复合型秘书人才培养方案探讨

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因材施教培养高级复合型文秘人才——以上海立信会计学院为例

因材施教培养高级复合型文秘人才——以上海立信会计学院为例
言文学专业 下另 设秘 书学方 向 ,培养 本科 学历 的
复合型 高级秘 书人才 ,上海 立信 会计 学 院也是 如
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实训 实验学 时 。在专业 课模 块 中 ,我们 突 出财 经
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有 视为 “ ”者 ,有视为 “ 人 人之 长”或 “ 之短 ” 人
此 。但 随着 办学 的逐 步 发展 ,一些 深层 次 问题 开 始浮 出表面 ,需要 彻底 解决 ,如 怎样 利用 学校 自 身优势 ,突 出秘书 人才 的 内涵与特 色 。上海 立 信 会 计学 院作 为一所 应用 型财 经类 大学 ,总体 发 展 定位 为 以会 计学 为重点 ,以管理 学 、经济 学为 主 体 ,以文学 、理学 、法 学为 支撑 的特 色鲜 明 的应
的实 习环境 。校 内实 验室作 为一 个模 拟场 所 ,仅
三 、 因材 施 教 ,重 视 教 师 的产 学 研 践 习 与
国 际化
仅是 让学 生熟悉 各种 现代 办公 工具 的使用 ,对 秘
书工 作有 些粗 浅体会 ,真 实度 远远 不够 。二 是秘 书实 习不 能搞批 量实 习 。 目前我 国的秘书 职业 化 程度 远 没有 西 方 高 ,社 会上 很 少有 秘 书事 务 所 , 大 多数 机关 或 企 事业 单 位 不可 能 如会 计事 务 所 、 律师 事务所 一样 同时吸纳数 名 实 习生 。因此 ,校 外实 习基地 不能 像有 些学科 的校 外实 习基 地那 样
起很 大作 用 。
秘 书教 育 的成败 ,与 教师 素质 的高 低 紧密 相 关 。作 为一 门实践性 很强 的学 科 ,秘 书专业 要 求 教 师具备 较强 的实 践能力 与 丰富 的从业 经 验 ,将 课 堂教学 与实 际运用 紧密 结合 起来 。由于秘 书 学 长期 以来 不是 独立 的二级 学科 ,高 校从 事 秘书 学 教 育 的教师基 本上 都是汉 语 言文 学专业 出身 。这 些教 师本 身没 有学过 文秘 知识 ,也 不具 备从 业 的

秘书人才培养的探讨-文秘_本科论文

秘书人才培养的探讨-文秘_本科论文

中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题目:秘书人才培养的探讨姓名:0000班级、学号:0000班、0000号系(部):经济管理系专业:文秘指导教师:00000000000开题时间:2008-6-4完成时间:2009-10-252009 年10月25日目录课题秘书人才培养的探讨一、课题(论文)提纲二、内容摘要三、参考文献秘书人才培养的探讨000000中文摘要:世纪之交对人才的需求,竞争机制的引入,对秘书人才的培养提出了新的要求。

本文围绕社会对秘书人才的要求,就如何加强秘书人才的培养做了些探讨。

文秘专业培养的是融知识、能力和素质于一体的多元化、复合化和应用化的人才。

要求学生具有广博的人文科学知识、较强的口头表达能力和写作能力、全面的沟通协调能力和商务处理能力,同时还要具备扎实的秘书工作专业技能,如办公设备和办公软件使用操作技能、网络办公和文案编辑处理技能等。

文秘专业具有很强的实践性,学生实践能力的高低是衡量教学质量好坏的重要标志。

关键词:秘书;人才培养;秘书人才0.引言随着现代企业制度的逐步建立和社会主义市场经济的日趋完善,企业办公室的工作和任务也更加繁重,因此,进行秘书人才培养的探讨,提高秘书的工作水平业务素质,将秘书培养成为“刻苦学习、勤奋工作、勇于创造、自觉奉献”的人才,是当前的一个重要的课题。

1.秘书人才培养的意义1.1提高秘书专业学生的综合素质新时期秘书专业学生提升自身的综合素质已经刻不容缓。

通过全国的秘书鉴定考试,是提高秘书综合素质的重要途径。

通过培训鉴定之后,如何结合实际,全面地提高综合素,是要不断研究和总结的新课题。

素质,是客观事实最本质的内在规定性;是事物优秀内涵的综合反映;就一个人来说,是指他的思想、品质、知识、经验、智力等各方面的综合反映,这些构成了素质的基本内容。

秘书综合素质包括:良好的文字处理能力;良好的口头表达能力;能严守秘密,谨慎处理保密文件;能准确领会上司意图,有较强的原则性等。

文秘专业人才培养方案

文秘专业人才培养方案

文秘专业人才培养方案文秘专业是一门培养新时代复合型文秘人才的职业教育专业。

随着社会的发展,企事业单位对文秘人才的需求越来越高,培养出的学生要面对日益复杂的工作环境和更高的职业要求。

因此,中职文秘专业人才的培养方案需要与时俱进,以提高学生的综合素质和职业能力。

一、培养目标中职文秘专业的培养目标是培养学生具备扎实的文化基础,良好的职业素养,较强的组织协调能力和沟通交流能力,能够胜任企事业单位文秘工作的各项职责和任务。

二、培养内容1.文化基础培养学生应具备一定的文化素质,包括良好的语言文字表达能力、基本的数理化知识、广泛的文化知识和较强的计算机应用能力。

2.职业素养培养学生应具备正确的职业态度、较高的职业道德水平和良好的职业操守,注重培养学生的团队合作精神、学习能力和创新能力,使学生具备适应社会发展的能力。

3.专业知识培养学生主要学习办公室文秘工作的基本知识和技能,包括文秘工作的原理、规范和流程,文件管理和档案管理的方法和技巧,会议组织和策划的能力,以及相关的专业软件的应用。

4.实践能力培养学生应具备较强的实际操作能力,通过实践课程、实习和实训,培养学生熟练使用办公设备和办公软件的能力,掌握文秘工作的实际操作技巧。

三、培养方法1.教学方法采用问题导向的教学方法,通过案例分析和讨论,引导学生主动学习和思考,培养学生的分析问题和解决问题的能力。

2.实践教学通过实际操作和实际案例分析的方式,使学生能够结合实践中遇到的问题和困难来学习和掌握相关知识和技能。

3.课外实践鼓励学生参加各种实践活动,如校企合作、实习等,提高学生的实践能力和实际应用能力。

四、教学管理1.教学组织学校应设立文秘专业的教研组,负责制定教学计划、教材和教学方法的研究和开发,定期组织教师培训和教学评估。

2.师资队伍学校应招聘具有丰富实践经验和相关专业背景的教师,注重教师培训和素质教育,提高教师的教学水平和实践能力。

3.设备设施学校应配备适当的实验设备和教学设备,提供良好的实践和实验环境。

论复合型秘书良好心理素质的培养途径

论复合型秘书良好心理素质的培养途径

论复合型秘书良好心理素质的培养途径
复合型秘书需要具备良好的心理素质,包括情绪控制、沟通能力、抗压能力、应变能力等。

以下是一些培养这些素质的途径:
1. 健康的生活方式:积极运动、保持良好的饮食习惯,保证充
足的睡眠时间和维持身心健康的生活习惯,有利于增强抵抗力和应
对压力的能力。

