编写志书初稿基本方法及常见问题处理
hg关于写志书应注意的几个问题
关于写志书应注意的几个问题一、大事记的编写大事记是对本地区、本部门、本单位内发生的自然和社会等方面的重大事件，按时间先后顺序的简要记述。
（一）、大事记的地位：以时间为经，以事件为纬，按历史发展顺序，把一个地区内各方面的事物以古至今贯通起来。
有这条线贯穿，方志的总体结构有纵有横，互相配合，浑然一体了。
（二）、大事记的体例：按编年体，可将间隔时间不太长的一件事的几个阶段合在一起写。
这样既体现以时系事，时为全书之经的特点，又便于把某些事件的来龙去脉交代清楚，给人以完整的印象。
（三）、大事记的表述：表述要准确、科学。
1、如实记载，寓理于叙，寓评于述，体现观点，不议论，不抒情。
2、语言贴切，朴实简洁，要简，要平，要精，要雅。
标题用名词或主谓词组，直书其事，简短、鲜明、准确、通俗，恰当地提示篇、章、节、目所概括的内容，不用形容或评论词语，不宜字多冗长。
二、志书行文规则（一）总则：1、行文通俗，流畅，意思表达准确，清楚，严密。
2、行文中的一切表述形式要规范统一。
3、行文中的各种符号，代表要符合国家有关规定。
4、同一词语始终表述同一概念，同一概念始终用同一词语表述。
（二）文体用白话文写语言，记叙体。
寓观点于事实的记述之中。
关键之处可以用点晴之笔议论。
禁忌空话、套话，假话和浮词，行文力求生动、有文采。
（三）书写格式编、章、节分别序号，居中书写。
节下的目用一、二、三等序列号，居中书写；目下的子目和细目依次用（一）、（二）、（三）、1、2、3标列序号。
空二格书写。
子目下的正文另起一行空二格上写。
细目下的正文在同一行空一格书写。
（四）用字：用规范字。
标点符号用“字典”附载的规定使用。
（五）名称人物直书姓名，前后统一。
一般不加同志，烈士，先生和褒贬词。
省、市、县用全称。
不写“某省”或“本省”、“我省”；机关、团体、工厂、学校等写全称，过去的要按当时名写，惯用的简称不用，如“中共承德市委”。
人名、地名中的异体字，不能改。
专用名词使用要规范。
怎样编写县志初稿[1]
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怎样编写县志初稿县志初稿的编写要坚持存真求实，科学客观；体现时代特征，突出地方特色；以类系事，横排纵述；横不缺项，纵不断线；体现规律，述而不论；以事系人，生不立传；详略得当，重点突出；重视经济，注重人文，更要重视资料的收集。
在资料收集齐全之后，要反复熟悉资料，反复熟悉篇目。
做到胸有成竹，先编什么，后写什么，编写中应注意哪些问题：一、文体：地方志的文体，采用规范化的语体文。
文字表述要科学，要字斟句酌，反复推敲，避免文学描写，词藻堆砌。
避免文言文、白话文夹杂，比如：“简而言之，地方志者，地方之全史也。
”二、体裁：方志体裁是记述体裁，古人所说：“述而不作”，“不作”就是不作直接评论，寓观点于叙事之中。
上届编修《中江县志?人物传》中共列45人，其中有专家、学者、廉吏、革命烈士、战斗英雄，劳动模范、能工巧匠……但也有劣迹昭彰的谢百城、曾望尧、吴贯之、刘庆刚等4人，详记了他们的生平事迹，寓“惩恶扬善”于《人物传》中。
再如《谢百城传》：写了他先期加入中国同盟会，继又参加中华革命党，后又在靖国军石青阳部作顾问，任过蒋介石总司令部咨议、国民政府蒙藏委员会秘书、中央立法委员会委员。
解放战争开始，谢与阎锡山研究攻守策略，刘邓大军进入川东，谢回中江召开8次参议会，与当时的县长彭心明、县党部书记曾望尧等，组织4个临时警察中队，购买电台、枪支，全县分9个临时游击区，9个指挥所，抵抗解放中江。
中江解放后，潜逃成都，后逮捕归案，依法处决。
通篇找不出评论的语言。
但读者读后就能看出他是一个十恶不赦的罪人，特别在此文最后用“依法处决”4字，画龙点睛地给他客观地作出了评论。
三、行文：行文就是组织文字表达意思。
如何表达，概括地说，就是严谨、朴实、简洁、流畅、准确等五个方面。
1、严谨：严就是严密，谨就是谨慎，严谨就是尊重客观实事，实事求是。
对历史事实不作任意拔高，也不作故意贬低，更不能笔下生花。
要按照事实本身的逻辑去展开，恰当记述人物和事件。
回顾志书编纂历程
回顾志书编纂历程【原创版】目录一、志书编纂的背景与意义二、志书编纂的历程1.编纂前期的准备2.编纂过程中的挑战与解决办法3.编纂后期的完善与修订三、志书编纂的成果与价值四、对今后志书编纂的启示正文一、志书编纂的背景与意义志书，是记载一个地区、一个行业或一个组织发展历程、业绩和经验的一种文献。
它既是历史的见证，也是未来的借鉴。
