Word邮件合并中的日期问题

Word邮件合并生成新文档,为什么只显示第一条记条,其它记录不显示

Word邮件合并生成新文档，为什么只显示第一条记条，其它记录不显示？一、预览邮件合并结果合并完成后，可以预览显示每一条记录的合并结果页面，点击“预览结果”后可以向前或向后预览指定的页面。

如图1所示。

图1二、生成邮件合并结果文档如果想让合并后的结果生成另一个Word文件，需要点击“完成并合并”再点击“编辑单个文档(E)…”命令。

如图2所示。

图21．生成全部记录到新文档如果要想生成全部记录到新的Word文档。

第一步：须检查预览的记录是否是第1条记录，如图1所示。

第二步：点击“完成并合并”/“编辑单个文档(E)…”命令，再点击“全部”单选按钮。

如图3所示。

图3出错原因：如果预览的当前记录不是第1条记录，则生成“全部”记录后，就只有第1条记录，而其它记录不会显示。

2．生成指定记录到新文档如果要想生成指定记录到新的Word文档，如将合并后的第4条记录生成到新的Word文档。

第一步：须检查预览的记录是否是指定的记录（如第4条记录），如图4所示。

图4第二步：点击“完成并合并”/“编辑单个文档(E)…”命令，再点击“当前记录”单选按钮。

如图5所示。

图53．生成指定范围内的记录到新文档如果要想生成指定范围内的记录到新的Word文档，如将合并后的第4~10条记录生成到新的Word文档。

第一步：须检查预览的记录是否是指定范围的第1条记录的记录号（如第4条记录），如图4所示。

第二步：点击“完成并合并”/“编辑单个文档(E)…”命令，再点击“从：到：”单选按钮，在“从(F):”文本框中输入开始记录号：4，在“到(T):”文本框中输入结果记录号：10。

如图6所示。

图6出错原因：如果预览的当前记录不是指定范围的起始记录，则生成“从：到：”记录后，则只有第1条记录，而其它记录不会显示。

邮件合并中的一些问题

邮件合并中的一些问题
用word2003作邮件合并比word2000方便多了，但它的数据取自excel的数字字段和日期字段会出现意想不到的问题。

1）数字问题
当域数据取自excel的数字字段或者进行数字计算时，会出现小数点后许多的9，例如：数字17，它变成16.9999999999。

怎样限定小数点的位数呢？
方法：鼠标放到域里，点右键，选“切换域代码”，可以见到代码｛MERGEFIELD“＊＊＊＊”｝，这时可以在代码的最后面（花括号的里面）输入格式限制符\#99.99。

小数点后9的个数就是要保留的小数位数，如果要保留整数，就设为\#99.即可。

注意，所输入的符号必须是英文符号。

2）日期问题
当域数据取自excel的字段是用“2009年2月18日”或“2009-2-18”等类拟日期的数据时，word合并后会表现为“2/18/2009”的形式，而不是我们想要的中文形式。

方法：与上面的方法一样，只是限制符不同。

想把日期显示为“二○○九年二月十八日”，则格式限制符为\@"EEEE年O月A日"
想把日期显示为“2009年2月”，则格式为\@"yyyy年M 月"。

注意，这里的M必须是英文大写，如果是小写的m则月份
取到的值是0。

其它的以此类推。

各位多试几次就知道了。

参考下图。

邮件合并时，日期格式变了怎么办？

邮件合并时，日期格式变了怎么办？
在填写通知单、产品卡片等样式相同的文档时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能。

不仅操作简单，而且样式规范统一，可以极大的提高工作效率。

邮件合并的方法比较简单，但是在处理日期时，格式问题会让很多表亲感到棘手。

下面咱们就用邮件合并功能完成一份面试通知单，和大家一起说说如何在邮件合并中处理日期格式。

先看Excel中的数据源：
需要在WORD中完成的面试通知单文档：
接下来就看看如何批量完成这样的文档，并且正确处理文档中的
日期格式：
在面试通知单文档中，单击【邮件】选项卡，【选择收件人】，按提示导入数据源：
单击文档中需要插入姓名处，【插入合并域】，选择【姓名】。

需要插入其他内容的步骤与之相同，依次插入合并域：
单击【完成并合并】→【编辑单个文档】：
系统生成一个名为《信函1》的文档，文档中包含所有人员的面试通知单。

仔细看一下，日期格式有一点问题：一般情况下，日期格式都是x年x月x日形式，这里就需要咱们简单处理一下。

关闭《信函1》文档，回到面试通知单文档中。

右键单击格式错误的日期【切换域代码】，在原有代码后输入格式开关：\@'YYYY年M 月D'单击右键，【更新域】：
完成以上设置，再次点击【合成并合并】，看看效果，已经变成了咱们需要的日期格式了：好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情～图文制作：祝洪忠。

Word中邮件合并的操作技巧

Word中邮件合并的操作技巧李晓明【摘要】Word provided by the"mail merge"function, to realize batch production card, student transcripts, cover letter and invitation CARDS, etc., has been widely known in the People's Daily work. However, the use of art word implementa-tion specification in order to make the above documents, it is need to master some skills. This article in the MicrosoftOf-fice Word 2010 mail merge function of meeting notice, the seat card production techniques and label document batch production methods are introduced.%借助于Word所提供的“邮件合并”功能，实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等，已在人们日常工作中广为熟知。

可是，利用艺术字实现规范有序地制作上述文档，却是需要掌握一些技巧的。

本文以Microsoft Office中Word 2010的邮件合并功能对会议通知、席卡的制作技巧和标签类文档批量制作的方法作一介绍。

【期刊名称】《办公自动化（综合版）》【年(卷),期】2014(000)010【总页数】7页(P54-59,30)【关键词】邮件合并;操作;方法【作者】李晓明【作者单位】华东理工大学上海 200237【正文语种】中文【中图分类】TP31Word中的邮件合并功能在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公经常要发大量通知、工资条、会议席卡、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用Word中的邮件合并功能可大大提高工作效率。

邮件合并方法说明

WORD邮件合并一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取Excel数据文件在Word中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。

因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了，所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。

具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可。

四、合并到新文档接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。

在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”。

五、格式调整为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。

按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。

这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（这就是：第一步中在文档末尾加入空行的作用）。

六、数据格式1 邮件合并后出现小数点数据很长问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中数据分明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999(1) 邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右击域《数值》在弹出菜单中选择“切换域代码”，将会显示{MERGEFIED 数值}(2) 在已经存在的域代码在“数值”两字后面的反括号内输入插入“\#"0.00"”成{MERGEFIELD 数值\#"0.00"}状（注意是在英文输入格式下）。

实践中Word邮件合并功能的运用

实践中Word邮件合并功能的运用Word邮件合并功能是指利用Word软件中的合并功能将多个相似但内容稍有不同的邮件合并为一个文档，然后通过批量发送邮件的方式将这个文档发送给多个收件人。

这一功能在实践中被广泛运用于群发邮件、发送邮件通知和发送会议邀请等场景。

Word邮件合并功能的使用十分简便，具体操作步骤如下：1. 准备好模板：在Word中编写好模板邮件，然后将其中需要根据不同收件人进行替换的部分用标记符号标出，如在每个需替换部分加上<>或{}标记。

2. 准备好收件人列表：将需要发送邮件的收件人列表整理为一个Excel表格，其中一列为收件人的姓名，另一列为收件人的邮件地址。

3. 合并收件人信息：在Word中打开模板邮件，然后点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“使用现有的收件人列表”选项。

4. 导入收件人列表：选择“浏览”按钮，从本地导入保存好的收件人列表Excel表格，并选择表格中对应的列作为收件人姓名和邮件地址。

5. 插入合并字段：在需要替换的位置，将光标定位到需要插入合并字段的位置，然后点击“邮件”选项卡中的“插入合并字段”按钮，选择需要插入的字段，如邮件地址或收件人姓名。

