采购管理1.

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案例-采购管理(1)

北京某企业集中采购的实际困难与解决办法1.企业概况北京东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部设在海淀区。

俱乐部为私人所有，已有15年历史。

公司没有专门的采购部，只有一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划。

2.原来的分散采购模式为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的物品，包括机器和设备的部件，例如自行车配件、磨砂灯泡、办公和卫生等各种用品。

每一家俱乐部各自负责自己的采购事务，绝大多数的健身中心不设自己的库存而是随需随买，例如需要办公用品时就随时到附近的商店购买。

在总部也曾经有一位兼职人员负责采购和库存控制，不过他只负责总部而不负责其它健身中心的物品采购，对其它健身中心的物品采购仅仅只是做些采购记录而已。

3.现在的集中采购模式经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用效果最佳的集中采购体系。

集中采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。

例如，可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以优惠地把价格降低一半。

于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制订了集中采购体系的一系列细则。

这套集中采购体系基本上把所有的采购都集中到公司总部，各连锁俱乐部的经理不能再像以前那样各自随意地购买所需的物品。

如果有需求，他们要填一份请购单，然后传真到总部。

传真到总部的最后期限是每周五下午5点。

在下周一，各健身中心所需采购的物品将由总部的相关部门及时派人送达。

采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适，有权加以否定或减少其采购量。

但是每一个健身中心都另有1，000元人民币的现金用于应付可能随时发生的紧急采购需求。

4.集中采购遇到的困难在集中采购体系实施一个月后，俱乐部受到了一些挫折。

有几家健身中心的经理对集中采购有些抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理，曾联合起来拒绝接受集中采购，他们的理由是手续太繁琐。

采购管理的概念和目标

采购管理的概念和目标采购管理是指企业在市场经济条件下，通过各种形式的采购活动，依据一定的采购策略和管理制度，从合适的供应商处获取所需的物资、设备、服务等资源，以满足生产经营和管理的需要。

采购管理是企业物资供应链管理中的重要环节，也是企业实现成本控制、质量提升、供应链优化等战略目标的重要手段。

下面将从采购管理的概念和目标两个方面展开分析。

一、采购管理的概念1.1 采购管理的内涵采购管理是企业生产经营活动中对物资、设备、服务等资源的获取过程的组织、领导、协调、控制和改善。

它包括确定采购需求，寻找合适的供应商，进行询价和谈判，签订合同，对供应商的交货、质量和服务进行跟踪和管理，以及评估和改进采购流程等一系列环节。

1.2 采购管理的特点采购管理具有多样性、周期性、复杂性、风险性和战略性等特点。

多样性表现为企业采购的物资、设备、服务种类繁多；周期性体现为采购活动常常伴随着生产、销售等经营活动进行；复杂性表现为采购活动中涉及供应商选择、合同签订、交货验收等多个环节和多个部门的协同工作；风险性体现为采购活动受到市场价格波动、供应商变化、合同履约等多种风险的影响；战略性体现为采购活动对企业的成本、质量、交货周期、供应链稳定等方面都有重要影响。

1.3 采购管理的关键要素采购需求的分析、供应商的选择、价格的谈判、合同的签订、交货的跟踪、质量的管理、供应商关系的维护等是采购管理中的关键要素。

企业需要构建完善的采购管理体系，将这些要素有机结合起来，形成一个高效的采购管理流程。

二、采购管理的目标2.1 成本控制作为企业运营成本的重要组成部分，采购管理的核心目标之一是控制采购成本。

在保证质量的前提下，通过合理的供应商选择、价格谈判、合同管理、库存控制等措施，降低采购成本，提高企业的竞争力。

2.2 保障供应采购管理旨在确保企业生产经营所需的物资、设备、服务等资源的及时供应。

通过建立稳定的供应商关系、健全的供应链管理体系，保障企业的生产经营不受供应短缺的影响。

采购管理手册 (1)

