办公室收发文处理程序
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
学校办公室收发文管理制度3篇
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。
一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。
2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。
二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。
〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。
〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。
2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。
三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。
2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。
〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。
〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。
〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。
四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。
2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。
五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。
2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。
关于收发文处理原则
关于收、发文处理原则一、收文处理收文处理程序：签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷、立卷、归档。
1、凡各单位、部门需提交给党委的工作请示、报告或其他文件资料，一般情况下，须经党委办公室转送，不可直接送达党委领导。
2、凡科、室（含科、室）以下单位的来信来件，若涉及工作方面的，应送交所在院（系）、部、处、室处理，如直接送交党委的，一般不予受理。
3、凡以个人名义送交党委的来信来件，可直接送交党委领导或通过党委办公室转送，但必须注明为个人信件。
4、凡以个人名义向党委反映一些机密事件或不便公开的信件，应直接送交党委领导。
如需党委办公室转送的，必须密封。
5、凡各单位、部门呈送给党委的请示、报告，如涉及多个部门的，必须与这些相关部门会签后，才能送交党委办公室。
6、向党委呈送的工作请示、报告或其他文件资料，统一由党委办公室秘书科受理。
秘书科办理好登记等手续后，根据内容要求，分送相关党委职能部门审核，提出处理意见报党委领导批示。
7、所有请示、报告或其他文件资料呈送到党委办公室后，如不需要征求相关职能部门意见的，党委办公室接到党委领导批示后，三天内（特殊情况除外）将情况反馈回原报告单位（部门）；若需征求相关职能部门意见的，一般在一周内处理完毕；非党委领导交办的，直接呈送党委领导批示的请示、报告，自行负责。
8、凡党委领导签批给各单位、部门的请示、报告，若涉及全局性的，党委办公室应及时掌握其落实情况，并向党委汇报。
二、发文处理发文处理程序：拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、封发、注发、归卷、立卷、归档。
1、凡以党委名义颁发的文件，统一由党委办公室办文发送（抄报或抄送件由草拟文稿部门寄发）。
2、凡要以党委名义发送的文件，均应使用统一的发文稿纸拟稿。
文稿内容要符合党和国家有关政策规定以及学校的实际，并要符合公文格式。
文字要简洁通顺，字迹要端正，眉目要清楚。
拟稿人还须按文稿要求填写好主办单位、拟稿人名字和拟稿时间，并确定主送、抄报（送）单位及文件的平、密、缓、急等。
公文的收文和发文程序
公文的收文和发文程序公文的收文和发文程序，其实说白了就是一个“收发快递”的过程，听起来简单，其实里面的门道可不少。
想象一下，你在办公室里，正打着瞌睡，突然一个信封飞进来了，打开一看，哇，这可不是随便的信，这是公文啊，得好好对待！公文可不是那些随便的便条，里面写的都是事情的“重头戏”，得好好研究一下，别轻易放过了每一个字。
你知道吗，公文的收文首先得有个“收”的过程，通常是由专门的文秘人员来负责的，像个“大管家”，把所有的文件都收集起来，然后整理得整整齐齐，就像家里收拾房间一样，谁不喜欢一个干净利落的环境呢？收文的时候，得仔细看看，有没有重要的内容，是不是紧急的事情。
如果遇到紧急的公文，那可得火速处理，像“打仗”一样，来不及犹豫！大家都知道，公文的发文和收文就像是一对“老夫妻”，相辅相成，少了哪一个都不行。
发文的步骤也是一波三折。
首先得审阅，确保内容准确无误，毕竟这可是代表了组织的形象，出错可就“丢人现眼”了。
然后就是签字盖章，嘿，这可不是随便的签名，得有个权威的印章在上面，才算有效果，就像电影里的大老板，签个字立马变成“高大上”。
说到发文，得注意把文件送到合适的人手里，有时候还得指定专人送达，确保不会“丢失”，就像追着快递员要包裹一样，心里那个急啊。
发出去的公文也得跟踪一下，确认对方收到了没，别让文件在途中“迷路”了。
万一对方没收到，事情可就麻烦了，得重新发一遍，真是“费时费力”，心里不禁想，“这真是折腾人”。
公文的格式也得讲究，像写作业一样，得有头有尾，条理清晰。
标题要醒目，内容要简明扼要。
想想，如果你收到的公文跟个“天书”似的，谁还有耐心去读啊？所以，在撰写公文的时候，就得像写信给朋友一样，心里想着：如何让对方读得明白，看得舒服？这样的心思在公文里可得多下点功夫。
说到这里，大家可能觉得，哎呀，这不就是一堆繁琐的流程吗？其实不然，虽然这些流程看似繁琐，但背后却是为了保障信息的传递准确无误。
公文的流转，不仅关乎一个部门，甚至影响到整个组织的运转。
