辅料仓库管理制度
原、辅料库管理制度(三篇)
![原、辅料库管理制度(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bbb6add582d049649b6648d7c1c708a1284a0aa6.png)
原、辅料库管理制度一、总则原、辅料库是生产企业重要的物资储存和管理场所,为确保企业生产经营的正常进行,提高原、辅料库的管理水平,制定本制度。
二、管理组织机构1. 原、辅料库的管理主体为企业内设的物资管理部门,由物资管理部门的负责人全面负责2. 物资管理部门根据企业的生产经营需要,设立库区管理员、仓库管理员等职务3. 物资管理部门和各职务人员要按照规定的职责和权限,认真履行职责,做好库存物资的管理和保管工作三、库存管理1. 物资管理部门按照生产计划,制定原、辅料库的库存管理计划,包括库存数量、分类等具体管理要求2. 原、辅料库的库存按照物资管理部门的要求进行分类储存,确保不同种类的物资分开存放,便于管理和使用3. 物资管理部门要定期清点原、辅料库的库存,确保库存数据的准确性4. 物资管理部门要及时记录和报告原、辅料库的入库和出库情况,包括数量、时间、用途等,确保库存的流动记录完整和准确5. 物资管理部门要定期进行库存盘点,核实实物和账面的一致性,发现差异要及时进行调整和纠正四、物资保管1. 原、辅料库的物资保管要求严格,物资管理部门要加强对仓库保管区域的管理,确保安全2. 物资管理部门要制定仓库保管的具体要求,包括存放环境、防火措施、堆放顺序等,确保物资的安全和整洁3. 物资管理部门要加强对库房门窗、通风设备、灭火器等设施的维护和检修,确保设施的完好和可靠性4. 物资管理部门要做好原、辅料的防火安全工作,制定防火制度并进行培训,确保员工有防火意识和操作能力5. 物资管理部门要制定原、辅料的保管制度,包括清点、包装、堆放等具体要求,确保物资的长期保存和使用五、进销存管理1. 物资管理部门要建立完善的进销存系统,记录和查询原、辅料的进销存信息,及时了解物资的流动情况2. 原、辅料的进库要按照采购计划和验收标准进行,物资管理部门要做好入库验收的工作,确保物资的质量和数量的准确性3. 物资管理部门要制定原、辅料的出库管理制度,包括出库申请、审批、领用等环节,确保出库操作的规范和准确性4. 物资管理部门要加强对原、辅料库的安全管理,确保物资不被盗窃、毁坏等,对于物资损失要及时追责和补偿六、库存配送1. 物资管理部门要根据生产计划和库存情况,及时进行原、辅料的配送工作,确保生产车间和生产线的物资供应2. 物资管理部门要制定原、辅料的配送制度,包括配送计划、配送要求等,确保配送的及时性和准确性3. 物资管理部门要做好配送记录和统计工作,及时了解配送情况,发现问题及时解决七、责任追究1. 物资管理部门的负责人对原、辅料库的管理负有直接责任,要认真履行职责,确保原、辅料库的正常运营和管理2. 对于违反本制度的行为,物资管理部门要进行责任追究,包括通报批评、警告、记过、降职等处罚措施3. 物资管理部门要加强对内部人员的培训和管理,提高员工对原、辅料库管理的重要性的认识和理解八、附则本制度自颁布之日起施行,原、辅料库的管理按照本制度进行,必要时可以进行修改和完善。
辅料仓库管理制度
![辅料仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5c0e77a60342a8956bec0975f46527d3240ca6d2.png)
辅料仓库管理制度第1篇公司辅料仓库管理控制程序(3)公司辅料仓库管理控制程序(三)一、目的:确保仓库原辅料出入顺畅、储备合理,满足生产需要。
二、适用范围:仓库辅料、成品出入库过程中的所有仓库人员。
三、职责与权限:3.1仓库人员共同履行的职责:3.1.1严格遵守公司考勤制度,不得擅自离开工作岗位(窜岗或溜岗),上班时严禁抽烟,吃零食或做其他私事。
3.1.2严格遵守公司保密制度,保存管理好仓库受控文件、账簿及收、发货单,严禁向外泄漏与本公司有关的商业机密。
3.1.3共同做好仓库防火、防盗、防潮工作,确保公司财产安全。
3.1.4保持仓库环境清洁,货物排放整齐,分区分类,明确标识。
3.1.5服从直属主管的领导,在特殊情况下,不管在任何时间都要配合经营部销售发货工作,确保销售顺畅。
3.1.6工作积极主动,相互配合,圆满完成上级或公司领导交待的各项工作任务。
3.2仓库主管职责:3.2.1全面负责统筹安排仓库工作,保证仓库正常运转。
3.2.2负责管理和控制原材料及成品出入过程。
3.2.3熟悉仓库产品储存,及时向公司及相关部门反映产品储量。
3.2.4负责仓库人员的具体工作的安排和管理。
3.2.5负责仓库的环境卫生、物资安全。
3.2.6配合完成上级部门及相关部门的工作。
3.3仓库保管员职责:3.3.1负责保管仓库所有物资。
3.3.2负责仓库的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠工作。
3.3.3负责整体规划仓库物品堆放区域,充分利用有限库容,使原材料及产成品摆放整齐有序并保持通风干燥,做到标识明确,分区分类。
3.3.4配合相关部门负责不合格品及顾客退货的管理。
3.4仓库发(配)货员职责:3.4.1负责营销部下达的《客户配货单》的配货,装箱,打包。
3.4.2严格按营销人员确认签字后的《客户配货单》上的产品名称、规格、色号、数量进行配货。
3.4.3严格按客户及营销人员的要求装箱打包,装箱时应再清点,复核一次,保证所配产品无误,防止给公司和客户造成损失。
公司辅料仓管理制度
![公司辅料仓管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b64e086cbdd126fff705cc1755270722182e595e.png)
公司辅料仓管理制度第一章总则为了规范公司辅料仓的管理,提高工作效率,确保生产顺利进行,特制定本管理制度。
第二章仓库设置1、公司设立专门的辅料仓,负责存放公司所需的各种辅料。
2、辅料仓应保持干燥、通风,并有相应的防火设施。
3、辅料仓应设有专门的仓库管理员和保管员,负责日常管理和保管工作。
第三章辅料仓的管理1、辅料仓的管理应严格按照公司制定的流程进行,包括辅料的采购、入库、出库等操作。
2、仓库管理员应保证辅料的安全性和完整性,避免损坏和丢失。
3、辅料应按照种类分区存放,标识清晰,便于查找和管理。
4、辅料仓应定期进行清点和盘点,确保库存数量准确无误。
第四章辅料采购1、辅料采购应符合公司的采购程序,确保辅料的质量和价格合理。
2、采购人员应认真核实供应商资质,避免采购到假冒伪劣产品。
3、采购人员在采购时应尽量减少废料和库存量,避免浪费。
第五章辅料入库1、辅料入库应经过检验和验收,确保符合公司要求。
2、入库人员应将辅料存放在指定的位置,并在系统中记录入库信息。
3、入库记录应包括辅料名称、数量、规格、生产日期等信息,便于后续管理。
第六章辅料出库1、辅料出库应经过审批和登记,确保使用的合理性和合法性。
2、出库人员应根据生产计划和需要,准确取用所需的辅料。
3、出库记录应包括辅料名称、数量、用途等信息,便于追踪和管理。
第七章库存管理1、辅料库存应随时掌握,保持适量,避免过量或缺货现象。
2、库存管理人员应根据需要定期进行库存盘点,及时更新库存信息。
3、对于过期或质量不合格的辅料,应及时处理,避免影响生产。
第八章安全管理1、辅料仓的保管员和管理员应遵守公司的安全制度,做好日常安全检查和维护工作。
2、辅料仓应配备相应的安全设施和消防器材,确保生产安全。
