设计公司保密管理制度
设计院保密管理制度模版（4篇）
设计院保密管理制度模版第一章总则第一条设计院保密管理制度是为了加强设计院的保密工作，保障国家机密、商业秘密和个人隐私的安全，保护设计院的创新成果、商业机密及其他重要信息的安全。
第二条设计院保密管理制度适用于设计院内的所有人员和工作单位。
第三条设计院保密管理制度的基本原则是“慎密性、必要性、平等性、实效性”。
第四条设计院保密管理制度的任务是：（一）建立和完善保密管理机构和相关制度，确保保密工作的开展；（二）制定并完善保密工作的规章制度，确保保密规定的实施；（三）加强对涉密信息的收集、处理、传输和存储的管控；（四）加强设计院内部对保密工作的宣传教育，提高保密意识和技能；（五）建立保密检查和评估机制，保证保密工作的质量和效果。
第二章保密责任和义务第五条设计院内的所有人员都有保密的责任和义务，必须保护国家的利益和安全，保护设计院的商业机密和个人隐私。
第六条设计院内的领导干部是保密工作的责任人，必须始终保持高度的保密意识，确保设计院的保密工作落实到位。
设计院领导干部要带头执行保密规定，对保密工作负有领导责任。
第七条设计院内的职工和外聘人员都要遵守保密规定，保护设计院的商业机密和涉密信息安全。
对违反保密规定的人员，设计院将依法追究责任。
第八条设计院内的人员在离职前必须签署保密协议，保证不泄露设计院的商业机密和涉密信息。
离职人员必须将涉密信息清空或交还给设计院。
第九条设计院内的人员发现保密违规行为时，有义务及时向保密部门报告，进行保密事件的调查和处理。
第十条设计院内的人员要参加保密宣传教育和培训，提高保密意识和技能。
第三章保密制度和措施第十一条设计院要建立和完善保密管理制度和措施，确保保密工作的开展。
第十二条设计院要建立完善的涉密信息的登记管理制度，对设计院的涉密信息进行统一管理。
设计院要加强对涉密信息的采集、处理、传输和存储的管控，确保信息的机密性、完整性和可用性。
第十三条设计院要建立完善的保密文件和设备管理制度，对保密文件和设备进行管理和控制。
设计公司保密管理制度范本
设计公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司的可持续发展，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员、普通员工以及其他与公司有合同关系的人员。
第三条本制度所称保密信息，是指公司拥有或掌握的，不为公众所知悉，能够给公司带来经济利益或竞争优势的技术信息、经营信息、管理信息等。
第二章保密信息的范围和内容第四条保密信息的范围包括：（一）公司的发展战略、经营计划、市场拓展、投资决策等经营信息；（二）公司的设计图纸、技术资料、生产工艺、配方、研发项目等技术创新信息；（三）公司的客户名单、合作伙伴、合同协议、报价单等商业合作信息；（四）公司的内部管理资料、人事档案、财务报表等内部管理信息；（五）其他公司认为需要保密的信息。
第五条保密信息的内容应当具体、明确，并经公司法定代表人或其授权人书面确认。
第三章保密信息的保护措施第六条员工应当签订保密协议，承诺在合同期间和合同结束后继续保守公司的保密信息。
第七条员工应当遵循公司的保密规定，不得泄露保密信息给第三方。
第八条员工在工作中需要接触保密信息的，应当经过培训和考核，取得相应的保密资格。
第九条公司应当对保密信息进行分类管理，确定保密级别，采取相应的保护措施。
第十条公司应当建立健全信息安全制度，对计算机、网络、邮件、传真等载体进行安全防护，防止保密信息泄露。
第四章保密信息的泄露处理第十一条一旦发现保密信息泄露，公司应当立即启动应急预案，采取有效措施，减轻损失。
第十二条公司应当对泄露保密信息的行为进行调查，依法追究责任。
第五章保密信息的奖励和惩罚第十三条公司应当对积极履行保密义务的员工给予奖励。
第十四条违反保密制度的员工，公司有权解除劳动合同，并要求承担相应的经济赔偿责任。
第十五条泄露保密信息给公司造成重大损失的，公司有权追究其刑事责任。
设计人员的保密管理制度模板
一、总则第一条为加强公司设计人员的保密管理，保护公司商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设计人员，包括全职、兼职及实习生等。
第三条设计人员应严格遵守国家有关保密法律法规，履行保密义务，确保公司秘密的安全。
二、保密范围第四条本制度保密范围包括但不限于以下内容：1. 公司的商业秘密，如技术图纸、设计方案、工艺流程、客户信息等；2. 公司的技术秘密，如研发成果、专利技术、软件代码等；3. 公司的经营秘密，如市场分析报告、财务数据、销售策略等；4. 公司的内部管理制度、员工信息、合作伙伴信息等。
三、保密义务第五条设计人员应履行以下保密义务：1. 在工作中，严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密；2. 不得将公司秘密用于个人利益或向第三方泄露；3. 不得擅自复制、传播、篡改公司秘密；4. 不得利用公司秘密从事非法活动。
四、保密措施第六条公司采取以下保密措施：1. 对涉密资料进行分类管理，设置保密级别，指定专人负责保管；2. 对设计人员实行保密培训，提高其保密意识和能力；3. 对涉密设备、设施进行定期检查，确保其安全运行；4. 对设计人员进行保密审查，确保其具备相应的保密资格。
五、保密责任第七条设计人员对所掌握的公司秘密负有保密责任，如有违反，公司将追究其法律责任：1. 泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，依法承担赔偿责任；2. 擅自复制、传播、篡改公司秘密的，依法承担法律责任；3. 利用公司秘密从事非法活动的，依法承担法律责任。
六、保密教育与培训第八条公司定期对设计人员进行保密教育与培训，内容包括：1. 保密法律法规；2. 公司保密制度；3. 保密技术与方法；4. 案例分析。
七、附则第九条本制度由公司保密管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
设计公司保密管理规定
设计公司保密管理规定第一章总则第一条为了保护本公司的商业秘密和其他重要的机密信息，维护公司的利益，根据相关法律法规，本规定制定。
第二条本规定适用于本公司一切员工、合作伙伴和其他相关人员。
第二章保密责任第三条公司所有成员都应充分了解保密的重要性，并确保积极履行保密责任，不得泄露公司的任何机密信息。