公司收发文管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循及时、准确、保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 通知类：包括会议通知、活动通知等；3. 报告类：包括年度报告、月度报告、项目报告等；4. 请示类：包括工作请示、资金请示等；5. 批复类：包括对请示事项的批复；6. 函件类：包括往来函、合同等。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文员收到文件后，应立即进行初步检查，确认文件是否符合收文要求；（2）对符合收文要求的文件，收文员应在第一时间内将其转交相关部门负责人；（3）对不符合收文要求的文件，收文员应予以退回，并说明原因。
2. 文件登记（1）收文员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等；（2）登记完成后，收文员将登记信息录入公司文件管理系统。
3. 文件传递（1）收文员将文件转交给相关部门负责人；（2）相关部门负责人收到文件后，应立即组织人员进行文件阅读、讨论、落实；（3）如需对文件进行修改、补充，相关部门负责人应在规定时间内完成，并将修改后的文件返回收文员。
4. 文件归档（1）文件处理完毕后，相关部门负责人将文件交还给收文员；（2）收文员对文件进行整理、归档，确保文件保存完好；（3）归档文件应按照文件分类、年份、月份等顺序排列，便于查阅。
第四章文件保密第六条公司文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部文件。
第七条文件保密要求：1. 文件在传递、处理过程中，相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容；2. 文件在归档、销毁过程中，应严格按照规定程序进行，确保文件安全；3. 严禁将文件带出公司或私自复制、传播。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
学校办公室收发文管理制度范文(二篇)
学校办公室收发文管理制度范文一、收文管理1. 收文登记学校办公室收到来文后，应立即进行登记，确保每一份文件都有明确的流转去向和登记号码。
登记内容应包括文件的标题、发文单位、发文日期等基本信息，并分配给相应的处理人员进行后续处理。
2. 文件分类与归档根据文件的性质和内容，办公室应将收到的文件进行分类归档。
文件分类应根据文件的用途、处理时限等因素进行，以便于后续的查阅和管理。
3. 紧急文件处理对于紧急文档，办公室应采取及时处理的措施。
相关处理人员应立即安排时间和资源，优先处理这些文档，以确保工作的紧迫性和高效性。
4. 信息传达办公室应及时将收到的文档信息传达给相关的处理人员。
在传达过程中，要注意信息的准确性和完整性，确保所有必要的信息都能传递给相关人员。
二、发文管理1. 发文审批在发文前，办公室应进行合理的审批流程。
文件的发起人应提交发文申请，并经上级主管部门和校领导的审批通过后方可发文。
2. 文件编制与审核在进行文件编制时，办公室应遵循规范的格式和要求进行。
文件的编制应具备条理性和清晰度，避免使用复杂的词汇和句子结构。
发文前，应进行细致的审核，确保文件内容的准确性和完整性。
3. 文件复印与分发发文后，办公室应将文件复印并按照规定的分发范围进行分发。
发文人员应确保分发的准确性和及时性，同时做好相应的跟踪和记录。
4. 发文备份与归档发文后，办公室应做好备份和归档工作。
发文备份旨在防止文件丢失或损坏，以便后续查找和参考。
归档工作应按照文件的性质和重要性进行，确保文件的长期保存和方便查阅。
三、文档传递管理1. 传递方式选择办公室在进行文档传递时，应根据文件的性质、紧急程度和机密性进行合理的方式选择。
可以通过电子邮件、传真、专人送达等方式进行。
2. 传递记录与确认办公室在传递文件时，应记录传递的具体时间、方式和相关人员的姓名。
同时，接收方应进行确认，确保文件能够安全到达目的地。
3. 传递安全保密对于涉及机密和敏感信息的文件，在传递过程中应加强安全保密措施。
公文收文流程
公文收文流程篇一:公文规范化办理程序(收发文流程图)公文规范化办理程序(办件流程)篇二:收文处理流程收文处理流程收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程。
收文处理程序包括签收?拆封?筛选?登记?拟办?分发?批办?传阅?承办?督办?办复?立卷?归档?销毁等环节。
一、签收:收到公文后在对方《送件登记簿》上签字。
签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。
酒店外来公文统一由行政部签收，直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。
二、拆封:拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。
对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即联系来文单位要求补正。
不能独立处理的，应及时向行政部经理汇报，按其意见处理。
三、筛选:根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。
?政府机关文件?力扬集团公司文件?旅游公司文件?旅游公司各下属酒店文件?简讯刊物?密级文件。
通过筛选1将密级文件、重要文件、急办文件单独处理。
四、登记:对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》，按照一定的要求进行编号，记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。
登记时要逐项填写项目，防止出现漏登、重登现象。
登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见。
五、拟办:行政部经理对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。
拟办意见要准确可行、简明扼要，并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内，呈送总经理批示。
急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见，并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件。
