亚马逊卓越供应商对账系统培训资料-实销实结

• 确认对账内容
– 对于少于100种商品的进货对账单，在供应商提交之前，亚马逊公司会将供应商提 交的对账单显示出来，需要供应商确认所提交的数据的准确性。 – 注意：需要供应商对确认文字前的方框打叉，然后点击提交按钮。如果供应商没 有打叉，则不能提交。
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生成进货对账单 – 网下模式申请生成进货对账单
– 与生成进货对账单类似，供应商点击“对账”按钮，在相应的商品单价和数量栏 中输入收到退货的数值，然后点击提交。
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对于超过100种商品的退货单的对账过程（The offline model for over 100 items’ V-Return）
– 和进货对账过程类似，由于系统的限制，对与单笔大于100种商品的退货单，亚马 逊公司不提供在线的对账服务。供应商可以下载亚马逊公司的退货明细，在商品 单价和数量两列输入供应商收货数据，并上传文件。亚马逊公司在确认文件上传 成功以后，在后台进行对账。 – 注意： – 供应商必须先点击“申请”使得系统生成可下载文件，然后再下载。 – 在供应商完成上传文件的编辑后，须将该文件存为.xml （XML for Excel2003）格式， 而不是.xls 或 .xlsx格式。 – 供应商可以更改文件名称。
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通知亚马逊财务
• 当核对的进货单-订单状态为“等待付款” • 当核对的退货单-订单状态为“对账完成” • 请点击供应商平台页面上的“联系我们” • 或者发邮件通知亚马逊卓越财务 • 出“付款结算单”
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联系我们
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应付账款汇款及进货对账单
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付款结算单（PIA）问题
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主题/问题要求
– 对帐的原则 – 对帐的信息提供
• 新系统变化的事项：
– – – – – 进退货分模块对帐 付款结算明细单项目增多: A项，B项，C项， D项 退货必须60天之内对帐 100个条目以上的PO需下载对帐 对账确认后，不能更改
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培训内容概述
• 新的业务流程 • 新的对账界面
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供应商付款业务流程介绍
– 查看并打印进货对账单 – 注销进货对账单 – 继续对账过程
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搜索进货对账单
• 进货对账单的状态
• • • • 进货对账单已经提交，亚马逊尚未对账 • 已提交 处理中 进货对账单已经提交，亚马逊卓越公司正在进行 • 后台对账 • 需要提供发货证明 进货对账单已经提交，对账出现数量差异，需要 • 供应商提供发货证明 • 对账已经完成，双方的数据没有差异 • 对账无差异 • 等待付款 收到增值税发票后可以开始付款流程 • 亚马逊已经完成付款程序 • 已付款 亚马逊已经付款，但付款未能完成 • 付款出错 进货对账单已经提交，并被供应商注销 • 已注销 已拒绝 进货对账单已经提交，但被亚马逊拒绝 • 状态 尚未提交 定义 生成了一个新的进货对账单但尚未提交 供应商平台可以的操作 供应商可以查看对账单 供应商可以继续对账 供应商可以提交对账单 供应商可以注销对账单 供应商可以查看对账单 供应商可以查看对账单 供应商可以注消对账单 供应商可以查看对账单 供应商可以注消对账单 供应商可以查看对账单 亚马逊卓越公司开始付款结算流程 供应商可以查看对账单 供应商可以查看对账单 供应商可以查看对账单 供应商可以查看对账单 供应商可以查看对账单
对账过程
• 登录供应商 平台 • 生成进货对 账单 • 生成退货对 账单 • 查看并注销 进货对账单 或退货对账 单
付款结算单
• 亚马逊发电 子邮件通知 供应商 • 进货对账单 应付款 • 退货扣款 • 折扣、返点、 价保、费用 扣款 • 其他调整
付款程序
• 确认付款结 算单 • 开据增值税 发票 • 亚马逊开始 付款程序
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搜索退货对账单
• 搜索退货单
– 搜索： 供应商可以搜索过去生成的和正在处理中的退货对账单。 供应商可以输入退货对账单号码，或选择时间段和退货对账单状 态进行搜索。 – 注意：
• 搜索的时间段：默认时间段是从今天向前60天。例如，今天是9月24日， 则默认搜索起始日期为8月22日，默认搜索截止日期为9月24日。 • 如果供应商在退货产生后60个自然日内没有进行对账，亚马逊公司默认 供应商对于退货商品没有疑议，将自动生成退货对账单并进行扣减。
– 注意：
• 一旦进货对账单提交，就不可以修改了。除非供应商注销这个进货对账单，重新对账。 • 如果一个进货对账单进入付款程序，就不可以注销了。
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搜索进货对账单
• 进货对账单的搜索和查看
» 搜索： 供应商可以搜索过去生成的和正在处理中的进货对账单。 供应商可以输入进货对账单号码，或选择时间段和进货对账单状 态进行搜索。
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生成进货对账单
• 超过100种商品的进货对账单的处理方式
– 由于系统的限制，我们对与单笔大于100种商品的订货单，不提供在线的 对账服务。供应商可以下载亚马逊公司的收货明细，在商品单价和数量 两列输入供应商发货数据，并上传文件。亚马逊公司在确认文件上传成 功以后，在后台进行对账。 – 注意：
• 供应商必须先点击“申请”使得系统生成可下载文件，然后再下载。 • 在供应商完成上传文件的编辑后，须将该文件存为 “XML 数据表格 数据表格2003”格式，而不 是.xls 或 .xlsx 或XML 数据格式。 • 供应商可以更改文件名称。
• 操作：对账平台会根据供应商的搜索设置，提供搜索结果。供 应商可以在搜索结果的最后一列中点击相应的操作按钮进行下 一步操作：