采购管理手册一、商品组织与商品调研1、设计公司总体商品结构依公司经营业态定位设计公司总体商品结构，实施分类管理。

2、商品开发与建立商品总目录利用公司电脑系统建立分类商品目录与供商背景资料。

3、个案设计不同分店商品结构基于市调结论，分析区域内消费趋向、主力消费群社会分布等因素个案设计不同分店的商品构结。

4、竞争对手方面的调研通过对竞争对手商品结构、商品销售组合、信息传播等方面调研，观察竞争对手对市场变化的敏感度以及分析竞争对手对应市场变化所表现的经营策略。

5、内部分类销售报表分析通过营运报表完成畅销商品与滞销商品排行、普通商品毛利率分析、特色商品毛利分析与业绩占比等营运指标的分析。

6、消费群体方面调研通过主力消费群社会分布、目标顾客群购买力与消费习惯、主力消费群理想商品等方面调查分析消费心理与消费动机，从而适时调整采购工作，适应不同时期市场变化。

二、谈判管理1、谈判人员素质训练包含公关礼仪、公司政策、经营理念、业务知识等方面的训练，以提高团队的整体素质能力。

2、谈判模式设定标准、规范的谈判模式，统一谈判地点、规范谈判程序与条款（如进场谈判过程中交涉的必要项目：价格底线、优惠方式、配送方式、促销方式）3、供应商控制与维护通过建立供应商准入制度，明确供应商进场资质与商品品质要求。

4、采购重点①价格底线：在供应商进场谈判之际即与之确定采购该商品的最低价格。

②随行议价：紧随市场变化，关注商品价格波动，及时与供应商协商新的采购价格并分析商品价格波动因素。

③促销交涉：通过谈判方式向供应商提出促销要求，使供应商尽可能多的向公司提供促销活动，满足公司促销要求。

④配送要求：通过谈判式与供应商达成关于商品配送的共识，明确商品配送的时间、地点或与之有关的其它条件。

⑤新品引进：及时洞察市场变化关注商品发展走向，与供应保持良好沟通适时引进新型商品。

新商品引进之前应调查明确新商品详细资料、生产或代理商背景，做好市场前预估与市场适应性评定。

药店采购管理制度[1]

药店采购管理制度一、目的为规范药店采购流程，保障药品质量，确保采购过程合法合规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于药店采购管理。

三、采购基本要求3.1 按照采购计划采购药店应当将药品采购计划报经管理员经批准后，由专人负责采购。

在采购过程中，应当认真核对采购计划，按计划进行采购，并且在采购完成后及时更新计划。

3.2 切实保证采购质量任何用于药店销售的药品，必须符合国家的相关规定，且必须有药品生产企业颁发的生产许可证或药品经营许可证。

采购前，药店应当从采购对象处索要药品质量保证书等相关资料，并认真核对。

采购完成后，应当对货物进行验收，并将验收情况记录在验收单上。

3.3 监督供应商药店应当建立供应商档案，对所有供应商进行定期管理和监督。

对有问题的供应商应当及时落实整改措施或者决定暂停采购。

四、采购流程4.1 需求确定药店应当制定药品采购计划，确定采购数量、采购时间等具体内容。

4.2 选择供应商药店应当按照固定程序进行选择供应商，优先选择有生产许可证或药品经营许可证的供应商进行采购。

4.3 签订合同采购完成后，药店应当与供应商签订合同，并明确药品名称、数量、价格、付款方式和验收标准等内容。

4.4 收货验收药品到达药店，应当进行收货验收。

验收应当由不同部门进行，确保验收结果准确无误。

4.5 入库登记药品验收合格后，应当进行入库登记，并对药品进行分类、包装等工作。

4.6 发票审批药店应当对购进药品的发票进行审批和登记，确保采购合法合规。

五、采购档案药店应当对采购过程中涉及到的所有资料进行整理并建立档案。

档案应当包括采购计划、供应商资料、合同、采购验收单、入库单、发票等相关信息。

六、违规处理对任何违规行为，药店应当采取相应措施，严格追究相关责任人的责任，并做好相关记录和处理。

七、制度的执行药店应当对本制度进行宣传、培训、考核等工作，确保所有员工遵守本制度，确保药品采购符合相关法律法规和质量管理要求。

八、制度的修改为适应药品采购管理工作的需要，对本制度进行必要的修订和完善，由管理员审批后正式生效，并通知全体员工执行。

采购管理(1)

