药品追溯的管理制度
药品追溯管理制度范本
药品追溯管理制度范本第一章总则第一条为了加强药品质量安全管理,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司药品采购、储存、销售、运输、退货等环节的药品追溯管理。
第三条本公司应当建立健全药品追溯体系,实现药品来源可查、去向可追、责任可究。
第四条药品追溯管理应当遵循信息化、规范化、科学化、系统化的原则,确保药品质量安全。
第二章组织机构与职责第五条本公司设立药品追溯管理组织,由质量管理部、业务部、储运部、财务部等相关部门共同组成。
第六条质量管理部负责药品追溯管理的组织实施,对药品追溯系统进行管理和维护,确保药品追溯系统的正常运行。
第七条业务部负责药品采购、销售等环节的追溯信息采集和记录,确保追溯信息的真实、准确、完整。
第八条储运部负责药品储存、运输等环节的追溯信息采集和记录,确保追溯信息的真实、准确、完整。
第九条财务部负责药品追溯管理相关的财务核算和审计工作,确保药品追溯管理的财务合规。
第三章药品追溯管理内容第十条药品追溯管理系统应当包括采购管理、储存管理、销售管理、运输管理、退货管理等环节。
第十一条采购管理:采购部门应严格审核供货单位的资质,确保其合法合规。
采购过程中应记录药品的名称、规格、生产厂家、批号、数量、价格等信息。
第十二条储存管理:仓库管理员应按照药品的储存要求进行妥善保管,定期检查药品的质量,确保药品的安全有效。
第十三条销售管理:销售部门应准确记录药品的销售流向,包括购货单位的名称、地址、联系方式等信息。
第十四条运输管理:运输部门应根据药品的运输要求进行运输,确保药品在运输过程中的质量安全。
第十五条退货管理:退货部门应对退货药品进行验收,确认退货药品的质量、数量等信息,并及时更新药品追溯信息。
第四章药品追溯管理措施第十六条本公司应采用现代信息技术,建立药品追溯系统,实现药品追溯信息的实时采集、传输、存储和查询。
药品追溯管理制度模板
药品追溯管理制度模板第一章总则第一条为了加强药品质量管理,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司药品的采购、生产、储存、销售、运输、使用等全过程追溯管理。
第三条本公司应当建立健全药品追溯体系,实现药品来源可查、去向可追、责任可究。
第四条本公司应当配备相应的追溯管理设施和专业技术人员,对药品追溯工作进行有效管理。
第二章药品追溯体系建设第五条本公司应当建立药品追溯系统,包括计算机管理环节、条形码扫码入库环节、票据、货款资金流向追溯环节、物流追溯环节、采购、销售流向查询环节等。
第六条药品追溯系统应当具备以下功能:(一)对药品的生产、储存、销售、运输等环节进行实时记录;(二)对药品的批次、规格、数量、生产日期、有效期等进行标识和管理;(三)对药品的采购、销售流向进行查询和追溯;(四)对药品的质量问题进行追踪和处理。
第七条药品追溯系统的建设和运行应当符合国家食品药品监督管理总局的相关规定。
第三章药品追溯管理措施第八条本公司应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量,并按照国家有关要求建立药品追溯系统,实现药品可追溯。
第九条采购环节:(一)采购部门应当对供货单位的资质进行审核,确保其合法合规;(二)采购部门应当对采购的药品进行验收,确保其符合质量要求;(三)采购部门应当将采购的药品信息录入药品追溯系统,确保信息真实、准确、完整。
第十条储存环节:(一)仓储部门应当对药品进行分类、分区存放,确保药品的安全储存;(二)仓储部门应当对药品的储存环境进行监测和控制,确保药品的质量稳定;(三)仓储部门应当定期对药品进行养护和检查,确保药品的合格储存。
第十一条销售环节:(一)销售部门应当对客户的资质进行审核,确保其合法合规;(二)销售部门应当对销售的药品进行包装和标识,确保药品的清晰可辨;(三)销售部门应当将销售的药品信息录入药品追溯系统,确保信息真实、准确、完整。
药品追溯系统管理制度
药品追溯系统管理制度第一章总则第一条为了加强药品追溯体系建设,提高药品质量安全保障能力,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事药品生产、经营、使用的企事业单位和其他组织。
第三条药品追溯系统建设应当遵循信息化、规范化、全程化、协同化原则,实现药品从生产、流通到使用的全链条追溯。
第四条国家食品药品监督管理总局负责全国药品追溯体系建设的监督管理工作。
地方食品药品监督管理部门负责本行政区域内药品追溯体系建设的监督管理工作。
第二章药品追溯系统建设第五条药品生产企业在生产过程中应当建立和完善药品追溯系统,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。
第六条药品追溯系统应当具备以下功能:(一)生产追溯:记录药品生产批次、生产日期、生产数量、生产工艺、质量检验等信息;(二)流通追溯:记录药品出库、运输、销售等信息;(三)使用追溯:记录药品使用单位、使用日期、使用数量等信息;(四)不合格药品召回:记录不合格药品的批次、数量、流向等信息;(五)数据管理:对药品追溯信息进行存储、查询、分析和处理;(六)信息共享:向政府部门、上下游企业、医疗机构等提供药品追溯信息。
第七条药品生产企业应当采用先进的信息化技术,如条码、无线射频识别(RFID)、电子签名等,提高药品追溯系统的技术水平。
第八条药品经营企业在经营过程中应当建立和完善药品追溯系统,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。
