办公室6S定置.ppt
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办公室6S物品摆放规定(有图文)
办公室6S管理，办公桌物品摆放的定置管理规定6S--—-整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室6S管理更加深入开展推行，现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观，使员工养成规范工作的习惯，提高工作效率。
现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定，要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。
一、办公室定置标准1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公室内与工作无关的物品，一律清除.3、文件资料柜要贴墙摆放。
4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒.7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品.8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观.9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。
10、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上.11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘.12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
墙面不允许有废弃的多余物。
13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
二、办公桌定置标准1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、在办公时间内，办公用品、文件应与工作有关，非办公用品不能摆放在桌面上;4、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本）,不得摆放其他物品。
办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
办公室6S(正式)PPT课件
6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现 场整洁有序，减少寻找 物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不 良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工 良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事 故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留 需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况，制定合理的清扫计划，如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应 确定每种物品的正确放置位置， 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识， 包括名称、图标等，以便员工能够 快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳 状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
办公室6S管理制度PPT课件
清洁的目的
清洁的方法
制定清洁计划，使用适当的清洁剂和 工具进行深度清洁，确保清洁效果。
保持工作区域卫生，防止细菌和病毒 滋生，提高员工健康和工作效率。
素养（Culture）
素养的定义
素养是培养员工遵守规章制度、 保持良好的工作习惯和职业操守
的过程。
素养的目的
提高员工职业素质和工作质量， 树立企业形象，增强企业竞争力。
良好的企业形象有助 于提高客户和合作伙 伴的信任度和满意度。
员工的行为举止、仪 表仪态以及工作态度 也反映了企业的形象。
提高员工素质
6S管理制度要求员工具备良好 的工作习惯和职业素养。
通过持续的培训和宣传，员工 能够逐渐养成良好的工作习惯 和职业素养。
员工素质的提高有助于提高整 个团队的协作能力和工作效率。
清扫（Sweep）
清扫的定义
清扫是保持工作区域整洁卫生的 过程，包括清洁地面、桌面、设
备等。
清扫的目的
保持工作环境整洁，减少污染和垃 圾，提高工作效率和员工健康。
清扫的方法
制定清扫计划，明确清扫责任人， 使用适当的清洁工具和材料进行清 扫。
清洁（Sanitize）
清洁的定义
清洁是定期对工作区域进行全面深度 清洁的过程，包括清洁设备、地面、 墙面等。
6S管理的理念和方法在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为现代企业管理的 重要基础之一。
6S管理在办公室中的意义
提高工作效率
降低成本
通过整理、整顿和清洁工作场所，可以消 除杂乱无章的现象，减少寻找物品的时间 ，从而提高工作效率。
通过减少浪费和损耗，可以降低企业的运 营成本。
提高员工素质
提升企业形象
THANKS.
