1.3采购信息记录

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1.3采购信息记录

采购信息记录采购信息记录是MM主数据的一种。

其中包含某种物料与某个或者某些供应商之间的联系。

信息记录为公司的采购提供了相关信息。

在创建采购订单时，系统会按照采购订单信息，自动去后台匹配适用的采购信息记录，找到订单可用供应商，价格等信息。

系统会将所匹配到的信息记录的相关内容拷贝到采购订单中，并且系统会根据采购信息记录中的相关信息来判断该采购采购订单是否有效。

采购信息记录可以记录最近使用该采购信息记录的采购订单编号及行项目号，可以记录不同供应商所提供的历史价格信息，可以借助采购信息记录可以实现对供应商的评估工作。

事务代码及路径这里需要注意的是，在创建信息记录时一般是需要输入供应商及原材料的。

但是存在一种情况是不用输入物料号就创建信息记录。

无物料号的信息记录一般用于消耗性采购。

这里所说的消耗性物料一般指如办公的笔记本，签字笔，垃圾桶，生产线上使用的胶带，手套等。

由于消耗性物料一般会分配给公司的某一部门，故在创建消耗性物料的采购申请单时需要填入成本中心。

（为了方便理解，可以把不同的成本中心看作不同的公司部门）库存性物料信息记录的创建过程与消耗性物料的过程类似，我们以消耗性物料为例讲解信息记录的创建过程。

业务示例一：某公司采购一批消耗性物料,需要为其创建信息记录并参考消耗性信息记录创建消耗性物料的采购订单。

STEP1:创建信息记录，不填入物料号输入短文本，物料组，订单单位，排序字符串（用于信息记录的查找）以及计划交货时间1，标准数量1，净价50。

保存，信息记录号为5500000289STEP2：创建采购订单输入采购订单，信息记录号，账户分配类别设置为成本中心，成本中心设置为1000。

信息记录的关键字段及应用:在一般数据视图中，并没有太多需要我们注意的地方。

大部分数据都是来源于供应商主数据（“供应商数据”栏位）与物料主数据（“采购订单的计量单位”栏位）。

（1）“可使用起始时间”与“可使用终止时间”可以通过这两个字段实现审批功能在“供应选择”栏位中，可以看到“可使用起始时间”与“可使用终止时间”。

药剂科质量控制活动记录

药剂科质量控制活动记录引言概述：药剂科质量控制活动记录是药剂科室对药品质量进行监控和管理的重要手段，通过记录各项质量控制活动的过程和结果，能够及时发现问题、改进工作，并保证药品的安全有效使用。

本文将详细介绍药剂科质量控制活动记录的内容和意义。

一、药品采购质量控制活动记录1.1 记录采购药品的批次和生产厂家信息，确保药品来源可追溯；1.2 记录药品的验收情况，包括外观、包装、标签等是否符合规定标准；1.3 记录药品的贮存条件和有效期，确保药品质量不受影响。

二、药品配制质量控制活动记录2.1 记录药品配制的过程和方法，包括药品名称、剂量、配制人员等信息；2.2 记录药品配制的质量控制指标，如药品溶解度、pH值、浓度等；2.3 记录药品配制后的质量评价结果，确保药品质量符合标准要求。

三、药品使用质量控制活动记录3.1 记录药品使用的适应症和禁忌症，确保药品使用合理安全；3.2 记录药品使用的剂量和频次，避免用药错误或者滥用；3.3 记录药品使用后的疗效和不良反应情况，及时调整治疗方案。

四、药品库存质量控制活动记录4.1 记录药品库存量和流动情况，避免过期药品或者库存不足；4.2 记录药品库存的储存条件和环境，确保药品质量不受影响；4.3 记录药品库存的盘点和管理情况，确保药品使用的连续性和安全性。

五、药品不良事件处理质量控制活动记录5.1 记录药品不良事件的发生原因和处理过程，及时采取措施避免再次发生；5.2 记录药品不良事件的影响和教训，改进工作流程和管理制度；5.3 记录药品不良事件的整改和追踪情况，确保问题得到彻底解决。

结语：药剂科质量控制活动记录是药品质量管理的重要环节，通过详细记录各项质量控制活动的过程和结果，能够有效监控和管理药品质量，保障患者用药安全和疗效。

希翼各医疗机构和药剂科室能够重视药品质量控制活动记录的建立和完善，共同提升医疗服务质量和患者满意度。

车间物料管理制度

车间物料管理制度引言概述：车间物料管理制度是企业生产管理的重要组成部份，它涉及到物料的采购、入库、出库、库存管理等方面。

一个完善的车间物料管理制度能够匡助企业提高生产效率，降低成本，确保生产过程的顺利进行。

本文将从物料采购、入库管理、出库管理、库存管理和物料清点五个方面详细阐述车间物料管理制度的内容。

一、物料采购1.1 供应商选择：根据企业的需求，选择合适的供应商，考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素。

1.2 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确物料的品名、规格、数量、价格、交货时间等内容，并约定双方的权责。

