购物中心商户撤场管理制度
购物中心商场商户撤场程序及制度
购物中心商场商户撤场程序及制度
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明确专柜撤场工作的流程及相关要求,确保专柜撤场工作的顺利进行,为专柜撤场提供相应的工作指引。
量、检验和度验活动,以记录及产品接收准则
2
适用于公司下属各分店。
3
3.1招商部负责与商户就撤场事宜的沟通,撤场申请的接收、上报审批与相关手续的办理;
3.2商管部负责撤场工作的监管;
3.3店长负责装专柜撤场的审批。
4参考文件:HB-CX-ZB-002《记录控制程序》
5
6作业内容6Βιβλιοθήκη 1专柜撤场流程流程
质量目标和要求
文件和资源
验收、确认、监视、测
购物中心商户进(退)场管理规定
购物中心商户进(退)场管理规定
为保障购物中心商户在进退场等方面的公平待遇,规范经营行为,提高购物中心管理水平,特制定以下进(退)场管理规定:
一、商户进场管理
1.商户必须遵守购物中心的管理规定,向购物中心提供真实、准确、完整的有关资质证明文件和经营管理相关资料,并按规定提交办理进场手续;
2.商户应当遵守购物中心的经营管理规定,合法经营,确保消费者权益;
3.购物中心将按照相关规定给予商户进场指引并提供相关服务,商户必须按指引及时进场,并勤奋经营,积极注重消费者的需求和购物体验,为购物中心贡献经营利
润和口碑。
二、商户退场管理
1.商户需提前向购物中心提出退场申请,并经购物中心审核批准后,方可办理退场手续;
2.商户退场需交清购物中心各类费用,并保证所经营的场所原貌返还,质量无损坏,顺利完成所属合同期限内未完成的合同事项。
三、商户违规处理
1.商户如存在违规行为,购物中心将按照相关规定对其进行管理处理,包括但不限于警告、罚款、暂停经营、查封、取缔等。
2.商户如因违规行为被购物中心暂停经营或解除合同,相应损失由商户自行承担,购物中心不承担任何责任。
四、其他
1.购物中心有权根据市场需求和运营需要对进(退)场管理规定进行调整和完善;
2.商户若在购物中心经营过程中可能影响购物中心的经营安排和顺利开展其他业务,购物中心有权根据具体情况进行调整管理。
以上是针对购物中心商户进(退)场管理的规定,希望广大商户认真遵守。
购物中心也将为商户提供更好的经营服务,促进社会经济发展,为消费者带来更好的购物
体验。
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商业广场专柜撤场操作流程
商业广场专柜撤场操作流程一、撤场前准备工作1.确认撤场时间和日期:与商业广场方面协商确定撤场时间和日期。
2.通知相关人员:通知专柜工作人员、销售代表等相关人员,告知撤场时间和日期,并组织召开内部会议,详细说明撤场操作流程和各自任务分工。
二、清理、整理和打包商品1.清理商品陈列:将专柜内的商品进行清理,整理陈列,保持良好的展示效果。
2.盘点商品库存:对专柜内的商品进行库存盘点,确保与实际库存一致。
3.打包商品:根据商品的性质和特点,选择合适的包装材料将商品进行打包,确保商品在搬迁过程中不受损坏。
三、处理机器设备和家具1.拆卸机器设备:对专柜内的机器设备进行拆卸,包括电脑、收款机、灯光设备等,确保安全移除并妥善保管。
2.搬运家具:对专柜的家具进行搬运,如货架、柜台、展示架等,根据大小和重量采取适当的搬运工具,并注意保护家具避免刮擦和损坏。
四、清理和维修专柜1.清理专柜区域:对专柜周围的区域进行清理,包括打扫地面、清理垃圾、擦拭展示台等,确保整个区域干净整洁。
2.维修专柜设施:检查专柜设施是否存在损坏或磨损,如有需要,及时进行维修或更换。
五、撤场材料备齐1.整理撤场文件:整理撤场所需的所有文件,包括合同、结算单据、销售统计报告等,便于日后查询和备案。
2.准备撤场工具:准备搬运工具和设备,如搬运车辆、搬运工具、保护工具等,确保顺利进行撤场操作。
六、撤场操作步骤1.卸货:将商品和相关物品搬离专柜,按照目的地或仓库进行分类和堆放,确保物品不混乱和遗失。
2.搬运设备和家具:将机器设备、家具和其他配件等按照规定进行搬运,确保安全和完整。
3.清理专柜区域:对专柜区域进行彻底清理,包括擦拭、清理垃圾、退还钥匙等,确保专柜面积清空并归还给商业广场方面。
4.结算和归档:与商业广场方面核对结算金额,并按照约定的方式进行结算,同时将相关文件进行归档保存。
七、撤场后的事项1.撤场报告:编写撤场报告,记录撤场过程中遇到的问题和解决方案,以及下一步的工作计划,供后续参考。
商铺进场撤场管理规定模版(四篇)
商铺进场撤场管理规定模版第一章总则第一条为了规范商业综合体内商铺的进场和撤场管理工作,加强商铺的管理和服务,促进商业综合体的发展,特制定本规定。
第二条商铺进场指商铺从商业综合体管理机构处取得使用权并开始营业的行为。