在新中国成立以来，各地陆续开展了志书编纂工作，以记录和传承各地的经济、政治、文化、社会等方面的发展历程。
这一工作在我国具有深远的历史传统和重要的现实意义。
二、志书编纂的历程1.编纂前期的准备在志书编纂前期，首先要对编纂的对象进行充分了解，明确志书的主题和范围。
这需要编纂者对相关领域的知识有深入的了解，同时还要进行大量的资料搜集和整理工作。
2.编纂过程中的挑战与解决办法在编纂过程中，会遇到各种挑战，如资料的获取和筛选、史实的确认、观点的统一等。
对于这些挑战，编纂者需要有严谨的态度和科学的方法，同时还需要有坚韧不拔的精神和团队协作的能力。
3.编纂后期的完善与修订在初稿完成后，还需要进行反复的修改和完善，以确保志书的质量和权威性。
这一过程可能会反复多次，直到达到编纂者满意的程度。
三、志书编纂的成果与价值志书编纂的成果，是一本本记录着历史、承载着经验的书籍。
它们不仅为后人提供了了解历史的途径，也为未来的发展提供了宝贵的借鉴。
同时，志书编纂的过程，也是对编纂者知识、能力和态度的一次锻炼和提升。
四、对今后志书编纂的启示回顾志书编纂的历程，我们可以得出一些重要的启示。
首先，编纂者需要有高度的责任感和使命感，要以对历史负责的态度进行编纂工作。
其次，编纂者需要有严谨的学术态度和科学的编纂方法，以确保志书的质量和权威性。
最后，编纂者需要有团队协作的精神，以应对编纂过程中的各种挑战。
总的来说，志书编纂是一项艰巨而光荣的任务。
志书编纂修改初稿阶段计划
志书编纂修改初稿阶段计划
志书编纂修改初稿阶段是一个非常重要的阶段，需要制定详细的计划来确保工作的顺利进行。
在这个阶段，通常会涉及到以下几个方面的工作：
1. 确定编纂修改的范围和目标，首先需要明确志书的编纂修改范围，包括内容的润色、结构的调整、文字的修订等方面。
同时也要明确修改的目标，是提高学术水平、增加可读性、还是修正错误和不准确的信息等。
2. 制定时间节点和工作计划，根据志书的篇幅和内容，制定详细的时间节点和工作计划。
明确每个阶段的工作重点和时间要求，合理安排工作进度，确保按时完成。
3. 分工合作和人员配备，确定参与编纂修改工作的人员，根据各自的专长和能力分工合作。
确保人员配备合理，每个人都明确自己的任务和责任。
4. 确定修改标准和规范，制定统一的修改标准和规范，包括文字表达的一致性、术语的准确性、图表的规范等，确保整个志书的
修改风格统一。
5. 修订内容的审核和确认，对修改后的内容进行审核和确认，
包括专业人士的审阅、编辑人员的校对等，确保修改后的内容准确
无误。
6. 沟通和协调工作，在整个编纂修改初稿阶段，需要做好沟通
和协调工作，及时解决工作中出现的问题和矛盾，确保工作顺利进行。
综上所述，志书编纂修改初稿阶段计划需要充分考虑范围和目标、时间节点和工作计划、分工合作和人员配备、修改标准和规范、修订内容的审核和确认、沟通和协调工作等多个方面，以确保工作
高效、有序地进行。
同时，也需要根据实际情况灵活调整计划，以
应对可能出现的变化和挑战。
编写志书初稿基本方法及常见问题处理
（五）、时间表述要求
• 第十六条 公历世纪、年代、年、月、日和时刻的 表述，用阿拉伯数字书写，一律按中华人民共和 国1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规 定》第五条执行。 • 如公元前8年不能写成公元前八年。20世纪60年代 不能写成二十世纪六十年代。 • 第十七条 年份不能简写。如1996年不能写成‚96 年‛或‚九六年‛。 • 第十八条 世纪、年代的起迄和人的生卒年用波浪 线连接号‚～‛表示。如：20世纪～30世纪、 1956年～1990年（或1956年至1990年）；王国兴 （1894～1975）等。
• 其中的时间是‚1990年至2010年‛，范围是‚白 沙县‛，主体内容是‚普通高中教育基本情况‛， 表格性质是‚统计表‛。表格的右上方要标明表 的计量单位。表格样式统一用经纬线分明，两边 不封边，栏目中要有具体内容，如转页续表，须 在表体上面左侧注明‚续上表‛字样。所有图、 表紧随其文，不在图、表之前标‚附‛字，或 ‚见某某表（图）‛之类的文字。 • 第十三条，文中图统一编号。 • 另外入志图照均须有简练、准确的文字说明。应 注明照片的时间，主要内容，涉及的人物应标出 主要人物的位臵、拍摄者或供稿人（单位）等。
• 在志书中不能出现模糊时间概念的词语， 如‚不久、过去、后来、目前，最近、近 来‛等这种词语，时间书写要准确、具体。 可具体到某年、某月、某日。如‚1965年、 1987年5月、1988年8月1日‛等等。 • 在志稿中也常有出现使用评价语和空泛词 句。 • 评价语。如‚海南乡镇企业取得的初步成 绩，充分显示了它在推动海南经济发展中 的重要地位和作用。‛这种评价语最好慎 用。
