会计电算化(用友T3)第三章-基础设置
基础档案设置_实验报告
一、实验目的本次实验旨在了解和掌握基础档案设置的基本操作流程，熟悉各类基础档案的设置方法，以及其在会计电算化系统中的应用。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 会计软件：用友T33. 实验人员：2人三、实验内容1. 部门档案设置2. 职员档案设置3. 客户档案设置4. 供应商档案设置5. 外币及汇率设置6. 结算方式设置7. 编码方案设置8. 数据精度设置四、实验步骤1. 部门档案设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“机构设置”；（2）点击“部门档案”按钮，进入部门档案设置界面；（3）输入部门名称、部门代码、上级部门等信息；（4）点击“保存”按钮，完成部门档案设置。
2. 职员档案设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“职员档案”；（2）点击“新增”按钮，进入职员档案设置界面；（3）输入职员姓名、性别、身份证号码、联系电话等信息；（4）点击“保存”按钮，完成职员档案设置。
3. 客户档案设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“客户分类”；（2）点击“新增”按钮，进入客户分类设置界面；（3）输入分类名称、分类代码等信息；（4）点击“保存”按钮，完成客户分类设置；（5）进入“客户档案”设置界面，点击“新增”按钮；（6）输入客户名称、客户代码、联系人、联系电话等信息；（7）点击“保存”按钮，完成客户档案设置。
4. 供应商档案设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“供应商分类”；（2）点击“新增”按钮，进入供应商分类设置界面；（3）输入分类名称、分类代码等信息；（4）点击“保存”按钮，完成供应商分类设置；（5）进入“供应商档案”设置界面，点击“新增”按钮；（6）输入供应商名称、供应商代码、联系人、联系电话等信息；（7）点击“保存”按钮，完成供应商档案设置。
5. 外币及汇率设置（1）进入用友T3系统，选择“基础设置”菜单下的“外币设置”；（2）点击“新增”按钮，进入外币设置界面；（3）输入外币名称、汇率等信息；（4）点击“保存”按钮，完成外币设置；（5）进入“汇率”设置界面，设置不同日期的汇率。
最新用友T3操作流程详解
最新用友T3操作流程详解最新用友T3操作流程详解你知道用友T3操作软件吗?你知道用友T3操作流程吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友T3操作流程的知识，欢迎阅读。
一系统管理1、登录系统管理点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定;2、建立账套点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、增加操作员点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、设置操作员权限点击权限——设置帐套操作员的权限5、账套的输出、引入引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套) 二总账系统1、基础设置 (1)凭证类别的设置基础设置→ 财务→ 凭证类别 (2)会计科目的`增加、删除、修改基础设置→ 财务→会计科目2、总账(1)期初数据的录入总账→ 设置→ 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额，上一级科目余额自动汇总) (2)选项设置总账→ 设置→ 选项→ 账簿→ 凭证、账簿套打前面打对钩→ 确定 (3)做帐填制凭证→ 审核凭证→ 记账→ 转账→ 结账填制凭证：增加→ 摘要、科目、金额作废凭证：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废取消作废：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废/恢复整理凭证：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 整理凭证审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
(4)记账记账：总账→ 凭证→ 记账反记账：总账→ 期末→ 对账(Ctrl+H)输入口令，也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证→ 恢复记账前状态→1、最近一次记账前状态2、XX年XX月初记账前状态(5)结账结账：总账→ 期末→ 结账反结账：月末结账→ Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码三 UFO报表设置1、报表处理启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
2016电算化讲义(第三章)要点
第三章会计软件的应用1.章节内容：2.考情分析主要体现为实务操作题，也可以出现在单选题、多选题和判断题中，至少60分。
本章是非常重要的关键性章节，学习效果的好坏将直接决定能否通过该科目的考试！在无纸化考试系统中，实务操作题会给出真实的会计软件操作环境，完成题目给定的操作任务。
系统会记录操作路径，按步骤自动判分。
客观题一般考查软件操作的具体规范或者注意事项。
3.学习方法（1）务必要下载真实的会计软件，不能仅使用模考系统练习；（2）反复勤加练习，熟练掌握软件功能界面、菜单位置；（3）把握初始化设置对日常处理和期末处理的影响。
第一节会计软件的应用流程一、系统初始化（一）系统初始化的特点和作用系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。
【思考】自行开发的会计软件，需要系统初始化吗？【特点】1.系统初始化是会计软件运行的基础。
2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。
3.系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
（二）系统初始化的内容1.系统级初始化系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息（系统管理）；（2）增加操作员并设置权限（系统管理）；（3）设置系统公用基础信息（T3→基础设置）。
