早晚例会管理规定2013.10
晨会制度
晨会制度
为了全面与有效沟通工作,自2013年8月8日起,正式实行晨会制度,
一、如果部门负责人因工作不能参加,可安排部门其它人员参会,会后向部门负责人汇报和传达会议内容,因工作原因均不能参加,该部门负责人应提前汇报,给予批准后待工作完毕单独传达会议相关内容。
二、召开例会日期与时间根据日常接待任务按月计划制
定,并于月末通知次月例会日期安排。
若本月无接待任务,每周一上午十点召开一次。
若接待任务较少,每周一、三、五上午十点各召开一次。
若接待任务较多,每周一至周五上午十点进行例会,如临时召开或取消会议另行通知。
三、例会时间为上午十点,各部门领班、经理及以上管
理人员参加,十点前要保证人员全部到位,若无例会时,每日十点前各部门需将情况汇总于前台的晨会报表上,一式四份由前台送到总经理、副总经理、销售部、财务部办公室。
四、为了使晨会能够形成常态化并持之有效地一直进行下去,并使其充分起到实际作用,各部门参会负责人除了要利用有效时间进行全面沟通与协调,汇报与接受分配工作等事务以外,同时还要保证出席率与按时参会。
交流中心总经办
2013年8月17日。
公司早间会议管理规定(全)
公司早间会议管理规定(全)公司早间会议管理规定1. 目的和范围本规定旨在规范公司早间会议的组织和管理,确保会议高效、有序地进行,提升公司内部沟通和协作效率。
本规定适用于公司所有部门和员工。
2. 会议组织2.1 会议时间和地点- 早间会议定于每个工作日的上班时间开始的前30分钟,如下午有加班的情况下,将改为第二天上班时间开始的前30分钟。
- 会议地点为公司内指定的会议室。
2.2 会议日程- 会议日程由主持人提前准备好,包括每日工作总结、重要事项、部门动态等内容。
- 主持人将会议日程提前发送给与会人员,确保大家提前了解会议内容,为会前准备做好准备。
2.3 主持人和记录员- 早间会议由每日轮流主持人主持,轮流顺序由部门领导安排。
- 主持人负责控制会议进程、引导讨论和总结会议结果。
- 每次早间会议由一名记录员记录会议内容,并及时整理成会议纪要。
3. 会议参与3.1 准时参加- 参会人员应准时参加会议,若因特殊情况无法准时参加,需提前请假并告知主持人。
- 各部门负责确保核心人员能够出席会议,并安排代表参加。
3.2 主动参与- 参会人员应积极参与会议,主动发表意见和建议。
- 鼓励会议期间提出问题和解决方案,促进共享和协作。
3.3 会议纪律- 参会人员不得随意打断他人发言,应尊重他人意见。
- 会议期间手机静音或关机,避免干扰会议进行。
4. 会议纪要和后续行动4.1 会议纪要- 会议记录员应在会后24小时内整理会议纪要,标明主要讨论内容、重要决策和行动责任人。
- 会议纪要应及时发送给与会人员,方便大家回顾和跟进。
4.2 后续行动- 由行动责任人负责在规定时间内完成会议确定的任务。
- 主持人需要在下次早间会议上对上次会议的后续行动进行跟进和检查。
5. 特殊情况的处理- 若有特殊情况无法按计划召开早间会议,主持人应提前通知参会人员。
- 在无法开会的情况下,可以通过其他沟通渠道进行交流和协调。
6. 总结和改进- 定期对公司早间会议进行总结,反馈和改进。
晨例会管理制度
晨例会管理制度
晨例会管理制度
1、目的
为进一步规范管理,提升团队士气,明确各部门的工作事务安排,解决需要部门间协调的事宜,增加部门沟通,提高工作效率。
2、参加人员
副总及公司各部门负责人;
3、晨会时间
周一至周五,8:15开始,会议时长根据当日具体内容而定,原则上不超过20分钟。
4、晨会地点
公司主会议室
5、晨会流程
会议由行政部主持,副总列席,各部门负责人轮流汇报前一日工作进展情况(进度、困难等)和当日工作计划,汇报完毕后由副总进行点评。
6.晨会相关注意事项
6.1全体人员必须准时参加晨会,不得迟到、早退,不得中途离开;
6.2晨会时所有人员必须按要求规范着装,将通讯工具调至无声或振动状态,不得做与晨会无关的事情,手机响一次罚款20元;
6.3无故不参加晨会者视为旷工半天,由行政与人力资源部负责督察处理;
6.4对执行其他工作任务和晨会时间相冲突的,必须经得副总同意,方可缺席;
行政与人力资源部
签发:2016.09.16。
工程例会制度开早晚会
工程例会制度开早晚会工程例会制度开早晚会工程例会制度开早晚会一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。
工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。
二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。
三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。
到会及会议制度如下:1、各单位相关负责人迟到,罚款xx-x元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xx-x元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx-x元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx-x元/人次。
