企业行政类招聘测试题-答案
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弘基集团行政类招聘测试题
姓名:应聘岗位:成绩:
一、单项选择题(共20题,每题2分,合计40分)。
1、合同的基本要素不包括以下哪一个?(C )
A 合同标的
B 双方权利和义务
C 合同第三方
D 违约责任
2、以下哪一项不属于常用文书?(B )
A 请示
B 仲裁
C 决定
D 批复
3、行政公文中,以下哪一项不是下行文?(A )
A 请示
B 决定
C 批复
D 意见
4、人事报表档案按规定一般保管期限为(A)
A 永久
B 5年
C 10年
D 1年
5、以下哪一项不是会议纪要的主要要素?(B)
A 标题
B 会议背景和召开原因
C 发文时间
D 正文
6、下面哪些一般不属于低值耗材或耗品?(D )
A 打印纸
B 计算器
C 复印机
D 文件夹
7、以下哪一个为可划为固定资产类别(B)
A 价值2000元以下的手机
B 复印机
C 装订机
D 档案袋
8、以下哪一项不属于办公室5S管理要素之一?(D)
A 整理
B 整顿C清扫 D 归类
9、以下哪一项是不是常见的采购方式?(B)
A 询价采购
B 网上采购
C 比价采购
D 招标采购
10、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?(??B???)。?
A.服务性???????????????????????B.决策性?? ??C.专业性??????????D.主动性11、传真机的使用哪一项是不对的?(??B???)。?
??A.发送前检查原稿质量??????B.随时随地可向对方发送?
??C.不宜发送礼仪性文本???????D.不宜发送私人、保密文本?
12、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?(?B????)。??? ?A.善于同他人合作,密切配合???B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己??? ?C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则? D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失
败的责任?
13、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(??D???)。
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来?
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务?
C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿?
D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做?
14、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?(???B??)。?
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面?积,比较适合摆放与工作有关的物品?
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些?
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识?
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍?高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
15、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(??D???)。?
A.安置窗帘遮挡室外光线??B.与其他设备正确连接???C.投影机要远离热源?
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能?
16、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(?D??)。?
A.?请示?????
B.?报告??????
C.?请示报告?????
D.函?
17、在印制本上,文头位于公文的(?A?),作者位于(???)。?
A:?首页上端;右下方??????????????B:?首页下端;右上方?C:?首页上端;右上方??????????????D:?首页下端;右下方?
18、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(?C??)。?
A.条例??
B.?规定?????
C.办法? ?
D.?决定
19、Word文档文件的扩展名是(?C??)?
A.?txt???
B.?xps???
C.?doc????
D.?Wod
20、在交通工具中,轿车的座次最高级别的是(?B?)???
?A.后排左座???????B.后排右座?????C.后排中座??????D.前排副驾驶座
二、填空题(共13空,每空2分,合计26分)。
1、公司常用的公文种类(1)命令;(2)决定;(3)公告?通告;(4)通知?、通报;(5)议案;(6)报告;(7)请示;(8)批复?:意见;(9)函;(1?0)会议纪要。
2、企业档案按照性质和经营范围一般分为行政工商资料、人事资料、项目资料、三大类。
3、
三、问答题(共3题,每题8分,合计24分)。
1、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
都说管过行政的人做老板时有资本,从此话可以看出行政工作的重要性与全面性,行政工作贯穿整个企业的运作。??
行政部门的特点是服务,它不同于生产,凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质,包括:宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公(政府、公益等等)??
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。??
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;??
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;??
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。??
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。??
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)??
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
2、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
1.
2.
3.请购品的审核,有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么这样是浪费的一种表
4.
5.
段与软性手段,即制定、规定与宣传、情感相结合。
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。