公司快递收发管理规定

公司快递收发管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

快递收发管理办法1.总则：

为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

2.范围：

本公司所有员工

3.定义：

快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。

非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

4. 职责与权责：

：保安门卫室：寄到公司的快递物品一律在门卫处清点收发。

：其他部门：负责自己部门快递物品的发放和登记工作。

5.公司性快递件接收执行说明：

快递的签收与分发在保安门卫室处理清点事宜，快递接收人清点完快递后直接取回自己部门。

各部门办理快递时，应准确填写寄件人和收件人信息，并在前台处的《每月快递登记表》上登记快递信息备查。

快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。也可通知保安门卫室，由保安门卫室待签收，并在《快递收发登记表》上登记，物品接收人要在《快递收发登记表》上签字接收，以备查验核对。

保安门卫室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

5. 3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。

6. 附件

《快递收发登记表》

《每月快递登记表》

行政人事部

2015年5月12日