第四条公司的保密工作由保密委员会负责，在保密委员会指导下，各部门应制定和落实保密工作方案。
第五条公司对其成员进行保密培训，提供必要的保密知识和技能，以确保其合法权益的保护和信息安全。
第三章保密范围和标准第六条公司的保密范围包括但不限于商业秘密、财务信息、客户信息、产品研发信息等，并根据需要进行动态调整。
第七条公司成员应对保密信息的存储和传输进行科学、安全、合法的管理。
第八条公司对保密信息的标准包括机密、秘密和内部，根据其重要程度和敏感性区分，并进行相应的保护。
第四章保密控制措施第九条公司成员在处理保密信息时，应遵守相应的保密规定，确保信息安全。
第十条公司应建立健全信息安全保护系统，包括但不限于技术手段、管理制度、权限控制、备份等。
第十一条公司禁止未经授权复制、传播、篡改或泄露保密信息。
第十二条公司成员离职后，应对其知晓的保密信息负有永久的保密责任。
第五章泄密处罚第十三条公司对泄密行为会进行严肃处理，视情况而定，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第十四条对于泄密行为给公司造成巨大损失的情况，公司将追究其法律责任。
第十五条对于泄露保密信息给公司造成损失的员工，公司有权要求其承担相应的赔偿责任。
第六章保密检查和反馈第十六条公司将定期进行保密检查，对各部门和成员的保密工作进行考核。
第十七条公司欢迎成员提供保密方面的建议和意见，对于有益于保密工作改进的建议，将给予积极回应。
第七章附则第十八条对于特殊人员，如核心研发人员、高层管理人员等，应加强保密的管理，并签署相应的保密协议。
第十九条本规定的解释权归公司保密委员会和管理层所有。
设计院保密管理制度范本(三篇)
设计院保密管理制度范本第一章总则第一条为了加强对设计院涉密工作的管理，维护国家及公司的利益，制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于设计院的涉密工作，包括但不限于设计信息、技术资料、知识产权等。
第三条设计院涉密工作必须严格遵守国家的保密法律法规和有关规定，加强保密意识，确保设计院的信息安全和技术保密。
第四条设计院应当建立健全保密管理制度，明确保密责任，完善保密措施，保证设计院的信息和资料的安全。
第二章保密责任第五条设计院应当明确保密工作的组织领导和责任人，并落实相应的保密制度和措施。
第六条设计院领导对保密工作负有主体责任，应当严格要求下属单位和个人遵守保密法律法规和规定。
第七条设计院各级领导和相关工作人员应当具备保密工作的相关知识和技能，加强自身的保密意识和保密管理能力。
第八条设计院应当根据工作特点，明确各个岗位的保密责任和权限，并落实到位。
第三章保密控制第九条设计院应当对设计信息、技术资料等涉密内容进行分类管理，分级分密，确保不同级别的保密信息得到相应的控制和保护。
第十条设计院应当建立保密审查机制，对涉密事项进行审查，确保信息的安全性和可控性。
第十一条设计院应当加强对涉密人员的管理，规范涉密人员的行为，确保他们不泄露涉密信息。
第十二条设计院应当建立完善的信息安全系统，确保信息的存储、传输和使用的安全性。
第四章保密教育第十三条设计院应当定期组织涉密培训，提高全体员工的保密意识和保密技能。
第十四条设计院应当加强保密宣传，增强员工对保密工作的重视和理解。
第十五条设计院应当建立保密检查和考核制度，对保密工作进行评估和监督。
第五章泄密处理第十六条对于泄密行为，设计院应当根据相关规定进行处理，追究责任。
第十七条设计院在发现涉密信息泄露事件后，应当及时采取应急措施，保护信息的安全。
第十八条设计院应当配备专门的泄密处理人员，对泄密事件进行调查和处理。
第十九条设计院应当及时向上级主管部门和相关部门报告泄密事件，并按照要求协助调查。
设计公司保密管理规定
保密管理办法第一章总则第一条为做好公司(de)保密工作,加强对重点部门、部位(de)监管,保护公司核心秘密和信息安全,维护公司利益,促进公司健康发展,根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本办法.第二条适用范围1．本办法适用于公司所有员工.2．公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”）,都有保守公司商业秘密(de)义务.第二章保密范围第三条公司秘密包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中(de)投标报价及标书内容等.第四条公司秘密包括但不限于以下事项.1．公司生产经营、发展战略中(de)秘密事项.2．公司就经营管理作出(de)重大决策中(de)秘密事项.3．维护公司安全和追查侵犯公司利益(de)经济犯罪中(de)秘密事项.4．承担国家有关要求(de)秘密事项.5．其他公司秘密事项.第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密.第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司(de)安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害(de)事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容.1．公司招投标资料.2．公司经营指导及底线单价.3．按档案法规定属于绝密级别(de)各种档案.4．公司重要会议纪要.第七条机密是指与本公司(de)生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害(de)事项,主要包括以下内容.1．公司核心技术涉及(de)设计图纸和相关资料.2．尚未确定(de)公司重要人事调整及安排情况,综合办公室对管理人员(de)考评材料.3．公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介(de)内容及其存放位置.4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书.5．获得竞争对手情况(de)方法、渠道及公司相应对策.第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司(de)安全和利益遭受损害(de)事项,主要包括以下内容.1．经营企划方案.2．