图纸使用管理规定
公司图纸管理制度
公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。
第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。
第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。
第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。
第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。
第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。
第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。
第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。
第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。
第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。
第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。
第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。
第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。
第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。
第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。
第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。
第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。
第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。
第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。
第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。
第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。
第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。
图纸管理规定
三通集团图纸管理规定一、目的为提高产品质量和生产效率,避免因图纸管理使用不当造成损失,特制定本规定,相关人员应遵照执行。
二、图纸绘制及审核1、所有产品的图纸应使用CAD、UG、3D等专业绘图软件绘制,手工绘制无效并不得流通使用。
2、产品图纸由专业的制图员或品管部/技术研发部副经理以上人员绘制,其他任何人绘制的图纸仅作交流沟通使用,不得流入生产。
3、绘制图纸须详细标明材质、技术参数、公差、加工要求、名称、规格等所有相关要素。
4、所有图纸必须经审核方可使用,审核人为品管部/技术研发部经理以上人员,严禁不经审核直接使用。
5、审核后的图纸放在专用的服务器电子文件夹中,以方便相关人员查阅。
三、图纸的分类及管理1、正式图纸:以客户名称分为不同的文件夹,每个客户文件夹又以产品的类型分为若干文件夹。
2、样品图纸:用于打样使用,须在文件夹上注明“样品”字样;样品量产时须将样品图纸转化为正式图纸。
3、图纸由图纸管理员(制图员)在品管部经理的领导下负责管理。
四、图纸的申请使用1、品管部、技术研发部、生产部、采购部、销售部员工可登陆服务器查看电子版图纸,非经部门副经理以上人员批准不得复制、打印。
2、一线生产员工申请使用纸质版图纸,应先向班组长提出,由班组长向品管和生产副经理申请,经同意后由图纸管理员(制图员)打印发放,并作记录;班组长负责日常管理,严禁私自复印、临摹、修改、携带出厂等行为。
3、委外加工产品,图纸须携带出厂的,须经部门经理以上人员同意,由图纸管理员(制图员)拷贝电子版或打印纸质版图纸,图纸上应注明“委外加工用”字样。
五、图纸的修改与变更1、因产品改善、客户反馈或客户要求等原因,经品管/技术研发经理以上人员同意产品图纸可修改、变更。
2、修改与变更程序参照本规定第二条执行。
六、图纸回收1、图纸经变更、修改、作废等原因不再使用的应回收,电子版图纸由图纸管理员(制图员)存放在服务器“回收图纸”专用文件夹中,保存期为一年,纸质版图纸由图纸管理员(制图员)负责回收并销毁。
图纸管理规定
图纸管理规定为了对图纸进行有效管理,对图纸实行可追索,以及图纸变更文件及时下发,做到不漏发、不拖延下发、不重发,新图纸及时执行,旧图及时废止,特制定本管理规定。
1、凡涉及公司图纸,含规划图、宗地图、原始地貌地形图、建筑效果图、鸟瞰图、设计方案、总平图、建筑施工图、装饰装修图、外部单位审图意见书或要求、设计变更文件等图纸文件实行双重备案管理,即集团技术部、项目总经办双重备案;2、涉及项目前期图纸、方案、文件的,在定稿后集团技术部、项目总经办必须及时相互传递归档;3、施工图设计文件(含审图、会审意见)集团技术部、项目总经办必须存档一份,以备急用;4、施工图设计文件(含变更)发放份数。
