五年工作回顾

一步一超越五年五重天

长治市城市建设档案馆（2009-2013）五年工作回顾

2009至2013年，对于长治市城市建设档案馆来说是一个极不平凡的五年。这五年里，长治市城市建设档案馆努力实现了发展中的跳跃和发展中的超越。

五年工作回顾

五年的时光犹如沧海一粟。过去的五年里，长治市城建档案馆全体干部职工在长治市委、市政府的关心支持下，在长治市住房和城乡建设局党委的坚强领导下，认真贯彻党的十七大、十八大精神，努力践行科学发展观，紧紧围绕市委、市政府“四位一体”和“五五”发展战略，解放思想，开拓创新，为长治市城市建设的发展做出了积极的贡献。

2009年以“顺”为重稳步推进

2009年是长治市城市建设档案馆工作集中理顺的一年。一年来，馆全体干部职工根据年度工作部署和要求对各项工作进行了重新梳理，逐步形成了重点工作积极推进，辅助工作持续跟进的工作局面。

地下管线普查探测工程及信息化管理工作取得了长足发展。克服了经费及工程技术人员不足等困难，对城区地下管线进行了

实地探测，完成了1：500电子地图的加工，建立了较完善的地下管线资料库，长治市地下管线信息系统开始运行。

建设工程电子文件归档与管理系统实现了可持续发展。加强了档案管理信息技术的开发和利用，积极组建了局域网，利用计算机进行存储和管理，实现了城建档案审核、组卷、编目、查询、管理、利用、统计的网上办公和服务，开创了建设工程电子文件归档管理系统的新纪元。

声像档案的采集工作得到了加强和规范。跟踪城市建设的各项重大活动，变过去的“坐、等、收、发”为走出去提前介入，超前服务，做到一步到位、步步紧跟。对收集城市建设工程项目档案时，严格按照《档案法》、《科技档案管理条例》和《尝试建设档案管理规定》归档收集，坚决执行了“三纳入”、“三同步”和“一参加”的归档制度。

长治市建设工程三维模块的建设速度领跑三晋。根据城市发展的需要及工程建设的需要，建立加快了长治市三维城市建设工程档案系统的运作。以三维城市地图为平台，提高档案检索利用的功能，让用户在系统中直观生动地获取建设工程承建档案资料，为长治市地上建筑物的可视化查询积累资源打下了良好的基础，提高了城建档案的查全查准率。

2010年推陈出“新”彰显合力

2010年，长治市城市建设档案馆各项工作有了质的飞跃，数字化建设迈出了新步伐，馆藏水平有了新提高，馆库建设出现新面貌。

长治市地下管线给水补测项目通过验收。长治市地下管线探测及信息管理系统项目是我馆2008年和深圳市世纪伟图科技开发有限公司共同研发的一项数字化城建档案管理系统，于当年5月份通过验收并投入运营。由于该项目缺少长治市给水管线探测的数据，在一定程度上影响了使用效果，2010年我馆经过与中国冶金地质总局第三地质勘查院共同努力，补测1：500带状地形图2.98平方公里，探测管线总长280.522公里，总点数9783个。在2010年11月23日召开的项目验收会上，有关专家认为综合管线图和专业管线图一致，图面清晰，注记内容完整、规范，精度符合规范要求。数据标准符合入库要求，地下管线信息管理系统运行良好，功能满足要求，同意通过验收。

长治市市政工程电子文件归档与管理系统通过验收。我馆研发的长治市建设工程电子文件归档与管理系统，在2009年3月获长治市科技进步二等奖。该系统为我市建设工程档案的管理提供了一种全新思路和优质高效的管理手段。为了进一步完善该系统，2010年我馆集中人力物力，与深圳市世纪伟图科技开发有限公司共同努力，在原系统数据的基础上，完成了山西省市政施

工技术资料统一用表定制、市政建设工程管理、文件形成、文件登记、档案组卷、档案移交等功能以及城建档案管理接收模块定制等工作，并于2010年11月22日，组织由深圳世纪伟图专业人士及我馆技术人员进行验收。

长治市三维城市档案查询建设系统模型制作工作过半。我馆研发的长治市三维城市档案查询建设系统在全国同行业处于领先地位，该系统可以大大提高档案检索利用功能。到2009年底，该系统只建立了全市主城区30%的模块。这在一定程度上影响整个系统的推广和应用。2010年，我馆加强力量，经过努力，为模型制作补拍照片300余幅，到年底已完成模型制作工作过半，达总量的55%。

租赁并装修建成高标准档案库。我馆条件简陋一直没有专门的档案库房，2009年，开始租赁市住房城乡建设局后楼一层，总面积126平方米的三个房间作为存放档案的库房，配备了WML型防磁音像柜、XH_A型档案密集架、温湿度仪等设备，做了防潮、防水、防日光以及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗处理。另外，还安装有预制式七氟丙烷灭火系统以及SONY内芯高清晰红外摄像头及配套系统。

档案整理室装修一新，建成了独立的声像档案库房。2010年，投资2万余元，对原档案整理室进行装修，并设立了独立的

声像档案库房，安装了防火、防盗、报警、监控系统，配备10台音像防磁柜，同时又新购喷墨打印机、录放机、镜头、服务器等设备，保证了声像档案采集、制作、存放管理等工作的正常开展。

基本完成全市电子文档航拍工作，并制作完成多种城建声像档案。为了反映新中国成立以来，特别是改革开放以来长治市区城建的巨大发展和变化，我馆精心策划，与长治市飞翔俱乐部共同合作，对长治市市区36平方公里面积分为54个区进行了航空拍摄，在长治历史上第一次全方位、多角度地把城市建设摄入镜头，开创了长治城建航拍电子档案的先河。

一年来，在完成对长治市城市建设航空拍摄的基础上，制作声像画册3本（100余张），电子版照片近1000张，拍摄制作表现长治市城市面貌的专题片《上党古城美如画》。同时，拍摄全市重点工程项目、有关的重要会议声像资料照片4200多张，录像15盒。

加大了城建档案收集归档利用力度。一年来，我馆共完成城建档案的审核、入库3100卷，其中建筑档案2736卷，地下管线测绘档案馆364卷，图纸179袋，光盘4盘，都比上年有大幅度提高。全年我馆共为有关单位和人员提供档案资料查阅服务206人次，调卷300多卷，复印文字资料500页次，图纸200多张，