信息检索与利用教程电子教案

表谱：以列表形式揭示有关知识内容 的参考工具书称为表谱。例《中国医 史年表》与《实用中医内科表典》。
图录：以图形画像掲示事物形象，并 配以文字说明的参考工具书称为图录。
表谱、图录能直观、形象与简明地反 映了事物原貎，是一种实用价值很大的 参考工具书。
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（6）、名录
为解答问题提供直接服务
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2.2 手工检索工具的利用环境
文献检索 查找文献线索
报刊论文 图书文献
名词术语
事实\数据 检索
直接得出检索 答案或准确数据
年度资料 机构信息 地理信息
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人物资料
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2.2.1 名词术语的检索
常用名词术语 缩略语 名词术语 专业名词术语 外国名词术语 选用的检索工具：《辞海》、《专业辞 典》、《缩略语辞典》、《百科全书》
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手册与年鉴的区别
类型 区别
共同点
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手册
年鉴
提供成熟的既定 提供发展过程中 知识和公认的事 的知识与动态性 实、数据等（查 资料（查当前新 回溯性的实用资 信息、新资料） 料）
所含事实、数据等实际资料丰富
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年鉴与百科全书的区别
类型 年鉴
百科全书
区别 及时提供动态性 注重系统提供既
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2.1手工检索基础
手工检索：利用印刷型检索工具进 行人工查找资料的方式。
工具书：不是用于某一学科或专题的系 统阅读，而是为了查找，是阅读时的一 种辅导工具，也就是供查找和检索文献 线索，解决阅读中产生的疑难问题的一 类图书，属于二次或三次文献。
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检索工具书与参考工具书的区别 线 索 性 检 索与事 实 性 检 索
检索类型 线 索 性 检 索
事实性检索
检索工具 检索结果 检索目的
目录性、题录性、文摘性 等检索工具
查找原始文献的出处和有 关情况
为Baidu Nhomakorabea答问题提供间接服务
字、词典、年鉴、百科全 书、类书等参考工具书 寻找某一具体问题的答案
前言。说明编制此书的意图、经过、主要内容、对正 文的评价。。
凡例。举例说明工具书内容、编排方法和使用方法。 正文。是工具书的主体，由具体的条目构成，条目按
一定的方式编排。不同类型的工具书，其条目编排的 方法也不尽相同。 附录。提供一些常用的具有参考与指南性的资料。 索引。工具书一般都编多种索引。
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2.1.1 检索工具书
定义：检索工具书主要是用于提供文 献出处和内容线索，又称为检索工具。
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检索工具的类型—按著录方式 及功能划分
目录型检索工具
文
题录型检索工具
献 线
索引型检索工具
索
文摘型检索工具
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检索工具书的基本编排结构
以《全国报刊索引》为例，熟悉并认识手 工检索工具的编排结构、正文格式及查 找方法。
例：
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2.1.2 参考工具书
工具书是一种依据特定的需要，广 泛汇集相关的知识或文献资料，按一定 的体例和检索式编排，专供查资料线索 的图书。
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工具书的编排结构
收载人物或机构名称，并介绍其主要 情况的参考工具书称为名录。如《中 国医学人名志》、《中国中医机构志》
名录可分为产品名录、机构名录、人 物名录等。利用人名录可以查检某个人物
的学术专长、主要论著、科研成果等资料; 利用机构名录可查检某个机构的性质、开 展的业务、主要负责人、地址、电话号码 等资料
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（1）说明。包括说明资料来源、内容编排方法、 使用举例，目的在于告诉读者如何使用此种 检索工具。
（2）目次。全书目录包括说明、正文条目、分 类目录、索引。
（3）正文。提供原始文献线索，按一定的方法 编排。
（4）索引。人名、主题索引等，用于帮助查找 正文。
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思考与练习
2 手工检索
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手工检索工具和参考工具书
供
科学技术发展，
利用前人成果，
文献数量激增
借鉴别人经验
需
人们通过实践，创造了许多解决这对矛盾的方
法，最主要的方法是将一次文献加工成二次或三
次文献，编制成能够快、准、全地查阅一次文献
的工具，这就是检索工具和参考工具书 。
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的最新资料
定的回溯性资料
相同点 百科性知识和背景性材料
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手册与百科全书的区别
类型 区别
相同点
手册
百科全书
手册侧重于实用 强调系统、全面 性，一般不注重 的阐述专门学科 深入探讨论述 知识
提供全面而成熟的知识与资料
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（5）、表谱和图录
《中国卫生年鉴》
《中国中医药年鉴》
《中国百科年鉴》
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（4）．手册
手册或称指南，是汇集有关学科或 领域的基本知识、资料和数据，以 供人们随时方便地查检的参考工具 书。 如：《家庭医护手册》、《医学实用 数据手册》（三楼参考工具书）
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参考工具书类型
1、字、词（辞）典 2．百科全书 3．年鉴 4．手册 5．标准 6．名录
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直 接 提 供 知 识 内 容
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（1）．字、词(辞)典
解释文字的形、音、义及其用 法的参考工具书称为字典。
解释词语的含义、及用法的参 考工具书称为词(辞)典。 如：《中药大辞典》
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（2）．百科全书
以词条形式系统介绍各学科基 本概念、基础理论、重要事实及数 据、历史人物等的参考工具书。
权威
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（3）．年鉴
按年度出版、系统概述或反映一年 内有关事物的发展和记录最新事实， 汇集重要文献和统计资料的连续出版 物。如：
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2.2.2 年度资料的检索
年度资料——年鉴
年鉴是及时报道某国家、地区或行 业/领域最新信息的工具书， 一年 出版一次，通常分门别类，按时 间顺序，以短文形式记录过去一 年有重大影响的人物和发生的重 要事情。最有代表性的是统计年 鉴