工程部两份(一份使用,一份检查备用)、质安部一份、项目成控部一份、公司成控总部一份、项目监理部一份、施工方两份、施工图原始设计图项目开发部9份;5、施工图设计文件(含变更)电子版本,仅限于集团技术部、项目总经办、工程部经理各存一份,原则上其他部门或个人不存放电子版本;6、集团总部需复制图纸的,由相关部门向集团技术部提出,技术部负责人同意并经公司领导同意后,由集团技术部负责复制并转交相关部门;项目相关部门需复制的,由相关部门向项目总经办申请,经项目总经办负责人同意并经公司领导同意后,由项目总经办负责复制并转交相关部门;外部单位提出申请复制的,由总经办按以上程序办理,但必须确认是否为最新版图纸,避免错误;严禁违反以上规定擅自复制图纸,或将电子版本复制给其他人或单位,一经发现将按公司规定处理;7、原则上对接设计院工作由集团技术部负责,不论是集团技术部提出的变更,或是设计院提出的变更,或是项目、监理方、施工方提出的设计变更,经集团技术部确认变更后,变更蓝图与电子版本一并转交项目总经办,由项目总经办分发图纸至各部门,电子版本一并复制给工程部经理,再由工程部分发相应图纸至监理项目部、施工方;8、集团技术部确认图纸(含设计变更)有效后,必须检查图纸纸面清晰性、出图日期、是否盖有出图章、是否有缺页情况、专业图纸是否齐全、转交项目总经办的图纸份数是否对,后将蓝图及电子版本转交项目总经办签收;9、项目总经办转给相关部门的图纸,同样按以上方法检查图纸情况后签发;10、工程部转交监理、施工方的图纸同样按以上方法检查图纸情况后签发;11、集团技术部不及时下发图纸至项目的,或下发图纸有误的,导致延迟施工或停工待图的,或造成施工错误的,将按公司相关规定处理;12、项目总经办不及时下发变更图至相关部门,或下发缺页不全,导致相关部门对变更不及时获知,如层高或布局变更,销售部不知情,继续对外宣传旧做法,工程部不知变更实情,导致现场无法实施变更,将追究项目总经办责任;13、工程部不及时转发图纸或变更图至施工方,或转发缺页不全,导致变更失实,将追究工程部管理责任;14、所有变更图的下发,必须及时收回原已发不适用图纸,项目总经办责令其他部门收回旧图纸,工程部责令施工方、监理方收回旧图纸,避免旧图继续流通,所有下发、收回图纸必须登记造册,做到可查,所有收回图纸必须于表面注明“已作废”字样,由项目总经办负责归档或统一销毁。
图纸管理规定
图纸管理规定一、总则为了加强对图纸的管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、存档、发放、借阅、回收等。
二、图纸的分类1、按照专业分类:如建筑图纸、结构图纸、电气图纸、给排水图纸等。
2、按照阶段分类:如初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。
3、按照用途分类:如内部使用图纸、外部提交图纸等。
三、图纸的编制1、图纸的编制应符合国家和行业的相关标准、规范和规定。
2、设计人员应根据项目的要求和设计任务书进行图纸的绘制,确保图纸的内容完整、准确、清晰。
3、图纸应包含必要的标题栏、图例、说明、尺寸标注、技术要求等信息。
四、图纸的审核1、图纸编制完成后,应进行内部审核。
审核人员应具备相应的专业知识和经验,审核内容包括图纸的规范性、准确性、完整性、合理性等。
2、内部审核通过后,如有需要,应提交外部审核,如业主、相关政府部门等。
3、审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改,修改后的图纸应重新进行审核。
五、图纸的存档1、审核通过的图纸应及时进行存档,存档的图纸应为最终版本。
2、存档的图纸应按照项目、专业、阶段等分类进行整理,并建立相应的目录和索引。
3、存档的图纸应采用纸质和电子两种形式,纸质图纸应保存在专门的档案柜中,电子图纸应存储在专门的服务器或存储设备中,并定期进行备份。
六、图纸的发放1、图纸的发放应根据项目的需要和相关规定进行,发放的对象包括施工单位、监理单位、业主等。
2、发放的图纸应加盖相应的印章,如“受控”章、“发放”章等,并注明发放的份数和日期。
3、发放的图纸应进行登记,记录发放的对象、份数、日期等信息。
七、图纸的借阅1、因工作需要借阅图纸的人员,应填写《图纸借阅申请表》,注明借阅的图纸名称、份数、借阅期限等信息,并经部门负责人批准。
2、借阅的图纸应妥善保管,不得损坏、丢失或转借他人。
3、借阅期限届满,应及时归还图纸,如需续借,应办理续借手续。
图纸管理制度
图纸管理制度一、总则为了规范和加强公司图纸的管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、归档、借阅、复制、销毁等。
二、图纸的分类(一)按照专业分类可分为建筑图纸、结构图纸、给排水图纸、电气图纸、暖通图纸等。
(二)按照阶段分类1、方案设计图纸:包括初步的构思和概念设计。
2、初步设计图纸:对方案进行深化和细化。
3、施工图设计图纸:用于指导施工的详细图纸。
(三)按照用途分类1、内部使用图纸:仅供公司内部人员使用,如设计、审核、施工等。
2、外部提交图纸:向业主、政府部门等外部单位提交的图纸。
三、图纸的设计与审核(一)设计人员应严格按照国家和行业的相关标准、规范以及公司的设计要求进行图纸设计。
(二)设计完成后,应进行自审,确保图纸的内容完整、准确、清晰,符合设计任务书和相关要求。
(三)自审通过后,提交给专业负责人进行审核。
审核人员应认真审查图纸,提出修改意见和建议。
(四)经过审核修改后的图纸,应进行会签,确保各专业之间的协调和衔接无误。
(五)最终的图纸应由项目负责人签字确认,方可交付使用。
四、图纸的归档(一)所有经过确认的图纸应及时归档,归档的图纸应包括纸质版和电子版。
(二)归档的纸质版图纸应按照专业、阶段和项目进行分类整理,并存放在专门的档案柜中,确保存放环境干燥、通风、防火、防潮、防虫蛀。
(三)电子版图纸应存储在公司指定的服务器或存储设备中,并进行定期备份,以防数据丢失。
(四)归档的图纸应建立详细的目录和索引,方便查询和检索。