第九条药品经营企业应当通过药品追溯系统,实现药品从生产到经营的追溯。
第十条医疗机构在使用药品过程中应当建立和完善药品追溯系统,确保药品追溯信息的真实、完整、准确。
第十一条医疗机构应当通过药品追溯系统,实现药品从经营到使用的追溯。
第十二条药品追溯系统建设应当符合国家药品追溯体系建设标准,与国家药品追溯数据交换和共享平台相衔接。
第三章药品追溯信息管理及时、准确地记录和保存药品追溯信息。
第十四条药品生产、经营、使用单位应当对药品追溯信息进行定期审查,确保信息的真实、完整、准确。
药品追溯管理制度文件
药品追溯管理制度文件一、总则为加强药品追溯管理,防范和化解药品安全风险,保障人民群众用药安全,根据《药品管理法》《中华人民共和国药品追溯管理办法》等有关法律法规和规章制度,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内生产、流通、使用在我国生产、流通的所有药品的追溯管理工作。
三、追溯体系建设1.建立完善的药品追溯管理体系,包括信息采集、信息保存、信息查询、信息应用等环节。
2.药品追溯管理系统应包括药品全生命周期的信息,从生产制造到流通销售以及使用环节的信息都应得以记录和追溯。
3.鼓励药品生产企业、经营单位及相关部门加强信息共享,促进追溯管理信息的全面性和准确性。
四、信息采集与记录1.药品生产企业应当按照规定收集、保存和上传药品生产、贮存、流通、销售等环节的相关信息。
2.药品经营企业应当按照规定记录购进、销售、库存等信息,并按时上传到追溯管理系统。
3.药品追溯管理系统应具备完整的信息采集和记录功能,确保信息的准确性和及时性。
五、信息查询与应用1.药品追溯管理系统应提供信息查询功能,方便监管部门、药品生产企业、经营单位以及消费者查询相关信息。
2.监管部门可以通过药品追溯管理系统对药品生产、销售等情况进行监督检查,发现问题及时处理。
3.消费者可以通过药品追溯管理系统查询购买的药品生产、流通等情况,保障自身用药安全。
六、追溯管理的责任1.药品生产企业应当按照有关法律法规要求,履行好信息采集、保存、上传等相关工作。
2.药品经营企业应当按照有关规定,履行好信息记录、上传等相关工作。
3.监管部门应当加强对药品追溯管理工作的监督检查,确保制度有效落实。
七、激励与惩戒1.对于履行好药品追溯管理制度的企业和个人,应当进行相应的激励和奖励。
2.对于违反药品追溯管理制度的企业和个人,应当依法予以惩戒,并追究相关责任。
八、追溯管理的监督1.本制度由药品监管部门负责监督管理,确保药品追溯管理工作的有序进行。
2.相关部门应当加强协作配合,形成合力,促进药品追溯管理工作的推进。
药品追溯管理制度范本范文
药品追溯管理制度范本范文药品追溯管理制度第一章总则第一条为了加强药品追溯管理,保障药品质量和安全,维护公共卫生安全,依据《中华人民共和国药品管理法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内生产、流通、使用的所有药品。
第三条药品追溯管理工作应当符合透明、公正、公开的原则。
第四条国家药品监督管理部门负责药品追溯管理工作的组织、协调和监督,各级药品监督管理部门负责本辖区内的药品追溯管理工作。
第五条药品生产经营企业、医疗机构、药品经营者等相应单位应当按照要求建立药品追溯管理制度,并切实保障其实施。
第六条药品追溯管理的内容包括药品生产环节、流通环节、使用环节的信息记录、存储、传递、查询和报告等。
第七条相关单位应当按照国家要求建设适用的药品追溯信息系统,并确保其正常运行。
第八条药品追溯信息应当准确、完整。
有关单位不得隐瞒、伪造或者篡改药品追溯信息。
第二章药品生产环节的追溯管理第九条药品生产企业应当按照国家药品追溯要求建设药品生产追溯信息系统。
第十条药品生产企业应当在原料和辅料采购、生产过程、产品质量检验等环节,及时、准确地记录相关信息,并进行存储。
第十一条药品生产企业应当确保药品追溯信息的真实性,不得伪造、篡改信息。
第十二条药品生产企业应当在药品包装上标注电子追溯码,供扫码查询和追溯。
第十三条药品生产企业应当按照规定完成药品追溯信息的上报,并配合相关部门的检查和核实工作。
第三章药品流通环节的追溯管理第十四条药品流通企业应当按照国家药品追溯要求建设药品流通追溯信息系统。
第十五条药品流通企业应当在药品收发、库存、销售等环节,及时、准确地记录相关信息,并进行存储。
第十六条药品流通企业应当对药品的来源、收发、销售等环节进行核查,确保药品的真实性和合法性。
第十七条药品流通企业应当在药品销售环节实行实名制,购买药品的个人患者须提供有效身份证件进行登记。
第十八条药品流通企业应当将电子追溯码与药品购销信息进行关联,并提供扫码查询和追溯服务。
药品质量追溯制度
药品质量追溯制度第一章总则第一条为了加强医院药品质量管理,确保患者用药安全和医院的声誉,特订立本制度。
第二条本制度适用于医院的全部药品管理环节,包含药品采购、存储、配送、使用、追溯等。
第二章药品追溯管理第三条药品追溯是指通过建立药品信息追溯系统,对药品的生产、流通、销售等环节进行全程监管和回溯,以确保药品质量和安全。
第四条医院应建立药品追溯体系,包含药品信息管理系统、药品追溯核查系统等。
第五条药品采购环节要求供应商供应具有追溯功能的药品,并与供应商签订药品质量保证协议。
第六条药品采购入库时,医院应在信息管理系统中登记药品的生产企业、批次号、生产日期、有效期等紧要信息。
第七条药品使用环节要求严格依据医院订立的药品管理流程,确保每次使用的药品都能进行追溯。
