管理提升月实施方案
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管理成果巩固提升月实施计划方案
一、目的
为了进一步巩固提升成果,增强管理人员思想认识,全面落实集团“XXXXXXXXXXXX”管理理念,真正将“XXXXXX”的企业精神贯穿入日常工作。经集团研究决定,在公司全面开展一次“管理提升月”活动,以达到有效扼止拖延、懈怠、散漫及自降标准之风漫延的目的。
二、活动时间
XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
三、活动要点及实施细则
(一)活动基础
活动期间,将以现有检查、监督、考核等规章制度及岗位职责、工作流程等为基础,对全集团管理层,尤其是高管的日常工作开展情况进行全面的检查、监督以及考核。
(二)管理架构与组织分工
1、管理架构
1)活动总负责:集团总经理
2)活动具体负责:行政部经理
3)检查、监督、考核成员:XX部、XXXXXX部与XXXXX 部
2、组织分工
1)总经理:总体负责活动期间的检查、监督、指导、裁定、处罚等职能;
2) XXX:全面负责活动期间除核算部、计划融资部职能工作之外事务的检查、监督、配合、指导和活动安排、问题上报、处罚呈报、总结分析等职能;
3)XXX:全面负责活动期间财务核算领域内相关工作的检查、监督、配合、指导等工作,并依据相应规章制度落实考核、处罚等职能;
4)XXX:全面负责活动期间计划工作开展情况的检查、监督、配合、指导等工作,并依据相应规章制度落实考核、处罚等职能;
5)XXXXXX:对内检查、监督与考核工作由各子公司自行落实,具体实施结果每半月向集团行政部报告一次。
(三)活动范围
1.既定工作开展情况。包括但不限于XXXXXX……上级临时安排工作。
2.上报文件/事务质量。所有上报或汇报至集团,需要集团决策的文件或事务。
3. 对接沟通工作开展情况。包括上下级之间、平级之间、子公司之间等。
(四)实施细则
1.对高管工作开展检查和监督,发现问题及时干预(包括提出专业意见建议、纠正偏差、提供支持、督办等);
2.对经过集团干预,但仍出现拖延或偏差的工作依规进行处罚;
3.必要情况下,对相关责任人进行诫勉谈话和绩效面谈;
4.情况较为特殊的工作事项未按期完成的,可由工作安排人组织相关部门讨论后确定是否考核,事项重大的须报请集团裁定。
例如:集团会议安排XXX高管10天时间内上报XXXXX 方案。第一阶段:XXX部首先将该任务登记入《高管工作要点完成情况跟进检查一览表》,不定期跟进本项工作进度,如确认已出现拖延,须第一时间与责任人进行沟通,了解拖延原因,如属人为因素,可予督办;如非因人为因素,可联系协调相关部门及时干预并提供支持。第二阶段:方案如期完成并上报集团后,集团职能部门根据安排要求,各自履行职责,对方案进行审核,不合格的可依规对责任人实施处罚,并要求其限期修改后上报,逾期未上报的视同为未完成。第三阶段:集团或上级安排工作逾期未完成的,集团总经理可直接根据《XXXX》向相关责任人出具处罚单或XXX依据《XXXXXXX》向责任人出具处罚通知单。第四阶段:上级安排工作屡次出现拖延或偏差被集团处罚的,集团将依规对相关责任人进行诫勉谈话。
(五)争议考核的裁量
1.日常工作考核存有争议的,由集团总经理裁定;
2.董事长安排或特殊工作考核存有争议的,由集团董事长裁定。
四、活动步骤
(一)准备阶段:即日起至XX月XX日
行政部牵头,对各子公司部门经理以上管理人员开展一次基础规章制度宣讲活动,目的是让管理人员重新学习和熟悉公司相关管理制度,重塑制度威严。
(二)实施阶段:XX月XX日至XX月XX日
1.XX月XX日上午,召开“管理提升月”活动动员会,要求各子公司部门经理以上管理人员参加;
2.XXX每周六前统计汇总一周检查、监督、考核结果,并在通知中予以通报;
3.XXX在每半月一次的运营管理会上通报半月检查、监督、考核结果(包括各子公司内部检查、监督与考核结果)。
(三)总结阶段:XX月XX日至XX月XX日
由XXX牵头组织集团总经理、XXXXX经理、XXXXX经理和各子公司部门经理以上管理人员,对活动效果进行分析和总结,并以报告形式下发全集团交流学习。
本次活动,重点依托集团现有管理制度,以履行集团服务管理职能为核心,通过严肃管理制度,严惩违规、拖延和
违背集团管理意图行为等方式,提升各级管理人员的工作标准、工作效率和责任担当意识,并在全体员工思想上树立起违规成本概念,促使管理人员和基层员工不断约束自我行为规范,提升工作标准和效率,塑造“XXXX”的企业精神。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
二〇XX年XX月XXX日