采购管理复习资料注：包括正考补考40%的考点1.SCOR 模型由国际供应链协会开发支持，适用于不同工业领域标准的供应链流程参考模型，包括一整套流程定义，测量指标和比较基准，是供应链的诊断工具，它能帮助企业准确地交流供应链问题，客观地评测其性能。

确定流程改进策略，并影响企业供应链管理软件的开发。

四个部分：①供应链管理流程的一般定义。

②对应于流程性能的指标基准。

③供应链“最佳实施”的描述。

④选择供应链软件产品的信息。

三个层次：①绩效衡量指标层：计划，采购，生产，发运，退货。

②配置层。

③流程元素层。

2.生产运营5M 要素人，机器，物料，方法，环境3.繁杂采购流程ECRS取消、合并、重排、简化4.合同纠纷解决途径和解、仲裁、诉讼5.利润杠杆采购成本降低很小比例导致企业利润率更大幅度上升的现象。

利润杠杆作用在下列情形下比较明显：（1）外购比重大（2）短期内价格浮动大；涉及对产品创新性和时尚性的判定（3）产品市场竞争激烈6.采购战略的四个层次理念、目标、策略、方案7.ASK 模型态度（Attitude ）、技能（skill ）、知识（knowledge ）8.谈判方法（1）价值型谈判法（2）强硬型谈判法（3）温和型谈判法9.门得娄势力矩阵（书上的图，111页）10.下单数量的计算公式：PH DKEOQ 2 书上90页例题11.选择性招标法的适用条件对供应商要求较高，只向有资质和良好资信的供应商招标，有助于节省招标时间和成本，对技术含量高，技术支持及后续服务有特殊要求，且限于有限供应商能够满足供货条件的采购活动。

12.集中采购，国外采购的特点与传统采购的区别（综合题）集中采购：指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。

特点：量大，过程长，手续多；集中度高，决策层次高；支付条件宽松，优惠多；专业性强，责任大。

国外采购：是指向国外供应商采购商品，通常采取直接与国外供应商联系或通过本地的代理商来采购商品。

采购管理复习资料(1)

题型：填空12道12分、简答5道28分、论述2道30分、计算1道10分、案例1道20分1、广义的采购：是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。

广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

2、采购是商流过程和物流过程的统一。

（如何理解）3、采购的价值地位：采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。

4、采购的供应地位：从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。

5、集中采购的含义：是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。

是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。

集中采购所适用的采购主体和采购客体：1、所适用的采购主体：（1）集团范围实施的采购活动。

（2）跨国公司的采购。

（3）连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。

2、所适用的采购客体：（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。

（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。

（3）容易出问题的物品。

（4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。

6、联合采购：联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。

实施联合采购的必要性：（为什么）（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门；从企业群体、行业直至国家的角度看，采购机构重叠，配套设施重复建设，造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅度增加。

（2）多头对外，分散采购；对于通用和相似的器材无法统一归口和合并采购，无法获得大批量采购带来的价格优惠，使企业的采购成本居高不下。

（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多；（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下；（5）采购应变能力差。

