研究生毕业档案归档

研究生学籍档案管理制度

一、总则为了加强研究生学籍管理，规范学籍档案的收集、整理、归档和利用，确保学籍档案的完整、准确和保密，根据《普通高等学校学生管理规定》和国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集：学籍档案的收集工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）新生录取通知书、学生证、身份证等证件复印件；（2）入学登记表、体检表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（3）学籍变动材料，如休学、复学、转学、转专业、退学等；（4）奖励与处分材料；（5）其他与研究生学籍相关的材料。

2. 学籍档案的整理：学籍档案的整理工作由各学院（研究院）负责，主要包括以下内容：（1）按照时间顺序排列档案材料；（2）对档案材料进行分类、编目、装订；（3）编制学籍档案目录，方便查阅。

三、学籍档案的归档与保管1. 学籍档案的归档：学籍档案应在每年6月30日前归档至学校档案馆。

2. 学籍档案的保管：档案馆负责学籍档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

（1）档案馆应建立健全学籍档案的保管制度，配备专门的档案柜、档案架等设施；（2）档案馆应定期对学籍档案进行检查、清理，确保档案的整洁、有序；（3）档案馆应加强对学籍档案的保密工作，防止档案的丢失、泄密。

四、学籍档案的利用1. 学籍档案的查阅：学籍档案的查阅工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。

2. 学籍档案的复制：学籍档案的复制工作由档案馆负责，需经本人或单位同意。

3. 学籍档案的借用：学籍档案的借用工作由档案馆负责，需经本人或单位同意，并办理相关手续。

五、奖惩与责任1. 对认真执行本制度，学籍档案管理规范的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成学籍档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，追究其责任。

六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

博士研究生档案材料的归档要求

河南博士研究生档案材料的归档要求各：按照研究生档案材料的归档要求，各需做好研究生档案材料的办理及移交工作，具体要求如下：一、报送研究生院盖章的材料（盖章后各领回）1、录取登记表一式二份。

2、学位申请书一式二份。

二、报送研究生院的材料1、学位论文纸质版4本（应核查学位论文中签名是否完整、准确，论文格式、标题是否一致等相关信息，附清单并标注是否涉密，涉密论文单独收缴）。

2、学位论文电子版光盘1张（学位论文电子稿须同时提交存档稿的word格式和pdf格式，命名方式：号-全称-学号-姓名-专业全称.doc 或号-全称-学号-姓名-专业全称.docx，号-全称-学号-姓名-专业全称.pdf。

核查确保能正常打开且完整、正确后，以为单位将学位论文和名单的电子稿（涉密论文单独存放）刻录光盘）。

三、报送图书馆的存档材料（直接交图书馆）1、电子版论文网上提交，见图书馆通知；2、纸质版论文1本/人。

四、报送档案馆的存档材料（具体要求见档案馆通知）1、纸质版论文1本/人。

2、录取登记表1份/人。

3、学籍表1份/人。

4、成绩单1份/人。

5、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

6、学位申请书1份/人。

7、答辩评议表1套/人。

8、学位论文双盲评阅意见书原件1套/人。

9、博士学位论文详细摘要同行评议意见综述1份/人。

10、博士研究生学位基本数据信息采集打印表1份/人。

11、学位证领取签名表1份。

12、毕业证领取签名表1份。

五、转入个人档案的材料1、录取登记表1份/人。

2、学籍表1份/人。

3、成绩单1份/人。

4、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

5、学位申请书1份/人。

6、学位论文双盲评阅意见书复印件1套/人。

7、答辩评议表复印件1套/人。

8、其他。

研究生院。

一、学生档案须归档内容

一、学生档案须归档内容：1、毕业研究生登记表2、报到证（白联）3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程：1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。

2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件，没有档案接收人事权的单位，档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。

