客户来访接待通知单
XX公司接待通知单-模板
以上信息由提出部门填写，由部门负责人确认以后，发至提向部门，整理后交负责人审批。
菜系
早
中
晚
酒水
客户喜好
备注 (用餐地点)
PPT提供 部门 会议事项
场所
公司会议室
参会人员 外订 部门： 部门：
会议饮品等 茶、水 咖啡 烟、水果
会议记录负责人 羰基铁
是否需要准备摄影或摄像 雾化 喂料
会场布置要求（横幅等） 品研
现场准备
办公室
磁材
其他
技术协作 关键意向 羰基铁 雾化
扩大使用
批 供
现场考察
商务接待申请单（试用）
提出部门： 事 由： 经办人： 提向部门：
来访日期：
经办人： 月 日至 月 日
一、主要接待内容
公司名称
接待客户 来访客户姓名及职务 信息
与公司的往来情况 入住时间 住房人数 周期 订房事项 标间 房 单间 型 豪单 豪套 房内其他配备要求 水果 鲜花 烟 其他 备注（星级）
日期 订餐事项
磁材
喂料
分析
质保体系
其他
建议陪同人 员 礼品名称
部
门 礼品准备
人员 接送车辆 备注
控制人数
景点安排（梅岭、丫山或其他）
其他
数
量
请在表内选项的右方或下方的空白单元格内打√。 如有特殊要求的，可在空白单元格内填写具体要求
二、行程安排表
日期 项目 陪同门负责人确认：
客户来访通知
客户来访通知尊敬的全体员工：我们公司定于本月末举办了一次客户来访活动，这是我公司近年来策划的最大一次活动，我们热忱欢迎各位员工踊跃参加。
本次来访的客户数量众多，包括国内外知名企业家、行业专家和媒体代表等，他们将与您分享行业经验，展示最新的科技成果，并与我们公司洽谈业务合作。
为确保本次客户来访活动的顺利进行，现向全体员工发出通知如下：一、活动时间本次来访活动将于本月底开始，为期五天。
二、活动安排1、接待时间：我们将根据来访客户的时间表，制定接待计划，并在后期通知员工相关安排。
2、6月28日将进行公司参观和开幕式，如有特殊情况请向公司领导提出申请。
3、6月29-6月30日为与客户座谈时间，安排具体会谈的时间和地点，我们将根据客户意愿尽可能满足客户需求。
三、准备工作1、活动期间按规定佩戴工作证，保持公司形象。
2、注意仪表仪态。
客户来访期间，我们的仪表和工作态度将起到至关重要的作用。
3、活动期间请将手机等通讯工具调至静音或关闭状态，以免影响正常工作。
4、如有客户需要接待，各部门要积极主动地安排人员负责，并在第一时间向部门领导报备。
四、活动总结在活动结束后，我们将组织专人撰写活动总结及客户反馈，进行分析和汇总，如果有收获我们及时复盘，总结推进。
希望各位员工能够珍惜此次难得的学习机会，在接待客户的过程中发扬企业精神和团队合作精神，认真对待每一个客户，并以优异的表现展现出我们公司的实力。
感谢各位员工的支持和协作，祝愿本次客户来访活动圆满成功！此致敬礼！以上仅为草稿，具体安排会与各部门负责人商议后另行通知，敬请期待。
重要客户来访通知
重要客户来访通知尊敬的各位部门经理：根据公司安排及重要业务需要，我们有幸邀请[客户姓名]先生/女士于[日期]来访我司。
此次来访旨在巩固双方合作关系，深化业务合作，共同商讨未来合作的发展计划。
为了确保此次来访顺利进行，特向各位提前做好接待准备工作。
具体工作安排如下：一、接待时间[日期]上午 8:30二、接待地点[地点]三、接待人员安排总经理办公室：负责人：[姓名]具体负责事项：接待客户并陪同参观公司部分重点区域。
市场营销部：负责人：[姓名]具体负责事项：介绍公司基本情况及市场发展战略。
研发中心：负责人：[姓名]具体负责事项：详细介绍公司产品及技术优势。
生产制造部：负责人：[姓名]具体负责事项：展示生产车间，并介绍生产流程和质量控制情况。
质量监控部：负责人：[姓名]具体负责事项：介绍产品质量管理体系及检测设备。
后勤保障部：负责人：[姓名]具体负责事项：保障来访期间的后勤服务工作。
四、注意事项为确保接待工作的顺利进行，请各部门提前做好相关准备工作，确保在规定时间和地点集中接待客户。
客户来访期间，每个部门介绍环节不宜过长，应控制在15-20分钟之间，以确保来宾不会感到疲劳和倦怠。
