外贸函电18 外贸单证

商业单证，指发票、提单、权利证书及其它不属 于金融单证的所有单据。
根据在国际贸易中的使用频率，外贸单证可分为：
基本单证，即出口商一般情况下必须提供的单据， 包括发票、提单和保险单三大单据。
附属单证，即在某种特殊情况下，买方要求卖方 协助提供的单据。这些单据又分为两类：一类是 进口国官方要求的单证，如领事发票、海关发票、 产地证、检疫证、黑名单证明以及出口许可证、 装船证明等；另一类是卖方要求说明货物详细情 况的单证，如装箱单、重量单和品质证等。
Unit 18 Documents in International Trade
外贸单证
18.1 Introduction（简介）
国际商会将外贸单证划分为：金融单证 （Financial documents）和商业单证 （Commercial documents）两类 。
金融单证，指汇票、本票、支票以及用于收款的 其他单据。
提单样单：

18.7 Draft (Bill of Exchange)（汇票）
汇票为资金单证，可以代替货币进行转让或流通， 因此，汇票是一种很重要的有价证券。为了防止 丢失，汇票一般都有两张正本：First Exchange 和Second Exchange。根据票据法的规定，两张 正本汇票具有同等效力，但付款人付一不付二， 付二不付一，先到先付，后到无效。银行在寄送 单证时，一般也要将两张正本汇票分两个邮次向 国外寄发，以防在邮程中丢失。
（1）从法律规定的层面看：①提单是海上货物运输 合同的证明；②提单是货物已由承运人接收或装船 的收货证据；③提单是承运人保证凭以交付货物的 物权凭证。
（2）从外贸业务和运输业务的层面看：①提单是承 运人对托运人货物运输要求给予有条件实现的书面 确认；②提单是银行结汇文件中最重要的文件之一； ③提单是货主与货代之间、货代与承运人之间或者 货主与承运人之间支付及收取运费的凭证。
保函作为第三方信用凭证，其出具的目的是为了 使受益人能够得到一定保证，以消除其对申请人 是否具有履行合同义务的能力或决心的怀疑，从 而使交易顺利进行。
（4）对美国出口的原产地声明书。凡属对美国出 口的配额商品，如纺织品等，应由出口商填写原产 地声明书。原产地声明书有三种格式：格式A，单 一国家产地声明书（Single Country Declaration） 声明商品产地只有一个国家；格式B，多国家产地 声明书（Multiple Country Declaration），声明商 品的原材料由两个或两个以上国家生产；格式C， 非多种纤维纺织品声明书，亦称否定声明书 （Negative Declaration。
装箱单样单：
18.4 Certificate of Origin（原产地证书）
原产地证书是用以证明货物原产地或制造地，以便 进口国海关采取不同的国别政策和关税待遇的书面 证明文件。
我国出口商品所使用的原产地证书主要有以下四种： （1）中华人民共和国原产地证书（Certificate of
Origin of the People’s Republic of China, C/O） 是证明出口货物的原产地为中华人民共和国的证明 文件
（2）普惠制产地证（Generalized System of Preferences Certificate of Origin, GSP）。
（3）纺织品产地证（Certificate of Origin of Textile Product）。
票向买方 List（装箱单）
装箱单是商业发票的一种补充单证，是对商品的不 同包装规格条件逐一分别详细列表的一种单证，也 是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格 和海关验收的主要依据。
装箱单的主要作用是补充商业发票内容的不足，通 过表内的包装件数、规格、唛头等项目，明确阐述 商品的包装情况，便于买方掌握进口商品包装及数 量，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关 检查和核对货物。
（1）对信用证本身的说明 （2）对货物的要求 （3）对运输的要求 （4）对单据的要求
信用证样单：
18.9 Letter of Guarantee（保函）
保函（Letter of Guarantee, L/G），又称银行保 函，是银行根据申请人的要求向受益人开立的担 保申请人正常履行合同义务的书面证明。保函是 银行有条件承担一定经济责任的契约文件。当申 请人未能履行其所承诺的义务时，银行负有向受 益人赔偿经济损失的责任。由于银行信用代替或 补充商业信用，保函的信用性更好、灵活性更强， 因此被广泛应用于外贸业务中。
原产地证书样单：
18.5 Weight Memo（重量单）
重量单也是商业发票的一种补充单证，其作用与 装箱单基本相同。重量单一般列明每件货物的毛 重和净重。
重量单样单：
18.6 Bill of Lading（提单）
提单，也称为海运提单（Ocean Bill of Lading）， 是用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接 收或装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。
汇票样单：
18.8 Letter of Credit（信用证）
信用证（Letter of Credit, L/C）是开证银行根据 申请人的要求与指示，向受益人开立的承诺在一 定期限内凭其规定支付一定金额的书面文件。
信用证的内容随不同交易的需要而定，各开证行 习惯使用的格式也有所不同，信用证虽然没有统 一的格式，但其基本内容是相同的，主要包括：
18.2 Commercial Invoice（商业发票）
商业发票简称发票，是出口商向进口商开立，凭以 向买方收款的发货价目清单。商业发票是全套外贸 单证的核心，其余单证均按此缮制，所以其为核心 单证。发票的作用为：
（1）作为买卖双方收发货物、收付货款和记账的凭 证。
（2）作为买卖双方办理报关的依据。 （3）作为卖方缮制其它单证的依据。 （4）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方可凭发