档案（机要）寄递范围只到县级。

（注：此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记）。

3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范，不得随便涂改和补贴，不得使用非正式简化字。

4、收件单位名称必须书写清楚，不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。

（注意：a)某市某路某号写第一行，单位名称写第二行b)需要填写单位全称，如打印需要用大号字）5、将旧的档案袋放入新袋，硕士期间资料放在新袋中。

6、封袋前填写转递通知单，第二联放入档案袋。

7、各院系移交毕业生档案时，应按学号顺序排列，并在寄发档案的信封上注明学号和姓名，以便核对查询。

8、档案转递单上请写清学号和姓名，凡是档案内装有入党材料的学生，请在回执单入党材料一栏打“√”，以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。

将回执单放在档案与信封口袋之间，以便单位收到档案后，回执能及时返回我校。

9、每人一只档案封面信封。

凡不需转寄档案的同学（录取本校研究生、留校工作或延长学制），不要装信封口袋，分类交学生档案室。

三、学生档案出档流程（档案馆相关通知）：详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意：1、毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后，档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。

档案馆收到各院系送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。

毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系；2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日除外），请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆。

硕士研究生档案材料的归档要求

11 河南硕士研究生档案材料的归档要求各：按照研究生档案材料的归档要求，各需做好研究生档案材料的办理及移交工作，具体要求如下：一、报送材料1、学业情况表1份。

2、毕业证、学位证领取签名表复印件1份。

3、纸质版学位论文1本/人。

4、电子版学位论文。

5、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。

6、其他由自定。

二、报送图书馆的存档材料（直接交图书馆）1、电子版学位论文网上提交，见图书馆通知。

2、纸质版学位论文1本/人。

三、报送档案馆的存档材料（具体要求见档案馆通知）个人档案：1、纸质版学位论文1本/人。

2、录取登记表1份/人。

3、学籍表1份/人。

4、成绩单1份/人。

5、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

6、学位申请书1份/人。

7、答辩评议表1套（5份）/人。

8、学位论文评阅意见表原件1套（2份）/人。

9、学位基本信息采集信息表1份/人。

10、学位论文复制比检测报告首页1份/人。

集体档案：11、学位证领取签名表1份。

12、毕业证领取签名表1份。

13、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。

四、转入个人档案的材料1、录取登记表1份/人。

2、学籍表1份/人。

3、成绩单1份/人。

4、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

5、学位申请书1份/人。

6、答辩评议表复印件1套/人。

7、学位论文评阅意见表复印件1套/人。

8、其他。

五、报送研究生院材料1、纸质版学位论文1本/人。

2、电子版学位论文光盘（光盘以为单位，含河南研究生授学位信息简表（年鉴）电子版）。

硕士研究生档案材料的归档要求

11 河南硕士研究生档案材料的归档要求各：按照研究生档案材料的归档要求，各需做好研究生档案材料的办理及移交工作，具体要求如下：一、报送材料1、学业情况表1份。

2、毕业证、学位证领取签名表复印件1份。

3、纸质版学位论文1本/人。

4、电子版学位论文。

5、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。

6、其他由自定。

二、报送图书馆的存档材料（直接交图书馆）1、电子版学位论文网上提交，见图书馆通知。

