之前对项目全体人 员及分包单位负责人进行分包结算交底工作，交 底内容包括工单开具流程、内容要求、时间要求 、签字要求等，必须留存书面交底记录；保证分 包及劳务结算依据充分，手续完善，准确无误 规范合同工作内容，减少因返工、返修发生的人 工费支出，同时对上一工序留下的工程质量问题 需下一工序修复的费用，在结算时从上一工序扣 除支付下一工序，避免因工程质量、工作内容的 变更引发重复结算 每月20日前（相关部门必须给定具体的 结算意见，评定各项工作是否满足要 求,工长开工应有计算式，月结月清制 度的执行） 与分包合同核对
开 工 阶 段 商务策划
源自文库
按公司统一规范要求组织完成项目商务策划书， 经分公司商务管理部初审后组织分公司会签。
商务策划、目标责任管理、签证索赔、成本分析 、分包管理、专项商务策划等规章制度的交底和 灵活安排学习和交底活动 学习 完成施工图预算及结构部分分层预算的编制工作 与分公司商务部核对确认成本测算，在分公司规 定时间内签订项目管理目标责任书，牵头确定计 划成本及各项控制指标；根据项目管理目标责任 状，组织项目经理和项目各岗位管理人员签订成 本下沉目标责任状 做好前期临建投入、间接费投入与责任成本的对 比分析 开工一个月内
收集项目钢筋翻样样表原件，建立分层台帐,钢 筋翻样量调整时翻样人员须提供书面资料（注明 过程中应对比核查 调整原因，部位及工程量明细） 重要电子文档应加密，文件柜保管责任 到人 每月5号前 提前至少15天
做好各项经济资料的保密工作 项目部向分公司提交当月分包计划 每项分包工程必须提前至少15天向分公司提交分 包申请，内容必须填写详细、准确，项目必须将 留底资料装订成册归档 每项分包工程必须进行专项商务策划（技术和现 场人员参与），在提交分包申请时作为附件报分 公司，项目必须留底。 项目经理及技术、商务人员应按分公司要求按时 参加开标活动，并积极参与谈判和定标工作 招标文件及分包合同初稿发至项目3日内完成合同 评审并向分公司反馈项目书面评审意见
《合同管理规定》制度编号： ZD_GL030401 中建三总山办字[2013]161号 关于规范 山东分公司收文管理制度的通知 关于明确总承包公司土建与安装分公司 配合费内容的规定 中建三总山工字[2012]99号 关于印发 《山东分公司劳务用工与工资支付实名 制管理办法》的通知
合同管理
协助市场营销部完成投标及施工合同交底工作， 收集整理书面施工合同交底和投标交底记录
1.合同谈判过程的了解； 2.做好合同风险分析及应对策略的讨 论，为整体策划做准备。 《项目管理手册》 3.注意管理人员或主要领导变动时的交 底 编制时限：项目经理部主要管理人员进 场后成立商务策划小组，结合投标策略 书在一个月内编制商务策划书。对工期 紧或合同签订滞后的项目，可进行分段 策划。 《项目商务策划管理办法》制度编号： ZD_YW020303 中建三总商字[2013]290号 关于催缴风 险抵押金的补充通知 中建三总山商字[2013]96号 关于印发《 中建三局工程总承包公司山东分公司风 险抵押金催缴管理办法（试行）》的通 知 公司各类制度文件 中建三总山商字[2011]97号《山东分公 司集中算量管理办法》
收集甲方通知单、会议纪要、设计变更、技术核 定、现场签证等资料原件，保证各种资料收集齐 全，整理规范，装订成册并及时归档
与工程进展同步，至少每月清理一次
收集和装订甲方报量审核的原始资料，并建立统 计台帐 基础资料 所有报出资料必须留存接受单位的签收记录
1、报量中涉及按形象进度调差的主材 量控制； 2、做好审核量和实际付款量的统计跟 踪（甲供材对比，水电费单价收集等） 中建三总经字[2005]98号《工程造价资 料管理办法》 3、收集业主审批付款凭证 中建三总山字[2011]95号《关于对项目 商务资料进行标准化管理的通知》 注意签收人员的效力
成本管理
《项目管理目标责任书》签订完成时间 控制：项目施工合同（或项目开工） 后，特大型项目60天内，大型项目45天 内，中小型项目30天内。三边工程或遇 特殊情况可适当延长，原则上不超过90 《项目目标责任管理办法》制度编号： 天。 ZD_YW0204 分包招标时做好测算对比工作，提醒项 目经理责任成本管控目标及项目实际情 况
部分难度较大的应附专项施工方案（土 方，石材，保温等）
定稿分包合同发至项目3日内完成签订工作并报送 分公司 劳务合同及专业分包合同签订后7天内完成合同交 7天内完成，所有合同均应有交底记录 分包合同管理 底工作，且有书面交底记录，签字齐全 及施工管理
《招标管理规定》制度编号： ZD_GL030104 《专业分包管理办法》制度编号： ZD_YW0309 《授权管理规定》制度编号：ZD_GL0305 《合同管理规定》制度编号： ZD_GL030401 中建三总山办字[2013]161号 关于规范 山东分公司收文管理制度的通知