2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。
3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。
4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行合同,因此产生的违约责任由该分包承担。
5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xx-x元/次。
以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。
以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。
四、例会参加人员(二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
(三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
(四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。
另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
五、例会内容(一)总包单位汇报内容:1、总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范一、引言车间早晚会是企业管理中的重要环节,它能够促进员工之间的沟通交流,提高工作效率和团队凝聚力。
本文旨在制定车间早晚会管理规范,确保会议的顺利进行和有效果的实现。
二、会议召开时间和地点1. 早会:每天上午8:30准时开始,地点为车间会议室。
2. 晚会:每天下午17:30准时开始,地点为车间会议室。
三、会议主持人和记录员1. 早会:由车间主任担任主持人,车间副主任担任记录员。
2. 晚会:由车间副主任担任主持人,车间主任担任记录员。
四、会议议程1. 早会议程:a. 主持人开场白:简要介绍会议目的和重要事项。
b. 个人动态:每位员工简要汇报前一天工作完成情况和当天计划。
c. 问题反馈:员工可以提出遇到的问题和困难,主持人和其他员工进行讨论和解答。
d. 安全生产:针对车间安全生产情况进行安全提示和讲解。
e. 通知事项:主持人通知员工当天的重要事项和安排。
f. 会议总结:主持人对会议内容进行总结和提醒。
2. 晚会议程:a. 主持人开场白:简要介绍会议目的和重要事项。
b. 个人动态:每位员工简要汇报当天工作完成情况和明天计划。
c. 问题反馈:员工可以提出遇到的问题和困难,主持人和其他员工进行讨论和解答。
d. 质量管理:针对车间质量情况进行质量提示和讲解。
e. 通知事项:主持人通知员工明天的重要事项和安排。
f. 会议总结:主持人对会议内容进行总结和提醒。
五、会议纪律1. 准时参会:员工应按时参加会议,不得迟到或早退。
2. 尊重他人:会议期间应保持安静,不得打断他人发言,尊重他人的意见和建议。
3. 手机静音:会议期间,员工应将手机调至静音或关机状态,不得在会议中使用手机。
4. 笔记记录:记录员应准确记录会议内容和决议,确保信息的准确性和完整性。
5. 会议纪律:会议期间,员工应保持纪律,不得进行无关讨论或干扰会议秩序。
六、会议效果评估1. 定期评估:每月对车间早晚会进行评估,评估内容包括会议的效果、参与度和改进意见。
公司早会晚会规章制度
公司早会晚会规章制度一、总则1.1 公司早晚会是公司员工每天交流工作情况、增进团队凝聚力的重要平台,所有员工必须积极参与。
1.2 早会时间为每个工作日早上8:30-9:00,晚会时间为每个工作日下班时间17:30-18:00。
1.3 早晚会由公司主管或指定人员主持,有必要时可以邀请相关部门负责人或主管参与。
1.4 早晚会内容应以工作为主,积极向上,不得传播虚假信息或对公司造成负面影响。
1.5 早晚会的主要目的是提高员工工作效率,促进团队合作,解决工作中的难题,不得用于个人攻击或恶意诋毁他人。
1.6 违反本规章制度的行为将受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、记过、停职或开除。
二、早会规定2.1 所有员工必须准时参加早会,迟到早退者将被记录并做出相应处理。
2.2 早会内容包括但不限于:昨日工作总结、今日工作计划、工作中遇到的问题、意见和建议。
2.3 每位员工应做好工作报告的准备,不得无故缺席或推诿责任。
2.4 在早会上,员工应保持秩序,按照主持人的要求依次发言,不得打断他人发言。
2.5 早会结束后,员工应按照工作计划进行工作,不得进行无关工作或私人活动。
2.6 如果有特殊情况无法参加早会,应提前向主管请假并说明理由,不得擅自缺席。
三、晚会规定3.1 晚会是为了总结一天工作成果、交流工作心得、放松身心,员工必须全体参加。
3.2 晚会内容包括但不限于:工作成果展示、个人心得体会、工作中遇到的困难及解决方法。
3.3 晚会是员工休息放松的时间,不得涉及工作之外的话题,避免影响员工正常作息。
3.4 在晚会上,员工应相互尊重,不得私下讨论公司机密或泄露个人隐私。
