总部职能部门建设方案

总部职能部门建设方案

集团职能部门组织结构图

根据集团目前所处发展阶段及管控模式，集团拟设三个职能部门，即：总裁办、财务部、审计部

二、部门定岗定编、职能职责、员工岗位职责

（一）总裁办

1、定岗定编部门定编7人，实际在

岗4人，缺编3人

2、部门职责

（1）、行政管理职责：

1）、负责公司制度、文件的起草、下发、汇编工作，并负责归档、保存。负责行政文件的流转、收发；行政指令的上传下达，各项工作的督促、落实等日常行政事务管理；

2）、负责公司日常接待、对外联系；公司与政府各职能部门及园区的衔接和沟通，保证公司外部关系的融洽和协调；

3）、负责公司各类证照、资质和其它项目申报、审批文件的办理、变更、升级与年审工作；负责公司各种印鉴、重要证照、资质、文件资料、档案的管理；

4）、负责办公用品的采购申报与管理；负责公司固定资产管理；环境卫生等管理工作；

5）、负责公司信息化建设及办公设备、通信设备、网络设备的维修保养工作，保证公司信息化系统的正常运行；

6）、负责公司会务工作组织与管理（集团年会、大型会议、高层领导会议、例会等）；

7）、负责公司后勤管理工作（含车辆管理、宿舍管理、

卫生管理、保密管理、水电费管理、维修管理等）；

8）、负责董事长的日常办公服务。

（2）、人力资源管理职责：

1）、负责根据公司的战略规划，提出机构设置和部门职

责设计方案，编制各部门职责及各岗位职责，并按照各部门

职责做好定岗定编定员工作，合理调配内部人员（包括员工内部调入和调出），促进人员的优化配置，提高人力资源使用效率。

2）、负责制定招聘计划和流程，负责招聘渠道管理与维护，负责公司所需人才的招聘、引进、挖掘，组织应聘人员的筛选、面试、测评、报批与录取。

3）、负责工资核算与发放管理。负责按时提供各项人事报表、工资发放资料等。负责调查、掌握同行业、同地区人力资源动态，制定合理的薪酬政策和福利政策等。

4）、负责公司培训计划的制定、组织与落实，特别是公司级培训与高管人员、营销人员培训，检查督促各子、分公司、各部门内部培训。

5）、负责制定绩效管理制度（含子、分公司、各部门目标责任制），并组织有效实施和过程监控，及时解决出现的问题，并不断完善绩效管理体系。

6）、负责员工关系的管理，包括劳动合同的签订与管理、各项社会保险的缴纳、变更、员工劳动争议处理等。建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态，受理员工投诉、并组织相关部门妥善解决。

7）、负责企业文化的建设、维护与推进，及时更新企业形象宣传媒介的资料和信息；负责工会等组织的团队建设活动；

8）、配合公司其他部门开展相关工作，完成公司领导交办的其它工作。

3、部门人员职能、职责分配:

4、员工岗位职责

行政总监—岗位说明书

（二）财务部（三）审计部