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查(de)事故和违法违纪事件及责任人情况和载体.3．公司大事记.4．设计图纸、各类技术文件等.5．各种检查表格和检查结果.第四章保密措施第九条各部室负责人为本部门(de)保密工作负责人,部室可根据本部室业务情况设立保密监督员.第十条公司员工必须具有保密意识,做到不该问(de)绝对不问,不该说(de)绝对不说,不该看(de)绝对不看.第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先报主管领导批准.在与合作单位(de)工作交往中,需要对方对我公司(de)有关情况保密时,要与对方签订保密协议.第十二条严禁在公共场合、公用、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密.司机要对公司领导在车内(de)谈话应严格保密.第十三条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告上级,上级应立即做出相应处理.第十四条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认.第五章保密环节控制第十五条公司禁止员工未经允许在E-mail 个人传递涉密文件和信息.第十六条客人活动范围1．综合办公室、财务部应加强保密意识,客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入管理规定,无关人员不得进入公司.2．客人到公司参观时,未经允许不得接触公司保密文件等.第十七条员工离职规定1．员工从我公司离职时,必须将有关我公司(de)技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业.要求离职员工签订离职人员保密承诺书,并承担相应(de)责任.2．员工离开我公司后,如果利用在我公司掌握或接触(de)由我公司所拥有(de)商业秘密、核心技术,并在此基础上作出新(de)技术成果或技术创新,有权就新(de)技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了我公司所拥有(de)且本人负有保密义务(de)商业秘密、核心技术时,应当征得本公司(de)同意,并支付一定(de)使用费.第六章违纪处理第十八条公司对违反本制度(de)员工,视情节轻重,分别给予教育、经济处罚.情节特别严重对公司造成重大利益损失(de),移交司法机关进行处理.第十九条对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予泄密人警告处分,并处以500～1000 元(de)罚款.泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除处理,并处以 3000～5000 元(de)罚款,必要时依法追究其法律责任.第二十条利用职权强制他人违反本制度者,公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）给予留用察看或开除处理,并处以2000～3000元(de)罚款.第七章附则第二十一条自愿签定保密承诺书.第二十二条本办法由综合办公室负责制定并解释,自发布之日起实行.第二十三条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理.附件一：保密承诺书（在岗人员）单位：姓名：职务（岗位）：涉密等级：保密承诺书我了解有关保密法规制度,知悉应当承担(de)保密义务和法律责任.本人庄重承诺：一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务；二、不提供虚假个人信息；三、严格遵守公司保密管理办法；四、离职后,对公司依旧负有保密管理办法中相关(de)保密责任.本人如违反上述承诺而造成对公司(de)任何经济或声誉(de)损失,本人愿意承担一切经济及法律责任.承诺人签章：年月日。
设计公司保密管理办法
设计公司保密管理办法一、总则1.1目的为保护公司的商业机密和员工的个人信息安全，维护公司和员工的利益，制定本保密管理办法。
1.2适用范围本保密管理办法适用于公司内部所有员工、外包人员及合作伙伴。
1.3保密等级根据保密程度，将公司的信息划分为三个等级：核心商业机密、重要商业机密和一般商业机密。
二、保密义务2.1公司管理人员的保密义务2.1.1公司管理人员在处理商业机密时尤其要加强保密意识，严格遵守本保密管理办法，并监督部门和员工的保密工作。
2.1.2公司管理人员必须对商业机密的获取、存储和传送等与其职责相关的行为承担保密责任，并做好相应的安全控制措施。
2.2员工的保密义务2.2.1员工必须签署保密协议，并参加保密知识培训，了解本保密管理办法的内容及其义务。
2.2.2员工在任职期间，对于其接触到的商业机密要保守秘密，不得擅自复制、泄露、买卖、转让或丢失。
2.2.3员工在离职或调岗调离前，必须归还或销毁公司的商业机密及相关材料，并签署保密解除协议。
2.3外包人员和合作伙伴的保密义务2.3.1外包人员和合作伙伴在与公司合作过程中，必须签署保密协议及其他相关的保密协议，并且按照协议的约定履行保密义务。
2.3.2外包人员和合作伙伴在接触、使用和传送商业机密时，必须遵守公司的保密要求，并做好信息安全的措施，防止泄漏和不当使用。
三、保密措施3.1保密教育和培训公司要定期开展保密教育和培训，提高员工的保密意识，指导员工正确处理商业机密，并随时更新保密知识和技能。
3.2访问控制公司要为员工分配访问权限，确保只有需要知道商业机密的员工才能访问，并且要建立访问日志和监控系统，及时发现异常行为。
3.3信息存储和传输安全公司要建立信息安全管理制度，加密商业机密的存储和传输，设置防火墙、密码等技术手段，防止非法获取和窃取。
3.4物理安全措施公司要加强对办公室、实验室和其他重要场所的安全管理，设置监控设备和门禁系统，防止外部人员闯入。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度设计院保密管理制度一、制度目的：为了加强公司的保密工作，保护公司的经济、技术、运营秘密等各类涉密信息，确保公司的核心竞争力和核心价值，促进公司的健康、稳定发展，特制定本制度。
二、制度范围：本制度适用于公司内部各级管理人员、员工以及外包合作伙伴。
