档案管理规范
档案管理制度及规程
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度及规程。
二、档案管理原则1. 集中统一管理：本单位的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
2. 安全保管：加强档案库房管理，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备。
3. 规范操作：严格按照档案管理程序进行档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 保密制度：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案管理工作。
2. 各部门负责按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 档案工作人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案管理程序1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，对工作中形成或使用的具有查考利用价值的文件、资料等进行收集。
2. 档案整理：档案工作人员对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案按照规定的时间、要求，送交档案管理部门归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、销毁。
五、档案保密制度1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。
2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。
3. 档案人员工作调动时，必须办理档案交接手续。
4. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。
5. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、引言档案管理是组织内部重要的管理工作，它涉及到组织的信息资源的采集、整理、保存和利用等方面。
为了规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，制定本档案管理工作规范。
二、适合范围本规范适合于所有涉及档案管理工作的部门和人员。
三、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理工作必须遵守国家相关法律法规和规章制度，如《档案法》等。
2. 规范性：档案管理工作必须按照规范和标准进行，确保档案的真实、准确、完整、安全。
3. 统一管理：档案管理工作必须由专门的档案管理部门或者责任人负责，确保档案的统一管理。
4. 安全性：档案管理工作必须保障档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄露。
5. 保密性：档案管理工作必须严格遵守保密制度，保护档案中的涉密信息。
6. 利用性：档案管理工作必须充分发挥档案的利用价值，为组织的决策和发展提供支持。
四、档案管理工作流程1. 档案采集：根据组织的业务需求，对各类档案进行采集，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：对采集到的档案进行分类、整理和编目，确保档案的有序性和易查性。
3. 档案保存：采取适当的保存措施，确保档案的安全和长期保存。
4. 档案利用：按照组织的需要，提供档案的查询和利用服务，支持组织的决策和发展。
5. 档案销毁：按照规定的时限和程序，对无用的档案进行销毁，确保档案的安全和节约资源。
五、档案管理工作的责任和权利1. 档案管理部门或者责任人负责档案管理工作的组织、协调和监督。
2. 档案管理部门或者责任人有权要求各部门和人员按照规范进行档案管理工作。
3. 各部门和人员有责任按照规范进行档案管理工作，确保档案的真实、准确、完整、安全。
4. 各部门和人员有权查询和利用档案，但必须遵守相关的规定和程序。
5. 档案管理部门或者责任人有权对档案进行检查和审计，发现问题及时进行整改。
六、档案管理工作的评估和改进1. 档案管理部门或者责任人应定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时进行改进。
档案管理规范
档案管理规范档案是组织、企业以及个人重要的信息载体和记忆，正确的档案管理对于保护和有效利用档案具有至关重要的作用。
本文将从档案管理的目的、原则以及具体规范等方面进行论述。
I. 目的档案管理的目的是确保组织、企业或个人的档案能够被有效地保存、整理和利用，并且能够提供可靠的信息支持。
通过规范的档案管理，可以促进组织的高效运转，维护组织的声誉，并为决策提供准确的依据。
II. 档案管理的原则1. 真实性原则档案管理应当坚持真实性原则，确保档案的内容真实、准确、完整。
任何对档案的篡改、伪造和隐瞒都是不允许的，应当保持档案的真实性，并能够提供相应的证据。
2. 完整性原则档案管理应当遵循完整性原则，即确保档案的所有部分都得到妥善保管，并记录档案的完整信息。
档案的缺失或部分遗漏将影响档案的可信度和使用价值。
3. 有序性原则档案管理应当按照既定的顺序进行，确保档案的有序性。
具体包括按照文件形成的时间、内容或者其他相关属性进行分类、整理和归档。
4. 保密性原则档案管理应当遵循保密性原则，确保档案中包含的敏感信息受到适当的保护。
对于需要保密的档案，应当采取相应的保护措施，防止信息泄露。
III. 档案管理的规范1. 档案保存档案应当妥善保存，防止损坏和丢失。
对于纸质档案，应当存放在干燥、通风、防潮和防火的环境中，并定期进行检查和整理。
对于电子档案，应当采取可靠的存储介质，并进行定期的备份。
2. 档案整理档案整理是指对档案的分类、编目和归档等活动。
档案应当按照一定的规则进行分类，并编制目录和清单以便查阅。
档案的归档应当按照相应的文件编号、日期等信息进行，以便于后续的检索和利用。