1.3 采购流程管理：建立采购流程，包括采购申请、审批、采购定单、物料验收等环节，确保采购过程的规范和透明。

二、入库管理2.1 入库登记：对采购的物料进行入库登记，记录物料的名称、规格、数量、生产日期等信息，并分配惟一的物料编码。

2.2 质量检验：对入库的物料进行质量检验，确保物料符合要求，防止次品进入生产环节。

2.3 入库存放：根据物料的特性和使用频率，合理安排物料的存放位置，确保易用、易找、易管理。

三、出库管理3.1 领料申请：根据生产计划和工艺要求，进行领料申请，明确领料的物料名称、数量、用途等信息。

3.2 领料审批：对领料申请进行审批，确保领料的合理性和准确性。

3.3 出库登记：对已批准的领料进行出库登记，记录物料的出库数量、领料人、领料日期等信息，并更新库存记录。

四、库存管理4.1 库存监控：定期进行库存盘点，掌握物料的实际库存情况，及时发现和解决库存异常问题。

4.2 库存调整：根据生产计划和库存情况，进行库存调整，确保库存与生产需求的匹配。

4.3 库存报表分析：根据库存报表，分析物料的使用情况、库存周转率等指标，为企业的生产决策提供参考依据。

五、物料清点5.1 定期清点：定期对库存物料进行清点，核对实际库存与系统库存是否一致，及时发现和解决物料遗失或者盗窃等问题。

5.2 物料分类：对物料进行分类，便于管理和使用，同时减少物料的混乱和丢失。

物业化学品管理制度

物业化学品管理制度标题：物业化学品管理制度引言概述：物业管理单位在日常运营中需要使用各种化学品，为了确保化学品的安全使用和管理，建立完善的物业化学品管理制度至关重要。

本文将从化学品采购、储存、使用、废弃和应急处置等五个方面详细介绍物业化学品管理制度的相关内容。

一、化学品采购1.1 确定采购渠道：物业管理单位应选择正规合法的供应商进行化学品采购，保证化学品的质量和安全。

1.2 制定采购流程：建立化学品采购流程，包括确定采购需求、编制采购计划、选择供应商、签订合同等环节，确保采购程序规范。

1.3 记录管理：对每次化学品采购进行详细记录，包括采购日期、数量、用途等信息，建立采购档案。

二、化学品储存2.1 分类储存：根据化学品的性质和危险等级，将化学品进行分类储存，避免不同性质的化学品混存引发意外。

2.2 安全储存：建立化学品储存区域，配备相应的安全设施和设备，确保化学品储存环境符合相关标准。

2.3 定期检查：定期对化学品储存区域进行检查，确保储存容器完好无损，避免泄漏和污染。

三、化学品使用3.1 培训管理人员：对使用化学品的管理人员进行专业培训，了解化学品的性质、用途和安全操作规程，提高管理人员的安全意识。

3.2 配备防护装备：使用化学品时应配备相应的防护装备，如手套、护目镜等，确保操作人员的安全。

3.3 控制使用量：严格控制化学品的使用量，避免过量使用导致安全风险。

四、化学品废弃4.1 分类处理：对废弃的化学品进行分类处理，根据不同性质选择合适的处理方式，避免对环境造成污染。

4.2 安全处置：采取安全措施进行化学品废弃处理，如密封包装、专门通道运输等，确保废弃过程中不会发生意外。

4.3 记录管理：对化学品废弃处理过程进行记录管理，包括废弃时间、处理方式等信息，建立废弃档案。

五、化学品应急处置5.1 制定应急预案：建立化学品泄漏、事故等应急预案，明确应急处置流程和责任人，提高应对突发事件的能力。

5.2 应急演练：定期组织化学品应急演练，检验应急预案的有效性和实施情况，及时发现问题并加以改进。

通途系统采购入库操作手册

通途系统采购入库操作手册一、采购管理--采购单1.1 登陆系统点击采购管理1.2点击更多更多条件1.3根据已知的信息选择合适的条件对采购单号进行定位查询，输入已知的信息1.3点击查询按钮1.4点击向下箭头按钮1.5点击到货记录可查询此单号分批收货的记录1.6点击到货时间查看每批到货的数量明细1.7点击查看按钮1.8点击操作日志查看收货的操作流水日志1.9点击到货按钮输入实收产品数量1.10点击标签打印1.10点击确认完成采购到货，采购单号自动流转到质检的功能模块1.10.1 PDA采购到货登陆APP界面1.10.2 点击采购到货1.10.3输入条件查询指定的订单1.10.4 输入实收数量点击提交二、质检----到货记录2.1点击到货记录2.2点击下拉箭头2.3根据产品属性选择本次免检或者分派质检任务注：同一产品如果量比较大可以对数量进行细化再次分配。

2.3点击确认按钮2.4在弹出的界面继续点击确认按钮。

这条到货记录就跳转到质检界面2.5点击质检---质检任务2.6点击下拉箭头2.7点击开始质检按钮2.8点击确认按钮2.9采购管理---采购单2.10点击下拉箭头2.11点击打印按钮2.12线下进行质检并在2.11的表格中的备注标注质检结果并签名。