以外包生产为例，由于产品设计的改进、制造方法的改进等原因造成的材料紧急需要不可避免，但是由于从国外采购周期比较长，器材的紧急需要难以满足。

采购管理制度1

采购管理制度第一条物资采购规定一、目的：为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本规定。

二、适用范围：适用于各部门物资采购。

三、物资采购流程四、请购及其规定4.1.请购的定义：请购是指某人或者某部门根据生产以及办公需要，确定一种或几种物料，并按照规定格式填写一份要求获得这些物料单的整个过程。

4.2.请购单的要素：4.2.1.请购的部门；4.2.2.请购物品所属项目；4.2.3.请购的用途；4.2.4.请购的物品名；4.2.5.请购的物品数量；4.2.6.请购的物品规格；4.2.7.请购物品的样品、图片或详细参数资料等；4.2.8.请购的物品的需求时间；4.2.9.请购如有特殊需要请备注；4.2.10.请购单填写人；4.2.11.请购部门主管；4.2.12.技术部门审核；4.2.13.财务审核人；4.2.14.公司总经理。

4.3.请购单及其提报规定4.3.1.请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部；4.3.2.“请购单”一式两联，第一联由请购单位留存；第二联采购部签字接收。

4.3.3.涉及的请购数量过多时以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；4.3.4.如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明；4.3.5.请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部；4.3.6.紧急采购应在请购单中备注栏注明，并陈述紧急采购原因。

4.3.7.遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部，签字确认手续后补。

4.4.公司物资请购单的提报部门4.4.1.基建所需的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由基建部门提报；4.4.2.公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由综合管理部提报；4.4.3.公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

