介绍信使用管理制度

单位介绍信管理制度

单位介绍信管理制度一、引言单位介绍信是单位向外界展示自身和推介业务的重要工具，鉴于其重要性，单位应建立健全的单位介绍信管理制度，规范单位介绍信的编制、使用和存档流程，进一步提升单位形象和业务推广效果。

二、目的和适用范围1. 目的单位介绍信管理制度的目的是为了规范单位介绍信的编制、使用和存档流程，确保单位介绍信的准确性和合规性，提高单位形象和业务推广效果。

2. 适用范围本制度适用于所有使用单位介绍信的单位及相关人员。

三、职责和权限1. 单位领导单位领导是单位介绍信的最终审核和批准人，负责对单位介绍信的准确性和合规性进行审查，并对最终版本进行批准。

2. 编辑人员单位介绍信的编写由专门的编辑人员负责，编辑人员应具备良好的文字表达能力和专业知识，确保单位介绍信内容准确、简洁、易懂。

3. 相关部门各相关部门应按照制度的要求，提供所需的资料和信息，配合单位介绍信的编制工作。

四、流程和要求1. 编制流程单位介绍信的编制流程如下：（1）编辑人员收集相关资料和信息；（2）编辑人员根据资料和信息编写初稿；（3）初稿由编辑人员提交给相关部门负责人进行审核；（4）审核通过后，初稿交由单位领导审查；（5）经单位领导审核并批准后，最终版本即成为单位介绍信。

2. 编制要求单位介绍信的编制要求如下：（1）内容准确：单位介绍信应真实准确地反映单位的情况、业务和能力，不得捏造、夸大；（2）简洁明了：单位介绍信应简洁明了，使用简练的语言表达单位的特点和优势；（3）突出重点：单位介绍信应突出单位的核心竞争力和差异化优势，便于受众快速了解单位；（4）合规合法：单位介绍信应符合相关法律法规和道德规范，遵守商业伦理和行业准则。

五、使用和存档1. 使用注意事项单位介绍信的使用注意事项如下：（1）使用单位介绍信前，应仔细阅读并了解介绍信的内容，确保准确理解；（2）使用单位介绍信时，应根据实际需要进行适当的修改和调整，以满足接受者的需求；（3）使用单位介绍信时，应注重方式和场合的选择，确保与使用对象的身份和关系相匹配。

印信管理制度

印信管理制度第一条印信的分类1、印章：公司向主管机关申请登记的公章、合同专用章、财务专用章。

2、法人章：经公安部门备案的公司法定代表人私人印鉴章。

1、部门专用章：公司各部门、项目部根据工作需要向有关部门申请后刻制的专用章。

2、介绍信：公司对外联络人员的身份证明文件。

3、法人授权委托书：受托人代表公司法定代表人行使公司法人授权下的委托事项。

第二条印信的保管1、公司公章、合同专用章和空白介绍信、法人授权委托书由综合部指定专人保管。

2、财务专用章、法人章由财务部保管。

3、部门、项目部专用章分别存放于各部门、项目部。

4、各部门、项目负责人对该部门、项目部存放的印信使用负直接责任，如有遗失或误用由各部门、项目部负责人负全部责任。

第三条印信的监督和盖用1、公司公章由总经理核定和监督使用，须总经理同意后方可盖用（总经理可授权其他人）。

2、合同专用章必须经合同评审后，由总经理根据审批权限批准用章。

3、财务专用章、法人章由财务部负责人监督使用，对外使用财务章、法人章必须经总经理批准同意。

4、部门、项目部专用章由部门、项目部主要负责人监管和使用。

5、任何印信在使用前，用印人必须提前填写《印章使用审批表》，附上需加盖印章的文件报部门领导、分管领导签字，最后经总经理（总经理可授权其他人）签字同意后（部门、项目部专用章由部门、项目部负责人签字同意）方可加盖印章。

6、公司任何印信须带出使用，借用人必须提前填写《印章使用审批表》，报部门领导、分管领导签字同意，最后必须由总经理（总经理可授权其他人）批准同意后（部门、项目部专用章由部门、项目部负责人签字同意）方可带借出，并指定专人负责带出使用，使用后应尽快归还，印信带出后不得转交他人之手。