三、制度制定程序：1、确定制度制定的必要性和紧急性；2、制定方案，明确制度的目的、范围、责任主体、执行程序、责任追究等内容；3、征求意见，将制度草案送至公司内部各部门和外部合作伙伴征求意见和建议；4、修订完善，根据征求意见和建议修改制度；5、审批发布，制度修订完成后由公司领导层审批并发布。
四、相关法律法规及公司内部政策规定：1、《中华人民共和国宪法》；2、《中华人民共和国劳动法》；3、《中华人民共和国劳动合同法》；4、《中华人民共和国行政管理法》；5、《中华人民共和国保守国家秘密法》；6、公司内部文件：《保密管理办法》、《信息安全管理制度》。
五、各项制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究：1、保密责任制度名称：保密责任制度范围：公司内部所有员工目的：规范员工的保密行为，确保公司的各类涉密信息不被泄露；内容：保密意识教育、保密责任明确、保密文件管理、保密违规处罚等；责任主体：公司领导层、各级管理人员和全部员工；执行程序：公司领导层和各级管理人员应当制定具体的保密计划，对员工进行保密意识教育，并明确员工的保密责任；责任追究：对保密工作不力、泄密行为的员工按照公司相关规定进行处罚。
2、保密审查制度名称：保密审查制度范围：公司内部所有员工及涉密信息的外部收发单位目的：对涉密信息的收发进行审查，确保信息不被泄露；内容：涉密文电、涉密文件报送、涉密信息交流等；责任主体：公司保密管理人员、相关部门人员等；执行程序：涉密信息的收发行为需进行审查，有关人员应当制定明确的审查计划，并根据计划执行；责任追究：对于没有经过审查而泄露涉密信息的员工，按照公司相关规定进行处罚。
设计院保密管理制度范文（4篇）
设计院保密管理制度范文保密管理制度模板一、保密目标1. 保障设计院的商业机密、技术秘密、市场信息等重要信息的安全；2. 维护设计院与客户、合作伙伴之间的互信与稳定合作关系；3. 防止设计院内部员工泄露重要信息给竞争对手。
二、保密范围1. 商业机密：包括设计院的商业计划、商业合作协议、财务数据等与设计院正常经营有关的信息；2. 技术秘密：包括设计院的技术方案、专利、技术标准等与设计院核心竞争力相关的信息；3. 市场信息：包括设计院的市场调研报告、竞争对手信息等与设计院市场战略有关的信息。
三、保密责任1. 所有设计院员工都应具备保密意识，且签署保密协议；2. 所有设计院员工不得泄露和散布与设计院相关的保密信息；3. 所有设计院员工应对可能发生的泄露风险提供有效的安全措施；4. 设计院应对员工进行保密培训，提高员工保密意识。
四、保密措施1. 设计院应建立保密管理制度，明确保密政策和保密责任；2. 设计院应将保密政策和保密责任告知所有员工，并要求员工签署保密协议；3. 设计院应制定保密标记及分类规范，对各类保密信息进行明确标识和分类处理；4. 设计院应建立保密审查制度，对可能引起泄露风险的业务活动进行审查；5. 设计院应建立保密事故报告和处理制度，对发生的保密事故进行调查和处理。
五、保密违规处罚1. 对于保密违规行为，设计院将根据严重程度采取相应的纪律措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等；2. 对于故意泄露保密信息的员工，设计院有权追究经济和法律责任。
六、保密制度的监督与评估1. 设计院应建立保密制度的监督和评估机制，定期对保密制度的执行情况进行检查；2. 设计院应及时调整和完善保密制度，以适应日益变化和复杂的保密环境。
以上为保密管理制度的基本模板，设计院在制定具体的保密管理制度时，可根据自身的需求进行适当调整和补充，确保保密工作的顺利实施和信息的安全。
设计院保密管理制度范文（2）一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
设计院保密管理制度范例(三篇)
设计院保密管理制度范例一、总则为规范设计院的保密工作，保护国家和设计院的利益，制定本保密管理制度。
本制度适用于设计院的所有员工和相关人员。
二、保密责任1. 所有员工和相关人员都有保密的责任和义务，必须严守保密法律法规，保护国家和设计院的商业机密、技术机密等涉密信息。
2. 设计院应当建立健全保密管理制度，明确各个岗位的保密职责和管理权限。
三、保密管理措施1. 保密制度宣传设计院应当定期组织对员工进行保密制度的宣传教育，提高员工保密意识，明确保密工作的重要性和紧迫性。
2. 保密知识培训设计院应当根据员工的具体岗位和工作内容，组织开展保密知识培训，使员工了解保密法律法规和保密操作规程。
3. 保密审查设计院应当对所有员工进行保密审查，确保员工能够正确处理涉密信息，防止信息泄露的风险。
4. 保密管理权限设计院应当根据工作需要，明确各个岗位的保密管理权限，并落实到具体的责任人，确保保密工作能够得到有效地管理和控制。
5. 保密设施和技术措施设计院应当建立适当的场所和设施，确保涉密信息的存储和交换具备安全性。
同时，设计院还应当采取技术手段，对涉密信息进行加密和防篡改。
6. 保密合同和保密协议设计院应当与涉密合作方签订保密合同或保密协议，明确双方的保密责任和义务，并落实到具体的工作合同中。
四、保密违规处理1. 保密违规行为的认定设计院应当建立健全保密违规行为的认定机制，对于发现的涉嫌违规行为要及时进行调查核实，并依法依规进行处理。
2. 保密违规行为的处理措施对于涉嫌泄露、篡改、窃取涉密信息等违规行为的员工，设计院应当依法依规给予相应的处理措施，包括批评教育、警告、记过、降职、辞退等，情节严重的还需移交司法机关处理。
五、保密工作监督和检查1. 设计院应当建立保密工作监督和检查机制，定期对保密工作进行检查，发现问题及时进行整改，并追究相关责任人的责任。
2. 设计院还应当接受上级保密主管部门的监督和检查，及时报告保密工作的进展情况和存在的问题。
设计院保密管理制度例文(4篇)
设计院保密管理制度例文第一章总则第一条为了保护和管理设计院的各类保密信息，维护设计院利益和声誉，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于设计院内所有人员，包括正式员工、临时工、实习生、外部合作人员等，无论在设计院内部还是外部的活动中。
第三条设计院保密管理原则：1. 保密工作必须遵守国家法律法规和相关政策。
2. 保密工作必须聚焦设计院的利益，确保设计院的核心竞争力和商业机密的保护。
3. 保密工作必须全员参与，形成保密工作长效机制。
第四条保密管理的目标：1. 建立和完善设计院的保密管理体系，确保保密工作的科学性和有效性。
