企业财务内部控制检查表(财务内控检查表)
企业财务内部控制检查表(财务内控检查表)
企业财务内部控制检查表(财务内控检查表)企业财务内部控制检查表(财务内控检查表)被检查单位:序号表格名称编制人员01 表一财务整体监控检查表02 表二会计核算工作检查表03 表三内审发现事项跟进检查表04 表四财务负责人尽职调查表05 表五检查整改意见反馈表X XXX 有限公司财务部编制日期:8 20__ 年年 3 03 月月 0 20 日财务整体监控检查表(表一)检查事项关键指标检查方式抽查样本量检查步骤及方法执行情况(√)检查情况说明检查结论或缺陷发现达标不达标不适用一、财务岗位设置及工作交接检查职务分离控制出纳与会计职务是否相互分离。
询问、观察-- 1.了解财务岗位设置情况;2.检查各岗位工作职责业务经办是否与会计记录职务相分离。
询问、观察--询问并检查各岗位工作职责财产物资保管是否与会计记录职务相分离。
询问、观察--询问并检查各岗位工作职责是否在平时的工作过程中关注公司各部门不相容职务的分离控制情况,对发现的问题及时提出建议。
询问、观察--访谈、询问会计人员日常工作安排,及特殊事项如何处理工作交接管理财务人员变动是否办理移交手续,资料是否完整。
抽查 1-2 个检查财务人员工作交接手续移交手续是否按照集团发布的《碧桂园集团财务岗位交接管理规范》严格执行抽查 1-2 个检查财务人员工作交接手续移交清册是否完整规范并有监交人与交接双方的签名确认。
抽查 1-2 个检查财务人员工作交接手续移交内容除对有关账证表等实物进行移交外,是否能反映移交时的财务状态。
抽查 1-2 个检查财务人员工作交接手续移交清册是否列明使用的各个系统及相应的用户名,密码。
抽查 1-2 个检查财务人员工作交接手续会计工作移交有无交接历年累积的电子计算表格、未结工作交代,有否详细介绍会计核算程序、工作中应注意的问题、收入成本分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等。
抽查 1-2 个检查财务人员工作交接手续出纳工作移交是否包括空白票据、日记账余额、已记账和未记账单据、银行账户资料和钥匙等。
财务财务内控检查表
询问、检查
--
检查废旧物资处置管理情况
其他收入
过磅等过程财务人员是否在场监督,收入有否及时 入账,资料是否完整规范?
询问、检查
--
检查废旧物资处置管第理4情页况,共26页
会计核算工作检查表(表二)
检 其查 他事 收项 入
关键指标
检查方式 抽查样本量
审计步骤及方法
公司职厨剩料、酒店潲水、垃圾等是否选择合适的 收购商签定协议
财务是否将每月营业日报表数加租金、外包收入、 内部签单,减赠券、内部未签等后与会计账面数据 询问、检查 是否相符。
--
检查营业收入报表数是否与
账面相符
第3页,共26页
会计核算工作检查表(表二)
检查事项
关键指标
检查方式 抽查样本量
审计步骤及方法
出纳是否每天核对营业日报表(竖报表)并签字确 认。
询问、检查
核对收费系统水电、电视费等代收代付费用是否与 账面相符。
询问、检查
是否根据发出的收楼通知书复核收费系统的资料并 录入相应的物业管理费计费日期。是否于业主实际 询问、检查 收楼时补录入伙日期。
-- --
系统导出某月数据与账面及 账外报表统计数据是否一致
询问检查重要的业主第信2息页数,共26页
据录入情况
抽查
结账后发现有误在更正时是否采用“红字更正法” (影响以前年度损益的除外)处理。
抽查
是否在更正错误或调账的记账凭证中对更正或调整 事项进行清楚说明并保留好更正、调整依据。
会计核算基 本规范
发生不能取得发票而用其他类型的票据报销支出时 有关的附件与摘要是否合理,以避免出现税务风险 。
在账务处理过程中是否注意将一些敏感的事情模糊 化处理。
内部审核检查表(财务部)
4.4.7
4.4.7
检查现场的消防设施配置情况;
检查配置图、疏散图等;
查定期的检查记录。
建立了《相关方名单》,发放相关方通用要求,施加影响
/
4.5.3
4.5.2
对应纠正和预防措施的采取时机,采取了哪些纠正和预防措施?