7、公司所有印信，如因保管人没有到期追回或带章人、借章人遗失、误用、延期交回印章等给公司造成经济损失的，直接责任人承担全部责任。

8、印信的使用必须遵循程序、授权和谁使用谁负责的原则，任何人在使用过程中违规以及给公司造成损失的，公司将追究责任。

机关印信管理制度

机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。

第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。

（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。

（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。

（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。

收回的印章，区别情况予以封存或销毁。

销毁须经公司领导批准，2人监销。

（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。

管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。

公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。

对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。

（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。

用印应端正清晰。

印章应及时清洗，细心保护。

2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。

第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。

2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。

3、用于向上级报送的申请报表、报告等。

印信使用管理制度

印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。

第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。

第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。

第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。

第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。

第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。

第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。

第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。

第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。

第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。

第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。

第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。

第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。

第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。

第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。

第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。

第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。

第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。

第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。

印信管理制度

印信管理制度1 目的为加强公司印信管理，严格印信使用审批手续，确保印信使用规范准确，实现“统一建档、规范使用、专人负责”的管理原则，根据国家有关规定及公司实际情况制定本规定。

2 适用范围本规定适用印信为公司公章、合同章、法人签名章、财务印章、检验印章、党群印章、部门印章、介绍信、法人委托书等的管理。

3 印章管理3.1 公司印章刻制须报总经理批准后统一开具公司介绍信刻制，各相关部门分别负责相关印章的管理。

3.2 经公司发放的各类印章应妥善保管，并经常检查，保持印章清洁。

如出现破损等情况，应立即上报。

3.3 印章启用应事先发布启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

3.4 使用印章，一律实行审批、登记制度，用印权限分级掌握，并登记用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

详见印章使用登记表3.5 印章如需借出，在办理正常手续的情况下，如印章管理人员不能随行，则须经总经理批准。

印鉴管理人员做好移交手续，并登记其使用时间等。

详见印章使用登记表3.6 印章移交须办理手续，签署移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

3.7 印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时停用印章封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

3.8 各部门严禁私自刻制印章，如有违规现象，公司将通报批评责任部门及责任人，私刻印章所产生的后果由经办人及相关领导人员负责。

4 印章使用4.1 公章、合同章、法人签名章4.1.1 公司公章、法人签名章由总经理负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，使用记录必须在统一的印章使用登记本上记录。

4.1.2 公司合同章同样由总经理负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的合同内容、手续、格式把关检查。

4.1.3 使用印章时须履行先审批、后盖章手续，审批程序为先经部门负责人审核后，再经分管领导审批，未经相关审批手续的不予用印，对擅自用印造成的一切后果，由经办人与直接领导承担，使用记录须在统一的印章使用登记本上记录。

介绍信在哪里盖章

介绍信在哪里盖章介绍信在哪里盖章，下压成文日期年月日中的4-7个字。

第七条停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。

第八条介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。

因此，公司对其使用必须严格管理。

开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

（一）介绍信的两种形式：一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。

有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。

另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。

（二）开具介绍信的手续需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

（三）注意事项：1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。

应收回全部未使用的介绍信。

第九条本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

篇二：印章及介绍信管理制度 **印章及介绍信管理制度为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性，进一步规范印信的使用程序，明确管理与使用责任，特制定此管理制度：一、印章的使用与管理1、公司印章的种类及保管**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管，财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。

大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。

在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。

大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。

印信管理制度

公司印信管理制度（一）印信使用和保管办法第一章总则第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本办法。

第二章印章的刻制第二条公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

第三条印章的形状和规格，按国家有关规定执行。

根据国际、国内先进、适用的质料和种类。

第四条下属企业和部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。

第三章印章的启用第五条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

第六条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

第四章印章的保管、交接和停用第七条公司各类印章必须有专人保管。

（1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政部经理保管。

（2）各部门印章由各部门指定专人负责保管。

（3）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第八条印章保管必须安全可靠，特制印章要放在保险柜。

印章放在办公室或随身携带，保管人不准委托他人代管。

第九条印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。

第十条印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十一条有下列情况，印章须停用：（1）机构名称改变；上级部门通知改变印章图样。

