总部职能部门建设方案
建设事业总部组织架构和各部门职责
1 地铁总公司及建设总部组织架构1.1广州地铁总公司组织架构广州地铁总公司是广州市政府直属大型国有企业,成立于1992年12月28日,担负广州市轨道交通系统的建设及运营管理职责,同时经营以地铁相关资源开发为主的多元化产业。
广州地铁总公司下设机构有:总公司办公室、总工程师室、监察审计部、党群工作总部、人力资源总部、财务总部、企业管理总部、安全监察部、建设事业总部、运营事业总部、资源开发事业总部、房地产开发事业总部、车辆研发中心、AFC中心、子公司有广州地下铁道设计研究院、广州地铁咨询公司、广州地铁物资有限公司等。
1.2建设事业总部组织机构按照广州地铁“一体化”经营管理体制,建设事业总部是广州地铁总公司下属全面负责轨道交通建设管理的部门,主要任务是从初步设计开始对轨道交通设计、设备监造、设备采购、土建工程施工、机电安装工程施工到工程验收等全过程进行管理,工程验收后移交运营事业总部进行运营。
目前建设事业总部的组织架构包括十二个部门,分别是:综合部、总体部、总工程师室、前期工作部、车站设备部、机电系统部、车辆段部、土建一部、土建二部、土建三部、土建四部、土建五部。
同时,在投资和财务管理、合同管理方面接受职能总部的监督,总公司派驻建设事业总部的部门有企管总部派驻合同部、财务总部派驻工程预结算部。
2 建设事业总部各部门职责2.1土建二部职责土建二部是建设事业总部负责对三号线北延段、四号线北延段土建工程安全、质量、进度、投资等实行全过程、全方位项目管理的业务部门。
主要职责为:1、全面负责轨道交通三号线北延段、四号线北延段土建项目的建设管理,确保安全、质量、投资、进度控制目标的实现。
对设计、施工监理、承包商、第三方监测合同进行管理,并对履约情况进行定期考核。
2、协助总体部制定有关土建工程项目的建设管理办法。
3、协助总师室,进行总体设计及初步设计阶段的设计及设计咨询管理;负责所管工程项目招标设计、施工图设计阶段的设计管理及协助总师室对设计咨询进行管理。
2024年集团公司职能部门设置与职责分工(二篇)
2024年集团公司职能部门设置与职责分工集团中心职能设置如下:(一)策划中心1. 市场研究与品牌建设(1)开展整体市场状况研究,包括但不限于供求分析、客户分析、竞争对手分析及政策研究;(2)主导并推动公司整体品牌建设工作的实施。
2. 项目开发负责发掘潜在开发项目,协调公司内部各部门及外部专业机构,编制项目可行性研究报告及策划方案,参与产品定位。
3. 营销管理(1)依据公司经营发展战略及项目不同阶段的租售计划,制定年度、季度、月度推广方案,并负责营销方案的制定与实施;(2)按照公司推广销售工作的要求,执行各项推广方案及措施;(3)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,并参与销售计划的审核。
(二)销售中心1. 销售管理(1)根据公司经营发展战略及项目各时期的计划,制定年度、季度、月度销售计划;(2)配合公司推广销售工作的要求,协同实施各项推广方案及销售计划;(3)负责案场管理;(4)负责按揭客户管理、按揭银行管理及汇款跟踪。
2. 客户服务(1)建立客户数据库,为市场分析及公司项目总结提供信息支持;(2)负责潜在客户需求调查,进行筛选、管理和过程监控,评估调查成果;(3)定期进行市场调研,为投资和产品开发提供参考。
(三)计划财务中心1. 财务管理制度拟定2. 会计核算负责现金银行管理、会计处理、报表复核等工作。
3. 资金管理(1)负责应收款项的核算,督促相关部门及时清理;(2)监督销售部进行按揭客户、按揭银行管理及汇款跟踪;(3)负责企业信贷工作;(4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理及报表统计分析。
4. 财务管理(1)预算汇总、编制及分析考核;(2)报表管理:合并报表、财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;(3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、预估及考核分析;(4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目财务评估工作;(5)履行财务监督职能,依据国家法规和公司制度,对企业收支行为进行监督。
集团公司职能部门设置与职责分工
某集团有限公司职能部门设置与职责分工根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。
各部门内设机构与主要职责分工如下:一、办公厅(党委办公室、外事办公室)主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。
处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。