对纠正和预防措施是否规定了时限要求,明确责任部门?
对纠正和预防措施的效果是否进行验证?
识别较全面.覆盖了相关方
/
4.3.2
4.3.2
本部门适用的法律法规和其他要求有哪些?
是否进行了部门内部培训?
产品质量法\安全生产法\环境保护法等进行培训.
/
4.3.3
4.3.3
本部门相关的目标/指标和管理方案有哪些?完成情况如何?
公司统一组织制定
均完成
/
4.4.6
4.4.6
检查办公现场的固废分类情况。资金投入保障情况
内部审核检查表
受审核部门:财务部审核时间:2013.5-22.
序号
审核依据
检查事项及检查方法
检查记录
备注
ISO 90Βιβλιοθήκη 1ISO14000OHSMS18001
/
4.4.1
4.4.1
提问部门负责人本部门的主要职责及部门内的人员配置和分工情况。
财务情况分析\成本核算\资金运用\环境因素识别与控制.
/
4.2;4.3.3
无作废销毁
/
4.5.4
4.5.4
抽查记录的填写是否符合要求,有无空项或与规定不符之处?抽查记录的保管情况,是否按类和产生的时间顺序进行了编目整理?
填写规范
/
4.4.3
内部审计-公司财务部内审检查表 精品
—
4.3.1
—
1、是否对本部门的环境因素进 行了识别?
( )查看 证据 ( )提问
7.2.1
4.3.2/4.5. 2
1、是否对获取与本部门产品、
—
服务或其它活动相关的法律法规 要求?2、有无确定这些要求与 部门环境因素相适应?3、有无 定期评价对适用的法律法规或其
内审检查表
审核员: 审核依据(标准条款号)
ISO9000: ISO14001:2 公司CMS
2008标准 004标准条 化部门: 财务部 审核内容
审核日期: 2009年 月 日
审核方法
审核记录
评价
5.4.1
4.3.3
1、如何认识和理解本部门在为 ( )查看 — 实现公司质量/环境/ROHS目标指 证据
( )查看 证据 ( )提问
它要求的遵循情况?
4.2.4
4.5.3
—
1、记录是否得到了相应的标识 、保护、贮存、保留和处置?2 、记录是否保持了清晰、易于识 别和检索?
( )查看 证据 ( )提问
注:1、在评价栏内重大不符合项填写“☆”,轻微不符合项填写“△”,符合项填写“○”。 2、在审核方法栏请你在选择的种类前面()里打“√”。
企业财务监控检查表
2.部分分离()
3.没有分离()
39
工程项目决策和实施的责任是否明确,措施是否到位
1.符合规定()
2.不符合规定()
40
重要工程项目的授权批准手续是否健全
1.手续健全()
2.手续不全()
3.越权审批()
41
工程项目概预算编制依据是否真实,是否经过审核
1.符合规定()
2.不符合规定()
1.符合规定()
2.不符合规定()
3.制度名称或文号()
74
是否定期对固定资产进行盘点
1.符合规定(),盘点周期()
2.不符合规定()
75
固定资产的出租是否按市场标准收取租金,收入是否及时入账
1.符合规定()
2.不符合规定()
3.低于市价出租金额()万元,账外收入()万元
76
对专利权、商标权、专有技术等无形资产是否采取有效保护措施
1.制度规范,执行有效()
2.制度较规范,执行不力()
3.制度不规范,执行无效()
4.制度名称或文号:()
22
是否建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定,及时收回退货货款
1.制度规范,执行有效()
2.制度较规范,执行不力()
3.制度不规范,执行无效()
4.制度名称或文号()
1.制度规范,执行有效()
2.制度较规范,执行不力()
1.符合规定()
2.不符合规定()
32
是否定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项;如有不符,是否查明原因,及时处理