第三章药品存储管理第八条医院应建立药品存储室,并在肯定温度、湿度条件下存放药品,防止药品受潮、变质。
第九条药品存储室应进行分类存放,不同类别的药品应分开存放,并使用合适的标签标识。
第十条药品存储室内应保持清洁卫生,定期清理整理,避开杂物混入。
第十一条药品存储室内应设立监控设备,做好药品安全防范工作。
第四章药品配送管理第十二条医院应选定药品配送供应商,并签订药品配送协议,明确配送要求和追溯要求。
第十三条药品配送环节要求配送员依照协议要求进行配送,并及时向医院报送配送记录。
第十四条医院应建立药品配送验收记录,确保配送药品的真实性和完整性。
第五章药品使用管理第十五条医院应建立药品使用登记制度,记录每一次药品使用的相关信息,包含患者信息、药品信息、用药剂量等。
第十六条医院医生在开具处方前,应首先核实患者的身份信息,并对药物进行严格筛查,确保患者用药的合理性和安全性。
第十七条医院应建立不良反应监测和报告制度,对因使用药品而引起的不良反应进行监测和及时报告。
第六章药品召回管理第十八条假如发现药品显现质量问题,医院应立刻启动药品召回程序,并及时通知相关部门和患者。
药厂追溯管理规定制度范本
药品追溯管理规定制度范本第一章总则第一条为了加强药品追溯管理,保障药品安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位等从事药品生产、经营、使用活动的单位和个人。
第三条药品追溯管理应当遵循全程追溯、信息互通、责任明确、监管有力的原则。
第四条国家药品监督管理局负责全国药品追溯工作的监督管理,地方药品监督管理部门负责本行政区域内药品追溯工作的监督管理。
第二章药品追溯体系建设第五条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当建立药品追溯体系,明确追溯责任人,保证药品追溯信息的真实、完整、准确。
第六条药品追溯体系应当包括药品生产、流通、使用等全过程的信息,包括药品批号、生产日期、有效期、生产批号、生产企业、经营企业、使用单位、处方医生、患者等信息。
第七条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当采用信息化手段,建立药品追溯信息系统,实现药品追溯信息的电子化、网络化、智能化。
第三章药品追溯信息管理第八条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当及时、准确、完整地记录药品生产、流通、使用等全过程的信息,并上传至药品追溯信息系统。
第九条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当定期对药品追溯信息进行审核、更新,确保追溯信息的真实、完整、准确。
第十条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当对药品追溯信息进行保密,不得泄露患者个人信息及商业秘密。
第四章药品追溯信息共享与使用第十一条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当通过药品追溯信息系统,实现药品追溯信息的共享与使用。
第十二条药品监督管理部门、卫生健康部门、公安机关等有关部门应当依法使用药品追溯信息,加强药品安全监管,打击药品违法行为。
第十三条药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业、药品使用单位应当根据药品追溯信息,及时采取风险控制措施,确保药品安全。
药品追溯规定管理制度
药品追溯规定管理制度一、药品追溯法律法规我国《药品管理法》、《药品注册管理办法》、《药品生产质量管理规范》等一系列法律法规,对药品追溯工作提出了明确的要求。
其中,《药品管理法》规定了药品的生产、流通、使用等环节都必须进行追溯,确保药品安全有效;《药品注册管理办法》明确了药品注册申请人必须提供药品生产全过程的相关信息,包括原料采购、生产过程、质量控制等内容;《药品生产质量管理规范》要求药品生产企业必须建立药品追溯体系,确保药品生产全过程可追溯。
二、药品追溯标准规范国家药品监督管理局和相关行业协会制定了一系列药品追溯标准规范,指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。
其中,国家药品追溯标准规范包括《药品追溯数据标准》、《药品追溯信息系统标准》等,规定了药品追溯所需的数据样本、数据格式、数据传输方式、信息系统技术要求等内容;行业协会还发布了一些行业标准,如《医药行业企业药品追溯管理规范》,指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。
三、药品追溯管理制度建立为了规范药品追溯工作,保障药品质量和安全,药品监管部门要求各药品生产、流通、销售企业建立健全药品追溯管理制度。
企业应编制药品追溯管理制度文件,包括药品追溯工作机构设置、职责分工、工作流程、信息采集、录入、查询、报送等具体工作内容;建立药品追溯信息系统,实现对药品生产、流通、销售全过程数据的采集、存储、管理和查询;开展药品追溯培训,确保员工了解并严格遵守药品追溯管理制度。
四、药品追溯制度执行为了确保药品追溯工作有效进行,药品监管部门定期对企业的药品追溯管理制度执行情况进行检查和评估。
对不符合要求的企业进行纠正和整改,督促其改进管理,提升追溯工作水平;对严重违规的企业依法进行处罚,保障药品质量和安全。
同时,药品监管部门还要定期公布追溯工作成果和情况,接受社会监督,促进药品追溯管理制度的不断完善和提升。
