关于规范合同履约保证金(质量保证金)收取的通知

关于规范合同履约保证金和质量保证金收取的通知校属有关单位：

根据财政部《关于中央预算单位8年预算执行管理有关问题的通知》（财库﹝7﹞207号）文中关于“严格控制向实有资金账户划转资金”的规定，合同履约保证金和质量保证金（以下简称“保证金”）不能直接从国库划转到学校实有资金账户。为了规范学校国库集中支付管理，同时确保学校利益，对保证金将采取以下办法处理，请各相关单位予以配合。

一、货物和服务采购

（一）分散采购货物合同（单价10万元或批量20万元以下）原则上不缴纳履约保证金，到货验收合格后付100%货款。

（二）集中采购货物合同由用户在采购前决定是否缴纳履约保证金（一般为合同金额的5%），验收合格后履约保证金自动转为质量保证金。付款方式为到货验收合格后付100%货款，质量保证金按合同约定退还。缴纳/退还保证金的手续如下：

1.缴纳保证金

（1）用户开具保证金交款凭证，交中标供应商到学校财务缴纳（现金和POS机交款填写内部交款单；银行汇款填写银行来款认领确认书并由用户确认后入账）；

（2）合同签订审核或备案时，附保证金交款凭证（银行来款认领确认书或内部交款单第二联收费单位存根联）复印件。

2.退还保证金

中标人凭用户签字同意退款的保证金交款凭证复印件（或合同复印件），到学校财务办理退款手续。

二、工程（含维修）采购

（一）学校后勤集团（校内二级单位）承接校内工程的原则上不缴纳履约保证金和质量保证金，工程结算时支付100%工程款。

（二）非校内二级单位承接的工程（国拨项目），按合同签订时约定的金额缴纳履约保证金，质保期满后依据合同约定退还。操作程序参照设备和服务采购。

（三）如国拨项目开支的合同已约定留存质量保证金的，需施工方先交纳质量保证金后才能结算。

计划财务处

8年3月6日

《关于规范合同履约保证金和质量保证金收取的通知》

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