对于质检完成的产品贴号标识。

2.13点击下拉箭头2.14点击质检完成。

依次按照界面提示将2.12的结果输入系统2.15点击确认，该条质检任务的状态变为等待入库。

2.16点击仓储管理---采购入库2.17查询需要入库的采购单号2.18点击下拉箭头并点击入库2.19产品入库2.19.1电脑端点击确认入库成功2.19.2 PDA手持入库2.19.2.1 登陆界面2.19.2扫描条码2.19.2.3 扫描货位并点击提交三、采购退退货3.1 仓储管理----采购退货3.2点击新建采购退货单3.3输入采购单号自动带出退货信息3.4点击确认出库四、信息查询4.1点击仓储管理---库存结存4.2点击明细注：在此可以查询到产品的操作日志和关联单号。

采购合同交底记录模板

采购合同交底记录模板合同编号：交底日期：甲方（采购方）：乙方（供应商）：一、合同背景1.1 甲方和乙方签订了XX采购合同，合同金额为XX元人民币。

1.2 甲方需购买XXX商品/服务，乙方为供应商。

1.3 本次交底旨在明确双方在合同履行过程中的责任和权利，确保双方合作顺利进行。

二、交货时间2.1 乙方承诺按照合同约定的交货时间将商品/服务送达到由甲方指定的地点。

2.2 若乙方无法按照合同约定的时间交货，应提前通知甲方并取得甲方的同意。

三、商品/服务质量要求3.1 商品/服务应符合合同中的规定，符合国家标准和行业标准。

3.2 乙方对商品/服务的质量承担全部责任，如有质量问题应及时解决。

3.3 甲方有权对商品/服务进行验收，如发现质量问题，甲方有权拒收或要求退换货。

四、价格及支付方式4.1 价格以合同约定为准，若有变动应双方协商一致。

4.2 甲方应按时足额支付款项，付款方式为XX。

4.3 如有违约情况，按照合同约定进行处理。

五、违约责任5.1 若乙方未能按时交货或商品/服务质量不符合要求，应承担相应的违约责任。

5.2 若甲方未能按时支付款项或未能提供必要的支持，应承担相应的违约责任。

5.3 对于双方的违约情况，双方应协商解决并签订书面协议。

六、保密条款6.1 双方在履行合同过程中可能涉及到商业秘密，双方应妥善保密。

6.2 未经对方同意，不得向第三方透露相关信息。

七、争议解决7.1 若双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。

7.2 如协商无法解决，双方同意提交至XX仲裁机构仲裁。

八、其他条款8.1 本交底记录为采购合同的一部分，具有同等法律效力。

8.2 双方应认真执行本次交底内容，确保合同顺利履行。

以上为采购合同交底记录模板，双方应认真审核并签字确认，以确保双方权益。

如有任何异议，双方应及时协商解决并作出书面协议。

祝合作愉快！。

采购合同台账的范本模板

采购合同台账范本模板一、总则1.1 本台账旨在记录和 manage 采购合同的详细信息，确保合同的履行和跟踪。

1.2 本台账适用于所有采购合同，包括但不限于货物、工程和服务。

1.3 本台账的编制和维护应遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。

二、台账内容2.1 合同基本信息：包括合同编号、合同名称、甲方（采购方）名称、乙方（供应商）名称、签订日期、生效日期、合同期限、合同类型（如固定价合同、成本加成合同等）、合同金额、币种等。