6. 预览合并效果：在插入完所有合并字段后，可以点击“邮件”选项卡中的“预览结果”按钮进行预览，查看邮件合并的效果。

7. 完成邮件合并：确认合并无误后，点击“完成合并”按钮，选择“通过电子邮件发送”，并按照提示填写邮件的主题、附件等信息。

8. 发送邮件：确认完整的邮件内容无误后，点击“确认并发送”，Word将自动将邮件依次发送给每个收件人。

Word邮件合并功能的运用有助于提高工作效率，尤其在需要发送大量相似但内容稍有不同的邮件时，可以大大简化重复的操作。

邮件合并功能还能够保证每个收件人的邮件内容都是一致的，避免因复制粘贴等操作错误导致的邮件内容不准确或不完整的问题。

除了基本的邮件合并功能外，Word还提供了其他一些实用的邮件合并功能，如筛选收件人、设定规则和添加自定义字段等。

word域高级应用if域域邮件合并的值的更改日期的更改

word域⾼级应⽤if域域邮件合并的值的更改⽇期的更改⾸先按alt+f9 切换到域模式
按 ctrl+f9 添加域的外框 {} ，如果⼿动输⼊是⽆效的
例如：邮件合并的时候，读取数据库的⽇期的值，只显⽰⽇期的年
先插⼊
切换到域代码
将上⾯的修改为下⾯的即可得到年份
下⾯显⽰的是切换到域代码之后的 if 域
这个是说读取合并的时候的coen的值，判断等于”TIANR````````````````”否，等于的话就输出 ok，不等于就输出good 例如
{ IF { MERGEFIELD 市/县} = "北京" "请致电当地的办事处。

" "请⽤我们提供的信封将内附表单寄回。

" }
{ IF { MERGEFIELD 费率} = { MERGEFIELD 折扣} "我们将为您提供较⼤折扣。

" " " }
记得，这⾥的域括号{}，都必须⽤ ctrl+f9的形式来弄出来，不能⾃⼰⼿写出来，否则word是不认识的
以及他们正常的时候的值。

邮件合并的步骤和注意事项

邮件合并的步骤和注意事项
1.先完成Word文档邀请函的底稿，如;
兹邀请姓名，职务，于时间，到地点，开会
2.在Excel中列示需要发出邀请的清单，包括名字，职务，日期等。

注意：要从Excel中的第一行开始设置列标题，不能在第一行写这个Excel清单的文件名，因为第一行写成文件名后，在后面的“插入合并域”时会不好选择一系列的列标题，所以，我们就直接在第一行设置列标题，每一行是一个人的信息。

3.先关闭Excel清单，一定要关闭Excel清单。

开始邮件合并，Word✂邮件✂开始邮件合并功能区【这个时候很多邮件的功能按钮都是灰色的】✂“普通Word文档”✂单击“选择收件人”按钮✂使用现有列表，会出现对话框，选取数据源，就是我们一开始在Excel中准备的清单，点击打开，✂出现“选择表格”对话框，勾选“包含列标题”✂确定【这个时候，很多原来灰色的菜单都可以使用了】把鼠标放在你第一个需要批量化输入的位置，比如：编号或姓名或职务，在“编写和插入域”功能区✂“插入合并域”单击后会展开你刚才Excel清单中的第一行设置的全部列标题，需要插入哪一个信息就在Word底稿的相应位置依次插入【Word里，F4是重复上一次操作】✂“预览结果”✂“完成并合并”✂“编辑单个文件”✂“合并到新文档”对话框出来，点击“全部”✂“完成”，就会新建一个Word文档。

如何修改邮件合并数字、日期格式

4、Office 2003与Office 2007完美共存在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。

可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。

1 、安装双版本Office软件有一部分人，安装Office 2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。