采购管理岗位职责

采购管理岗位职责在现代企业管理中，采购管理是一个至关重要的部门，负责采购所需的各种物资和服务，为企业的正常运营提供保障。

采购管理岗位是一个需要高度专业知识和技能的职位，下面我们来详细介绍一下采购管理岗位的职责。

一、供应商管理采购管理岗位的主要职责之一是与供应商建立和维护良好的合作关系。

采购人员需要不断寻找优质的供应商，并与他们协商合同条款、价格和交货时间等细节。

在供应商管理过程中，采购人员需要评估供应商的信誉、实力和服务水平，以确保企业能够获得高质量的产品和服务。

二、采购计划制定采购管理岗位的另一个重要职责是制定采购计划。

采购人员需要定期与业务部门沟通，了解各项物资和服务的需求量和质量标准，然后制定相应的采购计划。

在制定采购计划的过程中，采购人员需要考虑企业的经济实力、市场情况和行业趋势，以确保采购活动能够达到企业的战略目标。

三、采购执行与监控采购管理岗位的核心职责是执行采购计划并监控采购过程。

采购人员需要与供应商签订合同，安排货物运输和交付，并确保交货时间和质量符合合同约定。

在执行采购过程中，采购人员需要密切关注市场价格和供应商情况，及时调整采购计划，以保证企业的采购活动高效顺利地进行。

四、采购成本控制采购管理岗位的另一个重要职责是控制采购成本。

采购人员需要通过有效的谈判和管理手段，降低采购成本，提高采购效率。

在采购过程中，采购人员需要审查供应商提供的报价和合同条款，寻找降低成本的途径，为企业创造更多的利润。

五、风险管理采购管理岗位的最后一个职责是风险管理。

采购人员需要时刻关注市场变化和供应链风险，及时做出应对措施，降低采购活动的风险。

采购人员还需要建立完善的供应商风险评估机制，保障企业采购活动的稳定和可持续发展。

总的来说，采购管理岗位是一个需要高度责任感和专业能力的职位。

通过精心制定采购计划、灵活执行采购活动、控制采购成本和管理采购风险，采购人员可以为企业的发展和成功作出重要贡献。

希望通过本文的介绍，读者能更加全面地了解采购管理岗位的职责和重要性。

项目采购管理-1

变。二、项目的组成 1、范围参与项目的各方在项目进行之前，对项目规定工
作的边界，对项目最终实现的目标和成果达成共识。 2、组织结构针对项目的特点，选择合适的组织结构形式，以推进项目。 3、质量在项目实施过程中，通过严格的技术要求和作业
流程，保证项目结果能满足客户的要求。 4、费用在项目实施过程中所付出的代价。 5、时间项目的起点和终点之间的时间界限。三、项目的属性 1、临时性（一次性）每个项目作为一种任务，将人员、材料及设备等
3、各个项目参与方的目标可能会发生冲突：
例如，对于一个需求新的管理信息系统的部门，部门领导可能要求低成本，而系统设计者则可能强调技术最好，而编制程序的承包商最感兴趣的是获得最大利润。
在一家电子公司，不同的人员从不同的角度定义新产品成功的标志，负责研究的副总裁注重产品是否具有领先水平的技术，负责生产的副总裁注重产品具有世界水平的实践，负责市场的副总裁则主要关注产品具有的新特征。
其作用是：（1）确定项目是否应当进入下一阶段；（2）在成本上以有效的方式检测和改正错误。
4、项目生命周期的特点（1）周期性
（2）时限性具有明确的的时间起点和时间终点。
（3）综合性 5、项目生命周期的作用（1）定义一个项目的开始与结束。（2）决定在项目开始和收尾阶段中哪些过渡行为
5、按资金来源划分按资金来源可划分为国家预算拨款项目、国家拨
改贷项目、银行贷款项目、企业联合投资项目、企业自筹项目、利用外资项目和外资项目。
四、项目管理
所谓项目管理，就是项目的管理者为了实现其目标，在有限的资源约束下，通过项目经理和项目组织的合作，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即，从项目的投资决策开始到项目结束的全过程计划、组织、协调、控制，以实现项目特定目标的管理方

采购管理规章制度

采购管理规章制度1. 采购管理目标：- 确保采购过程的透明、公正和高效；- 确保采购品质和采购成本的最佳平衡；- 确保供应商的选择和评估过程的公正和准确性；- 确保采购合同的履行和交付的及时性。

2. 采购管理组织架构：- 设立采购管理部门，负责统筹和管理所有采购活动；- 设立采购委员会，负责审批大额采购项目和重要采购合同；- 设立采购管控小组，负责采购合同的履行和供应商的评估。

3. 采购流程：- 采购需求确认：由各部门提出采购需求，并经相应主管部门审批；- 供应商选择和评估：采购管理部门根据采购需求，制定供应商选择和评估标准，进行供应商的筛选和评估；- 采购报价和谈判：与供应商沟通，并获取报价，进行谈判并达成合理价格；- 采购合同签订：签订合同，并明确交货期限和质量要求；- 采购合同履行：监督供应商的交货和质量要求，并进行验收；- 采购记录和归档：记录和归档所有采购活动的相关文件和资料。

4. 供应商管理：- 供应商评估：制定供应商评估标准，并定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商选择的依据；- 供应商合同管理：对供应商进行合同管理，确保合同执行的及时性和质量要求的满足；- 供应商反馈和改进：建立供应商反馈机制，收集供应商的意见和建议，并进行改进。

5. 采购管理规范：- 严禁搞权色交易，确保采购过程的公正和透明；- 严格遵守采购合同，确保供应商的权益；- 采购活动要符合法律法规和公司规定的采购流程；- 采购要科学合理，避免浪费和资源闲置；- 采购记录要完整准确，并严格按照程序归档。

以上是一份简单的采购管理规章制度，具体的规章制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行补充和修改。

采购管理程序(1)