• 第七条，今地名使用各级政府审定的标准 地名。历史地名使用当时名称，括注志书 下限时名称。涉及其他行政区域地名的， 其行政隶属关系明确。 • 地名应以本地地名普查办公室核定的地名 为准，不能任意简写或通假。 • 政区名称，如市、区、县、乡、村、街道 等，均按记事当时名称书写。如：1990年 这条街道叫‚人民路‛，2000年改为‚解 放路‛，至2010年还叫解放路，那么应写 成人民路（今解放路）‛。
志稿的编写要点
志稿的编写一、本轮志书特点及与前志衔接问题㈠入志人物标准。
本轮修志与上轮不同，生也可以列传，如海盐县志步鑫生，列传。
诸暨市志初步安排人物传略30多人，一般列人物名录。
一般以事系人。
要注意搜集在外工作生活的诸暨藉有名人士。
人物固然不编入本部门篇章，但需向市志编辑部提供，市志有人物编。
㈡对前志纠误和补遗问题。
发现前志有错误的应及时向市志编辑部反映，编辑部将采取相关办法予以纠正。
①集中纠误、补遗，在书后集中纠误、补遗；②分散纠误、补遗；③注释。
㈢重叠部分。
前志（下限1987年）与本志书（上限1979年）有9年重叠。
可适当复录前志内容，前志记述详细的可简略一些，前志简略的可适当详细一些，避免简单重复。
对悠久历史，应适当溯源，来龙去脉要点一下。
二、资料搜集问题志书是资料性文献，资料是志书最根本最本质的属性。
资料工作是志书编纂的基础性工作，与志书的质量密切相关，很大程度上决定了志书的质量。
资料必须真实、可靠、系统。
应按照纲目搜集资料。
资料的种类：⑴文字（数据）资料：即所谓“死资料”，包括档案、图书、报刊等方面的资料；⑵图片资料：即具有史料价值的图照，包括地图、图画、照片等；⑶口碑资料（口述资料）：即所谓的“活资料”，包括访谈资料、社会调查资料等；⑷实物资料：即具有史料价值的实物、遗物等。
文字（数据）资料是志书的主要资料来源。
搜集资料要求：部门档案资料要见底，报刊杂志查阅要见底，诸暨报、浙江日报、专业报纸，刊物、杂志、简报。
要注重口碑资料的搜集，特别是老领导、老科长、老同志的工作笔记本。
档案资料主要是一些文件、工作总结，过去没有复印机，资料归档情况普遍较差，本单位印发的文件比较齐全，上级部门印发的文件不太齐全，领导签给某科室阅处，由于科室文件要用，就长期存放在科室，时间一长就不归档了。
另外，很多工作在档案中很难看出来，有些只是年终工作总结中点一下，很笼统，外行人根本不知道怎么回事，所以修志工作必须有本单位内行人参加。
志书编写中应注意的几个问题
志书编纂的一些新认识经过近30年的奋斗，全国社会主义新方志第一轮编纂任务已基本完成，第二轮编纂正在启动。
伴随着修志实践，人们的认识也在不断深化。
不论是关于修志的目的和意义，还是修志的原则和方法，一些新的见解不断展现，有的已系统化并上升为创新型理论，反过来指导修志实践；有的虽未成篇成套，但其观点已在方志界形成共识；有的尚未引起广泛重视，但在局部地区已产生重要影响，推动了志书工作的深入开展。
现就其中一些新见解谈点体会。
一、修志是增强国家软实力的基础性工作国家软实力这个概念，已被国际社会普遍认同，其内涵主要是国民的综合素质、国家的创新能力、社会的认同感和凝聚力，制度的激励、规范和协调能力等，其核心是文化的实力、活力和影响力。
它是相对于军事、经济、科技、人口和资源等硬实力而言的，已被许多国家作为综合实力的重要组成部分，纳入到发展战略和计划当中。
胡锦涛同志在中共十七大报告中，明确指出：”当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要因素”，"要坚持社会主义先进文化前进的方向，兴起社会主义文化建设高潮，激发全民族文化创造力，提高国家文化软实力。
”志书编纂是对特定地域或部门单位历史文化的集聚和梳理，是对现代文化的汇总和提高。
其记述内容的原始性、丰富性、系统性、全面性是其它体裁的著述难以企及的，可以说是文化建设的基础性工程。
建设先进文化，发展先进文化生产力，离不开挖掘、提高祖国传统文化的有益思想价值，继承并发扬民族优秀文化传统；离不开对建设中国特色社会主义伟大实践的梳理和总结，从现实生活中汲取人民群众创造的养分；离不开积极吸收借鉴世界优秀文化成果，在洋为中用中充实我们的文化宝库，增强我国文化的创造力。
这一切都离不开对基础性文化资料的收集、整理和研究提炼，也正是地方志编纂工作所要完成的任务。
还应看到，随着时代的发展，文化在人类社会中的作用日益扩大。