3. 档案查询和利用档案管理应当确保档案的及时查询和有效利用。
档案查询应当提供相应的查询工具，并确保查询结果的及时反馈；档案利用应当根据实际需求提供合适的方式和权限，确保档案能够为组织的决策提供支持。
4. 档案安全和保密档案管理应当确保档案的安全和保密。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、背景介绍档案管理是现代组织和机构不可或者缺的一项重要工作。
它涵盖了文件的采集、整理、保管、利用和销毁等方面，对于保证组织的正常运转和信息的安全至关重要。
为了规范档案管理工作，提高工作效率和信息安全性，制定了以下的档案管理工作规范。
二、文件采集1.文件采集的目的是为了获取组织内部产生的各类文件和外部获取的相关文件，以便进行分类和整理。
2.文件采集应遵循文件管理制度，按照文件分类标准进行归档。
3.文件采集应及时进行，确保文件的完整性和准确性。
4.文件采集应记录相关信息，包括文件来源、日期等，以便后续的整理和利用。
三、文件整理1.文件整理是指对采集到的文件进行分类、编号和归档等工作。
2.文件应按照文件分类标准进行分类，确保文件的归档位置清晰明确。
3.文件应进行编号，编号应具有惟一性和可追溯性。
4.文件应按照一定的顺序进行归档，以方便后续的查找和利用。
5.文件整理应记录相关信息，包括文件的分类、编号、归档位置等，以便后续的管理和利用。
四、文件保管1.文件保管是指对整理好的文件进行安全存放和管理。
2.文件应存放在专门的档案柜或者保险柜中，确保文件的安全性和保密性。
3.文件应按照一定的顺序进行存放，以方便后续的查找和利用。
4.文件保管应制定相应的权限和访问控制措施，确保文件的安全性。
5.文件保管应定期进行巡检和整理，确保文件的完整性和可用性。
五、文件利用1.文件利用是指根据需要查找和使用文件的过程。
2.文件利用应遵循文件利用制度，按照权限和程序进行操作。
3.文件利用应记录相关信息，包括文件的使用目的、使用日期等，以便后续的追溯和管理。
4.文件利用应及时归还或者销毁，确保文件的安全性和保密性。
六、文件销毁1.文件销毁是指对已经过期或者无效的文件进行销毁处理。
2.文件销毁应遵循文件销毁制度，按照一定的程序和要求进行操作。
3.文件销毁应记录相关信息，包括文件的销毁日期、销毁方式等，以便后续的追溯和管理。
档案管理工作规范
档案管理工作规范引言概述：档案管理工作规范是指在组织内对档案的收集、整理、保存和利用过程中，制定的一系列规定和标准。
它旨在确保档案的安全、完整和可用性，提高档案管理的效率和质量。
本文将从四个方面详细阐述档案管理工作规范。
一、档案收集规范1.1 确定收集范围：明确档案收集的对象、类型和时间范围，避免收集过多或不必要的档案。
1.2 规范收集流程：建立档案收集的流程和标准，明确责任人和时间节点，确保档案的及时收集和准确性。
1.3 完善档案登记：对收集到的档案进行登记，包括档案名称、编号、来源、存放位置等信息，便于后续管理和利用。
二、档案整理规范2.1 分类整理：根据档案的性质、用途和形式等特点，进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。
2.2 文件编目：对档案进行编目，包括文件题名、日期、责任者等要素，便于快速定位和检索。
2.3 质量检查：对整理后的档案进行质量检查，确保文件的完整性、准确性和可读性，防止遗漏或错误。
三、档案保存规范3.1 确定保存期限：根据法律法规和组织内部规定，确定不同档案的保存期限，避免过长或过短的保存时间。
3.2 选择合适的保存环境：根据档案的特性选择合适的保存环境，包括温度、湿度、光照等因素，确保档案的长期保存和安全性。
3.3 定期检查和维护：定期检查档案的保存状况，防止损坏和丢失，及时进行维护和修复，保证档案的完整性和可用性。
四、档案利用规范4.1 制定利用规则：建立档案利用的规则和程序，明确档案利用的目的、权限和流程，确保档案的合法利用和保密性。
4.2 提供便捷的检索服务：建立完善的档案检索系统，提供便捷的检索服务，满足用户的需求。
4.3 加强档案宣传和培训：加强对档案利用的宣传和培训，提高用户对档案利用规范的认知和遵守程度，促进档案的有效利用。
总结：档案管理工作规范对于组织内的档案管理至关重要。
通过规范档案收集、整理、保存和利用等环节，可以提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和可用性。
档案管理规范
档案管理规范档案管理是组织内部信息资源管理的重要环节，对于保护和利用信息具有重要意义。
本文旨在探讨档案管理的规范，以确保档案的安全性、可靠性和可利用性。
一、档案分类与归档档案应按照一定的分类标准进行归档，以便于后续的检索和利用。
常见的分类标准包括按照文件类型、主题内容、时间顺序等进行分类。
在进行归档时，应确保档案的完整性和准确性，避免遗漏或混淆。
二、档案存储与保护档案的存储和保护是档案管理的核心环节。
首先，档案应存放在专门的档案库房中，保持干燥、通风、防火等基本条件。
其次，档案应采用合适的包装材料，如酸性纸张、酸性胶水等应避免使用，以防止档案的损坏。
此外，档案库房应配备安全设施，如监控摄像头、防盗门等，以确保档案的安全。
三、档案检索与利用档案的检索和利用是为了满足组织内部信息需求的重要环节。
在进行档案检索时，应建立完善的检索系统，包括索引、目录、数据库等，以便于快速准确地找到所需档案。
同时，档案的利用应遵守相关法律法规和组织内部规定，确保档案的合法性和保密性。
四、档案审查与销毁档案的审查和销毁是档案管理的必要环节。
在档案审查过程中，应对档案进行定期检查，以确保档案的完整性和准确性。
对于已经失去利用价值的档案，应按照相关规定进行销毁，同时要注意保护档案中的个人隐私信息，避免泄露。
五、档案管理的技术支持随着信息技术的发展，档案管理也得到了很大的改进。
现代档案管理应充分利用信息技术手段，如电子档案管理系统、数字化存储等，以提高档案管理的效率和可靠性。
同时，应加强对档案管理人员的培训，提高其信息技术应用能力。
六、档案管理的监督与评估档案管理的监督与评估是保证档案管理规范实施的重要手段。
组织应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时进行整改。
