廉政档案使用指南

使用指南

系统安装说明：

1、点击图标，按安装向导提示进行安装。

2、点击桌面上的应用系统快捷方式，或在“开始”——“程序”——“领导人员廉政档案管理系统”启动应用程序。

3、如果系统提示输入密码，则在“登陆”界面的“名称”栏输入“gs”（公司的拼音字母），“密码”输入“111111”。点击“确认”。

4、按程序界面菜单操作。

5、卸载时，在“开始”——“程序”——“领导人员廉政档案

管理系统”中选择卸载程序，点击后卸载。

数据库录入：

一、数据一次性导入方式：

1、将数据复制到c:\廉政档案\jbb.xls

2、在系统打开后的主菜单上，点击“系统维护”——“数据导入”

采用系统批量数据自动录入时，注意要将数据按照c:\廉政档案\jbb.xls文件的列范围拷贝，不得超出原文件数据范围，否则出错。

二、手工录入方式：

1、在数据库打开后的主菜单上，点击“录入”进入录入界面

2、对每个人资料逐项录入

关于系统初始化

1、进入系统后，可先进入“系统维护”，对本公司“单位”名称及“职名”进行设臵。设臵后，录入时，可在下拉菜单选择输入信息。

2、本系统中原有数据，是用于学习使用时的范例。正式进行数据录入前，请将该数据删除。删除数据时，请点击屏幕上部工具菜单栏的“编辑”，选“删除记录”。逐条删除。

对Access较熟悉的操作人员，也可直接打开“数据表视图”一次性删除。

关于编号：

数据库中的“编号”是唯一识别数据信息的标志，一人一号，不得重复。“编号”按以下规则编制：

1、“编号”为7位数文本

2、首位为基层、局机关标识

1——基层单位

2——局机关

3、第二位为公司标识。其中：

11——一公司

12——二公司

13——三公司

14——四公司

15——武汉公司

16——郑州公司

17——建筑公司

18——电务公司

19——海外公司

10——中产臵业

21——局机关本部

22——局指挥部

23——局直属单位

如：三公司所有业绩档案编号均为：“*3*****”

3、第三位为级别标识。其中：

1——正处

2——副处

3——正科

4——副科

5——其他

如：三公司所有正科级干部业绩档案编号均为：“*33****”

4、第四位为各公司内部单位分类标识。其中：

1——公司机关本部

2——项目部

3——公司二级机构

0——公司领导

如：三公司机关部门正职业绩档案编号均为：“*331***”

5、五至第六位，由档案管理部门信息录入时顺序编号。

关于发生错误

本软件为便于各公司在有能力的情况下功能扩充，未进行加密保护。但一般情况下，请勿对系统的数据库结构、菜单、宏命令以及文件属性进行修改设臵。如出现误动，请关闭系统，在提示下放弃保存，然后重新打开。

出现其他错误提示难以按菜单恢复时，也请退出系统，重新进入。

关于其他输入中问题的补充说明

1、关于打开方式

本程序在正常情况默认选择Microsoft Office数据库方式打开。未安装Microsoft Office—Access的用户，需安装该程序后反可使用。已安装Microsoft Office—Access的用户，也可能在从未使用过Access数据库程序的情况下，出现找不到打开方式的情形。请按以下方式解决：

1）点击选择快捷方式或应用程序图标，点击右键——打开方式——选择程序，打开对话框：

选择1、“推荐的程序”2、钩选“始终使用选择的程序打开这种文件”3、点击“确定”，即可打开程序。程序退出后，再次打开时，可默认打开。

如果推荐的程序中没有Microso Office Access，请点击对

话框上的“浏览”按钮，在“打开方式”下，选择文

件夹“Microso Office”，打开。

打开OFFICE文件夹，在文件夹中选择Office Access程序，点击“打开“按钮。回到对话框后，按前面所述（2、钩选“始终使

用选择的程序打开这种文件”3、点击“确定”）操作。

程序关闭后，再一次打开时，你会发现一切OK了。

2、关于输入数据有时“保存不了”的问题

本程序在发布前，为了避免误操作造成数据库数据紊乱，将用户操作权限限定在对数据的浏览、新增、修改和删除，而不允许对数据库结构和窗口界面的属性进行修改。因此，如过进行了试图修改数据库结构和窗口界面的属性的操作，有可能提示“没有权限，稍后退出时将不能保存”。但是，对于数据的浏览、新增、修改和删除操作，是完全不受限制的。

有一种情况，可能导致“保存不了”的感觉。在进行数据录入时，每输入一个数据，系统会自动保存，无需进行文件“保存”操作。完成一个“记录”输入后，当跳转另一个“记录”时，数据库将按照记录的编号进行重新排序，这样，你刚才输入的记录被插入到一定的顺序，而不是“上一个”记录。例如：你现在输入第20个记录，输入完后，你返回“主菜单”，再进入“录入”界面，翻转到第20个记录时，你可能发现这个记录不是你刚输入的数据，于是，你认为刚才的输入内容没有保存。实际上，刚才输入的记录，已经按照“编号”的顺序，插入到前面的某一个位臵。有时，你偶然又遇到“能够保存”的情况，输入的记录，返回时，他就在原地没动保存下来，你会感觉程序很不稳定。实际，这是错觉，你刚才记录的编号，可能恰好是比

前个大，比后一个小。

你可以注意编号的问题，也可以将原来所有数据删除，再试，相信该问题会解决的。

3、关于照片的录入

进行照片录入时，如果我们双击照片位臵，有时会出现“对象是空的，不能编辑”的提示框。

原来，当原有记录中已经插入了照片(*.bmp格式文件)时，这时再双击照片，就会激活图片编辑器，可以进行图片的粘贴、修改。当原有记录中还没有插入图片对象时，双击照片位臵，就会出错，无法激活图片编辑器。这时。正确的输入方式是：点击照片位臵选中——点击鼠标右键——选择“插入对象”。