商铺撤场指商铺停止运营或终止使用权的行为。
第三条商铺进场和撤场应当遵循公平、公正、公开的原则,依法办事,根据商业综合体的实际情况和管理要求,共同维护商铺经营秩序。
第四条商业综合体管理机构负责商铺的进场和撤场管理工作,全面贯彻落实本规定。
第二章商铺进场管理第五条商铺进场需符合以下条件:1. 商铺必须在法律法规规定范围内经营,取得相应的营业执照和经营许可证。
2. 商铺需符合商业综合体的定位和发展规划,与商业综合体的主题相符。
3. 商铺需具备良好的信誉和经营记录,无违法违规记录。
4. 商铺需具备一定的经营实力和资金实力,能够按时履行与商业综合体管理机构签订的租赁合同。
第六条商铺进场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出申请,提交相关资料。
2. 商业综合体管理机构对商铺申请材料进行审核,审核通过后发放进场通知书。
3. 商铺经营者按照进场通知书的要求,办理相关手续,交纳相关费用。
4. 商铺经营者安排装修和设备安装等工作。
5. 商业综合体管理机构组织验收,验收合格后,商铺正式进场并开始运营。
第三章商铺撤场管理第七条商铺撤场需符合以下条件:1. 商铺进场期限届满或租赁合同解除。
2. 商铺经营者申请撤场。
3. 商业综合体管理机构决定对商铺进行撤场处理。
第八条商铺撤场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出撤场申请,说明撤场原因,并提前一定期限通知商业综合体管理机构。
2. 商业综合体管理机构对商铺进行综合评估,包括商铺经营状况、信誉记录等。
3. 商业综合体管理机构根据评估结果,决定是否同意商铺撤场。
4. 商业综合体管理机构与商铺经营者协商解决撤场事项,包括租金结清、设备移除等。
商户撤场物业管理方案
商户撤场物业管理方案一、商户撤场前的准备工作1.1 撤场通知商户撤场前,物业管理方需要提前向商户发出撤场通知,通知内容应包括撤场时间、撤场手续办理流程、场地清理要求等。
通知应该在合同规定的时间内提前进行。
1.2 撤场手续准备在商户撤场前,物业管理方需要做好相关手续的准备工作,包括准备相关文件(如租赁合同、交接清单等)、与商户沟通协商好相关事宜(如场地清理、租金结算等)等。
1.3 与相关部门联系商户撤场可能涉及到相关部门的配合工作,如消防、安全监管等,物业管理方需要提前与这些部门联系,了解相关要求和标准,确保撤场工作符合规定。
二、场地清理工作2.1 商户清理商户完成撤场手续后,物业管理方需要和商户一起对场地内的物品进行清理、整理、搬运工作。
需要注意的是,清理工作需要按照相关规定进行,并注意保护商户的隐私和财物安全。
2.2 设备维护商户撤场后,物业管理方需要对商户使用的设备进行检查、维护工作,确保设备的正常运转和安全使用。
2.3 场地清洁商户撤场后,场地内可能会有各种杂物、垃圾等,物业管理方需要组织人员进行清洁工作,保持场地的清洁整洁。
2.4 客户接待在场地清理期间,可能有来访的客户需要进行接待,物业管理方需要安排专人进行接待工作,解答来访客户的问题,并妥善处理相关事务。
三、租金结算工作3.1 结算标准商户撤场后,物业管理方需要与商户协商好租金结算标准,包括租金的结算时间、结算方式、以及在资金结算前后的相关工作等。
3.2 财务核对在租金结算过程中,物业管理方需要进行财务核对工作,确保结算的准确性和合规性。
3.3 结算流程商户撤场后,物业管理方需要按照预先协商好的结算流程进行工作,保证租金的结算工作顺利进行。
四、客户关系维护4.1 沟通协商商户撤场工作中,物业管理方需要保持与商户的良好沟通,及时解答商户的问题,做好工作的协商和对接工作。
4.2 宣传引导商户撤场工作可能会对其他客户产生一定的影响,物业管理方需要进行相关宣传和引导工作,确保其他客户理解和支持。
商场商户退场管理规定
商场商户退场管理规定1. 背景商场作为一个商业综合体,拥有众多商户入驻。
然而,随着时间的推移和市场的变化,一些商户可能因各种原因选择退场,这对商场的管理和秩序提出了新的挑战。
因此,商场需制定一套科学合理的商户退场管理规定,确保商场的运营顺利进行。
2. 定义2.1 商户退场商户退场是指商场中的商户因各种原因选择离开商场,包括但不限于合同到期、经营不善、违反协议、经营范围调整等。
2.2 商场商户退场管理规定商场商户退场管理规定是商场为规范商户退场行为而制定的一系列规定和流程,旨在保障商场的运营秩序和商户合法权益。
3. 退场流程商场商户退场管理规定包括以下流程:3.1 退场申请商户在决定退场之后,需向商场管理部门提出退场申请。
商场管理部门应提供统一的退场申请表格,商户需要填写相关信息如商铺名称、退场原因以及退场时间等。
商户需在申请表格上签字确认,并提交给商场管理部门。