2.模块级初始化模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括：（1）设置系统控制参数；（2）设置基础信息；（3）录入初始数据（初始化）。
二、日常处理（一）日常处理的含义日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。
（二）日常处理的特点1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。
(完整版)会计电算化用友T3软件操作步骤
实用标准文案1.系统初始化1.1系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。
具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。
1.1.1 启动与注系统管理例 1-1以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。
操作步骤(1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名：admin；密码：（空）。
如图1-1所示。
图1-1 注册系统管理(4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。
1.1.2 建立企业核算账套例 1-2建立账套。
(1) 账套信息账套号：800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。
(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次：4222其他：默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
操作步骤(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息，如图1-2所示。
图1-2 创建账套-账套信息(3) 单击“下一步”按钮，输入单位信息。
如图1-3所示。
图1-3 创建账套-单位信息(4) 单击“下一步”按钮，输入核算类型。
如图1-4所示。
图1-4 创建账套-核算类型(5) 单击“下一步”按钮，确定基础信息，如图1-5所示。
库存期初数据_用友T3会计电算化应用教程_[共2页]
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86用友T3会计电算化应用教程 每一种存货的最高库存、最低库存标准在进行存货档案设置时进行设置，请参阅本书第3章中的存货档案设置。
存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类。
无分类时，不能设置存货、客户、供应商分类。
是否分类的设置是在进行建账时已经设置好的，在此不能修改。
本人填制的单据是否允许其他人修改。
如果不勾选该项，则用户修改或删除单据时，系统要检查当前操作员是否与制单人一致，如果一致才能修改或删除此单据，否则提示用户“这不是您填制的单据，您不能进行修改或删除！”。
如果勾选该项，则对单据进行修改或删除时，系统不检查当前操作员是否与制单人一致，单据修改后自动将制单人改为当前操作员。
单据审核时是否检查货位。
选择是，单据审核时如果该仓库是货位管理，则该单据上的货位信息必须填写完整才能审核，否则不能审核；选择否，则审核单据时不进行任何检查。
系统启用月份。
启用月份为用户在引导建账中设置的启用月份，在此只能查看不能修改。
可用量公式。
可用量的计算方法是为库存出入库及销售发货时是否允许零出库的计算依据。
系统根据现存量、待发货数和待入库数三个参数，设置了以下三种可用量的计算公式，用户可根据企业的需要进行选择。
① 可用量 = 现存量。
② 可用量 = 现存量 − 待发货数 + 待入库数。
③ 可用量 = 现存量 − 待发货数。
可用量的计算方法可随时更改。
系统的默认值为可用量 = 现存量 − 待发货数 + 待入库数。
批次管理的存货可用量的计算方法固定为可用量 = 现存量 − 待发货数 + 待入库数。
名词解释：现存量：仓库的实际库存量。
待发货数：已开具发货单或发票实物并未出库的部分。
待入库数：已开具的红字发货单或发票实物并未入库的部分。
（2）库存系统参数设置完成之后，单击“确认”按钮保存设置。
4.3.2 库存期初数据账簿都应有期初数据，以保证其数据的连贯性。
初次使用库存管理时，应先输入全部存货的期初数据。
如果系统中已有上年的数据，在使用结转上年后，上年度各存货结存自动结。
会计电算化上机操作(T3上机版).
第二部分会计电算化上机操作练习题一、系统初始化1.启动与注册系统管理（1）操作路径：启动系统管理系统—注册用户名：admin 密码：空2.建立账套（1）操作路径：admin注册登录系统管理账套---建立【操作2】①根据给定的账套信息建立账套②账套信息：账套号：086；账套名称：长沙233网络科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2014年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
③单位信息：单位名称：长沙233网络科技有限公司；单位简称：233网校；单位地址：湖南省长沙市④核算类型：记账本位币：人民币（RMB）；企业类型工业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：demo按行业性质预置科目⑤基础信息：该企业有外币核算，进行经济业务处理时需要对客户、供应商进行分类。