农牧社会时期，国家的实力主要看人口规模和对土地的占有；工业社会时期，主要看科学技术的发展以及由此而来的机械化和组织化程度；进入信息社会时期，文化逐步占据了主要位置，渗透、引导并制约着社会生活的方方面面。
志书编纂工作方案
志书编纂工作方案一、编纂志书的目的与意义。
编纂志书可有着大大的意义呢！它就像是一部记录我们这片土地、这群人过往的时光相册。
通过志书，我们能把本地的风土人情、发展历程、重要事件还有那些有特色的东西都好好地保存下来。
这对于咱们当地的文化传承呀，那是相当关键的。
子孙后代可以通过志书了解先辈们的生活，知道咱们这个地方是怎么一步步发展到现在的，这也是一种对家乡的热爱和自豪的传递。
而且呀，志书还能为学术研究提供很多宝贵的资料，对那些研究地方历史、文化、社会等方面的学者来说，那可是个宝藏呢。
二、编纂团队的组建。
1. 主编。
我们得找一个知识渊博、对本地情况相当熟悉，而且有很强的组织协调能力的人来当主编。
主编就像是一个大船的船长，要把握整个编纂工作的方向，制定编写大纲，审核稿件内容等。
这个人最好是在文化领域有一定的影响力，比如是当地的文化名人或者是资深的文史工作者。
2. 编写人员。
编写人员得是来自各个领域的行家。
有擅长历史研究的，这样能准确地把过去的事情挖出来写好；有了解当地民俗文化的，像那些对传统节日、民间艺术特别懂的人，他们可以把这些特色文化写得活灵活现；还有熟悉当地经济发展的，能把各个时期的经济建设、产业发展等情况详细记录下来。
另外，我们也可以吸收一些文笔好的年轻人，他们思维活跃，能给志书的编纂带来新的活力。
3. 顾问团队。
邀请一些专家学者、退休的老领导等组成顾问团队。
他们就像智囊团，在编纂过程中遇到一些疑难问题，比如历史事件的考证、政策解读等，他们就能发挥大作用了，给出专业的建议和指导。
三、资料收集。
1. 档案资料。
咱们要去当地的档案馆好好地搜罗一番。
那里有很多关于政府文件、历史档案、统计资料等内容。
从这些资料里，我们能找到很多关于行政区划的变迁、重大政策的实施以及人口、经济等方面的数据资料。
这些都是志书的重要素材，就像盖房子的砖头一样，必不可少。
2. 口碑资料。
这可有趣了，就是要去采访那些老居民、老村民。
志书年鉴编纂过程中几个需要注意的问题
志书、年鉴编纂过程中几个需要注意的问题一、规范用语：1.建国以来，解放以来等，改为“新中国成立以后”；2.“截止”一般而言，用“截至”。
3.“西红柿”改为“番茄”；土豆、洋芋改为马铃薯。
包谷改为玉米等。
4.“在县委张副书记的亲自过问下，”类似的词语一定要规范。
同时，除非必须介绍的人名之外，一般不随便写姓名。
5.用全称。
如哈萨克语，不能够用“哈语”；6.民族姓名要用父名，这一点强调很多，但是，关键的时候老是出问题；7.法律要用全称。
《中华人民共和国农业法》不能用农业法，《农业法》；8.“同志”一般不用。
村里的“三老”全部改为“四老”（2010年以后）。
9.我们、我县、我局、目前、当年、于当年、预计等不规范用语要剔除掉。
简史可以用“了”，但是，年鉴和县志之类的问题尽量不用。
10.“两居”工程建设按照“三个集中”原则是哪“三个集中”？1乡镇周边向乡镇集中，2 乡镇向县城集中3 总体向阿魏灌区集中（特载）11.破折号要与一字线分清。
有文件号的要统一用六角括号比如：青政办发﹝2012﹞5号。
不能少写，我们的年鉴出现“﹝90﹞36号”。
12.不该用的简称要用全称。
如“面心实活动开展情况”，“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动。
“‘面、心、实’活动开展情况”二、注意起止时间。
如二轮修志起止时间为1996年至2010年。
可以适当上溯，但是，不允许超过这个时间。
如果是重大事件，可以单独成文，但不能够写入所写稿件中。
三、避免原则性的错误：如：第七次党代会上选举产生了青河县第六届委员会和纪律检查委员会。
注意词语的逻辑关系。
如“中亚、中东等穆斯林地区‘清真’市场为主。
”清真衬衣、清真面粉……四、用语严谨。
如“2010年3月，公司去文莱参加国际林果业产品展示会，文莱国王通过翻译了解公司的展品并品尝了沙棘茶。
几个月后，文莱国王派人辗转通过中国大使馆找到了公司买沙棘茶，听说国王喝了茶之后，心脏病有所好转。
”其中，应该介绍一些证据，但是，由于牵涉到个人隐私，不宜写清楚。
编辑志书遇到的问题
编辑志书遇到的问题
1. 结构不清晰：志书的结构应该清晰明确，包括引言、背景介绍、目标设定、具体实施、总结等部分。
如果结构混乱或不清晰，读者可能难以理解和跟随。