1.符合规定(),核对周期()
2.不符合规定()
财务制度检查表
财务制度检查表一、财务制度建设情况1. 财务制度的建立和完善情况- 公司是否建立了完整的财务制度,并进行了及时修订和更新- 财务制度是否符合国家法律法规和企业实际管理需求- 公司是否进行了财务制度的宣传和培训,确保员工对制度的了解和执行2. 财务制度的执行情况- 公司财务部门和相关部门是否严格执行财务制度- 是否存在财务制度执行不到位、漏洞和短板的情况- 是否存在违规、失误和漏报等问题,导致财务管理的混乱和失控3. 财务制度的监督与检查情况- 公司是否建立了有效的财务监督和内部控制机制- 是否存在对财务制度执行情况进行定期检查和评估的制度- 对财务制度执行情况的监督与检查是否及时、全面和有效二、财务会计管理1. 会计核算制度- 公司是否建立了健全的会计核算制度- 会计科目设置是否合理、科目余额是否清晰明确- 是否存在会计政策和核算方法的识别、调整和采用问题2. 财务报表编制- 公司是否按照会计准则和相关法律规定编制财务报表- 财务报表编制过程中是否存在数据真实性、准确性和完整性问题- 是否存在虚报、重大遗漏和欺诈性行为3. 财务报表审计- 公司是否建立了定期财务报表审计机制- 是否存在财务报表审计程序和审计师审查意见的问题- 是否存在管理层对审计意见不予理睬、擅自篡改或操纵报表的情况三、资金管理1. 资金筹措- 公司是否建立了健全的资金筹措机制和规范的融资管理制度- 是否存在资金筹措程序不规范、合规性不强的情况- 是否存在采取不当手段或违法违规渠道筹资的现象2. 资金使用- 公司是否建立了资金使用管理制度和预算控制机制- 是否存在资金使用过程中随意挪用、滥用和浪费的现象- 是否存在资金使用不合理、效率低下的情况3. 资金监督- 公司是否进行资金监督和内部控制,并建立有效的资金监督机制- 是否存在资金监督程序不落实、监督责任不明确的问题- 是否存在资金监督措施不力,导致资金管理失控的情况四、成本管理1. 成本核算- 公司是否建立了完善的成本核算制度- 是否存在成本核算方法不科学、成本数据不准确的问题- 是否存在成本控制和核算不及时、不全面的情况2. 成本控制- 公司是否建立了成本控制机制和控制措施- 是否存在成本控制过程中不合理的资源配置、成本过高和浪费的问题- 是否存在成本控制措施不到位、操作不规范的情况3. 成本分析- 公司是否进行成本分析和成本管理,并及时调整和优化成本结构- 是否存在成本分析不准确、成本结构不合理的问题- 是否存在对成本变动和成本控制的分析不足、反应迟钝的状况五、税收管理1. 纳税申报- 公司是否按照税法规定及时、准确地进行纳税申报- 是否存在纳税申报程序不全、材料不齐全和计算不准确的问题- 是否存在漏报、虚报或逃税等违法违规行为2. 税收筹划- 公司是否进行税收筹划和优化,合法合规地减轻税收负担- 是否存在变相减税、利用漏洞规避税收等不当行为- 是否存在税收筹划不合理、操作不当的情况3. 税收风险管理- 公司是否建立了完善的税收管理机制和风险评估体系- 是否存在对税收规定不熟悉、承诺敷衍和应对不力的情况- 是否存在税收处理不当、风险控制不到位的问题六、备查清单1. 公司财务制度和各类规章制度的制定文件2. 公司相关人员的财务知识培训材料和培训记录3. 公司会计核算资料和报表编制资料4. 公司资金使用记录和资金监督监控资料5. 公司成本核算数据和成本控制记录6. 公司纳税申报材料和税收管理文件在财务制度检查过程中,应着重关注财务制度执行情况、财务会计管理、资金管理、成本管理、税收管理等方面的问题,并提出相关合理有效的改进措施和建议。
财务部(预算部)内部审核检查表
审核结论
1
ES6.1.1
1.查《环境因素识别登录表》,看是否符合文件要求?
