第六章 使用EXCEL制作通讯录

6. 列宽调整方法 选中D4单元格，在其中输入联系人张佩的家 庭住址，在默认情况下，我们可以看到输入的内 容超出了单元格的列宽(如下图)。

调整列宽常有的方法有两种。一是将鼠标指 针移至列标D和E之间，鼠标指针变为一条竖 线和左右箭头，这时按住鼠标左键，左右移 动就可以调整列宽了(如下图)。

第六章 使用EXCEL制作通讯录

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学习要求： 掌握EXCEL基本制作方法 熟悉EXCEL单元格的选项设置
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例子一：个人通讯录
1、建表 启动Excel2003，使用默认新建的工作薄和工 作表。先修改Sheet1工作表的标签名称为“联系 人通讯录”。将鼠标移至Sheet1标签处，单击鼠 标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令 (如下图)，原来的标签名称“Sheet1”显示为反 白，这时输入“联系人通讯录”回车即可。
2、输入联系人通讯录表的总标题 选中A1至F2单元格，单击格式工具栏上的 “合并及居中”按钮(如下图)，让A1至F2单元格 合并成一格，然后输入联系人通讯录数据表总标 题“我的通讯录”，回车即可。
3、建立字段 依次在A3至F3单元格内输入各列数据的标题 “姓名”、“出生日期”、“身份证号码”、 “手机”、“家庭住址”、“电子信箱”(如下 图)。
另一种方法是，选中要调整列宽的单元格E4，然 后选择菜单“格式→列→最适合的列宽”命令即 可(如下图)。
7、单元格内容对齐方式的设置 比如本例中第三行单元格内容均设置为“居 中对齐”。操作方法为，先选中要设置对齐方 式的单元格，然后单击一下格式工具栏上的 “居中”按钮即可(如下图)。
8、对表格加入边框设置 选定整张表格，单击格式工具栏中的边框按钮， 选定所需要设置的框线设置即可。
4、填入信息 接下来的工作就是在每行输入每个联系人的相 应信息了。在输入之前我们可以先分析一下，其 中“姓名”、“身份证号码”、“手机”、“家 庭住址”、“电子信箱”各列所存放的数据都是 文本类型的。而“出生日期”列所存放的数据类 型为日期，所以属于数值类型的。
5、特殊格式数据的自动识别
下面主要说一下“出生日期”和“手机”列数据的输入。选中 “B4”单元格，输入日期“1978/8/24”或“1978-8-24”，其中 年、月、日之间的的分隔符应该使用英文输入状态下的“/”或 “－”，用这种方式输入，Excel会自动将输入的数据识别为日 期类型。不论用上述那种分隔符，按下回车后单元格默认状态均 显示“－”分隔符。