2. 文字表达不准确或冗长：志书中应该使用准确、简洁的文字表达思想，避免冗长和啰嗦的叙述。
过多的修辞和华丽的词汇可能会使读者分心而降低可读性。
3. 数据和事实不完备：志书中的数据和事实需要准确、可靠，并且应该完整地呈现给读者。
如果信息不完备或不准确，可能会导致读者对整个项目或活动的理解有误。
4. 语法和拼写错误：任何形式的语法和拼写错误都应该避免。
这些错误会给读者留下印象不佳，并可能造成误解和混淆。
5. 逻辑不清晰：志书中的论述应该有清晰的逻辑顺序，前因后果应该有明确的关联。
如果逻辑不清晰，读者可能会难以理解和跟随。
6. 缺乏具体细节和举例：志书应该提供具体的细节和实例，以支持和说明所提出的观点和建议。
如果缺乏具体细节和举例，读者可能难以理解和相信作者的论述。
7. 缺乏条理性和整体性：志书应该具有条理性和整体性的特点。
每个部分应该有明确的过渡和连接，以确保整个志书的连贯性。
以上是编辑志书时可能遇到的问题。
通过认真审阅和修改，可以解决这些问题并提升志书的质量。
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题第一部分志书编写基本原则和方志体裁一、志书编写的基本原则（一）必须坚持正确的指导思想1、坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，认真贯彻“三个代表”重要思想，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法，把握重大事件，鉴别历史资料，科学编纂社会主义新方志。
2、遵循实事求是的思想路线，充分反映全市改革开放和经济建设的巨大成就，客观记述经济转型时期出现的新情况、新问题，以史为鉴，资政育人，为三个文明建设服务。
3、坚持继承与创新的统一。
要突出志书的时代特点、地方特点和行业特点。
4、树立精品意识，坚持质量第一的观点。
（二）必须严守志体。
一是记述要真实，是什么就记什么，不要妄加分析。
在当记述某一事件时，首先分析发生这一事件的背景和条件，再记事件的发生发展过程，最后总结经验教训，结果写成了史体。
二是要反映规律，但不要总结规律。
只以科学的方法，把各行业各事物的原本始末记述清楚，其中就包含了规律，即使所谓寓规律于记事之中。
研究和总结事物的发展规律，不是志书的任务，而是专门学科、专门论著的任务。
三是只记事业本身，不作专业知识介绍。
编写地方志只需把每一行业、每项事业的发展脉络记述清楚即可，即使电影志非常专业，也不必作专业知识介绍。
四是重在自身行业或事业记述，不记或尽量少记有间接关系的事物。
五是要写出事物的动态，即事物产生、发展的过程，不能把事物记成死的静态的东西。
六是要采取点面结合的记述方法，力避“只见森林不见树木”或“只见树木不见森林”的现象。
（三）必须采用史笔。
史笔也称秉笔直书，是史志家直言记载史实的一种笔法。
采用史笔主要应注意以下3 个方面。
1、文字表述要用史笔。
文字表述采用史笔是对新方志编者的最基本的要求。
一方面语言要简明、准确、流畅，文字要精练、朴实、无华。
行文中要努力做到言简意赅、文约事丰，坚决摒弃浮词，不堆砌辞藻，不故弄玄虚，切忌大话、空话、套话，更不能说假话。
在使用判断词和定语时，要反复斟酌，注意分寸，不用或尽量少用形容词，切不要使用“大约、或许、可能、等不准确的言词和字眼。
志书编写的一些基本常识
志书编写的一些基本常识
1. 确定志书的主题和范围：在开始编写之前，明确志书的主题和范围非常重要。
这将有助于组织内容和确保一致性。
2. 收集资料：广泛收集与志书主题相关的资料，包括文献、档案、采访、调查等。
确保资料的准确性和可靠性。
3. 组织结构：根据收集到的资料，确定志书的结构框架。
通常包括引言、目录、正文、图表、附录等部分。
4. 编写大纲：制定详细的编写大纲，按照时间、地域、主题等分类，为每个部分编写提纲，确保内容的系统性和连贯性。
5. 写作风格：志书的写作风格要求准确、客观、简洁。
使用规范的语言和术语，避免使用模糊、含混或主观的表达方式。
6. 引用和注释：在志书中引用资料时，应注明出处。
对于重要的资料和观点，可以添加注释进行解释和说明。
7. 审核和校对：在完成初稿后，进行仔细的审核和校对，检查内容的准确性、一致性和完整性。
8. 图表和图片：如果需要，可以插入图表、图片等辅助说明，以增强可读性和可视化效果。
9. 征求意见：征求相关领域专家、学者或读者的意见，对志书进行进一步修改和完善。
10. 出版和发行：完成最终版本后，选择合适的出版社进行出版，并考虑发行渠道和宣传推广。