此外，还可以借鉴其他组织的档案管理经验，不断改进和完善档案管理的规范。
结论档案管理的规范对于保护和利用信息具有重要意义。
通过档案分类与归档、档案存储与保护、档案检索与利用、档案审查与销毁、档案管理的技术支持以及档案管理的监督与评估等方面的规范措施，可以确保档案的安全性、可靠性和可利用性。
档案管理工作规范
档案管理工作规范引言概述：档案管理是组织和管理各种类型的档案文件的过程，它对于任何组织或机构来说都至关重要。
规范的档案管理工作能够确保档案的安全性、完整性和可访问性。
本文将详细介绍档案管理工作规范的五个方面。
一、档案存储规范：1.1 档案存储位置：档案应存放在专门的档案室或档案库中，确保存储环境符合标准，如温湿度、光照等。
1.2 档案存放方式：档案应按照文件类型、时间顺序等进行分类并标识，采用合适的存放方式，如文件夹、盒子等，以便于查找和管理。
1.3 档案存储安全性：档案室应设有专门的安全措施，如门禁系统、监控摄像等，确保档案的安全性和保密性。
二、档案整理规范：2.1 文件排序：对于每个文件夹或盒子内的文件，应按照文件编号、文件标题或其他标识进行排序，以便于查找和归档。
2.2 文件标识：每个文件应有清晰的标识，包括文件编号、文件标题、创建日期等信息，以便于追溯和管理。
2.3 文件归档：对于不再需要频繁访问的文件，应及时进行归档，并标注归档日期和归档位置，以便于管理和存储空间的合理利用。
三、档案检索规范：3.1 档案检索系统：建立完善的档案检索系统，包括档案目录、索引、数据库等，以便于快速准确地检索所需档案。
3.2 档案查询方式：提供多种查询方式，如关键词搜索、按日期范围检索等，以满足不同用户的需求。
3.3 档案借阅管理：对于需要借阅档案的人员，应建立借阅登记制度，记录借阅人、借阅日期等信息，并设定借阅期限和归还要求。
四、档案保护规范：4.1 防火措施：档案室应配备灭火设备，并进行定期检查和维护，确保档案的安全性。
4.2 防潮防虫措施：采取适当的防潮、防虫措施，如湿度控制、使用防虫剂等，保护档案免受湿气和虫害的侵害。
4.3 数据备份：对于电子档案，应定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏。
五、档案销毁规范：5.1 销毁程序：建立档案销毁程序，包括审批流程、销毁方式等，确保档案的合法性和安全性。
档案管理要求和规范
档案管理要求和规范档案管理是组织内部运行的重要环节。
为了保证档案的完整性、可靠性和安全性，需要制定一系列的要求和规范。
以下是档案管理的一些要求和规范。
一、档案管理的目标要求1.完整性：要求所有档案都应完整无缺地保留，不得删除和篡改档案信息。
2.可靠性：要求档案信息的真实可信，不得有任何虚假和失实的记录。
3.可检索性：要求档案能够方便地被检索和查询，以提高工作效率和准确性。
4.安全性：要求档案信息的安全得到保障，不受非法侵入和损坏的威胁。
二、档案管理的标准规范1.档案的分类和归档：按照文件的性质、用途和重要性进行分类，统一设立档案室，采取归档、封存的方式进行管理。
2.档案的登记和编号：对于每一个档案进行详细的登记和编号工作，包括档案的名称、编号、保存期限等信息，便于检索和跟踪。
3.档案的整理和修整：对于已经收集的档案进行整理和修整工作，包括整理档案的纸质和电子文件，修整文件的破损和缺失。
4.档案的存储和保管：采取适当的存储介质和环境对档案进行保管，避免因湿气、阳光和灰尘等因素对档案的损坏。
5.档案的利用和借阅：对于需要利用档案的人员，要进行严格的借阅手续，确保档案的安全和完整性。
6.档案的销毁和转移：对于已经过期或无用的档案，按照规定的程序和要求进行销毁或转移，避免占用不必要的存储空间。
7.档案管理的责任和制度：明确档案管理人员的责任和权限，制定档案管理的相关制度和规定，确保档案管理工作的效果和规范。
三、档案管理的相关措施1.建立档案管理团队：组建专业的档案管理团队，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.进行档案管理培训：对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业知识和操作能力。
3.使用档案管理系统：建立和使用档案管理系统，对档案进行全面和系统的管理，方便查询和操作。
4.做好档案管理的标识和备份：对档案进行合适的标识，确保易于辨认和查找；同时对档案进行定期的备份，防止文件丢失和损坏。
5.定期进行档案审查和整改：定期对档案进行检查和审查，及时发现和纠正档案管理中的问题和不规范行为。
档案管理管理规范1
档案管理规范1. 档案管理简介档案管理是为了对文书和其他记录进行收集、保存、利用的一种有组织的管理活动。
它关系着企业、政府机构等所有组织的发展和管理，尤其在数字时代，档案管理更显得尤为重要。
本文将介绍档案管理的规范化管理以及涉及到的注意事项。
2. 档案管理的规范化管理2.1 档案管理流程档案管理流程应该包括档案的装订、档案传递、存储、检索、借阅、销毁等环节，每一环节都应该有详细的规范化管理规则。
2.2 档案的装订档案应该有固定的编号和分类号，编号应当依照规范进行组织。
同时，还应当在档案封皮上标注文号、保管期限、归档日期等相关信息。
装订到档的材料，必须按照日历年装订，对于复写的文件，应该先将原始文件装订在前，备份在后，注明备份原件字样。
2.3 档案的传递档案的传递，应该采用指定的人员进行，传递前必须进行登记，并在传递表上注明接收人、传递人、传递日期等信息。
对于密级较高的档案，必须采用安全传递方式。
2.4 档案的存储档案应该按照材料等级分类，采用专用的地点进行存放。
对于密级较高的档案，必须采用专用的安全保管设施进行存储。
档案存放会对其质量起到很大的影响，因此应该注意以下邮件留存条件： - 可靠的防火措施； - 通风、洁净、干燥； - 光线不能直接照射档案； - 设定温湿度管理用于控制环境。
2.5 档案的检索档案检索涉及多个环节，如档案索引编制、查询等，都要进行规范化管理。
对于档案索引编制，应该采用统一的格式和规范。
对于档案的查询，必须经过指定人员才能够查询，查询之后必须在查询表上记录。
2.6 档案的借阅借阅档案必须经过授权，只有授权的人员才能够借阅。