总之,药品追溯规定管理制度是药品监管体系的重要组成部分,其建立和实施不仅有利于保障药品质量和安全,还有助于提升医药行业形象,促进医药企业健康发展。
药品追溯制度(五篇)
药品追溯制度一、目的以适宜的方法标识药品,确定药品的类别及检验状态,有需要时实现追溯。
二、范围药品采购、接收、标识、____、鉴别、隔离、处置、临床使用的全过程。
三、职责1、药库部门负责药品标识与追溯的归口管理;2、采购管理部负责检验状态的标识;3、药剂科管理人员负责对药品进货与贮存的标识与追溯;4、临床医务人员负责对患者使用药品所有信息进行监测和记录。
四、工作程序1、内容:药品属性:药品名称、规格型号、编号、日期、数量等;检验和测试状态:待验、合格、不合格、日期、批次等;2、标识:可采用挂牌、贴签、分区域等方式,并配合表格记录入库。
标识内容包括:批次号、编号、药品名称、入库数量、入库日期、生产厂家等。
不合格品按《不合格品控制程序》执行,并做好退货或者交换良品的工作准备,必要时进行“不合格”标识,分区域存放、处理;3、对外包装不合格药品由药剂科人员判断,外包装能修复的经修复为主,如属于药品质量问题,根据药品销售情况,按照药品召回处理,返回商业公司,并记录。
五、药品的可追溯1、药品生产厂家(服务)的追溯要求可以追溯到生产历史,根据药品名称、型号/规格、生产日期以及药品质量、检验记录、入库有关记录等。
2、当临床使用药品出现批量不合格时,立即停止使用药品,并上报药品不良反应监测管理小组,药品不良反应管理将会同有关部门及有关人员查阅药品各种记录进行分析和处理。
六、服务质量不合格控制1、对因为服务不规范所发生的患者投诉或意见,由发生部门主管人员评审,并将意见进行记录。
2、属于服务方面问题,由主管人员或责任人负责向患者解释,说明原因,取得患者谅解。
3、属于药品质量问题,由药品不良反应监测管理人员根据具体情况提出意见,上报药事管理委员会和医务科,药事管理委员会根据责任部门的纠正措施,进行跟踪、验证。
药品追溯制度(二)是指通过使用技术手段对药品生产、流通和销售的全过程进行记录和追踪,以保证药品的质量和安全。
药品追溯制度通常包括以下几个方面:1. 生产环节:对药品的原材料、生产工艺、生产批次等进行记录和追踪,确保药品的生产过程符合相关法规和标准。
药品追溯制度范文(4篇)
药品追溯制度范文药品追溯制度是指针对药品生产、流通环节和质量问题出现时,可以通过追溯药品的整个生命周期,找到责任方并追究其法律责任的一种管理制度。
下面是药品追溯制度的范文:药品追溯制度管理办法第一条为了加强药品质量监管,保障广大人民群众的生命安全和身体健康,制定本办法。
第二条药品追溯制度是指在药品生产、流通过程中,凡涉及药品批次、质量问题的,相关单位应按照相关法律法规的规定,采取相应的追溯措施,从源头到终端,记录并保存相关信息,以实现药品全程档案追溯。
第三条本制度适用于药品生产企业、流通企业以及药品监督管理部门等相关单位。
第四条药品追溯制度应当包括以下内容:(一)药品追溯信息的录入和管理。
相关单位应当建立完善的追溯信息录入和管理系统,记录药品的生产、流通等信息,并进行合理的分类和管理,以便随时查询和追溯。
(二)药品追溯责任的明确。
相关单位应当明确药品追溯工作的责任人和责任部门,加强内部管理,确保药品追溯工作的及时、准确进行。
追溯过程中,发现药品质量问题的,相关责任方应当进行相应的整改和处罚。
(三)药品追溯系统的建设。
相关单位应当建立完善的药品追溯信息系统,包括技术设备、人员培训等方面的建设,以确保追溯工作的顺利进行。
第五条药品追溯制度的具体实施办法由药品监督管理部门制定并公布。
第六条违反本制度的,依法进行处罚,并承担相应的法律责任。
第七条本制度自发布之日起实施。
以上仅为药品追溯制度的范文,具体实施细则,还需根据实际情况进行补充和具体制定。
药品追溯制度范文(2)第一章总则第一条为了加强药品生产和流通环节的监管,确保药品质量和安全,保护人民群众的健康权益,根据《药品管理法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国药品生产、流通环节的药品追溯工作,包括药品生产企业、药品经营企业以及相关药品追溯工作的机构。
第三条药品追溯工作应当坚持立法科学、政策合理、技术先进、信息完备、运行高效、监管严格的原则,确保药品追溯工作的规范、准确、可靠。
医院药品追溯管理制度
医院药品追溯管理制度一、总则为了保障患者用药安全和医院药品质量,有效防范药品流通环节中可能存在的各类风险和问题,我院特制定本《医院药品追溯管理制度》(以下简称“制度”)。
本制度的制定依据国家相关法律法规、药品管理政策,并结合我院实际情况制订,适用于我院各临床科室、药房。
二、管理范围本制度适用于我院所有进口、销售、储存以及使用的药品,包括西药、中成药、生物制品以及医疗器械中的药品。
三、追溯管理体系1. 设立追溯体系(1)建立药品采购、入库、销售、使用等全流程的信息追溯体系,确保能够及时准确地获取药品的流向信息和质量信息;(2)明确药品源头查询的途径和方式,做到便捷、快速定位。
2. 追溯信息核查(1)对药品进货时的生产日期、批号、有效期等信息进行核查,确保药品的合格性;(2)对收到的药品进行精确入库,记录药品的数量、生产批号等信息;(3)对药品库存进行定期清查,确保药品信息的准确性;(4)对药品销售时的出库信息进行记录,确保药品流向的清晰;(5)对退库药品的信息进行核实,确保退库药品的质量安全。
3. 药品追溯流程(1)药品的追溯流程应包含从采购到销售、使用的全过程,确保全程追溯;(2)药品的追溯信息应囊括药品名称、生产日期、批号、有效期、供货商信息等关键信息;(3)在无法有效追溯的情况下,应该立即对该批次药品进行召回,并进行严格查验。