以上是志书编写的一些基本常识，不同类型的志书可能会有特定的要求和规范，具体编写过程中还需根据实际情况进行调整和补充。
初稿存在的问题及修改意见
初稿存在的问题及修改意见
由于没有给出具体的初稿，我无法给出针对性的意见。
但是在写作过程中，常见的问题有以下几点：
1. 结构混乱，逻辑不清：文章缺乏一个明确的结构，段落之间缺少过渡句，导致文章整体的逻辑不够清晰。
建议：在写作前先做好大纲，明确文章的主题和结构，在段落间加上过渡句，确保文章内容的连续性。
2. 表达不清晰，用词不当：文章中使用了一些过于简单或不恰当的词汇或语句，导致表达不够清晰明确。
建议：在写作前仔细思考每一个词语和句子的表达方式，选择最准确的词汇和用法。
3. 文章语言生硬，缺乏流畅性：文章所表达的意思没有用流畅的语言来表达，导致文章整体的阅读体验不够好。
建议：写作时要注意用简洁、流畅的语言来表达，避免使用太多生僻词汇和复杂句式导致文章体现不流畅的问题。
4. 缺乏具体的论证材料：文章中缺少论证材料，只有空泛的陈述，不足以支撑文章的观点。
建议：在写作前要充分的调研和准备，寻找相关的资料和案例，用具体的数据和事例来支撑自己的观点。
5. 文章缺乏个性和独特性：文章缺乏个性和独特性，读起来显得平淡无味，没能吸引读者的注意力。
建议：在写作时要尽量赋予文章自己的个性和独特性，可以采用一些比喻、对比等修辞手法来增强文章的吸引力。
志稿撰写的主要原则及方法步骤
志稿撰写的主要原则及方法步骤志稿撰写的主要原则及方法步骤志稿撰写是一个非常严肃的问题。
因为志书质量的高低，不仅取决于志书篇目的设置和资料收集，而且更重要的是还取决于志稿的撰写。
志稿撰写的基本方法志稿撰写是志书编纂的关键环节，从具体的撰写过程看，应遵循以下基本的方法。
1、确定竖写单元。
横分门类不可能将事物分到极限，在撰写初稿时至于分到哪个层次合适，不是由编纂者的主观意志决定的，而是由该竖写单元所要记述的内容决定的。
由于事物之间在重要性和复杂程度方面有所不同，决定了竖写单元不可能也不应该确定在同一个层次上。
但有一个基本标准，就是做到不损害事物的整体性、联系性，既要便于志稿的编写，还要看资料是否能支撑起来。
无论是横排到节，还是到目、细目，这个横排的最后层次就是竖写的起点。
2、选择竖写的形式。
如何记好竖写单元，要根据不同的记述内容选择不同的记述形式，一般来说，主要有以下几种形式：第一种形式：依时分阶段撰写式。
它按时序顺写，分阶段记述，重写起点、转折点和现状，对现状常常全面展开以记述各方面的情况。
这是竖写的基本形式，也称“纵写一条线，横陈一大片”。
这种形式主要适用于有明显阶段性变化标志的事物。
具体写法是，从续志上限或适当上溯，按照时间顺序将志书断限内的事业、事物暗分成若干个阶段记述，阶段的发展主线不断，各阶段的转折点则运用标志性资料、典型数据、主要数据予以突出记述。
首先，写好起点。
写好起点，就是要准确反映本专业历史之初或志书上限之初的面目，交待好事物的“来龙”，为下一步写好它的“去脉”做好铺垫。
应注意两个方面的问题：一是追溯历史前源。
就是把与该竖写单元内容密切相关，但在时间上却属于断限前的事情作简要的追述，实际上就是与前志的衔接问题。
二是交待好原因和背景。
原因和背景二者有相同点，也有区别。
如我们在记一项工作时，需要先交待为什么要从事这项工作，或根据哪个上级文件精神，或根据哪一位领导的指示，或贯彻什么会议的决定，或根据哪一方面的需要等等。
志稿编写中需要注意的若干问题
邱新立
此讲重点谈两个问题，一是体例问题， 二是记述内容问题。关于规范问题， 放在下一讲去讲。主要从存在问题角 度讲，不面面俱到。
一、关于志书体例 总的要求是，述、记、志、传、图、表、录等 体裁运用得当，以志为主。 （一） 述 ▲述体包括总述、概述、无题述。概全貌、概 轨迹、概特点，力求彰明因果，评量得失。无 题述对本篇（或章、节）内容进行简述。 ▲编写模式常有：浓缩体、特点体、史纲体、 策论体等。
三是事条与正文在基本史实方面有矛盾。 四是事条要素缺乏、同类性质事条表述 方式不一致。 五是表述缺乏规范性。
2.专记 ▲所谓专记（纪略），即专题记述。记述特色 突出，独立性强，跨部门、跨行业，受归类或 分志体裁、篇幅所限而不能记述或不能充分记 述的重大、典型事物、事件，都可以设置专记， 即采用纪事本末体，一事件一专题。
▲资料常见问题有： 1．资料不全面，即资料欠缺，包括综合资料 和具体资料。 2．资料不完整，要素不齐全。 3．缺乏必要的背景资料。 4．堆砌资料（重点不突出）。 5．资料切割过碎。 6. 资料归类不当。