但在默认情况下，安装Office2007就可以让安装3和2 、（开始→也可从开始→但选用07其实很简单，在文件夹选项的查看里，把“使用简单文件共享”前的勾去掉，找到C:\Program Files\CommonFiles\Microsoft Shared\OFFICE12\Office Setup Controller\setup.exe，右击选属性，在安全里把所有用户的权限设为拒绝，再运行word2007看看，是不是完美共存啊？？邮件合并MERGEFEILD 数字货币日期百分数格式1. 修改插入域的格式：在域代码编辑状态下，修改域代码的字体大小等格式，之后在域代码中写入{MERGEFIELD "name" \* charformat} 2. 修改数据源的格式：小数{MERGEFIELD "number" \# 0.00}货币电话日期年10月29日"日期"百分比3.含有选择条件的邮件合并：例如数据源如下：(Birthdate必须为可识别的日期格式)Name BirthdateLili 4/16/2007xo 2007-1-294.Alt+F9Ctrl+F9 快速插入域，需要自己写入域代码域代码修改后，需要在预览中点预览下一条记录，才可看到更新后的结果域代码中"0"和"#"的区别，0不足位补0，#不足位补空格。

word2003邮件合并及域代码控制

word2003邮件合并及域代码控制word2003邮件合并中,当数据有小数点时,合并后,数据变成无限小数,例如2.35会变成2.3499999999999999999；5.6会变成5.5999999999999。

回复：是office系统在数据传输和转换过程中不可避免的误差。

这只能通过设置域格式来消除，比如将模板中插入的域（涉及到小数点的）切换到域代码格式后，进行格式控制。

例如，域{MERGEFIELD 价格\# $#,##0.00 } 中的开关\# $#,##0.00 可使结果显示为“$4,455.70”。

如果域的结果不是数字，则该开关不起作用。

详情请见/zh-cn/help/HP0518********.aspx.指定结果中必须显示的数字位数。

如果在结果中该位置没有数字，则Word 显示0。

例如，{ = 4 + 5 \# 00.00 } 显示为“09.00”。

#指定结果中必须显示的数字位数。

如果在结果中该位置没有数字，则Word 显示空格。

例如，{ = 9 + 6 \# $### } 显示为“$ 15”。

x放弃占位符“x”左边的数字。

如果占位符在小数点右边，Word 会将结果舍入到该位。

例如：{ = 111053 + 111439 \# x## } 显示为“492”。

{ = 1/8 \# 0.00x } 显示为“0.125”。

{ = 3/4 \# .x } 显示为“.8”。

. （小数点）确定小数点的位置。

例如，{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 } 显示为“$495.47”。

注释请使用在Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的小数点符号。

,（数字分组符）每三个数字间用此分隔符分开。

例如，{ = NetProfit \# $#,###,### } 显示为“$2,456,800”。

注释请使用在Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的数字分组符号。

如何修改邮件合并数字、日期格式

4、Office 2003与Office 2007完美共存在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2007，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。

可在实际的工作中，数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。

1 、安装双版本Office软件有一部分人，安装Office 2007只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。

但在默认情况下，安装Office 2007时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。

没关系，我们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office 2007和Office2003共存在一个系统中。

安装Office 2007时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office程序，并提供3种升级安装方式。

这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到Office 2003和Office 2007了。

2 、Office 2003和Office 2007打开文档优先级设定当系统同时安装office 2003和office 2007两个版本的office办公软件的时候，双击打开一个office文档（Word/Excel/Powerpoint），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用，怎样改变默认方式来打开呢？开始→运行→输入excel2003的安装路径，例如(含开始的引号)："C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\excel.exe" /regserver其它的如法炮制，OK！这样，双击任意一个Office文档则默认用Office 2003打开，同时Office 2007也可从开始→程序中打开使用，两全其美。