借阅档案时，应该进行档案借阅手续，并在档案借阅表上注明借阅人姓名、借阅日期、保管期限等信息，超出保管期限应及时归还。
2.7 档案的销毁档案的销毁，必须遵循规范化的管理流程。
对于不需要留存的档案，必须填写销毁申请表，并经过主管部门审核签字，方可销毁。
销毁档案时，必须严格执行销毁程序，销毁后也应该进行对应的销毁记录。
档案管理规范
档案管理规范档案管理是现代组织的重要组成部分，它对于保护机构或企业的信息资产、保障工作顺利开展具有重要意义。
为了确保档案管理的规范性和高效性，以下是一些档案管理规范的关键要点。
1. 档案分类与编目档案分类和编目是档案管理的基础工作。
合理的分类与编目系统有助于快速定位和检索档案信息。
在进行分类时，应根据档案的性质、用途和管理需求设立分类标准，并确保其层次分明、互相独立、无重复。
编目时应采用统一的编目规则，包括分类号、名称、日期等信息，以方便档案的管理和利用。
2. 档案装订与保护档案的装订与保护是确保档案长期保存的重要环节。
在选择档案装订材料时，应考虑到其耐用性、酸碱度、透明度等因素，选择符合国家标准的档案袋、档案盒等保护材料。
同时，应采用防潮、防尘、防虫等方法，定期检查和维护档案装订材料，以确保档案的安全保存。
3. 档案的存储与检索档案的存储与检索是档案管理的核心环节。
为了实现方便快捷的档案访问，应制定明确的档案存储位置及编排规则，并建立完善的索引系统。
档案室或库房应进行合理布局和划分，确保档案的空间利用率和安全性。
在检索过程中，应使用标准的检索词条和检索方法，确保准确地找到所需的档案信息。
4. 档案的借阅与归还档案的借阅与归还是保证档案管理有序进行的重要环节。
借阅档案需要填写借阅申请表，并按照规定的时间归还。
在借阅过程中，要做好档案的阅览室监控，防止档案被非法拷贝或损坏。
借阅档案的人员应承担相应的责任，对于损坏或遗失的档案要及时赔偿或补录。
5. 档案的销毁与淘汰档案的销毁与淘汰是档案管理中不可忽视的环节。
根据规定的保管期限和淘汰标准，对于已经完成任务或者过期的档案要及时进行销毁或淘汰。
销毁档案需要按照相关法律法规进行，确保档案的安全性和隐私保护。
综上所述，档案管理规范涉及到档案的分类与编目、装订与保护、存储与检索、借阅与归还、销毁与淘汰等多个方面。
只有严格按照规范进行管理，才能保证档案的长期保存和有效利用，提高组织的工作效率和信息安全性。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、背景介绍档案管理是组织内部信息资源管理的重要组成部份，对于保障组织正常运转、提高工作效率具有重要意义。
为了规范档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可访问性，制定本档案管理工作规范。
二、档案管理责任1. 组织机构应设立档案管理部门或者委派专人负责档案管理工作，明确档案管理的职责和权限。
2. 档案管理部门或者专人应具备相关专业知识和技能，负责档案的采集、整理、归档、检索和销毁等工作。
三、档案管理流程1. 档案采集a. 按照规定的文件分类标准，将文件进行归类。
b. 对于电子档案，应建立相应的电子文档管理系统，确保文件的完整性和安全性。
c. 档案采集应定期进行，确保及时获取新的文件。
2. 档案整理a. 档案应按照一定的顺序进行整理，确保文件的有序性。
b. 对于纸质档案，应采用标准的文件夹、标签等装订方式，方便文件的存储和检索。
c. 对于电子档案，应建立相应的目录结构，方便文件的组织和查找。
3. 档案归档a. 档案应按照一定的分类标准进行归档，确保文件的易于查找。
b. 档案应按照一定的时间顺序进行归档，确保文件的时效性。
4. 档案检索a. 档案管理部门或者专人应建立档案检索系统，方便用户查询所需文件。
b. 档案检索应提供多种检索方式，如按文件名称、文件编号、文件内容等进行检索。
5. 档案销毁a. 档案应按照一定的保管期限进行销毁，确保文件的安全性和合规性。
b. 档案销毁应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员等信息，确保档案销毁的可追溯性。
四、档案管理安全措施1. 档案存储a. 纸质档案应存放在专门的档案柜或者库房中，防止火灾、水灾等意外事故的伤害。
b. 电子档案应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中，防止数据丢失或者被非法获取。
2. 档案备份a. 对于重要的电子档案，应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
b. 备份数据应存储在不同的地点，防止因灾害等原因导致数据的彻底丢失。
3. 档案权限控制a. 档案管理系统应设立不同的权限等级，确保不同人员只能访问其具备权限的文件。
档案管理规范标准制度
档案管理规范标准制度•相关推荐档案管理规范标准制度（精选20篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的档案管理规范标准制度，欢迎阅读与收藏。
档案管理规范标准制度篇1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理规范标准制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
档案管理 规范
档案管理规范档案管理是组织和利用信息的重要手段，对于一个单位的正常运转和发展具有重要的作用。
规范的档案管理可以确保档案的安全性和可查阅性，提高工作效率和信息管理水平。
本文将从档案的管理、整理、存储和保密等方面进行探讨，为档案管理提供一些规范参考。
一、档案的管理档案的管理包括档案的编制、登记、借阅、归档和销毁等过程。
在进行档案管理时，一定要做到以下几点：1. 档案编制：每个档案都应有一个独立的编号和标题，便于快速查找和归档。
同时，档案的编制应按照一定的分类标准进行，确保档案归类清晰，方便检索。
2. 档案登记：对于每个档案的进出都应有明确的登记记录，包括档案名称、进出日期、借阅人员等信息，以便于后期查询和追溯。
3. 档案借阅：对于借阅档案的人员，应建立健全的借阅制度，并进行相应的权限控制。
借阅人员应填写借阅申请，并提供合理的借阅理由。
4. 档案归档：档案的归档应按照一定的规则进行，确保档案的有序和完整。