4. 追溯信息管理(1)建立健全药品追溯信息管理系统,确保信息的准确性和完整性;(2)对药品追溯信息进行定期更新和保留,保证信息的时效性;(3)建立相关的信息管理岗位,负责指导、监督并协调药品追溯信息的工作;(4)对追溯信息进行备份和存档,以备查验。
四、追溯管理责任1. 药房管理责任(1)药房应当对采购、入库、销售等环节的药品信息进行记录和管理,确保药品信息的准确性;(2)药房应当负责对药品进行有效的库存管理,确保药品进销存信息的真实性;(3)药房应当加强与药品供应商的沟通与合作,确保供货商信息的真实可靠性。
药厂药品追溯管理制度
药厂药品追溯管理制度第一章总则第一条为规范药品生产、流通和使用环节,加强药品质量管理,保障国民用药安全,根据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规和标准要求,结合实际,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于药厂药品(包括化学药品、生物制品和中药饮片)的生产、检验、储存、运输、销售和使用过程中的批次追溯管理。
第三条药厂应当建立药品追溯管理制度,实行药品的全程追溯,能够在全国范围内对每一批上市药品提供可追溯的相关信息。
第四条追溯管理的目的是为了在发生质量安全事故时,能够快速、准确地找到问题药品批次并采取有效措施,降低损失,保护用户健康。
第二章追溯体系建设第五条药厂应当建立完善的药品追溯体系,包括信息系统、技术设备和追溯流程。
第六条信息系统应当能够实现对药品生产、检验、储存、运输和销售等全过程的数据采集、存储、查询和分析功能,能够提供产品追溯、流向查询和质量跟踪服务。
第七条技术设备应当能够保障药品标签的准确打印和追溯码的质量稳定,确保追溯信息的真实性和可靠性。
第八条药品的追溯流程应当与药品的生产、流通和使用流程相配套,能够保证各环节的追溯信息畅通、完整和可溯。
第三章追溯管理要求第九条药厂应当对每一批药品建立完整的追溯档案,记录生产、检验、储存、运输和销售等全过程的有关信息,包括但不限于生产日期、批号、生产人员、生产设备、检验记录、销售流向等。
第十条每一批药品应当配备追溯码,追溯码以二维码形式打印在药品包装或标签上,确保清晰、可读和不易修改。
第十一条药厂应当对追溯码进行有效管理,保障其唯一性和与药品批次的一致性,不得随意更换或重复使用。
第十二条药厂应当建立追溯信息的备份机制,确保追溯信息能够长期保存,并能够及时恢复和提取。
第四章追溯管理实施第十三条药厂应当配备专门的追溯管理人员,负责追溯信息的采集、录入、更新和查询。
第十四条在药品生产、流通和使用过程中,各环节必须认真操作,确保追溯信息的准确录入和完整保存。
药品追溯系统管理制度
药品追溯系统管理制度一、总则为了加强药品追溯体系的建设,规范药品追溯管理,保障药品安全,提高药品监管效能,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于药品生产、经营、配送、使用环节的药品追溯管理。
三、药品追溯系统建设要求1.药品追溯系统应当包括全流程的药品信息追溯和监管。
2.药品追溯系统的数据应当真实、可靠,应当便于全程追踪。
3.药品追溯系统应当结合国家相关政策要求,具备追溯、监测、查询等功能。
4.药品追溯系统应当建立信息共享平台,便于药品监管部门、企业、医疗机构等相关人员共同使用。
5.药品追溯系统的硬件、软件应当具备先进性、可用性和可维护性。
四、管理要求1.药品追溯系统管理人员应当具备相关专业知识和技能,具备丰富的药品追溯经验。
2.药品追溯系统管理人员应当定期接受培训,提高药品追溯管理水平。
3.药品追溯系统管理人员应当紧密配合相关政府部门,确保药品追溯系统的顺利运行。
4.药品追溯系统管理人员应当严格遵守国家相关法律法规,保护药品追溯系统中的数据安全。
五、流程要求1.药品生产环节应当建立标准化的药品追溯流程,确保药品生产的全程可追溯。
2.药品经营环节应当建立标准化的药品追溯流程,确保药品的来源可追溯。
3.药品配送环节应当建立标准化的药品追溯流程,确保药品配送的全程可追溯。
4.医疗机构应当建立标准化的药品追溯流程,确保药品使用的全程可追溯。
六、监管要求1.药品监管部门应当加强对药品追溯系统的监督检查,确保药品追溯系统运行正常。
2.药品监管部门应当加强对药品追溯系统的数据审核,确保药品追溯数据的真实可靠。
3.药品监管部门应当依法处置违反药品追溯规定的企业和个人,保障药品追溯制度的严肃性和权威性。
七、处罚规定1.对于违反药品追溯制度的企业和个人,药品监管部门应当依法进行处罚,包括警告、罚款、停产整顿等。
2.对于严重侵犯药品追溯制度的企业和个人,药品监管部门可以依法吊销相关经营许可证或执业证书。
3.对于故意造成药品安全事故的企业和个人,药品监管部门可以依法追究刑事责任。
药品追溯制度范文(五篇)
药品追溯制度范文1、目的。
强化企业主体质量责任,以落实药品追溯管理为基础,用适宜的方法识别药品,确认药品类别及状态,对购进、销售药品流向进行控制,保障公众用药安全。
2、制定制度依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》3、适用范围。
公司药品购进、储运、销售管理。
4、内容4.1、建立以计算机系统为药品追溯管理系统,按照设定的程序开展采购、储运、销售等工作,从而使药品在采购、储运、销售环节中质量得以安全和管控风险,实现药品追溯管理。