word邮件合并中日期电话号码金额字段的格式

邮件合并 MERGEFEILD 数字货币日期百分数格式很长久的一段时间，HRJJ经常被word中一些关于邮件合并的问题困扰。

在帮助HRJJ解决这些问题同时，自己积累了一些这些方面的小技巧和经验，整理如下：1. 修改插入域的格式：在域代码编辑状态下，修改域代码的字体大小等格式，之后在域代码中写入{MERGEFIELD "name" \* charformat}2. 修改数据源的格式：小数 {MERGEFIELD "number" \# 0.00}货币 {MERGEFIELD "number" \# ￥###,##0.00}电话 {MERGEFIELD "phone" \# ###'-'####'-'####}日期 {MERGEFIELD "date"\@YYYY年MM月DD日}，备注：M必须是大写的,得出结果为小写" 2007年10月29日"日期 {MERGEFIELD "date"\@EEEE年O月A日}，备注：得出结果为大写"二〇〇七年十月二十九日"百分比 {={MERGEFIELD "number"}*100 \# 0.00%}，备注：在域中再执行一次插入域，比较变态，目前还没有找到更好的办法3.含有选择条件的邮件合并：例如数据源如下：(Birthdate必须为可识别的日期格式)Name BirthdateLili 4/16/2007xo 2007-1-29Yu Mar.15,2006显示生日在4月份的人的名字和生日：{if {MERGEFIELD Birthdate \@ "MMMM"}="April" "{MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Birthdate}"}{if {MERGEFIELD Birthdate \@ "M"}="4" "{MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Birthdate}"}评论：MS在KB中还看到多条件查询的，对于大批量数据的复杂筛选，推荐直接对数据源进行处理，不推荐这种方法。

Word使用技巧使用邮件合并功能

Word使用技巧使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了基本的文字编辑功能外，还有许多实用的功能。

其中，邮件合并功能是许多办公工作中经常使用的一个功能。

本文将为您介绍Word使用邮件合并功能的一些技巧和注意事项。

一、什么是邮件合并功能邮件合并功能是指将Word文档中的数据与收件人列表中的联系人信息合并，生成多个个性化的文件，例如批量发送邮件或打印个性化的信封和标签。

通过邮件合并功能，可以在不同的文档中插入联系人信息，实现群发邮件的简化操作。

二、准备工作在使用邮件合并功能之前，需要进行以下准备工作：1. 创建好待合并的Word文档，确定好需要插入的联系人信息的位置，例如收件人姓名、地址等。

2. 准备好联系人列表，可以使用Excel或Outlook等软件创建一个电子表格，将联系人的信息依次列出。

确保列表中包含相应的字段，例如姓名、地址、邮件等。

三、使用邮件合并功能以下是使用邮件合并功能的步骤：1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮。

2. 在弹出的菜单中，选择“电子邮件”，然后选择“使用当前文档”或“从现有文档”。

3. 在弹出的对话框中，点击“选择联系人”按钮，导入之前准备好的联系人列表。

确认联系人信息正确无误。

4. 在Word文档的相应位置，插入需要合并的信息字段。

可以通过点击“插入合并字段”按钮选择需要插入的字段，例如姓名、地址等。

5. 完成字段插入后，可以预览合并的结果。

通过点击“查看结果”按钮，可以在弹出的对话框中逐个查看每个收件人的合并结果。

6. 如果一切准备就绪，点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”或“打印文档”。

如果选择发送电子邮件，则会自动弹出邮件编辑窗口，可以编辑邮件主题、内容等信息；如果选择打印文档，则可以选择打印选项并进行打印操作。

四、注意事项在使用邮件合并功能时，需要注意以下几点：1. 确保联系人列表的字段与Word文档中插入的字段一一对应，否则合并的结果可能会错乱。

Word邮件合并中的日期问题

Word邮件合并中的日期问题插入好合并域以后,选中有日期的合并域，右击，选择“编辑域”，从打开的对话框中的左边选择“Date”域，在右边的列表中选择一个现有的日期格式，当然，如果没有找到你需要的格式，可以在对话框中输入。

另外如果你对域代码比较熟悉的话，右击有日期的合并域，选择“编辑域代码”。

可以在现有的代码后面输入“\@"yy年M月d日"”。

达到的效果也是一样的。

另外，将数据源中日期列的单元格格式设为文本，你想要佬格式就得到什么格式，即在数据源中输入什么样的内容，合并邮件中就可得到什么样的内容。

之前用邮件合并，没有注意到日期的问题，今天用的时候，发现了这点，网上找了以下，解决方法如下:用域开关控制日期格式步骤为：在Word中右击格式错误的日期，在弹出菜单点“编辑域”，在弹出界面点“域代码”，在代码编辑栏跟进输入格式开关\@YY年M 月D日。