3、辅料仓内严禁吸烟、使用明火,防止火灾发生。
第九章外来人员管理1、进入辅料仓的外来人员应经过登记和审批,戴好安全帽,遵守规定。
2、外来人员在仓库内作业时应注意安全,不得私拿辅料或私自搬运。
辅料仓库管理规章制度内容
![辅料仓库管理规章制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/08592f9b185f312b3169a45177232f60ddcce7c2.png)
辅料仓库管理规章制度内容第一章总则第一条为规范辅料仓库管理,提高辅料仓库运作效率,保障生产顺利进行,制定本规章制度。
第二条辅料仓库管理规章制度适用于公司辅料仓库管理工作。
第三条辅料仓库管理遵循“安全第一、质量为先、高效运作、精细管理”的原则。
第四条辅料仓库管理应做到“人、物、财”的合理配置,实现资源最大化利用。
第五条辅料仓库管理应建立科学合理的管理体系,确保各项管理工作有序进行。
第二章辅料仓库管理制度第六条辅料仓库管理要求建立健全的档案管理制度,对仓库各类资料进行分类整理、索引归档。
第七条辅料仓库管理要求建立货物清点、盘点机制,定期对仓库货物进行清点、盘点工作。
第八条辅料仓库管理要求进行物资分类储存,确保物资的安全性、易取性。
第九条辅料仓库管理要求制定货物存储标准,做到仓库内每一种货物都有专门的存放位置。
第十条辅料仓库管理要求建立货物出入库管理制度,对货物的出入库进行严格控制。
第十一条辅料仓库管理要求建立货物保管制度,对货物进行定期检查、保养、维护,确保货物完好无损。
第十二条辅料仓库管理要求建立货物采购管理制度,对货物采购进行严格审核、验收。
第十三条辅料仓库管理要求建立仓库安全检查制度,定期对仓库的安全设施进行检查,确保安全使用。
第十四条辅料仓库管理要求建立仓库人员管理制度,对仓库人员进行培训、考核,确保仓库工作人员具备相关技能。
第十五条辅料仓库管理要求建立仓库清洁卫生管理制度,定期对仓库进行清洁、消毒,确保环境卫生。
第十六条辅料仓库管理要求建立仓库异常情况处理制度,对仓库异常情况及时报告、处理,确保及时解决问题。
第三章辅料仓库管理流程第十七条辅料仓库管理流程包括货物采购、入库、出库、库存管理等方面。
第十八条货物采购流程包括需求确认、采购申请、询价比价、采购合同签订、发货等环节。
第十九条入库流程包括验收货物、清点登记、存放归档等环节。
第二十条出库流程包括发货申请、审核批准、出库操作、记录登记等环节。
服装辅料仓库进出管理制度
![服装辅料仓库进出管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2bc378a9f605cc1755270722192e453610665b39.png)
一、目的为规范服装辅料仓库的进出管理,确保辅料的安全、完整和合理使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有服装辅料仓库的进出管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括辅料的入库、出库、盘点等。
2. 采购部门:负责辅料的采购工作,按照需求计划进行采购。
3. 使用部门:负责辅料的领用、使用和反馈。
四、管理制度1. 辅料入库管理(1)采购部门收到辅料后,应及时通知仓库管理员进行验收。
(2)仓库管理员对入库的辅料进行验收,包括品种、规格、数量、质量等方面,确认无误后办理入库手续。
(3)入库辅料需按照规定分类存放,并做好标识。
2. 辅料出库管理(1)使用部门需提前向仓库管理员提交辅料领用申请,说明所需辅料的品种、规格、数量等信息。
(2)仓库管理员根据申请进行出库,并核对领用申请与实际出库的辅料信息是否一致。
(3)出库辅料需按照规定进行包装,并做好标识。
3. 辅料盘点管理(1)仓库管理员定期对辅料进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并采取措施进行处理。
(3)盘点结果需及时上报给相关部门。
4. 辅料保管管理(1)仓库管理员负责辅料的日常保管工作,保持仓库环境整洁、干燥、通风。
(2)辅料存放需按照规定分类、分区存放,避免混杂。
(3)易燃、易爆、有毒等特殊辅料需按照国家相关规定进行存放和管理。
5. 辅料信息管理(1)仓库管理员负责辅料的入库、出库、盘点等信息的记录和整理。
(2)建立辅料库存台账,及时更新库存信息。
(3)定期向采购部门和使用部门提供辅料库存信息。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩突出的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成辅料损失、浪费、损坏等情况的,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司仓储管理部门负责解释和修订。
通过实施本制度,规范服装辅料仓库的进出管理,确保辅料的安全、完整和合理使用,提高仓库管理效率,为公司生产提供有力保障。
企业原辅料仓库管理制度
![企业原辅料仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0e7e59d7a1116c175f0e7cd184254b35eefd1aae.png)
第一章总则第一条为规范企业原辅料仓库管理,确保原辅料的质量和数量安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有原辅料仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 质量原则:保证原辅料质量,确保生产过程的顺利进行;3. 效率原则:提高仓库管理效率,降低库存成本;4. 规范原则:严格按照国家和企业相关法律法规进行管理。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理职责:1. 仓库主管负责全面统筹安排仓库工作,保证仓库正常运转;2. 仓库保管员负责原辅料的接收、验收、入库、储存、出库、盘点等日常管理工作;3. 质检人员负责原辅料的质量检验,确保原辅料质量符合生产要求;4. 采购人员负责原辅料的采购、订货和供应商管理。
第三章原辅料入库管理第五条原辅料入库程序:1. 采购人员将采购订单提交给仓库保管员;2. 仓库保管员核对采购订单,确认收货信息;3. 验收人员对原辅料进行质量检验,合格后方可入库;4. 仓库保管员根据验收结果填写入库单,并登记台账;5. 原辅料入库后,仓库保管员将入库单送至财务部门进行核算。
第六条原辅料入库注意事项:1. 仓库保管员在接收原辅料时,应检查包装是否完好,标签是否清晰;2. 验收人员对原辅料进行质量检验,包括外观、规格、数量等;3. 对于不合格的原辅料,仓库保管员应立即通知采购人员,并妥善处理。
第四章原辅料出库管理第七条原辅料出库程序:1. 生产部门填写出库申请单,提交给仓库保管员;2. 仓库保管员核对出库申请单,确认出库信息;3. 仓库保管员根据出库申请单,按照先进先出原则,发放原辅料;4. 仓库保管员在发放原辅料后,填写出库单,并登记台账;5. 仓库保管员将出库单送至财务部门进行核算。
第八条原辅料出库注意事项:1. 仓库保管员在发放原辅料时,应确保发放数量准确;2. 对于特殊要求的原辅料,仓库保管员应严格按照生产部门的要求进行发放;3. 仓库保管员在发放原辅料后,应及时将出库单送至财务部门进行核算。
服装车间辅料仓库管理制度