2.2 合同标的：包括采购的货物、工程或服务的名称、规格、数量、质量标准、技术要求等。

2.3 合同价格：包括单价、总价、付款方式、付款进度、付款账户等。

2.4 合同履行条件：包括交货期限、交货地点、验收标准、售后服务等。

2.5 合同变更和解除：包括变更或解除的条件、程序、责任等。

2.6 违约责任：包括违约的情形、违约责任、违约赔偿等。

2.7 争议解决：包括争议解决的方式（如协商、调解、仲裁、诉讼等）、争议解决的地点和机构等。

2.8 其他条款：包括但不限于保密条款、知识产权保护、不可抗力等。

三、台账管理3.1 台账的编制和更新应由采购部门负责，确保信息的准确性和及时性。

3.2 台账应一式多份，分别由采购部门、财务部门、法务部门和其他相关部门保存，并确保各份台账的一致性。

3.3 台账应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

3.4 台账的查阅和复制应按照公司的保密规定和审批程序进行。

四、台账的用途4.1 台账应作为采购合同管理的依据，确保合同的履行和跟踪。

4.2 台账可用于监督和评估供应商的履行情况，维护公司的合法权益。

4.3 台账应作为财务结算和审计的依据，确保合同款项的准确和及时支付。

4.4 台账可用于解决合同履行过程中的争议和纠纷。

五、附则5.1 本台账的编制和维护应遵循公司的内部管理规定和流程。

5.2 本台账的编制和维护应符合相关法律法规的要求，如有不符合的，应予以改正。

采购物品退货管理办法

采购物品退货管理办法引言：采购是企业运营中不可或缺的环节，但在采购过程中，难免会出现部分物品无法满足需求或出现质量问题的情况。

为了确保采购的物品符合要求，并保障企业合理权益，制定一套完善的采购物品退货管理办法至关重要。

本文将详细介绍采购物品退货的相关制度和管理流程。

一、退货原则1.1 质量问题：如物品存在缺陷、无法正常使用或不符合相应标准要求等情况下，均可退货。

1.2 货物数量错误：若收到的物品与采购订单数量不符，超出或不足，可提起退货。

1.3 规格尺寸不符：如果物品与采购订单中约定的规格尺寸不符，可以申请退货。

1.4 交货期延迟：若供应商未能按时交货，导致项目进度受阻，可要求退货。

1.5 其他特殊情况：如灭菌不合格，过期物品等，可以退货。

二、退货流程2.1 提交申请：采购人员发现需要退货的情况，应立即填写退货申请表，其中包括物品名称、规格、数量、问题描述等相关信息。

2.2 内部审核：退货申请提交后，相应部门会对申请进行审核。

审核包括确认退货原因、初步判断问题性质等。

2.3 供应商确认：审核通过后，采购人员将申请转交给供应商，并要求供应商确认是否接受退货。

2.4 退货协商：若供应商接受退货，采购人员与供应商协商退货方式、时间、地点等细节，并签署退货协议。

2.5 物品退还：在退货协议签署后，采购人员将物品按照约定退还给供应商，并确保物品完好无损。

2.6 结案审核：供应商收到退货后，对退还物品进行验收，若符合要求，将给予结案审核。

三、退货后续处理3.1 资金结算：供应商退还款项应按退货协议约定的方式和时间进行，采购人员应确保款项正确并及时到账。

3.2 信息记录：采购人员应及时记录退货情况、处理过程、结果等信息，并妥善保存相关凭证。

3.3 供应商评估：对于多次退货或质量问题较多的供应商，采购部门应及时进行评估，并采取相应措施，以确保后续采购的质量。

结论：采购物品退货管理办法是保障采购质量和企业权益的重要措施。

原材料追溯管理规范

原材料追溯管理规范引言概述：原材料追溯管理是指通过对原材料的来源、生产、加工等环节进行记录和追踪，确保原材料的质量和安全性，保障产品质量和消费者权益。

本文将从五个方面详细阐述原材料追溯管理规范。

一、原材料来源的准确记录与追溯1.1 供应商信息记录：建立供应商档案，包括供应商的企业名称、注册地址、联系方式等信息，确保供应商的合法性和可靠性。

1.2 采购记录：对每次采购的原材料进行准确记录，包括原材料名称、规格、数量、批次号等信息，以便追溯原材料的具体来源。

1.3 原材料检验：对采购的原材料进行必要的检验，确保其符合质量标准和安全要求，并将检验结果进行记录，以备追溯使用。

二、原材料生产过程的追踪与控制2.1 生产环境监控：对原材料的生产环境进行监控，确保符合卫生要求，防止污染和交叉污染的发生。

2.2 生产记录：对原材料的生产过程进行详细记录，包括生产时间、生产人员、生产设备等信息，以便追溯原材料的生产过程。

2.3 质量控制：建立质量控制体系，对原材料的质量进行监控和控制，确保原材料的质量稳定和符合要求。

三、原材料加工过程的追踪与管理3.1 加工记录：对原材料的加工过程进行记录，包括加工时间、加工人员、加工设备等信息，以便追溯原材料的加工过程。

3.2 加工质量控制：建立加工质量控制标准，对原材料的加工质量进行监控和控制，确保加工过程中不发生质量问题。

3.3 加工环境管理：对加工环境进行管理，确保符合卫生要求，防止污染和交叉污染的发生。

四、原材料储存与运输的追溯与监控4.1 储存记录：对原材料的储存过程进行记录，包括储存时间、储存条件等信息，以便追溯原材料的储存情况。

4.2 储存管理：建立储存管理制度，对原材料的储存进行监控和管理，确保原材料不受污染和变质。

4.3 运输管理：对原材料的运输过程进行监控和管理，确保原材料在运输过程中不受污染和损坏。

五、原材料追溯信息的保存与应用5.1 追溯信息保存：将原材料的追溯信息进行保存，包括原材料的来源、生产、加工等信息，确保追溯信息的完整性和可靠性。

SAP系统物料管理后勤操作指引

SAP系统-物料管理后勤操作指引1.1基本登陆设置：1.1.1打开桌面程序1.1.2点击新建，增加登陆服务器设置“下一步”输入服务器地址测试系统：test:192.168.0.173正式系统：集团060：192.168.0.60下一步，直至完成保存1.1.3双击进入，输入用户名口令登陆，正式业务进入”集团“正式系统；测试学习进入”测试“系统。