点“确定”，即可看到正确的日期格式。

以上格式开关中，"YY年M月D日"表示日期格式，可以此灵活类推。

如\@ EE年O月A日,表示大写日期。

在WORD里面选择要修改的域,鼠标右键,选择“编辑域”,点击“域代码”,我们可以看到域代码里面显示的是“MERGEFIELD日期”，在已有域代码的后面添加上\@"YY年M月D日" ,(就是上面提到的格式开关)，然后点击确定即可。

---------------------------------------------------1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311."39，插入域之后查看合并数据却显示为311.".右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示MERGEFIED数值.在"数值"两字后面插入"\#0."00"成MERGEFIELD数值"\#0."00"2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现MERGEFIELD日期.在"日期"两字后插入"\@ yy年mm月dd日"如MERGEFIELD日期\@ yy年mm月dd日。

邮件合并常见问题的解决方法

引言：在使用邮件合并功能时，常会有很多的地方不尽如人意，所以使用邮件合并时最好配合word强大的域功能，才能发挥邮件合并的最大功效。

一、导入数据后小数点长度不正常解决方法：方法1、选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。

如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。

但这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦，所以合并前最好就将代码输入。

方法2：在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入a或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。

这种办法比较简单。

方法3：在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。

再进入邮件合并。

方法4：在excel2007中点选数据列转换将数据格式转为文本格式保存，再进行邮件合并。

（此方法仅适用office2007及2010，在office2003中不可以。

）方法5：打开word主文档，点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。

再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步：正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE （*.xls）”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。

方法6：将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。

excel表格转换成word表格的方法①：首先打开excel数据表，将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。

然后将保存的htm格式表用word打开方式打开，选默认“HTML文档”点确定。

Word使用技巧使用邮件合并功能

Word使用技巧使用邮件合并功能邮件合并是一种非常有用的功能，可以帮助用户在发送大量相似邮件时节省时间和精力。

无论是发送节日祝福、通知公告还是营销邮件，邮件合并功能都可以帮助我们快速而准确地完成任务。

本文将介绍如何在Word中使用邮件合并功能，并给出一些建议和技巧，以便您能够更好地利用这一功能。

一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们首先需要准备好相应的数据源。

这些数据可以来自于一个Excel表格、一个Access数据库或者一个文本文件。

确保数据源中的每个字段都有一个合适的列头，这样在合并过程中可以正确地引用数据。

二、开始邮件合并1. 打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。

2. 在弹出的下拉菜单中选择“使用当前文档”，这样我们可以直接在当前文档中编辑邮件正文。

三、编辑邮件正文在邮件正文中，我们可以使用一些特殊的字段来引用数据源中的字段。

例如，如果我们的数据源中有一个“姓名”字段，我们可以在邮件正文中加入“<<姓名>>”这个字段，Word会在合并时自动替换为相应的姓名。

四、选择收件人列表1. 在“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组中，点击“选择收件人”按钮。

2. 在弹出的窗口中选择我们准备好的数据源文件，点击“打开”。

3. 如果数据源中有多个表格或者工作表，可以在窗口底部的下拉菜单中选择要使用的表格或工作表。

五、设置邮件样式在选择好收件人列表后，我们可以点击“写信样式”按钮来设置邮件的样式。

这包括字体、颜色、对齐方式等。

可以根据需要自定义邮件样式，让邮件更加专业和个性化。

六、预览合并结果在编辑完邮件正文和设置好邮件样式后，我们可以点击“预览结果”按钮来查看合并后的效果。

在预览结果中，我们可以通过上一页和下一页按钮来逐个查看每个合并的邮件，并确保合并的结果符合我们的期望。

七、完成邮件合并在预览结果中确认没有问题后，我们可以点击“完成邮件合并”按钮来完成邮件合并。

邮件合并(小数点问题)

姓名：«学号»综合提高成绩：«综合提高»你在WORD中的域位置右键再在菜单中选”切换域代码”再在大括号内最后位置加上\#0;-0邮件合并的数字显示问题问题：1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.389999999999992、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”解决方法：1、右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值 }2、在"数值"两字后面插入 "\#0.00" 成 {MERGEFIELD 数值 \#0.00}状3、右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现 {MERGEFIELD 日期}4、在"日期"两字后插入 "\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期 \@ yyyy年mm月dd日}状最后点击"更新域"。