六、分发:由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。
七、批办:总经理对收文如何办理作出批办意见。
批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办部门或承办人，并签署姓名和时间。
批办意见要填写在《收文处理笺》的“领导批示”栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
公文收发程序及标准
公文收发程序及标准
1.公文收发由专人负责，处理要准确及时，手续简便、完善。
2.来文要签收，注明收到的月、日，急件注明收到的月、日、时、分，以备查考。
3.来文折封时应保持原封完好，可将原封附在文件或信件后一并处理。
4.来文封缄标明公文者，由被受权的专人折封。
5.收文后严格登记，机要文件、外来业务文件、内部文件应分别登记。
登记的项目包括收发日期、收发文号、来文机关、来文字号、页数、文件标题、承办部门等。
6.收文登记后，及时呈送酒店领导，机要文件、简报、资料等按照有关规定或传阅。
7.对需要批办的文件，酒店领导要及时对文件的处理做出具体指示，批示的内容包括处理问题的原则，要求完成期限以及承办部门及承办人。
8.需酒店领导及时指示的文件如超过三天，总办人员应催批，并将结果向呈报部门说明。
9.酒店领导批复后，在完成期限达到时，要向承报部门催办并将结果向酒店领导汇报。
10.公文处理完毕后，按《文件管理制度》执行。
办公室总结完成收文
办公室总结完成收文
在办公室工作，完成收文是一项重要的任务。
以下是收文流程的一般步骤：
1. 确认接收文件：首先要明确接收到的文件是来自哪个机构的，是什么类型的文件，例如信函、电子邮件、传真、公文等等。
2. 保存和归档文件：将文件放入适当的文件夹或档案袋中，并按照一定的顺序进行归档。
通常，公司会有自己的文件管理规定，按照这些规定进行归档是最好的选择。
3. 阅读文件：在归档之前，应该仔细阅读文件的内容。
这包括了解文件的主题、目的、要求等信息，如果有必要，还可以提前与相关人员沟通，了解更多信息。
4. 确认并传达信息：在阅读文件后，如果需要做出回应或传达信息，应该及时进行。
这可能包括回复电子邮件、电话或面谈等。
5. 记录和存档：无论结果如何，都需要将相关记录进行存档。
记录可以是电子文档或纸质文档，这取决于公司的规定。
需要注意的是，收文过程涉及到公司内部的行政、人力资源、财务、技术等各个方面，所以在完成收文工作时要遵循公司的工作流程和管理制度。
以上信息仅供参考，可以咨询从事相关工作的人员了解更多细节。
办公室收发文流程示意图
收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
收发文处理程序和管理规定
公文处理程序发文程序：收文程序：（收文登记本）（电子（电子（电子（电子（填写收文（电子文档，纸质文件（文（文（文（主（主管领（部（文（电子文档、填写发（部（主（主管领（总经理）（秘（文（打字（电子文（印章）（文二、公文管理程序公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理分收文和发文管理。
收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。
发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。
1 管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。
2 管理目标通过对行政公文的科学、严格、程序化管理，保证公司信息渠道的畅通。
3 职责3.1 主管部门：总经理工作部。
3.1.1 主任：总体负责公司收发文的管理工作。
3.1.2 秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。
3.1.3 文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。
3.1.4 打字员：负责公文的印制。
3.1.5 协管部门及人员：相关职能部门。
负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其他部门时，以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。
（档案（文书、收发室）（部4管理方法和流程4.1公文管理的基本要求4.1.1公文管理工作，必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。
4.1.2严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。
4.2公文管理程序4.2.1收文管理程序4.2.1.1公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。
4.2.1.2文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知）后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。
收到的急件应及时签收、传阅。
单位收发文流程
单位收发文流程
一、来文收文
1. 收到单位外来文后,文书科登记并在公文上盖章。
2. 将公文送交主管领导审批,领导审批后批示处理意见和负责人。
3. 将公文送交负责人。
负责人根据公文内容指派具体处理人员。
二、发文送文
1. 各部门根据工作需要拟定公文,提交分管领导审批。
2. 领导审批后,送交文书科登记备案。
3. 文书科在公文上盖章后寄出。
4. 留存公文复印件归档。
三、文书管理
1. 文书科负责对所有公文的收发登记,建立档案。
2. 公文按照事项设置档案编号,便于查找。
3. 文书工作人员需要熟悉文书流程,按照规范要求处理各项文书。
四、收发文的要点
1. 收文要登记备案,及时送达相关部门和人员。
2. 发文要经审批,内容准确、格式规范。
3. 建立文书档案,按照规定保存期限。
4. 文书工作人员要提高政治觉悟,保守秘密,服务工作。
5. 制定详细的文书管理制度,不断完善和改进。
办公室收发文处理程序
办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟。