4.2、企业质量负责人是药品追溯管理第一责任人,强化企业主体责任和内部管理,建立健全药品追溯体系管理制度。
4.3、企业药品追溯管理应按照要求配备有药品采购、储运、销售设备,要保证药品从生产经营到销售终端可追溯性;冷链药品等法规规定的特殊品种的药品追溯应当符合国家有关规定。
4.4、企业质量负责人,质量管理机构负责人对药品追溯体系管理实施监督,药品质量标准检查、抽验、投诉与查询、不良反应监测报告做到信息可查、可追溯。
4.5、药品追溯管理制度的建立应贯穿整个药品经营质量管理体系,药品采购必须从合法的药品生产经营企业建立供需关系,对供货方的资质以及提供的药品资料要严格____,并建立档案。
4.6、计算机系统对供货方和采购药品品种实行常态化、动态化管理,实时更新,做到可查询药品来源和可追溯,不能追溯药品来源的,发现问题及时在计算机系统中锁定,暂停业务往来,并通知质量管理部门处理。
4.7、收货验收人员负责采购到货药品的管理,核对票据,核实来货药品的真实性;符合规定的,准予入库,对不能确定药品追溯来源的应当拒收,并通知采购部。
4.8、在库药品保管、养护等岗位的人员应加大检查力度,利用计算机系统检索查询,确保在库药品的账物相符合质量安全。
4.9、药品在复核出库时要在计算机系统中操作执行,每一笔销售单均应核准;做到票(据)货相符。
4.10、行政办公室协同质量管理部负责____计算机系统药品追溯信息方面的培训工作,建立员工培训档案,并会同质量管理部做好此项工作的协调、督促和检查。
医院药品追溯质量管理制度
一、目的为了加强医院药品质量管理,确保药品质量安全,提高患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、验收、储存、调配、使用、回收等环节。
三、组织机构及职责1. 医院药品追溯质量管理小组由分管院长任组长,药剂科主任、药检室负责人、临床科室负责人等组成。
负责制定、修订和监督实施本制度,组织协调各部门落实药品追溯管理工作。
2. 药剂科负责药品的采购、验收、储存、调配、使用、回收等环节的追溯管理工作,确保药品追溯信息准确、完整。
3. 药检室负责药品质量检测,对药品进行抽检,确保药品质量合格,为药品追溯提供依据。
4. 临床科室负责药品的使用和回收,按照本制度要求,做好药品追溯信息登记。
四、药品追溯管理制度1. 药品采购追溯(1)采购部门在采购药品时,应要求供应商提供药品追溯信息,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等。
(2)药剂科对采购的药品进行验收,核对药品追溯信息,确保信息准确无误。
2. 药品验收追溯(1)药剂科在验收药品时,应逐批核对药品追溯信息,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等。
(2)验收合格后,将药品信息录入药品追溯系统,确保药品追溯信息完整。
3. 药品储存追溯(1)药剂科负责药品的储存,按照药品性质分类存放,确保药品储存环境符合要求。
(2)定期检查药品储存环境,记录温度、湿度等数据,确保药品质量。
4. 药品调配追溯(1)药剂科在调配药品时,应核对药品追溯信息,确保调配准确。
(2)调配完成后,将药品信息录入药品追溯系统,确保药品追溯信息完整。
5. 药品使用追溯(1)临床科室在使用药品时,应核对药品追溯信息,确保使用准确。
(2)使用过程中,记录患者用药信息,包括药品名称、规格、批号、用量等。
6. 药品回收追溯(1)临床科室在回收药品时,应核对药品追溯信息,确保回收准确。
药品追溯管理制度
药品追溯管理制度1.目的加强药品管理,保证药品可追溯体系的有效运作,确保药品可经营活动的全程可追溯。
2.适用范围适用于本院药品管理追溯体系的各个环节。
3.制度要求3.1建立电子追溯系统为基础,票证信息、进货查验、出库复核,以实现来源可溯,流向可追,去向可查。
3.2采购药品前应当对供货单位的资质进行查验,确定药品供货单位的合法资格,采购首营品种应当索取加盖供货单位原公章的药品相关证明材料,审核药品的合法性,审核无误的方可采购。
3.3采购药品时,应当向药品供货单位索取随货同行的发票。
3.4随货同行单上应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、生产日期、数量、单价、金额、收货单位、收货地址、发货日期、发货人等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。
3.5验收入库时,应当查验药品的品名、刺型、规格、数量、生产厂家、生产日期、批号、有效期、单价、金额、批准文号等是否与隨货同行相符。
且如实在计算机外购入库系统里体现出来。
保证数据原始、真实、准确、安全、可追溯。
3.6药品库房在出库时应当遵循:先进先出,近期先出,按批号发货。
3.7库管人员从计算机管理系统中打出药品出库单,须按照药品出库单上的药品信息发货,发货时核对所发出药品的名称、剂型、规格、产地、批号、效期、单位、数量、金额是否与出库单一致,核对正确方可发出。
3.8药房收货人员在接收货物时应当仔细核对所接收到药品的名称、剂型、规格、产地、批号、效期、单位、数量、金额是否与出库单一致,核对正确后方可接收。
3.9药品库房出库人员和药房接收人员核对无误后双人方可在药品出库单上签宇。
4.药品追溯管理程序图2023年01月28日2023年01月29日2023年01月30日2023年01月31日。
药品追溯管理制度
药品追溯管理制度药品追溯管理制度一、引言药品追溯管理制度是指为了保障药品质量安全,监管药品流通环节以及追溯药品来源和去向,建立的一套管理制度。