3.2 提前告知商户在正式退场之前应提前给商场管理部门至少 30 天的书面通知。
这段时间用于商场管理部门做好商户离场准备工作,如查找新的商户、物品搬迁等。
3.3 解除合同商场管理部门接到商户的退场申请后,应立即与商户进行会面。
在会面过程中,商场管理部门与商户沟通退场事宜,包括解除合同、清算账目、物品移交等。
商场应为商户提供相应的合同解除文件,并存档备查。
3.4 验收工作商场管理部门在商户退场后,应对商户的场地进行验收工作。
验收内容包括商户场地是否完好无损、是否存在财务纠纷等。
如发现问题,商场管理部门应与商户进行沟通协商,并依法处理。
3.5 退还保证金商场管理部门应根据合同约定,及时将商户的保证金退还给商户。
退还保证金前,商场管理部门有权扣除应付的费用,如租金、物品维修费用等。
3.6 资料归档商场管理部门需要将商户退场的相关材料进行归档保存。
这些材料包括退场申请表格、会面记录、合同解除文件、验收记录等。
4. 退场奖惩商场商户退场管理规定中应包括退场奖惩制度,以激励商户守规矩、提高商场秩序。
商铺撤场管理制度
商铺撤场管理制度第一章总则第一条为规范商铺撤场管理工作,确保商铺撤场工作有序、有效进行,减少不必要的损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于商铺撤场管理工作,包括商铺撤场的程序、责任、权限等事项。
第三条商铺撤场管理应遵循合法、公正、公平、诚信的原则,以确保商铺撤场工作合规可控,确保商户合法权益。
第四条商铺撤场管理应在相关法律法规的基础上加强管理制度的建设,及时调整完善,在确保商铺正常运营的前提下,做好商铺的撤场工作。
第五条商铺撤场管理应坚持风险管理的思想,科学、规范、有序开展商铺撤场管理工作,减少损失、维护业主和商户的利益。
第二章商铺撤场程序第六条商铺撤场程序包括以下几个环节:(一)商铺撤场计划制定:商铺撤场计划应当明确商铺撤场的原因、目的、范围、要求、时间、程序等内容,并经相关部门审批。
(二)商铺撤场通知:商铺撤场计划经批准后,应向商铺所有人、相关部门、业主委员会等相关方发送商铺撤场通知书,告知商铺撤场的具体事项、要求等。
(三)商铺整改工作:商铺所有人根据商铺撤场计划的要求,进行整改工作,确保商铺撤场符合要求。
(四)商铺撤场实施:商铺所有人按照商铺撤场计划的要求,进行商铺撤场工作,并经相关部门验收。
(五)商铺撤场审核:商铺撤场工作完成后,由相关部门组织对商铺撤场工作进行审核,并出具商铺撤场报告。
(六)商铺撤场的落实:商铺撤场审核完成后,相关部门应及时跟进商铺撤场的落实情况,确保整个商铺撤场工作取得预期效果。
第七条商铺撤场程序应当按照先后顺序依次进行,各环节之间要求有序、无缝衔接,严格执行程序规定,确保商铺撤场的有序进行。
第八条商铺撤场程序中各相关方需积极配合,不得擅自变更商铺撤场计划,否则需承担相应的责任。
第三章商铺撤场责任第九条商铺撤场责任分为主要责任和配合责任。
(一)商铺所有人为商铺撤场的主要责任人,应当全面负责商铺撤场的工作,并确保重要环节的正常进行。
(二)相关部门、业主委员会等其他相关方为商铺撤场的配合责任人,应当积极配合商铺所有人开展商铺撤场工作,并按照相关要求完成各项任务。
商场结业商户撤场预案范本
商场结业商户撤场预案一、预案目的为确保商场结业过程中商户撤场工作的顺利进行,保护商户和商场双方的合法权益,维护商场结业期间的秩序,制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于本公司所属各分店在结业期间商户撤场工作的组织和实施。
三、预案内容1. 商户撤场前的准备工作(1)商场管理方应提前至少3个月向商户通知结业事宜,明确结业日期和要求。
(2)商户应按照商场管理方的要求,提前做好撤场前的准备工作,包括整理货物、清理店铺等。
(3)商场管理方应协助商户处理与结业相关的各项手续,如税务、工商注销等。
2. 商户撤场过程中的组织实施(1)商场管理方应制定详细的商户撤场时间表,明确各商户撤场的具体时间和顺序。
(2)商户应按照商场管理方的要求,在规定时间内完成撤场工作。
(3)商场管理方应派员监督商户撤场过程,确保撤场工作的顺利进行。
3. 商户撤场后的善后工作(1)商场管理方应与商户共同检查店铺情况,确认无遗留物品后办理退租手续。
(2)商场管理方应在结业后一个月内,向商户支付合同约定的剩余租赁费用、履约保证金等。
(3)对于因商场结业导致商户遭受的损失,商场管理方应按照合同约定予以赔偿。
四、特殊情况处理1. 商户未按照约定时间撤场,商场管理方有权采取必要措施,如强制清场等,由此产生的一切费用由商户承担。
2. 商户在撤场过程中出现纠纷,商场管理方应立即协调解决,必要时可寻求法律途径解决。
3. 商户在撤场过程中遇到不可抗力因素,如自然灾害、社会事件等,商户应及时通知商场管理方,双方协商解决。