![服装车间辅料仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e668a75817fc700abb68a98271fe910ef12daefc.png)
第一章总则第一条为加强服装车间辅料仓库的管理,确保辅料供应的及时性、准确性和安全性,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于服装车间辅料仓库的日常管理工作。
第三条辅料仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、高效运转”的原则。
第二章仓库布局与设施第四条仓库应设置合理的布局,包括辅料存放区、待检区、不合格品区、包装区等。
第五条仓库内应配备必要的货架、托盘、搬运工具等设施,确保辅料存放整齐、便于取用。
第六条仓库内应保持通风、干燥,避免辅料受潮、变质。
第三章人员管理第七条仓库管理人员应具备一定的专业知识,熟悉各类辅料的性能、用途和保管要求。
第八条仓库管理人员应接受专业培训,了解本制度及相关法律法规。
第九条仓库管理人员应遵守职业道德,爱护仓库设施,确保辅料安全。
第四章辅料入库管理第十条辅料入库前,应核对采购订单、检验报告等相关资料,确保辅料符合要求。
第十一条辅料入库时,应按种类、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。
第十二条辅料入库后,应进行质量检查,发现不合格品应及时隔离处理。
第五章辅料出库管理第十三条辅料出库前,应核对生产订单、领料单等相关资料,确保出库数量准确。
第十四条辅料出库时,应按种类、规格、批号等进行分类发放,并做好记录。
第十五条辅料出库后,应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第六章库存管理第十六条仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十七条库存盘点时,应按种类、规格、批号等进行分类核对,发现差异应及时查明原因,并采取措施。
第十八条库存管理应遵循“先进先出”的原则,确保辅料的新鲜度和使用效果。
第七章不合格品管理第十九条仓库发现不合格辅料时,应及时隔离处理,并通知相关部门。
第二十条不合格辅料应按照规定进行标识、记录,并妥善保管。
第八章附则第二十一条本制度由服装车间负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第九章安全管理第二十三条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
辅料仓库管理制度__百度
![辅料仓库管理制度__百度](https://img.taocdn.com/s3/m/9b469bafaff8941ea76e58fafab069dc502247c7.png)
一、总则为了规范辅料仓库的管理,确保辅料的安全、有效储存和使用,提高工作效率,降低损耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有辅料仓库的管理工作。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责辅料的入库、出库、盘点、保管等工作。
2. 采购部:负责辅料的采购计划、供应商管理等工作。
3. 生产部:负责辅料的领用、使用和反馈等工作。
4. 质量部:负责辅料的质量检验和监督工作。
四、入库管理1. 入库验收:仓库管理员应严格按照采购订单、供应商送货单、质量检验报告等文件进行验收,确保辅料的质量和数量符合要求。
2. 入库登记:验收合格后,仓库管理员应立即进行入库登记,包括辅料名称、规格、数量、生产日期、批号、供应商等信息。
3. 入库存放:根据辅料性质,合理划分存放区域,确保辅料分类存放、标识清晰。
五、出库管理1. 出库申请:生产部根据生产需求填写辅料出库申请单,经采购部审核后交仓库管理员。
2. 出库审核:仓库管理员根据出库申请单核对库存,确认无误后办理出库手续。
3. 出库发放:仓库管理员按照出库申请单,将辅料发放给生产部,并做好出库登记。
六、盘点管理1. 定期盘点:仓库管理员应每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
2. 不定期盘点:根据实际情况,可进行不定期盘点,如库存异常、项目验收等。
3. 盘点处理:盘点过程中发现的问题,应及时上报相关部门,并采取措施进行处理。
七、质量监督1. 质量检验:质量部对入库辅料进行质量检验,确保辅料符合质量标准。
2. 质量反馈:质量部将检验结果反馈给采购部,由采购部与供应商进行沟通和处理。
3. 质量改进:针对质量问题,制定改进措施,提高辅料质量。
八、安全管理1. 仓库内严禁烟火,禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
2. 仓库内保持通风、干燥,防止辅料受潮、变质。
3. 仓库管理员应定期检查消防设施,确保其完好有效。
九、附则1. 本制度由公司采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
辅料仓库安全管理制度
![辅料仓库安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0ad9f0380a1c59eef8c75fbfc77da26924c5961e.png)
一、目的为确保辅料仓库的安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故的发生,保障公司财产和员工生命安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有辅料仓库,包括原材料、半成品、成品等。
三、职责与权限1. 仓库保管员(1)负责辅料仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序。
(2)严格执行出入库管理制度,做好仓库的登记、盘点工作。
(3)对仓库内的辅料进行分类存放,确保存放合理、安全。
(4)定期对仓库进行巡查,发现安全隐患及时报告并采取措施。
2. 仓库主管(1)负责辅料仓库的全面管理工作,对仓库的安全负总责。
(2)定期组织对仓库进行安全检查,对存在的问题进行整改。
(3)监督仓库保管员的工作,确保各项管理制度得到有效执行。
四、管理制度1. 仓库安全(1)仓库内禁止烟火,严禁携带火种进入。
(2)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(3)仓库内电气设备必须符合安全标准,严禁私拉乱接电线。
(4)仓库内应配备消防器材,并确保消防器材完好、有效。
2. 出入库管理(1)辅料入库时,应严格按照入库单进行验收,确认无误后办理入库手续。
(2)辅料出库时,应凭出库单进行出库,确保出库数量与实际相符。
(3)入库、出库时,应做好登记工作,确保账实相符。
3. 仓库环境(1)仓库内应保持通风、干燥,避免潮湿、霉变。
(2)仓库内应定期进行清洁、消毒,确保环境卫生。
(3)仓库内物品摆放整齐,通道畅通,方便取用。
4. 员工培训(1)对新入职的仓库保管员进行安全知识培训,使其了解仓库安全管理制度。
(2)定期对仓库保管员进行安全检查,提高其安全意识。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的员工,将根据事故严重程度进行处罚。
