会议纪要跟进管理制度

《会议纪要跟进管理制度》

一、目的

为提高公司整体执行力，充分发挥会议在各项工作中的指导作用，现根据我公司的实际情况制订本制度。

二、会议纪要发文管理制度

1、会议由行政部组织召开，要求会议进行前开启录像、录音以及会议记录；

2、会议结束后会议秘书负责将会议记录及会议录音转交给业务部门经理，由业务经理根据会议记录、会议录音撰写正式的会议纪要并签字确认；

3、会议秘书负责将由业务部门经理签字后的会议纪要转交给行政部，由行政部提报给领导进行审阅；

4、会议纪要由领导签字后，由行政部门下发给有关部门执行，行政部负责跟踪会议落实情况并以文件形式反馈给领导察看，直至工作结束。

三、会议纪要落实管理制度

1、各分公司、各部门负责人接到发文后需即刻组织相关人员学习培训，制定实施计划，填写会议纪要落实情况反馈表（附件1）；

2、如问题涉及到多个部门执行，需将任务细分到相关责任人；

3、各分公司、各部门工作执行计划需在次日下班前上报主管副总裁签字确认后报集团办公室主任备案；

4、任务执行时间界定：所有计划内的任务当天汇报执行情况，三个工作日给出执行结果；即任务不过夜。

5、《会议纪要落实情况反馈表》填写规范：

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5.1、《会议纪要落实情况反馈表》填写人为各分公司、各项目管理部负责人；

5.2、“需落实内容”部分要求分条填写，条理清楚，权责分明；

5.3、“工作落实内容”需安排到具体责任人，“责任人”部分不得空白；

5.4、根据工作执行计划及任务执行时间界定，及时更新本表报集团办公室备案。

四、会议跟进流程

1、发文流程：

1.1会议纪要经主持人签批后由会议秘书发送至各副总裁及集团办公室；

1.2各位副总裁根据会议纪要整理、归纳，下达工作安排，反馈给集团办公室；

1.3集团办公室统一下发至各分公司、项目部、部门负责人。

2、反馈流程：

2.1各分公司、各项目管理部、各部门根据会议纪要组织学习培训，制定工作

计划；

2.2各分公司、各项目管理部、各部门行政负责人将工作计划上报主管副总裁

签字确认并反馈至集团办公室；

2.3集团办公室将工作计划汇总备案、监督、检查工作执行情况。

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五、考核办法

会议纪要的落实情况将计入到员工月度绩效考核中，并按照任务完成时间进行相应考核：

处理标准

任务拖延时间

责任人分管领导公司主管领导3天（含3天）绩效扣3分

5天（含5天）绩效扣6分绩效扣6分

10天（含10天）绩效扣10分绩效扣15分绩效20分

15天以上劝退绩效扣20分绩效扣25分

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