2、纸质版学位论文1本/人。

三、报送档案馆的存档材料（具体要求见档案馆通知）个人档案：1、纸质版学位论文1本/人。

2、录取登记表1份/人。

3、学籍表1份/人。

4、成绩单1份/人。

5、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

6、学位申请书1份/人。

7、答辩评议表1套（5份）/人。

8、学位论文评阅意见表原件1套（2份）/人。

9、学位基本信息采集信息表1份/人。

10、学位论文复制比检测报告首页1份/人。

集体档案：11、学位证领取签名表1份。

12、毕业证领取签名表1份。

13、河南研究生授学位信息简表（年鉴）纸质版1份和电子版。

四、转入个人档案的材料1、录取登记表1份/人。

2、学籍表1份/人。

3、成绩单1份/人。

4、学位论文评阅人与答辩委员会成员审核表1份/人。

5、学位申请书1份/人。

6、答辩评议表复印件1套/人。

7、学位论文评阅意见表复印件1套/人。

8、其他。

五、报送研究生院材料1、纸质版学位论文1本/人。

2、电子版学位论文光盘（光盘以为单位，含河南研究生授学位信息简表（年鉴）电子版）。

研究生个人学籍档案的收集整理细则

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三、装订把每一本材料的左边和底边摆放整齐后，可用三孔一线的方法（在左边中间部分打上三个孔，有棉线装订成册）或不锈钢进行装订。
Microsoft Word 文档
2、去掉订书针及金属物，把边角及不规则的材料对折处理整齐。把卷内目录表放在最上面的一页，在责任者一栏写下研究生姓名。还有点需要强调的是每一份材料必须加盖公章。 3、每个研究生的档案还须填写备考表，档案馆已经制作了统一的样式，需要时可在档案馆网站下载。模板示例如下：
研究生个人学籍档案的收集整理细则
研究生个人学籍档案的收集整理细则
一、收集内容 1、成绩表 2、教学实践成绩评定表 3、论文开题报告 4、硕士学位论文评阅和答辩申请书 5、指导教师对硕士学位论文的学术评语 6、硕士学位论文学术评阅书 7、硕士学位论文学术评阅书 8、硕士学位论文答辩委员会审批表
研究生个人学籍档案的收集整理细则
9、硕士学位论文答辩委员会决议书 10、攻读硕士学位研究生学位论文答辩记录 11、学位评定委员会审批意见 12、硕士研究生毕业论文答辩表决票 13、个人培养计划 14、中期筛选考核评定表 15、研究生科研论文统计表 16、毕业论文
研究生个人学籍档案的收集整理细则
二、整理 1、按卷内目录的顺序把每一份材料排列好，研究生的卷内目录（硕士研究生和博士研究生卷内目录有所不同，请根据实际情况分别下载），档案馆已经制作了统一的样式，需要时可在档案馆网站下载。模板示例如下：

研究生学位档案归档目录及整理要求

研究生学位档案归档目录及整理要求
一、归档目录
依照研究生培养类型进行分类，每份研究生学位档案材料包含1-13
二、整理要求
（1）所有材料严格按上表中档案目录顺序排列摆放。

（2）基本信息和相关内容务必填写完整，尤其注意学号、姓名、专业、导师姓名等基本信息。

所有该签字、盖章、贴照片、填日期处切勿漏填。

注意签字必须手签，不能用复印件或扫描版。

（3）学位评定材料三（学位申请及评定书）中答辩委员会意见要注明“通过论文答辩”和“建议授予**学硕士学位”；学院学位评定分委员会意见一定要注明“建议授予**学硕士学位”；院学位评定分会成员中出席会议的人数一定要超过总人数的2/3。

（4）博士研究生需提供一份送审申请表（可不签字），标注符合相应送审要求的小论文，并附上相关证明材料原件。

（5）非中文学位论文的中文摘要博士需要达到8000字、硕士需要达到3000字，未达字数者也可另外加附一份满足字数的中文摘要。

（6）学位论文中的原创性声明和授权书，学生和导师都要签字（注意：签字必须手签，不能是复印件和扫描件）。

（7）学位论文封面、扉页上不能有“保密”字样，独创性申明上不能在“保密”处划勾或填写“__年后解密”。

研究生论文归档须知

研究生论文归档须知一研究生论文归档细则研究生毕业论文是我校教学档案的重要组成部分，必须按归档制度和要求整理归档，由校科技档案室集中统一管理。

根据《中华人民共和国档案法》、国家教委办公厅发布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法律、法规文件，结合我校的实际情况特定本细则。

一. 研究生毕业论文的归档范围及保管期限二.研究生学位论及评审材料的整理与归档要求1.从目录后第一页按顺序编页号，无论单面或双面纸只要有书写文字或图件、照片、表格均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。