标题采购管理程序1.目的:为使公司在采购程序上有所遵循,用合理的价格、质量、交期采购物料以配合公司生产用料。

2.适用范围：适用于公司原材料与生产加工的辅料,工具,仪器等的采购.但不包括办公设备/劳保用品﹑耗材的采购。

3.职责及权限：3.1 请购部门：负责非生产性物资的请购,需清楚注明物料的型号、参数要求等；如属仪器或设备类须提供技术参数要求或图纸，并负责验收。

3.2 PMC：负责生产所需物料(原材料)的采购、退货处理、账务处理及协调付款异常。

3.3 行政管理人员：负责非生产性物资的采购、退货处理、账务处理及协调付款异常。

3.4 资源开发：负责供应商的开发、参与供应商的审核、新项目的评审及物料的认证、价格的谈判。

3.5 研发中心:负责新物料的承认.3.6 仓库：来料暂收、报检、收发；配合采购跟单处理不良品的退货与换货。

3.7 品质：老物料的承认,来料检验、不合格品处理、编制来料检验报表。

3.8 财务部：供应商货款的安排。

3.9 副总经理或其授权人负责《采购订单》的批准。

4.定义:4.1 原材料:指一切用于产品上的原材料,包括包装材料,胶料,也就是产品BOM清单上的所有料.4.2 非生产物料:指生产时用到的辅料,如化学用品,生产工具,测试仪器,夹具,工装治据等.但不包括办公设备,模具等.5.工作流程说明5.1原材料的采购:5.1.1询价/比价/议价:5.1.1.1询价：如是第一次采购,资源开发应向厂商（至少三家以上）进行询价，并请供应商作出正式报价，以作为采购作业之比价。

标题采购管理程序5.1.1.2 比价：当上述询价完成后，则可进行比价。

5.1.1.3 议价：凡是第一次物料在完成询价与比价后,需与目标供应商协商出合理的价格,并让其重新传报价单,并由相关人员审批。

5.1.2物料承认:资源开发部根据研发中心提供的相关资料及要求,要求供应商提供相关资料以及样品,由品质与研发中心确认,如有异常,资源开发需全程跟进,直至物料承认OK.具体参照《物料承认流程》.5.1.3供应商及单价录入:经承认的物料及单价由资源开发部录入ERP系统(如属新供应商需审厂合格后才能录入ERP,具体参照《供应商管理流程》5.1.4提出请购需求:PMC有物料需求时，填写《采购底稿》，《采购底稿》须清楚注明物料编码、型号、数量及交货时间。

采购管理保障措施(1范本)

采购管理保障措施1. 引言采购管理是组织对外部供应商采购所需物品或服务的过程。

在企业中，采购管理的目标是确保以最优的成本、质量和交货时间从合适的供应商那里采购所需的物品或服务。

为了实现这一目标，采购管理需要采取一系列的保障措施来确保采购过程的顺利进行。

本文将介绍一些常见的采购管理保障措施。

2. 供应商评估和选择在采购管理过程中，供应商的评估和选择是至关重要的一步。

只有选择符合企业需求并具备良好信誉的供应商，企业才能获得优质的产品和服务。

为了保障采购质量，企业可以采取措施：•需求明确：在与供应商进行沟通前，企业应明确自身的需求，包括所需物品或服务的规格、数量、质量标准等。

这有助于筛选供应商，减少后续的沟通和调整次数。

•供应商背景调查：企业可以通过网络搜索、参考其他企业的经验等方式，对供应商的信誉和业绩进行调查。

相关信息包括供应商的注册资金、经营时间、客户评价等。

•供应商评估：可以制定评估指标，例如供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力等，并针对这些指标对供应商进行评估。

3. 合同管理在采购过程中，合同的管理是确保双方权益的重要环节。

是一些常见的合同管理措施：•合同明确：合同应明确双方的权益和责任，包括物品或服务的具体要求、交货时间、付款方式等。

双方应在签订合同之前对合同内容进行充分的沟通和确认。

•合同审查：在签订合同之前，企业可以请律师或合同专家对合同进行审查，避免合同中出现模糊、不合理的条款。

•合同履行监督：企业应对供应商的合同履行情况进行监督，确保供应商按时提供符合要求的物品或服务。

如果发现供应商存在违约行为，应及时采取相应的补救措施。

4. 质量管理质量管理是采购管理过程中至关重要的一环。

是一些常见的质量管理措施：•供应商质量认证：企业可以要求供应商获得质量认证，例如ISO9001质量管理体系认证，以确保供应商具备良好的质量管理能力。

•进货检验：企业应在收到供应商提供的物品或服务后进行进货检验，以确保物品或服务符合要求。

采购管理制度(1)