各处室具体职责如下:(一)行政处1.行政管理与保障- 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施- 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理- 集团总部固定资产管理- 集团总部物资采购及管理- 集团总部车辆管理和用车安排- 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理- 集团总部计划生育工作- 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理- 集团总部房产管理- 办公室绿化- 集团总部报刊杂志订阅- 工作所需相关证件、办公用品管理- 其他行政相关工作2.接待- 公司重大活动及会议后勤服务- 来访客人住宿、用餐、车辆安排3.安全保卫- 负责集团公司安全保卫、人防工作4.信访维稳工作- 负责集团公司维稳信访工作(二)文秘处1.秘书、文秘- 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障- 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排- 集团公司党委会、总经理办公会会议记录- 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理- 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料- 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿2.公文管理- 制订集团公司公文管理办法- 接收中央及国家部委及外部单位来文- 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文- 各类公文的流转- 集团公司党委章和集团公司公章管理- 机要文件的交换- 相关文件的清退、销毁3.档案管理- 制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中统一管理- 集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用4.企业宣传- 参与企业文化建设- 集团公司整体品牌的推广及管理,指导出资企业的品牌建设- 企业内外宣传- 集团总部展厅的管理、更新及维护- 起草、审核集团公司对外宣传资料- 新闻媒体的联络沟通- 组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动- 集团公司音像资料的管理与利用- 设计制作集团公司画册等宣传品5.信息报送- 集团公司重大信息的搜集、整理、上报6.保密- 集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查- 集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处1.外事管理- 制订集团外事管理规章制度及跟踪实施- 集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理- 集团外事教育与管理- 开展国际交流与合作,负责集团公司及出资企业来访团组邀请2.翻译- 集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作- 集团公司重要外事活动的组织与执行二、法律风控部主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。
集团公司职能部门设置与职责分工
某集团有限公司职能部门设置与职责分工根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。
各部门内设机构与主要职责分工如下:一、办公厅(党委办公室、外事办公室)主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。
处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。
各处室具体职责如下:(一)行政处1.行政管理与保障- 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施- 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理- 集团总部固定资产管理- 集团总部物资采购及管理- 集团总部车辆管理和用车安排- 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理- 集团总部计划生育工作- 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理- 集团总部房产管理- 办公室绿化- 集团总部报刊杂志订阅- 工作所需相关证件、办公用品管理- 其他行政相关工作2.接待- 公司重大活动及会议后勤服务- 来访客人住宿、用餐、车辆安排3.安全保卫- 负责集团公司安全保卫、人防工作4.信访维稳工作- 负责集团公司维稳信访工作(二)文秘处1.