（注意连续三次口令错误用户将被锁定，出现登陆错误时请退出检查后再次登陆）1.2本地布局显示设置1.2.1点击附加设置1.2.2勾选“显示技术名称”，树形菜单中会显示事务代码1.2.3定制本地布局，勾选“快捷剪切和粘贴”1.2.4选择“选项”定制本地显示，“可视化1”页面中勾选“下拉列表显示键”，方便下拉菜单中内容填写查找1.2.5“可视化2”中选择“不显示增强搜索”可避免带出多余内容，提高操作效率1.2.6其它可根据个人需要，选择本地设置1.3固定参数配置：1.3.1公司代码/工厂/采购组织代码：YJY11.4查询操作1.4.1物料核查清单查询输入事务码：ZMM60 或Z042回车，输入工厂或其它查询条件的参数信息，仅输入工厂带出工厂内全部物料信息执行运行出报表后，点击查找，输入需查找内容，回车定位到查询物料1.4.2用原料号对应查询1.4.2.1 事务码Z060用原规则编号查询系统流水编号（创建物料时无原规则编号或未完全一致无法查询）不支持模糊查询，可批量查询：点击下拉菜单可以输入进多个料号集中批量查询执行运行出结果1.4.3物料库存查询1.4.3.1 事务码MD04 输入物料工厂，查询库存需求1.4.3.2 MB52查询库存勾选“特殊库存”，可输入单个或多个物料号针对查询其库存情况，不输物料号可批量查询工厂内所有物料库存1.4.4物料凭证查询1.5.4.1，单个记账凭证查询MB03，输入凭证号回车显示凭证内容1.5.4.2批量查询凭证Y001、ZW02，输入工厂、记账日期、凭证年度，其它查询条件根据情况选填筛选1.5本地下载：运行出所查询列表后，选择”系统“下拉菜单：列表-保存-本地文件选择对话框中“含标签的文本”输入要保存的目录及文件名，选择需要保存的类型进行保存。