办公室6S管理课件(PPT 36张)
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
办公室“6S”管理培训ppt课件
调研文件 提交文件 工作安排
财务管理 人事管理 商品管理
文件夹层级 控制在三层级
文件和文件数量 控制在50-100个
10-MyFiles-BB
会议管理
16
五、电脑文件“6S”
三 存放目视化
规范化地命名文件夹和文件，文件的命名与排序是有关联的。 常用的命名方法是：
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……
23
十、物品定位
说明
需要定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几、地面复印机、柜式空调等易移动物品； 定位线宽2cm左右，两边长12cm，隔实物1cm贴附，以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧。
目的
提醒归位。
定位线
隐形定位
活泼定位
24
十一、线束整理
实施要点
1、电源线不可以直接拖在地上； 2、绕成大概15—20cm长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其 他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚，电源排插应固定。
4
急着要找的东西找不到
桌面零乱，工作不便
ห้องสมุดไป่ตู้
穿着不整，难登大雅 仓库混乱，帐物不符
积物满物，心情压抑
办公室有些压抑感
忙无头绪，延误事务
没有用的东西堆了很多
…… 找件东西，翻遍抽屉
东西杂乱，占用空间
……
通道堵塞，无法通过
这些症状
在你身边发生过吗？
工作服不整洁、油渍、污渍
……
电脑文件凌乱不堪
5
“6S”的配方
未整理的线束
整理后
25
十二、开关标识
办公室6S管理执行标准(PPT34页)
•Keep Moving...永不止步
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿
命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康
有极 大好处。
•Keep Moving...永不止步
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要
•Keep Moving...永不止步
（四）清洁的含义：
经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2. 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。
•Keep Moving...永不止步
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
安全：消除隐患，预防事故发生。
•Keep Moving...永不止步
三、实施“6S”的好处：
•Keep Moving...永不止步
办公室6S执行计划和标准PPT
详细描述
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
办公室6S管理课件(PPT 36页)
实施6S的最终达到四方面的满意：
☺投资者满意(IS──Investor Satisfaction)
企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大 的利润和回报。
☺客户满意(CS──Customer Satisfaction)
表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹 性高等特点。
☺雇员满意(ES──Employ Satisfaction)
患消除工作，维护公司财产、商 • 业秘密安全； • 4.遵章守纪，养成良好的职业道德、思维、形象及职业习惯。 ●部门领导在6S管理中的责任： • 1.组织员工进行“6S”培训； • 2.定期组织、支持员工技能和素质培训，不断提高员工素养； • 3.参与部门内“6S”工作，完成个人分工负责的具体任务； • 4.帮助、督促所属员工履行6S管理中的责任； • 5.承担部门”6S”管理结果的首要责任。
一阵风；
以为扫干净就是清洁，结果除了干净之外，其他方面并没有多大
的改善；
清洁对象只限于现场所管理的物品，忘了卫生死角。
第五部分: 素养
含义
素养的含义与目的
每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也 称习惯性）。
目的
培养有好习惯、遵守规则的员工， 营造团队精
特别说明
特别提示：
办公室6S管理的方法
办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内 对外形象
1.办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个 人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。 每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 2.员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆 放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 3.个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽 屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
办公室6S执行计划和标准PPT课件
责任人及分工
总经理
负责监督整个6s执行计划， 确保计划的顺利实施。
部门主管
负责各自部门的6s执行， 协调员工参与。
员工
参与并执行6s管理，养成 良好习惯，维护办公室环 境。
04
标准与检查
检查标准
整理（Sort）
办公区域只保留必要的物品，将不必要或损坏的物品移除 。
整顿（Straighten）
对留下的物品进行分类、标识，并有序地摆放，以便快速 找到。
制定检查计划
实施检查
整改反馈
定期复查
明确检查的时间、人员 和区域。
按照检查标准对办公室 进行检查，记录问题点。
将检查发现的问题反馈 给相关责任人，并跟进
整改情况。
对整改后的区域进行复 查，确保问题得到解决。
检查记录与报告
01
02
03
04
建立检查记录表
详细记录检查的时间、人员、 区域和发现的问题。
汇总分析
办公室6s执行计划
实施步骤
整理（Sort）
明确区分需要与不需要的物品，将不需要的物品移出办公 室。
整顿（Straighten）
对留下的物品进行分类、标识，并有序地摆放。
清扫（Sweep）
对办公室进行彻底清扫，确保无尘埃、污垢。
清洁（Sanitize）
维护整理、整顿、清扫后的状态，保持办公室整洁。
素养（Sustain）
清扫（Sweep）
保持办公室清洁，无灰尘、污渍，设备干净无油污。
清洁（Sanitize）
定期对办公室进行全面清洁，包括地面、墙面、窗户等。
素养（Sustain）
保持个人和公共区域的整洁，遵守公司规章制度，养成良 好的工作习惯。
办公室6S-定置管理34页PPT
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
办公室6S-定置管理
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
办公室6S-定置管理
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
办公室6S管理PPT参考课件
6S现场执行标准
办公室篇
团队改善
全员行动
提升素养
人力资源部编制
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、窗帘整理 9、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作（持续更新）
1、办公人员定置图 2、座位牌
17
三、办公室的清扫