2. 学习自我管理:在自我管理方面,建立良好的习惯和自律性,如制定规律化的工作和生活计划,并按计划完成任务。

同时,要学
会控制自己的情绪,避免情绪过于激动,以免影响工作效率。

3. 学习沟通技巧:复合型秘书需要成为沟通的专家。

通过参加
培训课程、阅读相关书籍、学习语言及专业术语等方式,积累沟通
技巧和信任的能力,并通过与同事、顾客、上司和下属的交流活动
不断练习。

4. 增强应变能力:秘书需要在不同的情况下适应不同的环境和
变化。

通过参加类似于角色扮演、游戏等训练活动,了解如何应对
危机、争议、变化和创新,增强赤字能力。

5. 培养自信心:复合型秘书需要在压力下保持镇静和自信。


期反馈自己的工作表现,相信自己的能力和成就,增强自信心和自
尊心,以应对挫折与挑战。

综上所述,通过积极培养上述的技能和素质,可让复合型秘书
掌握更好的心理素质,为其在工作中处理复杂问题提供有力支持。

浅析办公室秘书复合型实操技能培养

浅析办公室秘书复合型实操技能培养

验和智慧,围绕“四个力”和“四个劲”浅析秘书复合型实操技能培养,提出方法和路径。

来终觉浅、绝知此事要躬行,强调“行”;盖文章经国之大业、不朽之盛事,强调“书”;得大总持、一闻千悟,强调“悟”。

秘书作为基础型、服务型、谋略型事,生活中按原则做人。

习近平总书记说,要时刻把自己的所作所为、一举一动同中办的形象联系起来,时刻以肩负的责任警醒和鞭策自己。

秘书必须增强对“小圈子”“小兄弟”的抗拒意识,树好作风不违规,塑好形象当表率。

五、百折不挠,永葆“干劲儿”一鼓作气,再而衰,三而竭。

没有吹尽狂沙始到金的气魄,很难战胜“重、苦、杂、难”,要摸索规律、自我鼓劲。

(一)职业惰性善克服。

办公室日常事务繁多,出成绩时大家可能是无名英雄,寂寂无闻;在遇到问题时,可能成为矛盾的焦点,尝尽酸甜苦辣。

秘书“喝墨水,费脑水,流汗水,吐苦水,没油水”,只有积极调整、斗志不衰、热情不退,才能避免消极、克服惰性、坚守信念,才能把精力集中到干事创业、服务发展的刀刃上。

(二)琐碎事务善应付。

由于材料多、任务多,搜情况翻材料问数据,是每日要做的功课;由于领导标准高、要求严,突破思维、提高效率、润笔升级,是每天要学的本领;由于工作连轴转、不停歇,常态化登记、节点化销号、把功夫花在平时,是每天要打的硬仗。

(三)爱岗敬业有激情。

不以寻求乐趣的态度和精神干工作,就容易消磨秘书心志,一定要在畏难退缩时重提职业兴趣,牢固树立干一行爱一行的职业价值观,把工作当成事业来干,既专攻秘书工作,又“超脱”秘书工作。

六、锐意进取,鼓起“闯劲儿”习近平总书记要求,各级领导干部要加快知识更新、加强实践锻炼,使专业素养和工作能力跟上时代节拍,避免少知而迷、无知而乱,努力成为做好工作的行家里手。

对秘书而言,要努力避免知识匮乏。

(一)主动往一线环境闯。

中共中央办公厅印发的《关于进一步激励广大干部新时代新担当新作为的意见》强调,注重在基层一线和困难艰苦地区培养锻炼,让干部在实践中砥砺品质、增长才干。

浅谈如何培养复合型秘书人才

浅谈如何培养复合型秘书人才

浅谈如何培养复合型秘书人才摘要:现代企业尤其是中小型企业需要复合型秘书人才,本文就秘书专业学校教育如何培养复合型秘书人才以及秘书专业学生和秘书工作从业人员如何自我培养成为复合型秘书人才做了初步的探讨。

关键词:复合型秘书学校教育秘书专业谈到“复合型秘书”,我们不得不谈谈“秘书”的含义。

事实上,人们对秘书的含义概括有多种多样的说法。

据统计,在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中,概述秘书定义的就有几十种。

目前新出版的秘书上岗资格考试全国通用秘书学教材,它综合了以往各说之长,重新给秘书下了一个定义。

狭义的“秘书”定义是:“专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。

”广义的“秘书”定义是:“位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务、办理文书,联系各方,保证领导工作正常动转,直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手”。

在此基础上可以概括出“秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手”。

企业总希望聘用最少的人,花尽可能少的钱,达到所期望的效果。

尤其在中小型企业及私营企业中,分工不是很明确,这样的意图显而易见。

老板毕竟是商人,总是以盈利为主要目标。

有些不是常用的岗位,索性就不投放人员。

所以,做秘书工作的人经常要顶替做这些空缺的工作。

但是对企业而言,它却少支出了开销。

例如,大多数的人事管理或是翻译都是由秘书兼做的。

而现代企业大约80%是中上型的私营企业。

由此可见,现代秘书不再只是做一些打字、收发、接待等简单重复的普通工作,而应具备多方面的才能和知识。

现在,秘书素质的高低多少影响着领导的决策和企业的发展方向。

所以现代企业都十分渴求综合素质优秀的复合型秘书人才。

例如:具有较强的英语会话能力,翻译能力;较高的电脑及文档处理水平;具备一定的交际才能;会驾驶;懂得一定的法律、财务、外贸、人力资源管理等知识。

只有具备多方面才能的秘书,才有可能成为领导的参谋和助手,帮助领导做一些决策;才能适应现代企业的发展。

浅谈高等学校文秘教育专业复合型人才培养

浅谈高等学校文秘教育专业复合型人才培养

・实习就业导航・浅谈高等学校文秘教育专业复合型人才培养陕西青年职业学院 王 月摘 要:随着我国教育体制的改革,越来越多的专业开始诞生,例如文秘专业就是一门新兴的专业。

从文秘专业的 教学效果来看,我国的文秘教育并没有为社会提供较多的文秘人才,一些文秘专业的学生毕业之后,还是 需要从其他职位做起,甚至转而步入其他的行业,不再从事文秘工作。

产生这种问题的原因是多方面的, 但是其中之一就是与高等院校的教育方法有关,目前我国高等院校的教育理念仍没有实现转型,人才的局 限性被社会需求而放大。

因此,要研究我国文秘教育专业存在的主要问题,并建议通过复合型人才的培养 方式进行教育,以解决人才培养的短板。

关键词:高等院校 文秘专业 复合型人才 培养文章编号:ISSN2095-6711/Z01-2016-01-0183我国最早设立文秘专业的学校是上海大学,它在1980年率先设立,随后其他的院校也逐渐开设这门专业,为我国的社会提供了较多的专业人才,但是应当清醒地看到,在市场经济还不够完善的阶段,文秘专业的学生能够适应社会的需求,他们的专业知识能够为工作提供非常大的帮助,但是,在现如今的市场经济中,文秘专业的学生的能力逐渐落后于社会的要求,最突出的表现就是学生的能力存在严重的短板,难以应对多种多样的问题。