2.查是否了解公司重要环境因素?
3.查部门《危险源辨识登录表》,看是否符合文件要求?
4.查是否了解公司重大职业健康安全风险及其控制措施?
5.查风险控制的策划结果,是否符合文件要求?
分别填写《环境因素识别登录表》、《危险源便是登录表》的活动、产品、服务的三种时态,三种状态进行了识别,符合要求。了解公司重要环境因素、重大职业健康安全风险及其控制措施。并按要求实施控制。
工程有限公司
财务部/预算部内部审核检查表
日期:2020年3月5日
受审核部门
财务部/预算部
内 审 员
A组
审核依据
GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、ISO45001:2018和GB50430-2017一体化管理体系手册、程序文件、作业文件及国家有关适用法律法规。
序号规范摘要审核内容方式符合2ES6.2
1.是否了解公司《EHS目标、指标和管理方案》?
2.是否了解管理方案中所需资金的情况?
针对重要环境因素制定了切实可行的《环境目标、指标和管理方案》,具有可测量性,职责、方法、时间均符合要求,并认真贯彻落实,如期完成。
《环境目标、指标和管理方案》主要采取定期(如管理评审)
符合
3
ES8.1
部门的质量目标见:《目标管理制度》。目标实现基础按要求实现。达到目标值。
符合
5
ES5.3
1介绍部门的职责和工作、人员分工。
询问本部门经理及2名员工他们对自己的职责和权限非常明确。
部门经理能较准确地回答出其中部门各分工岗位的职责与权限并认真履行其使命。
企业内部财务控制调查表
(一)会计报表编制与报送内部控制调查以上请据实填写。
“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷,打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日(二)货币资金的内部控制调查以上请据实填写。
“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷,打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日(三)应收预付的内部控制调查以上请据实填写。
“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷,打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日(四)存货内部控制调查以上请据实填写。
“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷,打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日(五)固定资产内部控制调查以上请据实填写。
“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷,打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日(六)投资内部控制调查以上请据实填写。
“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷,打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日(七)无形资产及其他资产内部控制调查以上请据实填写。
“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷,打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日以上请据实填写。
“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷,打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日(十)实收资本与资本公积内部控制调查打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日(十一)留存收益内部控制调查打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
被测试人:年月日(十二)销售收入内部控制调查以上请据实填写。
“是”表示内部控制的健全,打“√”;“否”表示内部控制的缺陷,打“χ” ;不能判断的在“备注”栏注明。
财务部内部审核检查表
En4.5.1/O4.5.2/E4.5.2
En4.5.2/Q4.5/O4.5.3/E4.5.3