五、预案的修订和实施1. 本预案根据实际情况适时修订,修订后的预案经审批后生效。
2. 商场管理方应根据本预案制定具体实施措施,确保预案的落实。
3. 商场管理方应定期对商户进行培训,提高商户对撤场工作的认识和配合度。
六、预案的终止本预案在商场结业商户撤场工作完成后终止。
本预案旨在指导商场管理方和商户在结业过程中顺利进行撤场工作,维护双方合法权益,确保商场结业期间的秩序。
商场商户撤场管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范商场商户撤场行为,保障商场正常经营秩序,维护商户合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,结合本商场实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本商场内所有商户的撤场行为。
第三条商场商户撤场应遵循公平、公正、公开的原则,确保商场、商户双方的合法权益。
第四条本规定由商场管理部负责解释和实施。
第二章撤场申请与审批第五条商户因以下原因需要撤场的,应向商场管理部提出书面撤场申请:(一)合同到期不再续签的;(二)因经营不善、市场环境变化等原因,无法继续经营的;(三)商户个人原因,如健康、家庭等;(四)法律、法规规定应当撤场的其他情形。
第六条商户提出撤场申请时,应提供以下材料:(一)撤场申请书面报告;(二)相关合同、协议等证明材料;(三)撤场原因说明;(四)其他需要提供的材料。
第七条商场管理部收到商户撤场申请后,应在五个工作日内进行审核,审核内容包括:(一)商户撤场原因的真实性;(二)商户履行合同情况;(三)商场经营秩序及安全等情况。
第八条审核通过后,商场管理部应在三个工作日内向商户发出《撤场批准通知书》。
第九条审核未通过或商户未按要求提供材料的,商场管理部应在三个工作日内向商户发出《撤场申请不予批准通知书》,并说明理由。
第三章撤场准备与实施第十条商户收到《撤场批准通知书》后,应在十个工作日内完成以下工作:(一)清理店内商品、设备等物品;(二)结清商场内相关费用;(三)办理相关手续,如水电费、物业费等;(四)配合商场管理部进行撤场现场清理。
第十一条商户撤场过程中,应遵守以下规定:(一)不得损坏商场设施设备;(二)不得影响其他商户正常经营;(三)不得妨碍商场正常营业秩序。
第十二条商场管理部应协助商户进行撤场,并提供必要的服务和指导。
第十三条商户撤场过程中,如出现纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章责任与赔偿第十四条商户未按本规定进行撤场,造成商场损失的,应承担相应的赔偿责任。
商铺进场撤场管理规定(5篇)
商铺进场撤场管理规定进场管理规定招商部签定租赁合同及装修审批完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责协助商户进场工作。
商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。
商户进场后开业前需签订《商户管理公约》及《消防责任书》。
撤场管理规定招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作。
运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。
工程部及物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。
营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。
财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。
撤场工作流程(一)无欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.由营运部向商户发出《解除租赁合同____通知》,确认撤场具体时间。
3.在商户收到《解除租赁合同____通知》后,由营运部与商户协调,与之解除《租赁合同解除协议书》。
4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。
5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。
6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。
7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。