3.5 晚会结束后,员工应按时下班并回家休息,不得在公司内逗留过久或进行违规行为。
3.6 如果有特殊情况需要加班,应提前向主管请示并经批准,不得私自加班影响正常作息。
四、其他规定4.1 员工在早晚会上发表言论应客观真实,不得故意夸大或虚构。
4.2 员工之间应相互支持,积极提出建议和解决问题,不得互相攻击或抱怨。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范引言概述:车间早晚会是企业日常管理中不可或缺的一环,它是车间内部沟通和协调的重要平台。
通过合理规范的早晚会管理,可以提高车间的运行效率,促进员工之间的交流与合作,进而推动企业的发展。
本文将从五个方面详细阐述车间早晚会管理规范。
一、确定早晚会的目标和议程1.1 确定早晚会的主题和目标:早晚会应明确每次会议的主题和目标,以确保会议的有效性和针对性。
1.2 制定会议议程:在会议开始之前,应提前制定好会议的议程,明确每个议程环节的时间安排和内容,确保会议的有序进行。
1.3 合理安排发言时间:在制定会议议程时,应合理安排发言时间,确保每个人都有机会发表自己的意见和建议,促进员工之间的交流与合作。
二、确保会议的高效进行2.1 严格控制会议时间:早晚会应该按时开始和结束,不得拖延时间,以免影响后续工作的进行。
2.2 提前准备会议资料:主持人和与会人员在会议开始前应提前准备好相关资料,以便会议的顺利进行。
2.3 鼓励积极参与:在早晚会中,应鼓励员工积极参与讨论和提问,激发员工的创造力和主动性。
三、建立健全的信息沟通渠道3.1 及时传达重要信息:早晚会是车间内部沟通的重要平台,应及时传达重要信息,确保员工对企业的决策和安排有清晰的了解。
3.2 建立信息反馈机制:鼓励员工在早晚会上提出问题和建议,并建立相应的反馈机制,保证问题能够得到及时解决。
3.3 制定信息保密政策:在早晚会中,应制定信息保密政策,确保敏感信息不外泄,保护企业的利益和员工的隐私。
四、加强团队合作与协作4.1 设立团队目标:在早晚会中,应设立团队目标,明确每个人的工作职责和目标,促进团队的合作与协作。
4.2 交流工作进展:早晚会是交流工作进展的重要平台,应鼓励员工分享工作中的成果和遇到的问题,以便及时解决和改进。
4.3 建立奖惩机制:在早晚会中,应建立奖惩机制,激励员工积极参与团队合作,提高工作效率和质量。
五、持续改进和评估5.1 定期评估早晚会效果:定期评估早晚会的效果,了解员工对早晚会的意见和建议,及时改进和调整会议的方式和内容。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范引言概述:车间早晚会是企业管理中非常重要的一环,通过早晚会可以及时传达管理信息、激励员工士气、解决问题、提高工作效率。
因此,规范车间早晚会管理是非常重要的。
本文将从会议准备、会议主持、会议内容、会议记录、会后跟进五个方面进行详细阐述。
一、会议准备1.1 制定会议议程:提前确定会议主题、议程安排,确保会议内容明确。
1.2 确定参会人员:明确参会人员名单,确保关键人员参会。
1.3 确保会议场地和设备:提前预订好会议室,确保会议进行顺利。
二、会议主持2.1 准时开会:主持人要确保会议按时开始,避免浪费员工时间。
2.2 控制会议时间:合理安排会议时间,避免会议过长导致员工疲劳。
2.3 维持会议秩序:主持人要控制会场秩序,确保会议进行顺利。
三、会议内容3.1 传达管理信息:及时传达公司重要信息和政策,让员工了解企业动态。
3.2 激励员工士气:表扬优秀员工,激励团队合作,提高员工士气。
3.3 解决问题:讨论和解决工作中遇到的问题,确保工作顺利进行。
四、会议记录4.1 记录会议要点:会议记录员要及时记录会议要点和决议,确保信息准确传达。
4.2 分发会议记要:将会议记要及时分发给参会人员,让员工了解会议内容。
4.3 存档备查:将会议记录归档备查,方便日后查阅和跟进。
五、会后跟进5.1 落实会议决议:对会议中确定的工作任务和责任人进行跟进,确保落实。
5.2 反馈问题解决情况:及时跟进会议中提出的问题解决情况,避免问题滞留。
5.3 采集员工反馈:采集员工对会议的反馈意见,不断改进会议管理规范。
总结:规范车间早晚会管理对于企业的发展至关重要,通过合理的会议准备、主持、内容安排、记录和会后跟进,可以提高员工工作效率、凝结团队力量,推动企业持续发展。
希翼企业管理者能够重视车间早晚会管理规范,为企业发展注入新的动力。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范一、背景介绍车间早晚会是企业内部组织的一种重要会议形式,旨在加强车间内部沟通与协调,提高工作效率和员工参与度。
为了规范车间早晚会的管理,提高会议效果,制定本管理规范。
二、会议召开时间和地点1. 早会:每天上班前30分钟,在车间内指定的会议室召开。
2. 晚会:每天下班前30分钟,在车间内指定的会议室召开。
三、会议主持人和记录员1. 早会主持人由车间主任或指定的主管担任,负责会议的组织、主持和总结。
2. 晚会主持人由车间主任或指定的主管担任,负责会议的组织、主持和总结。
3. 早会和晚会的记录员由车间办公室安排,负责记录会议内容和决议。