通过复合型人才的培养策略能够提高学生的能力,提升文秘专业学生的水平。

一、文秘教育专业人才培养的现状目前,我国对创办公司的要求逐渐放宽,越来越多的人拥有了自己的公司,在成立公司之后,需要引进相关的工作人员,其中文秘人员是必须要引进的,该职位的主要工作就是为领导提供辅助性的工作,帮助领导进行决策、执行、管理,对公司的帮助非常大。

因此,在现如今的社会中,市场对文秘人才的需求逐渐增大,许多公司都期望能“拿来即用”。

但是,我国文秘人才的数量非常匮乏,难以适应市场的需求。

造成文秘人才匮乏的主要原因就是高校的教育方法不科学,它们在培养文秘人才时,主要侧重于少数几种能力的培养,不注重学生综合能力的培养,使得学生的能力存在明显的短板,这样学生在进入社会之后,就会出现不适应的状况。

对秘书学专业人才培养的探索———以河北科技师范学院秘书学专业为例

对秘书学专业人才培养的探索———以河北科技师范学院秘书学专业为例

——以河北科技师范学院秘书学专业为例2012年教育部将秘书学设定为中国语言文学一级学科属下的本科特设专业,开启了秘书学独立本科发展的先河,标志着我国的秘书工作进入了职业化、专业化、标准化、规范化和日益国际化的新时期。

据统计,自2012年至今已有200余所高校开设了秘书学专业,每所高校的秘书学专业办学自由度较高,专业特色鲜明。

例如首都师范大学的秘书学专业,从应用型人才培养的整体目标出发,建立了秘书本科人才职业能力模型,提出了“人文修养+理论思维+实践教学+秘书文化认同”的人才培养框架[1]。

与此同时,各高校在摸索中前进,办学过程中也存在着一些问题[2]。

本文以河北科技师范学院为例,从其所在省市秘书岗位需求情况出发,通过对课程设置、实训安排、师资力量等各方面的实地调查和系统分析,找出秘书学专业人才培养方面存在的问题并提出相关建议。

一、秘书人才需求分析从河北省总体市场需求来看,目前通用型普通秘书供求旺盛,而拥有各种专门技能、有良好沟通及管理能力的高层次秘书在人才市场上难以寻觅。

据中国人力资源市场信息监测中心统计,2017年石家庄市行政业务人员供需比是1∶2,而一般行政办公人员岗位供需比是2∶1,有的甚至高达6∶1[3]。

可以看出,高校开设秘书学本科专业是时代发展的需要。

同时应该看到,招聘单位对秘书从业者的要求越来越高,不再满足于一般行政办公人员,需要的是既懂管理、辅助决策又具有某项专业技能的行政业务人员。

可以说新时代的秘书应该是一个集综合辅助与管理于一身的专业角色。

调查还发现,用人单位在招聘秘书人员时直接限定秘书学专业的情况几乎没有。

这里面有秘书学专业社会晓谕度低、一些单位不了解的原因,更深层次的原因则是秘书学专业毕业生绝大多数缺少专业核心竞争力,很多招聘单位认为汉语言文学、法学、计算机、英语等专业的毕业生也能胜任秘书工作。

这直接指向了秘书学专业人才培养存在的根本问题。

对秦皇岛市用人单位的走访调查发现,大多数用人单位认为秘书学人才培养模式没有发生实质性转变。

秘书人才培养模式与途径探讨

秘书人才培养模式与途径探讨

秘书人才培养模式与途径探讨摘要:随着社会的发展和经济的进步,秘书人才在各个行业中的重要性日益凸显。

本文旨在探讨秘书人才培养的模式与途径,以期为秘书人才的培养提供参考。

一、引言秘书是现代企业和组织中不可或缺的一员,他们承担着信息传递、协调工作、组织活动等重要任务。

随着社会的发展和经济的进步,秘书人才的需求量越来越大,对秘书人才的要求也越来越高。

因此,探讨秘书人才的培养模式与途径具有重要的现实意义。

二、秘书人才培养模式1. 学历教育模式学历教育模式是通过高等教育或职业教育培养秘书人才的主要途径。

这种模式强调对秘书基本知识和技能的系统培养,注重培养学生的综合素质和创新能力。

2. 实践培训模式实践培训模式是通过实践教学和实习实训等方式,培养秘书人才的实际操作能力和职业技能。

这种模式注重培养学生的实践能力和职业素养,使其更好地适应职场需求。

3. 产学研结合模式产学研结合模式是将秘书教育的教学资源与企业、研究机构等社会资源相结合,共同培养秘书人才。

这种模式有助于提高秘书人才的实践能力和创新能力,同时也有助于企业和组织发现和培养潜在的人才。

三、秘书人才培养途径1. 课堂教学课堂教学是秘书人才培养的基本途径,通过系统讲授秘书理论知识和技能,培养学生的基本素质和综合能力。

2. 实践教学实践教学是秘书人才培养的重要途径,通过模拟办公环境、组织策划活动等方式,培养学生的实际操作能力和职业技能。

3. 导师制导师制是通过选派有经验的秘书担任学生的导师,指导学生进行实践学习和职业规划,提高学生的实践能力和职业素养。

4. 校企合作校企合作是通过与企业合作,共同开展秘书人才培养项目,实现资源共享和优势互补,提高秘书人才的培养质量。

5. 国际交流与合作国际交流与合作是通过与国外高校和研究机构合作,引进先进的秘书教育理念和方法,提高秘书人才的国际视野和竞争力。

四、结论总之,秘书人才培养应注重学历教育与实践培训相结合,以课堂教学、实践教学、导师制、校企合作和国际交流与合作为主要途径,全面提高学生的综合素质和职业能力。

浅谈高职复合型秘书人才培养中的实践教学改革

浅谈高职复合型秘书人才培养中的实践教学改革

浅谈高职复合型秘书人才培养中的实践教学改革【摘要】本文从市场需求和社会实际出发,以作者所在的广西国际商务职业技术学院为例,分析了秘书人才的职业能力要求,论述了当前高职文秘专业职业能力培养的现状和遇到的问题,提出了以就业为导向的文秘实践教学改革的对策。

【关键词】以就业为导向;复合型;秘书;实践教学就专业而言,一个专业想要持续发展,保持它的旺盛生命力,关键在于培养的学生具有适应社会和市场需求的较强的职业能力。

秘书是一个特殊的职业,它分布与各行各业中。

广西作为东盟经济贸易发展的集中地区,中小企业是经济又好又快发展的重要因素。

在增加就业、推动创新等方面发挥了巨大作用。

在广西,中小企业对秘书的人才需求量非常大,也就是说“文秘”专业在市场需求中占有很高的位置。

然而,就业市场出现了奇怪的现象,一方面许多企业招不到合适的文秘人员,企业抱怨缺少“拿来就能用”复合型秘书人才;另一方面高职院校文秘专业毕业生却为找不到一份满意的工作而发愁。

