工程管理公司供应商管理制度-修改意见

供应商管理制度

（初稿）

一、制定目的

为规范供应商开发流程，使之有章可循；对供应商进行开发、评估、考核，以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定（含品质、交期、价格、服务等）要求的各类材料、设备，并保证本公司所用的材料、设备品质的稳定与提升。

二、适用范围

适用于向本公司提供材料、设备及服务的所有供应商，除另有规定外，悉依本规章执行.

三、权责单位

采购部负责本规章制定，修改,废止的起草工作•

总经理负责本规章制定，修改,废止的核准•

四、职责

1、供应商开发权责

采购部负责供应商开发主导工作，有计划地安排供应商开发,组织工程技术部、品管部、生产部组成供应商评估小组进行新供应商的调查、评估、筛选，并对已确立采购合作业务的供应商定期考核，双方关系作进一步的维护、协调，建立稳定的合作关系。

2、积极获取行业动态;

供应商主动联络

采购部应利用上述各种渠道和方式建立供应商信息库，并随时进行更新维护，

以提高每次采购实施时的搜索效率，为

发展公司战略合作做准备

五、作业程序

1、新供应商的开发

（1 ）对有合作意向的供应商，由采购部组织收集、调查对方基本情况。调查的主要内容有： 营业执照、企

业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誉、品质技术保障能力等，并 将调查结果填写于《供应商调查表》上。

（2） 采购部根据《供应商调查表》的相关资料，筛选潜在供应商。

调查有意向的主要供应商， 由采

购部主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商进行实地考察、评估。参加评估的部 门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状等，并将评估结果客观地记录于 《供应商评估报告》中。由采购部报 —审核，报总经理批准，审批合格的厂商可以作为初步评审

合格的供应商。

（3） 经总经理批准合格的厂商 在其业务范围内直接成为公司招标采购的入围单位，作为竞争 性关系或战略合

作关系供应商，由采购部根据已审批有效的《供应商现场评估表》纳入并更新《合

格供应商名录》（PowerOn 软件）。如选择为战略合作关系，应与供应商签订《供应商战略合作协 议》。 （4 ）采购部须为《合格供应商名录》中所有供应商建立《供应商基本资料卡》进行管理与

备案。

① 对合格供应商进行定期监督和复审。 ② 产品质量问题处理。 ③ 供应商名单的变更。

（5 ）凡客户指定的供应商可由采购员要求供应商填写《供应商资料卡》 ，随同相关证明文件-供应商资讯来源:

各种采购指南 新闻传播媒体，如电视，广播,报纸等. 各种产品发表会 各类产品展示（销）会.

行业协会. 行业或政府之统计调查报告或刊物 同行或供应商介绍

公开征询 其他途径

并交回后，即可申请登录于《合格供应商名录》中，无需进行现场评审。

（6 ）除（5 ）所规定之条款和总经理特定可开展业务外，不得向没有录入《合格供应商名录》中的供应商办理购货业务。

（7 ）成为合格供应商后，采购部可组织提供样板交由工程技术部进行质量检查，并按规定进行送检，指标合格后才能投放使用。

六、项目部供应商管理程序

所有供应商决策权归总公司，项目部负责收集供应商信息资料与推荐优秀供应商。

项目部对所有供应商进行来访登记，进行初步筛选，对潜在供应商填写《供应商调查表》；

按期将《供应商调查表》与供应商所提供资料一并交回公司采购部。

1.供应商市场调查计划表

供应商市场调查计划表

调查目标

考虑因素

方法设计

预定进度

使用人力

预算

备注

供应商调查表

负责人或联系 人姓名 邮编

传真

主要产品

其中技术人员 人；工人 人 年销量 / 年产值 （万元 ）

□齐备 □有一部分 □没有 □有检验机构及检测人员，检测设备良好 □只有兼职检验

人员，检测设备一般 □无检验人员，检测设备短缺，需外协

□有计量室 □全部委托外部计量机构 □能自行设计开发新产品 □只能开发简单产品

□没有自行开发能力 □是外资企业

□是合资企业

□与外企业合作生产全部 / 部分产品 □无对外合作经验 □经常，正规地进行 □不经常开展培训

□是 （指出具体内容 ）

2. 供应 商调查 表

企业名称

地址 电话

企业成立时间

职工总数

生产能力

样机 / 样品 / 样件生产周期

生产特点 主要生产设备

使用或依据的产品、质量

标准

工艺文件

检验机构及检测设备

测试设备校准情况 主要客户 （公司 / 行业 ）

主要原材料来源

新产品开发能力

国际合作经验

职工培训情况 是否经过产品或体系认证

□成批生产

□流水线大量生产 □单台生产 □齐全，良好

□基本齐全，尚可 □不齐全

国际标准

国家 / 行业

企业标准 其他

名称 / 编号

标准名称 / 编号

名称 / 编号

□否

供应方企业负责人签名盖

早：

评审日期：年月曰

3. 供应商评估报告

供应商评估报告

声明：根据抽样方法执行供应商现场审核。因此，可能存在一些在审核期间未被发现的问题，被审核公司有责任通过其自身的监控流程发现那些问题

目录

1. 公司概况

2. 审核检查表及结果

2.1 工商营业执照

2.2 生产能力

2.3 外贸能力

2.4 产品设计开发能力

2.5 品质管理系统与产品认证

2.6 供应商/ 外包商控制

2.7 生产过程质量控制

2.8 随机的产品检验与持续改进

2.9 公司发展计划

3. 附件

3.1 文件

3.2 图片