8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。
(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)(二)有欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。
3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行:(1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。
购物中心商户撤场管理制度
购物中心商户撤场管理制度
(1)目的:承租方合同到期时,为明确商户撤场时的双方的义务,使商户撤场流程更明确。
(2)适用范围:购物中心各个项目的商户撤场工作
(3)程序要点
1)承租户提前或合同到期撤场须提交退租申请书至项目业务部;
2)业务部须在一周之内对承租户提出的申请进行回复(同意或不同意,须讲明原因);
3)同意撤场的承租户业务部应在规定撤场时间填写《租户退租审批表》,按《租户退租审批表》填写的内容要求审定承租户应缴的费用或应扣费用与质保金。
4)提前撤场承租户的租赁保证金不退还。
业务部审核费用后签字转策划推广相关负责人;
5)策划推广相关负责任人审核撤场承租户有关费用是否结清,并在《租户退租审批表》上签字;
6)工程物业部门在退租日,承租户应按租赁接房时的《租户商铺交接单》上的项目进行清点,如水电气表、喷淋、电话、空调及相关设施设备,并确认水电气截至度数。
如设施设备有损坏,承租户需进行维修或更换,否则,工程物业部门将计算维修或更换成本。
工程物业部审核出应扣的费用,并在《租户退租审批表》上签字,收回商铺并把表格交至财务部。
7)财务主管负责审核租户缴款与应扣款情况后签字确认后提交项目负责人;
8)项目负责人审核《租户退租》后签字确认;
9)承租户正常退场,按合同约定时间和租户退款管理办法至项目财务进行结算;承租户提前撤场,须按购物中心公司OA申报程序上报公司审批后方可执行。
10)得到确认和审批后,租户参照《租户经营管理规章》中租户退款管理规定领取应退款项。
商铺撤场操作规程
商铺撤场操作规程一、目的为了规范商铺撤场工作流程及其遗留物品的处置,确保商户撤场管理工作顺畅开展,降低公司损失,维护公司利益。
二、适用范围z购物中心内所有商铺撤场管理工作。
三、定义撤场:租赁合同到期后正常终止、商户提出撤场申请或因违反合同约定公司要求其撤场的,按公司正常流程办理撤场手续,并终止商户在商场的经营行为。
逃场:因商户违反合同约定,未按正常流程办理撤场手续,自行终止在商场的经营行为。
四、职责4.1 营运部负责发出《退铺撤场通知书》并受理商户撤场申请手续,制订《退铺撤场确认书》、《商户退铺撤场申请审批表》呈公司审批。
4.2 财务部负责商户相关费用的核算与收取工作。
4.3 营运部负责组织协调各相关部门开展商铺撤场全程监管及商户逃场后的相关善后工作。
4.4 工程部负责查看验收商铺场地与附属设施设备,抄录水电表读数并与商户签名确认。
4.5 保洁部负责对撤场/逃场后商铺的杂物清理与环境卫生工作。
4.6 行政部负责按法律程序对逃场商户进行欠费法律起诉追缴和逃场扣押物品与遗留物品的入库、保存与处理相关工作。
五、工作规程5.1 商铺租赁合同到期后商户正常撤场及未达成续约意向的商户撤场。
5.1.1商户须在商铺合同期届满前3个月向招商部提出书面续租要求,逾期未提出视为商户放弃续租权,招商部于续租申请提出后的10个工作日内回复商户是否同意续租。
招商部将续租申请、续租条件及相关情况向公司呈报审批,审批同意后办理合同续租工作及作ERP系统更新。
5.1.2招商部与商户于合同到期前30天未达成续租意向的,招商部知会营运部3个工作日内给商户下发《合同到期退铺撤场通知书》。
5.1.3营运部于《合同到期退铺撤场通知书》下发后3个工作日内与商户进行撤场洽谈制订《退铺撤场确认书》,要求商户上报《商户退铺撤场申请审批表》。
5.1.4《合同到期退铺撤场通知书》、《商户退铺撤场申请审批表》经公司审批同意后,营运部在确定撤场日期前两个工作日内填写《商户退铺撤场流程表》,注明准确的撤场日期(费用计算截止日期),回收商户签订的相关合同协议并在《商户退铺撤场流程表》上签名确认。
商铺退场管理制度
商铺退场管理制度第一章总则第一条为了规范商铺退场管理,确保商铺退场的合规性和顺利进行,维护商场的正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于商场内的所有商铺,包括但不限于商场内的零售商户、餐饮商户、服务商户等,以及商场管理方。
第三条商铺退场管理应遵循公平、公正、合法的原则,将商铺退场相关的权利义务规范化。