当前企业用人对高职毕业生的要求除了强调专业技能外,对综合职业能力的要求也越来越高。

与技术应用型专业相比,高职文秘专业在职业能力方面对综合职业素质的要求更高,这就构成了当前高职院校文秘专业人才培养模式和社会需求之间的矛盾。

要解决这一矛盾,高职院校在文秘专业人才培养方案中就必须针对社会对秘书人员的要求,进行教学和实践教学环节的改革,从而全面提高学生的综合职业能力的培养。

很显然,相对于市场需求量对应的是社会对文秘人才在“质量”上的要求也越来越高。

根据学生就业情况和市场实际分析来看,现在和今后文秘专业毕业生的去向仍然是各类中小企业,这些企业因为规模小、人数少,要求秘书是杂家,是多面手,除从事秘书工作外,还要求承担财务、人事等多方面工作。

从市场实际看,办文、办事、办会等三大技能对于一些文科毕业生来说似乎并不是难事,中文、管理、新闻等各个专业的学生也在跟高职文秘专业的学生抢饭碗,秘书职业对于专业的兼容性,也在导致该职业市场竞争的加剧。

“寓教于研” 培养应用型复合型文秘人才实践探索

“寓教于研” 培养应用型复合型文秘人才实践探索

随着以智能化为标志的第四次工业革命的到来,人工智能、大数据、互联网,在给人类和社会发展带来很多新机会的同时,一些简单重复性岗位将逐步消失,传统岗位面临着挑战和转型。

新时代对各类人才提出了新要求。

对我校文秘专业毕业生的跟踪调查分析表明,高职院校文秘毕业生的就业岗位逐步由行政秘书转向商务秘书,人才市场需要具有文秘专业技能,并在其他专业领域如销售、电子商务和信息技术等方面有特长的应用型复合型文秘人才。

如何适应经济发展新常态,培养高质量的应用型复合型文秘人才,以适应新时代文秘人才培养的要求,是文秘专业建设需要研究的课题。

一、文秘专业毕业生就业岗位和能力要求调研情况分析综合历年我校毕业生跟踪调查情况,文秘专业毕业生一部分选择了传统的前台接待、办公室文员、档案管理和行政管理等基层文职类工作岗位,大部分毕业生选择了从事销售和电商工作的商务秘书工作岗位,还有一部分毕业生在提升学历后考取教师资格证,选择了教学和培训工作。

从事文职类工作的毕业生反映,在校期间学习的秘书实务知识和技能,已经远远不能满足工作的需要。

目前各单位的宣传平台如微信公众号、宣传网站都需要图片素材,这些图片需要美化、编辑等操作后才能使用。

这些单位建议文秘专业增加计算机相关课程,加入图片处理等教学内容,提高学生的PPT和网页制作水平,以便熟练运用各类宣传平台制作微信推文。

还建议文秘专业开设摄影摄像类课程,根据单位活动推文制作需求,拍摄高质量的照片,图文并茂开展宣传活动。

在销售和电商等商务秘书岗位工作的毕业生反映,销售工作要熟悉企业管理知识,掌握产品的性能和特点,了解客户的需求和心理,和客户进行有效的沟通交流,与客户建立良好的合作关系。

做电商工作还需要对电子商务网站进行形象包装、平面设计和广告制作。

因此,他们建议文秘专业开设企业管理、市场营销、电子商务网页设计、网站色彩与构图等课程。

从事教学和培训工作的毕业生建议文秘专业开设教育学和心理学等方面的课程,增加文化文学类课程比重,提升学“□王敏杰37生的文学素养和综合素质。

复合型秘书人才培养方案探讨

复合型秘书人才培养方案探讨

复合型秘书人才培养方案探讨复合型秘书人才培养方案探讨随看市场经济发展的不断深入,社会对秘书专业的需求量一直在各招聘热门职业的行列之中。

因此,关于秘书教育层次、秘书专业建设和秘书培养模式的探讨已成为各高校纷纷研究的课题之一。

本文拟就复合型秘书人才的培养问题进行探讨与研究。

一、社会需要高素质、复合型的秘书人才科学技术的巨大进步,社会分工的细化,对秘书的行业要求越来越明显。

早在1989年,美国布什总统在秘书节的贺信中称:本年庆祝的主题是”任务变化中的预见”,明确表示秘书职业的进化现象。

加拿大总理在其贺信中说:”工业技术发展引起的变化,使秘书的许多职责正在呈现崭新的变化。

”从世界范围看,秘书是一个从业人数最多的职业之一。

据美国劳工局统计,XX年美国全国有390万名秘书及行政助理,有890万人在从事各种行政支持工作。

在加拿大,有50万名行政职业人员,包括49万名秘书,1万名行政助理,另有9万名各种职员及监督人员。

英国从事行政管理及秘书工作的人数也占到了全国就业人数的31%。

可见社会需求多元,从业范围广泛。

美国的高级秘书人员大都具有双学历,英国三分之一的秘书都获得了由英国伦敦工商会考试局主办的icceb秘书证书(它是国际认可的职业资格证书之一)。

如在我国二滩水电站工作的外国专家的秘书们,多毕业于文学院、外国语学院、水利学院、建筑学院,大都具有双学历,可使用双语或三语和不同国籍的工程师们直接交流,工作效率很高。

就我国而言,目前从事秘书职业的人员大约有2300万人,遍布在社会的各个行业。

最近智联招聘网和新浪伊人风采频道针对关于”您认为秘书需要专业背景吗”的问题进行了联合调查,有40.41%的人认为好的秘书最好具备本行业的专业知识背景;34.30%的人觉得具备专业知识的秘书更有出路(新浪网《秘书专业背景影响职业前景》XX年4月21日)。

从人才市场及招聘报上的招聘信息来看,和以往的大学本科、形象气质好、良好的组织沟通协调能力、文笔好、优秀的语言表达能力、能熟练使用电脑及各种办公设备要求比较,现在的招聘要求除了学历、工作经验等要求外,更强调业务背景。

浅谈复合型高级秘书的培养方法与途径

浅谈复合型高级秘书的培养方法与途径

浅谈复合型高级秘书的培养方法与途径作者:黄晓瑜来源:《职业·中旬》2016年第05期摘要:文秘具有涉及行业领域众多、就业范围广泛且社会需求稳定的特点,市场需要复合型的高级秘书,因此,本文提出,应该大胆尝试,一改原有的传统理念,着手培养符合市场需求的专业人才。

关键词:复合型计划修改课程整合课程定位因为文秘具有涉及行业领域众多、就业范围广泛且社会需求稳定的特点,在20世纪90年代,文秘专业的发展如雨后春笋一般,无论是在大专院校还是在中等职业学校都“遍地开花”。

然而就在这短短的几年间,许多大中专院校的文秘专业突然“不见了”。

难道文秘这类人才已经没有市场了吗?答案是否定的。

本人通过问卷的方式对所在地区的20家不同规模的企业进行了调查,调查得出企业对文秘人才是十分需要的,但是95%的企业表示对于事务型的初级秘书并不感兴趣,他们更需要复合型的高级秘书。