四、会议议程1. 早会议程:a. 会议开始前,主持人宣布会议开始,提醒员工安静并关注会议内容。
b. 主持人通报上一次会议的决议执行情况和相关工作进展。
c. 通报当天的工作安排、生产任务和质量要求。
d. 提醒员工注意安全事项和操作规范。
e. 员工发言环节,鼓励员工提出工作中的问题和建议。
f. 主持人总结会议内容,强调重点和下一步工作要求。
2. 晚会议程:a. 会议开始前,主持人宣布会议开始,提醒员工安静并关注会议内容。
b. 主持人通报当天的工作完成情况和生产数据。
c. 通报明天的工作安排和生产任务。
d. 提醒员工注意安全事项和操作规范。
e. 员工发言环节,鼓励员工分享工作心得和问题解决经验。
f. 主持人总结会议内容,强调重点和下一步工作要求。
五、会议纪律1. 会议开始前,员工应按时到达会议室,不得迟到早退。
2. 会议期间,员工应保持安静,专注于会议内容,不得妨碍他人发言。
3. 员工可根据会议议程提出问题和建议,但需尊重他人意见,遵守会议纪律。
4. 主持人应确保会议时间不超过规定时长,适时控制发言时间,避免议程拖延。
六、会议记录和决议执行1. 会议记录员应准确记录会议内容,包括讨论的问题、提出的建议和决议。
2. 会议结束后,会议记录应及时整理并传达给相关人员,确保决议得到执行。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范一、引言车间早晚会是企业管理中的重要环节,通过早晚会可以及时了解车间的工作情况、交流问题、解决困难、提高工作效率和团队凝聚力。
为了规范车间早晚会的管理,提高会议效果,制定本管理规范。
二、会议召开1. 会议时间:早会一般在每天上班前30分钟召开,晚会一般在每天下班前30分钟召开。
2. 会议地点:车间内指定的会议室或指定的区域。
3. 会议主持人:由车间主管或指定的负责人担任主持人。
4. 会议参与人员:全体车间员工必须参加,如有特殊情况需请假,需提前向主管请假并说明原因。
5. 会议准备:主持人需提前准备好会议议程、会议纪要和相关资料,并在会议开始前进行会议室布置。
三、会议议程1. 会议开场:主持人宣布会议开始,介绍与会人员,并简要说明会议目的和重要性。
2. 工作汇报:各部门负责人或代表按照事先约定的顺序进行工作汇报,包括完成情况、存在的问题和下一步计划。
3. 问题交流:与会人员可以提出工作中遇到的问题,其他人员可以提供解决方案或建议。
4. 经验分享:各部门负责人或代表可以分享工作中的好经验、成功案例或学习心得。
5. 安全生产:重点强调车间安全生产的重要性,提醒员工注意安全事项,防止事故发生。
6. 通知公告:主持人宣读重要通知和公告,确保员工及时了解企业的相关政策和规定。
7. 其他事项:讨论其他与车间工作相关的事项,如设备维修、培训计划等。
8. 会议总结:主持人对会议内容进行总结,并强调下一次会议的时间和地点。
四、会议纪要1. 会议纪要由主持人或指定的人员负责记录,确保准确记录会议内容。
2. 会议纪要包括会议日期、时间、地点、参与人员、议程内容、问题讨论、决策结果和下一步行动计划等。
3. 会议纪要应在会议结束后尽快整理,确保准确性,并及时发送给与会人员和相关部门。
五、会议效果评估1. 定期评估车间早晚会的效果,收集员工的反馈意见和建议。
2. 根据评估结果,及时调整会议议程和管理方式,提高会议效果和参与度。
关于周例会、早例会的管理规定完整篇.doc
关于周例会、早例会的管理规定1备忘录MEMO致:总经理张梦星先生综合办(2006)第1号TO: General Manager 抄报:副总经理—云珍女士由:综合办副总经理—苗涓女士From: Human Resources Department时间:2006/11/16Date: November 16, 2006,主题:关于周例会、早例会的管理规定Subject : repot for meeting procedure为了对各类会议进行规范,特制定以下会议程序:一、周例会召集人:人力资源总监主持人:总经理(或总经理委托的副总经理)会议时间:每周一次(每周星期一上午9:00点整,60 –90分钟)会议地点:2号会议室(按发言顺序就坐)参加人员:总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成会议目的:总结上周经营和工作落实情况、通报本周计划性工作安排、各部沟通需互相配合解决的问题等会议程序:1、与会者按部门经理例会的纪律要求参加会议;2、会议主要内容包括:总经理传达上级有关文件和指示精神;各部门经理汇报一周工作情况和下周工作安排;总经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周经营工作要点;对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题;3、总经办在当天出每周例会纪要,明确总经理布置的工作(包括全程工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会召开前,总经办要检查各部门上周工作完成情况,并在例会上通报,未完成的部门和责任人必须说明理由;4、严守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不准私自泄露会议内容。