五、图纸的借阅(一)公司内部人员因工作需要借阅图纸时,应填写《图纸借阅申请表》,注明借阅的图纸名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息,并经部门负责人签字批准。
(二)借阅的图纸原则上应在公司内部使用,不得带出公司。
如需带出公司,应经公司领导批准,并办理相关手续。
(三)借阅人员应妥善保管借阅的图纸,不得损坏、丢失或转借他人。
图纸管理规定
图纸管理规定1目的为了使公司的图纸能得到有效的控制,确保图纸在生产使用过程中为最新版本,避免因图纸使用程序不当及版本问题带来不必要的损失,特制定本管理规定;2 本规定图纸定义本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图3 范围客户提供的产品、工艺、包装丝印等图纸;研发工程部正在设计的产品图纸;已成型产品的存档图纸;公司各部门正在使用的图纸;外发给供应商的图纸;4 职责研发部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放;文控中心负责图纸回收及销毁工作;品质部负责图纸使用的监督工作;各相关部门负责本部门所使用图纸的管理;5实施规定绘制要求图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期;图纸发放规定1)产品图纸设计出图时,工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行自审、项目组成员互审后由研发部主管审核批准发放;2)图纸必须经研发部确认并由文控中心盖章方为有效图纸,未经审核盖章的图纸不得投放到相关部门,更不得使用;3)所有图纸资料均由文控中心统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露;4)文控中心依各部门图纸需求情况对图纸进行发放并进行登记,各部门接收人员需在表上签名确认;外发要求1)外发给供应商的图纸必须是经研发承认的受控图纸,非经研发确认的图纸公司不承担由此带来的经济损失,由此带来的损失由相关部门对应责任岗位承担;2)存在例外管理的特殊情况,必须告知相关部门研发、采购、品质等,经公司分管领导审批才能实施;图纸使用规定1)各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性和原样性;2)外部供应商必须使用公司盖章受控的图纸,需要份数由公司提供,不得私自打印、复印、扫描,待完工送货时一并交回,下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格,违法相应规定由此带来的经济损失由供应商承担,并对图纸的违规使用给予相应罚款;3)公司内部必须使用公司盖章受控的图纸,由于图纸使用不当,造成的相关损失由使用部门承担;4)例外情况的管理需提供佐证资料;图纸存档所有图纸资料均研发部统一归档,分类保管;图纸回收a)当图纸版本更新时,旧版必须回收,公司内部使用图纸由文控中心统一回收,各部门配合;b)PMC部外发图纸,由PMC部负责回收;图纸销毁对作废图纸由研发部统一销毁;6 特殊规定a)IQC只能接收研发承认受控的物料;b)采购只接收研发承认受控的图纸;c)例外情况须走特殊通道,请提供佐证资料,损失由相应单位承担;7 处罚规定1)图纸使用过程中只能使用DBK盖章受控的图纸,严禁各部门及外部相关单位复印,否则按以下标准进行惩处:不能回收 A4 一份20元 A3 一份50元复印、打印 A4 一份20元 A3 一份50元2)由于图纸的违规使用造成的不当经济损失由相关责任单位承担;8 附则本规定编制、修改、解释归品质部;自颁发之日起实施;编制:品质部日期:。
图纸管理使用制度
图纸管理使用制度一、图纸的下发回收与保存1)公司生产使用的图纸由公司技术部在生产计划执行前5天一式三份负责下发质检部一份,生产部两份。
2)图纸上必须盖有发放时间和图纸性质(新产品、试制图纸、添加图、更改图、外协件图)的红色印章。
3)图纸下发后,质检部根据质检分工将图纸下发给质检员使用;生产部根据工序将图纸与工单在生产前1天一并下发给各班组长。
4)各班组组长收到图纸后,根据班组内部生产分工将图纸下发给相关操作员工。
5)操作工完成本序工作后随转序单交下道工序负责人。
6)生产结束后由最后工序负责人把图纸转回生产部。
7)生产部负责保存技术部下发的原图一份。
8)凡技术部下发过的产品图纸,技术部只负责下发该产品更改图纸和作废图纸。
以上各条规定如有违反由各部门负责人提请处理,每次罚款不低于100元,报总经理批准。
本部门问题未及时反映的,由其他部门反映给公司总经理的,情况属实,由总经理负责对部门负责人加倍处罚。
二、车间图纸的使用1)班组长必须将图纸下发给有识图能力的员工,保证操作者按图加工。
2)图纸随工序转运单转交下道工序负责人后,由下道工序操作人负责在工序转运单上标注“图纸收到”。
3)凡涉及图纸丢失、损毁的,由生产部根据转序单确定负责人,给予每张20元罚款。
4)凡在车间发现使用图纸不在图纸夹上的,每张给予10元罚款,重复发现的翻倍处罚。
三、图纸的更改作废1)更改、作废图纸必须由技术部将生产部质检部原图收回并签“作废”章后,将重新绘制图纸盖“更改”章后下发给质检部、生产部。
2)需在原图上进行更改的,由生产部图纸保管人更改标注。
并注明年月日转技术部备案。
3)在产品生产过程中,凡涉及到图纸问题生产、质检两部门负责人要快速反馈到技术部,由技术部决定是否更改图纸及技术要求。
解决时间必须做到当日提出,当日解决。
4)在采购过程中若现在市场无法满足设计要求,采购人员要快速反馈到开发部,由开发部决定是否更改图纸或设计要求,四、图纸的印制及保密1)凡需加印的图纸必须在公司行办复印,其他部门一律不得复印,发现一次罚款100元。