En4.4.5/Q4.2.4/O4.5.4/E4.5.4
职责
管理方针
法律法规及其它要求
能源能源因素/安全因素/环境因素识别
能源基准与标杆
目标、指标或方案
能力、培训与意识
信息交流
文件
运行控制
应急预案
监视、测量与分析
合规性评价
事件调查、不符合、纠正、纠正和预防措施
记录控制
财务
1、公司制定了该处的职责,本部门制定了其岗位职责;
2、经与该部门的领导沟通,知道公司的环境和能源、质量、职业健康安全体系管理者代表。
3、提问本部门职工,对其进行了回答,公司四体系方针:开拓创新,优化资源,规范管理,打
造高效钢企,安全预控,环境友好,节能降耗,追求以人为本。
4、参加各相关部门组织的法律法规识别,编制了法律法规和其他要求清单。
5、本部门对其涉及的安全因素/环境因素/能源因素进行了识别。确定本部门的重要环境因素、主要能源使用。
6、无。
8、本部门安全目标为安全事故为零;环境目标为回废集中收集。
9、按公司年度培训计划,组织四体系培训。
En4.3.3
En4.4.6/Q5.4.1/O4.3.3/E4.3.3
En4.4.2/Q6.2.2/O4.4.2/E4.4.2
En4.4.3/Q5.5.3/O4.4.3/E4.4.3
En4.4.4/Q4.2.3/O4.4.5/E4.4.5
En4.4.6/Q7/O4.4.6/E4.4.6
En4.4.7/O4.4.7/E4.4.7
10、按四体系要求,配合相关部门开展内、外部信息交流和沟通工作。
内控检查表
调查内容
(二)财产物质管理制度
不
是
否
适
用
√
╳
○
一、财产物质管理制度
1、是否编制材料(商品)采购计划 2、大额的材料(商品)采购是否签 订购货合同并执行审批手续 3、是否对进货价格与合同价格进行 核对 4、存货的入库是否严格履行验收手 续并及时入账 5、材料储备是否实行定额管理
6、存货的采购、验收、保管、运输 、付款等职责是否严格分离
7、是否根据订单下达生产指令、限 额发料 8、存货的发出手续是否按规定办 理9、,是是否否建及立时定登期记盘仓点库制账度并并与得会到计遵记 循10、存货盘赢、盘亏、毁损、报废是 否及时按规定审批处理
二、固定资产、在建工程管理
1、新增固定资产和在建工程项目有 无预算,是否经授权批准 2、已完工在建工程是否及时转入固 定资产,并办理竣工验收、竣工决算 和移交使用手续 3、固定资产的折旧方法和折旧率是 否符合规定,前后期是否一致
8、成本费用是否均按权责发生制和配比 原则核算
三、资金管理 1、是否编制财务收支计划并严格执行 2、是否由专人对应收账款定期进行账龄 分析并及时催收
调查结论:
3、往来账户是否定期清理核对
4、对分支机构资金使用是否进行统筹管 理
5、是否建立对外投资内部控制制度,并 得到有效运转
内部控制制度调查问卷
编号
_______
日期
_______
日期
_______
不
是
否
适用√Fra bibliotek╳○
(四)劳动工资管理制度
1、人员聘用、解聘是否以内部通知单形 式及时通知各部门 2、工资、奖金发放是否均经授权批准 3、工资标准的制定及变动是否经授权批 准
财务部内部审核检查表
主要通过邮件,讨论工作完成情况,工作目标、计划,
∨
进行意见交流,:通知各部门每月结账计划,联系报销
等安排。
∨
已建立19年度培训计划表,共1个计划,为外部考 试,中级会计师。
∨
19年第一季度无计划培训项目。
∨
为外部考试,通过考试取得的证书等进行验证。
∨
知晓公司质量、环境和职业健康安全管理方针和目标
∨
知晓与工作相关的重要环境因素和相关环境影响
安全费用台账记录于ERP上,经财务经理确认后导 出形成纸质版年度安全费用台账。
固体废弃物按GLD-HFWI-D1-004《固体废弃物管理 规定》处理。
7.3 意识
7.3 意识
7.3 意识
员工是否知晓公司质量、环境和职业健康安全管理方 针 员和 工目是标否?知晓与工作相关的重要环境因素和相关环境 影 员响 工?是否知晓其对管理体系的贡献,以及不符合管理 体系要求的后果?
■ ■ ■
□ □ □
如何沟通?沟通形式是否恰当?开展的情况,信息是 否被有效的利用?相关记录是否保存?
表
Rev.:B/0
■计划内 □计划外
记录
符合
不符 合
现场记录
按已建立的GGLD-HFQEHP-26《组织环境与相关方要
求控制程序》规定识别收集,收集相关方的需求和
∨
期望,并制定相应措施,提供2019.3.18《相关方 需求和期望统计表》,主要内容包括合法经营、质
量保证、稳定的供应关系、安全生产、环保达标等
■
评价
6.1 应对风 6.1.2 环境 险和机遇的 因素
措施
有无识别本部门环境因素?有无制定控制措施?
■
是否有重要环境因素?有无制定控制措施?