（2）印章有损坏。

（3）印章遗失或被窃，声明作废。

第十二条印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

第五章印章的使用第十三条使用范围。

（1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等—律加盖公司法人章。

（2）凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章；凡属部门业务范围内加盖部门印章。

（3）凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。

公司内部管理制度范本(六篇)

公司内部管理制度范本第一条为完善公司内部管理机制，实行规范化的内部管理，使公司各项工作有章可循，特制定本制度。

第二条本制度包括:1、日常办公制度2、办公秩序管理制度3、保密规定4、文件收发、传阅，档案管理制度5、印鉴、介绍信管理制度6、文印、办公设备管理制度7、办公用品领用制度8、通信设备使用制度9、财产管理制度10、车辆使用与维护管理办法11、文件销毁制度第二章日常办公制度第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。

第四条实行例会制度。

重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。

总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。

第五条各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。

各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。

第六条员工之间互相尊重，团结友爱。

重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。

第七条严格档案管理，严守保密纪律。

公司利益第一，个人利益服从公司利益。

第三章办公秩序管理制度第八条员工的仪容仪表:员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求: 要求项目男士女士服装要求西服套装或整洁服装职业套装禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净禁止穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘发饰要求整齐、自然整齐禁止乱蓬蓬、过长零乱面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化妆禁止蓄须，无精打采浓妆艳抹或不化妆其它手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。

第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。

必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。

单位介绍信管理制度(管理制度)

单位介绍信管理制度(管理制度)单位介绍信管理制度一、目的为了规范单位介绍信的管理，加强信息安全管理，保护单位和个人的合法权益，提高单位形象和信誉度，制定此管理制度。

二、范围适用于本单位所有涉及单位介绍信的各项工作，包括但不限于单位介绍信的申请、签发、使用、存档、销毁等工作。

三、制度制定程序本制度的制定由企业管理人员牵头，约请公司律师事务所的律师和人力资源专家等相关人员共同研究、起草、修改，并经公司领导审批后正式发布。

四、制度内容1、单位介绍信的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容需在申请、签发、使用、存档、销毁等环节依次明确规定。

2、申请单位介绍信应符合《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规的规定，并应当提供相应的证明材料。

3、单位介绍信的签发应当按申请人提交的申请材料进行审核，签字盖章后直接送交申请人或由工作人员送交申请人的单位。

4、单位介绍信的使用应当在保障信息安全的前提下，检查证件和身份，并确认与申请人的信息相符后才能发放。

5、单位介绍信的存档应当按照规定的存档标准要求进行归档，并应当确保信息安全。

6、单位介绍信的销毁应当由工作人员严格按照《行政管理法》等相关法律法规的规定进行销毁，保障信息安全及个人利益。

五、责任主体1、企业管理人员应当对单位介绍信管理制度进行认真宣传，并定期对制度执行情况进行检查和监督。

2、申请单位介绍信的人员应当按照制度规定提交申请材料，并遵守使用规定，不得涂改、伪造单位介绍信。

3、单位介绍信签发人员应当认真审核申请人员提供的材料真实性，确保签字盖章的真实性和准确性。

4、单位介绍信使用人员应当严格遵守使用规定，不得将单位介绍信泄露、转让、私自修改等。

5、单位介绍信存档管理人员应严格执行存档规定，确保存储安全。

6、单位介绍信销毁管理人员应严格执行销毁规定，保障信息安全及个人利益。

六、执行程序1、单位介绍信管理制度由企业管理人员全面推行，各级人员应当遵守制度规定执行工作。

公司介绍信管理制度

第一章总则第一条为加强公司介绍信的管理，规范业务流程，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。

第三条公司介绍信是公司授权给员工办理特定业务的凭证，具有法律效力。

第二章介绍信的申请与审批第四条需要使用公司介绍信的员工，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《公司介绍信申请表》。