发言顺序:财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副总经理云珍、总经理张梦星会议记录:总经办秘书会议议程及内容:二、早例会召集人:人力资源总监主持人:总经理(或总经理委托的副总经理)会议时间:每周二至周六早9:00召开(20 –30分钟)周日早9:00由当日店值主持各部门当值负责人沟通会,时间控制在15分钟内会议地点:2号会议室(按发言顺序就坐)参加人员:总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成会议目的:沟通前一天/当天经营情况及相关重要的信息以及管理过程中需相关部门协调解决的问题会议程序:1、人力资源总监负责组织部门经理例会;记考勤,记录例会内容和在会议上作出的决定,督办各项决定的落实情况,必要时拟发会议纪要;2、每周二至周六早9:00召开例会;参加部门经理例会者为饭店各部门经理及总经理指定的参加会议者;与会者必须在会议开始前5关于周例会、早例会的管理规定1第2页分钟到场,自备记录本,按规定座位入座;3、部门经理因故不能参加时,须向人力资源总监请假,并指定代理人参加会议;4、总经理向各位经理问候,各位经理向总经理问候;5、会议期间要保持会场秩序,严禁吸烟,将手机放在震动位置,有急事需要处理时,应得到总经理的批准;6、各部门逐一在限定时间内通报部门前一天主要工作经营情况、存在的问题和工作建议;7、各部门汇报完工作情况后,总经理做小结并布置工作,各部门经理要认真记录;8、会议一般突出经营活动中的重要问题,简明扼要,时间控制在30分钟左右;9、总经理宣布例会结束,全体参加会议人员起立,请总经理先退场;发言顺序:财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副总经理云珍、总经理张梦星会议记录:总经办秘书会议议程及内容:。
早晚会会议管理制度
3.若会议室已被预订,预订者应与现有预订者协商调整会议时间或选择其他会议室。
二、会议室使用规范
1.会议室内应保持安静、整洁,禁止吸烟、乱丢垃圾等行为。
2.使用会议室时,应确保设备完好,如有损坏应及时报修。
3.会议室内禁止私拉乱接电源线、网线等,确保消防安全。
2.会议纪要由指定人员负责编制,并在会议结束后24小时内完成初稿。
3.会议主持人应对会议纪要进行审核,确保内容准确无误。
4.审核通过后,会议纪要应以电子邮件或公司内部通讯平台的形式发送给全体与会人员。
二、责任分配与行动计划的执行
1.会议纪要中明确的行动计划应明确责任人、完成时限和验收标准。
2.各责任人对分配的任务应积极响应,按照既定时间表推进工作。
二、会议进行
1.会议签到:会议开始前,由指定人员负责与会人员的签到工作,确保会议出席情况清晰明了。
2.会议主持:会议主持人应按照议程逐项进行会议,确保会议内容充实、紧凑,避免跑题。
3.工作汇报:各部门负责人或指定人员按照议程进行工作汇报,主要包括昨日工作总结、今日工作计划、存在的问题及需求等。
4.互动讨论:会议主持人可针对汇报内容或其他议题引导与会人员进行互动讨论,鼓励发言,充分听取各方意见。
第三条早晚会会议的组织和召开应遵循高效、务实、节俭的原则。
第四条各部门负责人应确保本部门员工按时参加早晚会会议,并对会议内容进行贯彻落实。
第五条会议主持人由公司高层管理人员担任,负责会议的组织、主持和总结。
第六条会议纪要由指定人员负责记录,并在会议结束后及时发送给全体与会人员。
第七条会议期间,与会人员应保持手机静音,禁止吸烟、喧哗、随意走动等影响会议秩序的行为。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范一、引言车间早晚会是企业日常管理中非常重要的一项工作,通过早晚会的召开,可以加强车间员工之间的沟通交流,提高工作效率和团队凝聚力。
本文将详细介绍车间早晚会的管理规范,包括会议召开时间、参会人员、会议议程、会议记录等方面的要求。
二、会议召开时间1. 早会:早会一般在每个工作日的上班时间开始前的15分钟内召开,确保员工能够按时参加。
2. 晚会:晚会一般在每个工作日的下班时间前的15分钟内召开,确保员工能够安排好工作并及时参加。
三、参会人员1. 车间主任:负责主持早晚会,安排会议议程,确保会议的顺利进行。
2. 车间所有员工:每位员工都必须参加早晚会,不得迟到或早退,以确保信息的传递和沟通的顺畅。
四、会议议程1. 早会议程:a. 主持人开场白:简要介绍会议目的和重要事项。
b. 安全生产情况汇报:由安全员汇报车间的安全生产情况,包括近期发生的事故、隐患排查情况等。
c. 产量和质量情况汇报:由生产主管汇报车间的产量和质量情况,包括生产进度、产品质量等。
d. 问题反馈和解决:员工可以提出工作中遇到的问题,并由相关负责人解答和解决。
e. 重要通知和安排:主持人通知员工近期重要事项和工作安排。
f. 其他事项:其他需要讨论的事项,如新员工介绍、表彰先进等。
2. 晚会议程:a. 主持人开场白:简要介绍会议目的和重要事项。
b. 当天工作总结:每位员工汇报当天的工作完成情况和遇到的问题。
c. 明天工作计划:每位员工简要介绍明天的工作计划。