内审检查表(财务部)
在财务部查到各文件保管完好。
→查到<部门及岗位职责和岗位人员任职要求>,对公司各部门的在健康、安全与环境管理体系管理方面的职责和权限进行了规定,并以文件的形式传递交到各管理层次,文件经总经理批准;
公司通过在ES手册和环境与职业健康安全管理手册中对公司的组织机构进行了公布,如发生机构和职责的调整,也以文件变更的形式进行公布.。
记录管理
职责和权限
运行控制
公司建立了《文件控制程序》XP-CX-01,明确了文件的管理的范围、职责、流程和方法。
→查文件的批准
在财务部抽查到ES手册和程序文件均经过总经理批准;
→查文件的评审与更新
目前无文件的更新
→查法律法规和标准规范的获得情况
公司建立了《法律法规和其他要求识别及合规性评价管理程序》
查到《文件发放、回收记录》XP-01,包括:文件名称、文件编号、部门、分发号、份数、签收人及日期,回收人及日期等
公司对ES手册、程序文件和作业文件、法律法规清单及相关文件等进行了发放。
→查文件内容的清晰明确情况
抽查到手册、程序文件内容清晰、明确,无涂改现象,保持完好。
→查作废文件的管理
查到《文件/记录回收处理记录》,目前无作废文件.
财务部的职责:负责公司整个体系运行过程中资金的流动性等
现象查到;财务部实行垃圾分类收集,统一处理,并建立台帐
财务部使用节能灯,空调在室外不超过30度不开启,
办公用纸双面使用
电器保护完好,
查到部门及岗位职责和岗位人员任职要求对公司各部门的在健康安全与环境管理体系管理方面的职责和权限进行了规定并以文件的形式传递交到各管理层次文件经总经理批准
受审核部门/过程:财务部
日期:2020.4.8
内部控制调查表(二)
6、 存货的记录出现差错,或出现损坏、遗失等,造成帐务的差错;
7、 生产员工薪酬、易耗品、折旧归集不准确,造成成本核算的差错;
8、 存货、半成品、产成品的盘点未按计划实施,导致盘点数据的差错;
9、未制定成本管理制度或成本管理制度不完善;
10、计算实际生产成本的基础资料不准确、提供不及时或不完整;
11、人为调整材料成本或检修费用等,达到调整当期利润的目的;
22、公司对各种投资的披露信息可能会出现遗漏或错误,从而影响投资者对公司投资活动的评价;
23、公司债务、权益及股利政策的信息披露可能不够充分或使投资者产生误解,从而影响投资者对公司风险和收益的正确判断;
24、对主要关联方及员工薪酬计划信息披露的不充分或不正确可能会影响投资者对公司的信心;
25、披露的税项信息可能由于计算比较复杂而不够准确;
6、 存在隐藏的用款事项未被识别,造成现金流缺口的发生;
7、 与现金收支相关的印鉴未能得到充分的监控,导致未计入账项的现金收支;
8、 外币的管理未对汇率的变化进行充分考虑,造成过大的汇兑损益;
9、银行账户不能反映企业银行账户实际开立情况,影响披露的准确性;
10、印鉴未及时更换,公司章(或财务章)和人名章由同一员工保管,增加支票被不当使用、公司资产流失的风险;
固定资产与工程项目
1、 固定资产的采购金额、工程项目的建设周期等与公司的年度预算或计划不一致;
2、 固定资产的采购或工程项目物资的采购出现舞弊行为,或项目的招投标工作或议标的方式由于监控不力,造成舞弊的发生;
3 、项目的调研招标单位与项目的承建单位之间的交接不清晰,导致需求传达不明确;
4、 投资项目缺乏具体的规划,导致集团内部资源不能有效发挥作用,财务成本增加;
财务内部管控内部控制测试表
内部控制测试表第一部分控制环境控制环境调查表(一)公司治理调查记录1、公司治理结构2、董事会及高层管理当局对控制所持的基本态度和立场3. 组织结构和权利、职责的划分方法3.管理控制的基本框架(二)会计系统控制调查提纲1、财会主管的职责和权限2、会计机构和会计人员岗位责任制3、会计核算和管理:4、计算机系统在会计核算中的应用:(三)内部审计调查提纲1、内部审计部门的设立2、内部审计部门的具体职责3、内部审计部门工作内容内控弱点:改进方法:评价内控弱点对实质性测试的影响:结论:1.经内控问卷后,认为控制环境的初步评估为:强()、一般()、弱()2.是否需要进一步符合性测试:是()否()调查人员:日期:复核人员:日期:被调查人员:日期:第二部分销售和收款销售和收款循环内控制度调查表A.业务状况B.管理与独立性控制C.处理控制D.职责分离E会计系统的文档记录用文字或图表(如流程图)简要记录下你所了解到的上述会计系统的基本情况(不够可另附页)内控弱点:改进方法:评价内控弱点对实质性测试的影响:结论:1.经内控问卷后,认为销售循环的可信赖程度为:高()、中()、低()2.是否需要进一步符合性测试:是()否()调查人员:日期:复核人员:日期:被调查人员:日期:第三部分采购和付款采购和付款循环内控制度调查表A.业务状况B.管理和独立控制C.处理控制D.职责分离E.会计系统的文档记录以文字叙述或图表(如流程图)方式,将你对客户会计系统所取得的了解简要记录于下(不够时可另附页)中()、低()。