3. 对因工作失误导致仓库物品损坏、丢失的,将追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。
2. 本制度由公司仓库管理部门负责修订和解释。
辅料仓库管理规章制度范本
![辅料仓库管理规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/510f7eb0900ef12d2af90242a8956bec0975a58d.png)
辅料仓库管理规章制度范本第一章总则第一条为规范辅料仓库管理,提高辅料利用率和管理效率,特制订本规章制度。
第二条辅料仓库是公司重要的物资管理场所,管理规章制度的制订、实施和监督是确保仓库安全、有序、高效运行的重要保障。
第三条辅料仓库管理规章适用于公司辅料仓库的管理工作。
涉及辅料仓库的管理人员和相关工作人员必须严格遵守本规章制度。
第四条本规章制度内容包括:辅料仓库管理的基本原则、组织架构和职责、管理制度、设施设备管理、安全管理、保密管理、检查和考核等方面。
第二章基本原则第五条辅料仓库管理应遵循以下基本原则:1. 实行科学管理,严格管理;2. 严格执行制度,确保操作规范;3. 保障安全、稳定、高效运行;4. 加强信息共享,提高管理效率。
第六条辅料仓库管理应坚持以质量为中心,以客户为导向,不断提高服务水平和管理质量。
第七条辅料仓库管理应坚持节约资源、保护环境,推进绿色环保理念,提倡循环利用和资源共享。
第八条辅料仓库管理应坚持公平、公正、透明的原则,倡导团结协作,互相尊重,积极配合。
第三章组织架构和职责第九条辅料仓库设置仓库管理员、库管员等管理和操作岗位,分工明确,责任明确。
第十条仓库管理员主要负责仓库的日常管理工作,提出仓库运行的改进建议,协助领导做好管理工作。
第十一条库管员主要负责仓库物资的保管、仓储管理等操作工作,保障物资的安全、稳定和高效管理。
第十二条辅料仓库根据工作需要,可设置物资采购、资产管理、信息管理等岗位,明确职责,保障仓库运行的顺利。
第四章管理制度第十三条辅料仓库应建立健全的入库、出库、库存、盘点、报废等管理制度,保证物资的安全、准确和有效管理。
第十四条入库管理要求:凭有效单据入库、按规定入库、登记并标记货物、定点存放、实行定期盘点、严格保密。
第十五条出库管理要求:凭有效单据出库、按规定领用、保管人盖章、提前预譲、准时完工、严格控制。
第十六条库存管理要求:做好日常盘点、及时调整库存、控制安全量、实行分类管理、保持齐全。
原辅料成品仓库管理制度
![原辅料成品仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1a997a6e0166f5335a8102d276a20029bd6463d3.png)
原辅料成品仓库管理制度1.仓库布局与设备(1)仓库布局:原辅料仓库按照物料的属性和存储要求进行划分,设立不同的区域或货架,如化学品区、易燃品区、易爆品区等,并保持良好的通道和出入口。
(2)仓库设备:仓库应配备合适的存储设备,如货架、堆高机、叉车等,保证原辅料的安全存放和提取。
2.进出库管理(1)入库管理:原辅料需要经过检验和验收,检查其品质、数量和包装等,入库前应填写验收记录,确保质量合格后方可入库。
(2)出库管理:出库前需要填写领料单,并经过领料人和仓库管理员的确认,确保领料的准确性和合理性。
3.库存管理(1)定期盘点:原辅料仓库应定期进行全面盘点,核实库存数量和质量,发现问题及时处理。
(2)质量跟踪:对于易变质或易过期的原辅料,应建立相应的质量跟踪系统,及时清理和报废。
4.安全管理(1)安全设施:原辅料仓库必须配备合适的灭火器材、警报器以及防止火灾和爆炸的措施。
(2)防盗防损:原辅料仓库应设置监控设备,保证仓库内的物料不被盗窃或损坏。
5.文档管理(1)记录填写:原辅料仓库的进出库记录、盘点记录、破损记录等都需要及时填写和归档,便于追溯和发现问题。
(2)档案保存:仓库管理相关的文档和记录应按照规定保存一定的时间,并分类存放,方便查询。
1.仓库布局与设备(1)仓库布局:成品仓库应根据不同的产品种类和储存要求进行分类,设立不同的存储区域或货架,如成品区、危险品区等。
(2)仓库设备:成品仓库应配备合适的存储设备,如货架、叉车等,确保成品的安全存储和提取。
2.进出库管理(1)入库管理:成品入库前需要进行检查和验收,确保产品质量符合标准,并填写入库记录。
(2)出库管理:成品出库前需要填写出库申请单,并经过相关部门的审批和仓库管理员的确认,确保出库的准确性和合法性。
3.库存管理(1)库存监控:成品仓库应定期进行库存盘点,核实库存数量和质量,及时调整库存,避免过量或不足。
(2)质检追踪:对于已经销售出去的产品,应建立质检追踪系统,确保产品质量符合要求,及时处理质量问题。
辅料仓库管理制度
![辅料仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bc7a0c74dc36a32d7375a417866fb84ae55cc34a.png)
一、目的为规范辅料仓库的管理,确保辅料出入库顺畅、储备合理,满足生产需要,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有辅料仓库的收发、存储、盘点、维护等管理工作。
三、职责与权限1. 仓库主管(1)全面负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序。
(2)负责制定和实施仓库管理制度,并对执行情况进行监督。
(3)负责仓库人员的培训、考核和激励。
(4)负责辅料出入库的审批和监督。
2. 仓库保管员(1)负责辅料入库、出库、盘点等日常管理工作。
(2)负责辅料库房的整理、清洁和保养。
(3)负责辅料库房的防火、防盗、防潮等工作。
(4)负责辅料账目的登记、核对和上报。
3. 采购部门(1)负责辅料采购计划的制定和实施。
(2)负责辅料供应商的选择和评估。
(3)负责辅料采购合同的签订和执行。
四、管理原则1. 规范化:仓库管理应遵循标准化、程序化、规范化的原则。
2. 安全性:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故的发生。
3. 效率性:提高工作效率,减少不必要的环节,降低库存成本。
4. 质量性:保证辅料质量,满足生产需求。
五、管理制度1. 入库管理(1)采购部门将采购订单提交仓库,仓库根据订单进行验收。
(2)验收合格后,将辅料入库,并填写入库单。
(3)仓库保管员对入库辅料进行分类、编号、存放。
2. 出库管理(1)生产部门根据生产需求提出辅料出库申请。
(2)仓库主管审批出库申请,并安排出库。
(3)仓库保管员按照出库单进行出库,并填写出库单。
3. 盘点管理(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)仓库保管员负责盘点工作,并将盘点结果上报仓库主管。
(3)盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并进行调整。
4. 库存管理(1)仓库保管员负责辅料库存的统计和分析。
(2)根据库存情况,制定合理的采购计划,避免库存积压或缺货。
(3)对库存辅料进行分类管理,确保不同类别辅料的安全储存。
六、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作表现优秀的仓库保管员,给予表扬和奖励。
制衣厂辅料仓库管理制度