d. 问题反馈和解决:员工可以提出工作中遇到的问题,并由相关负责人解答和解决。
e. 重要通知和安排:主持人通知员工近期重要事项和工作安排。
f. 其他事项:其他需要讨论的事项,如培训通知、工作流程调整等。
五、会议记录1. 早会记录:由专门的记录员记录早会内容,包括会议议程、与会人员、重要通知和安排等。
2. 晚会记录:由专门的记录员记录晚会内容,包括会议议程、与会人员、当天工作总结、明天工作计划等。
例会制度
例会制度
一、早会:
车间每天早8点早会,时间8:00-8:15(有事则长,无事则短),由分管领导或车间主任主持。
二、办公会:
行政部门(各部门负责人)每周两次例会,
时间:周一早:8:30-9:00
周六下午:16:30-17:00
由总经理主持,综合办记录(时间可长可短)
三、汇报会:
中层以上管理人员,每两周一次汇报会
时间:每月15号、30号下午16:00(特殊情况顺延一天)由董事长主持,各部门汇报, 综合办记录,特殊情况,由董事长临时召集。
四、股东会:
各股东每季度末一次,由董事长主持。
五、年终会:
每年末或春节前一次年终总结大会,全体员工参加,由总经理主持,董事长总结,董事讲话。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范一、背景介绍车间早晚会是企业内部组织的一种重要会议形式,旨在加强车间内部沟通、协调和团结,提高工作效率和员工积极性。
为了规范车间早晚会的管理,提高会议效果,制定本文档,明确车间早晚会的目的、流程、内容和管理要求。
二、目的1. 加强车间内部沟通:通过车间早晚会,促进车间内各部门之间的沟通和交流,及时了解工作发展、问题和需求。
2. 协调工作安排:车间早晚会是各部门之间协调工作计划和安排的重要平台,确保各项工作有序进行。
3. 提高员工积极性:通过车间早晚会,激发员工的工作热情和积极性,增强团队凝结力和工作效率。
三、流程1. 时间和频率:车间早晚会每天分别在上班前和下班前进行,确保及时传递信息和交流。
会议时间控制在15分钟以内。
2. 召集和主持:车间主管或者指定的负责人负责召集和主持早晚会,确保会议的秩序和效果。
3. 参会人员:车间全体员工必须参加早晚会,确保信息传递到位和沟通畅通。
4. 会议内容:车间早晚会主要包括以下内容:- 工作安排:交流前一天的工作完成情况,明确当天的工作计划和重点任务。
- 问题反馈:汇报和解决前一天遇到的问题,共同寻觅解决方案。
- 经验分享:分享工作中的好经验和做法,促进知识共享和学习。
- 安全提醒:强调工作中的安全注意事项,预防事故和伤害发生。
- 部门动态:各部门负责人简要汇报本部门的工作发展和重要事项。
- 员工表彰:表彰在工作中表现出色的员工,激励全体员工的工作积极性。
5. 会议记录:会议主持人或者指定人员负责记录会议内容和决定事项,确保会议结果得到跟进和执行。
四、管理要求1. 准时参会:全体员工必须按时参加车间早晚会,不得迟到或者早退。
2. 尊重和听取:在会议期间,所有预会人员应相互尊重,认真听取他人发言,不得打断或者批评他人。
3. 积极参预:每位员工应积极参预会议,提出自己的建议和意见,共同解决问题和改进工作。
4. 问题解决:会议中提出的问题应及时跟进解决,负责人要明确责任和时间节点,并反馈解决结果。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范一、引言车间早晚会是企业内部沟通、协调和管理的重要环节,对于提高工作效率、加强团队合作具有重要意义。
为了规范车间早晚会的管理,提高会议效果,制定本管理规范。
二、会议召集1. 会议召集人应提前确定,确保会议时间、地点和议程通知到所有参会人员。
2. 会议召集人应在会议开始前适当时间到达会场,确保会议的顺利进行。
三、会议议程1. 会议议程应提前制定并通知到所有参会人员,确保会议的目的和内容清晰明确。
2. 会议议程普通包括以下内容:- 开会时间和地点- 主持人和记录人- 会议主题和目的- 上一次会议记要的讨论和确认- 本次会议的主要议题- 其他事项四、会议主持1. 主持人应准时主持会议,确保会议按照议程进行。
2. 主持人应控制会议时间,确保每一个议题的讨论和决策能够在规定时间内完成。
3. 主持人应确保会议秩序,鼓励参会人员积极发言,避免个人攻击和争执。
五、会议记要1. 会议记要应由记录人负责,确保会议内容的准确记录。
2. 会议记要应包括会议的基本信息、参会人员、议题讨论的要点和决策结果等内容。
3. 会议记要应在会议结束后及时整理并发送给所有参会人员,确保信息的及时传达。
六、会议评估1. 会议结束后,应进行会议评估,了解会议的效果和改进的空间。
2. 参会人员可以通过问卷调查、讨论等方式对会议进行评估,提出改进建议。
3. 会议主持人应根据评估结果,总结经验教训,不断优化会议管理。
七、会议记录归档1. 会议记要应进行归档,确保会议内容的保存和查阅。
2. 归档的会议记录应按照时间和主题进行分类,方便后续的查阅和利用。
3. 归档的会议记录应妥善保管,防止遗失和泄露。
八、会议管理的改进1. 定期对车间早晚会的管理进行评估和改进,提高会议效果和参预度。
2. 通过培训和学习,提高主持人和记录人的专业素质和管理能力。
3. 鼓励员工提出改进建议,建立良好的沟通机制。
