员工人事档案管理规定
人事档案管理规定
人事档案管理规定1.概述人事档案管理规定是为了规范和管理组织内的人事档案，确保对员工资料的妥善保管和合规操作。
本规定适用于我公司所有员工的人事档案管理。
2.档案管理的目的和重要性人事档案是组织记录员工基本信息和工作记录的重要依据，具有重要的法律效力。
合理、有序、安全地管理好人事档案，对于提高办公工作效率，优化人力资源管理，保护员工合法权益和公司利益具有至关重要的作用。
3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责全面管理公司内的人事档案，并指定专人负责档案的收集、整理和保管。
3.2 各部门负责维护本部门员工的档案，并按时向人力资源部门提供相关文件和资料。
4.档案的建立与归档4.1 入职档案入职档案是新员工入职时建立的，包括身份证明、学历证书、劳动合同、个人照片等材料。
入职档案应在员工入职后的3个工作日内建立完毕，并经员工本人签字确认。
4.2 在职档案在职档案是员工在公司工作期间的重要记录，包括员工工作评价、晋升调岗记录、奖励处分记录等。
在职档案应及时更新，确保记录的真实准确。
4.3 离职档案离职档案包括离职手续办理、工资结算、离职证明等文件，应在员工离职后的5个工作日内建立，并妥善保管。
5.档案的保管与使用5.1 档案室公司设立专门的档案室，配备专职人员对档案进行保管和管理。
档案室应符合防火、防潮、防盗等安全要求，严格控制档案的出入。
5.2 档案查询与使用员工有权查询自己的人事档案，并可以提出修改、补充或异议。
其他员工如需查询他人档案，需经当事人同意，并提供合理的理由。
5.3 档案的保存期限档案的保存期限应符合相关法律法规的规定，并根据实际情况与员工自愿原则进行合理确定。
6.档案的保密性档案管理人员必须对档案保守秘密，未经授权不得随意复制、传递档案资料。
离职员工的档案要做好档案的封存和保密处理，严禁非工作需要的人员查阅和使用。
7.档案的销毁与转移档案达到保存期限后，应及时进行销毁或转移。
销毁应符合相关法律法规的规定，转移应遵循合规程序并记录相关信息。
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事部人事档案规定管理(2篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）人事部人事档案是组织内记录和管理员工信息的重要工具，对保证组织人力资源管理的规范化和数据的准确性具有重要意义。
为了更好地管理人事档案，人事部可制定一套规定管理模版。
本文将提供一份____字的人事档案规定管理模版的示例，供参考。
一、档案建立与管理原则1. 档案建立原则1.1 档案建立应符合国家有关法律法规和组织内部规定，确保其合法性和规范性。
1.2 档案建立应立足于岗位需求和人才管理的实际情况，确保档案的实用性和灵活性。
2. 档案管理原则2.1 档案管理应坚持全员参与、全员责任的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 档案管理责任。
人力资源部门负责人应确保公司的人事档案管理工作得到有效执行，并对档案管理工作负责。
每个员工都有责任确保其个人档案的准确性和完整性。
2. 档案存储和保管。
所有员工档案应妥善存放在安全的地方，保证档案的机密性和完整性。
档案应按照公司规定的存档期限进行保管，过期档案应及时销毁或归档。
3. 档案更新和维护。
每位员工都有责任及时更新个人档案中的信息，包括个人信息、培训记录、绩效评估等。
人力资源部门应定期对员工档案进行审核和更新，确保档案信息的准确性和完整性。
4. 档案使用和查询。
员工有权查阅自己的档案，并可以向人力资源部门提出相关查询。
公司内部其他部门需要查阅员工档案时，应遵守公司的档案管理规定，并确保信息的保密性。
5. 档案销毁。
按照公司规定的档案存档期限，过期的档案应及时进行销毁或归档。
档案销毁应由人力资源部门负责，并确保销毁过程的合法性和安全性。
以上规定适用于所有员工的人事档案管理，任何违反规定的行为都将受到相应的处理。
希望所有员工能够严格遵守公司的档案管理规定，确保档案信息的安全和完整性。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。
个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。
档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。
2. 档案存储和保管。
存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。
保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。
3. 档案使用和查询。
内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。
外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。
4. 档案销毁和归档。
销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。
归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。
以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。
人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度一、总则为了规范员工人事档案的管理，提高档案管理的效率和安全性，保障员工合法权益及公司利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的档案管理工作。
三、档案的建立和维护1.员工档案的建立（1）公司人事部门负责员工档案的建立和维护。
（2）员工入职时，由人事部门根据员工提供的个人信息，建立员工档案，并将档案电子化归档。
（4）员工离职后，档案转入离职档案管理系统，并按规定保存一定期限。
2.档案的维护（1）人事部门负责定期更新员工档案信息，如员工的升职晋升、调动、薪资变动等情况。
（2）员工个人信息发生变更时，须及时向人事部门提供相关证明文件，人事部门更新档案信息。
四、档案的存档和查阅1.档案的存档（1）员工档案采用电子化管理，由专人负责档案的存储、备份和管理。
（2）档案存储应采取备份机制，确保档案的完整性和安全性。
（3）档案存档应按照保密要求进行，特殊档案需加密存储。
2.档案的查阅（1）档案的查阅仅限于需要了解员工信息的相关部门人员。
（2）查阅员工档案需填写档案借阅申请，并由上级领导审批。
（3）档案查阅应记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等相关信息。
五、档案的保存期限和处置1.档案的保存期限（1）员工档案保存期限按照相关法律法规和公司规定进行。
（2）离职员工档案的保留期不少于五年，期满后进行销毁处理。
2.档案的处置（1）员工档案保存期满后，由专人进行清理、整理并进行销毁处理。
（2）销毁过程应记录销毁的时间、人员和销毁的档案数量。
六、档案安全管理1.档案安全责任制（1）人事部门负责档案的安全管理工作，配备专人负责档案管理。
（2）对档案管理人员进行培训，提高其保密意识和保密技能。
2.档案的安全措施（1）档案室要采取必要的安全措施，如防火、防潮、防盗等。
（2）档案管理人员在处理档案时应保持机密并要求员工保密。
七、违纪责任对于违反员工人事档案管理制度的人员，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
员工人事档案资料管理规定
员工人事档案资料管理规定一、概述员工人事档案资料是企业管理的重要组成部分，包含员工的基本信息、入职信息、培训记录、评价记录、奖惩记录等多种信息，是企业管理的载体、基础和重要依据。
因此，合理、规范、科学地管理员工人事档案资料，对企业的稳定发展和人力资源管理至关重要。
为了规范管理员工人事档案资料，加强企业管理，充分保护员工和企业的权益，制定本规定。
二、制定范围本规定适用于本企业所有员工的人事档案管理。
三、档案建立要求1. 档案建立程序（1）入职体检合格后，由人力资源部开具员工人事档案，并办理相关手续；（2）应收集员工基本信息、学历证书、身份证复印件、体检报告、以往工作单位证明、近期免冠照片等资料；（3）将资料存入员工档案袋，并按档案袋编号进行存档；（4）档案袋需标注员工姓名、员工编号、职务、建档日期等信息；（5）员工已经离职的，其档案袋应标注离职日期及原因，并按照公司规定备份相应资料。
2. 档案管理要求（1）对于建立好的员工人事档案，应进行注册、存档和归档管理，档案必须存放在保险柜内，保证档案的安全性；（2）对于人事档案资料涉及个人隐私的应严格保密，仅在有关部门或领导同意授权情况下可以查阅；（3）每份文件必须注明发起日期、文号、主办人、审核人、承办人、审批人、存档日期等信息；（4）档案材料超过2年也需要进行整理，以确保档案的完整并且不受损失；（5）未经领导批准，未经员工本人同意，不得拆开更改档案资料中的任何内容；（6）离职员工人事档案的保存期为3年，三年后则按公司规定备份相应信息并进行销毁。
四、档案使用和管理1. 档案使用要求（1）档案管理部门应严格控制档案借阅的权限与过程，并进行严格的双重审核，确保借阅的时效性、准确性和完整性；（2）借阅人应在登录借阅纸质档案时，填写借阅单，注明借阅日期、借阅目的、借阅期限等，并在借阅单上签字确认；（3）借阅结束后，档案管理员应及时将档案收回，并审核借阅单上的归还信息；（4）在未经授权的情况下，禁止借阅员工人事档案资料。
员工人事档案管理规定
企业员工人事档案管理规定
第一条员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料，其主要内容包括以下几个方面：
1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程履历、自传材料；
2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴定和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
3、对员工的有关历史问题进行审查；
4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；
5、记载员工受到各级各类表彰、奖励的认识材料。
第二条公司人事部对接受员工所填资料或原单位转递而来的人事档案材料内容一概不得加以更改、删除或销毁，并妥善保管，严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条关于员工人事档案中个人情况变更的规定
1、员工进入公司后，由员工本人填写好《员工信息表》中各个项目；
2、项目内容如有变化，员工应以书面形式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应的更正，确保人事部掌握正确无误的资料；
3、人事部门应当及时地将员工的学历、职称、晋级、奖励、处罚等相关情况的变化如实记录、登记，列入员工人事档案。
第四条员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为认识统计分析提供资料。