![制衣厂辅料仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6a9e01e3f021dd36a32d7375a417866fb94ac046.png)
一、总则为加强制衣厂辅料仓库的管理,确保辅料储存安全、有序、高效,提高辅料利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、管理职责1. 仓库管理员:负责辅料仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、保养等。
2. 采购部:负责辅料的采购、验收及入库工作。
3. 生产部:负责辅料的使用和申请,确保辅料供应。
4. 财务部:负责辅料的成本核算和费用控制。
三、仓库管理制度1. 库房设施(1)仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施,确保辅料储存安全。
(2)仓库内应保持通风、干燥,温度适宜,避免辅料受潮、变质。
(3)仓库地面应平整,便于搬运。
2. 辅料分类(1)根据辅料性质、用途进行分类存放,如缝纫线、纽扣、拉链、布料等。
(2)同一类辅料应按规格、颜色、型号等细分,便于查找和使用。
3. 入库管理(1)辅料入库前,由采购部负责验收,确保辅料质量符合要求。
(2)验收合格后,由仓库管理员填写入库单,办理入库手续。
(3)辅料入库时,应按照分类、规格、型号等要求进行堆放,便于查找。
4. 出库管理(1)生产部需辅料时,应填写辅料领用单,经仓库管理员审核后办理出库手续。
(2)出库时,应按照领用单上的要求,准确、迅速地取出所需辅料。
(3)出库后,由仓库管理员在辅料领用单上签字确认。
5. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次辅料盘点,确保库存数量与账面相符。
(2)盘点时,应仔细核对各类辅料数量、规格、型号等,确保盘点准确。
(3)盘点中发现的问题,应及时上报相关部门处理。
6. 保养管理(1)仓库管理员负责辅料日常保养,保持仓库整洁、卫生。
(2)辅料储存时,应避免阳光直射、高温、潮湿等不良环境。
(3)辅料堆放时,应注意防压、防潮、防尘,避免损坏。
7. 库存控制(1)根据生产计划,制定辅料采购计划,避免库存过多或不足。
(2)仓库管理员定期分析库存数据,提出采购建议。
(3)财务部根据库存情况,合理控制辅料采购成本。
四、违规处理1. 仓库管理员未按规定办理入库、出库手续,擅自处理辅料,一经发现,扣除当月工资,并追究相关责任。
公司辅料仓库管理制度
![公司辅料仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d6dc6114bf23482fb4daa58da0116c175f0e1e03.png)
公司辅料仓库管理制度第一章总则第一条为规范公司辅料仓库管理,保障辅料仓库工作的正常运转,提高辅料仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司辅料仓库的管理工作,包括辅料的采购、储存、出入库、盘点等,适用于全公司各相关部门和职工。
第三条公司辅料仓库应遵循“安全、规范、高效、节约”的原则,确保各项工作能够有序进行。
第四条公司辅料仓库管理应严格遵守国家相关法律法规,保护环境、节约资源,维护公司利益。
第五条公司辅料仓库管理应加强对职工的培训和监督,提高职工的管理水平和责任意识。
第二章辅料采购管理第六条公司辅料采购应根据实际需求,统一采购,避免重复采购,确保辅料的质量和供应的及时性。
第七条公司辅料采购应按照相关采购管理制度进行,明确采购部门的职责和权限,制定合理的采购计划,防止采购过多或过少。
第八条公司辅料采购应根据辅料的性质和用途进行分类管理,不同性质的辅料应单独采购,并制定相应的采购标准。
第九条公司辅料采购应加强对供应商的管理,建立供应商库,定期评估供应商绩效,保障辅料的质量和供应的稳定性。
第十条公司辅料采购应加强对辅料质量的监控,保证采购的辅料符合公司要求和标准。
第三章辅料储存管理第十一条公司辅料储存应按照相关规定进行,确保辅料的安全、规范储存。
第十二条公司辅料仓库应设立专人管理,负责对辅料的储存、保管、整理和分类。
第十三条公司辅料储存应根据辅料的性质和用途进行分类储存,制定合理的储存方案,确保辅料的安全。
第十四条公司辅料储存应严格按照储存要求进行,防止辅料受潮、霉变、腐烂等情况发生。
第十五条公司辅料储存应制定详细的存储记录,记录辅料的数量、品种、保质期等信息,定期核对清单,确保储存无误。
第四章辅料出入库管理第十六条公司辅料出入库应按照相关规定进行,严格按照程序操作,确保辅料的进出良好。
第十七条公司辅料出入库应设立专人管理,负责对辅料的出入库进行登记、记录和核对。
第十八条公司辅料出入库应制定相关流程和表格,明确操作规范,保障出入库的准确和及时。
原 辅料仓库管理制度
![原 辅料仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/00486e9e81eb6294dd88d0d233d4b14e85243ef6.png)
原辅料仓库管理制度第一章总则第一条为规范原辅料仓库管理,提高仓库管理效率,保障原辅料的安全和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原辅料仓库的管理,包括原辅料的仓储、入库、出库、盘点等各个环节。
第三条仓库管理人员必须全面了解并严格执行本制度,凡违反本制度规定的,将按公司规定进行相应处罚。
第四条本制度由仓库管理部门负责解释和修订,经公司领导审批后即行执行。
第二章仓库设立及管理第五条公司设立原辅料仓库应符合相关法规的要求,并应合理规划仓库的位置、面积、高度等基本参数。
第六条仓库内部应设立明确的货区划分,标识清晰,确保每种原辅料分区存放,合理利用仓库空间。
第七条仓库内应配备足够的搬运设备、包装材料等,以保证原辅料的正常收发。
第八条仓库管理人员应定期检查仓库设施设备的完好情况,如发现问题及时处理,并记录在册。
第三章原辅料入库管理第九条凡进入仓库的原辅料必须进行入库登记,记录原辅料的种类、数量、生产日期、保质期等信息。
第十条入库人员应对原辅料进行验收,如发现异常情况应及时通知相关部门,并填写异常报告。
第十一条仓库管理人员应根据原辅料的特性将其分类存储,确保不同类别的原辅料互不干扰。
第十二条对于过期、损坏或者质量不合格的原辅料,应及时报废或退回供应商,并将相关情况上报公司领导。
第四章原辅料出库管理第十三条出库申请须由生产计划部门或相关部门提出,并经仓库管理人员审批后方可出库。
第十四条仓库管理人员应核对出库单的信息,确保出库数量和种类与申请单一致,并记录在册。
第十五条出库操作应当遵循先进先出原则,确保原辅料的及时供应和使用。
第十六条出库后应对原辅料进行移交,由接收人签字确认,如发现异常情况应及时处理,并记录在册。
第五章原辅料盘点管理第十七条仓库应定期进行原辅料盘点,确保库存数量与系统记录一致。
第十八条盘点人员应严格按照盘点标准和流程进行盘点操作,如发现异常情况应及时处理,并记录在册。
第十九条盘点完成后,应编制盘点报告,对盘点结果进行统计分析,并上报相关部门。
服装辅料仓库管理制度
![服装辅料仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f7cda6564b7302768e9951e79b89680203d86bc4.png)