仓库先进先出管理制度

仓库先进先出管理制度一、制度目的本制度的目的是确保仓库货物的存储和管理符合先进先出原则，保证货物质量和库存的合理控制，提高仓库管理的效率和准确性。

二、适用范围本制度适用于所有公司仓库的货物管理，包括入库、出库、存储、损耗等环节。

三、基本原则1.先进先出原则：按照货物的生产日期或采购日期，优先使用较早进入仓库的货物，确保存储时间最长的货物最先被使用或出库。

2.质量控制原则：对货物进行质量检验，不合格的货物不得进入仓库存储或使用。

3.准确记录原则：对所有入库和出库的货物进行准确记录，包括时间、数量、品种等信息，以便进行货物追溯和库存管理。

4.分类管理原则：按照货物的特性、种类或用途，合理划分仓库区域，分别存放不同类别的货物，便于管理和查找。

四、具体管理措施1. 入库管理1.1 验收检查：对进入仓库的货物进行验收检查，包括外包装完好、标识清晰、货物数量与实际到货数量一致等。

1.2 质量检测：对货物进行质量检测，确保货物符合公司的质量标准，不合格的货物应立即退回供应商或进行处理。

1.3 采购单记录：对每批次进入仓库的货物进行采购单记录，包括货物名称、生产日期、批次编号等信息，以便进行货物追溯和先进先出管理。

2. 出库管理2.1 出库申请：根据物料需求计划和销售订单等，进行出库申请，并注明出库货物的品种、数量等信息。

2.2 审核审批：由仓库管理员审核出库申请，并与相关部门确认出库需求的合理性，进行审批并记录。

2.3 出库操作：按照出库申请，进行货物的装车和出库操作，根据实际出库数量进行记录。

3. 货物存储管理3.1 分类存储：按照货物的性质、种类或特殊要求，进行分类存储，确保不同类别的货物分开存放，避免混淆和交叉污染。

3.2 标记标识：对货物进行标记和标识，包括品名、规格、数量、生产日期等信息，以便进行库存管理和货物追溯。

3.3 定期盘点：对仓库存储的货物进行定期盘点，确保库存数量的准确性，及时发现货物的损耗、过期等问题，并及时采取措施。

车间物料管理程序

车间物料管理程序引言概述：车间物料管理是制造业中非常重要的环节，它涉及到物料的采购、入库、出库、库存管理等多个方面。

为了提高车间物料管理的效率和准确性，许多企业采用了物料管理程序来进行管理。

本文将介绍车间物料管理程序的五个部分，包括物料采购、入库管理、出库管理、库存管理和统计分析。

一、物料采购：1.1 供应商选择：根据企业的需求和要求，选择合适的供应商。

考虑供应商的产品质量、价格、交货时间等因素。

1.2 采购订单生成：根据车间的物料需求，生成采购订单。

订单中包括物料名称、数量、单价等信息。

1.3 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权责，确保物料的供应和交付。

二、入库管理：2.1 入库登记：根据采购订单，将物料入库登记。

记录物料的名称、数量、批次号等信息。

2.2 质量检验：对入库物料进行质量检验，确保物料符合要求。

2.3 入库审核：审核入库登记信息，确保准确无误。

三、出库管理：3.1 领料申请：根据车间的生产计划，提出领料申请。

申请中包括物料名称、数量、用途等信息。

3.2 出库审批：审批领料申请，确保领料的合理性和准确性。

3.3 出库操作：根据审批通过的领料申请，进行出库操作。

记录出库物料的名称、数量、领料人等信息。

四、库存管理：4.1 库存盘点：定期对车间的物料库存进行盘点，确保库存的准确性。

4.2 库存调整：根据盘点结果，对库存进行调整。

包括增加、减少或调整物料数量。

4.3 库存预警：根据库存的预警规则，及时提醒物料管理员进行采购或调整。

五、统计分析：5.1 物料消耗统计：统计物料的消耗情况，分析物料的使用趋势。

5.2 供应商评估：对供应商的供货情况进行评估，包括交货准时率、产品质量等指标。

5.3 成本分析：通过对物料采购、库存和消耗情况进行分析，评估物料管理的成本效益。

总结：车间物料管理程序的有效实施，可以提高车间物料管理的效率和准确性，降低企业的物料成本。

通过合理的物料采购、入库管理、出库管理、库存管理和统计分析，企业可以更好地掌握物料的使用情况，优化供应链管理，提高生产效率。

SAP功能详解-物料管理

目录1 MM系统概述 (3)1.1介绍 (3)1.2MM系统 (3)1.3物料需求计划 (4)1.4采购 (4)1.5库存管理 (4)1.6收货 (4)1.7仓库管理 (4)1.8发票确认 (4)1.9后勤信息系统 (5)1.10标准系统 (5)1.11客户化 (5)1.12实施指南 (5)1.13R/3－数据模型 (5)2 组织结构 (6)2.1集团公司 (6)2.2采购部门 (6)3 基础数据 (6)3.1供应商 (7)3.2物料 (8)3.3采购信息记录 (10)3.4物料清单 (11)3.5分类 (12)3.6条件 (13)4 物料需求计划 (14)4.1计划过程 (15)4.2批量过程 (17)4.3物料预测 (18)5 采购 (19)5.1请购单 (20)5.2报价单申请（RFQ）和报价单 (21)5.3采购订单 (21)5.4草案采购协议 (22)5.5货源 (23)5.6供货商评估 (24)5.7分析 (25)5.8报表 (26)6 库存管理 (27)6.1采购订单的收货单 (28)6.2预定 (29)6.3发货 (30)6.4传递过帐和库存调拨 (30)6.5对生产订单的货物移动 (31)6.6质量检验 (31)6.7批数据 (31)6.8特种库存 (32)6.9盘点 (32)7 物料估价 (33)7.1估价结构 (34)7.2估价方法 (35)8 发票确认 (38)8.1输入发票 (39)8.2税务 (40)8.3总值过帐和净值过帐 (40)8.4其他功能 (41)8.5冻结发票 (42)9 仓库管理 (43)9.1仓库结构 (44)9.2转移需求 (45)9.3划帐委托 (45)9.4策略 (47)9.5盘点 (48)9.6存储单元管理 (49)9.7分散仓库管理 (49)10 特殊功能 (50)10.1代销物料 (50)10.2子合同 (51)10.3实际库存转移 (51)11 信息系统 (52)11.1采购信息系统 (52)11.2库存控制 (56)12 输出和打印 (58)MM物料管理是SAP R/3系统的一个模块。

国家电网电子商务_用户手册_1.多种采购方式_1.3成交结果管理

国家电网公司电子商务平台建设项目用户操作手册多种采购方式-成交结果管理编号：1-1.4电子商务平台项目组2016年11月文档管理1引言1.1文档说明本文档在国家电网公司电子商务平台招标外采购Ariba标准功能业务应用的基础上，由招标外采购组编写完成。

1.2预期读者国家电网公司物资部、国网国际、各网省公司、直属单位相关关键用户、最终用户，以及其他所有相关人员。

1.3相关文档《1.4 国家电网电子商务_系统功能需求说明_多种采购方式研究与实践_四种采购方式_成交结果管理》。

2系统基本说明2.1登陆系统说明1）测试阶段，登陆测试系统https:///BidUpgrade/2）培训阶段，登陆培训系统/BidUpgrade/3）上线之后，登陆正式系统https:///2.2登陆界面2.3操作界面3操作指南3.1操作内容简介在Ariba中创建各种胜标场景及约束条件，生成中选供应商，该胜标结果提交相关审批者进行审批，审批通过后，中选供应商缴纳服务费，Ariba中产品项目经理将“项目结束”标记为“已完成”，这时自动触发数据传输，使得相关的采购结果数据传输到SoTower。

之后，批次项目经理可以查看中选结果，线下确认供应商已完成缴费或其他必要操作后，根据维护的成交通知书模板，触发系统自动按包生成成交通知书，成交通知书经盖章后上传至系统供项目单位下载。

3.2操作步骤3.2.1内容一：模板管理步骤一：模板管理操作人：模板管理人员（1）模板维护员登录系统，点击“招标外采购”-“成交管理”-“成交通知书模板管理”，出现如下界面：（2）维护成交通知书模板中的结构化字段($结构化字段$)和非结构化字段，也可在word 中编辑好，复制粘贴在该编辑区域，最后点击“提交”按钮即可。

3.2.2内容二：成交结果管理步骤一：成交结果管理操作人：批次项目经理（1）批次项目经理登录系统，点击“招标外采购—成交结果管理”，出现如下界面：（2）成交结果查看，点击【】按钮，查看中选供应商，如下图：（3）点击【】可以查看中选供应商的具体报价信息。

医院设备台账

医院设备台账引言概述：医院设备台账是医院管理中非常重要的一部份，它记录了医院所有设备的基本信息、维护情况和使用情况，有助于医院管理人员对设备进行有效管理和维护。

在医院设备管理中，设备台账的建立和更新是至关重要的。

一、设备信息记录1.1 记录设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家等信息。

1.2 记录设备购置日期和价格：记录设备的购置日期、购置价格，有助于掌握设备的使用年限。

1.3 记录设备技术参数：记录设备的技术参数，包括功率、工作原理等，有助于了解设备的性能和使用范围。

二、维护情况记录2.1 记录设备维护记录：包括设备的日常维护情况和定期维护情况，有助于及时发现设备问题并进行维修。

2.2 记录设备维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容和维修费用，有助于评估设备的维修成本。