秘书、文秘- 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障- 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排- 集团公司党委会、总经理办公会会议记录- 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理- 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料- 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿2.公文管理- 制订集团公司公文管理办法- 接收中央及国家部委及外部单位来文- 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文- 各类公文的流转- 集团公司党委章和集团公司公章管理- 机要文件的交换- 相关文件的清退、销毁3.档案管理- 制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中统一管理- 集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用4.企业宣传- 参与企业文化建设- 集团公司整体品牌的推广及管理,指导出资企业的品牌建设- 企业内外宣传- 集团总部展厅的管理、更新及维护- 起草、审核集团公司对外宣传资料- 新闻媒体的联络沟通- 组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动- 集团公司音像资料的管理与利用- 设计制作集团公司画册等宣传品5.信息报送- 集团公司重大信息的搜集、整理、上报6.保密- 集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查- 集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处1.外事管理- 制订集团外事管理规章制度及跟踪实施- 集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理- 集团外事教育与管理- 开展国际交流与合作,负责集团公司及出资企业来访团组邀请2.翻译- 集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作- 集团公司重要外事活动的组织与执行二、法律风控部主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。
总经办部门建设方案(初稿)
金锚集团“总经理办公室”部门建设方案(草案)为保证公司决策和重大事项按照计划进行实施,顺利推进公司各项任务的完成,金锚集团可组建“总经理办公室”部门,承担公司决策计划等重大事项督查,督办及行政管理、会议管理、部门协调和沟通等工作。
总经理办公室拟定编制三人:其中主任1名、专员2-3名。
一、总经理办公室在公司组织结构中的位置:1总经理办公室基本职能2.1督查督办公司各部门贯彻执行方针政策以及各类指示和计划规定等。
2.2围绕公司每个阶段中心工作和重点工作,拟定公司行政工作计划,经常督促检查其贯彻执行情况,并定期进行总结。
2.3开展调查研究,了解公司内外有关工作的动态,及时向总经理提供各种信息2.4负责召集总经理主持的会议,经常督促检查会议决议的贯彻执行。
2.5负责公司文件、资料的收发、审批与管理,确保文件的正常传递。
2.6负责内、外来宾的接待和来信来访工作。
三、总经理办公室主要工作范围3.1 围绕公司每个时期的中心工作或重点工作,深入有关部、科、室、车间、班级等基层,调查研究,掌握动态,系统地整理分析,定期与不定期地进行专题总结和写出综合报告。
3.2 为公司领导召开各种定期或不定期会议做好准备,负责会议记录,形成会议文件,督查督办会议决议的执行情况。
3.3 负责全公司文件、外来函电的收发、分转、催办、立卷归档和打印及管理工作。
3.4 对以公司名义上报或下发的正式文件,进行政策性和文字审查,并负责打印下发、上报。
3.5 负责公司印鉴和总经理名章的使用,基层印鉴和介绍信的管理工作。
3.6 组织安排公司日常及节假日的总值班。
3.7 负责内、外宾接待、小车管理、调度工作,按规定标准安排客饭。
3.8 负责公司行政信访接待工作。
3.9 负责公司会议室、外宾室的管理以及使用安排。
3.10 负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。
3.11 负责收集整理企业工作大事记。
3.12 督促各部门公文管理和保密工作。
3.13 负责起草总经办业务范围内的各项管理标准、工作标准,并组织贯彻实施。
集团总部建设方案(三篇)
集团总部建设方案一、集团总部建设分为三大块1、硬件建设,含集团总部办公地的购买、办公室装修、办公用品设备配置、动力智能化系统及配套设施。
2、团队建设,含____结构确立、岗位设置、岗位说明书编制(职责)、人员编制、薪酬结构编制、人员招聘及培训。
3、品牌推广,该项工作是一个系统的、长期性的工作,在集团建设初期主要是把集团推向市场,具体措施由品牌推广中心编制方案。
二、集团建设领导小组组长:叶董副组长:吴双平、潘美琼、何小华设计组:谭毅、向艳云(顾问:徐鸿光、唐智)招商组:潘美琼工程组:采购组:品牌推广组:何小华团队建设组:司徒睿外联事务组:三、集团硬件建设线路图签订物管协议签订房产购买协议平面功能设拆除编制成本预算装饰详细设计施工队招标材料选样及确实供应商施工验收交付编制施工____进度计划四、集团硬件建设时间任务表五、团队建设时间任务表六、品牌推广计划方案有品牌推广中心编制(____月____日前完成)。