⑥分类编码方案：科目编码级次：4222；其他：默认⑦数据精度：采用系统默认值⑧系统启用：“总账”模块启用时间为“2014年1月1日”3.设置操作员包括操作员增加、修改、删除、注销（1）操作路径：admin注册登录系统管理权限----操作员分别通过增加、删除、修改按钮完成【操作3】② 删除操作员：002③ 修改操作员：将001操作员姓名修改为：弃用④ 注销操作员：将001操作员在系统中注销4.设置操作员权限包括操作员权限增加、修改、删除（1）操作路径：admin注册登录系统管理权限----权限分别通过增加、删除按钮完成【操作4】设置操作员权限：设置操作员101赵淼为账套主管102王毅（出纳）具有现金管理、总账出纳签字权限103刘丽（会计）具有固定资产、工资管理、总账模块权限5.账套修改（1）操作路径：账套主管注册登录系统管理账套----修改【操作5】修改账套信息：邮编：4100056.账套备份与恢复（1）操作路径：以admin注册登录系统管理账套----备份账套----恢复【操作6】① 备份账套：086，并删除，备份路径默认② 恢复账套：086二、基础设置相关操作1.启动并注册T3操作环境（1）操作路径：双击桌面T3图标开始-所有程序-T3系列管理软件-T3-T3【操作7】① 以账套主管身份注册T3② 账套：086；会计年度：2014；操作日期：2014-01-01用户名：101；密码：12.设置部门档案部门档案：增加、修改、删除（1）操作路径：账套主管注册登录T3基础设置—机构设置—部门档案【操作8】根据指定的资料设置部门档案3.设置职员档案部门档案：增加、修改、删除（1）操作路径：账套主管注册登录T3基础设置—机构设置—职员档案【操作9】根据指定的资料设置职员档案4.设置客户分类和客户档案（1）操作路径：账套主管注册登录T3 基础设置—往来单位—客户分类基础设置—往来单位—客户档案【操作10】根据指定的资料设置客户分类及档案客户分类5.设置供应商分类和供应商档案进行往来账核算必须建立供应商档案（1）操作路径：账套主管注册登录T3 基础设置—往来单位—供应商分类基础设置—往来单位—供应商档案【操作11】根据指定的资料设置供应商分类及档案6.设置外币及汇率（1）操作路径：账套主管注册登录T3基础设置—财务—外币种类【操作12】根据指定的资料设置外币及汇率①币符：USD②币名：美元③汇率小数位：5④1月份美元记账汇率：4.67.设置凭证类别（1）操作路径：账套主管注册登录T3基础设置—财务—凭证类别【操作13】设置凭证类别，正保公司采用“收款凭证、付款凭证、转账凭证”三种凭证类别。
第三章 总账系统的初始化设置(1)会计电算化基础知识
第三章总账系统的初始化设置★企业门户1、功能：是用于控制整个账套的基础设置，主要有：部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、结算方式、开户银行等设置等2、基础设置：是会计软件的系统初始化模块，是计算机能否正确进行会计核算处理的重要功能模块，其作用是将手工作业的基本业务移植到计算机中所进行的一系列准备工作。
基础信息设置（即公共基础设置）是系统初始化中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。
★总账系统简介1、功能：是集中整个会计软件系统的各项综合性会计数据，反映企业全面经济活动的总括性信息，并据以编制与分析会计报表。
2、操作流程：系统初始化制单审核记账查询各种凭证对账结账3、启动（两种方法）（1）从“开始”菜单的“程序”中找到“用友软件教育专版”，单击“财务系统”中的“总账”，进入“用户登录”对话框，选择用户名、账套，并输入密码和登录日期，单击“确定”，进入“总账系统”界面（2）从系统控制台中直接单击“总账”，进入“总账系统”界面§1 选项设置一、操作步骤1、进入“总账系统”界面2、单击“设置”中的“选项”，进入“选项设置”界面3、对其中的内容进行设置，设置完毕后，单击“确定”4、退出二、相关说明选项设置中有“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”四个页面（一）凭证在“凭证”页面中，包括制单控制、凭证控制、凭证编码方式、外币核算、预算控制、客户往来款项、供应商往来款项1、制单控制（1）制单序时控制：会计人员在制单时，必须按照日期的先后顺序进行排列（2）资金及往来赤字控制：当现金和银行存款余额出现负数时，系统会自动报警（3）制单权限控制到科目：操作员只能使用有权限的科目（4）允许修改、作废他人填制的凭证：选择此项，则允许修改、作废他人填制的凭证2、凭证控制（1）打印凭证业脚姓名：打印凭证的同时打印制单人、出纳、审核、记账人员的姓名（2）凭证审核控制到操作员：对审核权限的进一步细化（3）出纳凭证必须经由出纳签字：若选择此项，则含有现金、银行存款科目的凭证必须由出纳人员出纳钳子后才能进行审核、记账的操作（二）账簿明细账打印方式：1、按月排页：从所选月份开始，打印起始页号为“第一页”2、按年排页：从本会计年度的第一个会计月开始，打印起始页号为所选月份在全年总排页中的页号（三）会计日历（只供查看）（四）其他§2 会计科目设置一、会计科目设置原则1、会计科目必须满足会计报表编制要求，凡是报表所用数据，需要从总账系统中取数的，必须设立相应的会计科目2、会计科目的设定必须保持科目与科目之间的协调性和体系完整性，既要设置总账科目，又要设置明细科目3、会计科目要保持相对稳定，会计年度中不能删除，若使用，不能增设下级明细科目4、设置时要考虑到与子系统的衔接，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目二、增加会计科目1、操作步骤：（1）进入“总账系统”界面（2）在“设置”菜单中单击“会计科目”选项，进入“会计科目”界面（3）单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”界面（4）输入科目相关内容，单击“确定”2、有关内容（1）科目编码：会计科目的代码，必须是唯一的注：设置科目时，应按级次的先后顺序从一级科目开始，逐级向下设置明细科目，科目编码只能用数字表示（2）科目名称（10个汉字以内）一级科目必须按照会计制度规定的科目名称输入，明细科目可以根据企业需要自行设定，应尽量避免科目同名。
T3操作流程完整版(1)
一、账套建立1、软件安装好之后会在桌面生成两个图标，右键以管理员身份打开系统管理图标进入系统管理界面点击系统下面的注册，进入登录界面用户名输入admin，初始密码为空，点击确定，进入系统管理2、点击账套下的建立，开始建立账套输入账套号，账套名称，账套路径，启用会计期，点击下一步（如果要补之前年度的账就用相应最早年度启用。
）输入单位名称，点击下一步选择好企业类型，行业性质等选项，点击下一步（如果不确定科目点击下方“科目预览”浏览后再确定）在弹出的窗口，根据实际情况勾选是否分类，然后点击下一步弹出窗口中点是，系统会有一个建账套的过程，账套建成功后，会弹出编码方案窗口设置好各个编码方案之后，点确定，弹出数据精度设置窗口点确定后，提示账套建立成功点确定弹出点是，弹出系统启用界面根据自己的需求启用相应模块即可（启用未购买的模块结账会很麻烦），启用之后，退出，账套建立完成。
二、权限设置1、增加操作员用admin 登录系统管理，点击权限下面的操作员点击增加，增加操作员输入操作员编号，姓名，口令，点确定即可以增加操作员2、权限设置选中所要授权的操作员，选中所要授权的账套及年度，勾选账套主管，点确定也可以选中所要授权的操作员，点击增加，给操作员增加相应的权限。