接待期间需要严格遵循公司礼仪规范，展现出我司良好的企业形象。
五、期待目标通过此次来访，我们期望能够更好地了解客户的需求与关注点，同时向客户展示我司的企业实力及技术优势，加深双方的合作信任，为今后的合作打下坚实的基础。
最后，预祝此次接待工作取得圆满成功！特此通知。
此致敬礼！[您的职务签名][您的姓名]日期：[日期]。
来客招待通知单(范本)
填表人：填表时间：年月日
来访信息
来访单位Βιβλιοθήκη 来访人数男人女人共人客户联系人
电话
来访时间
年月日时
接待要求
接待级别
□普通接待□高级接待□特别接待
接待准备
□就餐□水果□娱乐（KTV等）
□司机接送□其他（请注明）：
接待负责人
接送司机
□无
接待费用
费用预算
元以内
预算明细
审核批准
部门审批
签字：日期：
副总审批
签字：日期：
总经理审批
签字：日期：
注：1、接待费用预算≤500元，需部门领导审批；
500元≤接待费用预算≤1000元，需副总经理审批；
接待费用预算＞1000元，需总经理审批。
2、客户来访之前，及时填写通知单交至行政人事部，由行政人事部配合做好接待工作。
来访人员接待通知函
来访人员接待通知函尊敬的各位访客：您好！我代表公司全体员工对您即将来访表示最诚挚的欢迎和衷心的感谢。
为确保您的到访能够顺利进行，以下是一些相关的接待安排和注意事项，请您予以留意。
一、接待安排1. 访问日期：____年__月__日（星期__）。
2. 接待时间：上午__时__分至下午__时__分。
3. 接待地点：我公司所在地址（详细地址）。
4. 联系人：____（姓名），联系电话：____。
二、注意事项1. 请您携带有效身份证件，以便我们在接待时进行登记。
2. 为了确保您的安全和舒适，请遵循我公司相关规定，如有任何疑问，请随时与我们的工作人员联系。
3. 停车安排：我公司设有访客停车场，请将车辆停放在指定区域，并告知工作人员您的车牌号码。
4. 若您有任何特殊需求（如饮食、住宿等），请提前告知我们，以便我们为您做好相应安排。
三、会议安排1. 访问期间，我们将安排一场座谈会，就双方关心的议题进行交流与探讨。
2. 座谈会时间：____年__月__日（星期__）上午__时__分至__时__分。
3. 座谈会地点：我公司会议室（详细地址）。
4. 请您提前准备好相关的发言稿或资料，以便在座谈会上进行分享。
四、参观考察1. 我们将为您安排一次公司参观，以便您更全面地了解我公司的业务和发展情况。
2. 参观时间：____年__月__日（星期__）下午__时__分至__时__分。
3. 参观路线：我们将根据您的兴趣和需求，为您量身定制参观路线。
五、其他事项1. 若您在访问期间有任何建议或意见，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您服务。
2. 若您因故无法参加本次访问，请提前通知我们，以便我们做好相应调整。
3. 请您注意天气变化，携带适当的衣物，以保持舒适。
再次感谢您对我公司的关注与支持，我们期待与您的会面，共同探讨合作事宜。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
祝您旅途愉快，期待您的光临！顺祝商祺！公司名称日期：____年__月__日附件：公司简介及参观考察日程安排（如有）。
客户来访接待通知(精选多篇)
客户来访接待通知（精选多篇）【客户来访接待通知模板一】各位部门经理：您好！我们公司将有一位客户来访，有关事宜如下：时间：2019年8月6日（星期二）上午9:00地点：办公楼A座15楼会议室来访客户：ABC公司负责人李先生主要事宜：产品合作事宜洽谈请各位部门经理按时到场，并做好接待工作，谢谢！特此通知xx公司【客户来访接待通知模板二】各位部门：我公司将有一位大客户来访，有关事宜通知如下：时间：2019年9月1日（周一）上午9:00地点：公司大厦三楼客户接待室来访客户：某某集团首席执行官张先生主要事宜：公司战略合作请各位部门人员认真做好接待工作，安排好出色的介绍人，确保此次拜访顺利举行。
如果有问题请及时与我联系。