七、该方案不含红木____的设计装修。
集团总部机房整改方案集团领导:集团总部机房是在____年____月集团搬迁至科技园时投入使用的,因在投入使用之前,机房没有按照正规的智能化机房来设计、施工,造成很多地方不完善,主要问题如下:1、机房西侧西晒严重,在夏天时,机房温度在____度以上。
2、没有机房专用的恒温、恒湿精密空调,现在使用一台普通的柜式空调和中央空调进行制冷,年温差多达____度。
3、防静电地板下面的楼板没有做防尘、保温处理,并且与其他办公区相通,造成机房的灰尘很多,地板支架太低。
4、机房没有专用的消防设备,只有一个二氧化碳灭火器,而二氧化碳灭火器会产生冷击作用,对服务器造成伤害,不适合机房使用。
5、机房顶部是办公楼装修的天花板,不具备密封、防尘性。
6、办公楼用电属于农用电,经常停电,停电时间可达____小时以上,而ups的设计供电时间为____小时,并且ups电池均已老化。
7、机房的配电不合乎规范,ups供电的三相电压不均。
加强总部部门建设方案
加强总部部门建设方案1. 引言随着企业的发展和规模的扩大,总部部门的重要性日益凸显。
总部部门不仅负责协调和管理各个分支机构,还要提供支持和指导,确保整个企业运行顺利。
为了更好地发挥总部部门的作用,制定一份加强总部部门建设方案至关重要。
本文将探讨加强总部部门建设的必要性,并提出相应的实施方案。
2. 加强总部部门建设的背景和必要性随着企业的扩张和发展,总部部门的职能和责任变得日益复杂。
在过去,总部部门主要负责制定战略和提供资源支持,但现在总部部门不仅需要协调各个分支机构的运作,还要负责监督和管理。
因此,加强总部部门建设具有以下几个必要性:2.1 提高运营效率加强总部部门建设可以帮助提高企业的运营效率。
通过建立透明的沟通渠道和有效的决策机制,总部部门可以更好地协调和管理各个分支机构的工作,避免决策的重复和资源的浪费。
2.2 加强战略制定和执行能力总部部门对于企业的战略制定和执行至关重要。
通过加强总部部门建设,可以提高战略制定和执行能力,确保企业的发展方向和目标与各个分支机构保持一致,并在执行过程中提供足够的支持和指导。
2.3 加强风险管理和监督能力随着企业的发展,总部部门需要加强对分支机构的风险管理和监督能力。
通过建立完善的风险管理机制和监督机制,总部部门可以及时发现和应对各种潜在的风险和问题,确保整个企业的稳定和安全运行。
3. 加强总部部门建设的具体实施方案为了加强总部部门的建设,可以采取以下几个具体的实施方案:3.1 优化组织结构首先,要优化总部部门的组织结构。
通过重新划定职能和责任,并设立合理的岗位和部门,可以确保相关职能的高效运作和有效协作。
同时,要注重激励机制的设计,鼓励员工的积极性和创造力。
3.2 建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道对于加强总部部门的建设至关重要。
可以采用定期会议、信息系统和报告等方式,确保总部部门与各个分支机构之间的沟通畅通。
此外,还可以建立知识库和分享平台,促进知识的共享和交流。
集团战略总部建设方案
集团战略总部建设方案一、背景为了更好地协调和统筹公司各个业务板块,加强各板块之间的沟通协作,提高公司的综合竞争力和市场占有率, company 建议成立集团战略总部。
该总部将作为公司的决策中心,负责制定和实施公司的发展战略和各项规划。
二、组织架构集团战略总部将设立总部领导、策划部、财务部、人力资源部、信息技术部等多个职能部门。
其中,策划部将是整个总部的核心,由公司高管和业务板块的代表组成。
三、职能部门详细介绍1. 总部领导总部领导将由 company 的高管组成,主要负责整个总部的统筹协调和决策。
总部领导应具备深厚的行业经验和高超的领导能力。
2. 策划部策划部是集团战略总部的核心部门,主要负责制定和实施公司的发展战略和各项规划。
策划部应结合市场情况和行业趋势,制定适合公司发展的战略和规划,并安排业务板块之间的协作。
该部门人员应具有过硬的战略规划和执行能力。
3. 财务部财务部是总部的重要职能部门之一,主要负责整个集团的财务管理和会计工作。
该部门应能够实时监控各个业务板块的财务情况,准确分析和预测公司的财务状况,给出科学的财务建议。
4. 人力资源部人力资源部是集团战略总部的重要支撑部门之一,主要负责人才招聘、员工培训、薪资管理等工作。
该部门应具备优秀的人才视野和领先的人力资源管理理念。
5. 信息技术部信息技术部是总部的重要职能部门之一,主要负责公司的信息技术策略和系统建设。
该部门应能够把握最新的信息技术趋势,整合各个业务板块的信息技术系统,支持公司快速高效的运营和决策。
四、总体建设步骤1.确认集团战略总部的建设意义和目标。
2.确定总部组织架构和职能部门。
3.完成总部领导和各职能部门的年度人员招聘和选拔。
4.确立总部与业务板块之间的沟通机制和协作模式。
5.制定总部发展规划和年度工作计划。
6.确定总部与业务板块的关键指标和工作评估方法。
五、预期效果通过集团战略总部的建设, company 将实现以下目标:1.提高公司的决策效率和准确性。
部门建设方案