2. 加强保密意识和安全意识教育，提高员工的保密意识和技能水平。
3. 保护设计院的各类保密信息，防止泄密和非法使用。
第五条保密工作的原则：1. 重视保密工作的重要性，坚持安全第一的原则。
2. 合理规范设计院内部信息的获取、流转和使用，保证信息的机密性和完整性。
3. 加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
4. 严格控制设计院的保密范围和权限，确保保密信息仅限内部人员知悉。
5. 加强保密管理的技术手段，确保信息的安全性和可控性。
第二章保密责任第六条设计院保密工作的责任：1. 设计院的领导对保密工作负总责，负责制定和监督保密制度的执行。
2. 设计院保密工作的负责人对本单位的保密工作负责，负责指导和监督保密工作。
3. 设计院所有人员对保密工作负有保密责任，积极配合保密工作的开展。
第七条保密工作的保密责任：1. 设计院领导对保密工作负有最终责任，确保保密工作的顺利进行。
2. 设计院保密工作负责人负责保密制度的实施和保密事件的处置。
3. 设计院各部门负责人负责本部门的保密工作，防止保密信息泄露。
4. 设计院员工对所知晓的保密信息负有保密责任，不得擅自外传。
第三章保密范围和权限第八条设计院保密范围的划定：1. 设计院的商业机密、技术机密、经营机密、人事机密、财务机密等信息属于保密范围。
设计公司信息保密管理制度
设计公司信息保密管理制度
第一部分：总则
1. 公司全体员工必须遵守国家有关信息保密的法律、法规以及公司的保密规定，对工作中
知悉的公司及客户的商业秘密负有保密义务。
2. 信息保密工作应贯穿于公司运营的各个方面，包括设计资料、项目计划、客户信息、财
务数据等各类敏感信息。
3. 公司应定期组织信息保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
第二部分：保密范围与分类
1. 商业秘密包括但不限于公司的研发成果、设计方案、技术流程、市场策略等。
2. 客户信息指客户提供的或在服务过程中产生的一切非公开信息，如个人资料、业务需求、合同条款等。
3. 公司内部资料包括员工个人信息、管理制度、财务报表等，未经授权不得对外泄露。
第三部分：保密措施
1. 公司应建立严格的文档管理制度，对所有敏感文件进行分类标识，并限定访问权限。
2. 对于电子信息，应采用密码保护、加密传输等技术手段，防止信息泄露或被非法访问。
3. 员工在离职时，必须交还所有含有公司机密的文件和资料，并签订保密协议，约定保密
期限。
第四部分：违规处理
1. 对于违反保密制度的员工，公司将根据情节轻重采取警告、罚款、解除合同等措施。
2. 若员工的违规行为造成公司损失，公司有权要求赔偿，并依法追究法律责任。
第五部分：附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 公司应根据实际情况和法律法规的变化，不定期对保密制度进行更新和完善。
总结：。
设计院保密管理制度
涉密会议场所管理
选择安全的会议场所，采取必要的安保措施，确保 会议场所的安全性和保密性。
涉密会议内容记录与传达
对会议内容进行详细记录，并按照规定进行 传达。同时，对会议内容进行保密管理，确 保会议内容不泄露。
保密设施设备管理
01
保密设施设备分类
根据使用场景和涉密等级，将保密设 施设备分为不同类型，如加密设备、 监控设备、安检设备等。
保密风险防控
风险识别与评估
1 2
保密风险点
对设计院的各个业务环节进行全面梳理，找出 可能存在的保密风险点，如涉密文件、涉密项 目、涉密人员等。
风险评估方法
采用定性和定量评估方法，对每个保密风险点 进行评估，确定其风险等级和影响程度。
3
评估结果应用
将评估结果应用于保密管理工作的策划、实施 和监督中，为制定针对性的防范措施提供依据 。
其他事项说明
本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规、规章和设计院相关规定执行。
本制度中的条款如与国家有关法律、法规、规章和设计院相关规定相抵触的，以国家法律、法规、规 章和设计院相关规定为准。
本制度中涉及员工权利和义务的内容，如需修改或调整，需经过与员工代表协商或征求员工意见后进 行修改。修改后的内容需公示并告知员工。
涉密人员资格审查
对涉密人员的资格进行审查，包括政治素质、道德品质、业务能 力和保密意识等方面，确保涉密人员的可靠性。
涉密人员保密培训
定期组织涉密人员进行保密培训，提高涉密人员的保密意识和技 能水平。
涉密文件管理
涉密文件分类
根据涉密等级和涉密程度，将涉密文件分为绝密、机密和秘密文 件，并制定相应的管理措施。
涉密人员管理制度
对涉密人员的资格审查、录用、培 训、考核、离岗等环节进行规定， 确保涉密人员的素质和能力符合要 求。
2023年设计院保密管理制度
2023年设计院保密管理制度保密管理制度第一章总则第一条为了加强和规范设计院的保密工作，确保国家、社会、企业的核心信息和商业秘密的安全，保障设计院各项研究和创新工作的顺利进行，制定本保密管理制度。
第二章保密管理的基本原则第二条保密管理遵循保障设计院工作需要，掌握秘密信息的必要性、合理性和经济效益的原则，同时尊重员工的合法权益，保护员工的隐私。
第三章保密工作的组织领导第三条设计院应建立健全保密工作领导机构，明确保密工作的责任人，负责监督、协调、指导、检查和考核保密工作的开展。
第四条设计院应设立保密办公室或保密小组，负责具体的保密工作，包括保密档案管理、保密培训、保密监控等。
第五章保密岗位设置和人员管理第五条设计院应根据各个部门的保密需要，合理设置保密岗位，并指定专门负责保密工作的保密人员，负责监督、管理和执行保密工作的各项任务。
第六条保密人员应经过严格的保密培训和专业考核，具备较强的保密意识和保密技能，能够熟练掌握保密法规和保密技术的应用。
第七条保密人员应严守保密纪律，不得泄露和传播任何涉密信息，不得利用职务之便获取、利用或泄露涉密信息。
第六章保密工作的文件管理第八条设计院应建立健全保密文件管理制度，包括涉密文件的编制、审查、印制、存储和销毁等各个环节的管理，确保文件的安全和机密性。
第九条设计院应对涉密文件进行严格的访问控制管理，确保只有经过授权和核准的人员才能查阅相关文件。
第十条设计院应定期对存储的涉密文件进行检查和审查，及时发现和排除可能存在的泄密风险，同时进行档案整理和备份工作。
第七章保密工作的网络管理第十一条设计院应建立健全网络保密管理制度，包括网络安全检测、信息监控、用户权限管理等方面的管理措施，确保网络的安全和涉密信息的保护。