（二）记述内容 ▲志书记述内容主要涉及编纂原则和记述方法 两个方面，这是实现志书质量的关键——编纂 质量方面的问题。横不缺要项，纵不断主线。 ▲内容真实、准确。内容全面、系统。内容具 有代表性、权威性。 ▲志书是资料性文献，但“资料性”并不是 “资料”，志书是一种“著述性”文献。
3. 要素齐全规范 记述事物基本要素必须完整。记述事件， 时间、地点、参与人或群体、事件起因、 发展变化、事件结果（结论）要素齐全； 记述事物，根据各事物具体特征，构成 该事物的基本要素齐全。
不同类型的条目的基本要素可能不尽一致。如 法规、指示类的条目应写出文件出台的必要背 景、因何而发（转发意见），总条数及基本内 容；事件类条目应写出事件的时间、地点、人 物、起因、过程和结果；会议类条目的基本要 素应包括会议地点、主持人、出席者和人数、 召开会议的目的、会议议程、通过的决议或章 程，重要的开幕式、闭幕式以及领导人的出席 和讲话等。
地方志的写作方法和技巧及注意事项
地方志的写作方法和技巧及注意事项一、地方志的文体1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。
”这个规定包含着两层意思：（一）要求新编地方志必须使用现代语体文，而不使用文言文。
现代语体文是用现代汉语的书面形式写成文章，具有通俗易懂，雅俗共赏，容易普及等优点。
（二）要求新编地方志必须使用现代规范语体文。
语体文作为一种语言形式，比口头语言更精确，更条理化，更有逻辑性。
二、写作方法与技巧（一）依时顺序：因立目已比较单一，所以必须按时间顺序由先往后记述，既要记清历史轨迹，又要反映当今现状。
兴衰起伏，错落有致，前后情况，一目了然。
写作中，忌倒叙、插叙、补叙。
但时间比较可以往前推。
（二）跳跃式：从事物的发端记起，选择发展变化较大的年份阶段，用跳跃式的方法垂直记述，直至志书下限。
避免逐年记述形成流水帐，写成年鉴，但也不能跳跃跨度太大，反映不出轨迹。
这样记述条理清楚，要点突出，特点明显，赏心悦目。
（三）记述体：即志体，“据事直书”，以史料为依据，实事求是，平铺直叙。
忌假、大、空、套话。
不能写成领导讲话、总结汇报、通讯报道等套用的公文体。
（四）进行式：即行文中的语法时态要用进行式，表示进行中的动作状态，不用过去式、将来式。
所述事物就如同作者亲眼目睹记在心里一样。
所以，文中不能使用“从前、曾经、想当年、当初、当时、原来、后来、相传、大约、可能、预计、即将”等回忆和预测性的不确定词语。
（五）不加褒贬：即作者站在客观公正的立场，平铺直叙，依实记述，不把个人的观点、情绪、喜好强加于志书。
事物或者人物的好坏善恶要用事实来说明，主观上不议论、不评价，寓议于记述之中。
作者对事物本身不下断语，而是透过史料来反映事物的是非得失，人物的善恶好坏。
在用词中，要尽量用中性词，而不用带有明显的感情色彩的褒贬词。
比如：中共——我党，罪犯——坏人、坏蛋。
（六）不过份修辞：不用比喻、拟人、夸张、形容等修辞手法，语言应是平实记述，用语体文、记述体、陈述句，由时间状语开头，直书其事。
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• 又如：“回顾过去，令人振奋；展望未来， 信心百倍”；“改革开放的春风吹遍大 地”； “海南乡镇企业取得了一些成绩， 但是与先进地区相比还是落后的，差距是 悬殊的。造成落后的原因是多方面的。但 是主要地由于海南岛地处国防前哨，长期 备战。地方工业落后，基础差，商品经济 不发达，没有大的工业辐射。”此话均属 空话套话，写了则显得累赘。失去志书语 言的简洁性。
• 下面举几个例子进行说明： • 如：（1）总结报告式语言 • 在送来的志稿中有这样写的：“这些私招工人的单
位，违反了劳动法令，必须及时纠正。”在这句话 中“必须及时纠正”明显是领导作批示的口气，如 果说我们想用这个材料来反映当时的这种情况，那 么应改写为：“这些私招工人的单位，违反了劳动 法令，被责令纠正。”
• （4）教科书式写法。
• 如：送来的志稿有这样写的：“年度计划 是根据国家下达的指导性的计划任务和市 场需求编制的年度内有关生产、技术、财 务等方面的计划。”这就是对年度计划作 解释。
• 第二条，行文严谨、朴实、简洁、流畅。 除引文和特殊情况外，以第三人称记述， 不用第一人称。
• 志书是记事、纪实的资料性文献，它的价 值在于真实和科学。这就决定了志书行文 中不能滥用形容词，有什么就记什么，该 详的详，该略的略，尽量做到文约事丰， 同时文字语言还要让群众容易理解和接受。