归档时，应将档案放置在对应的存档盒或文件夹内，并进行标识。
5. 档案销毁：对于已经过期或无需保留的档案，应及时进行销毁处理。
销毁时，可以选择将档案进行物理销毁或者数字化销毁，确保档案信息不被泄露。
二、档案的整理档案的整理是对已有档案进行归类、整合和优化的过程。
在进行档案整理时，应注意以下几点：1. 分类整理：根据档案的性质、用途和类型，对档案进行分类整理。
可以根据时间、地点、部门等因素进行分类，确保档案的有序和易查。
2. 整理规范：档案整理应按照一定的规范进行，保证每个档案都有独立的编号和标识。
同时，档案应按照一定的次序排列，便于检索和查阅。
3. 档案盒管理：对于整理好的档案，应放置在专门的档案盒中，并进行标识。
档案盒可以按照一定的规则编号，方便管理和存储。
三、档案的存储档案的存储是指将整理好的档案放置在专门的存储空间中，保证档案的安全和可读性。
在进行档案存储时，应注意以下几点：1. 存储环境：档案存储室应具备一定的环境条件，如温度、湿度、光线等。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、引言档案是组织和个人活动的产物，对于保留历史记忆、维护权益、提供依据具有重要意义。
为了确保档案管理工作的规范性和高效性，制定本档案管理工作规范，旨在指导档案管理人员进行档案的收集、整理、保存和利用。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理应遵循国家相关法律法规，如《档案法》等，确保档案管理工作的合法性和规范性。
2. 完整性：档案应按照原件的形式进行收集，确保档案的完整性和真实性。
3. 有序性：档案应按照一定的顺序进行整理和分类，方便后续的查阅和利用。
4. 保密性：档案管理人员应严守档案的保密性，确保档案的安全和隐私。
5. 可追溯性：档案管理应有明确的记录和追溯机制，方便对档案的来源和流转进行追溯和核实。
三、档案管理的具体要求1. 档案收集a. 按照业务范围和内容确定需要收集的档案种类和数量。
b. 档案收集应由专门的人员负责，确保档案的完整性和准确性。
c. 档案收集应及时进行，避免遗漏和遗失。
2. 档案整理a. 档案应按照一定的分类标准进行整理，如时间、地点、主题等。
b. 档案整理应进行编号和标识，方便查找和归档。
c. 档案整理应记录相关信息，如档案来源、归属单位等。
3. 档案保存a. 档案保存应在专门的档案室或库房进行，确保档案的安全和防火防潮。
b. 档案保存应按照一定的时限进行，及时清理和归档不再需要保留的档案。
c. 档案保存应进行定期检查和整理，确保档案的完好无损。
4. 档案利用a. 档案利用应遵循相关规定，确保档案的安全和合法性。
b. 档案利用应提供便捷的查询和复制服务，方便用户获取所需信息。
c. 档案利用应记录相关信息，如查询人、查询时间等，方便追溯和核实。
四、档案管理的责任与监督1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能，定期接受培训，提高档案管理水平。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理规范，保证档案工作的准确性和规范性。
3. 上级部门和主管领导应加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理的顺利进行。
档案管理规范
档案管理工作规范第一章 总 则第一条 为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生 产、科研、管理及经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》 和《中华人民共和国档案实施办法》 ，结合公司实际情况，特制订 本管理规范。
第二条 **** 团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，主 要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或 电子档案。
第三条 本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管 理工作。
第四条 档案采用集中与分散共用，兼职与专职并存的管理模 式。
以“抓好基础管理“为原则，采取“分散管理，统 集中检查，定期培训”的措施，逐步实现档案管理的规范化、标 准化、现代化。
第二章 档案管理职责及人员要求第五条 总经办负责公司档案的管理工作，安排专人负责本公 司各类文件资料的收集、整理和归档工作，确保档案的完整、准 确、系统、安全和有效利用，并指导各职能处室各自专业档案的 立卷、整理、归档工作，并妥善保管归档档案。
第六条 档案管理人员职责及上岗要求档案是指公司在生产、 经营、建设和党、 政、工、 制度，一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平，具有专业知识。
遵纪守法、忠于职守，有高度的责任心和奉献精神。
二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定，做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。
三、加强业务学习，提高自身业务水平，不断更新知识，接受新的档案管理技术，提高解决实际工作中出现问题的能力。
四、做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作，保持库房的整洁，维护档案的完整、准确、系统和安全的工作。
第三章档案的收集归档第七条归档范围：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。
第八条归档文件材料的主要来源有:—本企业形成的文件材料。
—本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。
—本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。
档案管理制度及规范
