公司员工工装管理办法
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************有限责任公司
员工工装管理办法
为规范公司员工工装管理,使公司员工着装规范化、整齐化,树立和保持公司良好的公众形象,特制订本办法。
1、适用范围
本办法适用于因工作需要统一着装的公司全体员工。
2、管理职责
2.1总经办职责
2.1.1负责员工工装样式和面料选定的组织工作。
2.1.2负责牵头组织供应商评审。
21.13负责抽查各部门员工着装情况。
2.2事业部职责
负责制定事业部各工种(岗位)工装计划,登记造册、验收、保管、发放、退还登记等,落实、检查、监督本部门员工的着装。
2.3 财务部职责
2.3.1负责汇总编制公司员工工装预算。按工装定制合同结算有关费用。
2.3.2负责员工工装破损、丢失、报废时工装折款结算。
2.4 员工责任、义务
有爱惜和妥善保管工装的责任和义务。
3、工装评审
3.1样式和面料评审
成立由公司领导、总经办、财务部和事业部负责人组成的工装样式和面料评审小组,评审小组组长由公司总经理担任。
3.2供应商评审
供应商评审由总经办负责牵头,按公司质量管理文件中关于供应
商评审的相关规定组织评审。
4、工装构成
按季节不同,工装原则上分为秋冬装和春夏装。
4.1秋冬装:
4.1.1管理人员秋冬装
男士要求。以西装为工装标准,颜色深色为宜,整套工装包括西服、长袖衬衫、领带、西裤。
女士要求。以西装为工装标准,颜色以黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗红色为宜,整套工装包括西服、长袖衬衫(有领)、西服裙或西裤。
4.1.2 各工种(岗位)工装秋冬装
由各事业部根据工种(岗位)特点制定具体办法,报公司分管领导批准配置。
4.2 春夏装:
4.2.1管理人员春夏装
男士要求:穿短袖衬衣、领带、西裤、皮鞋,颜色参照秋冬装标准。
女士要求:穿短袖衬衣(有领)、西裙或西裤、皮鞋,颜色参照秋冬装标准。
4.2.2各工种(岗位)工装秋冬装
由各事业部根据工种(岗位)特点制定具体办法,报公司分管领导批准配置。
5、工装配置
5.1 公司为每位员工配置秋冬和春夏工装各2套。
5.2 工装使用期限:为秋冬装为2年,春夏装为1年。
5.3 各事业部与每年3月(8月)统计上报春夏装(秋冬装)申请计划到公司总经办。公司总经办汇总事业部申请计划报公司领导审
批,公司总经办于每年4月份提请完成春夏装的制作,9月份提请完成秋冬装的制作。
5.4 各事业部如需临时新增工装应书面提出申请,经分管领导批准同意后方可增加。
6、着装时间
6.1 原则上春夏装为每年5月1日至9月30日;秋冬装为每年10月1日至次年的4月30日。
6. 2 各事业部根据以上原则结合各自的实际情况,可单独制定工装的换装时间,但须由各事业部经理以签报的形式提交公司分管领导批准后,方可执行。
7、穿戴要求
7.1 员工应按公司规定统一穿着工装上班。
7.2 员工不得私自改变工装的样式、穿着方法及借与外人。
7.3 工装应保持干净、整齐、无破损,不得卷起裤脚。
7.4 着衬衣时,男员工衬衣下摆扎系于裤腰内,并扎系腰带,女员工着衬衣要自然得体,衬衣内着内衣时,内衣不得外露.
7.5 女员工穿着裙装时,应穿着肉色透明丝袜,丝袜袜口不得裸露在裙子外面,且无破损。
7.6 保持工装干净、整齐,不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、污损现象。
8、收发、保管
8.1 员工入职时,凭公司总经办开具的“员工入职通知”事业部部填写《工装领用登记表》(详见附件),员工凭登记表领用服装。
8.2员工离职时,应将工装退还事业部。事业部负责检查员工退还工装是否完好、干净、熨烫整齐。如因个人原因造成物品丢失或损坏的,损失由个人承担。否则不予办理工资结算。
9、赔偿标准
工装丢失或发生非工作原因的人为破损(洗涤、保存方法不当)报废时,员工按以下标准进行赔偿:
9.1 工装已使用不满3个月的,按原价的100%赔偿;
9.2 工装已使用满3个月不满6个月的,按原价的70%赔偿;
9.3 工装已使用满6个月不满12个月的,按原价的50%赔偿;
9.4 工装已使用12个月(含)以上的(使用年限2年以上的),按原价的30%赔偿。
10、监督检查
10.1 各事业部应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
10.2员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。
10.3工作时间不着工作服者,应进行批评教育及经济处理,具体办法由事业部制定。
11、本办法由公司总经办负责解释。
12、本办法自2012年月日起执行。
13、附表
13.1.附表一《员工工装申请表》
13.2. 附表二《员工工装发放登记表》
*****************有限责任公司
二0一三年三月十八日修改
员工工装申请表
事业部:时间:
拟定人:审核人:批准人:
工装发放登记表
事业部:时间: