单据制作细节
单证员操作指导：电抄、函抄和其它非常用单据的制作（2）
- 第⼆节 从Ｌ／Ｃ条款谈电抄、函抄和其它⾮常⽤单据的制作 ⼀、电抄制作 实务中，常见的涉及电抄制作的有如下Ｌ／Ｃ条款： 例⑴：WITHIN 2 DAYS OF LOADING MERCHANDISE BENEFICIARY TO CABLE EVERGETIC DEVELOPMENT COMPANY LIMITED ADVISING NAME OF CARRYING VESSEL OR WAGON NUMBER, DEPARTURE DATE, SALES CONTRACT NUMBER, ARTICLE NUMBERS, QUANTITY AND TOTAL INVOICE VALUE SHIPPED PER CONSIGNMENT. COPY OF CABLE IS REQUIRED. NO NEGOTIATION IS ACCEPTED IF CABLE IS NOT SENT WITHIN 2 DAYS AFTER THE DEPARTURE OF THE VESSEL OR WAGON. 例⑵：COPY SHIPPING AGENT ADDRESS IN LEBANON. 例⑶：COPY OF BENEFICIARY'S TELEX/ CABLE TO APPLICANT ADVISING NAME OF VESSEL IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT EFFECTED. 例⑷：BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF CABLE/ TELEX TO APPLICANT ADVISING DETAILS OF SHIPMENT, INDICATING VESSEL NAME, QUANTITY, AMOUNT AND CREDIT NUMBER. 例⑸：BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF FAX ADVICE DESPATCHED TO APPLICANT ADVISING SHIPMENT DETAILS WITHIN ONE DAY AFTER SHIPMENT EFFECTED. 例⑹：COPY OF FAX TO BE DESPATCHED BY BENEFICIARY TO FONSON AND CO., LTD., H.K. AND CHINA ORIENT CORP., U.S.A. WITHIN 3 DAYS AFTER SHIPMENT INFORMING NAME OF CARRYING VESSEL, ON BOARD DATE, TOTAL VALUE OF GOODS AND QUANTITY FOR EACH ITEM SHIPPED. 例⑺：CERTIFIED COPY OF TELEFAX MESSAGE FROM BENEFICIARY TO APPLICANT (FAX NO.544-0675) ADVISING THEM THE SHIPPING SCHEDULE AND NO. OF PACKAGE AT LEAST 7 DAYS IN ADVANCE BEFORE SHIPMENT EFFECTED. 在例⑴⾄例⑺中，分别提及电报、电传或传真，所不同的是，例⑴要求的是电报副本“COPY OF CABLE”，例⑵要求的是电传副本“COPY TELEX”，例⑶要求的是受益⼈的电报或电传副本“COPY OF BENEFICIARY'S TELEX/ CABLE”，例⑷要求的是受益⼈证实的电报或电传副本“BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF CABLE/ TELEX”，例⑸要求的是受益⼈证实的传真通知副本“BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF FAX ADVICE ”，例⑹要求的是传真副本“COPY OF FAX”，例⑺要求的是电传通讯副本“CERTIFIED COPY OF TELEFAX MESSAGE”，这是进⼝商根据接货需要所作的规定。
单据制作要点
第三讲：单据制作要点一、合同：1.销售合同:双方的约定用书面形式固定。
2.收购合同:条款、格式3.PO/SALES CONFIRMATION/PI:合规性二、托单单据：1.发票、装箱单、明细单、申报要素（盖公章）等；2.报关单:一般贸易、进料、来料加工3.商检单:海关新规二、托单单据：操作：系统提交，信用险额度使用，租船订仓三.海关查验海关相关科室：• 审单中心• 通关科• 查验科• 物流监控科(风险管理,调整查验率,多数只面向海关)• 缉私科(不隶属于当地海关)（一）海关通关基本流程• 报关单电子数据申报报关员输入海关录入系统->发送海关(有箱封号,件数) • 审单中心集中审单海关系统核对无误后电子回复（退单扣分）• 接单审核/征收税费报关员打印纸质报关单->在海关大厅报关（扣分）• 查验• 放行送场站收据(海关放行后)到港区报关操作流程报关操作流程上海海关通关操作流程（二）海关查验分类查验指令的来源• 布控查验a.通关科放行人员开出查验(事先可知)海关统计局或物流监控科给通关科资料保证某些敏感物品的查验率b.物流监控科、稽私科查验有人举报,或某些敏感物品(岛上查验等)• 随机抽查(事先不可知)电脑随机跳号(概率低)（三）知识产权《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国专利法》《奥林匹克标志保护条例》《世界博览会标志保护条例》1、与知识产权海关保护有关的法律行政法规规章（1）海关法律行政法规《中华人民共和国海关法》第四十四条：海关依照法律、行政法规的规定，对与进出境货物有关的知识产权实施保护。
需要向海关申报知识产权状况的，进出口货物收发货人及其代理人应当按照国家规定向海关如实申报有关知识产权状况，并提交合法使用有关知识产权的证明文件。
• 《中华人民共和国知识产权海关保护条例》• 第三条：国家禁止侵犯知识产权的货物进出口。
• 第四条：知识产权权利人请求海关实施知识产权保护的，应当向海关提出采取保护措施的申请。
2024年贸易跟单员年度工作总结（六篇）
2024年贸易跟单员年度工作总结一、工作内容与对公司贡献（____年）衷心感谢公司赋予的信任与支持，为我提供了一个宝贵的工作平台，使我在这一年中得以深入学习与快速成长。
在____年，我成功维护了basica、ak、dynimate、james、canstar等重要客户，保持了业务的稳定性，并且较去年同期，销售额显著提升。
尽管老客户corwik在____年的订单数量有所下降，但全年的客户开发工作已为____年奠定了坚实基础，相信我们将在新的一年中取得预期的成果。
在订单管理方面，我及时向客户和主管反馈生产进度，利用专业跟单工具，高效解决跟单过程中的各类问题，确保订单按时出运，顺利完成收汇。
（一）个人成长与突破（____年）（二）个人不足及改进方向（____年）回顾过去，我为成功解决一系列问题感到自豪，这些成绩的取得离不开领导的关怀和同事的支持。
我也深刻认识到自身在工作中存在的不足，需要在未来的工作中继续学习和改进：1. 加强向领导、同事、客户学习的力度，不断提升自我。
2. 加强产品知识、生产工艺和加工过程的学习，以完善知识结构。
3. 提高与客户沟通的技巧，确保沟通无懈可击。
4. 更深入了解不同地域客户的习惯和节奏，提供更加周到的服务。
二、对公司现状的意见与建议（____年）1. 我们的产品质量仍需提高。
例如，e882产品在大规模生产中频繁出现品质问题，尽管服装厂配合度较高，未造成重大索赔，但这种情况并不能代表问题已得到解决。
在当前供大于求的市场环境中，客户的选择性增强，因此，提升产品质量是赢得订单的关键。
2. 针对客户对产品多样性的需求，我们可以适当拓宽产品线，满足客户需求，同时提前告知客户我们无法提供的产品，避免资源浪费。
3. 公司应深入了解合作的外部加工厂，熟悉其生产及经营状况，并对其优劣势进行评估，确保合作稳定可靠。
三、应对当前经济危机的建议在适当的情况下，公司可以寻求新的投资机会，整合企业资源，将危机转化为机遇，这也是一种有效的应对策略。
外贸出口单据的制作
外贸出口单据的制作国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称发票名称。
在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。
单证员操作指导：包装单据的缮制
-⼀、包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之⼀，包装单据主要⽤来说明出⼝商品的包装和内装货物的细节状况，便于有关⽅⾯对进出⼝货物的品种、花⾊、尺⼨、规格和数量进⾏查验、检验和核实；其较常见的表现形式有装箱单（PackingList/Slip/Note）、包装明细单（Packingspecifi鄄cation）、详细装箱单（DetailedPackinglist）、重量单（WeightList/Note/Certifi鄄cate）、磅码单（WeightMemo）、尺码单（MeasurementList）、花⾊搭配单（As鄄sortmentList）等,之所以有这样⼀些形式起因于进⼝商对所购商品的某⼀或某⼏⽅⾯⽐较关注，希望出⼝⽅重点提供该⽅⾯的单据;这类单据由受益⼈⽤英⽂制作，格式⾃定义，内容繁简应以满⾜合同/信⽤证规定、符合银⾏惯例和适应客户需要为准。
⼆、包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信⽤证中的要求不同，单据的内容会略有区别。
装箱单的主要内容有单据名称、号码、收货⼈、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的⼤⼩写、货物描述、货物的数量、⽑重、净重、体积、包装情况、出单⼈及其签字盖章，化⼯品出⼝时增加货物的⽣产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出⼝增加产品型号(StyleNo)、⾊别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进⼀步明确每件货物的⽑、净重、体积、⽪重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。
由于包装单据的许多内容多与发票相同，这⾥主要就包装单据有别于发票的项⽬做介绍。
1.单据名称。
按信⽤证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显⽰单件货物的⽑、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益⼈名称，不签章就可满⾜要求；ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信⽤证规定；如信⽤证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能⽤“WeightList”。
简述制单的基本要求。
制单的基本要求及流程制单是外贸业务中的一个重要环节，涉及到货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作。
制单的质量高低，反映了企业的管理水平，也是处理争议和索赔的依据。
因此，制单工作应遵循以下基本要求：一、正确/准确（CORRECTNESS）正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
在制单过程中，应注意以下几点：信用证与贸易合同相符；单据与信用证相符；各种单据之间相符；单据中所描述的货物与实物相符；单据上的日期、金额、数量、规格、包装、船名、航次等信息无误；单据上的签名、盖章、背书等手续齐全。
二、完整（COMPLETENESS）完整指一笔业务所涉及全部单据的完整性。
具体可以从以下几方面理解：内容完整：单据上应包含所有必要的信息，不遗漏任何细节；份数上完整：按照合同或信用证的要求，提交足够数量的正本和副本；种类的完整：按照合同或信用证的要求，提交所有需要的单据种类，如发票、提单、装箱单、保险单、原产地证等。
三、及时（INTIME；PUNCTUALITY）及时指单据制作不迟延。
具体可以这样理解：及时制单：在收到客户订单或信用证后，尽快准备好相关的单据，并与客户或银行确认无误；及时审单：在收到货代或船公司提供的运输单据后，及时检查是否符合要求，并及时修改或补充；及时交单：在满足合同或信用证的有效期限内，将全部合格的单据向有关方面提交，如银行、客户、商检部门等；及时收汇：在交单后，密切关注汇款情况，并及时催促或确认收汇。
四、简明（CONCISENESS）简明指所制作的单据简单、明了。
不添加与单据本身无关的内容，避免造成混淆和误解；使用规范和通用的贸易术语和缩写，避免使用模糊和歧义的词语；使用清晰和易读的字体和格式，避免使用花哨和难辨认的字体和格式。
五、整洁（TIDINESS）整洁指单据应清楚、干净、美观、大方。
制作单据的流程有哪些方法
制作单据的流程有哪些方法
制作单据的流程包括以下方法：
1. 收集所需数据和信息：确定需要在单据上包含的所有数据和信息，如收款人姓名、日期、金额等。
2. 设计单据模板：根据收集到的数据和信息，设计单据的模板。
可以使用电脑软件，如Microsoft Word或Excel等，或者使用专门的单据制作软件。
3. 填写单据内容：根据设计好的模板，将收集到的数据和信息填写到单据中。
确保所有必要的信息都填写完整，准确无误。
4. 审核单据内容：仔细检查填写好的单据内容，确保没有错误或遗漏。
这一步可以由制作单据的人自行审核，或者交由其他人员进行审核。
5. 打印或保存单据：根据需要，将单据打印出来或保存为电子文件。
如果需要打印，可以使用打印机将单据打印到纸张上；如果保存为电子文件，可选择将单据保存为PDF、Word或Excel等格式。
6. 分发单据：根据需要，将打印好的单据分发给相关人员，如客户、供应商等。
如果是电子文件，可以通过电子邮件、文件共享系统等方式进行分发。
7. 归档单据：将已经使用过的单据进行归档保存。
根据公司或个人的要求，可以按日期、类型等进行分类存档，方便日后的查阅和管理。
需要注意的是，单据制作的具体方法和流程可能因具体业务工作的要求而有所不同，上述方法仅供参考。
单据打印模板设计
单据打印模板设计单据打印模板设计方法介绍由于不同的用户使用的单据样式可能会与软件提供的标准样式不太一样。
为了能更好的支持客户的这种个性化需求，特提供了单据打印模板设计的功能。
现对此功能做一个介绍。
◆基本概念：单据结构：一张单据由表头区、明细数据区、表尾区和页码区组成。
单据中的对象，单据中包括了很多的对象如：单据标题、列标题、数据列、图片等。
每个对象都有一些属性，如：字体、字号、边框、位置、长宽等。
长度单位：使用软件自身的计量单位，◆使用方法：一、单据中的对象的布局调整对于单据各组成部分中的各对象的位置、大小可以通过两种方式进行调整。
第一种就是使用鼠标直接移动、拉动对象到指定位置或大小。
第二种是在选中了对象后通过[属性设置]按钮(或双击对象)打开属性对话框，然后对其中的各属性项的值进行设置来处理。
例如文本对象的属性框如下：二、单据结构的调整对于单据的各组成部分的长度的调整可以通过两种方式来处理。
1）通过设计窗口中的相应设置来调整。
如下图：其中对于页码区的调整，系统会自动处理。
如果选择不打印页码，则页码区会自动隐藏2）直接通过拖拉各组成部分底部黑线来调整。
如：（表头区）（页尾区）使用技巧一、可以不打印指定的内容吗？可以。
先选定一个不需要打印的对象，然后通过设计窗口中的[隐藏已选项]按钮来隐藏此对象，而明细数据区中的列是否打印，则最好是点击[列选择设置]按钮，在[列选择设置]功能中选择打印的明细列，或不选择不打印的明细列。
二、想对一批对象统一调整位置或大小如何做？对于调整位置，可以先选定一个对象做为基准（距左，距顶，宽，高），然后按住CTRL不放，再选择好其它对象。
然后通过设计窗口中的 [调整位置] 中的对齐功能来统一调整所有选择的对象的位置和大小。
如图：三、希望返回初始打印样式怎么做？可以通过 [重置] 功能来实现。
如下图：四、页尾中想加一些自定义的内容，并且有多行，怎么做？如下图为系统提供的页尾内容：1.如签字信息行，如经手人、审核人等需要根据具单据进行设置2.如页脚信息不够用，可点击[增加文本]按钮，增加“自定义文本”，“自定义文本”可以通过“删除文本”按钮删除3.您可以对其中的页脚信息通过[属性设置]功能来分别设置内容、大小和位置等属性如图：其中[文本内容]中的内容可以换行。
单据的制作
实训报告2：单据的制作（发票、海运提单、保险单）1.商业发票1.1出票人名称与地址在发票正上方表示。
发票印制时就已经固定。
出票人的名称应该是信用证受益人的的名称。
由于正上方有出票人名称，一般不需另外签字。
1.2发票名称要标明Invoice1.3发票号码和出票日期发票号码出口商自行编制，代表整套单据的代表号。
发票日期在其他单据之前，是签发最早的单据。
但也不能迟于信用证规定的议付日期。
1.4信用证号码和合同号码除非结算方式不使用信用证方式，发票都应列明信用证号码。
1.5发票抬头人一般以开证申请人为发票抬头人。
如信用证规定了收货人名称，按照信用证填写。
托收和汇付方式下，都应以合同的买方为抬头。
1.6运输方式、起讫地点应与提单上表示一致。
如有转运，应明确表示转运地。
运输方式：海运：by sea; by vessel空运：by air; by airway铁路：by rail; by train公路：by road; by highway邮政：by mail; by post1.7唛头要与信用证上的规定绝对一致。
1.8货物内容包括商品名称、规格、尺寸、品质、数量、重量、包装等。
发票内容应按照信用证一字不差的地照列。
如果信用证只规定了统称，发票也照样以统称表示，然后再分别列出具体名称。
发票上货物的数量和重量应与提单上的描述一致。
1.9价格包括单价、佣金和总值。
1.10特殊条款信用证要求加注的细节，如进口许可证号、外汇批准号等。
2.海运提单2.1提单上的当事人1.托运人（shipper）也称发货人（consignor）,是指委托运输的当事人。
如信用证无特殊规定，应以受益人为托运人。
2.收货人（consignee）提单的抬头，是银行审核的重点项目。
收货人栏的填写必须与信用证完全一致。
3.被通知人（notify party）即买方的代理人，货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。
副本提单必须填写被通知人，是为了方便目的港代理通知联系收货人提货。
单据的制作
实训报告2：单据的制作（发票、海运提单、保险单）1.商业发票1.1出票人名称与地址在发票正上方表示。
发票印制时就已经固定。
出票人的名称应该是信用证受益人的的名称。
由于正上方有出票人名称，一般不需另外签字。
1.2发票名称要标明Invoice1.3发票号码和出票日期发票号码出口商自行编制，代表整套单据的代表号。
发票日期在其他单据之前，是签发最早的单据。
但也不能迟于信用证规定的议付日期。
1.4信用证号码和合同号码除非结算方式不使用信用证方式，发票都应列明信用证号码。
1.5发票抬头人一般以开证申请人为发票抬头人。
如信用证规定了收货人名称，按照信用证填写。
托收和汇付方式下，都应以合同的买方为抬头。
1.6运输方式、起讫地点应与提单上表示一致。
如有转运，应明确表示转运地。
运输方式：海运：by sea; by vessel空运：by air; by airway铁路：by rail; by train公路：by road; by highway邮政：by mail; by post1.7唛头要与信用证上的规定绝对一致。
1.8货物内容包括商品名称、规格、尺寸、品质、数量、重量、包装等。
发票内容应按照信用证一字不差的地照列。
如果信用证只规定了统称，发票也照样以统称表示，然后再分别列出具体名称。
发票上货物的数量和重量应与提单上的描述一致。
1.9价格包括单价、佣金和总值。
1.10特殊条款信用证要求加注的细节，如进口许可证号、外汇批准号等。
2.海运提单2.1提单上的当事人1.托运人（shipper）也称发货人（consignor）,是指委托运输的当事人。
如信用证无特殊规定，应以受益人为托运人。
2.收货人（consignee）提单的抬头，是银行审核的重点项目。
收货人栏的填写必须与信用证完全一致。
3.被通知人（notify party）即买方的代理人，货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。
副本提单必须填写被通知人，是为了方便目的港代理通知联系收货人提货。
网上报销电子单据的填写细节和注意事项
网上报销电子单据录入细节和注意事项一、电子单据录入细节（一）费用报销网上审批系统适用范围：与物业管理分公司业务相关的费用以及属该分公司管理和支付工资的员工费用报销，且该费用是在管理公司支付的。
费用类型包括：车辆费用（包括油费、路桥费、洗车费、车辆维修费、车辆年审费）、手机通讯费、差旅费、邮寄费、网络费〈即无线上网费〉及其他销售、行政管理类小额费用支出。
如有对费用类型不清晰的，可以随时咨询物业管理公司总办。
（二）物业分公司指定一名员工负责报销工作，并提交分公司经理以及该名指定人员的资料，以便开通录单和审批账号。
（三）单据的填写：1.汽车费用：包括油费、路桥费、洗车费。
选择。
（1）表头：每月一张，与“个人油费、公车及设备限额油费”同用一张表；（2）表体：因包括上述三项费用，故须按财务要求分开填写，请按需在“收支项目”选择后填写，每人每项费用填写一行。
2.个人油费：选择。
（1）表头：每月一张，与“汽车费用、公车及设备限额油费”同用一张表；（2）表体：在“收支项目”选择后填写，每人填写一行。
3. 公车及设备油费：（1）公车及设备限额油费（以元/月为单位的限额标准），选择。
①表头：每月一张，与“个人油费、汽车费用”同用一张表；②表体：在“收支项目”选择后填写，每人填写一行。
（2）公车及设备限量油费（以升/月为单位的限额标准），选择。
①表头：每月一张；②表体：在“收支项目”选择后填写，每人填写一行。
（3）公车油费需填写“上次报销里程表里程（公里）、本次报销里程表里程（公里）、行驶里程”，如因里程表坏等原因不能填写的，请在备注中填写“里程表坏”等原因。
4. 车辆维修费：选择。
（1）表头：每月一张；（2）表体：在“收支项目”选择后填写，每车填写一栏。
（3）①维修日期：如维修费开月结发票的，填上发票上的日期，并在备注中填写“车辆维修费开月结发票”；否则填最后一次的维修日期。
②维修项目：简单填写车辆的维修项目，如“更换火花塞/离合线/前风镜/….”。
酒店住宿明细单模板
酒店住宿明细单模板
酒店住宿明细单是酒店为客人提供的一份住宿服务单据，包含客房信息、账单细节等内容，一般用于客人结账、报销等用途。
下面就酒店住宿明细单模板做一个简单介绍。
一、模板格式
1、酒店名称、地址、电话等基本信息
2、客房信息：客房类型、房间号、入住时间、退房时间等
3、账单细节：住宿费用、服务费用、税费等
4、结账方式：现金、信用卡、支付宝、微信、转账等
5、签字确认：客人签名、日期等
二、模板要求
1、明细清晰：住宿费用、服务费用、税费等细节必须清晰明了，以便客人核对账单。
2、格式统一：模板格式必须统一，便于管理与核对。
3、信息完整：模板要求酒店名称、地址、电话等基本信息齐全，客房信息、账单细节等信息完整。
4、签字确认：客人需签字确认，酒店才能为客人提供合法的服务单据。
三、模板用途
1、结账：客人离开酒店前，需结清住宿费用等各项费用，需要酒店提供住宿明细单。
2、报销：客人出差、会议等需要报销住宿费用时，需要酒店提供住宿明细单。
3、监管：相关部门需要对酒店进行监管时，需要酒店提供住宿明细单。
四、总结
酒店住宿明细单是酒店为客人提供的一种服务单据，具有重要的监管
和管理作用。
在设计模板时，酒店应该注意明细清晰、格式统一、信
息完整和签字确认等方面，以提供优质的服务。
同时，客人也需认真核对账单，签字确认，以避免不必要的纠纷。
商业单据的制作-PPT课件
第三节 海运提单的缮制
一、提单正面的内容 国际公约和各国国内立法均对提单需要记载的内容作了明确规定， 以保证提单的效力。根据《中华人民共和国海商法》（Maritime Code of People’s Republic China）的第73条的规定，提单的内容 主要包括以下事项： （1）货物的品名、标志、包装和件数、重量和体积，以及运输危险 货物时对危险性质的说明； （2）承运人的名称和营业地点； （3）船舶名称； （4）托运人的名称； （5）收货人的名称； （6）装货港和在装货港接收货物的日期； （7）卸货港； （8）多式联运提单还要增加接收货物地点和交付货物的地点 （9）提单的签发日期、地点和份数； （10）运费的支付； （11）承运人或者其代表的签字。
19．Exporter’s Name and Address 出口商的名称与地址 20．Originator（Name and Address） 原产国负责人（名称与地址） 21．Departmental Ruling 主管当局现行条例 22．If Fields 23 To 25 are not applicable check this box 如果第23 至第25栏不适用，查本栏目 如果第23—25栏填上了内容（不一定全部填满，则空白这一栏中的 方格，否则就在方格中打上“×”。 23．If included in field 17 indicate amount 下列金额是否已括在第 17栏目 I．Transportation charges, Expenses and Insurance From The Place of Direct shipment To Canada 从起运地至加拿大的运费和保 险费，填写运费和保险费之和。 II．Cost for Construction, Erection and assembly incurred after importation into Canada 进口到加拿大后因建造，安装和组装而产 生的费用，根据实际情况填写，如果无此项费用产生，在横线上方 打上“N/A”(不适用)。 III．Export Packing 出口包装费 在填写时，可将实际费用或“N/A”打在横线的上方。
制作出口单据的基本做法
制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环，涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。
以下是一些制作出口单据的基本做法：
1.确认信用证条款：在制作出口单据前，必须仔细阅读信用证条款，确保对各种单据的要求有准确的理解。
信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息，以及一些特殊要求。
2.准备单据：根据信用证要求和实际交货情况，准备所需的单据，如发票、装箱单、提单、原产地证书等。
确保单据的内容完整、准确、清晰，符合国际惯例和标准。
3.签署单据：出口单据通常需要有关机构或官方签署。
例如，发票需要由出口商签署，提单需要由承运人或货运代理签署，原产地证书需要由官方机构签署。
确保所有必要的签名和盖章都已完成。
4.交付单据：将制作好的出口单据交付给买方或进口商。
根据信用证要求，可能需要在特定的时间和地点交付单据，或者通过特定的方式（如快递、电子邮件等）交付。
5.保存单据：保留一份原始单据的副本是非常重要的，可以在需要时进行查询或核对。
此外，根据当地法律法规和国际惯例，某些单据可能需要保存一定的期限。
6.审核单据：在交付之前，务必仔细审核单据的内容，确保所有信息准确无误。
如果有任何错误或遗漏，应及时更正并重新签发。
总的来说，制作出口单据需要谨慎和细致的态度，确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求，以保障交易的顺利进行。
同时，了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的，以确保遵守相关规定并维护自身权益。
报关单据的制作流程与要求
报关单据的制作流程与要求报关单据的制作流程与要求1. 引言报关单据是国际贸易中必不可少的一环，它是进出口货物通过海关时所需要的文件和数据的集合。
本文将详细介绍报关单据的制作流程与要求，帮助读者更好地了解和应对相关的工作。
2. 报关单据的种类报关单据的种类繁多，常见的包括进口报关单、出口报关单、货物装箱单、商业发票、装船单据等。
每种报关单据都有其独特的功能和对应的要求。
3. 报关单据的制作流程（1）收集必要的文件：报关单据的制作需要相关的文件支持，包括合同、发票、运输单据、装箱单等。
在制作报关单据之前，我们需要确保这些文件的准确性和合法性。
（2）填写报关单据：根据具体的报关要求，我们需要填写各类报关单据的相关信息，如货物的分类、数量、价值、产地等。
在填写过程中，要确保准确无误，并遵守海关规定。
（3）校对和核实：填写完报关单据后，需要对其进行校对和核实，确保信息的准确性和完整性。
任何错误或遗漏都可能导致报关出现问题。
（4）提交报关单据：根据海关要求，我们需要将报关单据和相应的文件提交给海关。
可以通过电子系统或纸质方式进行提交，视当地的要求而定。
（5）接受海关检查：海关会对报关单据进行检查，以确保符合相关法规和要求。
在此过程中，可能需要提供额外的证明文件或解释，并配合海关的工作。
4. 报关单据的要求不同国家和地区对报关单据有不同的要求，但一般要求包括但不限于以下几点：（1）准确性与合法性：报关单据所包含的信息必须真实准确，并符合国际贸易和海关法规的相关要求。
如果信息存在虚假或违规情况，将会面临罚款或其他法律后果。
（2）完整性与规范性：报关单据需要包含必要的信息，并按照规定的格式和结构进行填写。
不完整或格式不规范的报关单据可能被海关退回或延误通关。
（3）及时性与合理性：报关单据需要在规定的时间内提交，并符合海关的要求。
延误或未及时提交可能导致货物滞留或无法顺利通关。
（4）合理的证明文件：有些特殊商品或特定国家的进出口需要提供特定的证明文件，如食品安全证书、植物检疫证书等。
装箱单及发票的制作
包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。
包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2．重量单（Weight List ）。
除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3．尺码单（Measurement List）。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4．其他。
如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。
二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。
2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。
例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。
外贸单据制作精华汇总
读书破万卷，下笔如有神
好记性不如烂笔头外贸单据制作精华汇总
我觉得，外贸单据制作还要遵循从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。
所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。
这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。
因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现应该修改的项目而没有改过来”的错误。
比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。
然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。
前面是做单据的基本思路，但具体怎幺做是非常灵活多变的，要视不同业务的具体情况而定。
外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系。
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单据制作一，报关单据（一）报关单据的制作报关所需要的单据有箱单，发票，合同，报关单，依次有以下要点：报关单位：通常是谁采购谁报关，单据上抬头即是谁报关合同合同号、发票号，报关吨数和捆数，中文品名，税号，规格结算方式：依据报关数据执行表起运港：实际运输港口目的港：与原外贸合同一致单价：FOB价=实际采购单价/1.17*1.02/汇率CFR价= FOB价+海运费英文品名：和提单上货物的品名一致（如果不能确定，可先依据外贸合同上品名）（二）报关预录的审核报关单据给货代后，他们的报关行把报关明细录入系统，回传预录单给我们，上面的内容我们需要一一核对，报关单位是否正确，货物信息看是否与报关单据（报关数据执行表）一致，吨数和千克数是否对应，支数和套数计价的产品更加要注意。
二，信用证项下议付单据（一）信用证的审核（对来证的审核）许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点：1. 信用证表明不可撤销，信用证若毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受2.“三期”货物能否在船期前出运，能否在信用证规定的交单期限内并在信用证有效期内交单，信用证没有规定的，向银行交单的日期不得迟于提单日期后21天，如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装船期提前一定的时间，以便有合理的时间来制单结汇。
3.检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确，如果受益人的名称不正确，将会给今后的收汇带来不便4. 看信用证金额和信用证货描内货物的金额是否一致5. 金额的溢短装，货物数量上的溢短装6. 分批装运和转运是否允许,结合实际看能否达到要求7. 起运港，目的港的正确性及相关单据能否显示8. 货描部分的正确性9. 检查所需要单据的可操作性（是否要求特殊单据），信用证前后要求是否矛盾，检查信用证中有无陷阱条款，确保能清洁出单（二）信用证单据的制作汇票(DARFT)每个银行对应的汇票格式不同，但是需要填内容基本一样发票号，金额依据发票填写付款期限依据信用证，看是即期还是远期信用证（远期信用证的承诺付款天数）出票条款信用证号，日期，开证行付款人依据信用证DRAWEE,信用证没有的填写开证行信息出票人盖章签字信用证要求表明和证明的内容发票(COMMERCIAL INVOICE)抬头必须是信用证规定的受益人，由受益人签发（有的发票需要商会认证）发票日期不得晚于起运日期合同号：依据信用证的规定，信用证中没有规定的依据原外贸合同发票号：通常显示为合同号加批次（例如合同MYSOM806的第二票，显示为MYSOM806-2）商品的描述，价格条款必须完全符合信用证的要求商品的数量符合信用证规定的规定，依据货物总表填写规格，单价依据信用证的规定，信用证中没有规定的依据原外贸合同信用证要求表明和证明的内容箱单(PACKING LIST)基本框架与发票一样，但是注重的是货物的信息基本信息有货物的规格，捆数，每捆的支数，吨数（这些信息基本都从总表里面获取）有的信用证要求显示每捆的重量，这个可以计算得出：每捆的重量(MT)=每米的理重(KG/M)*米数(M)*每捆的支数/1000信用证要求显示装箱明细的按照实际的装箱填写表格，最终要核对每个规格的总捆数、每个箱子对应提单的捆数是否是对的（如果不对做出相应的调整）产地证(CERTIFICATE OF CHINA ORIGIN)分为三种，分清信用证要求的是哪一种，①我们自己出具的产地证，基本信息与箱单一致，证明货物属于中国原产，然后显示信用证要求表明和证明的内容②贸易促进委员会出具的（CCPIT），依据提单和发票填制，显示信用证要求表明和证明的内容，HS CODE 信用证有规定的根据信用证，信用证没规定可根据实际货物选择③检验检验局出具的（FORM E）, 依据提单和发票填制，显示信用证要求表明和证明的内容，HS CODE 只能填写我们申请过的，如果信用证规定的编码我们不能做，只能要求改证提单(BILL OF LADING)Shipper：如果信用证接受第三方单据一般用报关公司（科伟/华信/汇业）作shipper，如果不接受第三方单据（在没有要求做FORM E，CCPIT的情况下）用信用证上的益人作为shipperConsignee，notify：依据信用证要求显示（Consignee显示的内容决定提单是否要背书）Shipping mark：信用证中有规定的按照信用证显示，信用证中没规定唛头但是要求显示唛头的问业务员怎么显示，没有要求显示的就直接显示N/M件、重、尺：按照时间报关数显示，注意包装单位④货描内容：除了显示货物的主品名，还要显示信用证要求表明和证明的内容船证(SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE)船证是由船公司在签提单的时候同时签发的一个证明，证明信用证上要求船证证明的内容，然后表明信用证其他要求显示的内容，还有一些固定信息（日期、发票号、合同号、船名航次、提单号、提单日期）受益人证明，装船通知都是由受益人签发，按照信用证的要求显示内容即可，固定信息有（日期、发票号、合同号、船名航次、提单号、提单日期）材质单（MTC）首先注意信用证要求出具人是谁，然后根据货物和合同的实际情况填写，最后显示信用证要求表明和证明的内容。
保险单（INSURANCE POLICY）合同号，发票号，包装件数、唛头，运输工具、起运地，起运日期及目的地，币制等必须与发票和其他单据相一致；信用证号，险别与信用证一致；一般以受益人为投保人，受益人背书转让给客户。
（三）单证审核纵向审核法是指对信用证要求的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符“ ，不要漏到或错写任何信息。
横向审核法在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。
以下几点是常见的错误，审核单据的时候要特别注意：汇票大、小写金额打错；汇票的付款人名称、地址打错；发票的抬头人打错；有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定；发票上的货物描述不符合信用证的规定；多装或短装；有关单据的类型不符合信用证要求;单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致；应提交的单据提交不全或份数不足；未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证;漏签字或盖章；汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书；逾期装运；逾期交单。
（五）交单议付船开之后2-3天船公司签提单，我们在收到正本提单时，要准备好信用证规定的其他单据并附上银行的面函交单到银行（信用证正本不在此银行时要附上信用证正本），交单给不同的银行就有不同的一个面函（信用证议付请求），另外如果这个单据可以做押汇，还要提交给银行押汇申请及承诺书（有的银行面函上有做押汇这一项，就无需多提交申请，直接在面函上表明即可。
交单到银行之后，银行会依照信用证审核单据，如果单据有问题银行会通知受益人修改，直到单据没问题，银行会按照信用证的指示把正本单据寄到开证行或规定的其他银行。
如果遇到不能修改的问题，可以业务和领导协商处理，在业务取得客户或者领导同意的情况下可以给银行指示正常出单。
三，托收项下单据单据制作付款方式为托收的情况下，基本单据有汇票，箱单，发票，材质单，提单其他特殊单据有CCPIT ,FORM E ,CIDB LETTER ,保险单在有准数的时候依据合同做好单据草本给客户确认，在操作时间允许的情况下，客户要求修改的尽量按照客户的要求修改，如果无法到达客户的要求或可能回产生费用可以和业务沟通，经多方协商后决定如何操作。
交单托收也是要交单到银行，付款行通常是客户指定的银行，单据都确认好之后，在交单之前要问到客户付款银行的信息，以便在单据在齐全时及时的交单到我们议付银行，议付行会按照我们面函上填制的付款行，把全套单据寄出。
四，电汇项下单据付款方式为电汇的情况下，所需单据基本和托收相同，但是不用交单到银行（无需汇票）基本单据有箱单，发票，材质单，提单其他特殊单据有CCPIT,FORM E,CIDB LETTER ，保险单在有准数的时候依据合同做好单据草本给客户确认，在操作时间允许的情况下，客户要求修改的尽量按照客户的要求修改，如果无法到达客户的要求或可能回产生费用可以和业务沟通，经多方协商后决定如何操作，最终确认好单据。
船开之后2-3天内尽快的要到提单扫描件并打印出其他单据扫描告知业务，业务会发给客户，客户会在看到扫描件之后付款，等正本提单到了之后，把制作的其他正本单据交给业务。
业务会在收到客户付款之后寄出正本单据。
五，安全收汇不管是何种付费方式，安全收汇是关键，收到银行回款的单子这一票单子才算完成，信用证项下，对方银行在收到单据后审核单据无不符点，5天之内会付款或承兑；托收项下客户一般在船快到或已到才赎单，回款稍慢，银行收到回款会发明细给我们，收到收款明细的第一时间核对是否有不合理扣费，如果有扣费过高或扣费不明的情况可联系议付行或者让业务联系客户，看能否知道对方银行是扣除何种费用，是否合理，如果不合理的费用可尝试让客户联系对方银行退还。
如果单据到对方银行后发现不符点，应及时告知领导和业务，试图让客户接受不符点尽快赎单。