第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第四条本单位档案工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案管理职责第五条档案管理部门负责制定档案管理制度、组织实施档案管理工作，并对档案工作进行监督、检查和指导。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第七条各部门档案管理人员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第八条各级领导和工作人员应积极参与档案工作，严格遵守档案管理制度，支持档案管理工作。
第三章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案应真实反映单位工作情况，不得伪造、篡改档案。
（二）完整性：收集的档案应齐全、完整，不得遗漏重要内容。
（三）系统性：收集的档案应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性。
第十条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类。
（二）按照档案编号规则进行编号。
（三）按照档案装订要求进行装订。
（四）确保档案内容的准确性和完整性。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（二）档案柜应定期检查，确保档案存放安全。
（三）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、丢失等情况应及时报告。
第十二条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应凭有效证件，填写查阅登记表。
（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。
第五章档案销毁第十三条档案销毁应遵循以下要求：（一）销毁档案前，应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和必要性。
规范的档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，确保档案的合法性和合规性。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改、销毁档案。
（三）完整性原则：确保档案的完整，不得随意分割、遗漏或损毁档案。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
（五）利用性原则：合理利用档案资源，为各项工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集范围：按照国家档案管理的规定，收集单位内部形成的各类档案，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）档案收集要求：1. 收集的档案必须符合真实性、完整性、安全性原则。
2. 收集的档案应分类存放，便于查阅和利用。
3. 收集的档案应定期进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
第五条档案整理（一）档案整理依据：按照国家档案管理的规定，结合我单位实际情况，制定档案整理规则。
（二）档案整理要求：1. 档案整理应遵循先分类、后归档的原则。
2. 档案分类应科学、合理，便于查阅和利用。
3. 档案编号应规范，确保档案的有序存放。
4. 档案整理过程中，应保持档案的原始性，不得随意更改档案内容。
第三章档案保管第六条档案保管场所（一）档案保管场所应具备以下条件：1. 安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉。
2. 室温应控制在18℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间。
3. 具备档案存放、查阅、复制等设施。
（二）档案保管场所的设置和管理，应遵守国家档案管理的相关规定。
第七条档案保管措施（一）档案存放：按照档案分类和编号要求，将档案有序存放于档案柜（架）中。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、背景介绍档案管理是组织内部重要的工作之一，它涉及到信息的收集、整理、存储、检索等多个环节。
一个规范的档案管理工作可以确保信息的有效利用和保护，提高组织的工作效率和决策能力。
本文将详细介绍档案管理工作的规范要求，包括档案的分类与编目、档案的存储与保管、档案的检索与利用等方面。
二、档案的分类与编目1. 档案的分类档案应按照其性质、用途、形式等特点进行分类，常见的分类方式有按部门、按时间、按主题等。
分类应具有明确的标准和规则，方便档案的管理和检索。
2. 档案的编目每份档案都应有清晰的编目，包括档案的名称、编号、日期、责任者等信息。
编目应遵循一定的格式和规范，以确保档案的准确性和一致性。
同时，编目信息应及时更新，以反映档案的最新状态。
三、档案的存储与保管1. 档案的存储档案的存储应按照一定的顺序和规则进行，以便于管理和检索。
档案室应提供足够的存储空间，并配备相应的设施和设备，如文件柜、档案盒、防潮、防火等设备。
2. 档案的保管档案的保管是指对档案进行安全、可靠的保护。
档案室应制定相应的安全措施和管理制度，确保档案的完整性和保密性。
保管措施包括定期巡查、防火、防潮、防虫等措施，管理制度包括借阅手续、档案移交、档案销毁等规定。
四、档案的检索与利用1. 档案的检索档案的检索是指根据用户的需求，通过一定的方法和手段找到所需的档案。
档案室应建立完善的检索系统，包括索引、目录、数据库等，以提高档案的检索效率和准确性。
2. 档案的利用档案的利用是指将档案信息应用于工作和决策中。
档案室应提供便捷的档案利用服务，包括复印、扫描、打印等服务，以满足用户的需求。
同时，档案室还应加强档案的宣传和推广，提高用户对档案利用的意识和能力。
五、总结档案管理工作是组织内部重要的工作之一，它涉及到信息的收集、整理、存储、检索等多个环节。