采购管理制度一、目的为了加强公司各部门管理，规范采购工作流程，进一步提高公司采购效率，根据公司实际制定本制度。

二、范围本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、劳保用品、办公用品等）及从外调配货物的采购。

三、职责1、总经理负责采购生产用大宗原材料及辅料。

2、生产技术部负责采购生产设备用备品备件及质检中心使用的检验器材。

由生产副总负责统一安排采购计划，其他人员在没有征得生产副总的同意或没与任何领导沟通的情况下不得私自采购，否则购买的材料不予付款结算。

3、办公室负责采购公司日常用办公用品（包括印制各类表格）、劳保用品及后勤服务所用物品。

4、销售部负责公司产品不足时的调拨。

调货前须填写《采购申请单》一式三份标明数量、单价、金额，货物发往单位，（交与调货单位的那联可不标明货物发往单位）加盖财务章确认，对方凭借财务确认的调货单到财务部门结算，否则不予结算。

多调入的产品由销售保管填写入库单入库。

四、采购程序及要求1、各部门应根据需要实施采购，在采购前必须填写物资采购申请单（申请单一式两份，部门留存一份，财务留存一份）。

2、物资采购申请单上必须有经办人、部门负责人、总经理签字。

3、如遇特殊情况，不能及时填写采购申请单，可先经总经理口头同意，第二天补办手续。

4、采购人员应尽量取得增值税专用发票。

5、采购人员采购时，如使用支票必须向财务提供《采购申请单》和《支票付款申请单》，交票核销时，支票头加盖对方公章。

如支付现金须提供《现金采购申请单》和正规发票等有关单证核销。

6、各部门主管应负责将采购回来的材料逐一登记入账，建立领用发放台账。

7、财务部应及时根据财务情况凭发票结账或挂账。

五、本制度自2013年1 月1日起执行。

新疆联塑节水设备有限公司2013年1 月1日。

采购管理工作计划1

采购管理工作计划制定的工作计划的目的是为了顺利开展各项工作, 那么, 下面是给大家整理收集的采购管理工作计划, 内容仅供参考。

采购管理工作计划本人自接手采购部工作以来, 一直以服务生产需要, 控制采购成本, 提供高性价比物资材料为已任。

经过不断的学习和实践, 针对本部门所负责采购工作目前的状态, 现对xxx年的工作做出如下计划：一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源, 调查价格, 做到货比三家, 控制价格审核流程, 让采购部的工作透明化, 并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。

做为公司合格供应商必需要能做到准时, 保质, 乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作, 为公司后期的大批量生产做好准备。

同时进一步发展新的供应商网络, 用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐, 复杂的工作。

同时因为其工作性质关系, 对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退, 换, 修, 废等情况发生, 因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录, 并且做好跟踪检查, 定期盘点。

这是本部门的日常工作, 目前也一直都在执行着, 214本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯, 可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

对所采物资的使用状态进行跟踪, 了解相关参数指标性能, 收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。

xxx年, 本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。

除采购价格等方面的控制外, 还将其它方面的成本控制纳入管理优化的、加强物资采购的计划性, 与市场部、物资、设备厂家密切配合, 充分发挥集中采购的优势, 加大物资与设备的催交力度, 确保各重要物资, 设备供应。