感谢各位的配合与支持！xx公司【客户来访接待通知模板三】各位部门：我公司将于下周二迎来一家大客户来访，我公司各相关部门在这次会谈上将会洽谈相关的商务合作事宜，我公司需要做好接待工作，请相应部门注意以下几点：1. 请各位部门认真了解相关本部门工作、产品等信息，并能够对客户提出清晰明确的解释；2. 按时到达接待地点，并准备好各自的演示材料，确保一切顺利；3. 如有特殊要求或其他意见，请拨通会务组电话，并与会务组反馈意见。
此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板四】各位部门经理：我们公司将有一位重要客户于下周四拜访我公司，目前已确定拜访的时间和地点，具体详情请参照以下内容：时间：2019年6月28日上午9:30地点：公司会议室来访客户：某某公司总经理李先生请各位负责人不要缺席，准时到达。
并且现场必须有会销团队主任Jane作为接待人员，Jane需了解公司情况，并与其他各部门负责人协调好；会议主席团成员需要安排好会议议程、PPT、会场布置等事宜，确保此次会议圆满成功。
此致敬礼！xx公司【客户来访接待通知模板五】各位部门：我公司近日将迎来一家新客户，本次会议将是良好的业务合作开始，整体接待工作对我们公司的业务发展具有重要意义，具体事宜如下：时间：2019年6月25日（周二）上午10:30地点：公司大楼三楼会议室来访客户：某某公司总经理赵先生主要会议议程：介绍公司、洽谈合作及其他相关事宜请各位部门准备好自己部门的工作及情况介绍，并做好客户接待工作，特别是在会场布置、环境整洁等方面更要实行“以客户为中心”理念，使客户留下良好的印象。
客户来访接待通知单
总经理、董事长审批： 签字： 日期：
客户来访接待通知单
一、 来客单位及客户名称 单位名称： 男 名 女 名 共 人 来客职务： 客户联系人： 手机： 来访目的 陪同人员： 联系方式： 二、到达日期 月 日 航班号（火车车次）： 从 至 出发时刻 到达时刻 预计离开日期： 返程票：□已订 月 日 时 分 从 至 □待订 月 日 时 分 从 至 三、接待要求 ： 接待级别： □商务级 □贵宾级 □特级 1、迎接：迎接地点：□机场/火车站 □其他 迎接人员：□司机 □指定人员 其他要求：对车型是否有特殊要求 2、住宿： （1）入住酒店： □国商海航商务酒店（三星级） □宝驹大酒店（三星级） □黄金海景大酒店（四星级） □金莲花荷泰海景酒店（四星级） □喜来登温泉度假酒店（五星级） □海航明光大酒店（五星级） 其他： （2）房间类型：预订标准间 间，豪华间 间，大床房 间 （3）住宿费用承担：□公司承担 □客人自理 2、就餐： （1）费用承担：□公司全部承担 □公司承担接风、送行，其余客人自理 □客人完全自理 费用标准：□5000元 □3000元 1000元 其他： （2）就餐建议陪同领导：□老总 □部门经理 □指定人员 3、娱乐： （1）客人爱好 □KTV □其他娱乐 □需招待 □不需招待 4、游览： 游览项目：□5日环岛游 □3日环岛游 □三亚一日游 □三亚二日游 □其他 其他要求：□跟团 □专人陪同 费用承担：□公司全部承担 □客人完全自理 5、礼品： 礼品类别：□茶叶 □特产 □水果 □其他 礼品费用(每人)：□100元以内 □200元以内 □300元以内 □500元以内 6、送行： 陪同人员：□老总 □部门经理 □司机 □指定人员 四、接待费用预算： 元以内。 接待部门： 部门经理审批： 财务部审批： 签字： 日期： 签字： 日期：
接待来访客户通知
接待来访客户通知
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司安排，我司将有重要客户前来拜访，为了确保
接待工作的顺利进行，特向各位同事发出以下通知：
一、来访客户信息
公司名称：XXX集团
拜访时间：XXXX年XX月XX日（周X）上午
拜访人员：XXX先生（总经理）、XXX女士（市场总监）等
二、接待安排
请相关部门提前做好接待准备工作，确保会议室、茶水、文件资
料等准备就绪；
接待人员需穿着整洁得体的工作服装，展现出公司良好的形象；
请各部门负责人提前安排好相关人员参与接待工作，并做好分工；