第五条《公司介绍信申请表》应包括以下内容：（一）申请人姓名、部门、职务；（二）介绍信用途、金额、时间、地点；（三）预计所需费用及报销方式；（四）申请日期。

第六条部门负责人对申请进行审核，确保申请内容真实、合法、合规。

审核通过后，签署意见并提交至公司行政部门。

第七条行政部门对申请进行复核，确保申请符合公司规定。

复核通过后，安排相关人员制作介绍信。

第八条介绍信制作完成后，由行政部门将介绍信交给申请人，并要求申请人签字确认。

第三章介绍信的使用与保管第九条申请人领取介绍信后，应按照介绍信上的用途、金额、时间、地点等要求，妥善使用。

第十条申请人不得将介绍信转借他人使用，不得使用他人介绍信。

第十一条申请人使用介绍信时，应出示身份证件，并在办理业务过程中妥善保管介绍信。

第十二条介绍信使用完毕后，申请人应及时将介绍信交回行政部门。

第四章介绍信的回收与销毁第十三条申请人使用介绍信后，应及时将介绍信交回行政部门。

第十四条行政部门对回收的介绍信进行清点、核对，确保无误。

第十五条行政部门对回收的介绍信进行分类，分别进行保管或销毁。

第十六条介绍信保管期限为一年，到期后由行政部门负责销毁。

第五章奖励与处罚第十七条对认真执行本制度，维护公司利益的员工，给予表扬或奖励。

第十八条对违反本制度，滥用介绍信的员工，给予批评教育，情节严重的，给予纪律处分。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第七章附则本制度为公司内部管理制度，旨在规范公司介绍信的使用，提高工作效率，保障公司合法权益。

印信管理使用制度

印信管理使用制度1 总则1.1 为规范公司印信使用标准，提升公司外部形象，特制度本制度。

1.2印信指的是印章、介绍信和各种见证。

印信管理工作包括管理印章的制发、使用、保管等，以及对介绍信、工作证等的管理。

公司的印章和介绍信等是公司对外联系的标志和行使职权的凭证。

2 印章的种类2.1 通用印章2.1.1 通用印章也称正式印章或公章，是公司最重要的印章，代表公司的权力。

2.1.2 通用印章又分为公司印章和部门印章。

2.1.2.1 公司印章代表企业和整体，是企业法人的象征。

2.1.2.2 部门印章是由公司颁发的，公司所属各部门需要的用章，代表部门权力。

部门印章应向总经理工作部提出申请，经公司领导批准方可刻制和使用。

2.1.2.2.1 部门印章主要是在公司内部使用，对外没有法律效力。

在对外的合同、协议中所印的部门印章是无效的。

2.2 专用印章2.2.1 专用印章是公司的领导机构为了使下属的机构或部门能履行自己的某一次专门性的业务，而颁发给所属机构或部门使用的印章。

2.2.2 专用印章刊有公司名称及印章的专门用途。

2.2.3 专用印章只能在其刊定的使用范围内使用，不代表企业法人。

在其使用范围之外没有法律效力。

2.3 印章的制作2.3.1 公司制作印章必须合法。

必须经上级主管部门给其颁发印章或给出批准制作印章的证明。

2.3.2 公司刻制印章时，必须持有上级机关的证明信。

2.3.3 公司内部各部门制作印章，必须持公司证明。

2.3.4 专用章和领导人名章要有公司领导人签署批准的书面材料才可刻制。

2.3.5 印章刻制后，公司应进行检查验收工作。

3 印章的使用3.1 审批：在公司的行政公文、证明等需用印的地方用印，必须通过公司各专业口分管领导批准同意。

印章保管人在盖印前，应了解用印是否经过公司各专业口分管领导的批准，并检查签字是否有效，通过批准后方可用印。

3.2 审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅。

公司证照管理制度

公司证照管理制度公司证照管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的`公文可直接加盖公章。

2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4．公章禁止带出本单位使用。

如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。

如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

印信管理制度

印信管理制度1 目的为加强公司印信管理，严格印信使用审批手续，确保印信使用规范本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版可自由编辑！！】准确，实现“统一建档、规范使用、专人负责”的管理原则，根据国家有关规定及公司实际情况制定本规定。