2.论文复印件应贴照片。

3.照相底片应与论文所附照片相对应，即论文中每张照片都相应有一张底片归档。

4.各种材料大小均为16张，图件必须注明图名、图号、比例尺、作者、时间，并按16开叠成手风琴式，图名、图签折在外面。

5.研究生在毕业答辩中形成的科技文件材料由研究生院每年年底向科技档案室移交。

6.研究生毕业论文及其它归档材料，由研究生本人直接向科技档案室移交。

7.研究生在归档前应填写“研究生论文移交目录”一式两份，并由导师审查其归档材料是否齐全，然后签名。

没导师签名，科技档案室不予验收。

8.研究生在毕业答辩完毕后(一个星期内)即应整理归档。

经科技档案室验收合格后，并在离校单上加盖科技档案室专用章。

凡归档不齐全者科技档案室不予盖章，毕业生不予离校，研究生院不予发学位证书。

科技档案室2001年4月10日研究生论文移交目录注：1.“时间”一栏填论文封面上的时间；2.“起止页号”指论文的起止页号；3.如有技术保密和密级的论文请在研究生院领“密级审定表”，由研究生院上报校保密委员会审批。

科技档案室将根据保密委员会的审批结果进行保管和借阅；4.如无国家密级和技术密级请在相应的栏目中填写“无”；5.“导师签名”和“研究生签名”一栏中应用钢笔签名不得打印。

学位论文档案上网著录单著录单填写要求：1.按著录单上所设项目认真填写，内容准确。

研究生档案管理制度

一、总则为了加强研究生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 研究生入学、学籍、毕业、学位等基本情况档案；2. 研究生课程学习、科研活动、学术交流、奖惩等情况档案；3. 研究生学位论文、答辩记录、成绩单等学术成果档案；4. 研究生其他相关档案。

三、档案管理职责1. 档案管理部门：负责研究生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 学院（系）档案管理员：负责对本学院（系）研究生档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 研究生本人：负责保管好个人档案，不得擅自修改、伪造、销毁档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门负责对研究生入学、学籍、毕业、学位等基本情况档案进行收集，学院（系）档案管理员负责对本学院（系）研究生档案进行收集。

2. 档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性。

3. 档案归档：档案管理部门对整理好的档案进行归档，确保档案的安全。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责对研究生档案进行定期检查、保养，确保档案的完好。

2. 档案借阅：研究生本人、教职工因工作需要，可向档案管理部门申请借阅档案。

借阅者应遵守借阅规定，爱护档案。

3. 档案销毁：档案管理部门根据档案保存期限和规定，对过期档案进行销毁。

六、档案信息化管理1. 档案管理部门负责建立研究生档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。

2. 档案信息化管理系统应具备档案收集、整理、查询、统计、备份等功能。

3. 档案管理部门定期对信息化管理系统进行维护和更新。

七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、通报批评、行政处分等处理。

3. 建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。

档案归档说明

法学院毕业生档案归档说明1、【档案顺序】档案袋中文件与登记顺序一致，档案顺序按学号顺序整理2、【装袋顺序】本科生档案内容按照初中、高中、本科阶段装袋，研究生按初中、高中、本科、硕士、工作阶段装袋。

3、【装袋内容】本科阶段内容一般为高考招生信息档案、本科中文成绩单、健康登记表等。

若为中共党员，还应当有相关的入党材料。

档案材料顺序要与目录清单材料顺序一致。

一份档案中确保是同一个人的档案材料，不可加入其他人材料，空白表格和空袋子不用注入。

4、【目录清单和抬头名称】移交学生档案时不可过于笼统，如（档案一袋、正卷、副卷）归档材料名称要按照档案材料名称如实填写，学校名称可以简写，其余内容不能自己定名。

5、【党员材料】要按照入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审材料（函调信）、自传、思想汇报的顺序装袋。