部门建设方案导言:每个组织都需要不断发展和进步,这也不例外适用于各个部门。
部门建设方案的制定是确保部门能够有效运作、实现既定目标的重要一环。
本文将围绕着部门建设方案展开论述,并提出一些建设性的建议。
一、部门目标与职能界定首先,部门建设的第一步是明确部门的目标和职能。
一个明确的目标能够让成员明白所追求的方向,进而明确工作目标。
职能界定则是为了明确各个成员在部门中的角色和职责,并为其提供明确的工作框架。
在制定部门目标和职能界定时,应充分考虑组织的整体发展战略,确保与组织其他部门的协同配合,避免重复劳动或职能重叠。
二、人员招聘与培养一个优秀的部门离不开有能力、有激情的成员。
在部门建设过程中,合适的人员招聘至关重要。
在招聘时,应当考虑候选人的专业素质和经验,并且能够适应部门的工作氛围和文化。
另外,对于已有成员,部门建设方案也应考虑培养和提升的机会。
定期的培训和发展计划能够帮助成员提高技能和知识,同时也增加他们的工作满意度和忠诚度。
三、良好的沟通与协作机制一个高效的部门需要良好的沟通与协作机制。
首先,内部的沟通应该畅通无阻。
定期的部门会议可以让成员分享信息、交流意见,并有效地解决问题。
此外,部门应建立跨部门协作机制,促进不同部门之间的协同合作,提高整个组织的绩效。
为了促进信息共享和协作,可以采用内部专业社交平台或团队项目管理软件等工具。
四、绩效评估与奖惩机制绩效评估与奖惩机制对于部门建设是至关重要的。
通过设定明确的绩效指标以及相关奖惩制度,可以激励员工积极工作,提高工作效率。
评估方法可以包括定期的绩效考核、360度评估和成功案例分享等。
对于绩效优秀的员工,应予以嘉奖和激励,以继续激发他们的工作热情。
而对于低绩效的员工,需要进行个别指导和培训,以提高其工作能力和表现。
五、连续改进与创新一个优秀的部门应该不断进行连续改进和创新。
通过定期的部门评估和反思,可以找出问题并制定改进措施。
同时,部门应当鼓励员工提出创新想法,并提供积极的支持和资源。
2023年集团总部建设方案
2023年集团总部建设方案一、项目背景随着公司业务的不断扩展和发展,为了适应公司规模的增长和提高工作效率,公司计划于2023年建设一座新的集团总部。
新总部将成为公司的工作和管理中心,为实现公司发展战略提供支持,并提供舒适的工作环境和先进的设施。
本文将就新总部建设方案进行探讨。
二、总部选址1. 地理位置:新总部的选址应尽量靠近主要市场和客户,便于销售和服务,提高市场的响应能力。
同时,考虑到员工的通勤问题,新总部应该位于交通便利的地段,附近有公共交通设施和基础设施。
另外,新总部的选址应考虑未来的发展潜力和空间,以便能够满足公司未来扩张的需求。
2. 基础设施:新总部所在地应有稳定的供水和供电系统,并具备新建总部所需的其他基础设施,如道路交通、通信网络和消防设备。
同时,新总部周边应有丰富的配套设施,如餐饮、医疗和娱乐等,以满足员工工作和生活的需求。
3. 周边环境:新总部所在地的周边环境应优美、安静,有利于员工的工作和生活。
同时,考虑到企业形象的打造,新总部的选址应尽量选择环境优雅、自然环境良好的地段,以提升企业形象和员工的工作积极性。
三、总部规划设计1. 建筑设计:新总部建筑应体现现代、创新和可持续发展的理念,结合公司的品牌形象和文化特色进行设计。
建筑外观应简约、大方,突出公司形象和品牌特色。
建筑内部应设计合理,充分考虑企业的各个职能部门和工作流程,提供舒适、安全的办公环境。
2. 办公区域:新总部的办公区域应根据公司的组织结构和工作流程进行规划,以提高工作效率和沟通协作。
办公区域应合理分隔,根据不同部门的职能和需求设置相应的办公空间,如开放式办公区、会议室、独立办公室等。
另外,办公区域应考虑员工的舒适感和工作效率,提供良好的通风、采光和隔音条件。
3. 公共区域:新总部的公共区域应设计开放和宽敞,包括接待大厅、休息区、餐厅、健身房等。
公共区域的设计应注重舒适度和员工的福利,提供休闲娱乐设施,如阅览室、休息区和咖啡厅等,以提升员工的工作满意度和幸福感。
国有企业总部部门机构设置及职责模板
国有企业总部部门机构设置及职责模板一、董事会办公室/党委办公室(一)负责公司党委向上级请示报告工作的归口管理。
(二)负责公司领导决策的服务支持工作;负责党委、董事会、经理层等治理主体的工作协调沟通;负责党委会、董事会、办公会等决策会议的组织、协调、记录、纪要等工作;负责公司党委、领导指示及会议决定的传达、布置和督办工作。
(三)负责建立和完善党委、董事会、经理层等治理主体的权责关系,负责指导成员单位理顺治理主体的权责关系;负责“三重一大”制度建设工作。
(四)负责公司重要会议和重大活动的组织策划工作,负责公司领导出席各类重大活动的统一协调;负责有关领导视察、外单位参观的协调沟通与接待组织;指导各部门承办的重大活动。
(五)负责总部各部门的综合协调;负责公司领导的秘书工作。
(六)负责公司政策研究及领导交办的重要文稿的起草工作。
(七)负责公司信息报送工作;承担公司新闻发言人工作。
(八)负责公司公文、机要文件、档案、印章管理等工作。
(九)负责公司国家安全、保密、工作。
(十)负责公司总部行政后勤管理(包括办公用房、医疗、办公用品、办公通信、车辆等)工作。
(十一)负责公司总部部门年度重点任务计划的管理和考核工作。
(十二)负责公司履职待遇、业务支出管理工作。
