工程技术资料管理计划

项目工程资料管理计划

一、前言

为规范南京吾悦广场项目资料的管理，指导项目部相关部门做好项目工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。

本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合南京地区的地域特点和实际情况。

本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。

本规定由项目技术部负责解释。

二、工程概况

九都荟

850米1500米

8#出土口

7#出土口

5#出土口

1#出土口

2#出土口

堆土点1000M

3

堆土点1000M

3

堆土点800M

3

堆

土点600M 3

1#钢筋堆场及车间

3#出土口

6#出土口

4#出土口挖机停靠点

堆土点及车辆停靠点

2#钢筋堆场及车间

总平面图

工程总建筑面积65848.12平方米，

地上总面积

34910.39平方米，地下30937.73平方米，独栋商业建筑综合体。抗震设防烈度7度，抗震等级：地上及地下一层为一

级，地下二层、三层为二级、三级。

效果图

结构概况：主体结构形式为钢筋混凝土框架结构。

《江苏省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》 《城建档案业务管理规范》 CJJ/T 158-2011 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 158-2009

《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《中国建筑档案工作评价办法》

四、竣工资料的形成流程图

1、竣工验收资料的组成

2、施工技术及管理资料的收集归档流程

3、施工物资及管理资料收集归档流程

4、施工测量、施工记录、施工试验、质量验收及管理资料收集归档流程

5、工程竣工质量验收资料收集归档流程

五、项目工程资料的组成：

南京市档案要求项目工程资料包括以下组成部分

（一）、项目前期文件

1、立项文件

2、建设用地文件及场地基础性资料

3、招投标及合同文件

4、设计审查及开工报批文件

5、工程财务文件

（二）、监理工作文件

1、组织机构和技术准备、现场准备文件

2、施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件

3、监理例行工作文件

（三）、施工管理及质量保证文件

1、组织机构和技术准备、现场准备文件

2、工程变更、联系洽商与现场签证文件

3、工程重要节点控制与验收文件

4、施工管理例行文件

5、工程材料、试验器具管理文件

6、工程质量第三方试验、检验、检测文件

7、各分部分项工程工序检查及质量验收文件

7-1、地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件

7-2、建筑装饰装修工程和建筑屋面工程工序检查及质量验收文件7-3、建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件

7-4、建筑电气工程工序检查及质量验收文件

7-5、智能建筑工程工序检查及质量验收文件

7-6、消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火系统/泡沫灭火系统/火灾自动报警系统]

7-7、通风与空调工程工序检查及质量验收文件

7-8、燃气系统工程工序检查及质量验收文件

7-9、电梯工程工序检查及质量验收文件

7-10、室外建筑环境及室外安装工程工序检查及质量验收文件

7-11、建筑节能工程专项文件

（四）、竣工验收文件

（五）、竣工图

（六）、声像文件

说明：其中第一大项由建设单位收集整理，第二大项由监理单位收集整理。 7-5~7-10小项由各分包专业集整理。

由于本项目质量目标为争创国优，除需收集齐各专业资料外，还需参照国优或鲁班评定标准来收集整理施工资料，国优或鲁班归档资料要求如下：

（一）项目工程资料包括以下6个组成部分：

1、施工技术管理资料；

2、工程质量保证资料；

3、工程质量验收资料；

4、竣工图；

5、工程音像资料；

6、项目管理资料。

（二）项目工程资料的组成份数：

其中，1-4部分为工程竣工资料，若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存4份完整的原价，工程交付时移交建设单位2份（其中一份移交南京市城建档案馆），另外1份原价移交公司档案室。

5-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。

六、项目各相关人员的管理职责

1、项目经理

项目经理

工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。

2、项目技术负责人

项目技术负责人

定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制定纠正和预防措施；对项目工程资料的管理负直接责任。

3、项目内业技术员

负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。

4、项目质检员

项目质检员

行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。

5、项目试验员

理各种材料取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。

6、项目施工员

项目施工员要

前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日记，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。

7、项目材料员

项目材料员

检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目资料室整理归档。

8、项目测量员