这是很多新手最想知道的事，函数那么多，要从哪儿学起呢。

我个人谈点小体会：1、“学以致用”，用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。

比如你根本用不上财务、工程函数，没必要一下子就去看那些专业性很强的东西（嘿嘿，那些我基本不会），这样就容易入门了。

基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引用这2类函数了。

先不要急于学会“数组”，自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。

2、善于搜索，网上很多高手很多的经典学习案例!最佳学习方法:搜一下，能找到更多的解答；而且锻炼了自己的表述能力。

3、除了“求助”式学习，还要“助人”式的学习，只要有时间，助人助己，有了越来越多的“求助”者给你免费提供了练习的机会，练得多了再综合各种思路的比较，自己就有了一些想法，你的水平肯定与日俱增。

自定义邮件合并(word域的用法)(知识分析)

自定义邮件合并自定义邮件合并时，可以指定要合并的数据，预览合并文档并精细调整合并结果。

例如，可以向特定的顾客（如位于特定邮政编码地区的顾客）发送邮件。

或者可以利用Word 中的域提示您输入与顾客约会的日期和时间，或针对购买数量超过10 件的用户添加折扣说明。

请选择：对要合并的数据记录进行排序和筛选打印前预览并精细调整合并文档设置合并数据的格式使用Word 域自定义合并文档用于邮件合并的Word 域了解使用Word 域。

请选择：ASK 域FILL-IN 域IF...THEN...ELSE 域MERGE RECORD # 域MERGE SEQUENCE # 域NEXT RECORD 域NEXT RECORD IF 域SET BOOKMARK 域SKIP RECORD IF 域域代码：Next 域{ NEXT}指示Word 将下一个数据记录合并到当前生成的合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。

Next 域不产生打印结果。

Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文档时使用该域。

要列出同一文档中多个数据记录的信息，例如一个成员目录或一张价目表，可在“工具”菜单的“邮件合并帮助器”对话框中选择“分类”主文档类型。

而且NEXT 域对于在同一个合并文档中打印指定数目的数据记录也是很有用的。

在主文档中第一组合并（MERGEFIELD）域之后插入NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。

在主文档中对合并域和NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者为所需的数据记录个数。

注意 NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中。

NEXT 域不能嵌套在其他域中，也不能与SKIPIF 域联用。

示例以下示例在每个结果合并文档中打印三组姓名和电话号码：{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber }{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber }{ NEXT }{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber }域代码：NextIf 域{ NEXTIF Expression1Operator Expression2}比较两个表达式，如果比较结果为真，则Word 把下一条数据记录合并到当前合并文档中。

邮件合并_日期格式

【邮件合并】之
WORD中日期格式的变更
例子：
张三8/1/2000 5/1/2012
【操作手顺】
一、点击【切换域代码】
二、在域代码后加入[ DATE \@ "yyyy-MM-dd" ] 或[ date \@ “yyyy/m/d”等格式。

三、点击【更新域】
作成日：2012-2-20
邮件合并功能显示日期时，正常是“2011-11-24”或“2011-11-24 00:00:00”这种格式，r按以下方法可显示为“2011年11月24日”：
编辑该合并域，加上域开关：\@"yyyy年M月D日"，如{ MERGEFIELD "日期" \@"yyyy 年M月D日"}。

单击“日期”，右击打开“切换域代码”，域代码出现“{MERGEFIELD 日期}”，在其后加入“\@yyyy年M月D日”，使其变为“{MERGEFIELD 日期\@ "yyyy年M月D日"}”（注意，一定要放在{}中），点击修改过的域“{MERGEFIELD 日期\@ "yyyy年M月"}”，点击右键，再点“更新域”。

如果要将“2011年11月24日”显示成“二○一一年十一月二十四日”，则在后面加入“\@"EEEE年O月A日"”就OK了。