2.3 记录设备保养计划：制定设备的保养计划，包括定期保养和预防性维护，有助于延长设备的使用寿命。

三、使用情况记录3.1 记录设备使用情况：包括设备的日常使用情况和使用频率，有助于评估设备的利用率。

3.2 记录设备使用人员：记录设备的使用人员，包括使用时间和使用方式，有助于追踪设备的使用情况。

3.3 记录设备使用情况统计：统计设备的使用情况，包括使用时间、使用次数和使用效率，有助于评估设备的使用效果。

四、设备更新计划4.1 制定设备更新计划：根据设备的使用情况和维护情况，制定设备的更新计划，包括更新时间和更新方式。

4.2 预算设备更新费用：估算设备更新的费用，包括设备购置费用和更新费用，有助于预算医院设备更新的资金。

4.3 更新设备采购方式：确定设备更新的采购方式，包括自购、租赁或者外包，有助于选择最适合医院的更新方式。

五、设备台账管理5.1 定期更新设备台账：定期更新设备台账，包括设备信息、维护情况和使用情况，有助于及时掌握设备的最新情况。

5.2 建立设备台账备份：建立设备台账的备份，包括电子备份和纸质备份，有助于防止数据丢失。

危险物品及重大危险源管理制度范本（5篇）

危险物品及重大危险源管理制度范本第一章总则第一条为了加强危险物品及重大危险源的管理，确保生产安全，保护环境，维护公共安全，减少危险物品及重大危险源带来的风险和危害，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及危险物品及重大危险源的生产、储存、运输、销售、使用、处置等活动的单位和个人。

第三条本制度的内容包括识别危险物品及重大危险源、评估危险风险、控制危险风险、事故应急预案等。

第四条危险物品包括易燃易爆物品、有毒有害物品、腐蚀性物品、气体等危险物资。

第五条重大危险源包括炼油厂、化工厂、核电站、矿井、油气管道等具有较大危害性和危险性的设施。

第二章危险物品及重大危险源的识别第六条危险物品及重大危险源的识别是危险物品及重大危险源管理的前提和基础。

第七条危险物品及重大危险源的识别应包括以下内容：（一）明确生产和经营活动中涉及的危险物品及重大危险源的范围和种类；（二）了解危险物品及重大危险源的性质、特点和危害程度；（三）掌握危险物品及重大危险源的储存、使用、处置和排放等情况；（四）收集和分析有关危险物品及重大危险源的数据和信息；（五）进行危险源辨识，确认危险源的类型、数量和位置。

第八条危险物品及重大危险源的识别工作由单位内设的安全管理机构负责，对于涉及到重大危险源的单位，应派出专门的安全监管人员进行专项识别工作。

第九条危险物品及重大危险源的识别应定期进行，根据需要也可以随时进行。

第十条危险物品及重大危险源的识别结果应及时记录并保存，供其他管理工作参考。

第三章危险风险评估第十一条危险风险评估是对危险物品及重大危险源的风险程度进行综合评价的过程。

第十二条危险风险评估应包括以下内容：（一）对危险物品及重大危险源的可能引发的事故进行分析和评估；（二）对危险物品及重大危险源可能带来的人身伤害、财产损失以及环境破坏进行评估；（三）对事故发生的概率、事故后果产生的可能性和影响程度进行评估；（四）根据评估结果，确定危险物品及重大危险源的风险等级。

餐饮服务建立记录制度范本

餐饮服务单位记录制度范本一、总则1.1 为了加强餐饮服务单位的食品安全管理，确保消费者饮食安全，根据《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规，制定本记录制度。

1.2 本记录制度适用于餐饮服务单位在食品采购、加工、贮存、检验、销售等环节的记录管理。

1.3 餐饮服务单位应建立健全食品安全记录制度，对食品生产全过程进行详细记录，确保对产品从原料采购到产品销售的所有环节都可进行有效追溯。

二、记录内容2.1 食品原料采购记录：包括食品原料的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

2.2 食品加工记录：包括食品加工的工艺流程、操作规程、加工时间、加工人员等信息。

2.3 食品贮存记录：包括食品的贮存条件、贮存期限、贮存位置、温度、湿度等信息。

2.4 食品检验记录：包括食品的检验项目、检验方法、检验结果、检验人员等信息。

2.5 食品销售记录：包括食品的名称、规格、数量、销售日期、销售对象等信息。

2.6 发生食品安全事故时的召回记录：包括召回的食品名称、批次、规格、数量、发生召回的原因及后续整改方案等内容。

三、记录要求3.1 记录内容应完整、真实，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

3.2 记录应采用电子或者纸质形式，并保证记录的清晰、可读。

3.3 记录应由专人负责管理，确保记录的安全、完整。

3.4 餐饮服务单位应定期对记录进行自查、审核，确保记录的准确性和可靠性。

四、记录保存4.1 餐饮服务单位应将食品安全记录保存至少二年。

4.2 记录保存期限自食品销售结束之日起计算。

4.3 餐饮服务单位应在记录保存期限届满前，对记录进行归档、保存。

五、附则5.1 本记录制度自发布之日起实施。

5.2 本记录制度的解释权归餐饮服务单位所有。

5.3 餐饮服务单位可根据实际情况，对本记录制度进行修订和完善。

注：本范本仅供参考，具体内容需根据餐饮服务单位的实际情况进行调整和完善。

SWA项目文档-MM操作手册-采购监控业务

西南铝业SAP实施项目
物料管理
采购与库存管理业务操作手册
编写修改记录
审核记录
分发记录
一、流程介绍
1.采购监控流程说明：
此流程完整描述了采购过程中对物料价格、供应商及信息记录的维护业务，供应商询价过程中的审核处理业务以及SAP系统中相应的作业处理。