一、目的为了加强本公司服装辅料仓库的管理,规范辅料的使用和保管,确保辅料的质量和数量,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有服装辅料仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
三、职责1. 仓库管理部门:负责制定、执行和监督本制度,确保仓库管理工作的正常进行。
2. 仓库管理员:负责辅料的收发、存储、保管、盘点等工作,确保辅料的质量和数量。
3. 采购部门:负责辅料的采购、验收、入库等工作,确保辅料的质量和供应。
4. 生产部门:负责根据生产计划,及时向仓库提出辅料需求,并配合仓库管理员进行辅料的使用和回收。
5. 质量部门:负责对辅料的品质进行检验,确保辅料符合生产要求。
四、管理制度1. 辅料入库管理(1)采购部门在采购辅料时,应确保辅料的质量、规格、数量符合生产要求。
(2)仓库管理员在接收辅料时,应认真核对辅料的质量、规格、数量,无误后方可入库。
(3)辅料入库后,仓库管理员应按照类别、规格、批号等进行分类存放,并做好标识。
2. 辅料出库管理(1)生产部门根据生产计划,向仓库提出辅料需求,仓库管理员应认真核对出库单据,确保出库辅料符合生产要求。
(2)仓库管理员在出库辅料时,应确保辅料的质量、规格、数量准确无误。
(3)辅料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。
3. 辅料保管管理(1)仓库管理员应定期检查辅料库存,确保库存充足,避免因辅料短缺而影响生产。
(2)仓库管理员应做好辅料的防潮、防尘、防虫等工作,确保辅料的质量。
(3)仓库管理员应定期对辅料进行盘点,确保库存数量与实际数量相符。
4. 辅料回收管理(1)生产部门在辅料使用过程中,应确保辅料使用合理,避免浪费。
(2)辅料使用完毕后,生产部门应及时将辅料回收至仓库,由仓库管理员进行统一处理。
五、奖惩措施1. 仓库管理员在辅料管理工作中,严格执行本制度,确保辅料质量、数量、安全,给予表扬和奖励。
2. 仓库管理员在工作中存在失职、渎职行为,导致辅料质量、数量、安全出现问题,给予批评、处罚,情节严重者,追究法律责任。
仓库辅料管理制度
![仓库辅料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c678ec74366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff51.png)
仓库辅料管理制度第一章总则第一条为规范公司仓库辅料管理,提高仓库管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库辅料的管理,包括进货、储存、出货等环节。
第三条仓库辅料指的是公司生产过程中所需的各种原辅料,如原材料、半成品、包装物料等。
第四条仓库辅料管理应遵循科学、合理、规范的原则。
第五条仓库辅料管理应结合实际情况,保证安全、高效、节约的管理。
第六条仓库辅料管理应坚持信息化、自动化、智能化的管理手段,提高管理水平。
第七条仓库辅料管理应建立健全的管理制度,明确责任、权限,实行监督制约。
第八条仓库辅料管理应有相应的责任制度,对管理工作进行考核评价。
第二章进货管理第九条仓库辅料的进货应遵循采购管理流程,明确采购目标、计划和策略。
第十条仓库辅料的进货应与库存管理紧密衔接,合理安排货源,避免过多或过少的库存。
第十一条仓库辅料的进货应严格审核供应商资质,确保供应商合法合规。
第十二条仓库辅料的进货应严格执行质量检验制度,确保进货物料符合要求。
第十三条仓库辅料的进货应执行审批手续,明确责任,避免违规行为。
第十四条仓库辅料的进货应做好进货文件的归档工作,确保信息完整、准确。
第三章储存管理第十五条仓库辅料的储存应遵循先进的储存管理原则,合理安排存放位置。
第十六条仓库辅料的储存应定期巡查库存情况,及时发现问题,采取措施解决。
第十七条仓库辅料的储存应按照不同物料的特性,分区存放,确保物料安全。
第十八条仓库辅料的储存应做好防潮、防尘、防火等措施,确保物料质量。
第十九条仓库辅料的储存应按照采购先进的储存设备,确保储存条件。
第二十条仓库辅料的储存应定期对货物进行清点,确保账实相符。
第四章出货管理第二十一条仓库辅料的出货应遵循出库管理流程,合理安排出货计划。
第二十二条仓库辅料的出货应执行出货审批手续,确保出货合规。
第二十三条仓库辅料的出货应做好出货文件的归档工作,确保出货信息完整、准确。
第二十四条仓库辅料的出货应严格按照出货单进行出货操作,防止差错。
仓库原材料辅料管理制度
![仓库原材料辅料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e91ba27e4a35eefdc8d376eeaeaad1f347931174.png)
一、目的为加强公司原材料辅料的采购、储存、使用和回收管理,确保原材料辅料的质量和数量,提高物资利用率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有原材料辅料的管理,包括但不限于采购、入库、储存、出库、使用、回收等环节。
三、职责与权限1. 采购部门负责原材料辅料的采购工作,确保采购质量、价格合理、供应及时。
2. 仓库部门负责原材料辅料的储存、出库、盘点、维护等工作。
3. 生产部门负责原材料辅料的使用,确保按需领用,避免浪费。
4. 各部门应积极配合仓库部门做好原材料辅料的管理工作。
四、原材料辅料管理制度1. 采购管理(1)采购部门应制定采购计划,明确采购品种、数量、质量、价格等要求。
(2)采购部门应选择信誉良好、质量合格的供应商,签订采购合同。
(3)采购部门应按照合同规定的时间、数量、质量要求验收原材料辅料。
2. 入库管理(1)仓库部门应设立专门的入库记录簿,对入库的原材料辅料进行登记。
(2)入库的原材料辅料应进行质量检验,合格后方可入库。
(3)入库的原材料辅料应按照种类、规格、型号进行分类存放。
3. 储存管理(1)仓库部门应定期检查原材料辅料的储存条件,确保储存环境符合要求。
(2)仓库部门应定期检查原材料辅料的数量、质量,确保账实相符。
(3)仓库部门应做好防潮、防霉、防鼠、防盗等工作,确保原材料辅料的安全。
4. 出库管理(1)生产部门需领用原材料辅料时,应填写领料单,经仓库部门审核后,方可领用。
(2)仓库部门应按照领料单上的品种、规格、型号、数量发放原材料辅料。
(3)仓库部门应做好出库记录,确保出库数量与领料单相符。
5. 使用管理(1)生产部门应按照工艺要求合理使用原材料辅料,避免浪费。
(2)生产部门应做好原材料辅料的领用、使用、回收记录。
6. 回收管理(1)生产部门应将使用过的原材料辅料进行分类回收,避免污染。
(2)仓库部门应定期对回收的原材料辅料进行整理、分类、储存。
五、监督检查1. 公司应设立物资管理监督检查小组,负责对原材料辅料的管理工作进行监督检查。
辅料仓库管理制度及流程
![辅料仓库管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/90c23a6e66ec102de2bd960590c69ec3d5bbdba8.png)
一、目的为确保辅料仓库物资出入顺畅、储备合理,满足生产需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于辅料仓库所有工作人员及相关部门。