(十三)负责建立健全公司值班、应急工作体系;负责公司总值班室管理工作;负责公司机要交通工作。
(十四)负责公司信访工作的归口管理。
(十五)负责公司保卫工作的归口管理。
二、企业策划部(一)强化制定公司发展战略、统一规划体系职能,完善规划基本制度,提出公司重大发展战略、业务结构调整和能力统筹布局建议,负责公司总体规划、专项规划、专题规划。
(二)根据公司中长期战略规划和战略目标,提出重点工作任务、制定年度科研生产经营调度计划并监督执行,确保战略规划、战略目标有效落地。
(三)根据发展规划及经济发展目标,建立并规范统计与经济运行管理体系,按照统计归口管理要求建设统计数据平台,对经济运行状态和运行质量进行实时监控、综合分析和评估,及时向公司提出经营决策的措施建议。
总部职能部门建设方案
总部职能部门建设方案一、 集团职能部门组织结构图根据集团目前所处发展阶段及管控模式,集团拟设三个职能部门,即:总裁办、财务部、审计部二、 部门定岗定编、职能职责、员工岗位职责(一) 总裁办1、定岗定编部门定编7人,实际在岗4人,缺编3人2、部门职责(1)、行政管理职责:1)、负责公司制度、文件的起草、下发、汇编工作,并负责归档、保存。
负责行政文件的流转、收发;行政指令的上传下达,各项工作的督促、落实等日常行政事务管理;2)、负责公司日常接待、对外联系;公司与政府各职能部门及园区的衔接和沟通,保证公司外部关系的融洽和协调;3)、负责公司各类证照、资质和其它项目申报、审批文件的办理、变更、升级与年审工作;负责公司各种印鉴、重要证照、资质、文件资料、档案的管理;4)、负责办公用品的采购申报与管理;负责公司固定资产管理;环境卫生等管理工作;5)、负责公司信息化建设及办公设备、通信设备、网络设备的维修保养工作,保证公司信息化系统的正常运行;6)、负责公司会务工作组织与管理(集团年会、大型会议、高层领导会议、例会等);7)、负责公司后勤管理工作(含车辆管理、宿舍管理、卫生管理、保密管理、水电费管理、维修管理等);8)、负责董事长的日常办公服务。
(2)、人力资源管理职责:1)、负责根据公司的战略规划,提出机构设置和部门职责设计方案,编制各部门职责及各岗位职责,并按照各部门职责做好定岗定编定员工作,合理调配内部人员(包括员工内部调入和调出),促进人员的优化配置,提高人力资源使用效率。
2)、负责制定招聘计划和流程,负责招聘渠道管理与维护,负责公司所需人才的招聘、引进、挖掘,组织应聘人员的筛选、面试、测评、报批与录取。
3)、负责工资核算与发放管理。
负责按时提供各项人事报表、工资发放资料等。
负责调查、掌握同行业、同地区人力资源动态,制定合理的薪酬政策和福利政策等。
4)、负责公司培训计划的制定、组织与落实,特别是公司级培训与高管人员、营销人员培训,检查督促各子、分公司、各部门内部培训。
企业总部建设方案
企业总部建设方案概述企业总部建设是企业在发展过程中的一项重要战略举措。
一个完善的总部建设方案可以提升企业的综合实力,增强企业对内的管理能力,也能够提高企业在市场竞争中的竞争力。
为了更好地推进企业总部建设,本文将从以下几个方面出发,为您详细介绍企业总部建设方案的相关内容。
企业总部建设的目的与意义企业总部不仅是企业的管理中枢,也是企业文化的载体和象征。
它通过高效的管理手段,提高各个部门的配合效率和服务效率,为企业发展注入强大的动力。
同时,企业总部的建设也可以起到以下作用:1.整合资源:企业总部可以整合各个分支机构的人力、物力、财力等资源,使其在合适的时机得到最大的利用。
2.提高管理水平:通过总部制度的建立、流程的制定和信息的沟通,企业可以提高组织架构、人员分配、流程优化等方面的管理水平。
3.建立企业文化:企业总部是企业文化的建立和展示的平台,可以帮助企业对内增强凝聚力,对外树立企业形象。
企业总部建设的步骤企业总部建设需要经过以下几个步骤:1. 制订总部建设规划企业在建设总部时需要考虑到未来的发展规划。
制定总部建设规划时应该对企业的品牌定位、人员组织结构、流程体系等进行全面而深入的分析,明确建设目标和建设方向。
2. 设计总部组织结构在总部建设规划制订的基础上,企业需要根据规划来设计总部组织结构,包括内部治理结构、职位设置、工作内容、人员配备等。
应该根据企业的规模、业务内容等因素确定总部的职能部门,制定岗位职责、人员要求等方面的标准。
3. 建立总部流程体系企业总部建设需要对内对外的流程进行配套设计,以保证各个流程之间的衔接的协调性。
可以制定一些标准流程,如人事流程、资金流程、物流流程等进一步优化企业流程体系的效率。
4. 确立总部信息化建设企业总部建设需要借助现代化的信息化设施来保证企业的信息化水平。
需要对总部的信息化建设进行规划和设计,明确信息化目标和信息化所需的设施、软件等信息化资源。
企业总部建设的注意事项在企业总部建设的过程中,需要注意以下几个方面的问题:1. 协调沟通企业总部建设需要各部门之间协调配合。
总经办部门建设方案(初稿)
金锚集团“总经理办公室”部门建设方案(草案)为保证公司决策和重大事项按照计划进行实施,顺利推进公司各项任务的完成,金锚集团可组建“总经理办公室”部门,承担公司决策计划等重大事项督查,督办及行政管理、会议管理、部门协调和沟通等工作。
总经理办公室拟定编制三人:其中主任1名、专员2-3名。