三、基础设置1、双击桌面图标，进入登录界面输入刚刚创建的用户名及密码，选择账套，年度，输入登录日期，点确定进入T3操作界面6、会计科目增加以及增加辅助核算：基础设置—财务—会计科目—增加—录入会计科目信息（勾选辅助核算项目）—保存﹡7、凭证类别：基础设置—财务—凭证类别—增加—保存﹡8、项目目录设置：基础设置—财务—项目目录—增加—现金流量项目—完成﹡9、基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目，添加对应的科目即可10、期初数据的录入：总账—设置—期初余额—录入后退出﹡四、日常操作1、填制凭证：点总账系统—填制凭证—填制好之后保存2、删除凭证：填制凭证界面—制单—作废—制单—整理凭证3、审核凭证（取消审核）：换个操作员审核，总账系统—审核凭证—选取凭证类别，月份—确定--审核/成批审核（取消审核/成批取消审核）4、记账：总账系统—记账—全选—下一步—下一步—记账—确定5、取消记账：总账—期末—对账—ctrl+h—恢复记账前状态已激活—确定—总账—凭证—恢复记账前状态—选择恢复的状态--确定—退出6、期间损益结转：月末转账—期间损益结转—全选—确定—生成凭证—保存—下一步—结账8、反结账：总账—期末—结账界面—选中反结月份—按ctrl+shift+F6—输入口令—确认—取消五、出报表财务报表—文件—新建—选择对应模版--资产负债表（利润表，现金流量表）--数据状态—数据—关键字—录入—是否重算表页—是—保存六、账套备份1、自动备份计划：打开系统管理—系统—注册—用admin 登录—系统—设置备份计划—增加2、手动备份：打开系统管理—系统—注册—用admin 登录—账套—备份—选中要备份的账套--确认—指定路径—备份成功七、年结注：年结前先手动备份一次，并且确保每月已经结账。
用友T3操作说明书
目录第一章账务处理 (3)1.1 系统初始化 (3)1.1.1 建立账套 (3)1.1.2 设置操作员 (4)1.1.3 分配权限 (5)1.1.4 设置外币种类及汇率 (7)1.1.5 设置辅助核算项目 (7)1.1.6 设置会计科目 (10)1.1.7 设置凭证类别 (11)1.1.8 输入初始余额 (12)1.2 日常业务处理 (13)1.2.1 输入记账凭证 (13)1.2.2 修改记账凭证 (14)1.2.3 查询记账凭证 (14)1.2.4 审核凭证 (14)1.2.5 记账 (15)1.2.6 查询账簿 (15)1.3 结账 (17)1.4 编制会计报表 (17)1.4.1 新建报表 (18)1.4.2 定义报表格式 (19)1.4.3 定义报表公式 (23)1.4.4 编制报表 (23)第二章应收/应付 (24)2.1 初始设置 (24)2.1.1 建立往来单位档案 (24)2.1.2 定义付款条件 (24)2.1.3 录入初始数据 (25)2.2 日常使用 (26)2.2.1 录入收款单据 (26)2.2.2 录入付款单据 (27)2.2.3 往来业务核销 (28)2.2.4 账表查询分析 (30)第三章工资核算 (31)3.1 初始设置 (31)3.1.1 建立部门档案 (31)3.1.2 设置工资类别 (31)3.1.3 建立人员档案 (33)3.1.4 设置工资项目 (34)3.1.5 定义工资计算公式 (35)3.1.6 录入工资原始数据 (36)3.1.7 定义工资转账关系 (37)3.2 日常使用 (39)3.2.1 录入工资变动数据 (39)3.2.2 工资计算 (40)3.2.3 工资费用分配 (41)3.2.4 账表查询 (43)第四章固定资产核算 (44)4.1 初始设置 (44)4.1.1 设置固定资产类别 (44)4.1.2 设置部门档案 (45)4.1.3 录入固定资产原始卡片 (46)日常使用 (47)4.2.1 资产增减 (47)4.2.2 资产变动 (48)4.2.3 计提折旧 (49)4.2.4 账表查询 (50)第一章账务处理1.1 系统初始化账务处理的系统初始化主要包括：建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。
用友T3的基础操作
第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面。
在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是不是分类。
客户是不是分类，供给商是不是分类，有无核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章一．启用总帐双击桌面上的“用友T3”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入界面二．总帐初始化在基础设置下进行以下操作：1 基础设置方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案2往来单位设置方法：、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法：存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择---肯定---增加注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、应设置在末级科目上②修改会计科目方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题：A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目（有需要做日记账的指定）会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金科目—待选科目栏当选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择—确定—退出⑶收付结算设置--【增加】--现金结算、、、、等其他—每增加完毕后保存付款条件、根据企业需要自行设置在下进行以下设置5、录入方法：总账---设置------将金额录入在末级科目（白色）金额栏中—对账正确---—退出注意问题：A余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额；B使用方向调整备抵帐户、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。