三、职责与权限1. 仓库主管职责:(1)负责辅料仓库的全面管理工作;(2)负责制定仓库管理制度及流程,并组织实施;(3)负责仓库物资的采购、入库、保管、出库等工作;(4)负责仓库安全管理,确保仓库物资安全。
2. 仓库保管员职责:(1)负责辅料仓库的日常管理工作;(2)负责辅料物资的入库、出库、盘点等工作;(3)负责辅料仓库的清洁、整理、标识等工作;(4)负责辅料物资的保管,确保物资质量。
3. 采购部门职责:(1)负责辅料物资的采购计划、询价、订货等工作;(2)负责与供应商沟通,确保辅料物资的质量和供应;(3)负责辅料物资的入库验收。
四、管理制度及流程1. 采购入库管理(1)采购部门根据生产需求制定采购计划,经批准后向供应商下单;(2)供应商按照订单要求送货至仓库;(3)仓库保管员进行入库验收,检查物资数量、质量、包装等是否符合要求;(4)验收合格后,将物资入库,填写入库单,并由仓库主管签字确认;(5)将入库单及物资清单报采购部门备案。
2. 销售出库管理(1)销售部门根据订单需求向仓库提出出库申请;(2)仓库保管员核对出库申请单,确认库存充足后,进行出库;(3)出库物资需填写出库单,并由仓库主管签字确认;(4)将出库单及物资清单报销售部门备案。
3. 库存管理(1)仓库保管员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性;(2)发现库存异常,及时上报仓库主管及相关部门;(3)对过期、损坏的物资进行报废处理。
4. 仓库日常管理(1)仓库保管员负责仓库的清洁、整理、标识等工作;(2)保持仓库环境整洁,物资摆放整齐;(3)定期检查仓库设施,确保设施完好。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的员工给予奖励;2. 对违反本制度、工作不负责任的员工进行处罚。
六、附则1. 本制度由仓库主管负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
原辅料仓库储存管理制度
![原辅料仓库储存管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ad97d8e4f021dd36a32d7375a417866fb94ac05f.png)
一、总则为了规范原辅料仓库的管理,确保原辅料的储存安全、质量可控,提高仓库工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有原辅料仓库的储存管理。
三、职责1. 仓库保管员:负责原辅料的接收、储存、发放、盘点等工作。
2. 质检部门:负责对原辅料进行质量检验,确保原辅料质量符合要求。
3. 采购部门:负责原辅料的采购、验收、订单跟踪等工作。
4. 使用部门:负责原辅料的领用、使用、退库等工作。
四、储存管理要求1. 原辅料入库(1)原辅料入库前,需进行质量检验,不合格的原辅料不得入库。
(2)原辅料入库时,需填写入库单,详细记录原辅料名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
(3)原辅料入库后,需按照类别、规格、生产日期等进行分类存放,并确保标识清晰。
2. 原辅料储存(1)原辅料储存区域应保持干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。
(2)原辅料储存货架应稳固,摆放整齐,避免堆叠过高。
(3)易燃、易爆、有毒、有害的原辅料需隔离存放,并采取相应的安全措施。
(4)储存的原辅料应定期检查,发现质量问题及时处理。
3. 原辅料出库(1)原辅料出库需严格按照领用单进行,不得擅自发放。
(2)出库时,需检查原辅料的质量和数量,确保无误。
(3)出库的原辅料需填写出库单,详细记录原辅料名称、规格、数量、领用人等信息。
4. 原辅料盘点(1)原辅料盘点每月至少进行一次,确保库存数据的准确性。
(2)盘点过程中,发现原辅料数量、质量异常,需及时上报并处理。
(3)盘点结束后,需填写盘点报告,报送相关部门。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,在原辅料储存管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成原辅料损坏、丢失、质量问题的个人或部门,给予通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由公司品质管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、目的:规范公司辅料仓库作业的流程管理,特制定本制度。
二、适用范围:适用于辅料仓库作业管理,包括收发货作业及仓储管理等事务。
三、职责及权限:3.1 辅料仓库:负责辅料出、入库及日常保管;相关手续、报表等资料的办理及保管。
3.2 辅料使用部门:负责辅料要求的提出(如重量、规格、性能等),领料的实施,对辅料使用中发现的异常及时反馈。
3.3 辅料采购部:负责辅料采购信息的传递及入库单据的审核。
四、总则:4.1 仓库布置4.1.1平面布置:应依产品的体积、重量、类别划分储放区,来货区分物料使用频率合理规划放置,化学品类应先进先出原则。
?大而重的产品尽量靠近出口,以方便进出。
4.1.2 立体布置:在不影响搬运的前提下尽量考虑空间的使用, 如储物架,并将储物架编号。
物料标示管理化4.1.3 通道宽度应能保证产品进出无阻,通道上不能堆放物品。
4.1.4 仓库环境应能保持适当的温、湿度并通风、干燥,绝对不能漏雨或渗水。
4.2 仓库应严禁烟火,谨防盗窃,并保持良好的照明条件若需明火作业,应做好相应的防护措施,并经过安全办与主管的审批,方可进行作业。
4.3 非仓库人员未经仓管员允许禁止进入仓库,特殊情况应在仓管员的陪同下方可入内。
4.4 仓库内及附近应配置相应消防设备,并于明显处标识“消防设备”,并禁止在此处放置杂物。
4.5 易燃易爆等危险性材料必须单独存放,并于明显处标识“严禁烟火”。
4.6 各项材料按分类放置的原则摆放整齐。
4.7 待入库的材料应先放置在暂放区内,待检验合格后方可入库或发料。
4.8 未按规定办理领料手续的一律不予发料,发料以“先进先出”为原则;特殊情况下,领料单位在领料后的次日上午下班之前将领料手续补办齐全。
4.9 当发生重大事故时,要在第一时间通知主管,并做出相应的补救措施。
五、程序内容5.1 辅料申购5.1.1 仓库内需备安全库存的材料,若达到极限库存(明细见《辅料安全库存表》),由仓库人员自行申购补充。
5.1.2 不需备库存的材料,由需求部门自行申购,由ERP申请,经过辅料仓库确认无库存后,将采购申购单转至辅料采购办进行采购。
5.1.3 辅料仓库根据辅料的使用周期,采购周期和公司生产淡旺季等情况,每季度修订一次《辅料安全库存表》,并提报公司生产副总审核确认后报主管高层审批执行;各单位若需提报新辅料的安全库存时,须以书面形式报至辅料仓库确认,由辅料仓库统一修订《辅料安全库存表》。
5.1.4 凡是有报备安全库存的辅料,若超过3个月都未使用,且又无特殊情况的,将由辅料仓库自动取消安全库存资格。
5.1.5 相关呆滞物料防范和处理。
化学、化工辅料、金属材料,严格控制申购量。
辅料仓库于材料到期前6个月报警,并追踪处理方案。
专用辅料成本直接计入该订单。
所有来料加工订单完成后1个月内,由相关业务确认来料的处理方式,超过1个月未处理的收仓储管理费。
仓储费按照辅料采购总价的1%/月标准,从责任人或所在部门年终奖金中扣除。