一、总经理办公室在公司组织结构中的位置:二、总经理办公室基本职能2.1 督查督办公司各部门贯彻执行方针政策以及各类指示和计划规定等。
2.2 围绕公司每个阶段中心工作和重点工作,拟定公司行政工作计划,经常督促检查其贯彻执行情况,并定期进行总结。
2.3 开展调查研究,了解公司内外有关工作的动态,及时向总经理提供各种信息。
2.4 负责召集总经理主持的会议,经常督促检查会议决议的贯彻执行。
2.5 负责公司文件、资料的收发、审批与管理,确保文件的正常传递。
2.6 负责内、外来宾的接待和来信来访工作。
三、总经理办公室主要工作范围3.1 围绕公司每个时期的中心工作或重点工作,深入有关部、科、室、车间、班级等基层,调查研究,掌握动态,系统地整理分析,定期与不定期地进行专题总结和写出综合报告。
3.2 为公司领导召开各种定期或不定期会议做好准备,负责会议记录,形成会议文件,督查督办会议决议的执行情况。
3.3 负责全公司文件、外来函电的收发、分转、催办、立卷归档和打印及管理工作。
3.4 对以公司名义上报或下发的正式文件,进行政策性和文字审查,并负责打印下发、上报。
3.5 负责公司印鉴和总经理名章的使用,基层印鉴和介绍信的管理工作。
3.6 组织安排公司日常及节假日的总值班。
3.7 负责内、外宾接待、小车管理、调度工作,按规定标准安排客饭。
3.8 负责公司行政信访接待工作。
3.9 负责公司会议室、外宾室的管理以及使用安排。
3.10 负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。
3.11 负责收集整理企业工作大事记。
3.12 督促各部门公文管理和保密工作。
集团公司机构设置方案范本
集团公司机构设置方案一、引言随着市场的不断扩大,企业的规模也越来越大,不断涉及到更多的领域。
在这样的背景下,集团公司的出现,成为了企业管理和功能分配的新模式。
一个好的机构设置能够提高公司的效率、降低成本、增强竞争力,进而提升公司的整体运营水平和价值。
因此本文旨在探讨集团公司机构设置方案。
二、集团公司组织架构概况集团公司,又称全资控股公司,是把若干个企业组合成一个整体的公司。
其组织架构主要包括董事会、总裁办公室、战略规划部、投资部、财务部、人力资源部、市场营销部、企业文化部等。
1、董事会董事会是集团公司的最高决策机构,其主要职责是制定公司的发展战略、重大决策、监督公司的经营管理以及保护股东权益等。
2、总裁办公室总裁办公室是负责执行董事会制定的战略和计划,协调和管理各个部门之间的关系,同时对公司的经营管理进行指导和监督。
3、战略规划部战略规划部是集团公司的核心部门之一,负责制定公司的战略和规划,并根据市场和行业发展变化调整公司的战略和规划。
4、投资部投资部是集团公司的投融资部门,其主要职责是开拓新的投资领域,对外进行投资,同时对公司内部的资本进行管理和调配。
5、财务部财务部是集团公司的财务管理部门,其主要职责是进行资金调度、核算、财务报表汇总以及税务管理等工作。
6、人力资源部人力资源部是集团公司的人力资源管理部门,其主要职责是进行招聘、培训、绩效管理以及员工福利管理等工作。
7、市场营销部市场营销部是集团公司的市场营销管理部门,其主要职责是进行市场调研、销售策划、客户关系管理等工作。
8、企业文化部企业文化部是集团公司的企业文化建设部门,其主要职责是建立和发展公司的企业文化,并负责公司的文化传播和宣传等工作。
三、机构设置方案1、集团公司总部集团公司总部对所有子公司进行管理和协调,主要职责包括战略规划、投资、财务、人力资源、市场营销、企业文化建设等。
2、分公司根据业务分布区域,分公司可以主要分为区域性分公司和业务性分公司。
总部职能改革实施方案
总部职能改革实施方案一、背景分析。
随着市场环境的不断变化和企业自身发展的需要,公司总部职能改革已成为当前企业管理中亟待解决的问题。
总部职能改革是指通过对总部组织结构、职能定位、人员配置等方面的调整和优化,以提高总部管理效率、推动决策执行、提升企业核心竞争力的一项重要举措。
二、总部职能改革的意义。
1. 提高管理效率。
通过职能改革,可以优化总部组织结构,明确各部门的职责和权限,减少决策层级,提高决策效率,加快信息传递和执行落实速度。
2. 推动决策执行。
职能改革可以使总部更加聚焦企业战略目标和市场需求,提升决策的科学性和准确性,加强对各级分子公司的指导和支持,推动决策的快速有效执行。
3. 提升核心竞争力。
通过职能改革,可以加强总部对各级分子公司的资源整合和协同,促进各级分子公司之间的合作与共赢,提升整体竞争力和市场影响力。
三、总部职能改革的实施方案。
1. 优化组织结构。
对总部各部门的职能进行梳理和整合,合理划分部门职责,明确各部门之间的协作关系,建立高效的组织运作机制。
2. 确定职能定位。
根据企业发展战略和市场需求,明确总部各职能部门的定位和职责,强化战略规划、市场营销、财务管理、人力资源等核心职能的支持和保障。
3. 优化人员配置。
通过内部调整和外部引进,优化总部人员结构,提升人员素质和能力,激发员工工作激情和创造力,构建高效的团队合作机制。
4. 加强信息化建设。
加大对信息化技术的投入,建立完善的信息系统和数据平台,提高信息共享和利用效率,支持决策和执行的科学化和精准化。
5. 加强监督考核。
建立科学的绩效考核机制,对总部各职能部门和人员进行有效监督和考核,激励优秀表现,约束不良行为,确保改革措施的落实和效果的持续改进。