如有特殊接待要求，请提前告知接待人员，确保一切顺利进行。
三、会议安排
会议将主要围绕双方合作事宜展开，相关部门负责人需做好汇报
准备；
请各部门提前准备好相关资料和数据，以便与客户进行深入交流；
会议期间请保持会场秩序，注意礼仪礼节，展现出我司的专业素养。
四、其他事项
如有突发情况，请及时与接待负责人联系，做好应急处理；
拜访结束后，请各部门负责人及时总结会议内容，并做好后续跟进工作；
感谢各位同事的配合与努力，让我们共同为这次接待工作取得成功而努力。
最后，希望各位同事能够全力配合，做好接待工作，展现出我司团结协作的良好精神风貌。
谢谢！
此致
敬礼！。
公司访客接待通知
公司访客接待通知
尊敬的各位同事：
为了更好地接待公司的访客，提升公司形象，确保访客接待工作
的顺利进行，特制定以下访客接待通知，望各位同事严格遵守。
一、访客接待流程
访客来访前，需提前向所在部门负责人提交访客来访事宜，并填
写《访客登记表》。
部门负责人审核后，将《访客登记表》发送至行政部门。
行政部门收到《访客登记表》后，安排接待人员，并将接待信息
通知相关人员。
接待人员在访客到达前15分钟到达接待点，并做好接待准备工作。
二、接待注意事项
接待人员应穿着整洁得体的工作服装，佩戴工作证件。
对访客要热情友好，礼貌待人，引导访客按规定流程办理来访手续。
在接待过程中，如遇有需要协助的情况，请及时与行政部门联系。
禁止私自带领访客参观公司内部区域，如有需要请提前向行政部
门申请。
三、安全注意事项
访客进入公司需出示有效证件，并在《访客登记表》上签字确认。
访客需在接待人员的陪同下进入公司内部区域，切勿擅自闯入禁
止区域。
发现可疑情况或异常情况时，请立即向安保部门报告。
四、离开程序
访客离开时，请在《访客登记表》上签字确认离开时间。
接待人员应当确认访客已安全离开公司，并做好相关记录。
希望各位同事严格遵守以上规定，共同维护公司的形象和安全。
如有任何疑问或紧急情况，请及时与行政部门联系。
感谢大家的配合！
此致敬礼！。
客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某（共5篇）
客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某（共5篇）第一篇：客户来访接待通知单-2014年？月？日-某某某无锡赛晶客户接待申请单客户申请人：日期：客户来锡的主要目的是：□ A 参观考察□ B监造验货□ C 技术交流□ D处理售后问题二、到达日期月日，航班号（车、船次），从至。
出发时刻：到达时刻：返程预计：三、接待要求：1、迎接：迎接地点：□ 机场□ 火车站接待人员：□ 司机□ 指定人员其它要求：2、住宿：（1）入住酒店：一类：五星（金陵饭店）□四星（爱迪酒店）□三星（锦江饭店）□二类：快捷酒店：感知时代、锦江之星□（2）房间类型：预订标准间间，豪华间间，套房间。
（3）住宿费用承担：□ 公司全部承担□ 客人付元/天，其余由公司承担□ 客人完全自理□ 公司只承担房费，其它费用自理（4）其它要求：3、就餐：（1）费用承担：□ 公司全部承担□ 公司承担接风、送行，其余客人自理□ 客人完全自理（2）接风、送行宴建议陪同领导：总（副）经理销售部门领导营销大区指定人员4、游览：（1）游览项目：（未涵盖的其他景点须在特殊要求内说明并请领导审批签字确认）短途景点：□太湖鼋头渚□马山灵山大佛□影视城□锡惠公园□蠡园长途或其它景点：。
5、礼品：礼品类别：□ 书画类□ 奇石类□ 工艺品类□ 生活类□ 土特产□ 其它价值元/件左右，名称共份赠送时间：□ 领导会见时□ 送行时□ 其它6、送行：送到地点：。
四、其它要求：□录音□录像□拍照□翻译□做会议纪录□其它责任部门1：责任款项：配合部门1：配合款项：配合部门2：配合款项：接待负责人：日期：五、申请接待费用预算：元以内。
费用归口：□ 无锡公司□ 某某大区实际发生费用：五、本次客户来锡主要的交流工作内容：六、申请批准意见：七、一、实际接待行程（注：由具体负责接待人填写）九：客户意见或建议：第二篇：客户来访接待管理办法客户来访接待管理办法一、目的：规范公司意向客户考察接、送流程及服务标准，提高加盟客户的招商成功率。