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用友T3操作手册------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxxT3财务业务操作手册注册点击T3图标，输入用户名、密码，选择账套、会计年度、操作日期点击确定。
总账模块一、会计科目设置1、会计科目进入方法：（1）基础设置→财务→会计科目。
（2）总账→会计科目。
图1 图22、增加会计科目点击增加按钮，会出现会计科目_新增界面，填写科目编码、科目中文名称，如果有辅助核算的，选中前面的复选框，然后点击确定。
3、指定现金日记账、银行日记帐和现金流量科目点击会计科目→编辑→制定科目指定现金总账科目选中现金总账科目，在待选科目中选中库存现金科目，点击单右箭头，选到已选科目下指定银行总账科目选中银行总账科目，在待选科目中选中银行存款科目，点击单右箭头，选到已选科目下指定现金流量科目选中现金流量科目，在待选科目中选中现金，银行的明细科目、其他货币资金，选择到已选科目下，点击确定增加现金流量项目点击基础档案→财务→项目目录出现项目档案，点击增加后出现项目大类定义_增加，根据行业性质选择现金流量项目。
4、设置凭证类别点击基础设置→财务→凭证类别选择记账凭证，点击确定。
二、录入期初余额点击总账→设置→期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。
b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额，输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出录入完期初余额后，点击试算，平衡才能算基本正确。
三、做账流程正常流程：填制凭证→审核凭证→记账→月末转账→审核凭证→月末结账如果设置了未审核的凭证允许记账的话流程为：填制凭证→记账→月末转账→记账→月末结账。
会计电算化课件-第三章 总账管理系统
凭证管理是总账管理系统的核心功能。凭证是总账系统数据的唯一来源， 凭证管理通过严密的制单控制保证了填制凭证地正确性，从而保证了进入系统 数据的精确性。 凭证管理主要包括了填制凭证、出纳及主管签字、审核凭证等功能。
现金收付、银行结算及有关账务的核算与管理都是出纳的重要工作内容。 出纳人员可以通过出纳管理功能，进行现金日记账、银行存款日记账的查询和 打印，支票登记及银行对账等操作。
操作员进行金额权限控制：若选择此项，可以对不同级别的人员进行
金额大小的控制，这样可以减少由于不必要的责任事故而带来的经济 损失。如果是外部凭证或常用凭证调用生成，不作金额权限控制；自 定义结转凭证不受金额控制。 可以使用应收受控科目：若科目为应收款管理系统的受控科目，为了 防止重复制单，只允许应收系统使用此科目进行制单，总账系统是不 能使用此科目制单的。因此，如果希望在总账系统中也能使用此科目 填制凭证，需选择此项。“可以使用应付受控科目”与“可以使用存 货受控科目”与此项功能相似。
“账簿”选项卡如图所示，主要栏目说明如下。
打印位数宽度：定义正式账簿
打印时各栏目的宽度，包括摘 要、外币、数量等。 明细账（日记账，多栏账）打 印方式：在打印正式明细账、 日记账或多栏账时，选择按年 排页或按月排页。 凭证、账簿套打：此项用于选 择打印凭证、账簿是否使用套 打纸进行打印。套打纸是指用 友公司为账务专门印制的各种 凭证、账簿的标准表格线。
制单日期：填制凭证时，系统会自动显示当前的操作日期。用户也可
在日历中进行选择或直接录入。如果在“选项”设置中选择了“制单 序时控制”，用户所输入的凭证日期须大于等于该类凭证最后一张凭 证的日期，且不能超过计算机系统日期。 附单据数：指凭证所附的原始单据数量。 摘要：是对凭证所反映经济业务内容的概括说明。摘要可以直接输入， 也可以调用常用摘要。不同行的摘要可以相同，也可以不同，但不能 为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中显示。
中华会计网校2013年全国会计从业考试《初级电算化(用友版)》讲义第三单元会计电算化概述
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化
第1页 中华会计网校2013年全国会计从业考试《初级电算化（用友版）》讲义
第三单元 会计电算化概述
第一讲 会计电算化简介
一、会计电算化与会计信息化
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
【例题·判断题】在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的情况下，会计信息化成为会计发展的大趋势。
（ ）
[答疑编号5957030101]
『正确答案』√
【例题·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中，正确的有（ ）。
A.会计电算化是会计信息化的基础工作
B.会计信息化是会计电算化的初级阶段
C.会计电算化是会计信息化的初级阶段
D.会计信息化是会计电算化的基础工作
[答疑编号5957030102]
『正确答案』AC
『答案解析』会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
【例题·判断题】会计信息化是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。
（ ）
[答疑编号5957030103]
『正确答案』√
二、会计电算化发展的四阶段及特点
【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。
会计电算化操作流程
用友软件操作流程一、建立账套：进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定权限→操作员→增加：输入编号和自己的名字账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择主管的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。
二、设置基础档案进入【用友通】，输入人员的编号（注意不是名字而是编号！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。
1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入）点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。