2 适用范围本规定适用印信为公司公章、合同章、法人签名章、财务印章、检验印章、党群印章、部门印章、介绍信、法人委托书等的管理。

3 印章管理3.1 公司印章刻制须报总裁室批准，由总裁办公室统一开具公司介绍信刻制，各相关部门分别负责相关印章的管理。

3.2 经公司发放的各类印章应妥善保管，并经常检查清洗，保持印章清洁。

如出现破损等情况，应立即报告公司总裁办公室，并将破损印章退回，由总裁办公室开具介绍信重新刻制，如出现异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。

3.3 印章启用应事先发布启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

3.4 使用印章，一律实行审批、登记制度，用印权限分级掌握，并登记用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

3.5 印章如需借出，在办理正常手续的情况下，如印章管理人员不能随行，则须经总裁室批准。

印鉴管理人员做好移交手续，并登记其使用时间等。

3.6 印章移交须办理手续，签署移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

3.7 印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时停用印章封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

3.8 各部门严禁私自刻制印章，如有违规现象，公司将通报批评责任部门及责任人，私刻印章所产生的后果由经办人及相关领导人员负责。

4 印章使用4.1 公章、合同章、法人签名章4.1.1 公司公章、法人签名章由总裁办公室负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，使用记录必须在统一的印章使用登记本上记录。

4.1.2 公司合同章分成采购和销售两部分，采购合同章由总裁办公室负责管理，并指定专人进行保管，销售合同章由营销办公室负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的合同内容、手续、格式把关检查。

单位介绍信管理制度范文（4篇）

单位介绍信管理制度范文尊敬的领导：您好！感谢您能抽出时间来阅读我们的单位介绍信管理制度范本。

以下是我们单位制定的管理制度，旨在规范我们单位内部的介绍信管理流程，提高工作效率和保障信息安全。

希望通过这份制度可以给您一个全面了解我们单位的机构设置、职责分工以及内部工作流程的机会。

一、总则1. 该制度适用于本单位内部对外发出的各类介绍信，包括个人介绍信和单位介绍信。

2. 该制度的目的是确保介绍信的真实性、准确性和合法性，保护单位利益和声誉。

3. 受委托的人员必须全权负责，确保所发出的介绍信符合单位制度和相关法律法规要求。

二、主要职责和权限1. 介绍信的申请者（1）负责向单位提出介绍信申请，提供必要的个人或单位信息。

（2）对所提供的信息的真实性和准确性负有责任。

2. 介绍信审核人员（1）负责审核申请者提供的个人或单位信息，核实其真实性和准确性。

（2）参考单位相关政策和制度，评估是否符合发出介绍信的条件。

（3）对审核过程和结果负责，确保审核结果的准确性和合法性。

3. 介绍信撰写人员（1）根据申请者提供的信息，撰写介绍信。

（2）介绍信内容必须真实准确，不得夸大事实或隐瞒重要信息。

（3）对所撰写的介绍信负有责任，确保介绍信内容合法有效。

4. 介绍信签发人员（1）对已经审核通过并撰写完成的介绍信进行最终确认。

（2）负责签署介绍信，并加盖公章。

（3）签发的介绍信必须确保准确、完整，并符合相关法律法规的要求。

三、工作流程1. 申请阶段（1）申请者填写介绍信申请表，提供所需的个人或单位信息。

（2）申请者提交介绍信申请表，并附上所需的必要证明资料。

2. 审核阶段（1）审核人员对申请表及其所附的证明资料进行初步审核。

（2）初步审核通过后，审核人员将申请表和相关资料移交给撰写人员。

（3）撰写人员根据审核通过的申请表和相关资料，撰写介绍信。

3. 撰写阶段（1）撰写人员根据申请者提供的信息，撰写介绍信。

（2）撰写人员必须遵守保密义务，确保申请者的个人和单位信息不被泄露。

单位介绍信管理制度

单位介绍信管理制度一、背景为了更好地管理和规范单位的介绍信，提高单位形象和信誉度，本单位决定制定单位介绍信管理制度，以便在接收和发放介绍信过程中能够达到高效、统一和规范的管理标准。

二、目的1. 确保单位的介绍信发放和接收工作符合法律法规和相关政策的要求；2. 规范单位介绍信发放和接收的程序，确保工作的顺畅进行；3. 提高单位介绍信的质量，提升单位形象和信誉度。