第十二条设计院应对网络进行访问控制，只有符合条件的人员才能登录并使用涉密信息系统，同时对网络进行定期的漏洞扫描和安全检测，确保网络的稳定和安全。
第十三条设计院应加强网络教育培训，提高员工的网络安全意识和技能水平，防范网络攻击和信息泄露。
设计院保密管理制度模版(3篇)
设计院保密管理制度模版一、目的与适用范围本制度的目的是规范设计院的保密管理工作，确保机密信息的安全，并明确相关责任和处罚措施。
本制度适用于设计院全体员工。
二、保密责任1. 设计院领导班子成员是保密工作的第一责任人，负责组织和领导保密工作。
2. 各部门负责人是本部门的保密责任人，负责组织本部门的保密工作。
3. 每位员工都是保密工作的参与者和执行者，应自觉遵守保密规定，确保机密信息的安全。
三、保密原则1. 需要保密的信息包括但不限于商业机密、技术秘密、商务机密等，设计院内部员工必须严格遵守保密原则，不得擅自泄露。
2. 保密信息的传送必须采用加密手段，确保信息传输的安全性。
3. 对于涉及保密信息的办公设备和存储介质，必须严格控制使用权限，并定期进行安全检查。
4. 组织内部会议讨论涉及保密信息时，必须设定参会人员限制，以防止机密信息泄露。
四、保密措施1. 设计院应建立保密检查制度，对涉及保密信息的人员、设备、文件等进行定期检查，确保安全。
2. 设计院应建立保密教育培训制度，对员工进行定期的保密知识培训和意识教育，加强员工的保密意识。
3. 设计院应建立保密审批制度，对于需要外部交流的机密信息，必须经过上级领导审批后方可允许。
4. 设计院应建立信息系统安全管理制度，确保机密信息在信息系统中的安全性。
五、对违规行为的处罚措施1. 对于未经许可擅自泄露保密信息的员工，将采取纪律处分措施，并严肃追究其法律责任。
2. 对于保密信息在传输过程中遭到泄露的情况，将进行调查，并对涉事员工进行相应处罚。
3. 设计院将定期进行保密管理情况的检查和评估，对存在问题的部门和人员将采取相应的整改和纠正措施。
六、保密违规行为的报告与处理1. 对于发现的保密违规行为，员工有责任及时向上级报告，并提供相关证据。
2. 设计院将立即进行调查，并对涉事员工进行必要的问询，以确定事实。
3. 若调查结果确认有保密违规行为存在，根据情节严重程度，对涉事员工给予相应的纪律处分。
工程设计保密制度
工程设计保密制度保密制度的核心目的在于确立一系列规则和程序，用以规范员工及其他相关人员处理和传递敏感信息的行为。
工程设计资料通常包含专有技术、设计方案、计算数据等关键信息，一旦泄露，可能会给企业带来无法估量的损失。
因此，构建一个全面且可执行的保密体系显得尤为重要。
范本内容如下：一、总则1. 制定目的：为维护公司利益，防止工程设计资料的泄露，特制定本保密制度。
2. 适用范围：本制度适用于所有参与工程设计、制作、审批及传递过程中的员工和合作方。
二、保密责任1. 员工职责：所有员工必须对接触到的任何工程设计资料保持最高级别的保密性。
未经授权，不得向外界透露任何相关信息。
2. 管理层职责：管理层需定期审查保密措施的有效性，并对员工进行保密教育和培训。
三、保密措施1. 物理安全：严格控制访问设计资料的物理空间，如设置保密区域、使用保险柜等。
2. 电子安全：采用密码保护、加密技术等手段保护电子文档的安全。
3. 文档管理：对所有设计文档进行编号、登记，并限制复制和外传。
四、违规处理1. 违反保密规定者，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除合同等处罚。
2. 对于严重泄密行为，依法追究法律责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 本制度每两年评审一次，以确保其与时俱进。
实施保密制度时，企业应考虑以下几点：- 确保所有员工都能够理解保密制度的重要性，并且知晓具体的规定内容。
- 定期更新保密措施以适应新的技术挑战和威胁。
- 建立一套有效的监督机制，确保制度得到严格执行。
- 在与外部合作伙伴签订协议时，明确保密条款，确保双方的权益得到保护。
设计人员的保密管理制度模板
一、总则为加强公司设计人员保密管理，确保公司核心技术和商业秘密的安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、保密范围1. 公司的研发成果、技术方案、设计图纸、专利技术等核心技术和商业秘密；2. 公司的经营策略、市场信息、客户资料、合作伙伴信息等涉及公司商业利益的敏感信息；3. 公司内部管理、组织架构、员工个人信息等内部事务信息。
三、保密责任1. 设计人员应严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度，切实履行保密职责；2. 设计人员应加强对保密信息的识别、分类和管理，确保保密信息不被泄露；3. 设计人员应提高自身保密意识，对工作中接触到的保密信息严格保密，不得擅自向他人透露；4. 设计人员应主动接受公司保密教育和培训，不断提高保密能力。
四、保密措施1. 设计人员应将保密信息存储在加密的电子设备中，并设置密码保护；2. 设计人员不得在公共场合或非保密场所讨论、展示保密信息；3. 设计人员不得擅自复制、打印、传播保密信息；4. 设计人员不得携带保密信息离开公司办公场所；5. 设计人员应妥善保管设计图纸、技术文件等纸质资料，不得随意丢弃或外借。
五、保密检查与考核1. 公司定期对设计人员进行保密检查，确保保密制度落实到位；2. 设计人员违反保密规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理；3. 设计人员如因泄露保密信息给公司造成损失的，应承担相应的法律责任。
六、保密奖励1. 对在保密工作中表现突出的设计人员，公司将给予表扬、奖励；2. 对发现并制止保密信息泄露行为的设计人员，公司将给予奖励。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司保密办公室负责解释；2. 本制度如有未尽事宜，由公司保密办公室根据实际情况进行修订。
通过以上制度，旨在确保设计人员在工作中严格遵守保密规定，共同维护公司核心技术和商业秘密的安全，为公司持续发展提供有力保障。
设计院保密管理制度范文(5篇)