由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。
未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。
对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。
草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。
标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。
5、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。
打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。
（二）审核。
草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。
公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。
其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。
审核的重点是：1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。
2、公文内容是否符合草拟公文的规定。
3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。
（三）签发。
分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。
（四）登记。
公文签发后，应到打字室编号、排版。
对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。
收发文处理程序
收、发文处理程序一、发文处理程序：1、拟稿。
第一，在文稿前边要用公文稿头纸。
填写好标题、主送单位、抄送单位、拟稿单位、拟稿人、站领导签署、有关科室会签及签发等等。
第二，文件发送范围要写明确、具体。
第三，拟稿人要把形成文稿有关的文字资料和拟稿的依据附在文稿后面。
2、核稿。
文件草稿在送交站领导最后审批签发前，由站办公室对文稿的标题、内容、体式等所作的全面审核检查工作。
核稿的程序：初步阅读、审稿、复核、确定主题词、发文前的检查。
3、送审。
将经过认真审核无误的文稿报送站领导审批签发。
由拟稿人送审。
4、定稿。
原稿是经过审阅，站领导签发的完成稿。
5、签发。
站领导对发出的文件送审稿签署表示核准的意见。
6、注发。
文件定稿之后，正式印发之前，由站办公室和站领导确定文件发出方式、印制份数、印制要求等。
7、缮印。
对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过缮写、打印或复印而制成正式文本。
8、校对。
在文件打印过程中，以签发的定稿为基准，同打印的清样进行核对。
由拟稿人或办公室负责校对。
9、编号。
对站领导已签发的文稿，由站办公室根据其内容和格式、以及站领导签发的意见，按类编发文号，并将文号填写在“发文用纸”的相应位置上。
10、用印。
由站办公室负责。
11、装订。
12、登记。
文件在签发之后、发出之前，必须进行登记，编发文号、记载发文范围、印刷数量、发出方法等。
13、封发。
14、存档。
由站办公室负责。
二、收文处理程序：1、接收：上级机关送达的文件和材料由站办公室统一处理，对收到的文件要编写收文号，并进行分类，以便于对收文的检索、统计和登记。
2、登记：将所应收需要登记的文件，在本站登记转发。
通过登记，给来文编号，记录文题（内容摘要）、来源、去向，保证文件的收受和处理。
3、分送（分办）：站办公室对所收到的各种文件、材料、资料，按照站领导批办意见分别送达各科室具体承办。
5、拟办：对拟请站领导批示的文件，先由站办公室提出处理意见，并附有关参考资料和背景材料。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
如何做好办公室收发文
如何做好办公室收发文如何做好办公室收发文公文处理是指对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。
公文处理工作是办公室工作的重要内容，做好公文处理工作，既是夯实管理基础，又是规范工作流程的需要。
公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度和服务水平，更重要的是影响企业和领导干部的工作效率、作风。
一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
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办公室收发文处理程序
一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、
复核、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟。
由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定
份数打印报总经理审核。
未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。
对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。
草拟公文应做到：
1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可
行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，
标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。
标定紧急程度和
密级应准确、严格，不得滥用。
5、人名、地名、数字、弓I文准确。
弓I用公文应先引标题，后引发文字号。
弓I用外
文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略
语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。
打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。
