在撰写英文科技期刊稿约时应注意的一些问题-首页—中国

在撰写英文科技期刊稿约时

应注意的一些问题

于伯章

（中国科学院上海应用物理研究所联合编辑部上海 201800）

[摘要]优质稿约能够帮助作者准确地规范论文，许多作者首次撰写英文论文时都需要认真执行期刊稿约。阐述了英文科技期刊在撰写稿约时应明确的一些写作规范，包括稿约的体例格式及标准、学术和伦理道德、论文各部分的写作规则以及稿件的英语写作质量等。作者规范的写作也有助于初审、编审和同行专家对稿件做出正确的评价。

[关键词]稿约；英文期刊；写作规范；体例格式；道德规范；英文质量

稿约又称投稿须知或征稿简则。当面向作者征集稿件和编辑出版论文时，稿约是期刊和作者之间权利与义务的约定，稿约还起到宣传刊物、扩大刊物影响力和吸引作者投稿的作用。随着编辑方针和措施的逐步落实和提升，稿约内容需要每年更新和完善[1-5]。

国内一些英文期刊的稿约仅仅是几点简易的文字说明，对作者如何撰写论文没有提供足够信息，也给编审稿件带来很大困难。笔者从多年来编审英文论文的实践中发现，即使作者按照这种简易的稿约体例格式撰写稿件，许多稿件也不符合出版要求，在道德标准、正文中各部分内容的完整性表达、英语时态和语态的表达、英语写作质量等方面都需要做大量调整和深度修订。但是，我国《著作权法》（2010修订）第三十四条规定：“报社、期刊社可以对作品做文字性修改与删节，对内容的修改，应当经作者许可”。在编审意识上，编辑工作应当始于收稿前，即编辑部收到的稿件是作者按照稿约撰写的初步符合出版要求的论文。一些知名的外文期刊明确声明，作者如不按稿约要求撰稿将延误其论文出版。作者是稿件的主要创作者，编辑加工始于作者，完善的稿约内容是作者编辑加工稿件的主要依据。

因此，鉴于撰写稿件和修订权限的冲突，稿约应当在其显著位置明确阐述对上述问题的立场和写作规则[6-9]。稿约应当明确告诉投稿者，如不接受有关要求，应附上“如不同意修改，请予注明”。作者投稿前需要认真阅读期刊稿约，并在撰写论文中严格执行，对作者写作和提高期刊质量都具有重要作用。

1 稿约的体例格式及标准

从国内近100种期刊的稿约内容看，一些著名的期刊均有完善的体例格式稿约，例如《中

国科学》、《科学通报》、《有机化学和化学学报》等[10-12]。稿约通常提供撰写文章的体例格式，包括简介刊物的主办单位、刊物的性质和办刊宗旨方针；期刊的学科范围和栏目设置；对论文的书写要求，包括字数、数字、图表、符号、计量单位、角标、人名、地名、术语等；论文格式的书写要求，包括题名、摘要、关键词、作者项、正文版式、参考文献著录格式和致谢等；著作权的要求，包括版权转让协议、是否同意被电子期刊转载、文责自负等；收费标准和方式、稿费支付方式、投稿方法、期刊编辑部联系方式等；评议形式，审稿方式和周期，如期刊采用双盲形式的同行评议，或作者要求规避同行专家和推荐的审稿专家等信息。

稿约中一些体例格式还需要更加明确。例如，公式和正文中变量符号用斜体。文中的折线图、直方图、饼状图、线图和照片等制作要求。稿约应要求制作表格的形式，大量精确数据或资料用表格列举，复杂数据用图直观地表达其分布特征或变化趋势；图表应是作者论文的代表性贡献，不包含不属于论文工作的信息。

稿约要对表题、标注、栏头、单位、数据（或资料）等要素的表达力求文字简洁，避免不常用缩写，切记简单重复表头或作坐标轴文字。

稿约应明确使用某些特殊单位或非SI单位，如果对某些读者有帮助，是否允许在小括号内附注相关单位表示的数值。除了SI基本单位和具有专门名称的导出单位，是否允许使用与国际单位制并用的单位以及暂时允许使用的单位。