图纸领用管理制度
图纸领用管理制度第一章总则为了规范和加强图纸的管理工作,提高图纸利用率和保密性,加强图纸领用、复制、使用、保管的管理,根据《中华人民共和国保密条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二章图纸领用的范围和权限1.图纸领用范围包括:设计图纸、施工图纸、工艺图纸、效果图等各类图纸。
2.图纸领用权限分为一般领用和特殊领用两种,一般员工具有一般领用权限,特殊情况下需由主管领导批准后方可领用。
第三章图纸领用流程1.图纸领用需填写图纸领用申请表,并由主管领导签字同意后方可领用。
2.领用人员需在图纸领用登记簿上签字确认,并注明领用时间和归还时间。
3.领用后,必须按照规定的用途使用,不得私自复制或外传。
4.图纸领用期限一般为1个月,如需延期需提前向主管领导申请并得到批准。
第四章图纸使用管理1.领用人员在使用图纸时,需保持图纸的完整性和保密性,不得随意做出修改或擅自传播。
2.领用人员需妥善保管图纸,使用结束后需按照规定的时间和方式归还。
3.不再需要使用的图纸应及时报废或归档,不得随意处理或外传。
第五章图纸保密管理1.领用人员需保密图纸内容,不得泄露给未经授权的人员或外部机构。
2.在使用过程中,应避免将图纸留在公共场所或随意放置在办公桌上。
3.如发现图纸泄密或丢失,需及时向主管领导报告并进行相应处理。
第六章违规处理1.图纸领用人员如发现有违规使用、外传、泄密等违法行为,应立即停止并报告主管领导。
2.对于违规行为的处理,根据具体情况轻重处理,严重者将追究法律责任。
第七章附则1.本制度解释权归公司总经理办公室所有。
2.本制度自发布之日起正式执行。
以上为图纸领用管理制度的全部内容,希望各部门员工严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
设计图纸的管理及相关规定
设计图纸的管理及相关规定在工程建设、产品制造等众多领域,设计图纸是至关重要的技术文件,它承载着项目的构思、规划和具体实施方案。
为了确保设计图纸的准确性、完整性和可追溯性,以及实现有效的资源共享和利用,必须建立一套科学、规范的设计图纸管理体系,并制定相应的规定。
一、设计图纸的分类与编号设计图纸应根据项目类型、专业领域、阶段等因素进行分类。
例如,在建筑工程中,可分为建筑图、结构图、给排水图、电气图等;在机械制造中,可分为装配图、零件图等。
同时,为了便于管理和检索,每一张图纸都应赋予唯一的编号。
编号规则应简洁明了、具有逻辑性,通常包含项目代码、专业代码、图纸类别代码、流水号等信息。
二、设计图纸的编制设计人员在编制图纸时,应严格遵循相关的国家标准、行业规范和企业内部的设计要求。
图纸的内容应清晰、准确、完整,表达形式应规范、统一。
图面布局应合理,标注尺寸应精确,文字说明应简洁易懂。
在完成初稿后,设计人员应进行自我检查和校对,确保图纸质量。
三、设计图纸的审核与批准审核与批准是保证设计图纸质量的关键环节。
审核人员应具备丰富的专业知识和实践经验,对图纸的技术可行性、安全性、经济性等方面进行全面审查。
对于审核中发现的问题,设计人员应及时修改。
审核通过后的图纸,需经过批准程序,由具有相应权限的负责人签字确认,方可作为正式的设计文件发布。
四、设计图纸的存档存档是设计图纸管理的重要环节。
应建立专门的图纸档案室,配备适宜的存储设施,确保图纸的安全存放。
存档的图纸应包括原始设计图纸、修改后的图纸以及相关的审批文件。
同时,应建立电子档案管理系统,对图纸进行数字化处理,方便查询和检索。
五、设计图纸的借阅与复制为了保证设计图纸的使用安全和知识产权保护,借阅和复制应遵循严格的程序。
借阅者需填写借阅申请表,注明借阅目的、期限等信息,经相关负责人批准后方可借阅。
复制图纸需经过特别授权,并在复制件上注明复制日期和份数。
借阅和复制的图纸应按时归还,如有遗失或损坏,借阅者应承担相应责任。
图纸工程管理制度规范
图纸工程管理制度规范第一章总则第一条为加强图纸工程的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有图纸工程管理人员和相关工作人员,严格遵守执行。
第三条图纸工程管理应遵循科学、合理、规范、高效的原则,确保工程进度和质量。
第二章图纸管理流程第四条图纸管理流程包括图纸设计、图纸审查、图纸签收、图纸归档等环节。
第五条图纸设计应根据项目需求、技术规范、法律法规等要求进行合理设计。
第六条图纸审查应由专业人员进行,核实绘图内容、符合规范标准、图纸完整、正确无误等。
第七条图纸签收应由项目负责人进行,确认图纸设计是否满足要求,必要时可进行修改。
第八条图纸归档应按照规定进行分类、编码、存档,确保图纸完整无遗失。
第三章图纸管理责任第九条项目负责人应对图纸工程管理负责,确保图纸设计合理、审查合格、签收准确。
第十条图纸工程管理人员应具备相应资质和经验,严格遵守相关规定,履行职责。
第十一条监理单位应加强对图纸工程管理的监督,及时纠正问题,确保工程质量。
第四章图纸管理制度第十二条制定图纸管理规章制度,明确各项管理流程和责任,确保图纸工程顺利进行。
第十三条建立图纸管理档案,记录相关信息和过程,为日后查阅和追溯提供依据。
第十四条提高员工图纸管理意识,加强培训和学习,不断提升管理水平和质量。
第五章图纸管理监督第十五条设立图纸管理监督机构,对图纸工程管理进行监督检查,及时发现问题并处理。
第十六条对图纸管理违规行为,要进行严肃处理,确保管理规章制度的落实执行。
第六章图纸管理处罚第十七条对于违反图纸管理规定的行为和情况,将根据情节轻重进行相应处罚。
第十八条处罚措施包括批评教育、责令整改、警告、罚款、停职、降级、解聘等。
第十九条严重违规者将按法律法规规定进行处理,维护图纸管理的稳定和规范。
第七章附则第二十条本规定自发布之日起实施,如有需要修改将依法进行规范。