设计院保密管理制度范文第1章总则第____条为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等____图纸和文件，包括“院核心知识产权”，及其在计算机信息系统运行的安全，保护设计院核心____，促进院勘察设计和信息化的健康发展，根据《____保守国家____法》、《____计算机信息系统安全保护条例》、《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本院实际，特制定本制度。
第____条适用范围1.本制度适用于院所有员工。
2.院所有人员，包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守院商业____的义务。
第2章保密范围第____条院____是指：1、勘察设计过程____(国家或企业要求)图纸及文件(如地形图、规划类报告)；2、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为院带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为院带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的院采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户____、招投标中的投标报价及标书内容等。
5、本制度所称地形图，是指勘察设计过程所用载有地理信息的地形图。
6、本制度所称规划类报告，是指规划设计成品(包括规划报告及图表、统计数据表格等)。
第____条院____包括但不限于以下事项。
1.院生产经营、发展战略中的____事项。
2.院就经营管理作出的重大决策中的____事项。
3.院生产、科研、科技交流中的____事项。
4.院对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护院安全和追查侵犯院利益的经济犯罪中的____事项。
设计公司保密管理制度
设计公司保密管理制度一、总则设计公司保密管理制度是为了保护设计公司的商业秘密和客户信息安全，维护公司的利益和声誉，保障公司的核心竞争力而制定的管理制度。
本制度适用于设计公司全体员工，任何员工在公司内部或外部从事与公司相关工作时都应遵守本制度的规定。
二、保密范围1. 商业秘密：包括但不限于公司的营销策略、产品方案、技术发明、研发计划、商业机密等所有能够保障公司利益和竞争优势的信息。
2. 客户信息：包括但不限于客户的个人信息、商业合作信息、项目进展情况等与客户相关的所有信息。
三、保密义务1. 公司员工应当保守公司的商业秘密和客户信息，不得私自泄露、传播或利用这些信息谋取个人或他人利益。
2. 公司员工在离职、调岗或其他离开公司的情况下，应当签署保密协议并接受公司的保密检查，确保公司的商业秘密和客户信息不受损害。
3. 公司员工在从事与公司相关工作时，应当遵守公司的保密规定，不得擅自将公司的商业秘密和客户信息外泄或传播。
四、保密措施1. 公司应当建立健全的保密管理制度，明确保密责任人和保密管理流程，制定相应的保密规定和保密措施。
2. 公司应当加强对员工的保密教育和培训，提高员工保守商业秘密和客户信息的意识和能力。
3. 公司应当采取物理、技术和管理等综合措施，保护公司的商业秘密和客户信息不受侵害。
五、违规处理1. 对于违反保密制度的公司员工，公司将根据情节严重程度给予相应的处理，包括但不限于警告、记过、降职、解除劳动合同等。
2. 对于故意泄露公司商业秘密和客户信息的员工，公司将追究其法律责任，并索赔赔偿公司的损失。
六、其他规定1. 本制度由公司人力资源部门负责解释和执行，公司其他相关部门应当积极配合执行。
2. 公司保留对本制度进行调整和修订的权利，所有员工应当及时了解和遵守最新的保密规定。
以上即为设计公司保密管理制度的相关内容，希望所有员工能够认真遵守和执行，共同保护公司的商业秘密和客户信息安全，为公司的持续发展贡献力量。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度1. 设计院的保密管理目标和原则：- 保护设计院的商业秘密和敏感信息，防止泄漏和失窃；- 提高员工对保密工作的重视和认识；- 保障合法权益和利益，推动设计院的可持续发展；- 遵守法律法规和保密规定，维护行业的正常秩序；- 鼓励员工创新和思考，提升设计院的竞争力。
2. 保密管理机构和责任：- 设计院应设立保密管理机构或委员会，负责保密工作的策划、组织和实施；- 设计院领导应担当保密工作的第一责任人，确保保密工作的顺利进行；- 各部门和员工应根据工作职责，对相关信息进行保密，并定期报告保密工作。
3. 保密工作的范围与分类：- 分类保护：将信息根据不同级别进行划分，采取相应的保密措施；- 保护对象：包括设计方案、技术研究、商业计划、客户资料等；- 保密周期：对不同阶段的工程项目进行保密，确保设计过程和成果不被泄露。
4. 保密管理措施：- 确立标准：制定保密管理制度和规范，明确保密工作的标准和要求；- 人员管理：对员工进行保密宣传教育，签订保密承诺书，并进行保密责任的考核；- 信息管理：建立、运行和管理信息系统，确保信息安全；- 设备管理：对使用的计算机、网络和存储设备进行严格的保密管理；- 访客管理：设立访客登记制度，对访客进行身份确认和访问权限控制；- 突发事件管理：建立应急预案，对可能发生的安全事件进行预防和处理。
5. 违规处理：- 对违反保密规定的人员进行相应的处罚，包括但不限于警告、停职、开除等；- 如造成损失或法律后果，将追究相关人员的法律责任；- 对保密工作和制度的不断改进和完善，对违规事件进行总结和分析，及时修订和更新保密管理制度。
以上是一个基本的设计院保密管理制度的框架，具体的内容和细节应根据设计院的实际情况进行调整和完善。
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设计公司保密管理制度中铁建安工程设计院有限公司保密管理办法第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条适用范围1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第二章保密范围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．承担国家有关要求的秘密事项。
7．其他公司秘密事项。