2 道德规范

在稿约中，应当明确撰写科技论文应实事求是，遵照国内外公认的学术和伦理道德标准，以示对抄袭和作弊稿件的警示，有助于期刊社对学术不端文献检测系统的检测。

署名和单位地址：学术论文的署名者应对科研成果承担相应的学术责任、道义责任和法律责任。在论文的修订和清样等环节，笔者通常遇到涉及增添或删减作者、调换作者顺序、更改通信作者等问题。编辑部原则上应按照初稿中作者的顺次处理，初次投稿时一定要准确排列作者的顺次。

重复发表和一稿多投、抄袭与剽窃：学术论文是作者亲自进行深入研究、周密思考、精心写作、反复核查后获得的创新性知识成果。应杜绝抄袭和剽窃别人成果，论文中存在大篇幅模仿他人写作方式现象，即便有文献标注，在科技界也应视为抄袭与剽窃。

数据造假：编造和篡改研究结果、实验数据或引文资料。

文献遗漏：引用他人研究成果，例如观点、结论、数据、公式、表格、图件、程序等，必须注明原始的文献出处，并在文后全部按文献标注规范详实列出。回避直接相关文献或对文章有启发作用的文献，期刊应视其为剽窃行为。

伦理道德：涉及实验动物的论文，作者应当注明动物的级别、种类、数量、品系、性别、体重和来源，以使论文准确反映科研工作，增加其科学性、可比性、可重复性。稿件中涉及对人或动物所做的实验，要表明期刊在伦理方面的具体要求。

法律原则：对军品和军事科研项目等保密项目的文章在公开期刊上发表，稿约应显示原则说明。

3 论文各部分的写作规则

稿约应明确规定题名要准确、简洁和清楚，是否允许使用副题名等。

在规定摘要类型的同时，稿约要明确摘要的内容梗概，例如，研究目的应涉及工作的前提、目的任务以及主题范围；研究方法应强调所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序和软件等；研究结果应关注观察和实验的结果、数据以及得到的效果和性能等；讨论部分应侧重结果的分析、比较、评价和应用，提出的问题，今后的课题假设、启发、建议和预测等。特别重要的其他信息也可以放在摘要部分。

稿约中要明确关键词是作者任选，还是要确定关键词的类型，例如，普通关键词、过渡性关键词或特指性关键词等。

对于引言部分，稿约要规定论文能够准确地阐述研究的背景、研究的问题和研究目的，阐述在研究中的重要发现或贡献，解释或定义专门术语或缩写。适当地以第一人称指示作者本人的工作，杜绝一般性常识介绍。应引用最相关的文献，力戒刻意回避引用最重要的相关文献，力戒不恰当地引用作者本人的文献。在介绍前人工作的同时，提出自己的工作应客观、公正和适度。

稿约应明确作者需要清楚描述研究对象的数量、来源和准备方法，仪器的技术指标及制造商名称和地址，试剂或药品的物理和化学性质。按照属、种和世系列出实验动物、植物和微生物，并标明年龄、性别或标准等。对方法的描述要按照特定顺序（如时间、重要性）描述实验步骤、实验条件、研究方法。给出的信息要让同行能够重复实验。统计分析方法必须是作者涉及或获得的方法，让读者认为有必要做解释。

稿约应要求实验结果突出具有科学意义的代表性数据，通过文字与图表相结合的方式表达数据，对原始数据适当说明。统计数据中应具有标准偏差和置信区间等实验分析手段。

稿约要明确讨论部分不应缺少的内容，包括研究结果是否与研究目的或假设相符、作者通过解释结果得到或推出的结论、研究结果的局限性、进一步研究的目的或方向。研究结果的理论意义或实际应用价值。对研究结果给出所能反映的原理、关系和意义，对于重要的意外发现给出适当解释。实验数据要支持论点和结论，如实指出实验数据的欠缺，杜绝编造或剽窃数据。

对于结论部分，稿约最好要求作者说明结果的内涵或对结果的认识等、研究结果可能的应用前景的局限性和需要深入研究的方向等。

对于致谢内容，稿约应明确致谢的对象是对论文工作有直接和实质性帮助、贡献的人或机构。

4 稿件的英文写作质量

目前，中国内地有200多种英文期刊，如果没有英语为母语的专家把关英文语言质量，编辑部除了强化和培训编辑的英文写作能力，加强对作者英文语言的润色外，期刊应当在稿约中明确涉及到英语语法、词法和语篇等问题时，是否建议作者通过语言润色服务公司帮助，