一个规范的档案管理工作可以确保信息的有效利用和保护，提高组织的工作效率和决策能力。
本文详细介绍了档案的分类与编目、档案的存储与保管、档案的检索与利用等方面的规范要求。
档案管理规范
档案管理规范1. 引言本文档旨在规范和指导档案管理的各项工作，确保档案的安全、完整和高效管理。
为了遵循简单策略和避免法律复杂性，本文档将提供简洁有效的管理措施。
2. 档案管理原则在进行档案管理工作时，应遵循以下原则：- 安全保密原则：确保档案的安全性和机密性，防止丢失、泄露和篡改。
- 完整准确原则：保持档案的完整性和准确性，确保信息的可靠性和可追溯性。
- 便利性原则：提供方便的访问和检索方式，以满足用户的需求和要求。
- 时限性原则：按照规定的时限管理档案，严格执行档案保管期限和销毁规定。
3. 档案管理步骤档案管理工作应按照以下步骤进行：1. 档案归档：对收到的档案进行分类、编号和归档，确保档案有序存放。
2. 档案检索：根据用户的需求，按照检索规则和流程提供档案的查询和复制服务。
3. 档案借阅：对符合借阅条件的用户，提供档案借阅和归还服务，并进行相应的记录和管理。
4. 档案保管：负责档案的安全保管，定期进行档案的检查和整理，确保档案的可追溯性和有效性。
5. 档案销毁：按照规定的时限和程序对档案进行销毁，确保档案不再具有法律效力。
4. 档案管理责任档案管理工作涉及多个责任主体，包括：- 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括归档、检索、借阅、保管和销毁等。
- 相关部门：协助档案管理员进行档案管理工作，提供必要的支持和配合。
- 上级管理部门：对档案管理工作进行监督和指导，确保档案管理规范执行。
5. 档案管理培训为了提高档案管理工作的质量和效率，应定期组织档案管理培训，包括：- 新入职员工的档案管理培训；- 档案管理人员的继续教育培训；- 相关部门人员的档案管理基础培训。
6. 档案管理监督与评估为了确保档案管理规范的执行情况，应进行监督和评估工作，包括：- 定期对档案管理工作进行巡查和督导；- 对档案管理工作进行考核和评估，发现问题及时纠正。
7. 结论本文档给出了档案管理的规范和指导原则，包括档案管理原则、管理步骤、责任分工、培训和监督评估等内容，旨在确保档案的安全、完整和高效管理。
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档案管理工作规范第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。
第二条****档案就是指公司在生产、经营、建设与党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。
第三条本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。
第四条档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。
以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。
第二章档案管理职责及人员要求第五条总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理与归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。
第六条档案管理人员职责及上岗要求一、档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平,具有专业知识。
遵纪守法、忠于职守,有高度的责任心与奉献精神。
二、认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定,做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。
三、加强业务学习,提高自身业务水平,不断更新知识,接受新的档案管理技术,提高解决实际工作中出现问题的能力。
四、做好档案库房内外的清洁卫生与安全防护工作,保持库房的整洁,维护档案的完整、准确、系统与安全的工作。
第三章档案的收集归档第七条归档范围:企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料都应纳入归档范围。
第八条归档文件材料的主要来源有:—本企业形成的文件材料。
—本企业引进项目、外购设备等接收的文件材料。
—本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。
—本企业执行、办理的外来文件材料。
第九条归档时间一、党群、行政管理、经营管理与生产技术管理工作中形成的各类文书档案在办理完毕后的第二年一季度归档。
二、科技档案在其项目鉴定前归档,工程项目竣工档案在项目交工后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档;产品档案应定期或按阶段归档。
三、产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件材料应随时归档;外购设备仪器或引进项目的文件材料应在开箱验收或接收后即时登记归档。
四、会计档案由财务部门负责整理归档,保管一年后向本单位档案室移交。
五、磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件材料应在工作结束后及时归档,或与相应内容的纸质载体归档时间一致。
六、应随时归档的材料:更新、补充的文件材料;企业内部机构变动与职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;企业资产与产权变动过程中形成的文件材料;其她活动中形成的文件材料等。
第十条归档要求一、实行部门及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。
各部门及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件材料整理后归档。