如果只是入党积极分子，最后没有发展成功，则有关材料如入党申请书、思想汇报、党校结业证书等材料都无需装袋，而应还给学生本人。

6、【高中档案】依据生源地不同，每个省份的材料不一样，如山东学生都有高中学生综合素质评价，按照顺序和抬头名称依次登记。

封皮上没有写“册”字的，要写成册，正附卷的也要逐一登记。

7、【研究生档案】至少有三份材料，北航研究生学年评定登记表、北航研究生登记表、北航体检表，按顺序依次装袋。

如果工作阶段有材料的，再按名称加入相关材料。

其他说明：1、所有复印件（只要没盖章的）都放在最后，无需登记。

2、只要写比较重要和有用的材料，如核查单、转递通知单之类的，无需写在目录中。

3、目录阶段根据实际情况自由加减行，如果有初中团员档案或者团员证的，在高中阶段之前添加初中材料一行。

4、工作阶段材料的填写用于参加过工作被录取的硕士生，如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱。

5、表格尽量打印在一张A4纸上，方便签字或盖章。

若内容较多，则正反面打印或者分两页打印。

6、表格一式两份，档案人员经检查清点合格后，双方履行签字（盖章）手续，并各执一份存查。

毕业生档案登记说明

学生档案填写说明一、归档毕业材料的注意事项。

1、指导学生填写《高等学校毕业生登记表》和《毕业研究生登记表》时请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，在表格的第一页必须附上个人照片，表内应填写内容不可留有大片空白，最后一页须加盖相应的公章。

2、正式党员材料要在学生毕业离校前归档，预备党员材料密封交本人带走，积极分子材料同毕业材料一并归档。

二、指导学生登记档案邮寄地址。

离校前请指导学生登陆档案馆网站（档案馆主页-学生档案-毕业信息采集系统）登记档案邮寄地址，档案接收单位不可以是家庭、派出所、私企或外企，一定是在机要通信局注册登记有权接收机密文件的单位。

填写示例：1、继续攻读学位毕业去向：国内攻读硕士学位派遣单位或攻读学位单位名称：清华大学档案寄送地址：北京市海淀区清华园档案接收单位名称：清华大学自动化系教学办公室2、出国读书毕业去向：出国工作或深造派遣单位或攻读学位单位名称：加利福尼亚大学档案寄送地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦档案接收单位名称：教育部留学服务中心留学人员档案室另注：出国的同学档案也可以选择二分回户籍所在地，不存放在留学中心3、国内就业，就业单位在机要通信局注册登记，档案可直接发往单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：中国农业银行总行档案寄送地址：北京市东城区建国门内大街69号档案接收单位名称：中国农业银行总行人力资源部4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往人才中心毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：普天信息技术研究院有限公司档案寄送地址：北京西城区二龙路甲27号档案接收单位名称：北京西城人才交流服务中心4、国内就业，就业单位未在机要通信局注册登记，档案发往上级单位毕业去向：国内就业派遣单位或攻读学位单位名称：兴唐通信科技有限公司档案寄送地址：北京市海淀区学院路40号档案接收单位名称：电信科学技术研究院人力资源部5、二分(出国\灵活就业\)派遣单位或攻读学位单位名称：黑龙江省大庆市人才市场档案寄送地址：黑龙江省大庆市兴化街7号人才大厦档案接收单位名称：大庆市人才市场。

研究生档案管理制度

第一章总则第一条为加强研究生教育管理工作，规范研究生档案管理，保障研究生权益，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有研究生档案的管理工作，包括入学、学籍、毕业、学位、就业等各个阶段。

第三条研究生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保研究生档案的完整性，不得遗漏或损毁；2. 保密性原则：严格保护研究生个人信息，确保档案安全；3. 规范性原则：按照国家和学校的相关规定，规范档案管理工作；4. 服务性原则：为研究生提供便捷、高效的服务。

第二章管理机构及职责第四条学校设立研究生档案管理办公室，负责研究生档案的日常管理工作。

第五条研究生档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定研究生档案管理制度，并组织实施；2. 负责研究生档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 负责研究生档案的数字化工作；4. 负责研究生档案的查询、借阅、复制等工作；5. 负责研究生档案的鉴定、销毁工作；6. 负责研究生档案的统计、分析、上报工作；7. 负责研究生档案管理的培训、宣传等工作。