公司人事决策人员可以
通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制订公司人力资源发展规划提供依据。
第五条公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管及利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 档案归档，所有员工的人事档案应当及时整理、归档，并按照规定的流程进行管理。
档案应当包括员工的基本信息、入职资料、培训记录、绩效评定、离职信息等内容。
2. 档案保密，人事档案应当严格保密，只有经过授权的人员才能查阅和处理档案信息。
任何未经授权的泄露行为都将受到严厉的处理。
3. 档案更新，员工的人事档案应当及时更新，包括入职、晋升、调岗、离职等信息的及时记录和更新。
4. 档案存储，人事档案应当存放在安全、防火、防水的地方，避免遭受损坏或丢失。
同时，应当建立电子档案备份系统，以备不时之需。
5. 档案销毁，根据规定的保留期限，对于已经离职或者不再需要的员工档案，应当及时进行销毁处理，以保证信息安全和合规性。
以上是人事档案管理的基本规定，希望所有员工都能严格遵守，并加强对人事档案管理的重视和规范化操作。
员工人事档案保密管理制度
一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。
四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。
2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。
3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。
4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。
五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。
2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。
六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。
2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
公司员工档案管理方法与制度范文（三篇）
公司员工档案管理方法与制度范文1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
本文将介绍一套有效的员工档案管理方法与制度范本。
2. 员工档案管理方法（1）建立档案管理制度：-明确员工档案的管理责任；-规定员工档案的分类和归档标准；-明确员工档案访问权限和保密要求；-规定员工离职后的档案保留和销毁流程。
（2）员工档案信息采集：-建立员工档案信息表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等；-要求员工按要求填写档案信息表格，并提供相关文件证明。
（3）档案管理系统建设：-建立电子档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索；-确保档案信息的完整性和安全性，定期备份档案数据；-提供便捷的档案查询和打印功能，方便管理人员使用。
（4）规范档案归档与借阅：-按照档案分类标准进行归档，确保档案存放有序；-建立档案借阅登记制度，要求借阅人填写借阅目的和预计归还时间；-严格控制档案借阅权限，限制敏感信息的访问。
（5）定期档案清理与整理：-制定档案保留期限表，根据法律要求和实际需要确定不同类型档案的保留期限；-定期对过时档案进行清理和销毁，确保档案数据的及时更新和管理的高效性；-对有价值的历史档案进行整理和归档，便于查阅和利用。
3. 员工档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工档案管理，确保员工档案的完整性、安全性和隐私保护，制定本制度。
第二条公司员工档案管理归公司人力资源部负责，负责员工档案的采集、归档、存储、整理和销毁工作。
第三条公司员工档案包括电子档案和纸质档案，电子档案为主，纸质档案作为备份使用。
第四条公司员工档案应严格遵守国家法律法规，保护员工隐私权，禁止随意查阅、使用和泄露员工档案信息。
第五条员工档案采用分类管理，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
第六条员工档案信息应真实准确，员工需如实填写相关档案信息，并提供相关文件证明。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
公司人事档案管理规定
公司人事档案管理规定(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理暂行规定(4篇)
人事档案管理暂行规定第一条为规范企业及组织的人事档案管理工作，保障员工的合法权益，加强人事信息的管理与利用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本规定。
第二条人事档案是指用于记录、管理和保存与人事活动相关的各种信息和资料的载体。
人事档案包括个人基本信息、工作经历、职称评定、奖惩记录、培训记录、考核评价以及其他相关信息。
第三条各企事业单位、社会团体、人力资源服务机构等招聘、录用应届毕业生和外聘人员应按照相关规定建立和管理人事档案，并不断完善。
第四条人事档案的管理应遵循以下原则：（一）保存原则。
人事档案应按照法定期限保存，确保档案的完整性和可查找性。
（二）保密原则。