党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》中提出,要使市场在资源配置中起决定性作用,既然市场需要复合型的高级秘书,那么我们就应该大胆尝试,一改原有的传统理念,着手培养符合市场需求的专业人才。

对此,本人提出了以下几点想法。

一、对实施性教学计划的修改从当前文秘专业开设的专业课程来看,对培养学生专业素养的课程则相当匮乏。

秘书岗位并不同于其他的技能型岗位,作为一名秘书人员他的内在素养与专业知识同样重要。

基于对这点的认识,有些思想领先的学校也在尝试,但是限于传统观念的限制,不敢“大胆”尝试,把素养类课程以“选修课”“课余社团”等形式开设,课时安排少、教学要求不明确,由此给人的错觉是它们没有其他的专业课重要,教学效果也就可想而知了。

所以本人认为,文秘实施性教学计划(大纲)适当修改,把素养类的课程,比如音乐、茶道、花艺、化妆等课也作为核心课程来对待,安排足量的课时、提出明确的教学目标。

二、对专业课程内容的整合从现有的专业课程来看,课程内容可以说是面面俱到。

新时代·新人才·新思路:高职文秘专业人才培养新路径

新时代·新人才·新思路:高职文秘专业人才培养新路径
二、 跨界融合, 协同共治 未来产业升级对交叉复合 人才的需求越来越明显、 紧迫, 高职院校必须以大专业或专业 群予以应对, 积极开展跨界培 养。 跨界培养就是打破现有专 业边界、 学科边界、 学校与社 会边界, 通过专业间、 学科间、 校企间、 校地间的协同共治, 培养社会、 行业需求的人才。 文秘专业既具有很强的社会科
学特征, 又有自然科学的属性, 要打破专业壁垒和学科障碍, 构建“交叉共享式” 育人平台, 实现专业间有序流动与交叉学 习。 可引进咖啡技艺、 艺术插 花、 西点烘焙、 食品半成品加 工、 中西式饮料制作等跨界项 目, 拓宽专业培养渠道。 专业 教师应摒弃固有的发展模式, 通过跨界学习, 实现跨界生长。 创建教师学习社区, 聚集不同 专业教师共同开发“旅游文学” “电商文案” “摄影文学” 等融 合课程。 将思政元素、 跨界知 识、 岗位职责、 技能考证、 竞 赛内容、 信息技术、 生活教育 融入课程, 打造跨界融通的课 程内容体系。 开展学科融合式 教学, 以开阔的问题意识, 融 合合作、 探究、 创新、 情绪等 元素, 共同设计综合性教学活 动, 提高学生的综合思维能力。 倡导小组合作式教学方式, 使 学生在完成学习任务的同时, 养成相互支持与配合合作精神。 探索与跨省乃至跨国的同类院 校开展联合培养、 学分互认、 短期交流等多样化的培养模式, 增强学生的交往交流交融能 力。
三、 精准施教, 全面育人 不同时期的学生具有不同 的群体特征, 同一时期的学生 也各具特点。 应坚持因材施教 原则, 为学生提供个性化的高 质量教育服务。 运用大数据信 息分析教学对象, 优化教学互
动机制, 提高教学方法的针对 性与实用性, 实现精准化的教 育 供 给 。 老 师 要 从 “教 ” 向 “育” 转变。 评价一个老师不是 看他把一个天才学生教成了什 么样子, 而是看他把一个普通 的学生带成了什么样子。 从学 生禀赋、 个性、 爱好出发, 开 展“扬长教育” 探索, 引导学 生扬长避短, 并不断改善自己 的 长 处 , 促 使 学 生 “一 专 多 能”。 “一专” 是指让学生真正 拥有一项专长, 具有核心竞争 力; “多能” 是指尽可能让学 生储备几项较强的能力, 以满 足时代的不同需求。 与此同时, 通过协同合作的方式, 尽可能 补齐学生的短板和缺陷, 让自 身的弱势合格, 不至于拖整体 能力的后腿。 专业内设置若干 个方向模块, 让学生依据个人 的兴趣爱好、 能力特长、 性格 倾向等个性特点自由选择。 开 展丰富多彩的张扬学生个性的 课外活动, 促进学生的个性发 展。 实施小团体合作教学, 通 过精准式指导与差异化培养, 让学生得到最适合的教育。 在 师资力量充裕、 教学条件充足 的情况下, 打破年级界限及行 政班框架, 实行分类走班教学。 建设“课程超市”, 推出“课程 套餐”, 推进跨专业、 跨班级、 跨年级选修, 为学生提供足够 的教学资源, 提升学生毕业后 的职业迁移能力。 对学生公正 评价的同时, 兼顾差异性, 既 关注结果评价更关注过程评价。 以教育公平为理念, 在三级 (校级、 省级、 国家级) 技能竞 赛的基础上, 增设班级与专业

浅谈高等学校文秘教育专业复合型人才培养的探讨

浅谈高等学校文秘教育专业复合型人才培养的探讨

浅谈高等学校文秘教育专业复合型人才培养的探讨【论文关键词】高等院校文秘专业复合型人才培养【论文摘要】当前高校文秘专业本科层次在人才培养模式上,存在着人才培养目标定位与人才市场实际需要脱节、不能凸显本科“文秘教育”的特色、实践性教学被虚化等问题。

应该加强文秘专业本科层次的人才培养的研究与改革,以适应当今高校人才培养的发展需要。

1980年上海大学文学院率先设置了秘书专业,之后我国高校纷纷创办文秘专业。

经过近30年的发展,我国秘书专业教育已经形成以本科教育为主导,以专科(职业技术学院)教育为主体、中等专业学校和职业高中为补充的多层次教育体系,同时研究生层次的秘书教育也在酝酿探索之中。

由于“秘书学”没有被列入教育部全日制高校本科专业目录,目前开设本科秘书专业的高校,基本上是以下两种类型:一类是“汉语言文学专业下打的秘书学方向;另一类是“文秘教育”本科专业,这是教育部批准招生的目录外专业,属于教育学学科。

一、文秘教育专业人才培养的现状2O世纪8O年代高校文秘专业人才培养定位主要是为党政机关、事业单位培养秘书人才。

这种培养目标定位符合当时的政治经济形势和需求,但是随着社会政治经济的发展和各项改革的深入,这种情况发生了较大的改变:一是党政机关实行机构改革,裁减冗员,同时党政机关招收工作人员实行公开招考,符合报考的专业范围更为广泛,而录取人数却相对有限,这无形中就增加文秘专业学生就业的竞争压力。

二是随着外资和国内民营企业、公司的蓬勃发展,他们对于复合型文秘从业人员的需求逐年增加,却招不到合格的文秘人员,抱怨缺乏“拿来就能用”的复合型文秘人才。

出现这种“供过于求”与“供不应求”同时并存的奇怪局面主要存在以下几个方面的原因:(一)人才培养目标定位与人才市场实际需要脱节目前,全国有几百所高等本科院校、高职高专学校开设了文秘专业,这些学校包括师范类学校、农业院校、理工科院校等,学校类型不同,学科背景不同,办学层次不同,但制定的人才培养方案大致相同,尤其是人才培养的目标,没有它大的实质性的区别。