第六条各学院设立研究生档案管理员，负责本学院研究生档案的日常管理工作。

第七条研究生档案管理员的主要职责：1. 负责本学院研究生档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责本学院研究生档案的数字化工作；3. 负责本学院研究生档案的查询、借阅、复制等工作；4. 负责本学院研究生档案的鉴定、销毁工作；5. 负责本学院研究生档案的统计、分析、上报工作；6. 负责本学院研究生档案管理的培训、宣传等工作。

第三章档案收集与整理第八条研究生档案的收集范围包括：1. 研究生入学登记表、体检表、录取通知书等；2. 研究生学籍管理材料，如学籍登记表、成绩单、学位授予审批表等；3. 研究生毕业论文、答辩材料等；4. 研究生学位授予材料，如学位证书、学位授予审批表等；5. 研究生就业协议书、劳动合同等；6. 其他有关研究生教育管理的材料。

集美大学研究生9月毕业档案转递流程

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毕业生档案材料归档

您身边的档案报到证服务专家（1）本人身份证（代办另需提供本人手写签字委托书和代办人身份证）。

（2）符合人事档案内容的相关材料。

包括：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、学位、培训和专业技术职务材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国等材料；其他参考材料。

注意事项
（1）存档材料的文字应是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、墨汁书写原件，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。

（2）归档材料应为原件。

特殊情况存入复印件或扫描件的，应由原件保管单位注明并加盖公章。

一般不得用复印件或扫描件代替原件存档；（3）属于归档的材料应为办理完毕的正式材料。

材料内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。

归档材料规定由单位审查盖章的，应有单位盖章；
（4）严密包封并加盖密封章的归档材料，个人不得擅自拆封，否则应退回原密封单位重新审核密封。

办得爽-专业毕业生档案报到证服务机构。

考研究生后,档案该如何处理？

摘要：考研结束之后，很多同学都疑惑自己的档案应该如何让处理，考研成功、二战或者找工作档案该怎么办呢？办得爽为大家整理了各种情况的档案处理方法供大家参考。

一、考研成功的应届生如果研究生入学考试合格被录取后，就可以直接让研究生学院进行调档，不用担心档案的事。

二、准备二战的应届生1、毕业后档案可存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后可以把档案挂靠在人才市场，交一定的托管费用。