九、总结通过制定和遵守车间早晚会管理规范,可以提高会议效率,加强团队协作,促进工作的顺利进行。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范一、背景介绍车间早晚会是企业日常管理工作的重要环节,通过集中召开早会和晚会,可以及时传达企业重要信息,强化员工沟通和协作,提高工作效率。
为了规范车间早晚会的管理,提高会议质量和效果,制定本文档,明确车间早晚会的组织方式、内容要求和会议纪律。
二、会议组织1.会议时间:早会每天在上班前30分钟召开,晚会每天在下班前30分钟召开。
2.会议地点:车间内指定的会议室或者工作区域。
3.会议主持:由车间主任或者指定的负责人担任主持人,负责会议的组织和主持。
4.会议参预人员:全体车间员工必须参加早晚会,不得迟到或者早退。
三、会议内容1.早会内容:a.安全生产:交流前一天的安全情况,强调安全注意事项和防范措施。
b.生产计划:介绍当天的生产任务和计划安排,明确工作重点和目标。
c.质量要求:强调产品质量标准和质量控制要求,提醒员工注意细节。
d.工作安排:分配工作任务和责任,明确工作流程和工作要求。
e.问题反馈:员工可提出工作中遇到的问题和难点,共同探讨解决方案。
2.晚会内容:a.工作总结:交流当天的工作完成情况,总结工作亮点和问题。
b.质量反馈:汇报当天的质量情况,强调质量问题的整改和改进。
c.安全情况:汇报当天的安全情况,强调安全问题的预防和处理。
d.明日计划:介绍明天的生产任务和计划安排,明确工作重点和目标。
e.奖惩通报:表彰优秀员工和团队,通报违规行为和处理结果。
四、会议纪律1.准时参会:员工必须按时参加早晚会,不得迟到或者早退。
2.文明用语:会议期间要使用文明用语,不得使用粗俗语言或者攻击性言论。
3.尊重他人:听取他人发言时要保持礼貌和尊重,不得打断或者讥笑他人。
4.秩序井然:会议期间要保持秩序,不得喧哗或者进行无关讨论。
5.严禁手机:会议期间禁止使用手机,以免影响会议进行和集中注意力。
6.会议记录:由指定人员负责记录会议要点和决策结果,确保信息传达准确。
五、会议评估和改进1.定期评估:定期对车间早晚会进行评估,了解员工对会议的满意度和建议。
车间早晚会管理规范
车间早晚会管理规范标题:车间早晚会管理规范引言概述:车间早晚会是企业管理中非常重要的一环,通过早晚会可以及时传达管理信息、激励员工、解决问题、提高工作效率。
因此,规范的车间早晚会管理对于企业的发展至关重要。
一、会议主持人的选择与培训1.1 确定主持人的资质和能力:主持人需要具备良好的沟通能力、组织能力和应变能力,同时要有一定的管理经验。
1.2 主持人的培训:为主持人提供相关的培训,包括主持技巧、沟通技巧、问题解决能力等,提高主持人的综合素质。
1.3 定期评估和反馈:定期评估主持人的表现,及时给予反馈和指导,帮助主持人不断提升自己的水平。
二、会议议程的制定与执行2.1 制定明确的议程:提前确定会议的议程,包括讨论的内容、时间安排、参与人员等,确保会议有条不紊地进行。
2.2 会议执行的监督:监督会议的执行情况,确保每个议程都得到充分讨论和解决,避免出现议程被搁置或忽视的情况。
2.3 记录和总结:会议结束后要及时记录会议内容和达成的共识,对会议进行总结和反馈,为下一次会议的改进提供参考。
三、员工参与和反馈机制3.1 鼓励员工参与:给予员工充分的发言权和表达意见的机会,鼓励员工积极参与讨论和提出建议。
3.2 建立反馈机制:设立员工反馈通道,让员工可以随时反馈对会议内容和管理政策的看法和建议,及时调整和改进。
3.3 落实员工建议:对员工提出的建议进行认真分析和研究,有针对性地进行改进和落实,增强员工的参与感和归属感。
四、会议纪律和规范4.1 严格遵守会议时间:会议时间要严格按时开始和结束,避免拖延和浪费时间,提高会议效率。
4.2 尊重他人意见:在会议中要尊重每个人的意见和看法,避免出现争吵和冲突,保持会议的秩序和和谐。
4.3 遵守会议纪律:会议期间要保持安静,不得随意离席或打断他人发言,确保会议的正常进行。
五、会议效果评估和改进5.1 设立评估机制:建立会议效果评估机制,定期对会议的效果和管理情况进行评估,及时发现问题和改进空间。
团队早会晚会会议纪律管理制度
团队早会晚会会议纪律管理制度
团队早会晚会会议纪律管理制度
会议是一个团队进行交流沟通的良好平台,也是大家商议、决策的必要途径,因此必须把会议列入常态化管理,并使之制度化、规范化。
一、会议形式
会议分为早会、商场例会﹑营销中心例会、年度总结会议、临时会议。
二、早会:由商场经理和店长每天早上8:10分准时召开,会议时长10分钟,内容是对当天的工作进行安排,对前一天的工作进行简短的总结。
三、商场周例会
1.由商场经理负责召集各部门召开,参加人员为所属全体商场员工。
2.每周一次,在不要影响工作的前提下,由商场经理和店长具体安排时间,每
次会议一般不得少于30分钟。
3.会议主要内容:
①传达营销中心有关会议精神及工作安排:
②收集商场内部有关信息,便于向上级反映;
③安排一周工作,检查、汇报上周工作完成情况;
④点评一周员工的工作表现;
⑤对出现的投诉、不协调行为等典型事例进行一事一议;
⑥对公司新工艺、新技术、新产品的学习;
⑦有关营销知识、技能知识的学习;