第二十一条图纸管理制度规则,应以本规定为基础,结合实际情况,不断完善和提升。
建筑设计行业的工程图纸管理规定
建筑设计行业的工程图纸管理规定在建筑设计行业中,工程图纸是进行设计、施工和监理工作的重要依据。
为了保证施工质量,加强工程图纸的管理至关重要。
本文将介绍建筑设计行业的工程图纸管理规定,包括图纸备案、传递、修改与更新、归档等方面的内容。
一、图纸备案1.1 工程项目的图纸备案应按照相关法律法规的要求进行,确保图纸内容的真实性和准确性。
1.2 图纸备案应包括主要设计文件、设计计算书、设计说明、技术报告、工程图纸等相关资料。
1.3 图纸备案时,应向相关建设主管部门提交备案申请,并提供完整的图纸及相关文件。
二、图纸传递2.1 工程图纸的传递应经过书面通知,确保信息传递的准确性和及时性。
2.2 图纸传递应指明传递的对象、用途以及是否需要保密。
2.3 图纸传递时,应采用安全可靠的方式,如专用传真、邮件、快递等,电子传输应采取加密措施。
三、图纸修改与更新3.1 工程图纸的修改应经过设计方和建设主管部门的审核和批准。
3.2 图纸修改时,应及时通知相关设计、施工和监理单位,确保其能够及时获得修改后的图纸。
3.3 图纸更新指对原有图纸的修订和补充,应在图纸上注明版本号、日期和修改内容。
四、图纸归档4.1 完成工程后,应对相关图纸进行归档,确保其在工程验收和日后维护中的有效使用。
4.2 图纸归档应按照一定的分类和编号方式进行,以便于后续的查阅和利用。
4.3 归档的图纸应存放在安全、干燥、通风的地方,避免受潮、火灾等损坏。
五、图纸使用权限管理5.1 图纸的使用权限应按照设计、施工和监理的职责进行划分,确保图纸的使用范围符合相关要求。
5.2 设计单位、施工单位和监理单位应制定相应的图纸使用权限管理制度,并明确使用权限的责任和义务。
5.3 图纸的使用应严格控制,未经相关责任单位的批准,他人不得随意使用、复制、传播图纸内容。
六、图纸保密6.1 工程图纸应视为商业秘密,相关单位和人员应对图纸内容进行保密,防止泄露。
6.2 在图纸传递、备案、修改、更新等过程中,应加强信息安全管理,防止图纸泄密。
图纸管理制度
图纸管理制度一、图纸管理制度总则1. 制度目标:本图纸管理制度旨在规范企业内部图纸的接收、发放、使用、修改、存储、销毁等全过程管理,确保图纸信息的准确、完整、安全,保障企业生产运营的顺利进行。
2. 适用范围:本制度适用于企业所有类型的图纸,包括但不限于设计图纸、施工图纸、工艺流程图、设备安装图、电气原理图等涉及产品研发、生产制造、项目建设等环节的图纸资料。
3. 管理原则:坚持源头控制、全程监管、专人负责、科学保管的原则,确保图纸信息的有效传递和使用,防止图纸流失、篡改或损坏。
二、图纸接收与登记1. 图纸接收:图纸接收部门应严格核查图纸版本、签章、日期等关键信息,确认无误后方可接收,所有接收的图纸均应进行登记,记录接收时间、来源、版本等信息。
2. 图纸分类:根据图纸类型、项目、用途等进行分类整理,确保图纸资料的有序管理。
三、图纸发放与使用1. 发放控制:根据工作需要,按照审批流程发放图纸,发放时应记录发放时间、领取人、发放份数等信息,确保图纸发放的唯一性和可追溯性。
2. 使用管理:图纸使用者应在指定区域使用图纸,严禁擅自复制、涂改、遗失图纸,图纸使用完毕后应及时归还,如有修改应按程序申报。
四、图纸修改与版本控制1. 修改流程:任何图纸的修改必须经过设计、审核、批准等环节,确保修改内容的合法合规性,并在修改后及时更新图纸版本信息。
2. 版本管理:采用有效的版本控制机制,确保图纸版本的一致性和更新的及时性,旧版图纸应及时收回,避免使用错误版本引发生产或工程事故。
五、图纸存储与备份1. 存储要求:图纸应存放在专用的文件柜或服务器中,保证存储环境的安全、干燥、整洁,防止图纸受潮、霉变、损毁。
2. 电子图纸管理:对于电子图纸,应定期备份,采用加密手段保护数据安全,防止未经授权的访问和扩散。
六、图纸销毁与归档1. 图纸销毁:对于不再需要的图纸,按照企业内部审批流程,进行销毁操作,并保留销毁记录。
销毁过程中应确保信息不可恢复,防止重要信息泄露。
图纸管理办法
图纸管理办法一、总则图纸是工程项目建设、产品设计制造等活动的重要技术文件,为了加强对图纸的管理,确保图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有涉及图纸的部门和项目,包括但不限于工程设计部门、生产制造部门、质量控制部门等。
三、图纸的分类(一)按照用途分类1、设计图纸:用于指导产品或工程项目的设计和开发。
2、施工图纸:用于指导工程项目的施工过程。
3、工艺图纸:用于指导生产制造过程中的工艺操作。
(二)按照形式分类1、纸质图纸:以纸张为载体的图纸。
2、电子图纸:以电子文件形式存储的图纸,如 CAD 图纸、PDF 图纸等。
四、图纸的编制(一)编制要求1、图纸应清晰、准确地表达设计意图和技术要求,符合国家和行业的相关标准和规范。
2、图纸的标注应完整、规范,尺寸标注应准确无误。
3、图纸应注明编制单位、编制日期、图号、版本号等信息。
(二)审核与批准1、编制完成的图纸应由专业人员进行审核,审核内容包括图纸的准确性、完整性、规范性等。
2、审核通过的图纸应由相关负责人进行批准,批准后方可生效使用。
五、图纸的发放与存档(一)发放流程1、由图纸管理部门根据项目需求和相关规定,确定图纸的发放范围和数量。
2、填写图纸发放登记表,记录发放的图纸名称、图号、版本号、发放对象、发放日期等信息。
3、发放图纸时,应确保接收人员签字确认。
(二)存档要求1、纸质图纸应分类整理,存放在专门的档案柜中,并做好防火、防潮、防虫等措施。
2、电子图纸应存储在指定的服务器或存储设备中,并定期进行备份,防止数据丢失。
3、存档的图纸应包括原图、审核稿、批准稿等各个版本,以便追溯和查阅。