复合型秘书人才培养方案探讨

复合型秘书人才培养方案探讨

复合型秘书人才培养方案探讨清晨的阳光透过窗帘,洒在书桌上,我的思绪随着键盘的敲击声在空气中飘荡。

作为一名有着十年方案写作经验的大师,今天,我将用我的经验来探讨一下“复合型秘书人才培养方案”。

我们需要明确,复合型秘书不仅仅具备传统秘书的基本素质,还要具备跨领域、跨行业的知识和能力。

那么,如何培养这样的人才呢?一、课程设置1.基础课程:包括秘书学、文书与档案管理、商务沟通、公共关系、行政管理等,为学员打下扎实的专业基础。

2.专业课程:根据市场需求,设置不同方向的专业课程,如财务管理、市场营销、人力资源、国际贸易等,让学员在掌握基础课程的同时,具备一定的专业素养。

3.实践课程:组织学员参加实习、实训、项目实操等,提高学员的实际操作能力。

4.跨学科课程:设置跨学科课程,如心理学、经济学、法学等,拓宽学员的知识面。

二、教学方法1.案例教学:结合实际案例,让学员在分析案例中学会解决问题,培养学员的实战能力。

2.小组讨论:鼓励学员分组讨论,培养团队协作能力和沟通表达能力。

3.现场教学:组织学员到企业、政府部门等进行现场教学,让学员了解实际工作环境,提高适应能力。

4.网络教学:利用网络资源,开展线上教学,拓宽学员的学习渠道。

三、师资队伍1.聘请具有丰富实践经验的行业专家、企业高管担任客座教授,为学员传授实战经验。

2.加强师资队伍建设,提高教师的业务水平,培养一支高素质的专兼职教师队伍。

3.加强教师培训,提高教师的教育教学能力。

四、评价体系1.过程评价:关注学员的学习过程,及时发现并解决问题。

2.综合评价:对学员的学习成绩、实践能力、综合素质进行全面评价。

3.发展性评价:关注学员的个性化发展,鼓励学员发挥特长。

五、就业与创业1.加强就业指导,帮助学员了解行业动态,提高就业竞争力。

2.拓宽就业渠道,与企事业单位建立合作关系,为学员提供更多就业机会。

3.鼓励学员自主创业,提供政策支持和创业指导。

4.建立校友会,加强校友之间的联系,为学员提供人脉资源。

现代企业管理中应注重复合型文秘人才的培养

现代企业管理中应注重复合型文秘人才的培养
21创造型人才12奉献观念主要是指创造力很高的人才他们具内容摘要企业文秘人员要树立无私奉献的观有强烈的立体型思维和创新精神在工作知识经济时代随着社会主义市念全身心地投人工作中顾全大局乐岗位上必须常有新发明新发现新开场经济日渐完善和现代企业制度的逐于奉献甘当无名英雄
维普资讯
培 养
主要 足具有协作精神 , 际关系好的 人 业 的市 场利益 ,为企 业的生存 出谋献策 ; 随着 外 向型 经济 的发展 ,尤其 是加 要结合 同常工作认真研究市场 , 掌握市 场 人才。在知识经济 的条件 下,人与人之 间 入世 界贸易 组织 ,我 国与 国 际经济接 轨 动态 ,注重对企业所处 的政 策环 境 、行业 的协作 由于 个人独立性的加强而显得更为 现 的 步 伐 进 步 加 快 。 方 面 , 有 更 多 的 环境和社会环境进 行分析研究 , 一 将 并建立 畅 重 要。 代企 业生存 发展于知识经济社会
现代企业管理 中应注重复
合型文秘人才的培养
周方 厦 门金龙联合汽车工业有 限公 司 3 12 603
12 . 、奉 献观念
变 ,产业结构 的变化 ,必将对办 公室工 作 人员提 出更高 的要 求,同时要求具有更高 素 质的人 员来充实文秘 工作 岗位 。 现代 文
秘 的 素 质 要 从 现 代 企 业 的需 要 来 思 考 。而
顾 一 己 私 利 ,那 将 是 难 以 融 入 集 体 的 孤
日益频繁 ,譬如 经常 举办各 类招等。 产 博 相应地 ,
创新 观念
企业文秘人 员在 “ 熟悉 岗位 职责 , 熟 雁 ,是只 能成小 才而不能成大器的人 。道 干事业需要…批人 而不是 几个 社会 对从 事相 关外 事活 动的 高级 文秘 人 知办事程 序”的基 础 上, 不断学习先进 理很简 单, 要 人 。有 才华的人。不能恃才傲物 ,不能离 才的 需求 , 也将 人大增 加 , 从业 人员 的 经验 , 自觉实现观念创新 。 对 综 合 素 质 尤 其 是 外 语 应 用 能 力 都 提 出 了 15 效率 时间观念 群 而 独 鸣 。 为 现 代 企 业 的 文秘 人 员 必 须 作 . 有团结攻关和协 作成 事的能力 。 更高 的要求 。 企业文秘人 员要 正确 处理时间 、 速度 与质量 的关系 , 在工作 中时刻 以 “ 高效率 、

最新整理秘书人才教育培养模式探索.docx

最新整理秘书人才教育培养模式探索.docx

最新整理秘书人才教育培养模式探索秘书人才教育培养模式探索近年来,我国秘书专业教育得到了良好的发展,形成了从中专(职)、高职到本科的人才教育培养体系,为培养社会所需秘书人才作出了重要贡献。

然而,现实中我国大学秘书专业教育在人才培养上依然存在着教育培养模式滞后等问题,这就需要采取措施建立起新的秘书人才教育培养模式,从而推进我国秘书人才培养体系的更好发展。

一、强化秘书专业意识的培养在高校秘书人才培养中,迫切需要强化学生专业意识的培养。

每位秘书专业专业老师在教学中均应高度重视对学生们专业意识的培养,并且始终贯穿于其就读的全过程,从而实现全程培育之成效。

大一时期,教师可发放《秘书专业手册》之类的资料,对这一专业加以介绍,还可举行同专业师兄师姐的学习经验交流恳谈会,并在小范围内进行师生交流,从而激发出其对于秘书专业的浓厚兴趣。

大二时期,教师可引导学生创办秘书专业刊物及网站,设立秘书节,举办秘书专业讲座,召开师生交流会等,从而合理地引导学生们往自主学习方向加以发展,强化其专业兴趣。

大三时期,在侧重于自主学习的前提下强化学生专业敏感性以及自觉性的培养,让其秘书专业产生好感,并逐步融入就业、实践等方面的内容,比如,可举办秘书专业技能比赛,可邀请具有丰富工作经验的秘书实务人员开展职业规划指导,并安排学生开展专业见习,鼓励其主动联系实习单位等。

大四时期,要立足于毕业论文、毕业实习以及就业等重点环节实施专业意识的再教育,从而检验专业意识培养的成效。

二、健全完善秘书专业课程体系建设课堂教学是秘书人才培养的最重要途径,而教学的内容以及课程体系建设则直接关系到教学的质量,因此,加强课程体系建设是秘书人才培养的核心环节。