客户来访通知单模板
1.此通知单由销售员负责按照要求填写，并及时、稳妥地传递回综管处，并做好沟通对接。
2.综管处接到通知单后按要求分类、汇总，及时发布，并监督接待工作的组织实施。
返程安排：是否需要预定返程票据：□不需要□需要预定人年月日点乘（□飞机/□火车/□客车（航班号/车次）
来访主要目的介绍
目的介绍：
客户此次来访重要度:□非常重要□重要□一般
其他需求
□打欢迎词热烈欢迎＊＊公司职务+名字一行莅临公司考察指导工作
请帮忙接站并送至中州国际酒店（已预订）
□其他：
填报部门
填报人：日期：
非常重要重要一般其他需求打欢迎词热烈欢迎公司职务名字一行莅临公司考察ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ导工作请帮忙接站并送至中州国际酒店已预订其他
XXXX公司营销中心
客户访问通知单
来访客户信息
客户名称：
发起时间
客人姓名
性别
年龄
职务
手机
来访次数
备注
1
1
到访时间、方式及接站、返程安排
到访时间及接站安排：客户共2人于2017年8月9日点乘（□飞机/□火车/□客车/□自带车）K268（航班号/车次），预计2017年8月9日21：15点抵达火车站（城市/车站等），请安排到火车站（城市/车站等）接站。
客户来访公司通知
客户来访公司通知客户来访公司通知篇一：客户接待通知单HR0106A01客户来访接待通知单业务员姓名及联系方式：1、来客信息●人数：男（）人；女（）人；共计（）人●客户姓名：；职务：●公司名称：；联系电话：●客户来访目的（必填）：2、迎接●是否需要接站：□飞机□火车□酒店□其他●到达日期：月日；到达时刻；班次号●迎接详细地点：●车辆使用要求：3、接待●接待领导：□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□xxx□其他人员：；（请亲自联系相关领导）●会议室：□一层会议室□一层洽谈室□二层大会议室□二层小会议室□二层洽谈室□三层会议室□其他：●接待物品：□投影仪□中文产品手册□英文产品手册□其它物品：●是否参观车间：□是（如需参观，请提前与xxxx经理联系xxxxxxxx）●主要参观项目：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx4、住宿安排●是否需要安排酒店：□是●酒店档次：□三星□四星□五星●房间要求：（间数、天数）●费用支付：□公司承担□客户承担5、就餐：●就餐地点：□公司食堂就餐标准：□国外□国内就餐人数忌口：●□外部酒店：●就餐时间：6、送行：●是否需要送站：□是●出发日期及时间：；送达地点：。
7、其它：（如外地客户需要公司安排游玩等其他事项）●篇二：XXX公司客户来访接待手册文件编号：版次：密级：XXX公司客户接待流程及标准手册审核：批准：日期：一、目的客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。
为规范公司客户接待活动，本着“热情礼貌、服务周到、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。
二、范围本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。
三、接待分类A级：贵宾接待（重要客户）客户属于公司高层，代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流B级：业务接待业务客户接待C级：普通接待一般来访客户的接待四、职责分工1、行政后勤管理中心：为公司商务接待工作的归口管理部门，负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障；（1）行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务；（2）根