1、办公室地面每天清扫拖净，不留任何死角，做到无果壳、纸屑等废物，无积水。 2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天 搽拭干净，无灰尘、无污垢。 3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净，保持洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍。 4、要注意保持办公环境的清洁，不乱扔垃圾。 5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。 6、办公室内垃圾篓需每日清理干净，不留过夜垃圾。 7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净，摆放整齐有序。 8、加强办公室用电管理，经常坚持办公室插座、电线安全情况，防止短路、漏电等 情况发生。 9、坚持开窗通风，保证各办公室的花草干净有人浇灌，保持空气清新。 10、每天下班前关灯、关机、断电、关窗、锁门。 11、办公室内做到每日早上上班前小清扫，每月一次大清扫。
处（根据实际工作需要位置可做调整）
(i) 电话
放置在I位置（根据实际工作需要位置可做调整）
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签（根据需要）
ie f
b
c
3
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带）
1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明玻璃处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm
办公室篇
团队改善
全员行动
提升素养
人力资源部编制
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、窗帘整理 9、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作（持续更新）
1、办公人员定置图 2、座位牌
17
三、办公室的清扫
1、办公室地面每天清扫拖净，不留任何死角，做到无果壳、纸屑等废物，无积水。 2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天 搽拭干净，无灰尘、无污垢。 3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净，保持洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍。 4、要注意保持办公环境的清洁，不乱扔垃圾。 5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。 6、办公室内垃圾篓需每日清理干净，不留过夜垃圾。 7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净，摆放整齐有序。 8、加强办公室用电管理，经常坚持办公室插座、电线安全情况，防止短路、漏电等 情况发生。 9、坚持开窗通风，保证各办公室的花草干净有人浇灌，保持空气清新。 10、每天下班前关灯、关机、断电、关窗、锁门。 11、办公室内做到每日早上上班前小清扫，每月一次大清扫。
处（根据实际工作需要位置可做调整）
(i) 电话
放置在I位置（根据实际工作需要位置可做调整）
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签（根据需要）
ie f
b
c
3
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带）
1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明玻璃处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm
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一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 窗帘高度统一美观，便于操作。
45cm
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好！---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安 排 背诵口号 2+3击掌 结束会议
晨会脚印：晨会组织者站位； 长15cm，宽13cm，红色不干胶 刻制
4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶 （定置6条）
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子
无人座时，将椅子推进桌子内；
g
(b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放
dh
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形
4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm6cm根据花盆大小确定
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm，
每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色
单位：
一、基础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
一、基础整理、整顿
6、文件柜内物品分类存放
150mm
3、办公区域通道线、定位线
1、办公通道线、屏风脚定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm 15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm
晨会线：黄色不干胶，线宽15cm 晨会线刻字：40cm*4cm，红色 不干胶
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图
以下图为参考
人员基本信息应包括：
彩色照片、姓名、职务、 电话
卡座位置
2、岗位标识牌
标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门 方向。
5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
1.5cm.
)
(
工艺文件
零 部 件 加 工 装 配 方 案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
一、基础整理、整顿
--20cm的彩带进 行标识
1、红色线划分 2、分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
a
(C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名
f k
(d) 日历
放置在照片d 位置
(e) 水杯
放置在e位置
(f) 笔筒
放置在 f位置
(g) 电脑
放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁
(h) 文件
放置在h处
(i) 电话
放置在I位置
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签
ie f
b
c
20CM
笔筒
10C M
茶杯
10C M
电话 机
一、基础整理、整顿
办公室5S定置实操
45度
电脑定置
垃
移动文件柜
圾
篓
30CM
桌面定置实操
10C M
20CM
临时 文件
台 历
桌下定置实操
电脑主机 架
抽屉
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角）
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
4、照明灯开关标识
照明灯开关指示牌不同的数 字编号，代表不同的控制范 围。
5、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪， 可以标贴下方横线为基准线。
6S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作