⑧其他
4.会议应指定专人进行会议记录,建立会议记录台帐,并列入考核。
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关于物业公司规范执行早晚例会制度的通知
各项目管理处:
为了更好的贯彻执行物业公司现有各项工作标准及工作纪律,更好的将区域责任点位图管理办法、四级检查制度深入到物业公司每一位员工思想内,物业管理中心希望各管理处通过早晚例会辅助日常培训达到上述管理效果,现将修订后的《住宅物业早晚日例会管理规定》下发执行,各管理处按照规定内要求对早晚例会进行规范,除按照制度规定对各项记录留档备查外,各管理处主任将每日开会现场进行拍照上报至物业管理中心。
早例会须在各管理处物业楼前召开,所有员工列队参加;晚例会各部门经理在主任办公室召开。
详细规定按照例会制度规定执行。
《住宅物业早晚例会制度管理规定》详见附件。
物业管理中心
2013年10月10日
附件:
住宅物业早晚日例会管理规定
1 目的
为推动住宅物业所属各管理处工作进展,提高工作效率,制定住宅物业各管理处早晚日例会管理规定。
2 范围
本规定适用住宅物业各管理处及各部门。
3 早例会安排
3.1 时间:每天上午上岗前15分钟(护卫队为每班上岗前15分钟)。
3.2 早例会召开地点:各管理处物业楼前空旷场地(遇雨雪大风等恶劣天气各管理处可安排室内进行)
3.3 早例会参加者为各部门全体员工。
早例会组织者:护卫队由护卫队长、环境事务部由环境事务部经理、客服部由客服部经理、工程部由工程部经理、维修部由维修部经理。
3.4 早例会具体内容:
3.4.1护卫队:主要检查上岗队员形象、工装整齐、整洁,工牌佩戴整齐。
规范文明用语、工作纪律,岗位职责及内容,工作流程及制度。
进出外来人员的登记、外来车辆和无卡车辆的换证登记制度、安全报警、消防报警、突发事件的处理等,所管辖区域和巡逻区域的公共设施完好情况统计。
每位护卫队队员在早例会上要说出自己所负责区域的工作内容及具体标准,护卫队队长要及时指正。
3.4.2环境事务部:保洁主要检查着装要求、员工形象、工牌佩戴情况。
规范文明用语、工作纪律,岗位职责及内容,工作流程及制度,室内外保洁标准、时间要求、公共设施保洁要求、绿地内漂浮垃圾清理、积雪、积水清理、垃圾清理、工具使用和保养等进行要求。
绿化主要针对当天草坪、绿篱等修剪、浇水、施肥、除草、补载、打药、工具养护、劳动安全等进行要求。
每位保洁员及绿化工要明确自己今天所做工作的区域及各项标准,要能够准确表述。
部门经理要及时指正,同时对前一天的工作做总结讲评。
3.4.3客服部:主要检查员工形象、着装、工牌。
规范文明用语、工作纪律,岗位职责及内容,工作流程及制度。
投诉报修处理及时率、关闭率、入户服务流程、欠费户清缴方案、业主投诉集中问题处理、区域责任制执行情况、四级
检查制度落实情况、公共设施完好情况等进行要求。
楼管员要对自己所管区域的各项标准熟悉并能准确表述,要对前一天晚例会时所提问题重点跟进。
客服经理对前一天工作中存在问题进行讲评,同时将前一天工作中好的经验共同分享。
3.4.4工程部:主要检查员工形象、着装、工牌。
规范文明用语,工作纪律,岗位职责及内容,工作流程及制度,投诉报修维修及时率、关闭率、入户服务流程、操作规范、公共设施维护保养、安全操作等进行要求。
工程部经理将派工单下发执行,对前一天工作中存在问题进行讲评
3.5 检查方式:由部门经理针对早例会强调要求、布置的工作及各项工作的工作标准,每天进行不少于2次的现场检查。
3.6记录:部门经理每天提前将早例会所强调的具体内容进行文字记录,并在会议结束后将会议记录统一进行归档备查。
4 晚例会安排
4.1 时间:每天下午下班后一小时内。
4.2 晚例会召开地点:各管理处主任办公室。
4.3 晚例会参加者为各部门经理及全体楼管员。
晚例会组织者:管理处主任。
4.4 晚例会具体内容:
4.4.1 落实各部门上一个晚例会安排的工作计划完成情况;
4.4.2 各部门汇报月计划、周计划完成进度、偏差分析、相应措施以及责任人;
4.4.3 各部门在当日工作过程中存在的问题、原因,问题解决的责任人及完成时限;
4.4.4 楼管员在巡检过程中发现的各部门的问题;
4.4.5 各部门之间需沟通解决问题;
4.4.6 明天工作安排,明确目标及责任人;
4.4.7 其它需要晚例会决定的事项。
4.5记录:各管理处安排专人对晚例会的具体内容进行文字记录,并在会议结束后将会议记录统一进行归档备查。
5 监督与检查
5.1 各管理处主任(主管副总)是早晚例会管理的第一责任人,负责每天巡视早例会召开情况、检查早晚例会会议记录,并对晚例会布置的工作进行抽查。
5.2 物业中心及成熟物业综合管理部为早晚例会专职检查部门,每月对各管理处早晚例会组织、召开、记录、执行情况进行抽查,对执行较好的管理处通报表彰,对敷衍了事、不认真执行的管理处及责任人按照公司制度进行处理。
6、罚则
6.1 未按时组织召开会议以及记录填写不到位、存单不完善,处罚责任人50元。
此规定自批准之日起开始执行。
物业管理中心
2013年10月10日
附件一
管理处部门早例会工作表
管理处部门早例会工作表
附件二
管理处晚例会工作表
注:签到表中横线部分写上参会人员,参会的在方框内打√,未参会由计划管理人员打×。