完成后退出。
点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。
完成后退出。
点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。
完成后退出2、总账点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。
点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。
点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。
点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。
完成后退出。
（若往来单位比较多，则可通过下载EXCEL表格导入）供应商分类和供应商档案同上。
三、账务处理：1、填制凭证：增加凭证：点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认即为【记】）,选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改），录入单据数量（可写可不写）。
录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。
完成后点击【保存】。
修改凭证：点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】。
会计电算化(用友T3)第三章-基础设置
分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较 少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种 类别。
2．凭证类别
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，本系统提供五种限 制类型： （1）借方必有。制单时，此类凭证的借方限制科目至少有 一个发生额。 （2）贷方必有。制单时，此类凭证的贷方限制科目至少有 一个发生额。 （3）凭证必有。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是 贷方限制科目，至少一方有发生额。 （4）凭证必无。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是 贷方限制科目均无发生额。 （5）无限制。制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
凭证类别 设置企业核算的凭证类型
外币
设置企业用到的外币种类及汇率
项目目录
设置企业需要对其进行核算和管理的 对象、目录
可将存货、成本对象、现 金流量直接作为核算的项 目目录
结算方式 设置资金收付业务中用到的结算方式
收付结 算
付款条件
设置企业与往来单位协议规定的收、 付款折扣优惠方法
开户银行
设置企业在收付结算中对应的开户银 行信息
辅助账类必须设在末级科目上，但为了查询或出账方便， 有些科目也可以在末级科目和上级科目同时设辅助账类。
1．会计科目
1．会计科目
（3）修改和删除会计科目
如果需要对已建立会计科目的某些属性，例如账 页格式、辅助核算、汇总打印、封存标识等进行 修改，可以通过系统提供的“修改”功能来完成。
如果会计科目未经使用，也可通过“删除”功能 来删除。删除会计科目时应遵循“自下而上”的 原则。
31基础档案整理32基础档案彔入31基础档案整理档案分类档案目录档案用途前提条件机构设先设置部门编码方案职员档设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案才能在其下增加职员往来单便于进行业务数据的统计分析先对客户分类然后确定编码方案客户档便于进行客户管理和业务数据的录入统计分析先建立客户分类档案供应商分类便于进行业务数据的统计分析先对供应商分类然后确定编码方案供应商档案便于进行供应商管理和业务数据的录入统计分析先建立供应商分类档案地区分针对客户供应商所属地区进行分类便于进行业务数据的统计分析31基础档案整理存货存货分类便于进行业务数据的统计分析先对存货分类然后确定编码方案存货档案便于存货核算统计分析和实物管先确定对存货分类确定编码方案财务会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外凭证类别设置企业核算的凭证类型外币设置企业用到的外币种类及汇率项目目录设置企业需要对其进行核算和管理的对象目录可将存货成本对象现金流量直接作为核算的项目目录收付结结算方式设置资金收付业务中用到的结算方式付款条件设置企业与往来单位协议规定的收付款折扣优惠方法开户银行设置企业在收付结算中对应的开户银行信息31基础档案整理案分类案目录档案用途前提条件业务仓库档设置企业存放存货的仓库信息收发类设置企业的入库出库类型采购类先设置好收发类别为收的收发类别销售类先设置好收发类别为发的收发类别产品结用于设置企业各种产品的组成内容以利于配比出库成本计算先设置存货仓库档案32基础档案彔入321机构设置322往来单位323财务324收付结算321机构设置这里的部门是指不企业财务核算或业务管理相关的职能单位丌一定不企业设置的现有部门一一对应
用友会计电算化考试软件T3普及版操作过程图片诠释
用友会计电算化考试软件T3普及版操作过程详细图解安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。
的功能：账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。
一.增加操作员：1.双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。
）然后单击确定。
2.单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图：其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。
口令：输入您的密码，可以为空。
所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。
上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。