本旨在详细说明药品追溯管理制度的各个方面,包括药品追溯的目的与重要性、管理体系的建立、信息系统的运行和使用、追溯流程与技术手段等。
二、药品追溯管理制度的目的与重要性1. 药品追溯的目的药品追溯的目的在于提高药品的质量安全,保护患者的生命健康。
通过追溯药品的流通过程、贮存条件以及来源渠道,可以及时发现并处置质量问题药品,防止因药品质量问题造成的医疗事故和安全隐患。
2. 药品追溯的重要性药品追溯是保障患者用药安全的重要手段,它可以有效追踪药品的来源和流向,提高药品管理的可靠性和透明度。
同时,药品追溯也为监管部门提供了有效管理和控制药品市场的手段,有助于打击假冒伪劣药品的制售行为。
三、药品追溯管理体系的建立1. 追溯管理组织机构建立追溯管理的组织机构,明确各个职责和权限,确保药品追溯工作的顺利进行。
追溯管理组织机构应包括追溯管理委员会、追溯管理办公室和相关部门。
2. 追溯管理标准与规范制定追溯管理的标准与规范,明确药品追溯的要求和流程。
包括追溯信息的采集、存储与共享、追溯码的标识与应用等。
3. 追溯责任的落实明确追溯责任的落实,确保每个环节和每个参与方都承担起追溯的责任。
追溯责任应涵盖药品生产、流通、销售等各个环节。
四、药品追溯信息系统的运行和使用1. 追溯信息系统的建设构建药品追溯信息系统,包括硬件设备的采购与配置、软件系统的开发与实施等。
确保追溯信息系统能够满足药品追溯的要求,并具备可靠的运行性能和稳定性。
2. 追溯信息的采集与存储制定追溯信息的采集标准和流程,明确采集各类药品信息的内容和要求。
同时,确保追溯信息的安全存储和防篡改措施的实施。
3. 追溯信息的共享与查询建立追溯信息的共享平台,使得相关部门和企业能够便捷地查询和共享药品追溯信息。
确保追溯信息的实时性和准确性。
医药公司药品追溯管理制度
第一章总则第一条为加强药品质量安全管理,确保药品追溯信息的真实、准确、完整,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有药品的生产、经营、储存、配送、使用等环节,以及与药品相关的各项活动。
第三条本制度遵循以下原则:(一)全程追溯:确保药品从生产、流通到使用全过程的信息可追溯;(二)真实可靠:保证追溯信息的真实性和可靠性;(三)动态更新:及时更新药品追溯信息,确保信息的时效性;(四)责任到人:明确各环节责任,确保追溯制度的有效实施。
第二章组织机构与职责第四条公司设立药品追溯管理领导小组,负责制定、实施、监督药品追溯管理制度,协调解决药品追溯过程中的问题。
第五条药品追溯管理领导小组下设以下机构:(一)药品追溯管理办公室:负责具体实施药品追溯工作,包括信息采集、录入、审核、更新、维护等;(二)药品追溯信息库:负责存储和管理药品追溯信息,确保信息的安全、完整、准确;(三)药品追溯监督小组:负责对药品追溯制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
第六条各部门职责:(一)生产部门:负责生产环节的药品追溯信息采集和录入;(二)经营部门:负责经营环节的药品追溯信息采集和录入;(三)储存部门:负责储存环节的药品追溯信息采集和录入;(四)配送部门:负责配送环节的药品追溯信息采集和录入;(五)使用部门:负责使用环节的药品追溯信息采集和录入。
第三章药品追溯信息管理第七条药品追溯信息包括以下内容:(一)药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产企业、生产批号等基本信息;(二)药品生产、流通、储存、配送、使用等环节的追溯信息;(三)药品质量检验、不良反应报告等相关信息。
第八条药品追溯信息采集和录入要求:(一)真实、准确、完整地采集和录入药品追溯信息;(二)及时更新药品追溯信息,确保信息的时效性;(三)定期对药品追溯信息进行审核,确保信息的准确性。
药品追溯管理制度
药品追溯管理制度药品追溯管理制度是指根据国家法律法规,结合药品特点,对药品生产、流通过程中的全过程实施监管,从生产企业到流通企业再到最终使用者,实现药品批次信息的全程可追溯,防止药品流通过程中出现假冒伪劣药品、药品失效及药品安全隐患,保障公众用药安全。
药品追溯管理制度实现的核心是药品追溯体系,这个追溯体系是包含药品信息追溯系统和药品条码制度的。
具体内容如下:药品信息追溯系统建设是药品追溯管理制度的重要组成部分。
药品信息追溯系统是指应建立在国家、省、市三级的药品监管平台,并联网实现信息共享,为药品从生产到流通全过程提供信息追溯服务。
药品条码制度要求生产企业必须对生产的药品粘贴二维码。
这个二维码里包含药品生产企业的名称、地址、联系方式、药品批次等信息。
二维码是一种快速获取信息的方法,一旦药品出现质量问题,只需要扫描其二维码即可实现药品追溯。
在药品生产环节中,通过药品二位码信息追溯,可以了解到药品的生产情况,方便生产企业监管和质量追溯。
在药品流通环节中,药品条码制度可以确保药品的来源与去向,防止假冒伪劣药品流入市场。
在药品使用环节中,病人在购买到药品后可以通过扫描药品条码,查看药品生产信息,确保用药安全。
药品追溯管理制度具有重要的现实意义。
随着人民生活水平的提高,人们对用药安全的要求也越来越高,药品追溯管理制度能保障这种需求。
同时,药品生产与流通环节中的管理问题已经成为社会问题,药品追溯管理制度的出台有效地遏制了药品假冒伪劣和其他质量问题,保护市场公平竞争和广大病人用药安全。
药品追溯管理制度体现了国家对人民健康的关注和保护,是必不可少的一项举措。