2.采购监控流程涉及的部门：
供应公司、按照集团公司招投标管理规定的相关部门及单位。

二、系统操作
1、系统操作：信息记录创建及维护操作
1．1创建采购信息记录
200301010001 “
是点击“
或是“
点击保存按钮“
“
点击“
”
“
“
“。

标样管理规范

标样管理规范引言概述：标样是用于检测和校准分析仪器的物质或者物理量，对于保证检测结果的准确性和可靠性至关重要。

标样管理规范是指对标样的采购、存储、使用和处理等环节进行规范化管理，以确保标样的质量和可追溯性。

本文将从五个方面详细阐述标样管理规范。

一、标样采购1.1 选择合适的供应商：应选择具有良好信誉和实力的供应商，以确保标样的质量和可靠性。

1.2 样品验证：在采购标样之前，应进行样品验证，包括检查样品的标签、生产日期、保质期等信息，确保标样的合格性。

1.3 采购记录：应建立标样采购记录，包括标样名称、规格、批号、供应商等信息，以便追溯和管理。

二、标样存储2.1 存储条件：标样应存放在干燥、阴凉、避光的环境中，避免受潮、变质或者污染。

2.2 标样分类：应根据标样的性质和用途进行分类存储，避免不同性质的标样相互污染。

2.3 存储记录：应建立标样存储记录，包括标样名称、规格、存放位置、存放时间等信息，以便及时了解标样的使用情况。

三、标样使用3.1 标样标定：在使用标样之前，应先进行标定，以确保标样的准确性和可靠性。

3.2 使用规范：在使用标样时，应按照标样的使用说明书和操作规程进行操作，避免误用或者浪费。

3.3 使用记录：应建立标样使用记录，包括标样名称、使用日期、使用数量等信息，以便追溯和管理标样的使用情况。

四、标样处理4.1 过期标样处理：过期的标样应及时处理，可以选择销毁或者退回供应商，避免误用或者影响检测结果。

4.2 污染标样处理：如果标样受到污染，应即将住手使用，并进行适当的处理，以免影响检测结果。

4.3 废弃标样处理：废弃的标样应按照像关的废弃物管理规定进行处理，确保环境的安全和卫生。

五、标样管理质量控制5.1 标样质量评价：应定期对标样进行质量评价，包括误差、稳定性、可追溯性等指标的检测和评估。

5.2 标样追溯：应建立标样追溯体系，确保标样的来源可追溯，以提高检测结果的可信度。

5.3 标样管理培训：应定期组织标样管理培训，提高工作人员对标样管理规范的理解和执行能力。

个体食品安全管理制度目录

一、总则1. 制度目的2. 适用范围3. 制度依据4. 责任与义务二、食品安全管理组织机构1. 食品安全管理委员会2. 食品安全管理小组3. 食品安全管理人员职责三、食品安全管理制度1. 食品采购管理制度1.1 供应商选择与审查 1.2 采购合同签订1.3 采购记录与凭证1.4 采购索证索票1.5 采购不合格食品处理2. 食品储存管理制度2.1 食品储存场所要求 2.2 食品分类存放2.3 食品储存条件2.4 食品储存期限2.5 食品储存安全检查3. 食品加工操作管理制度3.1 加工场所卫生要求3.2 加工人员卫生要求3.3 食品加工过程控制3.4 食品加工工具与设备清洗消毒3.5 食品加工安全检查4. 食品销售管理制度4.1 食品销售场所卫生要求4.2 食品陈列与展示4.3 食品销售过程控制4.4 食品销售记录与凭证4.5 销售不合格食品处理5. 食品安全追溯制度5.1 食品追溯体系建立5.2 食品追溯信息记录5.3 食品追溯信息查询5.4 食品追溯信息更新6. 食品安全突发事件应急预案6.1 应急预案制定6.2 应急预案演练6.3 应急处置流程6.4 应急信息报告与处理7. 食品安全培训与考核制度7.1 培训内容与方式7.2 培训计划与实施7.3 考核标准与方法7.4 考核结果与应用8. 食品安全监督检查制度8.1 监督检查内容8.2 监督检查方法8.3 监督检查记录8.4 监督检查结果处理四、食品安全管理制度执行与监督1. 制度执行要求2. 制度监督职责3. 制度执行与监督措施4. 制度执行与监督结果处理五、附则1. 制度解释2. 制度修订3. 制度生效与废止4. 制度实施时间本制度自发布之日起施行，原有相关制度与规定与本制度不一致的，以本制度为准。

各级管理人员及员工应认真学习并严格执行本制度，共同保障食品安全。