三、适用范围本制度适用于本单位内部开展的所有介绍信的管理工作，包括对外发放的介绍信和对本单位发放的介绍信。

四、职责分工1. 人力资源部门负责制定和修订单位介绍信管理制度，并进行推广和培训；2. 各部门负责根据本制度的要求进行介绍信的起草、审核和发放；3. 接收介绍信的部门负责核实介绍人的身份和信誉，并及时将结果反馈给人力资源部门。

五、发放流程1. 介绍信的起草：发放介绍信的部门在得知员工需要介绍信后，根据要求进行起草，并注明介绍人的身份、岗位以及工作表现等相关内容。

2. 介绍信的审核：发放介绍信的部门将起草好的介绍信提交给人力资源部门进行审核，确保介绍信的真实性和准确性。

3. 介绍信的发放：经过人力资源部门的审核通过后，发放介绍信的部门将介绍信交予员工，确保员工准确和及时地收到介绍信。

六、接收流程1. 介绍信的接收：接收介绍信的部门在收到介绍信后，应及时核实介绍人的身份和信誉，确保介绍人的真实性和可靠性。

2. 介绍信反馈：接收介绍信的部门应将核实介绍人的结果及时反馈给人力资源部门，并提供相关的证明材料。

3. 介绍信文件的归档：人力资源部门将接收到的介绍信文件进行归档，确保文件的安全性和保密性。

七、监督和考核1. 人力资源部门负责对单位介绍信的管理工作进行监督和考核，确保各部门按照本制度的要求进行工作；2. 定期进行内部审计，发现问题及时进行整改，并对整改情况进行追踪和检查。

八、附则1. 本制度的解释权归本单位所有；2. 本制度自颁布之日起生效，并可根据实际情况进行修订和调整。

印信使用管理制度

印信使用管理制度1. 引言印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。

为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。

2. 目的和适用范围2.1 目的本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。

2.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。

3. 印信的领用和管理3.1 印信的领用每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。

领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。

3.2 印信的保管印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。

印信保管应遵循以下原则：•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；•印信使用后应及时归还专用盒中；•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。

3.3 印信的遗失和损坏处理如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。

4. 印信的使用和盖章流程4.1 印信的正确使用员工在使用印信时，应遵循以下规定：•确保使用印信的文件内容准确、真实；•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。

4.2 盖章流程盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；•如符合盖章条件，审核人将文件副本和申请表提交给印信保管人；•印信保管人对申请表和文件副本进行核对，并在文件上盖章；•盖章后，印信保管人将申请表和文件副本归档。

5. 违反管理制度的处理措施对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于以下措施：•警告处分：对于初次违规的员工，给予口头警告或书面警告。

律师事务所印信公函管理制度

律师事务所印信公函管理制度第一条为规范本所公章、专用章、介绍信、公函、会见专用证明的使用范围和管理，特制定本制度。

第二条本所办公室负责印信公函的归口管理工作。

第三条印章管理内容和使用办法3.1 公章3.1.1 使用范围本所公章用于下列范围：（1）以【】律师事务所名义上报、下发的文件；（2）以【】律师事务所名义开具的介绍信；（3）以【】律师事务所名义上报的有关资料；（4）必须以【】律师事务所名义发出的公函；（5）必须加盖公章的证明；（6）必须加盖公章的法律服务合同、法律服务方案、律师函等法律文书及其他有关材料。

3.1.2 用印规定本所公章使用过程中，应遵守下列规定：（1）【】律师事务所公章由办公室内勤负责保管和使用。

（2）对外发文和【】律师事务所内下发的文件，凭主任或经主任授权签字，方可加盖公章；（3）律师办案公函所需用印，内勤根据案件登记簿的登记内容予以盖章；（4）办公室做好印章使用记录台帐，将用印时间、人、事项记录在册，并经用印人签字确认。