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放，并检查插座、话筒、网络等相关事项；（欢迎标语、座席牌、茶水、水果）（3）根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员；（4）负责提前检查公共区域卫生管理，并注意搞好协调配合，使各个环节衔接妥当；（5）负责订购客户与陪同客户人员的票务安排；2、销售管理中心：为公司商务接待的唯一信息发布部门，销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后，负责确认客户信息，制订接待日程安排。
通知书之客户来访内部通知
通知书之客户来访内部通知客户来访内部通知【篇一：客户接待通知单】hr0106a01客户来访接待通知单业务员姓名及联系方式：1、来客信息人数：男（）人；女（）人；共计（）人客户姓名：；职务：公司名称：；联系电话：? 客户来访目的（必填）：2、迎接是否需要接站：□飞机□火车□酒店□其他? 到达日期：月日；到达时刻；班次号 ? 迎接详细地点：? 车辆使用要求：3、接待接待领导：□xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx □xxx□其他人员：；（请亲自联系相关领导）会议室：□一层会议室□一层洽谈室□二层大会议室□二层小会议室□二层洽谈室□三层会议室□其他：接待物品：□投影仪□中文产品手册□英文产品手册□其它物品：? 是否参观车间：□是（如需参观，请提前与xxxx经理联系xxxxxxxx）主要参观项目：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx4、住宿安排是否需要安排酒店：□是酒店档次：□三星□四星□五星房间要求：（间数、天数）? 费用支付：□公司承担□客户承担5、就餐：就餐地点：□公司食堂就餐标准：□国外□国内就餐人数忌口：? □外部酒店：就餐时间：6、送行：是否需要送站：□是出发日期及时间：；送达地点：。
7、其它：（如外地客户需要公司安排游玩等其他事项）【篇二：公司客户到访接待规范】公司客户来访接待规范一、客户来访时间及人员信息的明确：营销部负责与客户进行沟通，确定到访时间及人员信息，并提前通知公司领导和各部。
二、接待地点选择：“审厂”——安排在3f会议室；“客户领导考察”——安排在凌总办公室，但会议室要同时准备（必要时，公司企业文化宣传，或者是客户休息）。
三、接待陪同人员：1、“客户审厂”——陪同人员为公司部门负责人及以上人员；2、“客户领导考察”——公司高层领导接待，特殊情况下由总经理根据需要确定；陪同人员当天的着装务必整齐大方。
公司员工接待来访客户通知
公司员工接待来访客户通知
尊敬的各位员工：
为了提升公司在客户心目中的形象，加强对来访客户的接待工作，现就接待来访客户的相关事宜通知如下：
一、接待准备
请各部门提前了解来访客户的基本信息，包括客户姓名、公司名称、来访目的等，并做好相关接待准备工作。
接待前请各部门协调好内部工作，确保公司内部环境整洁，会议室、接待室等场所布置整齐。
确保接待人员的仪表端庄，穿着整洁，言谈举止得体。
二、来访流程
来访客户到达公司后，请接待人员主动引导前往指定的接待区域，并送上热情周到的问候。
接待人员应主动询问客户需求，并协助安排好相关事务，如提供
饮用水、茶水等。
安排专人全程陪同客户参观公司，并详细介绍公司概况、产品展
示等相关信息。
在会议或商务活动中，接待人员应注意礼仪规范，并加强交流沟通，主动了解客户需求。
三、关于文件资料
在接待过程中如有需要提供公司资料或文件资料时，请确保文件内容准确，清晰可读，以展现公司的专业素质和实力。
在提供文件资料时，请在前台或会议过程中及时将相关资料递交给来访客户。
四、来访结束
在来访结束后，请接待人员带领客户到达离开的地点，并再次致以诚挚的道别之意。
将客户离开后的感言意见进行记录，以便后续公司服务和交流沟通的进一步改进。
以上通知请各位员工仔细阅读，并认真执行。
每位员工在接待过程中，务必细心周到地服务好每一位来访客户，以展现公司良好的形象和服务态度。