第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。
1．公司招投标资料。
2．公司经营指导及底线单价。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2．经营企划方案。
3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．公司大事记。
5．设计图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第四章保密措施第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。
各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条各密级知晓范围1．绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。
在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。
第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。
第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。
第五章保密环节控制第十七条涉密文件打印1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第十八条涉密文件发送和E-mail使用1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。
6．公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。
7. 如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。
第十九条涉密文件复印1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。
2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．复印废弃件应即时销毁。
第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。
第二十一条传真件1．传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。
2．收发涉密传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第二十二条录音、录像1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2．保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。
第二十三条档案1．档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。
2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。
4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。
第二十四条客人活动范围1．综合办公室、财务部应加强保密意识，客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。
2．客人到公司参观时，未经允许不得接触公司保密文件等。
第二十五条保密部门管理1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。
2．有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第二十六条重要会议1．所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作，并作好会议纪要存档。
2．应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。
3．承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4．会议录音、摄像人员由综合办公室指定。
第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》，并严格遵守，若员工违反保密承诺书规定，需承担相应责任。
第二十八条员工离职规定1．员工从我公司离职时，必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。
要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》，并承担相应的责任。
2．员工离开我公司时，我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。
3．员工离开我公司后，如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第六章违纪处理第二十九条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重对公司造成重大利益损失的，移交司法机关进行处理。
第三十条对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予泄密人警告处分，并处以500～1000 元的罚款。
泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以3000～5000 元的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第三十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）给予留用察看或开除处理，并处以2000～3000元的罚款。
第七章附则第三十二条本办法由综合办公室负责制定并解释，自发布之日起实行。
第三十三条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
附件：《在职人员保密承诺书》、《离职人员保密承诺书》。