3.1.3 刻制及销毁本所公章的刻制及销毁应遵守下列规定：（1）由办公室以【】律师事务所名义上报主任批准后，方可刻制；刻制后移交内勤，并做好移交记录。

（2）如印章作废或不能使用时，应由主任指派三人监督销毁，并作销毁记录。

3.2 财务专用章与法定代表人章3.2.1 “财务专用章”、“法定代表人章”的刻制、领用及作废。

（1）“财务专用章”、“法定代表人章”，由所需部门申请，经主任批准后，由办公室办理刻制；（2）印章刻制好后，由财务部门领用，并作领用记录。

（3）“财务专用章”、“法定代表人章”不能使用时，应由主任指派三人监督销毁，并作销毁记录。

3.2.2 “财务专用章”由出纳保管使用，“法定代表人章”由内勤保管，并制定严格的使用办法及使用记录台帐。

第四条介绍信管理内容和使用办法4.1 使用范围4.1.1 【】律师事务所工作人员代表【】律师事务所至外单位办理行政事务，需要开具【】律师事务所介绍信时；4.1.2 【】律师事务所律师在执业过程中，需要开具【】律师事务所介绍信时。

单位介绍信管理制度(4篇)

单位介绍信管理制度单位介绍信是指单位向其他单位或个人介绍本单位的情况、业务、信用等内容的信函。

为了规范单位介绍信的管理，提高单位形象和业务水平，可建立一套单位介绍信管理制度。

下面是一个简要的单位介绍信管理制度的内容：1. 制度目的单位介绍信管理制度的目的是为了规范单位介绍信的编写和使用，确保单位介绍信的准确、真实、全面。

2. 基本原则单位介绍信的编写和使用要遵循客观、真实、准确的原则，不得夸大事实或隐瞒真相。

3. 编写流程单位介绍信的编写流程包括信息收集、撰写、审核、签署等环节。

其中，信息收集要与相关部门沟通，确保提供准确、完整的资料；撰写要简洁明了、重点突出，突出本单位的特点和优势；审核要由相关负责人或行政部门负责人审核，确保内容的真实性和准确性；签署要由单位负责人或行政部门负责人签署。

4. 使用要求单位介绍信的使用要与外部单位或个人进行沟通，确保对方的正式接收和有效利用。

在使用过程中，不得随意泄露或篡改单位介绍信的内容。

5. 存档管理单位介绍信的存档管理要确保安全可靠，在电子系统中进行备份，并按照文件管理要求进行归档和保管。

通过建立单位介绍信管理制度，可以规范单位介绍信的编写和使用，提高单位形象和业务水平，使单位的介绍信更加真实、准确、全面。

单位介绍信管理制度（2）是指规范和管理单位内部介绍信的使用和流转的一套制度。

介绍信是指由单位向其他单位或个人介绍本单位某个成员或某项业务的信函。

单位介绍信管理制度的主要目的是确保介绍信的准确性、真实性和有效性，以保证其能够更好地为单位成员或单位业务服务。

具体的单位介绍信管理制度通常包括以下内容：1. 介绍信的开具权限：明确哪些岗位或人员有权开具单位介绍信，以保证介绍信的准确性和可信度。

2. 介绍信的开具程序：规定开具介绍信的申请流程，包括申请人填写介绍信申请表、上级审批、签发等程序，确保每份介绍信都经过合理的审批和验证。

3. 介绍信的内容要求：明确介绍信应包含的基本内容，例如被介绍人的实名、职务、所属单位、业务背景等，确保介绍信的真实准确。

关于介绍信管理制度

篇一：介绍信管理制度
介绍信管理制度
一、介绍信的种类
企业所涉及的介绍信，一般可概括为以下几种：
1、业务介绍信
2、专用介绍信
专用介绍信用于某种特定事务办理，如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。

企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信，用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。

专用介绍信有特定的内容和式样，可一次印制多张，使用时填号、盖章后即生效。

3、存根介绍信
带存根的介绍信一般是铅印的，它有两联，一联是存根，另一联是外出时使用的介绍信。

存根介绍信的两联都有号码，可用以查对，两联之间有一条缝，开出介绍信时，应在缝上盖章（骑缝章），从而便于核对。

4、证明信
证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。

如果证明信是以个人名义发出的，信上除了应有个人的签字或盖章以外，还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。

二、加强介绍信管理的措施。