六、图纸的借阅与归还(一)借阅流程1、借阅人员填写图纸借阅申请表,注明借阅的图纸名称、图号、借阅期限等信息。
2、经相关负责人批准后,到图纸管理部门办理借阅手续。
3、图纸管理部门在借阅登记表上记录借阅信息,并将图纸交给借阅人员。
图纸管理制度
图纸管理制度图纸管理制度是指为了规范和管理图纸的使用、传递、存储、归档等各个环节,确保图纸的安全性、可靠性和有效性而制定的一套规章制度。
图纸管理制度的实施可以提高工程项目的管理水平,促进项目的顺利进行。
一、图纸管理制度的目的和范围图纸管理制度的目的是确保图纸的正确、及时、安全地传递和使用,保证工程项目的顺利进行。
图纸管理制度适合于所有与工程项目相关的图纸,包括设计图纸、施工图纸、变更图纸等。
二、图纸管理制度的基本原则1. 统一管理原则:图纸管理应由专人负责,建立统一的图纸管理部门或者岗位,统一管理图纸的收发、存储、归档等工作。
2. 规范使用原则:使用图纸的人员必须按照规定的程序和要求进行操作,不得私自更改、复制或者外传图纸。
3. 安全保密原则:图纸应妥善保管,防止丢失、损坏或者泄露,对涉密图纸应加强保密措施。
4. 及时更新原则:图纸应及时更新,确保使用的是最新版本的图纸。
5. 严格备份原则:对重要的图纸应进行备份,以防止意外损坏或者丢失。
三、图纸管理制度的具体内容1. 图纸编码规范:制定统一的图纸编码规范,包括项目编号、图纸类型、版本号等,以便于图纸的识别和管理。
2. 图纸传递流程:规定图纸的传递流程,包括申请、审批、发放、接收等环节,确保图纸的正确传递和使用。
3. 图纸存储和归档:建立图纸存储和归档系统,对图纸进行分类、整理、编号和归档,确保图纸的安全和易查。
4. 图纸使用权限管理:对不同的人员设置不同的图纸使用权限,确保惟独具备相应权限的人员才干查看和修改图纸。
5. 图纸变更管理:对图纸的变更进行管理,包括变更申请、审批、记录等,确保变更的及时和准确。
6. 图纸备份和恢复:对重要的图纸进行定期备份,以防止图纸的意外损坏或者丢失,同时建立图纸恢复机制,确保备份的完整性和可用性。
7. 图纸安全保密措施:对涉密图纸进行加密和控制,确保图纸的安全和保密。
四、图纸管理制度的执行和监督1. 执行责任人:明确图纸管理制度的执行责任人,建立相关的考核和奖惩机制,确保制度的有效执行。
甲方图纸管理制度
甲方图纸管理制度一、总则为规范和统一图纸管理工作,提高工作效率,减少浪费,保障项目有序进行,特制定本图纸管理制度。
二、图纸管理范围图纸管理制度适用于甲方在项目施工中所涉及的所有图纸,包括但不限于设计图、施工图、变更图、验收图等所有涉及建筑工程过程的图纸。
三、图纸管理流程(一)申请阶段1.设计单位按照项目要求编制设计图纸,并报送甲方审核。
2.甲方审核通过后,设计单位将图纸交由甲方进行备案,并编号存档。
(二)施工阶段1.施工单位按照设计图纸进行施工,若有需要修改或调整的情况,需提出变更申请。
2.变更申请需经甲方审核通过后,施工单位可以进行相应的调整工作。
3.施工单位需在施工现场设立图纸管理专人,负责保管和更新施工所需的图纸。
(三)验收阶段1.施工完成后,甲方进行工程验收,需提供验收图。
2.验收图需经过甲方验收合格后,方可结算尾款。
3.验收图需存档并交由甲方审计部门进行归档管理。
四、图纸管理要求1.图纸必须清晰、准确、完整,符合工程实际需求。
2.图纸必须按照标准格式进行编制,并注明版权所有者和使用范围。
3.图纸一旦备案登记,不得私自销毁或篡改,如有需要修改,必须经过甲方审核并留存修订记录。
4.图纸管理专人需具备相关背景知识和专业技能,定期进行培训和考核。
5.图纸管理专人需对图纸定期进行巡查和更新,确保图纸的有效性和时效性。
6.图纸必须按照规定的流程和程序进行审批和备案,不得擅自处理。
7.图纸管理过程中如有任何问题或疑问,应及时向相关部门或领导进行报告并汇报处理情况。
五、图纸管理制度的监督和检查1.甲方建立图纸管理制度的监督部门,负责对图纸管理工作进行监督和检查。
2.监督部门定期对图纸管理工作进行检查,发现问题及时进行整改和处理。
3.监督部门定期向甲方领导汇报图纸管理工作情况,及时反馈问题、建议和改进建议。
4.甲方领导对图纸管理工作进行定期评估和总结,提出改进建议和完善措施。
六、图纸管理制度的贯彻落实1.各相关部门和人员必须严格按照图纸管理制度进行执行,不得有任何违规行为。
工程设计图纸管理办法
工程设计图纸管理办法一、总则为了加强对工程设计图纸的管理,确保图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工程项目的质量和效率,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有工程项目的设计图纸,包括新建、改建、扩建等项目。
三、管理职责(一)设计部门1、负责工程设计图纸的绘制、审核和修改。
2、确保图纸符合国家相关标准和规范,以及项目的技术要求。
3、对图纸的质量和准确性负责。
(二)项目管理部门1、负责接收和登记设计部门提交的图纸。
2、组织相关部门对图纸进行会审。
3、跟踪图纸的使用情况,协调解决图纸使用过程中的问题。
(三)档案管理部门1、负责图纸的归档、保管和借阅管理。
2、建立图纸档案管理系统,确保图纸的安全和可查询。
(四)施工部门1、按照图纸进行施工,不得擅自更改图纸内容。
2、如发现图纸存在问题,及时向项目管理部门反馈。
四、图纸的绘制与审核(一)设计人员应根据项目的要求和相关规范进行图纸绘制,图纸应清晰、准确地表达设计意图和技术要求。
(二)完成初步绘制后,应由设计部门内部进行自审,自审合格后提交给审核人员进行审核。
(三)审核人员应具有相应的专业资质和经验,对图纸的技术内容、规范性、完整性等进行全面审核。
(四)审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改,修改后的图纸需重新进行审核,直至审核通过。