辅料仓库于每月的5日提报需扣款明细,经部门经理确认后提报给会计部备案,并邮件通知相关责任人。
每季度将各种呆滞辅料经相关部门确认不使用后进行盘活,或内部折价消耗或销售处理。
5.2 入库5.2.1 收料5.2.1.1 常规辅料入厂后,收料人员必须依《辅料申购单》(以申购单收料,无单不予接收)的内容及《辅料验收标准》,核对供方送来的物料名称、规格和“送货单”(送货单必须加盖送货公司的公章,标准产品必须注明品牌或产地)并清点数量确认无误后方可办理收料入库手续,无申购单的,一律不予办理入库手续。
5.2.1.2外协加工件送至设备部二级库,由设备部工程师、仓库收料人员依《辅料验收标准》或其它加工要求共同进行质量及数量的验收;由设备部二级库仓管、设备部工程师在送货单上签字确认验收结果;同时设备部二级库办理手工入库,辅料仓库凭二级库手工入库单和送货单办理进行一进一出管理。
其它情况按仓库正常流程处理。
5.2.1.3 所有辅料送货一律先经辅料仓库确认,对于堆放在使用单位现场的物料;由使用单位和收料人员依《辅料验收标准》共同确认数量、重量、质量无误后,辅料仓库方可办理入库手续;同时非供方自行卸货的,由使用单位负责卸货。
若未办理入库手续已将辅料使用的单位,在未接到采购部经理的指示之前,辅料仓库一概不予补办该手续。
5.2.1.4客户辅料来料纳入辅料仓库管理范畴,由来料单位提供书面的客户来料入库申请单或工作联系单(必须注明订单号、工程名称、寄存期限)交分管副总及以上审批确认后,交辅料仓库按实物清点数量办理入库手续,入库单价按0处理,入库类型为“客户来料入库”,入库库存期限为来料单位向公司申请的库存期限。
客户来料入库的物料编码和批次应与公司自有物料区分开,不允许混用。
所有来料寄存物料应在寄存期限满(工程订单结束)后1个月内,由来料申请单位确认来料的处理方式,超过1个月未处理的按当月来料辅料行情总价的1%收仓储管理费,如若无法向客户收取,直接扣减来料申请人订单提成并提报公司管理层和行政人事部。
5.2.1.5 如供方送来的材料与《辅料申购单》上所核准的内容不符时,收料人员应及时通知辅料采购员及仓库主管;在未接到仓库主管的通知前,一律不予办理入库手续;若接到仓库主管的通知后,要在供应商送货单上注明接受情况及原因方可办理手续。
5.2.1.6 辅料仓库在收料时,对产品外观进行检验(如:轴承、机电产品无包装或包装不全)的一概拒收,材料依《辅料验收标准》进行验收,符合标准的方可办理入库手续;计量器具类,需经过品管部检验并贴有合格标签方可办理入库。
5.2.1.7 对于仓库人员无法识别质量要求或标准的物料,在入库前需经相关部门的专业人员参与验收签字确认,发现不合格品时需通知辅料采购员退货。
5.2.1.8 凡是对于有保质期要求的化学品物料(如:胶水等),在入库前需查看相关的使用说明、生产日期、保质期等,如果相关资料不全或无法识别,则不能办理入库手续。
5.2.1.9 过磅。
对于需过磅、点数、测压力,检验生产日期、品牌的物料(如下表),辅料仓收货时需要按如下标准进行抽查,并保留相关记录备查。
对于短交的此批量按最少数量结算。
物料名称物品规格单位物品类别抽查率水泥52.5R吨100%碎石10.-20吨100%碎石0-5吨100%机制沙0-5吨100%钢筋卷钢吨100%水泥42.5R吨100%碎布25公斤/袋公斤20%预埋件M20 L=100/J-M20 个100%预埋件套筒L=75mm S=35mm/压扁件个100%河沙0-5吨100%密封胶长田瓶100%高分子密封胶611/卡夫特瓶100% 密封胶免钉胶/300ml 瓶100%密封胶587/300ml/大瓶瓶100%密封胶K-588/85g 瓶100%密封胶封霸瓶100%工作皮鞋保质期两年,超期鞋底会老化脱落双100%槽钢10#6米长/53KG/根(公差依据采购合同标准检验)根100%槽钢8#/32KG(公差依据采购合同标准检验)根100%钢板1200*4500*3mm片100%角钢50*32*4*1740根100%角钢40*40*4mm*6m 根100%角钢40*40*4*1700 根100%角钢5*63*63*6000 根100%桁架筋L=4米 H=90mm 根100%氧气(压力11.5-12兆帕瓶气体20%乙炔压力18-20兆帕瓶气体20%5.2.2 数量超交、短交处理原则5.2.2.1 超交处理交货数量超过订货量部分,以重量或长度计算材料的超交量在3%以下,由仓管在收货时,在备注栏注明超交数量,经辅料采购课主管同意后方可办理入库,否则将超交部分退还给供应商,不予办理入库手续。
5.2.2.2 短交处理交货数量未达订购数量时,以补足为原则;但经采购课主管或使用部门同意可不用补交的,仓管在收料时,在备注栏注明实际交货数量,经采购员签字认可后办理入库手续。
5.2.3 急用品收料紧急材料在无任何单据的情况下送至仓库时,收料人员应先向采购人确认无误后方可收料,但采购员必须在货到的一个工作日内及时补办手续,否则仓库不予办理入库手续。
5.3 保管5.3.1 检验合格的材料应在当天整理归位。
5.3.2材料摆放要遵守分类摆放的原则。
5.3.3易燃易爆等危险性材料必须单独存放,要有醒目的警告标志。
5.3.4 怕受潮等材料禁止直接摆放在地板上,需要上架的必须上架。
5.3.5 严格遵守仓库“6S”管理。
5.3.6 相互反应的化学品不可放置在一起.5.3.7 仓库帐物卡管理1、建立进出库物料《明细帐》,?对产品进出库和库存量进行登记,并对库存产品进行标识。
2、原则上,当日料帐,当日完成过帐,保证帐物相符。
5.3.8辅料仓库因场地问题存放不下物料时,应与关联部门确认堆放场地并做好标识,并在辅料ERP系统之外单独建立台账加以管理,详细记录库区库位情况,每月底,辅料仓库管理人员必须安排盘查清点。
5.4 发料5.4.1领料部门领用辅料前,通过辅料ERP系统填制完整领用物料明细,并生成《辅料领料单》,经部门领导签审后到仓库领料,由辅料发料仓管根据已审批的《辅料领料单》按品种、规格、数量等核对无误后生成《辅料出库单》并打印出来供领料人签字后,方可办理发料手续,若单据与实物不符时由领料部门负责出库单的修改退换。
5.4.2因特殊情况无法打印ERP出库单时可用手工单替代,但手工单仅视为借条处理,第二天领用人应及时将手工单领用联传统计录入电脑单后,由领用人将电脑单传给辅料仓库(24小时内如果没有办理出库手续,仓库进行出库处理)。
5.4.3 劳保用品的领用,依据《劳动保护用品发放管理规定》及《辅料领料单》,方可办理发料手续。
5.4.4 直接放置在生产现场的材料,在材料验收合格后,仓库经办人员负责跟踪办理领料手续。
5.4.5 辅料使用部门申购的材料,在到货的一周内,必需办理领料手续,将材料领走。
否则,仓库有权退货,并提交行政人事部扣减申购部门的绩效;若需作库存,请办理书面申报手续并经生产主管领导批准(采购周期长的辅料、设备部进口备件、金额较大外购件、计划检修的备件除外)5.4.6对于专门为某个业务订单所采购的(有保质期的料物,购买时需要求供方提供物料的使用说明、有效使用期、产品特性等物质结构资料),由该订单业务员负责跟踪该物料的使用状况;在保质期内如果没有使用完,则未使用完的部分纳入订单的成本,具体未使用完的数量由辅料库提供;但在有效期内,该订单未使用完,其他订单如有需要用到,由业务员间自行协商,要使用的可转移成本。
5.4.7 对于非为某个具体订单采购的具有保质期的物料,辅料仓库负责跟踪有效期内的使用状况;保质期一年的在到期前3个月,保质期两年的在到期前6个月,向生产主管领导反馈;由其制定方案,在失效期前强制相关部门使用;对于在保质量期内没有使用完的,由辅料仓库提供具体明细,上报公司主管领导处理。