第四条商铺退场管理应当符合国家法律法规、政策规定,遵循市场经济原则,维护商场的品牌形象和顾客利益。
第五条商场管理方应当建立完善的商铺退场管理制度,指导商户做好退场准备工作,促进商铺退场的规范、有序进行。
第六条商铺退场应当尊重商户的合法权益,依法办理相关手续,确保平稳退出商场。
第七条商铺退场管理应当根据实际情况不断完善和改进,确保其科学、合理、规范。
第八条商场管理方应当建立健全商铺退场管理制度执行机制,确保制度的有效执行。
第二章退场流程第九条商铺退场流程包括以下三个环节:商户提出退场申请、商场审核、商户办理退场手续。
第十条商户提出退场申请应当提前向商场管理方提交书面申请,并注明退场原因和退场时间。
第十一条商场管理方应当在收到商户退场申请后,及时组织相关部门对商铺进行审核,并对商铺进行清查和验收。
第十二条商场管理方应当要求商户在退场前及时将商铺内的所有设备、物品清理干净,修复好可能存在的损坏。
第十三条商场管理方应当要求商户向相关部门办理业务变更、缴纳尚未结清的费用、办理相关手续等。
第十四条商场管理方应当在商户办理完全部退场手续后,办理商铺交接手续,清点商铺内的设备、物品等。
第十五条商场管理方应当对商铺的退场进行登记备案,并妥善保管相关资料。
第十六条商场管理方应当在商铺退场后及时对商铺进行整改、重新租赁或其他运营安排。
第十七条商场管理方应当要求商户交还所有的钥匙、门禁卡、设备等,确保商铺退出后的安全。
第三章退场规定第十八条商户如果因无法履行合同或其他原因需要退场,应当提前一定的时限向商场管理方提出退场申请。
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定一、管理范围及目的本管理规定适用于商铺的进场撤场管理,旨在规范商铺的进场撤场手续,提高管理效率,保障商铺的正常运营。
二、进场管理1. 商铺进场手续(1)商铺进场申请商铺承租方在进场前需向物业管理部门递交商铺进场申请书,并提供必要的证明材料。
(2)物业审核物业管理部门对商铺进场申请进行审核,核实商铺承租方的资质和合法性。
(3)商铺进场手续办理商铺承租方在审核通过后,需前往物业管理部门办理商铺进场手续,包括签订租赁合同、缴纳相关费用等。
(4)商铺验收商铺进场后,物业管理部门将进行商铺验收,确保商铺符合相关规定和要求。
2. 商铺进场注意事项(1)商铺的规划布局应符合相关规定,确保通风、照明等基本条件达到标准。
(2)商铺内装修施工应符合相关规定,且要遵守施工时间限制。
三、撤场管理1. 商铺撤场通知商铺承租方需提前向物业管理部门提交商铺撤场申请,并提供相关证明材料。
2. 商铺撤场手续办理(1)商铺承租方需办理商铺撤场手续,包括解除租赁合同、清理商铺等。
(2)商铺承租方需向物业管理部门缴纳相应的撤场费用。
四、进场撤场管理的监督与责任1. 物业管理部门应加强对商铺进场撤场管理的监督,确保规定执行。
2. 商铺承租方应按照本管理规定的要求办理商铺进场撤场手续。
3. 对于违反本管理规定的商铺承租方,物业管理部门有权采取相应措施,包括停止商铺经营权利、追究法律责任等。
五、附则本管理规定由物业管理部门负责解释和修订。
以上为商铺进场撤场管理规定,适用于商铺的进场撤场手续管理,旨在规范商铺的进场撤场流程,保障商铺的正常运营。
物业管理部门将加强对商铺进场撤场的监督,对违反规定的商铺承租方可能采取相应的措施。
购物中心商户进、撤场流程规范
为进一步完善品牌方进场、撤场工作规范,明确进、撤场流程,提高工作效 率, 现综合相关制度,将商户进、撤场流程汇编如下: 一、商户进场管理流程
品牌方
品牌方有 意向进场
招商部
1. 负 责 与 品 牌洽谈,沟通 商务条件等 各项事宜。 2. 达 到 一 致 后,签订租赁 合同、物业管 理等合同。 3. 跟 进 品 牌 交保证金等 费用。
1.与品牌方沟通拆除过 程中因损坏、不符合规定 所产生的费用,无异议 后,进行《租赁商户退 场审批表》流程签批。
1.参加品牌方撤 场专题会议,就 装修拆除情况, 线路、设备等拆 除情况进行讨 论,同时明确撤 场过程需符合规 定,若损坏相关 设施需扣款或罚 款。
多经退场无此 项审批
1.确认POS 机等相关费 用。
1.检查撤场过程 是否符合规定, 是否因损坏相关 设施而产生扣款 或罚款。
各涉及部门确定签字
1.确认撤柜 品牌欠费情 况,明确所欠 费用现场补 交或保证金 抵扣。
根据审批单 所签内容, 核算费用, 并退款。
总经办 钱总签字
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1.专题会议明确退场时间。
1.明确退场时间后,由运营 于“总值班群内”发布品牌 方进场信息,发布信息包 括: ①品牌名称; ②撤柜日期及装修拆除所 需时间; ③室内拆除具体情况; ④需哪些部门配合; ⑤配合内容; ⑥费用是否结清,未结清费 用项目明细; ⑦店铺由哪个品牌负责后 期打围以及打围时间。