五、图纸的标识与编号(一)每张图纸应具有唯一的标识和编号,以便于管理和查询。
(二)标识应包括项目名称、图纸名称、图号、版本号、日期等信息。
(三)编号应按照一定的规则进行编制,确保编号的系统性和逻辑性。
六、图纸的存档(一)审核通过的图纸应由项目管理部门移交至档案管理部门进行存档。
(二)档案管理部门应按照项目分类、专业分类等方式对图纸进行整理和存放。
(三)存档的图纸应包括纸质版和电子版,电子版图纸应定期进行备份,防止数据丢失。
七、图纸的借阅(一)因工作需要借阅图纸时,应填写借阅申请表,注明借阅目的、借阅期限等信息。
车间图纸使用管理规定.1doc
1.0目的建立图纸管制制度,使图纸使用、保存、更换、废止作业有章可循﹐确保各班组能迅速﹐正确地使用图纸并防止图纸的遗失。
2.0范围本规定适用于总装部各生产班组。
3.0职责 部门岗位 工作职责 总装部操作员 负责图纸使用期间清晰明了及其完整,用完后及时放回储存原位 总装部首检员 负责图纸使用期间监督所使用之图纸的有效性 总装部 班组长 负责监查本班组图纸使用的规范性,确保各操作员使用图纸的适用性﹑有效性;每天领取当班所需的图纸并登记在册。
总装部 文员/首检负责图纸签收并建立各班组图纸发放记录/图纸回收记录及电子档建立整理和图纸设变更换;每天把各班组计划内所需的图纸整理好。
总装部主 管 负责督导本部门图纸正常规范使用并负有监查稽核之责 总装部 经 理 负责督导部门图纸正常规范使用并负有监查稽核之责 4.0 流程图执行人员 流程图 使用表单文员 /首检 《生产日计划表》班长 《生产日计划表》班长 《图纸借用登记表》操作员 无操作员 无班长 《图纸借用登记表》 5.0 工作內容5.1图纸管制与说明:除特殊状况外图纸处理之各项管制作业运作必依据下列说明,由各相关班组、人员分別执行。
5.1.1 场地﹕图纸存放之地点必须固定且应避免闲杂人员随意进入.准备计划图纸 领取计划图纸 登记借用图纸 现场使用 归还班长 归还文员5.1.2 设备﹕图纸柜、图纸盒或其他存放设施,图纸柜和图纸盒应编号标示并由文员负责.5.1.3. 各班组:负责图纸使用过程中的储存保管﹐保证图纸的规范使用、及时归还,并对其清洁完整性负责。
5.2 图纸归档:部门文员除负责图纸签收外,应建立各班组图纸发放记录,图纸回收记录及电子档建立整理.将图纸编号分类﹑索引﹑标示存放于固定场所及固定档案內﹐以避免图纸遗失方便查找使用.5.3 图纸使用:各班组所需使用图纸﹐每天到文员处领取,当天的图纸资料由班组长统一领出并登记好;使用时应注意以下三点:1)严禁戴脏手套拿取图纸,严禁用带油污的手直接接触图纸。
图纸管理规定
图纸管理规定图纸管理规定一、目的和适用范围1. 为了规范图纸的管理和使用,提高工作效率,保证工程项目的质量和进度,制定本规定。
2. 本规定适用于所有涉及图纸的各类工程项目。
二、图纸管理的责任部门和岗位1. 工程部门负责制定和实施图纸管理制度,同时负责图纸的管理和使用。
2. 图纸管理员负责具体的图纸管理工作。
职责包括:收集、归档、分发、备份和销毁图纸,监督图纸的正确使用。
三、图纸管理的基本原则1. 规范性原则:图纸的编制、修改、审批和使用必须按照规定的程序和要求进行。
2. 私密性原则:图纸属于项目单位的重要资料,必须严格保密,禁止私自复制、传阅或外借。
3. 完整性原则:图纸必须齐全、准确、完整,并及时更新。
4. 保管性原则:图纸必须妥善保管,防止丢失、损坏或被盗用。
四、图纸的编制和修改1. 任何单位和个人都必须按照规定的编制和修改图纸的程序进行,不得擅自修改、更改图纸内容。
2. 图纸的编制和修改必须由专业人员进行,且需经过相应部门的审查和批准。
五、图纸的使用和归档1. 项目各方需按照规定的程序申请和领取图纸,使用图纸时必须进行登记。
2. 图纸使用完毕后,必须及时归还,并由图纸管理员进行核实和登记。
3. 归档的图纸必须进行分类、整理和编号,并妥善保存,确保易查找和使用。
六、图纸备份和保密1. 项目单位必须按照规定的程序对重要的图纸进行备份,确保图纸不丢失。
2. 图纸备份必须存放在安全的地方,未经审批不得复制和传阅。
3. 图纸管理员必须严格遵守保密制度,确保图纸的私密性。
七、图纸的销毁1. 图纸过期或项目终结后,必须及时对其进行销毁,确保图纸不再被使用。
2. 图纸的销毁必须经过图纸管理员和相关部门的审核和批准。
八、违反规定的处理1. 对于违反规定的人员,将依据有关规定进行处理,严重者将追究其相关责任。
2. 图纸管理员在图纸管理中失职、渎职或滥用职权的,将受到相应的处分。
本规定自颁布之日起生效,并由工程部门监督执行。
机械图纸使用管理规定
1目为规范企业机械图纸使用流程,明确图纸与对应印章使用有关管理规定,有效地管理好图纸和对应印章,特制定本制度。
2合用范围本规定合用于企业研发与生产中所波及所有机械图纸及对应印章管理与使用工作。
3职责1研发部负责机械图纸设计与审核以及发放;2生产部质量工艺科负责图纸发放并根据图纸制定有关工艺文献与质量文献;3生产部装配科负责根据领用图纸指导装配过程;4研发部、生产部以及所有使用图纸资料部门和员工均应遵守本制度;5生产部质量工艺科同步负责图纸发放、回收过程和对应印章保管与使用。
4使用用途4.1图纸分类及对应印章(1)原则产品加工图产品图为经我司开发后可正常生产产品图纸,对于开发及其他所有客户加工图,转化为图纸后,可列为原则产品图范围。
用于生产时应加盖“生产用图”、“受控”印章。
(2)试制产品图试制产品图为设计、开发过程中,用于试制品加工用图纸。
试制产品图应加盖“试样用图”、“受控”印章。
(3)产品装配图产品装配图是对产品机加工和其他加工工序完毕后进行组装图纸,包括焊接、人员手工装配等;图纸应加盖“装配用图”、“受控”印章。