特此通知。
公司管理部
2022年6月1日。
关于公司重要客户来访的通知
关于公司重要客户来访的通知尊敬的各位员工：大家好！我在此通知你们，我们公司即将迎来重要客户的来访。
这是我们非常重要的一次商业机会，也是对我们公司实力和服务质量的一次考验。
为了确保客户的到来顺利进行，公司决定做出以下安排，请各位员工务必认真阅读并按照执行。
一、访问日期和时间客户预计将于X月X日（星期X）上午9点到达公司，请各位员工提前做好相关准备工作，并在最迟下午5点前将所有准备工作完成。
二、会议室准备为了方便会议进行，并给客户留下良好的第一印象，我们将设立一个专门的会议室。
请各位部门及相关人员提前将会议室进行布置和整理。
主要准备事项如下：确保会议室干净整洁，桌椅摆放整齐。
预备好所需的办公用品，包括笔记本电脑、白板、投影仪等。
准备充分的光源和插座。
预留足够多的椅子以应对突发情况。
三、接待和礼仪重要客户来访是公司发展中一大重要环节，我们需要给予他们最好的接待和礼仪。
请相关人员严格遵循以下礼仪要求：接待人员需穿着整洁、得体，并着正装或职业装。
员工需要注意仪表端正、言行得体，保持良好的职业形象。
每位客户都应有专人负责接待陪同，在他们到达时协助办理相关事项，并及时向有关部门汇报。
四、安全和保密措施为了确保客户资料及公司信息的安全性，请所有员工加强对于安全与保密方面知识及意识的学习，并按照以下要求执行：严格管理和控制访问权限，确保只有相关人员可以进入办公区域和重要文件资料区域。
客户不得将任何公司机密信息外传或转交给其他任何单位或个人。
在接待过程中，及时清点与客户有关的文件材料，离开场所前检查并确保无遗失。
五、技术支持安排为了满足客户对技术支持的需求，请各个技术部门提前进行技术准备工作，并确认好以下事项：准备好相关产品演示材料以及解决方案介绍，确保技术说明清晰易懂。
检查演示设备是否正常运作，并提前做好演示测试确认无误。
六、会谈内容和流程在重要客户来访期间，我们计划开展多个会谈及交流活动。
每个会谈都有特定目标，请参与人员按照以下流程执行：提前准备会议议程，并将其发送给所有参会人员。
通知书之重要客户来访通知
重要客户来访通知【篇一：客户来访注意事项】客户来访注意事项一、访问前接到客户来访通知时，重要客户若要求到机场、火车站、车站迎接的必须马上知会财务部安排司机到客户落脚点接回公司。
另外，应第一时间通知模具部、注塑部、挤出、装配、包装等部门要求各部们做好客户来访准备工作1、预约来访(来访前24小时通知的）应提前半天做好所有准备工作。
2、及时来访（来访前1小时通知的）应提前15分钟做好所有准备工作。
1》车间准备工作：预约来访时车间必须提前一天整理、整顿、清洁、清扫等、当晚下班时经检查后个部门方可下班。
未经检查提前下班者视为旷工处理。
及时来访没有时间全部整理整顿好的应将车间主要通道清理畅通。
机台旁、通道等位置必须清扫干净，不得堆放与工作无关的物品。
2》办公室准备工作：从楼梯到整个办公区包含卫生间地面必须清扫、用干地拖拖干净，接待区台面必须拿走无关物品、其他物品摆放整齐。
各办公室人员台面必须整洁、整齐。
不得有与工作无关物品乱丢乱放现象。
办公室全部员工必须于客户来访前10分钟全部就坐，若人员不够时必须从车间抽调，8个位置必须全部坐满。
前台接待员必须于客户来访前10分钟就坐。
就坐时电脑必须打开，台面适当摆放一些记事本等物品。
来访前10分钟必须将办公室照明包含卫生间照明全部打开，给客户一片光明的感觉。
二、访问中客户到厂区后，相关业务员应到楼下或公司办公室门前迎接客户到来，并带领客户到会议室或者办公室，且必须在场陪同，与客户亲切交谈、嘘寒问暖等。
若中途有事短暂离开，必须与客户打招呼，我有xx事，离开一下、一般情况下在有客户到来30分钟前尽量不要走开。
客户到办公室后，前台同事必须于3分钟内倒水或分发矿泉水。
使用一次性口杯倒水在外面应套一个胶杯。
不得直接用手拿住一次性口杯端水给客户当客户提出参观车间时在场陪同人员需用微笑的表情、善意的语言告知客户，我们公司规定：车间因为技术、工艺等机密恕不对外参观，对所有客户，并非只针对于他们。