2、合理计划采购物资, 在保证物资质量的前提下努力节约成本。

采购程序管理规定

采购程序管理规定
是指为了确保采购活动的规范、效率和公正，制定的一系列程序和规定。

以下是一般的采购程序管理规定：
1. 采购需求确认：确认采购需求，包括确定采购物品或服务的种类、数量、质量等要求。

2. 编制采购计划：根据采购需求确定采购计划，包括编制采购计划表、确定采购预算等。

3. 供应商选择：根据采购需求，确定供应商选择的标准和程序，包括发布供应商招标公告、制定供应商评审标准等。

4. 供应商评审：对报名参与采购的供应商进行评审，包括评估供应商的资质、能力、信誉等。

5. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，确保合同条款的合法性和明确性。

6. 采购执行：按照采购合同的要求进行实际的采购活动，包括订单下达、货物或服务验收等。

7. 供应商绩效评估：对供应商的交付绩效进行评估，评估其交货质量、交货时间、服务态度等指标。

8. 采购档案管理：对采购过程中的相关文件和记录进行管理和归档，确保采购活动的可查性和审计的透明性。

以上只是一般情况下的采购程序管理规定，具体的采购程序规定还需要根据不同组织的需求和特点进行制定和实施。

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一认识采购管理

采购管理的发展趋势
（一）全球化采购主要有跨国采购中心 1.跨国采购中心------指设在一国经济发达地区,以面向国际跨国企业为主,进行商品采购的固定场所。
如：美国沃尔玛在上海成立“家得宝”，在我国上海和深圳设立“全球采购中心” 。
家乐福在我国北京、天津、大连、青
岛、武汉、广州和深圳开设区域性的全球采购中心，其总部设在上海。
采购的分类
4 按采购价格方式分类招标采购询价采购比价采购议价采购定价采购公开市场采购
5 按采购方法分类传统采购科学采购 1 订货点采购 2 MRP采购 3 JIT采购 4 供应链采购 5 电子商务采购
订货点法：
经济订购批量(EOQ)即 Economic Order Quantity
采购人员应具备的素质
采购人员思想品德素质 1、胸怀坦白，大公无私。 2、有很强的工作责任心和敬业精神。 3、树立良好的职业道德，把企业的利益放在首位，严格把
好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作，
要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的 “责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式
采购部门隶属于生产部副总经理
采购部门隶属于行政部副总经理
采购部门直接隶属于总经理
采购部门隶属于资材部
复合型关系
这种组织结构是在总部和各事业部均设置供应部门，一般应用于企业集团、跨国公司等
狭义：
狭义的采购就是买东西，扩展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、

采购管理总流程说明

采购管理总流程说明
采购流程的9个步骤
完成采购过程不可或缺的主要步骤是：
1. 需求审查根据采购需求情况，采购小组需要进行需求审查。

2.采购申请到采购订单由团队、个人或其他部门向采购经理或采购部门提出采购请求的“采购”部分。

采购请求或请购单包括要获得的产品或服务的完整详细信息。

3. 采购订单的审核和批准批准的采购订单会被提到到财务团队，需要验证采购资金是否存在于正确的预算中，以涵盖项目的订单。

4. 提案请求获得预算批准的采购订单将返回给采购团队，他们提出需求建议书(RFP)。

5、协商同意书赢得中标的供应商获得合同，在签署之前对其进行完善和检查，以确保所有最佳条款和条件。

协议必须让双方都满意。

合同签订后，采购订单在买卖双方之间获得具有法律约束力的合同。

6. 运送和接收产品在约定的时间范围内，供应商提供商品或服务。

一旦买方收到或履行（分别在商品和服务的情况下），买方就会仔细审查该产品或服务，以确保它是所承诺的。

如果出现问题，买方会通知供应商。

7. 采购系统跟踪采购系统进行跟踪，确保交易正确有效进行。

8. 发票和付款的批准匹配的订单，获得付款批准。

如果有任何额外费用或其他修改，则需要另一个批准步骤。

一旦获得批准，付款就会发给该供应商。

9. 采购记录更新完成的订单记录在采购系统中，交易文件安全地存储在某个位置。