人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。

之后一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成"死档"。

一定要记得去处理。

可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

3、只要签订人事代理协议即可。

就是去人才交流中心签订档案保管协议。

注意档案不能自己保管，否则以后无法调档。

4、办理人事代理后，不管是考研、考编还是以后就业，需要档案时都可以凭调档函去办理档案转移手续。

如果不签协议则报名时可能无法准确填写档案保管单位的地址等相关信息。

具体操作则直接去当地人才交流中心咨询，签个名就可以了，格式化的协议，不收取任何费用。

5、一般来说档案存放在哪个城市都可以，具体还是看自己方便，多数选择户籍地可能更方便。

6、若不挂靠在人才市场，可以将档案退回原籍，之后考研成功再从原籍调档出来即可。

三、选择找工作的应届生1、如果你选择找工作，可能工作单位会给你开调档函，凭调档函去取你档案。

2、也可以选择挂靠就业地方人才市场。

研究生毕业后档案去向

研究生毕业后档案去向研究生毕业后的档案去向常常受到大家的关注，这是因为档案对于个人来说具有重要的意义，也是与学校、社会和职业发展密不可分的一环。

在研究生毕业后，档案可以有多种去向。

首先，一部分研究生毕业生会选择将档案存放在原培养单位，即所在的学校。

这是因为学校通常提供比较安全和专业的档案管理服务，能够确保档案的完整和私密性。

此外，留在学校的档案也可以方便日后与学校或老师进行联系和合作，例如参与学术研究、项目申报等。

其次，一部分研究生毕业生会选择将档案转到单位或企事业组织，特别是那些已经找到工作的毕业生。

这样做的目的是为了与工作单位对接，方便单位对个人的个人信息、教育背景、成绩等进行了解和查看。

这种情况下，需要向所在学校提出档案转出申请，并按照学校相关规定进行办理。

此外，转到工作单位的档案也有利于以后在单位内进行职称评定、晋升和岗位调整等。

再次，一部分研究生毕业生会选择将档案转存到其他地方，如家乡或父母所在地。

这样做的目的是为了方便将来在家乡或其他地方工作或创业的发展需求。

有些学校可以提供档案转存的服务，毕业生需要提前申请转存，并按照学校的指引进行操作。

转存后的档案可以由毕业生自行保管，或者选择将其交由所在地档案馆保管。

最后，还有一部分研究生毕业生会选择在国外继续深造或工作，这种情况下档案需要进行国际转学证明。

根据不同国家或地区的要求，毕业生需要向学校或档案机构提供相关材料，如成绩单、学位证书、研究成果等，申请国际转学证明。

在国外深造或工作期间，档案可能需要通过邮寄或其他方式进行更新和管理。

总之，研究生毕业后档案的去向是一个需要考虑个人发展需求和单位要求的问题。

每个人都有不同的情况和需求，可以根据自身情况和意愿做出选择，并在规定的时间内办理相关手续，确保档案的安全和畅通。

无论选择何种去向，档案都是研究生期间学习和成长的见证，也是个人发展道路上的重要资源。

毕业生档案归档内容范围

附件4. 毕业生档案归档内容范围一、（本科）毕业生档案归档内容范围1. (大学)学生登记表由辅导员组织学生填写完相关内容，并加盖学院公章。

2．毕业生登记表按项目要求填写完毕后，由各学院到学校办公室加盖学校公章，否则不能生效。

3．本科成绩单由各学院教务秘书提供，必须将以下5个印章加盖齐全方能生效：⑴教务秘书章⑵院长章⑶学院公章⑷授予学位章（横戳）⑸是否同意毕业章（横戳）4．教育实习或专业实习成绩单必须有实习单位印章方能生效。

5．就业通知书到就业指导服务中心取。

注意白联必须装在本人档案里。

6.党籍材料。

党籍材料分党员和积极分子两部分。

党员（已转正）需装以下材料:⑴入党志愿书⑵入党申请书（最原始的一份）⑶支部综合考察材料⑷预备党员考核表⑸入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有）⑹政审（外调）材料（有，就装）⑺思想汇报1—2份预备党员、积极分子需装以下材料:⑴积极分子登记表⑵政审（外调）材料（有，就装）⑶党校学员登记表⑷团组织推优表（有，就装）⑸入党申请书一份（原始的）⑹思想汇报1—2份7．奖励材料到学生处管理科取。

8．（健康检查）体检表到校医院保健科取。

9．教师资格认定申请表（有则装）10.二学历材料二、（研究生）毕业生档案装档内容范围1．研究生成绩单2．毕业研究生登记表3．思想鉴定4．就业通知书到就业指导服务中心取。

注意白联必须装在本人档案里。

5．党籍材料党籍材料分党员和积极分子两部分：党员（已转正）需装以下材料:⑴入党志愿书⑵入党申请书（最原始的一份）⑶支部综合考察材料⑷预备党员考核表(正式党员不装)⑸入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有）⑹政审（外调）材料（有，就装）⑺思想汇报1—2份预备党员、积极分子需装以下材料:⑴积极分子登记表⑵政审（外调）材料（有，就装）⑶党校学员登记表⑷团组织推优表（有，就装）⑸入党申请书一份（原始的）⑹思想汇报1—2份6．奖励材料7.（健康检查）体检表到校医院保健科取8．教师资格认定申请表（有则装）9、学位审批表到研究生院学位办取。