二、归档的文件材料应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)的标称质量要求。
三、归档的文件材料应为原件。
因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
四、非纸质文件应与其文字说明一并归档。
外文(或少数民族文字)材料若有中译文的,应一并归档,无译文的要译出标题与目录后归档。
五、文书类归档文件材料一般一式一份。
重点工程档案一式两份由总经办负责归档保管。
六、两个以上单位合作完成的项目,应以合同、协议约定文件材料归档。
主办单位一般应保存全套文件材料,协办单位保存与所承担任务相关的正本。
七、文件材料形成部门应就归档文件材料准备详细的文件目录并填写《档案交接登记表》(见附件1)。
重要文件材料归档时应由部门编写归档说明,并经主要负责人审核签字。
第十一条档案归档流程一、文件材料形成部门应按期将上一年形成的归档文件材料进行整理随同《档案交接登记表》向总经办移交。
二、总经办接收时应认真核对,并检查档案质量。
双方在《档案交接登记表》签字后各保留一份。
三、总经办定期组织检查各职能处室保存的档案就是否安全、完整、规范。
第四章档案的管理工作第十二条档案保管工作一、档案存放应依据档案载体选择档案柜架,纸质档案存放宜采用密集架,磁性载体应选择防磁柜,底图不宜折叠,重要档案应异地备份。
二、档案入库前一般应仔细检查。
受损的档案应及时修复或补救。
对于易损的制成材料与字迹,应采取复制手段加以保护。
第十三条档案基础设施的管理一、档案柜架应牢固耐用,纸质档案采用密集架,一般应具有防火、防盗、防尘作用。
应根据非纸质载体档案需要选择有专用保护功能的柜架。
二、各类档案盒规格、式样与质量应符合集团统一要求。
三、档案库房应配置温湿度监控设备及灭火器材、防光窗帘等必要的设施。
四、根据库房管理需要可配置除尘器、消毒柜、去湿机、空气净化器等设备。
五、配备档案整理工作所需要的装订机、打印机、复印机等设备。
六、配备信息化管理需要的计算机、服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备,以及容灾备份设备、应急电源。
七、库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物、防潮、防高温等(八防)防护功能。
八、库房温、湿度应符合JGJ 25、GB/T18894与DA/T 15对各类载体档案的保管要求,并对库房的温湿度进行定期的测量填写温湿度记录表(见附见2)。
九、库房设备运转情况应定期检查,并及时排除隐患。
十、库藏档案应定期清理核对,做到账物相符,库藏档案发生变化时应记录说明。
十一、做好档案库房安全检查与要害部位检查登记制度。
第五章档案的鉴定与销毁第十四条档案鉴定工作一、成立由主管领导、职能部门、专业技术人员与档案人员组成的档案鉴定领导小组(或鉴定组),负责确定文件材料保管期限,提出保管期限到期档案鉴定意见。
二、档案保管期限应根据归档文件材料对企业现实与今后工作的查考、凭证以及历史研究的价值确定。
三、档案保管期限一般分为永久与定期两种。
会计档案的保管期限执行《会计档案管理办法》。
四、永久保管档案。
凡就是反映本企业主要职能活动与历史面貌,对本企业、国家与社会有长远利用价值的文件,列为永久保管。
五、定期保管档案。
凡就是反映本企业一般工作活动,在一定时间对本企业各项工作有参考利用价值的文件,列为定期保管。
定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年与10年。
六、各单位应定期对已到保管期限的档案进行鉴定,一般5年组织1次。
经鉴定,仍需继续保存的档案应重新划定保管期限。
第十五条档案的销毁对保管期满确无保存价值的档案应登记造册,填写销毁清册(见附见4),经公司领导批准后进行监督销毁,销毁清册永久保存。
第六章档案的查询利用及信息化建设第十六条档案的查询利用一、档案管理部门应加强档案检索系统建设,开发档案信息资源,及时、有效提供档案利用服务。
二、应根据保密规定与知识产权管理要求,设定利用者查询检索权限。
超越权限的利用需经有关领导审批。
三、查询利用档案应按规定进行登记(见附见3、5)。
四、可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件与电子档案。
五、对档案信息进行分析研究,形成深层次加工材料,如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。
第十七条档案信息化建设一、档案信息化应以促进、完善企业信息化与提升档案管理现代化水平为总目标,主要包括电子档案的归档及信息化系统的建设。
二、电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。
企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。
音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定与需要确定。
三、电子档案应存储到脱机载体上,归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移。
四、电子文件应经鉴定、整理、审核后归档。
五、加密的电子文件归档时一般应解密,必须加密归档的电子文件应与其解密软件与说明文件一并归档。
六、文件形成部门应负责确保归档电子文件具备真实性、可靠性、完整性与可用性。
七、超过保管期限的电子档案的鉴定与销毁,按照纸质档案的有关规定执行。
对确认销毁的电子档案应有销毁文件目录存档。
八、档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能,并能辅助实体档案管理及根据需求增扩其她相应功能。
第七章附则一、本规范由总经办负责起草,解释权属总经办。
二、本规范自下发之日起供各部门参照执行。
附件: 1.档案交接登记表2.温湿度登记表3.档案借阅登记表4.销毁清册5.档案查询利用申请单附件1档案交接登记表移交时间: 移交部门:移交人: 接收人: 附件2温湿度记录表年月附件3档案借阅登记表批准人:附件4销毁清册编制部门负责人: 编制人: 销监人: 附件5档案查询利用申请单。