在课程体系建设上,应当切实改进原有的秘书专业课程体系建设,特别是要考虑到用人单位对于秘书人员能力以及素质之要求。

尽管就理论而言,用人单位对秘书人才的素质能力要求并不会完全一致,但是就整体而言,如今的用人单位普遍要求秘书人才具备良好的秘书专业理论知识,能够办文、办事,并且娴熟地应用现代办公设备,具有较强的语言表达、社会活动、综合分析、参谋咨询以及应变等能力。

中职文秘专业人才培养模式理念的一点构想

中职文秘专业人才培养模式理念的一点构想

中职文秘专业人才培养模式理念的一点构想摘要:本文主要介绍了如何通过中职文秘专业多元化育人、校企合作等人才培养模式上的探索,构想建立以岗位为主导的“多元化、复合型”人才培养新模式。

关键词:中职文秘专业人才培养模式构想现代职业教育人才培养目标是培养技术技能型的复合型应用人才。

中职文秘专业应坚持以能力为本、以就业和岗位为导向的人才培养模式改革。

笔者与同事一起,在多元化育人、校企合作等人才培养模式上进行了不断探索,构想建立以岗位为主导的“多元化、复合型”人才培养新模式,“四四三”理念是新模式的核心思想,旨在提升学生专业技能与核心竞争力,为学生铺就求学之路、创业之路、成才之路。

一、实施背景1.文秘类人才需求日益增加文秘专业是21世纪中国经济发展十大需求专业之一,通过调研走访一些有代表性的企业,并与企业负责人进行交流与问卷调查,得出的结论是:文秘人才的需求前景看好,主要是中小型的民营企业众多,需求量大。

从需求数量上看,被调查的企业100%均表示需要文秘人才。

从需求层次上看,80%以上的单位选择了中高职毕业生。

此外,通过走访大型物业公司和电商平台,我们看到企业服务外包以及电子商务业务,对文秘专业学生的就业前景也十分广阔。

2.日益突出的文秘类人才培养方向的单一化的矛盾随着经济的飞速发展,社会分工越来越细,除中小民营企业因单位规模较小,需要身兼数职的复合型人才之外,文秘人员专业方向呈现多元化的趋势。

在通用秘书的基础上,会计、电子商务、银行、客服、金融、会务管理等领域的秘书则更具行业化特色。

而以往的文秘专业学生的培养方向比较单一,难以应付多元化的需求,培养出来的人才不能满足岗位的实际需求。

随着经济社会的发展,这种矛盾日益显著,成为制约文秘类专业发展的瓶颈。

因此,从现实情况和市场需求入手,大力推行以岗位为主导的“多元化、复合型”人才培养模式改革势在必行。

二、模式建构通过深入企业调研,在综合各方意见后,我们提出了岗位主导的“多元化、复合型”人才培养模式。

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复合型秘书人才培养方案探讨随看市场经济发展的不断深入,社会对秘书专业的需求量一直在各招聘热门职业的行列之中。

因此,关于秘书教育层次、秘书专业建设和秘书培养模式的探讨已成为各高校纷纷研究的课题之一。

本文拟就复合型秘书人才的培养问题进行探讨与研究。

一、社会需要高素质、复合型的秘书人才科学技术的巨大进步,社会分工的细化,对秘书的行业要求越来越明显。

早在1989 年,美国布什总统在秘书节的贺信中称: 本年庆祝的主题是" 任务变化中的预见" ,明确表示秘书职业的进化现象。

加拿大总理在其贺信中说:" 工业技术发展引起的变化,使秘书的许多职责正在呈现崭新的变化。

"从世界范围看,秘书是一个从业人数最多的职业之一。

据美国劳工局统计,XX年美国全国有390 万名秘书及行政助理,有890 万人在从事各种行政支持工作。

在加拿大,有50 万名行政职业人员,包括49万名秘书,1 万名行政助理,另有9万名各种职员及监督人员。

英国从事行政管理及秘书工作的人数也占到了全国就业人数的31%。

可见社会需求多元,从业范围广泛。

美国的高级秘书人员大都具有双学历,英国三分之一的秘书都获得了由英国伦敦工商会考试局主办的icceb 秘书证书(它是国际认可的职业资格证书之一)。

如在我国二滩水电站工作的外国专家的秘书们,多毕业于文学院、外国语学院、水利学院、建筑学院,大都具有双学历,可使用双语或三语和不同国籍的工程师们直接交流,工作效率很高。

就我国而言,目前从事秘书职业的人员大约有2300 万人,遍布在社会的各个行业。

最近智联招聘网和新浪伊人风采频道针对关于"您认为秘书需要专业背景吗" 的问题进行了联合调查,有%的人认为好的秘书最好具备本行业的专业知识背景;%的人觉得具备专业知识的秘书更有出路(新浪网《秘书专业背景影响职业前景》XX年4月21日)。

从人才市场及招聘报上的招聘信息来看,和以往的大学本科、形象气质好、良好的组织沟通协调能力、文笔好、优秀的语言表达能力、能熟练使用电脑及各种办公设备要求比较,现在的招聘要求除了学历、工作经验等要求外,更强调业务背景。

秘书招聘启事中大都注明" 有相关专业工作经验者优先考虑"。

如生产部秘书职位要求有化工或理工科背景; 资深秘书职位有英语专业八级证书或高级口译证书者优先; 公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等。

各种行业大都需要综合型、全能型的秘书。

二、高素质、复合型秘书人才知识构成今天的秘书人才,更趋向专业化、职业化的特点。

仅就专业化来说,各行各业都需要具有专业知识的秘书。

如行政秘书、法律秘书、商务秘书、经济秘书、医药秘书、教育秘书、旅游秘书、新闻秘书、信息秘书等,还有临时秘书、私务秘书等。

要求秘书通晓会计学、经济学、金融信贷、保险、税务、销售、证券、企业管理等,还要具备外语能力、计算机能力等。

高素质、复合型秘书人才的知识由哪些部分构成呢163 网站的教育频道对秘书知识概括为:秘书知识的广度=基础科学文化知识+本行业管理知识+电脑应用等技能+社会交流技能秘书知识的深度=秘书专业知识技能+辅助对象相匹配的技能这就是说,无论是从深度还是广度上看,秘书的知识储备中都具有与工作相当或相匹配的行业知识。

董汉庭先生在《埋论要与时俱进,工作要开拓创新》(《当代秘书》XX年4期)中论述秘书与秘书工作未来发展变化时,将这种变化概括为几点: 开放型、智慧型、专家型、多元型、科技型、公关型。

现在也有一些新的提法,如管理型、全能型、创造型等等。

这种高素质、多技能的复合型秘书,可以包括经理助理、办公室主任、人事部主管、公关部主任、高层次管理人才等,不仅要适应知识经济社会大视野、多触角、高起点的要求,还要起到助理、参谋、顾问、智囊、协调、管理、策划等作用。