装修拆除
手续。
1.明确进场时间后,由运营 于“总值班群内”发布品牌 方进场信息,发布信息包 括: ①品牌名称;②进场时间; ③装修周期; ④预计开业时间; ⑤需哪些部门配合; ⑥配合内容。
结束
商铺进场撤场管理规定范文(4篇)
商铺进场撤场管理规定范文第一章总则第一条为规范商铺进场撤场管理,维护商铺秩序,健全商业环境,提高商铺运营效率,制定本规定。
第二条本规定适用于商铺进场撤场管理。
第三条商铺进场撤场应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行。
第四条商铺进场撤场管理应以经济、安全、环保、卫生为原则,充分考虑商铺的功能需求和综合效益,兼顾公众利益和商铺经营者的合法权益。
第五条商铺进场撤场管理应注重宣传教育和管理服务的结合,提供便利的办事环节和优质的服务。
第二章商铺进场管理第六条商铺进场应按照以下程序进行:1. 商铺进场资格审查。
商铺经营者应提交有效的商业资质证明文件,经管理机构审核后,具备进场资格。
2. 商铺分配。
管理机构根据商铺类型和需求情况,通过公开招标、协商分配等方式,确定商铺的进场顺序和管理权责。
3. 商铺交接。
商铺经营者应向管理机构提供相关材料,办理商铺交接手续,包括商铺租赁合同、物业管理协议、入住须知等。
4. 商铺装修。
商铺进场后,商铺经营者应按照相关规定进行商铺装修,保证装修质量,确保安全和环保要求。
5. 商铺验收。
商铺经营者完成装修后,经管理机构验收合格,方可投入使用。
第七条商铺进场管理中应注重信息公开,依法公示商铺进场名单、进场资格审核结果等信息。
第八条商铺进场审核应严格按照相关法律法规进行,不得滥用职权、徇私舞弊,确保公平、公正、公开。
第三章商铺撤场管理第九条商铺撤场应按照以下程序进行:1. 商铺撤场申请。
商铺经营者应提前书面向管理机构申请商铺撤场,说明撤场原因和计划,并提交相关材料。
2. 商铺撤场审批。
管理机构对商铺撤场申请进行审批,如果符合撤场条件,审核通过;如不符合撤场条件,给予商铺经营者进一步改正机会。
3. 商铺撤场协商。
商铺经营者和管理机构协商商铺撤场具体事宜,包括撤场计划、物品处理、还原装修等。
4. 商铺撤场检查。
商铺经营者完成撤场后,由管理机构进行检查,确认商铺撤场合规。
5. 商铺撤场手续办理。
商户撤场管理制度
商户撤场管理制度1.背景分析随着市场的发展和消费者需求的变化,商户的经营状况也会发生变化。
有些商户可能因为各种原因需要撤场,这对商户和商场管理方都会带来一定的影响。
为了保障商户和商场管理方的利益,需要建立一套完善的商户撤场管理制度,规范商户的撤场流程,保障双方的合法权益。
2. 商户撤场管理制度的目的商户撤场管理制度的目的是规范商户的撤场行为,保障商场管理方和商户的合法权益。
通过制定撤场管理制度,商场管理方可以有条不紊地处理商户的撤场事务,减少双方之间的纠纷和损失。
同时,也可以提高商场的管理水平,保持商场良好的经营环境,吸引更多的商户和消费者。
3. 商户撤场管理制度的内容(1)商户撤场的原因商户撤场可能由于多种原因,例如经营不善、财务困难、合同到期、经营方向调整等。
商场管理方需要与商户进行沟通,明确商户撤场的原因,以便制定适当的处理方案。
(2)商户撤场的流程商户撤场的流程包括几个重要环节:商户申请撤场、商场管理方审批、商户结算和清空场地、商场管理方办理相关手续等。
在商户申请撤场时,商场管理方应及时受理,并进行审批。
商场管理方应在商户撤场后,帮助商户进行结算和清空场地,办理相关手续,确保商户撤场的顺利进行。
(3)商户撤场的费用商户撤场可能涉及到一些费用,例如违约金、清场费、未到期租金等。
商户撤场前,商场管理方需要与商户协商,明确双方的权利和义务,避免出现经济纠纷。
(4)商户撤场的协议商户撤场前,商场管理方和商户需要签订撤场协议,明确撤场的时间、程序、责任以及相关费用等内容。
双方需要遵守协议的约定,确保商户撤场的合法性和规范性。
(5)商户撤场的宣传商户撤场可能会对商场的形象和声誉造成一定的影响。
商场管理方需要及时进行宣传和引导,让消费者明白商户撤场的原因,保持商场的正常运营和稳定发展。
4. 商户撤场管理制度的实施为了有效实施商户撤场管理制度,商场管理方需要做好以下几点工作:(1)建立完善的制度商场管理方需要建立完善的商户撤场管理制度,包括原因分析、流程规范、费用确定、协议签订等内容,明确双方的权利和义务。
百货商场制度汇编之撤场管理规定
百货商场制度汇编之撤场管理规定百货商场制度汇编之撤场管理规定1.目的规范商户撤场流程及其遗留物品的管理,降低公司损失,维护公司利益。
2、适用范围公司的所有商铺撤场管理工作。
