岗位分析的意义

岗位分析的意义

岗位分析是现代人力资源管理体系建设中一项重要的基础性工作，是人力资源管理与开发的基石。岗位分析的结果就是形成职务说明书。

企业进行岗位分析，目的就是要为要为企业的招聘、培训、绩效考核和薪酬设计提供依据，优化组织结构，使工作设计更合理。本次岗位分析的目的：

1明确岗位责任，指导员工的工作。

2 为招聘工作提供依据。

3 改善组织结构，提高工作效率。

4 为关键绩效考核打好基础。

岗位分析步骤一各类工作信息的初步调查:

1 初步取得岗位的基本信息，根据企业已有的各相关文件和资料，初步了解各岗位的职责、工作流程及各部门的职责；

2根据已经掌握的内容，列出各个岗位的主要任务、工作职责、特点、岗位任职资格等基本内容；

3 准备访谈提纲，确定访谈内容。包括岗位基本信息、工作内容和岗位职责、工作目标、任职资格等。

二工作现场初步观察:

1 到工作现场初步观察，熟悉分析岗位的工作环境，使用的工具、设备，工作大致内容；

2 从别的部门或该岗位上级领导处咨询该岗位的情况；

3 对收集到的信息进行归纳、整理。

三岗位访谈和问卷调查:

1 岗位访谈主要用于比较显性的岗位或者体力劳动岗位,问卷调查则多用于隐性岗位或脑力劳动较多的岗位。

2根据事先定好的访谈提纲，找相关人员进行访谈：

a 岗位任职者

b合作岗位人员

c上级主管；岗位分析访谈人员一般为两人。

3 谈话注意事项：

a每人谈话时间不宜超过两小时

b谈话过程中注意做好记录

c访谈人员准备要充分，注意提问内容、语气，方式，力求使访谈真实、有效。

四工作现场深入观察:

1 拟定需要进一步明确或补充的问题；

2 到工作现场深入观察，起目的在于对前期调查和访谈获得的信息进行明确、澄清和补充；

3 观察时最好有人陪同，深入观察时在不影响正常工作的情况下，应与工作人员多交流，并咨询相关人员。

五岗位信息的综合整理:

1 对文件查阅、现场观察、访谈及关键事件分析得到的信息进行分类整理；

2 工作分析者遇到问题时，还需要随时与公司的管理人员和相应岗位的工作人员进行沟通；

3 对整理好的信息进行岗位描述，形成初步的职位说明书。

六完善岗位说明书:

1将初步编制的职务说明书发放给所涉及的岗位分析人员进行讨论；

2 根据讨论反馈信息，对岗位说明书进行修改完善。