– 对账：点击按钮开始对账过程 – 取消疑议：点击按钮取消疑议，进入确认界面 – 查看：点击退货单号码直接查看退货单明细
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生成退货对账单 – 搜索页面
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生成退货对账单 – 查看数量和单价
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新对账系统
• 新对账系统-供应商平台 • 网址： • • 需要产品线开通登录的电子邮件并设置密 码
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登录供应商平台
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登录供应商平台-登录成功7来自点击“付款”8
进货对账单
• 什么是进货对账单
– – – 订货单（PO）：亚马逊采购员向供应商下的采购订单 收货单：亚马逊物流中心收到货物的清单 进货对账单：供应商根据亚马逊卓越公司提供的格式，在供应商平台 （Vendor Central）上提交自己的发货数据的文件。在进货对账单提交之 后，亚马逊卓越公司将在系统后台进行自动对账，并在供应商平台上公 布对账结果。 进货对账单编码格式 » INV-订货单号-01， INV-订货单号-02…
• 生成新的进货对账单
– 概念：当亚马逊公司收到一笔新的进货时，亚马逊公司会在相关的订货单下，显示合 计尚未对账的收货商品总额和数量。供应商可以选择这个订货单，生成一个新的进货 对账单。 – 供应商选择订货单号码：
• 如果一笔订货单分几次发货，供应商可以看到亚马逊公司实际收到的没有对账的总额和数量。 供应商可以选择分几次对账，或者等到所有发货都收货了，一同对账。 • 如果对于一笔订货单，供应商选择分批对账，相应的进货对账单号码会自动延续。例如，订 货单号码为12345， 亚马逊分三次收货，而供应商分三次对账，生成的进货对账单为INV12345-01， INV-12345-02和INV-12345-03。 • 供应商也可以对于一笔进货分次对账。例如，订货单号码为12345， 总额为人民币1000元， 数量为500件。供应商可以分两次对账，第一次生成进货对账单INV-12345-01 ，金额800元， 数量400件；第二次生成进货对账单INV-12345-02 ， 金额200元，数量100件。
卓越亚马逊 供应商对账系统培训
2011年12月
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供应商付款业务新系统介绍
• 新系统的优点：
– 查询单据处理及付款状态：已提交—处理中—等待付款—已付款—付 款出错 – 告知供应商应收金额 – 解决分月查询：应付款明细单汇总列式，不用分月查询 – 差异处理流程简便：及时发现，及时处理
• 新系统没有变化的事项：
–
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点击“进货对账单”-进货对账单搜索页面
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生成进货对账单 – 选择订货单
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生成进货对账单 – 输入数量和单价
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生成进货对账单 – 保存
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生成进货对账单 – 取消对账
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生成进货对账单 – 修改数量或单价
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生成进货对账单 – 确认并提交
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生成进货对账单 – 查看
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生成进货对账单
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出付款结算单
• • • • • 主题：供应商 位代码 要求结款 供应商5位代码 供应商 位代码+要求结款 问题或评论：本次申请结算的订单号 本次申请结算的订单号 其他电子邮件地址：可抄送给相关同事 文件地址：可以上传相关附件 最后点击“submit”提交该邮件 最后点击“ ”
• 亚马逊财务会在收到该邮件 个工作日内 亚马逊财务会在收到该邮件1-2个工作日内 出付款结算单
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生成进货对账单 – 网下模式申请过程中
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生成进货对账单 – 网下模式可以下载
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生成进货对账单 – 网下模式保存格式
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生成进货对账单 – 网下模式下载文件
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生成进货对账单 – 网下模式上传文件
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进货对账单疑议解决过程
• • • • • • • • • 疑议包括价格差异和数量差异 任何对账疑议都可能影响正常的付款时间。
价格差异： 财务部联系产品线，产品线检查录入系统单价 数量差异： 财务部联系产品线，产品线联系仓库或物流去检查收货数量
产品线把差异结果反馈给财务部，财务部根据审批意见录入财务系统 财务部把调整后的付款结算单发送给供应商 供应商根据收到的付款结算单开具增值税发票
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生成退货对账单
• 退货对账单生成过程
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生成退货对账单 – 修改数量或单价