关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知

公司各部门：

为树立公司良好规范的对外形象，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012‟14号）有关要求，现制定我公司公文格式规范，详情如下：

一、页面设置

（一）页边距。上：3.7厘米；下：3.5厘米；

左：2.8厘米；右：2.6厘米。

（二）方向。纵向（特殊要求除外）

（三）纸张。A4纸（特殊要求除外）

（四）页码。居中（特殊要求除外）

二、字体

（一）标题和正文设置。

一级标题：2号黑体（不加黑）

二级标题：3号黑体（不加黑）

三级标题：3号楷体_GB2312（不加黑）

四级标题：3号仿宋_GB2312(加黑)

正文：3号仿宋_GB2312（不加黑）

（二）字符间距。缩放：100%；间距：标准；位置：标准。

三、段落和其它

（一）缩进。左：0字符；右：0字符；

特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。

（二）间距。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：28磅。（一级标题设量值为38磅，一级标题和正文之间空一行）

（三）附件。公文如有附件，则在左上角用3号字体顶格标注“附件”后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。

（四）公文结构层次序数。公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。

（五）成文时间，用阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字，则“0”不得写为“零”，应写为“〇”。

附件：公文格式样本

2016年2月17日

附件：

公文格式样本

一级标题（黑体，2号，居中，不加黑）

一、二级标题（黑体，3号，不加黑）

（一）三级标题（楷体_GB2312，3号，不加黑）

1、四级标题（仿宋_GB2312，3号，加黑）

（1）内容（仿宋_GB2312，3号，不加黑）

……

（页面设置：上：3.7，下：3.5，左：2.8，右：2.6）

（段落设置：一级标题上方按三号字尺寸空一行或两行，全篇行间距28磅，一级标题行间距38磅）

附件：1、（附件名称过长需换行时，与上一行附件名称的首字对齐）

2、

……

2016年2月17日

（日期用阿拉伯数字，位于中间偏右一点，并非右对齐）