• （七）录：就是附录，凡门类志中不便收 录而又有存史价值的文件、文稿、名录、 奇闻轶事等，均可收录。
• （八）索引：起指引查阅的作用。因此要 名称概念清楚，标注页码准确。
二、志书的行文规范
（一） 文体、文风要求 • 第一条，志书的记述，除引文外，一律使
用规范的现代语体文记述，不用文言文、 文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语 和口头语。不用总结报告、新闻报道、文 学作品、教科书、论文等写法。
• （二）记：包括大事记、专题记述、附记 和编后记。
• （三）志：就是志书的主体部分。作用是 分门别类，记述各项事物。
• （四）传：就是人物传略，记述人物的一 种体裁。志书中关于人物的记述除了传之 外，还有略、简介、名录、表等。
• （五）图：即各种地图、图片、照片等。
• （六）表：就是各种表格。包括统计表、 一览表、人物表。
• 例如：志稿中有这样写的 “中国共产党十 一届三中全会以后，县委、县人民政府领 导带头尊重知识，尊重人才，把一大批学 有所长的知识分子提拔到各级领导岗位； 并拨出专款兴建‘招贤大楼’，招贤进才， 为振兴我县的经济而努力创造条件。”其 中的语言有为县领导评功摆好之嫌，过分 渲染。失去了志书的朴实性。 应改写为： “十一届三中全会以后，县委、县人民政 府兴建‘招贤大楼’，安置知识分子多少 人。”要用具体的数据资料来说明。
• 第七条，今地名使用各级政府审定的标准 地名。历史地名使用当时名称，括注志书 下限时名称。涉及其他行政区域地名的， 其行政隶属关系明确。
• （2）口号式语言
• “全县人民正在党和人民政府的领导下，奋发 图强，艰苦奋斗，誓把我县建设成为一个文明、 昌盛、富饶、美丽的好地方。”像这种口号式 的语言也不允许在志书中出现。
• （3）空发议论写法
• 例如： “一座欣欣向荣的社会主义小城市在冀 中平原崛起了!它是改革开放的产物，是发展社 会主义市场经济的必然结果。”
志书的行文规范和编写要求
主讲人：梁德珍
一、志书的基本体裁
• 地方志的体裁一般包含述、记、志、传、图、 表、录七种等。中国地方志指导小组2008 年9月16日制定的《地方志书质量规定》增 加了索引，成为八种。就是说索引是第二轮 志书编纂必须具备的体裁之一。
• （一）述：包括全志总概述、编章下无题 概述运用的体裁。
• 要求“以第三人称记述，不用第一人称”。也 就是说行文中不要出现“我党、我国、我市、 我记述。比如“白沙县公安 局”，不能写成“我局”。“白沙县”不能写 成“我县”。像“我局”、“我县”这种表述 明显是第一人称的表述。
• 第三条，使用规范汉字，用词概念准确 ，符 合现代汉语法规范。使用口语、方言、土语、 俗语适当；不滥用时态助词；慎用评价词语； 不用模糊、空泛词句。时间、空间概念表述准 确具体，指代明确。
• 举个例子： “600多烈士为革命英勇捐躯， 名垂青史。” 这句话语法上出现差误，导 致逻辑混乱。不符合现代汉语语法规范。 “烈士”为已牺牲之人，“烈士献出生命” 逻辑不通。“烈士”应改为“革命志士” 或“仁人志士”。
• 志稿中也常出现使用口头语书写的。如在 海南方言中，经常是“不、没、无”都是 同一发音。所以在志稿中常出现把“没钱” 写成“不钱或无钱”。“有没有”写成 “有不有”。
• 机构、单位在同一条目中首次出现时，用 全称。再次出现时可用规范的简称。如： 第一次出现时写“昌江黎族自治县（简称 昌江县）”，再次出现时可用简称“昌江 县”。
• 第六条，不同时期的国家、团体、机构、 职务等名称，均用当时名称。历史朝代名 称使用规范的通称，以新版《现代汉语词 典》附录的中国历代纪元表为准。
• 第四条，无知识性和常识性错误。不乱改科学定律、 理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和 内涵等。
• （二）、名称、称谓要求
• 第五条，各种组织、机构、法律法规、文件、会议等 专有名称使用全称。需要使用简称的，在适当地方括 注于全称之后。简称概念准确规范，不产生歧义。如： 改革开放后的三来一补 ；五讲四美三热爱等等。这 些专有名称，首次出现时，可在当页脚注全称。
• 在志书中不能出现模糊时间概念的词语， 如“不久、过去、后来、目前，最近、近 来”等这种词语，时间书写要准确、具体。 可具体到某年、某月、某日。如“1965年、 1987年5月、1988年8月1日”等等。
• 在志稿中也常有出现使用评价语和空泛词 句。
• 评价语。如“海南乡镇企业取得的初步成 绩，充分显示了它在推动海南经济发展中 的重要地位和作用。”这种评价语最好慎 用。