日期:内控弱点:改进方法:评价内控弱点对实质性测试的影响:结论:1.经内控问卷后,认为购置与付款循环的可信赖程度为:高()2.是否需要进一步符合性测试:是()否()调查人员:日期:复核人员:被调查人员:日期:第四部分固定资产固定资产内控制度调查表A.业务状况B.管理与独立控制c.资产安全控制D.职责分离)、低()。
日期:1•在固定资产业务处理方面是否有充分的职权分离,特别应注意以下几点:-固定资产购置,处置业务的批准职能,是否与固定资产清单及固定资产明细帐的处理职能相分离? -固定资产总帐,明细帐的记录职能是否互相分离。
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询问、检查
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检查收银台票据登记签收情况
收银部每月做出的票据月结表与公司票据管理员核对是否相符。
询问、检查
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检查票据管理情况Biblioteka 收入单据是否均为当天发生,现金收入是否及时缴存银行账户,反映投款工作比较及时。
询问、检查
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检查收银处现金缴款是否及时,有无挪用公司资金情况。
检查方式
抽查样本量
检查步骤及方法
执行情况(√)
检查情况
说明
检查结论或缺陷发现
达标
不达标
不适用
一、财务岗位设置及工作交接检查
职务分离控制
出纳与会计职务是否相互分离。
询问、观察
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1.了解财务岗位设置情况;2.检查各岗位工作职责
业务经办是否与会计记录职务相分离。
询问、观察
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询问并检查各岗位工作职责
财产物资保管是否与会计记录职务相分离。
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
是否正确使用费用报销单据;报销单据内容填写是否完整;报销单据粘贴是否符合要求。
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
合同管理
是否使用集团的合同管理系统,是否统一合同编号形式
询问、观察
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检查合同管理登记
合同登记是否已分项清楚列明必要要素:合同编号、合同签订日期、对方公司、合同类型、合同摘要、合同金额、结算金额、付款日期、付款凭证、付款金额、总已付金额、未付金额等。
三、货币资金管理检查
现金管理
是否严格执行公司现金库存限额的规定(按货币资金管理规定申请备用金,并在申请限额内使用)。
询问、检查
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检查盘点出纳岗位库存现金
是否定期进行现金盘点;盘点现金金额是否与日记账余额一致;是否不存在公司现金与私人现金混合使用的现象。
询问、检查
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检查询问出纳岗位收银及现金缴存情况
财务岗位交接管理规范》严格执行
抽查
1-2个
检查财务人员工作交接手续
移交清册是否完整规范并有监交人与交接双方的签名确认。
抽查
1-2个
检查财务人员工作交接手续
移交内容除对有关账证表等实物进行移交外,是否能反映移交时的财务状态。
抽查
1-2个
检查财务人员工作交接手续
移交清册是否列明使用的各个系统及相应的用户名,密码。
抽查
1-2个
检查财务人员工作交接手续
二、会计档案及合同管理检查
档案保管
是否妥善保管各年度会计凭证、会计证照及重要经济鉴证资料等会计档案资料。
抽查
5个
检查会计档案保管情况
是否严格限制未经授权人员接近会计记录资料;资料借阅做好登记工作。
抽查
5个
检查会计档案保管情况
对重要会计记录资料,是否做好后备记录或备份保存工作,以免丢失重要资料。
询问、观察
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询问并检查各岗位工作职责
是否在平时的工作过程中关注公司各部门不相容职务的分离控制情况,对发现的问题及时提出建议。
询问、观察
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访谈、询问会计人员日常工作安排,及特殊事项如何处理
工作交接管理
财务人员变动是否办理移交手续,资料是否完整。