(4)旧图旧图为最新修订图号此前图纸,长期不列入生产用图因加盖“旧图”、“作废”印章。
作为原始文献留存档案;(5)客户加工图客户加工图是客户所提供图纸,由技术部确认后,可在我司内作为加工图使用图纸。
技术部确认后在图纸上加盖“客户加工图”印章,并签订确认人姓名及日期。
(6)外协用图外协用图是指企业生产设备有限状况下,需要采购部外出寻找代加工商图纸。
外协图纸应盖“外协用图”、“受控”印章。
(7)工模夹具图工模夹具图是在生产装配过程中保证加工工艺、装配焊接工艺、符合技术图纸规定而进行设计制作图纸由技术部门按产品或图纸类别进行分类管理,发放图纸应加盖“工装用图”、“外协用图”印章。
4.2印章原则模版待印章刻制完毕后在此盖戳以示原则。
1.来料检查印章 2.过程检查印章 3.出厂检查印章4.生产用图印章 5.装配用图印章 6.外协用图印章7.首检印章8.作废印章9.出厂检查专用章印章10.旧图印章5工作程序5.1图纸资料归档5.1.1所有图纸资料均应填写图名和图号,按规定会签,并加盖对应印章。
图纸管理制度
图纸管理制度第一章总则第一条为规范图纸管理工作,加强图纸资料管理,做到严格保管、严格管理、严格使用,确保图纸资料的安全性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位和个人在设计施工等工作中的图纸管理。
第三条图纸管理应符合国家法律法规和相关规定,强化责任制和监督制。
第四条图纸管理应分级管理、分责任制,建立健全管理体系。
第五条各单位和个人应当加强对图纸管理工作的重视,确保资料的合理利用,提高工作效率。
第六条图纸管理应当重视信息化建设,加强电子档案管理,提高信息的保密性和准确性。
第七条图纸管理应当强化标准化建设,建立、完善相关的管理制度和规范文件。
第八条图纸管理应当注重员工培训,提高员工的意识和素质,以确保图纸管理工作的顺利开展。
第二章图纸管理的基本要求第九条图纸管理应当依法、科学、规范的原则,确保图纸的完整性、真实性和安全性。
第十条图纸管理应当建立健全的档案管理制度,明确图纸的保管期限、归档程序和销毁程序。
第十一条图纸管理应当加强对图纸制作质量的检查和把关,确保图纸的准确性和可靠性。
第十二条图纸管理应当强化对图纸使用过程中的操作规范,防止误用和丢失。
第十三条图纸管理应当加强对图纸传承的管理,确保图纸的传承和使用。
第十四条图纸管理应当建立相应的监督检查机制,定期对图纸管理工作进行检查和评估。
第三章图纸管理的责任分工第十五条主管单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各级主管部门和相关人员的职责和义务。
第十六条主管单位应当建立图纸管理部门,明确部门的职责和主要工作内容。
第十七条设计单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各部门和相关人员的职责和义务。
第十八条设计单位应当建立图纸管理委员会,明确委员会的职责和工作范围。
第十九条监理单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各部门和相关人员的职责和义务。
第二十条监理单位应当建立图纸管理小组,明确小组的职责和工作范围。
第二十一条施工单位应当建立健全图纸管理的责任制,明确各部门和相关人员的职责和义务。
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1.0目的
建立图纸管理制度,使图纸使用、保存、更换、废止有章可循,确保车间作业时可快速、有效使用图纸并防止图纸在使用过程中的破损、遗失;
2.0适用范围
生产部所有工序;
3.0定义
3.1受控图纸:批量生产时经过技术部门核准使用的图纸,技术部盖有“受控文件”,可持续使用;
3.2 临时图纸:指特殊情况下由相关部门下发,技术部盖有“临时文件”图章的图纸,临时图纸具有时效性,过期禁止使用;
3.3 样品图纸:样品生产时由技术部下发,技术部盖有“样品”图章的图纸,样品图纸只是在样品生产时有效,批量生产时禁止使用;
3.4 不受控图纸:指没有授权人签字、没有技术部受控章的图纸,不受控图纸禁止使用;
4.0职责
5.0管理规定
5.1存放归档
1)技术部把图纸按图纸存放标准放到公司指定的公共盘里,技术部有修改权限,其他查看部门和人员只有查看权限;
2)技术部将图纸盖章受控后,下发各部门和工序,接收部门和工序负责人在《图纸发放回收登记表》上签收记录;
3)接收图纸的部门和工序分客户、项目整理后放置到指定的图纸放置柜或者盒子里,并做图纸目录,方便快速查找;
4)各部门和工序负责人需要定期对图纸进行检查和盘点;
5.2图纸使用
1)生产工序人员需根据《日生产计划表》或《生产流程卡》到图纸放置处领取图纸,无图纸禁止作业;
2)生产工序人员在日常生产领取图纸时,如发现所需要的图纸处没有,则需立即反馈给班组长到技术部进行签发记录的查找,然后再根据实际情况进行处理;
3) 图纸在现场使用时须严格按照下列要求进行:
A.图纸在使用时必须放置在设备或工作台指定的位置;
B.禁止用脏手或带脏手套拿取图纸;
B.禁止使用过期的“临时文件”图纸、“样品”图纸及“不受控图纸”;
C.禁止在图纸上胡乱涂鸦;
D.图纸使用完毕,第一时间放回指定地点;
5.3图纸更换
1)现场使用或整理时发现图纸破损、丢失,班组长须第一时间报技术部申请更换或补发图纸;5.4管理稽查
为加强各工序图纸使用的规范性,有效保护图纸,保证生产顺利进行,技术部应按下述规定对各部门工序图纸使用进行检查;
1)检查方式:现场稽查;
2)检查频率:以月为周期,保证每月抽查一次(当一阶段某部门工序图纸违规使用频率高时,可以进行专项检查)
3)违规处理:如因管理不当或违规操作导致的丢失和损坏,申请补发图纸5元/份,扣罚费用由技术部统筹管理,纳入公司级活动基金
6.0相关文件和记录
无。