四、总部职能改革的保障措施。
1. 领导重视。
公司领导要高度重视总部职能改革工作,亲自挂帅,亲自部署,亲自督导,确保改革工作的顺利推进。
2. 全员参与。
总部职能改革是一项系统工程,需要全员参与,形成全员动员的改革合力,凝聚改革共识,推动改革工作的深入开展。
部门建设方案怎么写
部门建设方案怎么写引言部门建设是组织内部重要的一项工作,在现代化管理中具有重要的意义。
一个良好的部门建设方案能够帮助部门实现高效的运作,提高员工的工作效能,进一步推动组织发展。
本文将介绍如何编写一个有效的部门建设方案。
第一部分:背景和目标在编写部门建设方案时,首先需要介绍当前部门的背景和目标。
这包括部门的职能和责任范围,部门的组成和人员情况,以及部门目前面临的问题和挑战。
同时,也需要明确部门建设的目标,即希望通过部门建设达成的改进和发展。
第二部分:问题分析和解决方案在本部分,需要详细分析当前部门面临的问题和挑战,并提出解决方案。
可以从以下几个方面进行分析:1.组织结构和职责:审视当前部门的组织结构是否合理,各个职责是否清晰明确。
如果存在问题,需要提出相应的调整方案。
2.工作流程和流程优化:分析部门的工作流程,找出可能存在的瓶颈和改进空间,提出相应的优化方案。
3.人员配备和能力培养:评估当前部门人员的数量和素质是否满足部门的工作需求,针对不足之处提出相应的人员配备和能力培养计划。
4.管理制度和激励机制:审视当前部门的管理制度和激励机制,发现不足之处并提出相应的改进方案。
第三部分:具体措施和时间安排在本部分,需要提出具体的措施和时间安排,以实现部门建设的目标。
具体措施可以包括:1.优化组织结构和调整职责:根据问题分析的结果,确定组织结构的调整方案和各个职责的调整计划。
2.流程优化和改进:制定具体的流程优化方案,并设定时间节点和推进计划。
3.人员配备和能力培养:制定招聘计划和培训计划,确保部门有足够的人员并提升员工的能力水平。
4.管理制度和激励机制改革:提出具体的管理制度和激励机制改革方案,并通过明确的时间安排来推进。
第四部分:风险分析和应对措施部门建设过程中可能会面临各种风险,为了确保顺利实施,需要进行风险分析,并提出相应的应对措施。
常见的风险包括人员流失、计划推迟、预算不足等。
针对每一种风险,应明确应对措施和责任人,并设定相应的风险预警机制。
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总部职能部门建设方案
集团职能部门组织结构图
根据集团目前所处发展阶段及管控模式,集团拟设三个职能部门,即:总裁办、财务部、审计部
二、部门定岗定编、职能职责、员工岗位职责
(一)总裁办
1、定岗定编部门定编7人,实际在
岗4人,缺编3人
2、部门职责
(1)、行政管理职责:
1)、负责公司制度、文件的起草、下发、汇编工作,并负责归档、保存。
负责行政文件的流转、收发;行政指令的上传下达,各项工作的督促、落实等日常行政事务管理;
2)、负责公司日常接待、对外联系;公司与政府各职能部门及园区的衔接和沟通,保证公司外部关系的融洽和协调;
3)、负责公司各类证照、资质和其它项目申报、审批文件的办理、变更、升级与年审工作;负责公司各种印鉴、重要证照、资质、文件资料、档案的管理;
4)、负责办公用品的采购申报与管理;负责公司固定资产管理;环境卫生等管理工作;
5)、负责公司信息化建设及办公设备、通信设备、网络设备的维修保养工作,保证公司信息化系统的正常运行;
6)、负责公司会务工作组织与管理(集团年会、大型会议、高层领导会议、例会等);
7)、负责公司后勤管理工作(含车辆管理、宿舍管理、
卫生管理、保密管理、水电费管理、维修管理等);
8)、负责董事长的日常办公服务。
(2)、人力资源管理职责:
1)、负责根据公司的战略规划,提出机构设置和部门职
责设计方案,编制各部门职责及各岗位职责,并按照各部门
职责做好定岗定编定员工作,合理调配内部人员(包括员工内部调入和调出),促进人员的优化配置,提高人力资源使用效率。
2)、负责制定招聘计划和流程,负责招聘渠道管理与维护,负责公司所需人才的招聘、引进、挖掘,组织应聘人员的筛选、面试、测评、报批与录取。
3)、负责工资核算与发放管理。
负责按时提供各项人事报表、工资发放资料等。
负责调查、掌握同行业、同地区人力资源动态,制定合理的薪酬政策和福利政策等。
4)、负责公司培训计划的制定、组织与落实,特别是公司级培训与高管人员、营销人员培训,检查督促各子、分公司、各部门内部培训。
5)、负责制定绩效管理制度(含子、分公司、各部门目标责任制),并组织有效实施和过程监控,及时解决出现的问题,并不断完善绩效管理体系。
6)、负责员工关系的管理,包括劳动合同的签订与管理、各项社会保险的缴纳、变更、员工劳动争议处理等。
建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态,受理员工投诉、并组织相关部门妥善解决。
7)、负责企业文化的建设、维护与推进,及时更新企业形象宣传媒介的资料和信息;负责工会等组织的团队建设活动;
8)、配合公司其他部门开展相关工作,完成公司领导交办的其它工作。
3、部门人员职能、职责分配:
4、员工岗位职责
行政总监—岗位说明书
(二)财务部(三)审计部。