抽查
1-2个
检查财务人员工作交接手续
移交手续是否按照集团发布的《碧桂园集团
询问、观察
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检查合同管理登记
检查合同登记表与实存合同的数量是否一致;是否不存在缺号合同;是否以合同原件归档。
抽样检查
10个
检查合同管理登记
合同借阅是否已办理相应登记手续。
抽样检查
10个
检查合同管理登记
作废合同是否已经双方确认并办理作废手续,以保证合同唯一合法性。
抽样检查
10个
检查合同管理登记
合同印花税是否在合同签订当月及时标贴或缴纳。
询问、观察
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检查现金业务支付情况
是否不存在未经批准坐支现金现象以及白条报销、白条抵库现象。
询问、检查
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检查现金业务支付情况
是否设置现金日记账,备用金与会计账面是否相符,是否在账上反映。
询问、检查
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盘点出纳保险柜现金
酒店收银管理
盘点柜台现金,与收入款单据及备用金核对是否相符。
询问、检查
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盘点酒店收银现金,核对收入款单据
自制原始凭证是否有经办部门负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
更正错误的记账凭证外摘要是否说明详细。
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
对于委托银行扣费业务,是否及时与对方核对已扣费的数据,并按约定及时索取发票。
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
遗失购货发票是否由开具发票方税务机关出具证明后据以入账。
抽查
1-2个
检查财务人员工作交接手续
会计工作移交有无交接历年累积的电子计算表格、未结工作交代,有否详细介绍会计核算程序、工作中应注意的问题、收入成本分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等。
抽查
1-2个
检查财务人员工作交接手续
出纳工作移交是否包括空白票据、日记账余额、已记账和未记账单据、银行账户资料和钥匙等。
抽查
5个
检查会计档案保管情况
凭证管理
是否及时装订凭证;是否完整填写凭证封面内容并由经办人、会计主管签字;
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
凭证装订是否正确,是否不存在不顺号装订、单据因被装订而无法翻阅、松散掉页等情况。
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
记账凭证与所附的原始凭证是否相符。
抽查
5个
检查会计凭证装订情况
银行帐户管理
开户申请、银行印鉴和销户资料等账户资料是否归档保管齐全;银行帐户是否已按时进行年检。
询问、检查
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检查银行资料档案保管情况
抽样检查
10个
检查合同管理登记
合同盖印是否均有《盖印审批表》,是否不存在越权、无签名、冒签名的情况,合同是否已盖骑缝章,签订日期,条款是否完整等。
抽样检查
10个
检查合同管理登记
合同付款审批手续是否完整、合理。合同付款时是否已检查该合同累计的已支付金额;是否不存在提前或超额付款的情况。
抽样检查
10个
检查合同管理登记
是否定期核对开票员交来的单据:开票数与收款金额是否一致;开票日期与缴款日期是否未相隔太长;防止现金挪用。
询问、检查
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检查开票员与出纳交接单记录明细
是否尽量减少直接收取现金,增加运用自动扣费、汇款、缴费、POS机刷卡、夜间金库等银行业务工具。
询问、检查
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检查询问出纳岗位收银及现金缴存情况
日常开支支付手段是否单一?支付方式有哪些?效率如何?
企业财务内部控制检查表(财务内控检查表)
被检查单位:
序号
表格名称
编制人员
01
表一财务整体监控检查表
02
表二会计核算工作检查表
03
表三内审发现事项跟进检查表
04
表四财务负责人尽职调查表
05
表五检查整改意见反馈表
XXX有限公司财务部
编制日期:2018年03月20日
财务整体监控检查表(表一)
检查事项
关键指标