可以说,今天的秘书培养,应该是杂家加专家,专才加通才的培养,也就是说,应该是一种t 型知识结构。

"t" 的上面一横指知识面宽,具有广博的知识,有利于思维从平面走向立体,从单向度转为多向度,避免因受专业和个人特定环境的限制而造成的片面性和局暇性。

"t" 的下面一竖指精深的纵向知识。

即单科专长,是内行不是外行。

秘书人才在当今知识普及化、密集化的形势下,应自觉适应整个知识系统既高度分化又高度综合的发展趋势及其客观要求,才能为领导者决策提供比较内行的参谋和咨询,才能提供全方位的高质量的服务。

综上所述,我国秘书工作知识化、专业化、职业化特征明显。

社会不仅需要能适应各行各业工作的专业秘书,也需要掌握各种技能的全能秘书,更需要高层次的适应国际化发展的高级秘书。

培养高素质的专业秘书人才已成为市场的迫切要求,也为秘书人才提供了广阔的就业前景,而且由于秘书的特殊地位(领导的助手,行政的枢纽) ,今天的秘书将成为明天充实企业、公司各个重要岗位的高级管理人员。

这种对秘书人才的高标准、高要求,值得我们思考,高校应该如何面对社会的挑战三、复合型秘书人才目前解决办法及利弊分析由此可见,高素质多技能的复合型秘书是当今社会急需的人才,但" 有资料显示,我国公司、企业秘书80%以上没有受过专业培训"(福州秘书网XX年4月10日),都不是”专业户" 。

归纳目前的解决办法,有几个途径:1 、高校培养拼盘型(1)各高校秘书专业在课程设置上注意增加管理类、经济类、金融类、法律类、外语类等课程,力求培养复合型人才。

(2)在秘书实践能力培养方面增加实训课,加强职业技能训练,培养学生们动手能力。

目前各高校的秘书专业大都改变了以往单一的培养模式,在教改中注重各专业知识和专业技能的传授,以便使学生毕业后能适应市场需求。

这种思路无疑是对的,是我国秘书工作职业化发展趋势的客观要求。

但在三至四年的大学阶段,培养出能适应社会发展的高级复合型秘书这一目标难以实现。

由于时间所限,学生所学的知识结构不仅有缺陷,而且缺乏融会贯通阶段,我们所培养的秘书专业毕业生大多数只能是秘书专业知识加拼盘式其他知识。

2、自学提高充电型有一对我国现行秘书原所学专业情况的调查: 学中文的占18%,学法律的占9%,学行政管理学的占8%,学财会的占5%,学计算机的占2%,学农的占3%,其他专业占46%。

在大多数人看来," 任何能阅读和能写作的人,都可能成为文书和秘书扩充的对象。

"( 秘书科技网站《当今国外发达国家秘书工作发展情况》) 许多企业宁可选择技术人员兼任秘书,也不愿选择一个秘书专业素质较高但不懂行业知识的秘书。

这就使已从事秘书工作的人为了适应工作需要,开始自学充电,参加各种培训和认证,补充秘书专业知识或行业知识或管理知识等,弥补自已的先天不足。

这种自学成才的方式是就业压力、社会需求下产生的,是一种自我调整,自我适应。

但其只能在短期内满足一般企业对初中级层次秘书的要求,若要成为一名高层次的秘书人才要经过长期的自我培养、社会摔打、工作磨练,所花的时间和代价很大,很难适应快速发展的今天。

3、资格培训快餐型目前另一种流行的培养方式就是各种资格认证班、职业培训班、短期训练班等。

在社会对秘书的需求前景看好的情况下,各种机构纷纷加入,遍地开花,追求短平快效益。

培训渠道不同,学习方法多样,培训层次不一,评价标准各异。

因此形成几种情况:(1) 有的单位只认证不认人,招聘秘书必须有秘书职业资格证,以其为上岗证。

(2) 有的单位不认可秘书资格证,以秘书学历证或秘书经历为聘用标准。

(3)认证市场竞争。

各有关部门从不同的角度设置秘书工作资格证书,分别进行培训,各占一山,各执一词,缺少统一的标准。

(4)将资格证当成就业的敲门砖,或当成广开财源的好路子,在经济利益的驱动下,重证书轻能力,重考试轻培训,重结果轻过程,重金钱轻道德的现象日益增多。

有些管理机构虚管,考点纪律混乱,考生作弊严重,真假证书并行。

因此,秘书资格证的含金量大打折扣。

综上所述,目前对秘书人才的培养方式与社会所需相差甚远。

四、复合型秘书人才培养方案为达到培养高层次、复合型的秘书专业人才目标,笔者提出以下培养方案。

l 、定向培养3+1 方式高校与企事业单位联合办学,采取定向培养方式,在学校学习3年,另1 年到政府或企业学习与实践。

按照企事业单位所需人才定向进行培养,以提高职业技能为目标,尽快缩短学校与社会距离。

2、本科2+2 方式目前有些本科院校已准备开始尝试这一。

培训模式。

在本科一、二年级打好秘书专业基础,三、四年级根据市场需求分别开设不同行业类别的相关专业课程,以社会需求为导向,进行培养目标调整与定位,增强学生的专业适应能力。

3、专接本3+2 方式“专接本”是目前为解决专科生继续深造的一种升学方式,但由于秘书专业未上教育部本科专业目录,因此本科秘书专业很少招"专接本" 学生,秘书专科毕业生只能接" 汉语言文学"、" 行政管理"、" 法律"等有限的几个专业。

而其它有志于从事秘书工作的各专业的毕业生又不能报考本科秘书专业。

可以尝试从其他专业的专科毕业生中录取本科秘书专业学生,文理工管经都可,经过" 两年秘书专业知识的学习和技能强化训练,培养应用型、综合型秘书人才,实现秘书人才专业化的目标。

4、双学士4+2 方式高层次、高标准的秘书人才需要高规格的培养模式,可以采用本科双学历的方法,培养秘书专业知识+行业知识的人才。

在本科应届或往届其他专业的毕业生中招秘书专业第二学士学位生,实行不同专业的嫁接,通过1 年半的秘书专业强化学习和半年的社会实践,培养复合型、专业型秘书人才。

一方面可以满足人才市场对具有综合能力的专业型、素质型、技能型的秘书通才的需要,另一方面可以缓解本科毕业生就业较难的压力,还可提高人才的培养层次,解决本科后学历再教育问题。

5、高级训练班方式利用高校资源,面对社会,招收有一定实践经验的秘书人员,进行专项培训和强化,培养高层次的秘书人才。

如高级文秘培训班、经理助理班、外语能力培训班等,通过较专业、较系统地充电培训,拓宽知识领域,增强对外沟通能力,实现新技术、新知识和应用能力的优化整合。

6、研究生4+3 方式随着全球经济一体化进程的加快,秘书任职资格测评与国际接轨,高级秘书人员的国际化流通也会成为必然。

研究生知识框架、学术视野、理论修养等方面都高于本科生,在这方面具有不可代替的优势。

因此可以采用研究生培养模式,体现" 科学、规范、拓宽则,造就一批具有深厚的文化底蕴、较前沿的专业知" 的原识,功底扎实,横跨学科的复合型高级秘书人才和秘书教育人才。

7、规范秘书资格培训根据秘书职业特点及发展规律,规范秘书职业资格,制定职业行为标准,由国家有关管理部门共同制定并执行,严肃职业资格考试。

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