3、定义撤场:合同到期正常终止、商户提出撤场申请或因违反合同约定公司要求其撤柜等,按公司正常流程办理撤场手续,并终止商户在广场的经营行为。
逃场:商户违反合同约定,未按正常流程办理撤柜手续,自行终止在广场的经营行为。
4、职责4.1招商部负责发出《解除合同通知书》和办理撤场手续。
4.2营运部负责商铺撤离现场全过程的监控与管理,商铺撤场场地验收和商户逃场后的相关工作。
4.3物业后勤部负责对商铺撤场/逃场的现场监管,对有逃场迹象的商户进行监控,对经营场地进行拆除与验收。
4.4财务部负责费用核算与收取。
4.5行政部负责利用法律程序对逃场商户进行欠费追缴和逃场撤柜扣押物品与遗留物品入库、保存与处理。
5、程序5.1公司百货品牌、边角租赁类和特色店类的合同到期商户正常撤场与未达成续约意向的商户撤场。
5.1.1商户须在商铺合同期届满前60天向招商部提出书面续约申请,逾期未提出视为无续签意向,招商经理于续约申请提出后的10个工作日内回复商户是否继续合作。
招商经理将续约申请与相关资料情况和续约谈判情况汇报招商部门经理、副总及公司总经理确认。
合同续约参见《招商管理制度》。
5.1.1.1招商经理与商户于合同到期前30天未达成续约意向,招商经理即给商户下发《解除合同通知书》。
5.1.1.2商户未在商铺合同期届满前60天向招商部提出书面续约申请,招商经理根据商铺经营情况与洽谈情况于商户合同到期前30天给商户下发《解除合同通知书》。
5.1.2招商经理于《解除合同通知书》下发后5个工作日内与商户进行撤柜洽谈并要求商户上报撤柜申请与商铺拆装施工方案。
5.1.3招商经理在确定撤场日期前两个工作日填写《撤柜审批单》(详见附表B),注明准确的撤场日期与商铺交付租金日期,后附撤柜申请,经招商经理、营运经理、经营管理中心副总经理、总经理审批通过后,于撤场日期前一个工作日连同商户商铺拆装施工方案一并转物业后勤部。
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理是指商铺进入和离开某个场所的管理规定。
这些规定通常由相关部门或管理机构制定,并且必须遵守。
以下是一些常见的商铺进场撤场管理规定:
1. 进场管理规定:
- 提前申请进入场所,包括填写相应的申请表和提供相关材料。
- 遵守进场时间规定,不得超时进入或提前撤离。
- 遵守主办方或管理机构制定的进场顺序和指引,不得擅自改变进场顺序。
- 在进场过程中,需要进行安全检查和验收,确保商铺及设备符合相关安全标准。
2. 撤场管理规定:
- 在规定的时间内撤离场所,不得超时停留。
- 撤场时需要清空商铺并进行清洁处理,保持场所整洁。
- 遵守管理机构或主办方的指示,按照规定的撤场顺序进行撤离。
- 退还租金或保证金,并按照规定归还使用设备或物品。
3. 其他规定:
- 商铺进场撤场时需要遵守相关法律法规,如消防安全、环境保护等规定。
- 需要遵守相关场所的管理规定,如禁止吸烟、禁止使用危险物品等。
- 违反规定的商铺可能会受到处罚或限制进入场所的惩罚。
需要注意的是,具体的商铺进场撤场管理规定可能会根据场所的性质和管理机构的要求有所差异,商铺经营者在进场撤场过程中应严格遵守规定,并与管理机构保持良好的沟通和合作。
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购物中心商户撤场管理制度
(1)目的:承租方合同到期时,为明确商户撤场时的双方的义务,使商户撤场流程更明确。
(2)适用范围:购物中心各个项目的商户撤场工作
(3)程序要点
1)承租户提前或合同到期撤场须提交退租申请书至项目业务部;
2)业务部须在一周之内对承租户提出的申请进行回复(同意或不同意,须讲明原因);
3)同意撤场的承租户业务部应在规定撤场时间填写《租户退租审批表》,按《租户退租审批表》填写
的内容要求审定承租户应缴的费用或应扣费用与质
保金。
4)提前撤场承租户的租赁保证金不退还。
业务部审核费用后签字转策划推广相关负责人;
5)策划推广相关负责任人审核撤场承租户有关费用
是否结清,并在《租户退租审批表》上签字;
6)工程物业部门在退租日,承租户应按租赁接房时的
《租户商铺交接单》上的项目进行清点,如水电气表、喷淋、电话、空调及相关设施设备,并确认水电气截至度数。
如设施设备有损坏,承租户需进行维修或更换,否则,工程物业部门将计算维修或更换成本。
工程物业部审核出应扣的费用,并在《租户退租审批
表》上签字,收回商铺并把表格交至财务部。
7)财务主管负责审核租户缴款与应扣款情况后签字确
认后提交项目负责人;
8)项目负责人审核《租户退租》后签字确认;
9)承租户正常退场,按合同约定时间和租户退款管理办法
至项目财务进行结算;承租户提前撤场,须按购物中心公司OA 申报程序上报公司审批后方可执行。
10 ) 得到确认和审批后,租户参照《租户经营管理规章》
中租户退款管理规定领取应退款项。