二.建立账套：1.双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录。
2.单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图：其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。
（001—999）账套名称一般为公司抬头账套路径默认为软件的安装文件夹，用户无需修改。
启用会计期是指开始用电脑记账的月份。
3.如下图：输入您公司的信息，其中单位名称为必输，其他可不输4.如下图：选择核算类型其中：本币代码、本币民名称为记账使用的币种，如果为人民币，默认不用修改；企业类型：工业或商业行业性质：主要和会计科目有关，一般建议用户选择“新会计制度科目”账套主管：选择您第一步增加的操作员即可。
按行业性质预置科目：默认打钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科目。
5.此处选择分类信息存货是否分类：不要理会这个设置，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。
客户是否分类：如果客户有很多，可以对这些客户先进行一下分类。
(完整版)会计信息系统试题及答案(2024版)
第一章会计信息系统概述一、单选123456B A A B C二、多选123456ACD BCD BCD ABD ABC三、判断123456××√√×第二章系统管理一、单选123456 A A B C D B 二、多选123456AC ABC AB BC ACD BC 三、判断123456× √√√× √ 第三章基础设置一、单选123456B C C A D A二、多选123456ABC ABD BD AB BCD BCD三、判断123456√√×√× √ 第四章总账一、单选12345678910 B A C A C B B B A B 二、多选12345678910 ABC AD AC AC BC ABCD ABCD ABD ABCD ABC 三、判断12345678910× ×√√√×√×××第五章报表管理一、单选123456B B A D B二、多选123456ACD ACD BC ACD ABCD AB三、判断123456××××××第六章固定资产管理一、单选123456D A A A B C二、多选123456AB BCD ABCD ABCD ABCD AD三、判断123456√√××√√第七章薪资管理一、单选123456C A A CD B二、多选123456ABCD BCD BCD BCD ABC ABD三、判断123456×√√√√√1、（）在用友ERP管理系统中，只能有一个系统管理员，但可以有多个账套主管。
2、（）用友ERP管理财务系统中各子系统的启用时间必须大于等于账套的启用期间。
3、（）已启用的用户权限不能进行修改和删除操作。
4、（）系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色。
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客户是企业的重要资源。手工方式下，客户详细信 息掌握在相应的业务员手中，一旦业务员工作变动， 就会遗失大量客户信息，给企业带来损失。建立计 算机管理系统时，需要全面整理客户资料并录入系 统，以便有效地管理客户、服务客户。
3.2.2 往来单位
3．供应商分类
当企业的往来供应商较多时，可以按照某种分类标 准对供应商进行分类管理，以便分类汇总统计。对 供应商可以根据地区、行业、供料性质等进行分类。
一般地，收入或费用类科目可设置部门辅助核算。日常运 营中，当收入或费用发生时，系统要求实时确认收入或费 用的部门归属，记账时同时登记总账、明细账和部门辅助 账；与客户的往来科目如应收账款、应收票据、预收账款 可设成客户往来核算；应付账款、应付票据、预付账款可 设成供应商往来核算；在建工程及收入成本类科目可设成 项目核算，用于按项目归集收入或费用。
地区分 类
针对客户/供应商所属地区进行分类， 便于进行业务数据的统计、分析
3.1 基础档案整理
存货 财务
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
存货分类 便于进行业务数据的统计、分析
存货档案
便于存货核算、统计、分析和实物管 理
会计科目 设置企业核算的科目目录
先对存货分类，然后确定 编码方案
先确定对存货分类、确定 编码方案
先设置科目编码方案及外 币
辅助账类必须设在末级科目上，但为了查询或出账方便， 有些科目也可以在末级科目和上级科目同时设辅助账类。
1．会计科目
1．会计科目
（3）修改和删除会计科目
如果需要对已建立会计科目的某些属性，例如账 页格式、辅助核算、汇总打印、封存标识等进行 修改，可以通过系统提供的“修改”功能来完成。
如果会计科目未经使用，也可通过“删除”功能 来删除。删除会计科目时应遵循“自下而上”的 原则。
3.1 基础档案整理
案分类 案目录
档案用途
前提条件
仓库档 案
设置企业存放存货的仓库信息
业务
收发类 别
设置企业的入库、出库类型
采购类 型
销售类 型
产品结 构
设置企业在采购存货时的各项业务类 型
设置企业在销售存货时的各项业务类 型
用于设置企业各种产品的组成内容， 以利于配比出库、成本计算
先设置好收发类别为收的 收发类别
第3章 基础设置
目录
3.1 基础档案整理 3.2 基础档案录入
3.1 基础档案整理
档案
分类 机构设 置
往来单 位
档案
目录
部门档 案
职员档 案
客户分 类
客户档 案
供应商 分类
供应商 档案
档案用途
前提条件
设置与企业财务核算和管理有关的部 门
设置企业的各个职能部门中需要对其 核算和业务管理的职工信息
款凭证、银行付款凭证、转账凭证； （5）自定义凭证类别。 凭证分类不影响记账的结果，一般而言，可
分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较 少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种 类别。
2．凭证类别
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，本系统提供五种限 制类型： （1）借方必有。制单时，此类凭证的借方限制科目至少有 一个发生额。 （2）贷方必有。制单时，此类凭证的贷方限制科目至少有 一个发生额。 （3）凭证必有。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是 贷方限制科目，至少一方有发生额。 （4）凭证必无。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是 贷方限制科目均无发生额。 （5）无限制。制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