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药品可追溯管理制度
1.目的:为落实药品经营企业追溯管理责任,建设来源可查,去向可追,责任可究的药品全链条追溯体系,以便于在发生药品质量问题时,及时召回药品,防控风险扩散;便于发生药品质量问题时的责任界定;特制定本制度。
2.依据:《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规。
3.范围:本制度适用于药品追溯体系的管理。
4.责任:质量管理部对本制度的实施负责。
5.1本公司建立以药博士医药企业管理系统为基础,索证索票、进货查验、销售复核、台账记录为核心的药品全链条追溯管理体系。
5.2.质量管理部应当在药博士医药企业管理系统建立供货单位基础数据库,并将相关印章(公章、财务专用章、发票专用章、质量管理专用章、出库专用章)、随货同行单、发票、法定代表人签名或法定代表人印章样式上传到计算机系统,供采购、收货及验收人员查对。
供货单位基础数据库应当包含以下信息:供货单位编码、供货单位全称、注册地址、药品经营许可证编号及有效期、营业执照编号及有效期、《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书编号及有效期、经营范围、开户银行及账号、联系电话及联系人等
5.3质量管理部应当在药博士医药企业管理系统建立药品基础数据库,药品基础数据库应当包含以下信息:商品编码、药品通用名称、制剂、规格、计量单
位、生产厂商、批准文号及有效期、所属药品经营范围、贮存条件及仓库、养护周期、近效期预警周期、批准文号预警周期等内容,中药饮片还应当包含产地。
5.4药博士医药企业管理系统应当建立真实、完整的药品采购计划、采购订单、采购记录、收货记录、验收记录、库存记录及配送出库、复核记录,记录应不可更改,并按日备份。
(1)采购记录:商品编码、药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、计量单位、数量、单价、金额、采购员姓名、供货单位销售员姓名、购货日期等内容,采购中药饮片的还应当标明产地。
(2)购进药品应当对药品和供货单位的资质进行查验,确定药品的合法性和供货单位的合法资格。
5.4.1查验加盖供货单位公章原印章的以下资料,确认其是否真实、有效:
(1)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;
(2)《营业执照》复印件及上一年度企业年度报告公示情况;
(3)《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;
(4)相关印章(公章、财务专用章、发票专用章、质量管理专用章、出库专用章)、随货同行单、发票、法定代表人签名或法定代表人印章样式;
(5)银行开户许可证复印件及开户信息。
5.4.2采购首营品种应当索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或进口批准证明文件复印件。
(1)药品注册批件或药品再注册批件,或进口药品注册证、医药产品注册证复印件;
(2)药品质量标准复印件;
(3)药品说明书、最小销售包装、标签原件或复印件;
(4)药品检验报告书复印件。
5.4.2采购药品时,应当向供货单位索取随货同行单和发票。
(1)随货同行单应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、生产日期、
有效期、计量单位、数量、单价、金额、收货单位、收货地址、发货日期、销售员姓名等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章;
(2)发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码;
(3)随货同行单应按照药博士医药企业管理系统入库单流水号顺序逐月整理装订归档,并按规定至少保存五年;
(4)发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。
发票应按有关规定保存。
(2)收货记录:商品编码、药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、计量单位、数量、单价、金额、到货日期、运输方式和运输工具、随货同行单及出库专用章查验情况、收货员姓名等,冷藏、冷冻药品还应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等进行记录。
( (3)验收记录:商品编码、药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、计量单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结论、验收日期、验收员姓名等内容,中药饮片的还应当标明产地。
收货人员应当按照药品收货管理制度和操作规程对到货药品逐批号进行收货,收货时应查对随货同行单、出库专用章是否与供货单位留存的随货同行单、出库专用章样式一致,不一致的应拒收,并向质量管理部报告。
(4)配送出库记录:商品编码、药品的通用名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、门店全称、计量单位、配送数量、单价、金额、配送日期、运输员姓名、运输工具等内容,中药饮片的还应当标明产地。
(5)零售药品时应逐批号下帐。
5.5.1质量管理部应将药品购进、销售、库存及不合格药品数据备份。