（二）审核。
草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一
遍，改正错字，查漏补缺。
公文审核一般按以下程序进行：分管领导一一党委书记或镇长。
其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。
审核的重点是：
1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则
的规定等。
2、公文内容是否符合草拟公文的规定。
3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。
（三）签发。
分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。
（四）登记。
公文签发后，应到打字室编号、排版。
对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。
（五）复核。
公文正式印制前，由草拟公文的工作人员进行复核。
复核的重点是：审核、审批、签发手续是否完备；格式是否统一、规范；附件材料是否齐全；文稿是否清晰、整洁
等。
（六）缮印。
按规定的公文格式印制后装订，确保文件无重页、漏页和空白页等。
（七）用印。
加盖公章前应当对公文进行全面审核，确认符合用印手续并在公文登记簿上登记后，方可用印，不得在文件的空白页上盖章，并确保印章端正清楚完整。
（八）分发。
要严格按照发文范围登记后发送，对发文范围不能确定的要及时向公文拟
稿者询问；分发传递密级公文，必须严格执行保密规定，采取保密措施，确保公文安全；书写信封要清晰、规范。
二、收文办理程序
（一）收文办理原则
1、收文办理应坚持实事实求是、执行政策、精简、高效、方便的原则，做到及时、准确、安全、统一、严谨、细致。
2、收文办理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。
3、收文办理必须由党政办配备专职人员负责此项工作，工作人员必须接受业务培训，具备有关专业知识，忠于职守，勤政廉洁。
（二）公文受理范围和渠道
党政办受理公文渠道有：党政内网发送公文、上级（同级）部门派送公文、社区报告。
公文一律由党政办专员接收拆封、清点、登记、编号和分送。
未经党政办接收的公文，运转中如发生误压、漏办、丢失等情况，责任由送、接公文的人员承担。
（三）收文办理程序
收文办理程序为：签收T拆封T核对T登记T拟办T批办T承办T催办T注结T归档。
1、签收。
收到来文，查看是否属于公文受理范围，核实来文数量、文件编号与投递是否相符。
若秘密文件、上访材料应检查文件装封是否破散等情况，检查无误后，方可签收。
2、拆封。
凡签收的公文均由党政办文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。
3、核对。
文件拆封后，要检查文件是否符合公文处理的有关规定，是否有缺页、装订不规范等差错。
对受理的公文，凡不符合公文处理规定的，党政办可提出意见，予以退回。
因不符合规定做退文处理引发的一切后果、责任由制发公文单位全权负责。
4、登记。
收到的公文按来文机关或部门进行分类，按收文日期、收文序号、来文单位、
来文字号、密级、文件标题、份数等逐项随即进行登记，并填写金鱼岭街道办事处文件阅办
单。
5、拟办。
党政办要在当日将登记好的公文提交党委书记提出明确的拟办意见。
如果党工委书记公出或不能在单位正常上班时，应及时提交主任提出拟办意见，送相关领导阅示。
签批分急缓先后，急件、特急件随到随办。
一般来文要在自接文时起1个工作日内提出拟
办意见。
从领导到办文人员，都要树立快节奏、高效率的观念，做到准确、及时、安全，严防压误、丢失和疏漏。
6、批办。
党政办将已拟办的公文当日送相关领导审阅。
若领导外出，一般可隔过下传或送给代管的领导审批；需要急办的重要公文，可电话请示或跟踪送批，不得迟缓。
对拟办文件进行阅批，相关领导要在1个工作日内完成。
阅批公文时，需办理件，要写清承
办人员（单位）、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等，最后要签名、注时。
审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见、姓名、审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已知。
审批完成后要按文件夹上标注的联系电话，及时与办文人员联系，清退。
7、承办。
领导批办后的文件由党政办根据批办意见在当日内登记并转相关部门具体办
理。
主办部门要全面领会和准确把握领导的批示意见，需要相关部门协助办理的，要主动联系协调，抓紧办理，不得推诿和延误，不得擅自改变或超出领导的批办意图。
办理过程中遇到困难或问题，要及时向领导反映并提出解决问题的意见和建议。
对上级机关交办的公文和
下级机关的请示，有特别时限要求的要按时办理，一般文件要在5个工作日内给予答复。
8、催办。
对转有关部门办理的公文党政办要及时转办和督促落实。
问题简单或属急件
的，可用电话催办；情况较复杂或电话催办无效的，则采用书面催办。
催办人员要坚持做好
催办记录，一周向各分管领导汇报一次催办情况；对多次催办无效的，分管领导亲自催办，办结后及时向有关领导反馈结果。
特别对领导作出重要批示的、涉及时间长、面比较广的一
些公文，要定期跟踪进行督促检查，并要求主办部门将办理情况以正式公文上报党政办。
批转办公室各科室、社区办理的文件、电报或其他事项，党政办要适时催办查办，督促承办部
门（社区）及时办理并将办理结果反馈各相关领导。
9、注结。
公文办理完毕，党政办要在〈收文登记簿〉或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要注明办理结果。
10、归档。
公文办理完毕后，党政办应根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。
归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等
整理（立卷）。
要保证归档公文的齐全、完整，正确反映本机关的主要工作情况，便于保管
和利用。
不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经过办公室负责人批准，可以销毁。
涉
密文件、资料的清理和销毁要及时上交市委办或市委废旧文件回收中心统一处理。