人事档案应严格保密，未经本人同意，不得向他人提供或泄露。
（三）规范原则。
人事档案应按照规范的标准和流程建立、管理和利用，提高信息的有效性和准确性。
第五条人事档案的建立应包括以下内容：（一）个人基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、籍贯、民族等。
（二）工作经历，包括入职日期、离职日期、岗位职责等。
（三）教育背景，包括学历、学位、所学专业等。
（四）职称评定，包括职称名称、评定时间、评定等级等。
（五）奖惩记录，包括获奖情况、违纪违法行为等。
（六）培训记录，包括培训机构、培训课程、培训时间等。
（七）考核评价，包括年度考核、绩效评价等。
（八）其他相关信息。
第六条人事档案的管理责任人应当做好以下工作：（一）建档工作。
负责对新员工进行档案建立和登记。
（二）维护工作。
负责人事档案的日常维护和整理工作，确保档案的有序和完整。
（三）利用工作。
负责根据需要提供档案资料，确保信息的及时、准确提供。
（四）保存工作。
负责对已离职员工档案的妥善保存工作，确保档案的安全和完整。
第七条人事档案的利用原则如下：（一）用于员工管理。
用于员工的考核评价、晋升、奖惩等决策。
（二）用于法律诉讼。
用于解决劳动纠纷、法律争议等。
（三）用于人才培养。
用于员工的培训、职称评定等。
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员工人事档案管理规定Prepared on 21 November 2021
1.目的：建立建全员工人事档案管理制度
2.范围：员工人事档案的管理
3.责任者：行政人事总监、经理、副理、主管、文员
4.内容：
4.1 员工人事档案属公司秘密档案，其保管及使用均应严格执行档案管理制度。
4.2 员工档案内容
新员工入职之日起，即由人事档案保管人员建立该员工人事档案，员工转正后人事档案应包括招聘表格、身份证复印件、一寸照片两张、《新进员工报到考核单》、试用期协议、《新进员工试用考核表》、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件。
4.3 人事档案分类
人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案
在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管，其中包括哈尔滨、各连锁店、哈生产部、西安档案。
4.4 员工档案管理
4.4.1 人事档案保管人员必须遵守公司《档案管理制度》对档案的保管要求，保证档案的安全、完整，遵守公司的《保密制度》，未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用。
4.4.2 档案检索工具：建立员工档案目录，员工档案封皮上面需注明部门、岗位、姓名、新增人员姓名及备注。
4.4.3 人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请，经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印。
4.4.4 查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。
查阅、借阅员工档案的人员必须填写《档案借阅登记表》。
档案借出时间不超过5个工作日。
查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
4.4.5 人事档案的保管人
4.4.
5.1 哈尔滨员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管。
4.4.
5.2 西安人员档案：
4.4.
5.2.1 西安高新及西安厂办副经理及副经理级别以上转正员工的人事档案统一由哈尔滨行政人事部保管，在新员工转正后一周内由当地行政人事部将其人事档案用特快邮寄至哈尔滨行政人事部，当地行政人事部需保留该员工人事档案的复印件；副经理级别以上（包括副经理）未转正员工及副经理级别以下员工的人事档案则分别由西安高新及西安厂办行政人事部保管。
4.4.
5.2.2 西安厂办人事档案的保管，除三桥厂工人的人事档案由三桥行政人事部保管外，其他人员档案均由北郊行政人事部保管。
4.4.
5.3 其他地区员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管
4.5 离职员工档案管理
4.5.1 离职员工但未将齐全的档案取走者，点清档案、将其进行封存管理
4.5.2 离职未过三个月有担保手续存档者，按离职日期统计明细，并建立对应的电子文件，须注明姓名、离职日期、返还日期及代领人等，以方便查询。
按员工档案保管期限对离职员工档案进行管理，将保管期满的离职员工档案上报行政人事部经理，经行政人事部经理和行政人事总监签字确认后予以销毁。
4.5.3 应聘人员档案；对所有接收到的应聘资料，注明面试意见后按其备用、不合格等对应聘岗位分别存档，以便人才二次调档聘用。
4.5.4 对于员工人事档案不在本地行政人事部保管的，则在该员工办好离职手续后，由当地行政人事部将已审批完毕的《离职申请单》及《离职程序单》传真至保管该人事档案的行政人事部，申请返还该员工档案，并且双方做好登记工作。
4.5.5 员工的人事档案内的所有文件在其离职前均需复印一份在公司存档。
4.4.5 各地行政人事部员工人事档案由当地负责常务的总监保管。
4.4.6 其他档案：经过各级领导面试可办手续的员工的毕业证和应聘人员登记表暂存公司行政人事部，此类档案虽不需要建档管理，但也要妥善保管。
4.5 附则
4.5.1 本制度解释权归行政人事中心。
4.5.2本制度自发布之日起执行。