辅助账类必须设在末级科目上，但为了查询或出账方便， 有些科目也可以在末级科目和上级科目同时设辅助账类。
1．会计科目
日记账 手工核算下，只对现金和银行科目记日 记账。而在计算机环境下，突破了记账 速度这个瓶颈，企业可以根据管理需要 设置对任意科目记日记账。
银行账
对银行科目需要设置银行账。
1．会计科目
外币核算
该科目是否核算外币。如果是外币，则需要选择外 币种类。一个科目只能核算一种外币。
数量核算
用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单 位。计量单位可以是任何汉字或字符，例如千克、 件、吨等
1．会计科目
汇总打印
在同一张凭证中，当某科目或有同一上级科目的末级科目 需要有多笔同方向的分录时，如果希望将这些笔分录按科 目汇总成一笔打印，则需要将该科目设置为“汇总打印”， 汇总的科目设置成该科目的本身或其上级科目。
2．职员档案
职员档案的作用是设置企业的各个职能部门 中需要对其核算和业务管理的职工信息，以 便按职员进行记录、查询和统计。
3.2.2 往来单位
1．客户分类
当企业的往来客户较多时，可以按照某种分类标准 对客户进行分类管理，以便分类汇总统计。对客户 进行分类，既可以根据合作时间将客户分为长期客 户、中期客户和短期客户，也可以按信用等级分类， 还可以按客户所属行业分类。
先设置好收发类别为发的 收发类别
先设置存货、仓库档案
3.2 基础档案录入
3.2.1 机构设置 3.2.2 往来单位 3.2.3 财务 3.2.4 收付结算
3.2.1 机构设置
1．部门档案
这里的部门是指与企业财务核算或业务管理 相关的职能单位，不一定与企业设置的现有 部门一一对应。设置部门档案的目的在于按 部门进行数据汇总和分析。
1．会计科目
（2）增加会计科目
科目编码
科目编码就是按科目编码方案对每一科目进 行编码定义。对科目进行编码便于反映上下 级会计科目间的逻辑关系；便于计算机识别 和处理；将会计科目编码作为数据处理的关 键字，便于检索、分类及汇总；减少输入工 作量，提高输入速度；促进会计核算的规范 化和标准化。设置会计科目编码时应注意： 一级会计科目编码要符合会计制度的统一要 求，明细科目编码要满足建账时设定的编码 规则。
封存
被封存的科目在制单时不可以使用。
科目性质
增加登记在借方的科目，科目性质为借方；增加登记在贷 方的科目，科目性质为贷方。用户只能在一级科目设置科 目性质，下级科目的科目性质与其一级科目相同，已有数 据的科目不能再修改科目性质。
1．会计科目
辅助核算
辅助核算也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其它核算 要求。系统除完成一般的总账、明细账核算外，还提供以 下几种专项核算功能：部门核算、个人往来核算、客户往 来核算、供应商往来核算、项目核算。
1．会计科目 2．凭证类别 3．外币种类 4．项目目录
1．会计科目
（1）设置会计科目的原则
会计科目的设置必须满足会计报表编制的要 求，凡是报表所用数据需从系统提取的，必 须设立相应科目。
会计科目要保持相对稳定。
设置会计科目要考虑各子系统的衔接。在总 账系统中，只有末级会计科目才允许有发生 额，才能接收各个子系统转入的数据，因此， 要将各个子系统中的核算科目设置为末级科 目。
2．凭证类别
3．外币种类
外币设置时需要定义以下项目： （1）币符及币名：即定义外币的表示符号及其中文名称。 （2）汇率小数位：定义外币的汇率小数位数。 （3）折算方式：分为直接汇率与间接汇率两种。直接汇率
即“外币×汇率=本位币”，间接汇率即“外币÷汇率=本 位币”。 （4）外币最大误差：在记账时，如果外币×（或÷）汇率本位币>外币最大误差，则系统给予提示，系统默认最大 折算误差为0.000 01，即不相等时就提示。 （5）固定汇率与浮动汇率：对于使用固定汇率（即使用月 初或年初汇率）作为记账汇率的用户，在填制每月的凭证 前，应预先在此录入该月的记账汇率，否则在填制该月外 币凭证时，将会出现汇率为零的错误。对于使用变动汇率 （即使用当日汇率）作为记账汇率的用户，在填制凭证的 当天，应预先在此录入该天的记账汇率。
3.2.4 收付结算
1．结算方式 设置结算方式的目的，一是为了提高银行对账的效率，二是根据 业务自动生成凭证时可以识别相关的科目。计算机信息系统中需 要设置的结算方式与财务结算方式基本一致，如现金结算、支票 结算等。如果某种结算方式需要进行票据管理，只需选中“是否 票据管理”标志即可。
2．付款条件 付款条件也叫现金折扣，用来设置企业在经营过程中与往来单位 协议规定的收、付款折扣优惠方法。这种折扣条件通常可表示为 5/10，2/20，n/30，意思是客户在10天内偿还货款，可得到5%的 折扣；在20天内偿还货款，可得到2%的折扣；在30天内偿还货款， 则须按照全额支付货款；在30天以后偿还货款，则不仅要按全额 支付货款，还可能要支付延期付款利息或违约金。系统最多同时 支持4个时间段的折扣。
1．会计科目
账页格式
账页格式规定了查询和打印时该科目的会计账页形 式。账页格式一般分为金额式、外币金额式、数量 金额式、数量外币式几类。一般情况下，有外币核 算的科目可设为外币金额式，有数量核算的科目可 设为数量金额式，既有外币又有数量核算的科目可 设为外币数量式，既无外币又无数量核算的科目可 设为金额式。
辅助核算
辅助核算也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其它核 算要求。系统除完成一般的总账、明细账核算外，还提供 以下几种专项核算功能：部门核算、个人往来核算、客户 往来核算、供应商往来核算、项目核算。
一般地，收入或费用类科目可设置部门辅助核算。日常 运营中，当收入或费用发生时，系统要求实时确认收入或 费用的部门归属，记账时同时登记总账、明细账和部门辅 助账；与客户的往来科目如应收账款、应收票据、预收账 款可设成客户往来核算；应付账款、应付票据、预付账款 可设成供应商往来核算；在建工程及收入成本类科目可设 成项目核算，用于按项目归集收入或费用。
1．会计科目
科目名称
科目名称分为科目中文名称和科目英文名称，两者 不能同时为空。科目汉字名称是证、账、表上显示 和打印的标志，必须意义明确、用语规范、尽量避 免重名。
科目类型